Оформление на работу украинцев с видом на жительство

Прием на работу граждан Украины в РФ в 2022 году

Любая допущенная работодателем ошибка может привести к тому, что уведомление не будет зарегистрировано. В этом случае ему грозит штраф размером до 1 000 000 рублей.

Размер штрафа для физического лица – от 5,0 до 7,0 тыс. рублей.

Если правонарушение было совершено по вине должностного лица, то размер штрафа – от 35 тыс. до 70 тыс. рублей.

Не исключено административное приостановление деятельности организации на срок до 3 месяцев.

Такие же строгие санкции ожидают российского нанимателя в том случае, если он несвоевременно уведомит или совсем не уведомит ГУВММВД об увольнении украинца.

Некоторые российские работодатели, не желающие заниматься сбором документов и уведомлением ГУВММВД, предпочитают работать с украинцами без договора.

В этом случае наниматель идёт на большой риск, потому что если сотрудники этой структуры узнают о нарушении закона, ему грозит не только большой штраф, но и уголовное преследование.

Правовое поле трудоустройства иностранцев в России объединяет несколько нормативных актов. Вот главные:

• В ТК РФ приему иностранных граждан на работу посвящена глава 50.1. Это статьи 327.1–327.7
• Закон №115-ФЗ от 25.07.2002 устанавливает правовые нормы пребывания иностранцев в РФ, в том числе, регламентирует трудовую деятельность (статья 13).
• Закон №109-ФЗ от 18.07.2006 определяет правила миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Статьи 18.15–18.19 КоАП устанавливают админответственность за нарушение правил приема на работу иностранных граждан и установленных законом ограничений по их трудоустройству.

Список обязательных документов, а также действия работодателя и соискателя зависят от того, в каком статусе иностранный работник пребывает на территории России. Закон №115-ФЗ описывает следующие варианты:

• Временно пребывающий. В эту группу попадают все иностранные граждане, которые находятся в России без вида на жительство, но обязательно с миграционной картой.
• Временно проживающий. У представителей этой категории есть разрешение на временное проживание (РВП). Оно выдается на определенный срок, обычно это 3 года.
• Постоянно проживающий. В этой категории — обладатели вида на жительства (ВНЖ) на 5 лет, которое можно продлевать. Допуск выдается тем, кто прожил в стране как минимум 12 месяцев.

В зависимости от гражданской принадлежности, временно пребывающий иностранец въезжает в Россию с визой или без. Для представителей Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии действует особый упрощенный режим трудоустройства, так как это страны-участницы ЕАЭС — Евразийского экономического союза.

В отдельную группу попадают высококвалифицированные специалисты. Для них — особые требования.

Далее разберем особенности трудоустройства каждой категории.

Как оформить на работу гражданина Украины в 2022 году

1. Приобрести разрешение на работу. Актуально для студентов и специалистов высокой квалификации. Нужно собрать пакет документов, состоящий из:

• паспорта;
• подтвержденной регистрации;
• миграционной карты;
• фото.

Работа на Крайнем Севере

Работать вахтовым методом на Крайнем Севере — неплохой вариант с высокой оплатой труда. Преимуществом является предоставление работнику место для проживания.

При таком трудоустройстве должен быть четко и правильно составлен трудовой договор с прописанием условий, суммы зарплаты, сроков выплаты, способов оплаты, проживания.

Работа вахтой оплачивается тремя способами:

Трудоустроиться на Крайний Север не так легко, как кажется. Нужно предложить работодателю востребованную и высококвалифицированную профессию — инженера, геодезиста, бурильщика, экскаваторщика и тракториста, трубоукладчика, сварщика.

Такие компании как Газпром, Роснефть, Лукойл предлагают хорошие должности с высокой оплатой труда и с проживанием.

Женщины могут на Севере работать медсестрой, фельдшером, сотрудником склада, уборщицей, поваром, геологом.

Как украинцу устроиться на работу в России?

В общем, найти работу гражданам Украины в России можно, и вероятность успеха довольно высока даже в теперешние не самые легкие для экономики времена.

Работать в России украинцы могут нелегально и легально. Первый вариант гораздо более распространен, поскольку он удобен и власти не слишком препятствуют такому положению вещей. Чаще всего это работа вахтовым методом, когда украинец 90 дней трудится в РФ, а следующие 90 суток отдыхает на родине или пользуется услугой « Въезд-выезд » .

Чтобы трудоустроиться официально, можно пойти несколькими путями:

• оформить патент на работу, который будет стоить 5000 рублей в месяц; он дает право наниматься к частным работодателям и в компании; его большое преимущество заключается в том, что патент является прямым подтверждением законности пребывания иностранного гражданина в РФ, но работать по нему можно только в той области, где документ выдан;
• получить временное убежище или статус беженца;
• получить РВП (разрешение на временное проживание);
• получить разрешение на работу. (Для высококвалифицированных специалистов и студентов).

Резюме – это документ, содержащий краткую историю карьеры и описание профессионально важных качеств человека, который ищет работу

Резюме имеет рекламный характер и предназначено для того, чтобы ознакомить работодателя с профессиональными возможностями ищущего работу, привлечь к нему внимание, заинтересовать и побудить к встрече

Главный принцип написания резюме — подчеркнуть все положительные моменты и сделать незаметным то, что не является вашей сильной стороной.

1. Личные данные: ФИО, номер телефона, дата рождения, адрес.
2. Цель подачи резюме, краткое описание должности на которую претендуете.
3. Трудовой опыт в обратной хронологической последовательности (сначала указывают последнее место работы). Раздел «Профессиональная деятельность» самый важный. Укажите дату начала и окончания работы, название организации, название должности. Можно кратко описать должностные обязанности и производственные достижения.
4. В разделе «Образование» нужно перечислить все учебные заведения, которые вы закончили или в которых учитесь сейчас.
5. Раздел «Дополнительная информация» может содержать сведения: знание языков, умение пользоваться компьютером, деловые качества наличие водительских прав и т. п.

В общем, вариантов трудоустройства хватает, и украинцы в качестве рабочей силы в РФ востребованы. Так что если есть желание, работу в России найти совсем несложно.

Нужно ли разрешение на работу гражданам Украины

Прежде чем принимать на должность зарубежного гражданина, в том числе из Украины, нанимателю важно ознакомиться со следующими нюансами:

• потребуется определить статус приезжего субъекта, уточняя, имеется ли у него право на временное или постоянное проживание, а также разрешение на работу или патент;
• наличие визы, либо иные условия пребывания лица на территории РФ. Для большинства гостей России из близлежащих стран СНГ актуальны безвизовые условия нахождения в стране;
• изучить миграционную карту гражданина. В разделе «Цель» должно отмечаться, что субъект приехал в РФ для ведения профессиональной деятельности;
• если у человека правомерно не имеется визы, то для работы в России ему потребуется официальное подтверждение такого права. Например, патент. Для тех же, кто оформляет визу для въезда на территорию РФ, данный документ дает право и на трудоустройство в том числе. Подлинность полученных документов нанимателю следует проверить на официальном ресурсе миграционной структуры. Управленцу компании также потребуется паспорт претендента на должность. Если полученной с сайта информации окажется недостаточно, то директору фирмы потребуется лично обратиться в локально отделение управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел;
• в дальнейшем на основании выявленных сведений стороны заключают трудовое соглашение и передают уведомление в миграционную структуру для подтверждения занятости приезжего гражданина.

После получения официального разрешения на работу, субъект должен пройти медицинскую комиссию. Полученную справку потребуется направить в локальное отделение МВД, иначе разрешение не будет правомерным.

Важно учитывать миграционную политику государства, которая в настоящий момент неоднородна для жителей Украины и территории ЛДНР. Если не соблюдать все правила, контролирующая структура может назначить компании штраф за нарушение миграционного законодательства

Штрафы могут доходить до 1 млн. руб.

Как принять на работу гражданина Украины

Во-первых, что вы обязаны совершить, принимая на трудовую деятельность украинца – задать вопрос у кандидата, не беженец ли он. В случаи если окажется, что не беженец — уточните, по каким причинам он располагается в Российской Федерации: тип на жилище, разрешение на время проживание либо бумаги на время пребывания. Только лишь выяснив все это, приступайте к работе.

Рассмотрим алгоритм:

1. С решением на время проживания — Подтверждение данного статуса — печать в паспорте, который устанавливает в территориальном представительстве основного управления по проблемам миграции МВД России (ГУВМ МВД РФ). Положение предоставляется на 3 года, поэтому убедитесь, что документы не как не просрочены. Если все без исключения в порядке — вы сможете требовать у украинца те бумаги, которые необходимы по статье 65 Трудового кодекса России, и оформлять его на трудовую деятельность точно так же, как жителей России. Ни  разрешение на работу, ни патент  вам для этого не нужны.

Лица Украины, которые на время проживают в Российской Федерации, могут приобрести работу только в той области, где приобрел разрешение жилье.  Но из этого принципа есть два вывода, которые обязаны быть подержанны одновременно: специальность или должность, на которую претендует уроженец Украины, введена в перечень Министерство здравоохранения социального развития Российской Федерации (приказ от 28 июля 2010 года); период работы вне региона (по сумме за год) не превосходит 90 календарных дней, если деятельность сопряжена с поездками и производится в дороге, и это ясно отмечено в рабочем договоре —  или 40 календарных дней, когда разговор идет о командировках.

1. С видом на жилье.

В случаи если у украинского кандидата тип на жилье — отметка о данном тоже обязана присутствовать в его паспорте. Помимо этого он обязан дать вам особый документ, который выставляется зарубежным гражданам в миграционной форме. Тип на проживание функционирует максимум пять лет, но если уроженец Украины желает остаться в государстве — он может запросить в дополнении еще столько же. Поэтому, для того чтобы оформить на работу украинца с типом на проживание в 2022 году, вам необходимо удостоверится, что у него есть отметка в паспорте и документ, и что все эти бланки не просрочены. Решение на работу или патент требовать не нужно — вы сможете оформить украинца на деятельность по общим причинам и дать извещение в ГУВМ МВД Российской Федерации. Ограничений по району либо должности здесь отсутствовать — уроженцы Украины с типом на местожительства способен функционировать кем нужно и где нужно.

1. Оформление патента

Один случай, когда гражданину Украину необходим патент — если у него есть только иммиграционная карта. Например, подошел вашей компании именно такого рода кандидат. Вы должны сделать запрос на патент. Гражданин Украины обязан приобрести его в ГУВМ МВД РФ самостоятельно, или, как например, через предприятие, которая оказывает аналогичное обслуживание. Рассмотрим регистр документов, которые нужны украинцу для того чтобы получить патент:

• заявка о выдаче;
• документ подтверждающая личность;
• иммиграционная карта с пометкой о въезде в РФ либо с пометкой ГУВМ МВД РФ о том, что выдали ранее иммиграционную карту;
• договор добровольного медицинского страхования;
• бланки о специальном медицинском осмотре на ВИЧ, наркоманию, заболевание инфекционные;
• бланк о том, что поставили на учет по месту присутствия;
• бланк, который подтверждает, то владеет русским языком, ведение истории РФ и баз российского закона.

Все это необходимо принести в иммиграционную службу в течение тридцати календарных дней со дня въезда в РФ, иначе это может закончиться штрафом. А присвоить патент необходимо не позже, чем через десять рабочих дней после того как подали заявления. Период воздействия патентов случаются различные: не менее месяца, но не более года. Если патент  был просрочен, гражданину Украины не рекомендуется работать до той поры, до тех пор, пока ему не продлят бланки. Поэтому самый важный момент это проконтролировать своего рабочего в этом процессе и основательно наблюдать за тем, чтобы личность не выходили на трудовую деятельность с просроком на патент.

1. Беженец

Подобного кандидата должно быть документ беженца. Как только он принесет такое удостоверение — можно оформлять предстоящего сотрудника гражданина Украины на единые основы, как оформляли бы Российского гражданина. А дальше — проинформируйте иммиграционную службу. Украина — это зарубежное государство, основания для всех зарубежных лиц одинаковые.

Вакансии и трудоустройство для жителей Донбасса в РФ

Жители Донбасса являются гражданами Украины, и трудоустройство их на территории РФ подчиняется общим правилам, действующим для всех остальных украинских граждан, являющихся безвизовыми иностранцами в РФ. Наличие у работника статуса временного пребывания, временного проживания, постоянного вида на жительства или беженца влияет на трудовую деятельность, как и наличие/отсутствие патента на работу.

Сейчас прием на работу украинца со статусом временного убежища упрощен и не отличается по процедуре от приема на работу российского гражданина. Имеющим его гражданам Украины не требуется получать разрешение на работу или оформлять патент. Работодателям при приеме на работу таких сотрудников не нужно оформлять разрешение на прием на работу иностранного гражданина и уведомлять ГУВМ МВД о процедуре приема в штат или увольнении.

Перед тем, как принять на работу сотрудника со статусом беженца необходимо ознакомиться со списком запрещенных для иностранцев сфер деятельности. В частности, вы не сможете принять украинца с любым статусом на работу вне торговых павильонов: это касается продажи товаров с лотков или в палатках. Иностранцам запрещено работать в аптеках и состоять на государственной службе.

Если вас интересует высокооплачиваемая работа в России для беженцев из Украины с проживанием, то следует обратить внимание на работу вахтовым методом, таким сотрудникам, как правило, предоставляется место в общежитии. В крупных городах большая часть вакансий – это работа в сфере обслуживания или низкоквалифицированный труд на предприятиях

Статус беженца или временное убежище позволяет заниматься в РФ предпринимательской деятельностью – отличная работа для жителей ЛНР и ДНР в России.

Особенности трудоустройства гражданина Украины

Согласно законодательству РФ, работодатель имеет право на прием на работу гражданина Украины, как и любого другого иностранца, при наличии у него соответствующего разрешения. При найме сотрудников из стран с безвизовым режимом организации не требуется получать разрешение на привлечение на работу иностранных сотрудников и уплачивать за это государственную пошлину (п. 4.5 ст. 13 Федерального закона №115-ФЗ от 25.07.2002)

Важно соблюсти все формальности при их оформлении на работу, так как санкции и штрафы для юридических лиц и ИП при нарушении миграционного законодательства существенные

То, как принять на работу гражданина Украины, зависит от документа, подтверждающего законность его пребывания на территории РФ, статуса и вида разрешения на трудоустройство.

У иностранца патент

Трудовой патент — это разрешение на легальную работу на определенной территории России, выданный на определенный срок и по определенной специальности. Трудовая деятельность на основании патента регулируется ст. 13.3. Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Патент выдается сроком от 1 месяца до года. Трудоустроиться по патенту иностранец обязан в течение двух месяцев с момента его получения, иначе он аннулируется (п.7, п.22.4 ст. 13.3. Федерального закона №115-ФЗ).

Действительность трудового патента проверяем на официальном сайте миграционной службы или делаем официальный запрос в Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ. Дополнительных разрешительных документов при наличии патента не требуется.

У украинца РВП

Разрешение на временное проживание позволяет находиться иностранцам на территории РФ непрерывно. Оно выглядит как штамп в паспорте или документе, дающем право на временное проживание. Выдается сроком на три года. Продлению не подлежит.

По РВП трудоустраиваются без оформления разрешения на работу, но только в регионе, выдавшем документ. После проверки его наличия и действия трудоустройство гражданина Украины с РВП в 2021 проводится по общим правилам приема иностранцев. Информация о РВП (номер, срок действия) вносится в трудовой договор.

У гражданина ВНЖ

С видом на жительство гражданин Украины трудоустраивается по правилам, действующим для россиян, без дополнительных разрешительных документов в любом регионе. Сведения о ВНЖ вносятся в трудовой договор.

Все налоги и сборы для иностранцев с ВНЖ устанавливаются те же, что для россиян. Несмотря на это, требование уведомлять ГУВМ о принятии на работу иностранца сохраняется.

Есть статус беженца

Беженец — это лицо, которое получило временное убежище. Этот статус подтверждается удостоверением беженца или свидетельством о предоставлении временного убежища в РФ. Срок действия удостоверения беженца — не более трех лет, с возможностью продлить на полгода. Свидетельство о временном убежище выдается на срок до одного года. Эти документы предоставляются в качестве документа, подтверждающего личность, т.к. национальный паспорт остается на хранении в миграционной службе.

Каждые полгода беженцы должны проходить переучет. Им не требуется оформлять разрешение на работу в РФ (п.4.11 ст.13. Федерального закона №115-ФЗ). Принимаются они на работу в порядке, предусмотренном для россиян с соблюдением требования уведомления ГУВМ.

Гражданин из ЛНР или ДНР

Приезжие из ДНР и ЛНР являются особой группой украинцев. При трудоустройстве они предъявляют паспорт гражданина Украины или паспорт гражданина ДНР, либо ЛНР. В РФ эти паспорта признаются и принимаются как удостоверения личности. Во всем остальном они трудоустраиваются в порядке, предусмотренном для иностранцев с безвизовым режимом: при наличии патента, разрешения, РВП или ВНЖ.

То, как получить разрешение на работу гражданину Украины, самостоятельно или с помощью работодателя, решается ими самостоятельно. Разрешение выдается территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел.

Высококвалифицированные специалисты

Отдельные процедура и правила предусмотрены для ВКС (высококвалифицированных специалистов). Подробнее про трудоустройство ВКС

Оформление трудового договора для мигрантов с визой и со статусом временно пребывающих на территории РФ

Больше времени занимает процесс оформления мигранта с визой и со статусом временного проживания. Для этого работодателя требуется собрать большой пакет документов.

Для того чтобы принимать в штат иностранцев с визой и временным пребыванием, фирма должна иметь разрешение на трудоустройство иностранных сотрудников. Такое разрешение выдается на 12 месяцев, а оформить его можно в МВД. Сроки оформления разрешения — до 30 дней. Также работодателю придется заплатить государственную пошлину за каждого иностранного сотрудника в размере 10 тыс. рублей.

После того как компания получит разрешение на трудоустройство, необходимо сделать приглашения. Этот документ необходим для получения визы и для оформления разрешения на работу в другом государстве. Оформление происходит в службе по миграции. Необходимые документы:

• Ходатайство, составленное на русском языке.
• Паспорт мигранта плюс его копия.
• Гарантийное письмо от работодателя. В этом письме фирма принимает на себя все расходы по медицине и проживанию мигранта на территории РФ.
• Разрешение на работу. Во время оформления разрешения необходимо заплатить налог в размере 3500 рублей.

На протяжении 20 дней после подачи ходатайства придет уведомление о получении разрешения и приглашение на работу или отказ. Обычно виза выдается на срок, который указан в трудовом контракте, но не больше 12 месяцев.

Инструкция по трудоустройству

Инструкция по трудоустройству гражданина Украины:

1. Определить правовой статус иностранца и запросить соответствующий документ, разрешающий трудоустройство.
2. Запросить остальные документы, необходимые для оформления договора.
3. Оформить трудовой договор с гражданином Украины в обычном порядке:
   • заключить трудовой договор с указанием в нем информации из разрешительных документов на трудоустройство в РФ;
   • издать приказ о приеме на работу;
   • ознакомить работника с внутренними документами и локальными актами;
   • оформить личную карточку;
   • внести запись в трудовую книжку.
4. Уведомить миграционные органы

Документы для трудоустройства

Глава 50.1 ТК РФ регламентирует, как взять на работу гражданина Украины или другого иностранца. Перечень необходимых документов приведен в статьях 65, 327.3 ТК РФ:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт или удостоверение беженца);
• документ, подтверждающий законность пребывания на территории РФ и разрешающие трудоустройство (патент, миграционная карта, РВП, ВНЖ или удостоверение беженца);
• трудовая книжка установленного в РФ образца;
• СНИЛС;
• медицинский полис;
• документ об образовании (при необходимости);
• справка об отсутствии судимости (при необходимости, как из органов МВД страны прибытия, так и из органов МВД России).

Если у иностранца нет СНИЛСа, полиса ДМС или трудовой книжки, то их оформляет работодатель.

Если документы представлены на иностранном языке, то перед тем как гражданам Украины заключить с организацией трудовой договор, необходимо предоставить их официальный перевод.

Медкомиссия

В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, работодатель должен организовать проведение за счет собственных средств обязательного предварительного (при поступлении на работу) медосмотра некоторых категорий лиц определенных профессий (ст. 69, 213, 214, 266, 324, 348.3 ТК РФ).

В то же время медкомиссия является обязательной процедурой для всех иностранцев, которые хотят работать или жить на территории России. Перечень инфекционных заболеваний, которые должны отсутствовать у мигранта, и порядок подтверждения их отсутствия регламентированы Приказом Минздрава России от 29.06.2015 №384н. Даже если иностранец уже прошел медосмотр при получении разрешения на работу в РФ (патента), работодатель обязан перед тем, как устроить на работу гражданина Украины организовать прохождение первичного медицинского осмотра. Поскольку эти два медосмотра отличаются друг от друга и преследуют разные цели, это подразумевает разный перечень необходимых врачей-специалистов, объем лабораторных и функциональных исследований.

Согласно ст. 212, 213 ТК РФ первичный и последующий медосмотры проводятся за счет работодателя.

Заключение трудового договора с иностранцем

После того как определено, нужно ли разрешение на работу гражданам Украины в зависимости от их статуса, получены все необходимые документы и проверена их действительность, трудовой договор заключается в обычном порядке. Он может быть как срочным, так и бессрочным. При окончании или аннулировании разрешения (патента) (если новое не получено) или срока проживания, договор расторгается

Важно учитывать сроки действия разрешений при оформлении иностранца

Особой формы трудового договора с украинцами нет, он оформляется в типовом виде. Но в договоре необходимо указать информацию из документов, разрешающих трудоустройство на территории РФ: номер, срок действия и другие реквизиты (ст. 327.2 ТК РФ). Договор составляется на русском языке.

Уведомление МВД о заключении договора

После того как с иностранцем заключен трудовой или гражданско-правовой договор работодатель обязан уведомить об этом территориальный отдел ГУВМ по форме, утвержденной Приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

На отправку уведомления дается три рабочих дня (п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ). Работодатель отправляет уведомление о том, что было оформлено трудоустройство граждан Украины в России в 2022 году, в бумажном виде или электронно через Госуслуги.

Если работник проживает в помещении работодателя, в том числе временном, и работодатель является для работника принимающей стороной, необходимо отправить еще одно уведомление в миграционный орган о прибытии иностранного гражданина (ч. 2 ст. 21 закона 109-ФЗ от 18.07.2006). Оно утверждено Приказом МВД от 10.12.2020 № 856. Кроме этого, потребуется предоставить МВД и договор аренды и согласие арендодателя на то, что в его помещении будет проживать иностранец (новшество 2021 года).