Как ип уйти на больничный, оформить его и получить выплаты с фсс

Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий

Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.

Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24.11.2017:

• для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
• для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;
• для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.

Отправить реестр нужно в течение пяти календарных дней, считая с момента получения больничного от работника.

Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным:

1. Электронным реестром.
2. В бумажном виде. К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017.

Куда обращаться, если больничный не оплатили

ФСС на официальном сайте разъясняет, как узнать, когда придут деньги за больничный лист, — обратиться в территориальное ведомство лично или позвонить на горячую линию. Для каждого субъекта РФ открыты региональные горячие линии Соцстраха.

А вот куда звонить по поводу больничного листа в Санкт-Петербурге:

Узнайте по телефонам территориальных ведомств, в течение какого времени должны оплатить больничный, назвав номер листка нетрудоспособности. Если больничный заполнен правильно и страхователь передал все требуемые документы, то пособие перечислят в течение 10 дней.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Прямые перечисления пособий из ФСС

При прямых выплатах из ФСС оплата больничного листа производится в два этапа:

От того, какую часть вам задержали, зависит, куда обращаться, если задерживают выплату больничного. — к работодателю или в ФСС. За первые три дня болезни работодатель производит начисление и оплату болезни работнику сам, за счет своих средств. Начисление производится в течение 10 календарных дней, а выплата — не позднее первого срока, установленного для перечисления зарплаты в организации.

Пример

Работник ООО «Ppt.ru» Семенов С.С. предъявил лист нетрудоспособности 06.11.2020. До 16.11.2020 бухгалтер рассчитает пособие за первые три дня болезни. Зарплата в ООО «Ppt.ru» выплачивается дважды в месяц — 10 и 25 числа. Таким образом, перечисление за первые три дня болезни Семенов С.С. получит не позднее 25.11.2020.

За последующие дни оплату производит ФСС, а работодатель передает данные в Фонд. Что делать, если ФСС задерживает выплату больничного? Вначале определить срок, когда пособие должно поступить.

Работодатель обязан не позднее 5 календарных дней после получения больничного листа передать сведения о нем, о стаже и среднем заработке сотрудника в Фонд социального страхования.

ФСС обязан произвести перечисление денежных средств по листку нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня получения необходимых для начисления пособия сведений.

Таким образом, пособие перечисляется не позднее 15 календарных дней после предоставления листка нетрудоспособности сотрудником в бухгалтерию.

Ответственность работодателя за невыплату больничного листа

В связи с тем, что невыплата больничного можно приравнять к задержке зарплатных выплат, на работодателя налагаются те же меры ответственности. К ним относится:

• Дисциплинарное наказание руководящего состава согласно ст. 192 ТК РФ;
• Материальное наказание в виде пени за каждый день задержки с суммы задолженности;
• Административные штрафные санкции.

Теоретически возможна, но, как правило, в отношении выплат за период нетрудоспособности редко применяется уголовная ответственность.

Материальная ответственность

Время, за которое производится выплата, исчисляется в днях с даты, следующей за положенным днем перечисления больничного и завершается моментом его фактической выплаты.

Административное наказание за невыплату пособия

Привлечение к штрафам по КоАП РФ происходит на основании предписаний ГИТ или решений суда. При обнаружении фактов не перечисления пособия по нетрудоспособности к компании могут быть следующие меры:

• Для предприятия штрафное удержание от 30 000 до 50 000 руб.;
• Предприниматель лишится от 1 000 до 5 000 руб.;
• Высшим должностным лицам, допустившим такое нарушение от 10 000 до 20 000 руб.

Уголовная ответственность за задержку больничных выплат

Уголовное преследование, это крайняя мера и оно применяется только при наличии личного корыстного умысла со стороны работодателя. Кроме того, задержка должна быть по части суммы, более 3 месяцев, по полной сумме пособия, более 2 месяцев. В этом случае работодателю грозят:

• Значительные суммы штрафных санкции до 500 000 руб. или конфискация части его дохода за период в несколько лет;
• Направление на исправительные работы;
• Лишение свободы на срок от года до 3 лет.

Помимо этого может быть применено лишение возможности занимать руководящие позиции длительный период времени.

На практике задержка больничных выплат встречается крайне редко и, как правило, среди мелких фирм, существующих полулегально. В большинстве случаев конфликт с работодателем разрешается на стадии подачи жалобы в трудовую инспекцию. Поэтому довольно часто работники сами решают подобные проблемы.

Юрист-эксперт сайта
Савостьянова Ксения Вадимовна Главный юрист – эксперт сайта Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России. Занимаюсь проверкой и редактурой публикаций на сайте. Оказываю квалифицированную юридическую помощь. Моя почта: [email protected], профиль на ЯндексУслугах.

Как зарегистрироваться в ФСС

В соответствии с российским законодательством (ФЗ №255 «О соцстраховании граждан и взносах в негосударственные фонды), абсолютно все граждане, зарегистрированные в ФСС, имеют право на оплачиваемый больничный. Если взносы за наемных работников в соцстрах платит работодатель, то индивидуальному предпринимателю придется платить за себя самому. Для этого нужно стать так называемым «предпринимателем-добровольцем», то есть по собственной доброй воле обратиться в фонд, зарегистрироваться и начать отчислять регулярные взносы.

Какой пакет документов нужен при обращении в ФСС

1. Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН ИП).
3. Индивидуальный номер налогоплательщика.
4. Справка из реестра предпринимателей (ЕГРИП).

Индивидуальный предприниматель должен обратиться с этим пакетом в ближайшее отделение фонда. Если комплект документов будет собран правильно и никаких ошибок или несоответствий в нем не найдут, ИП быстро зарегистрируют в качестве добровольца. Обычно процедура занимает пару дней. После этого он получит регистрационный номер и код подчиненности и сможет забрать уведомление о регистрации, чтобы начать отчислять взносы в ФСС.

Выплаты через центр занятости

Бюллетень сотрудник должен предоставить также и в том случае, если он находится на учете в центре занятости, когда обладает официальным статусом безработного. В этом случае это будет рассматриваться в качестве уважительной причины, и работник может не посещать Центр для рассмотрения вакансий и общения с работодателями.

Как происходит оплата БЛ через центр занятости?

Больничный лист необходимо предоставлять, если сотрудник стоит в центре занятости населения на учете и признан официально в статусе безработного. При этом, если бюллетень был подан, то причина отсутствия работника расценивается как уважительная. В этот период гражданин находится в праве не приезжать в ЦЗН для рассмотрения вакансий и посещения предложенных вариантов рабочих мест.

Гражданин имеет право предоставить бюллетень в ЦЗН, и это будет расценено как уважительная причина непосещения центра занятости

Так как пособие – это частичная замена рабочего заработка, время болезни не учитывается в обычном варианте для тех, кто состоит в ЦЗН. Период подтвержденной неработоспособности оплачивается в стандартном размере, который равен величине ежемесячных выплат. Это социальная гарантия для безработного, т. е. оплата соответствующего бюллетеня.

Также на учете вполне могут состоять граждане, вступившие в пенсионный возраст, в качестве основания выступает сокращение рабочего штата. В этом случае время, когда гражданин был признан по бюллетеню нетрудоспособным, после постановки в центр занятости, не оплачивается. Пенсионеры пособие по безработице не получают.

Если человек состоит на учете в ЦЗН, он имеет право на оплату бюллетеня

Размеры же положенных выплат таковы: если стаж работы составляет менее пяти лет – в размере 60%, если от пяти до восьми лет – 80%, а свыше восьми лет – в полном объеме.

Также есть зависимость от причины выдачи больничного.

Как проверить больничные зачисления средств

Задержка выплат по больничному случается часто. Работник может самостоятельно отслеживать процесс обработки его документа, зачисления средств на карту в своём личном кабинете на сайте https://lk.fss.ru/.

На сайте нужно выбрать нужный блок – «Кабинет получателя услуг». Сайт будет полезен тем, кто оформил электронный больничный. При нажатии кнопки входа нас перекидывает на сайт Госуслуг. Мы должны авторизоваться со своими данными.

Введите в форму логин и пароль от аккаунта на государственном портале;

Сразу же после заполнения всех полей и входа, сайт вернёт нас на портал ФСС;
Обратите внимание на иконку с колокольчиком. Если возле неё есть цифра с уведомлением, из них вы сможете узнать, как продвигаются дела с вашим больничным листом.. Если в данный момент на сайте нет уведомлений, попробуйте вернуться сюда позже

База данных будет обновлена и в личном кабинете отобразится информация. Проверьте документы в разделе «Лист нетрудоспособности»

Если в данный момент на сайте нет уведомлений, попробуйте вернуться сюда позже. База данных будет обновлена и в личном кабинете отобразится информация. Проверьте документы в разделе «Лист нетрудоспособности».

В этом разделе можно узнать, дошли ли документы до фонда, вся ли необходимая информация была предоставлена работодателем, чтобы работник получил выплату за больничный лист.

Строгая схема назначения пособия по нетрудоспособности

Основанием для назначения работнику пособия является листок нетрудоспособности (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Врач размещает его в системе ФСС, а фонд передает информацию о заболевшем работодателю. В эпоху бумажных больничных врач мог спросить, нужен ли больному листок нетрудоспособности. Сейчас работает иная схема: «заболел – пошел к врачу – он сказал, что надо полечиться дома, – почти автоматически получаешь листок нетрудоспособности». И сотрудник больше не решает, показывать больничный работодателю или нет. Данные приходят в компанию напрямую и должны быть приняты к учету.

Случаи, в которых требуется претензия работодателю

Работник, чьи права нарушил работодатель, вправе защищать их любыми законными методами. Например, незамедлительно обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд. Такие работники по закону не обязаны принимать меры к мирному урегулированию разногласий, в том числе предварительно направлять работодателю претензию.

В направлении этого документа есть смысл, если:

Чаще всего претензию пишут бывшие сотрудники, но могут это сделать и действующие. На работодателя возложено множество обязанностей, и поводом для предъявления претензии может стать ненадлежащее исполнение или неисполнение любой из них. Например:

Наиболее распространено предъявление претензий в связи с незаконным увольнением, невыдачей трудовой книжки, невыплатой полагающихся сотруднику денежных средств (зарплаты, районных надбавок и т. д.).