Составление бухотчетности
1) на бумажном носителе;
2) в виде электронного документа;
3) на бумажном носителе и в виде электронного документа.
При этом независимо от того, в каком виде составлена бухгалтерская отчетность, она признается официальной отчетностью организации.
В случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление бухгалтерской отчетности другому лицу или в госорган на бумажном носителе, организация обязана по требованию другого лица или госоргана за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии бухотчетности, составленной в виде электронного документа.
Данная норма вступает в силу с 1 января 2020 года, а в отношении бухотчетности организаций госсектора — с 28 ноября 2018 года.
Размещение отчетности на информационном ресурсе
Особенности предоставления отчетности на ресурс:
- отчеты принимаются исключительно в электронном формате, делается это посредством ТКС;
- форма и порядок предоставления утверждается налоговой;
- аудиторское заключение так же направляется в ГИРБО в том случае, если юр лицо по сфере своей деятельности или по характеру сделок попадает под обязательный аудит (в электронной форме). Подается в ГИРБО вместе с остальными отчетами или в течение 10 дней с даты проведения аудита.
Важно! Отчетность в ГИРБО должна быть направлена до 31 марта за прошедший год. Годовая отчетность – не позже 15 мая
К сведению! В случае ликвидации или реорганизации последнюю отчетность направлять в ГИРБО не нужно.
ГИРБО
В ГИРБО не включается бухотчетность:
- организаций госсектора;
- Банка России;
- религиозных организаций;
- организаций, годовая бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне в соответствии с законодательством РФ;
- организаций в случаях, установленных Правительством РФ.
ГИРБО формируется и ведется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, т.е. ФНС.
ГИРБО формируется из:
1) обязательных экземпляров отчетности, представляемых организациями в налоговые органы;
2) годовой бухгалтерской отчетности организаций, представляемой в ЦБ. Банк России передает в ГИРБО сведения в электронном виде, содержащие годовую бухотчетность поднадзорных ему организаций, а также аудиторские заключения о ней.
Все заинтересованные лица будут иметь доступ к информации, содержащейся в ГИРБО.
Причем речь идет о доступе к полному комплекту годовой бухотчетности и аудиторскому заключению о ней. Правила пользования ГИРБО будут утверждены ФНС России.
Доступ к информации, содержащейся в ГИРБО, будет предоставляться
Однако в случаях, которые определит Правительство РФ, за предоставление информации будет взиматься плата.
В числе таких случаев может быть, например, предоставление копии годовой бухотчетности конкретной организации на бумажном носителе. Размер и порядок взимания такой платы устанавливаются Правительством РФ.
Нормы закона, посвященные ГИРБО, вступают в силу с 1 января 2020 года. С этой даты ФНС начинает, а Росстат прекращает исполнять полномочия по формированию и ведению ГИРБО.
В частности, Росстат прекратит собирать обязательные экземпляры отчетности, в том числе пересмотренной, а также аудиторские заключения о ней за отчетный период 2018 года и отчетные периоды, истекшие до 1 января 2018 года.
Первой отчетностью, включенной в ГИРБО, станет годовая бухгалтерская отчетность организаций за 2019 год. В связи с этим ФНС не будет предоставлять доступ к бухгалтерской отчетности организаций за отчетные периоды, истекшие до 1 января 2019 года.
Заинтересованные лица смогут получить доступ к годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2014 — 2018 годы по-прежнему в Росстате. Такую услугу Росстат будет оказывать до истечения срока хранения указанной бухотчетности, т.е. не менее 5 лет после отчетного года. Иными словами, доступ к годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2014 — 2018 годы будет обеспечиваться Росстатом до окончания 2023 года.
Контрольные соотношения отчетности в ГИРБО
В ГИРБО встроена автоматизированная система проверки предоставленной отчетности через контрольные соотношения. Это стандартный метод и в новом ресурсе он тоже имеет место наряду с дополнительными критериями и способами проверок. Это позволяет ГИРБО в автоматическом режиме быстро проверить достоверность показателей в представленной отчетности. Этот метод налоговые инспекторы используют уже давно.
После процедуры проверки контрольных соотношений система выявляет наличие ошибок в бухгалтерской отчетности. Если таковые имеются, предприятию, которое направило отчет, поступит уведомление о выявленных недочетах и ошибках. Каждой ошибке присваивается уникальный код. Получив уведомление, юридическое лицо обязано в указанные сроки устранить ошибки и предоставить исправленную отчетность.
Обратите внимание! Даже если в направленной вами отчетности есть ошибки, она все равно будет размещена на ресурсе вне зависимости от результатов проверки контрольных соотношений
Кто и как должен сдавать отчетность в ГИРБО
Сдают отчетность все юридические лица, организационно-правовая форма собственности значения не имеет.
Исключениями являются организации по следующим направлениям:
- религиозные (ранее должны были сдавать свои отчеты в налоговую и в органы государственной статистики если возникал доход, с которого нужно заплатить налог);
- организации финансового сектора (некредитные и кредитные). Поскольку их деятельность контролируется Центральным банком, то и отчетность, и аудиторское заключение они сдают напрямую в ЦБ РФ;
- предприятия государственного сектора (госкорпорации, детские сады, школы, больницы, университеты, государственные и муниципальные унитарные предприятия, казенные предприятия и др.);
- организации, отчетность которых содержит государственную тайну.
