Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости: инструкция, образец

Справка в службу занятости: расчет среднего заработка

Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

Выплаты, включаемые в расчет

Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):

зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
комиссионные вознаграждения,
авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
«тринадцатая» зарплата,
надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
прочие выплаты, принятые в организации

Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Не принимаемые к расчету периоды

В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):

выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
за сотрудником сохранялся средний заработок,
работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.

Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

Порядок расчета среднего заработка

Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

Никитин А.П. уволился в апреле 2020г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:

Среднедневной заработок

Выплаты, включаемые в расчет, начисленные за расчетный период

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:

98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день

Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:

Средний заработок

Среднедневной заработок

Число рабочих дней в расчетном периоде по графику

3 месяца

Средний заработок Никитина составляет:

1858,49 руб. в день х 57 дней : 3 месяца = 35311,31 руб.

Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.

Что необходимо для постановки на учет

Скачать бланк, образец и рекомендации по заполнению справки о среднем заработке для предоставления в Центр занятости.
Для того чтобы получить услугу по содействию в поиске подходящей работы, а также месячное пособие по безработице, необходимо быть зарегистрированным на бирже труда, а также иметь статус безработного.

Для регистрации и последующего получения соответствующего статуса необходимо в орган занятости подать предусмотренный законом пакет документов. Их список может быть разный в зависимости от основания прекращения трудовых отношений.

Уволенному по собственному желанию

Лицу, прекратившему осуществлять трудовую функцию по собственному желанию, следует представить:

Документ, удостоверяющий личность;
Трудовую книжку;
Аттестат об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации, об окончании курсов (при наличии);
Сведения о доходах лица.

По соглашению сторон

Когда основанием для прекращения трудовых отношений послужило соглашение сторон, то перечень документов для регистрации в качестве безработного остается таким же, как указанно выше.

При увольнении по статье

В случае если лицо было уволено из организации с связи с нарушением норм трудовой дисциплины на основаниях, предусмотренных ТК РФ, в центр занятости им должны быть предоставлены:

Паспорт;
Трудовая книжка;
Документ об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации, об окончании курсов (при наличии).

По сокращению

В случае, когда основанием увольнения работника является приказ о сокращении численности сотрудников организации, то гражданину следует зарегистрироваться в качестве безработного не позднее истечения 14 дней с даты прекращения трудовых отношений.

Для регистрации необходимо предоставить следующее:

Паспорт заявителя;
Сведения о доходах, полученных за три месяца с последнего места работы;
Документ об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации и об окончании профессиональных курсов;
Трудовую книжку;
ИНН;
Пенсионное свидетельство;
При наличии несовершеннолетних детей на иждивении, свидетельства о их рождении.

Если безработный не был зарегистрирован в течение двухнедельного срока с момента сокращения, он лишается права на получение пособия в размере получаемой ранее зарплаты за третий месяц, если в течение первых двух подходящая для него работа не будет найдена.

Таким образом, можно заметить, что пакет документов зависит от причины увольнения сотрудника. В случае прекращения отношений в результате нарушения норм ТК РФ справка о доходах не представляется. Связано это с тем, что для таких категорий безработных законом установлена выплата фиксированного минимального размера пособия. В 2019 году эта сумма равна 1500 рублей ежемесячно.

Обязательные реквизиты Справки

Рассматриваются виды и правила составления справок для сотрудника.

Справки с места работы занимают особое место в составе документации по кадрам (личному составу). Их основная цель — подтвердить наличие или отсутствие определенного факта. К числу последних относятся:

место работы (организация и ее структурное подразделение);
должность или профессия;
стаж в определенной должности (по профессии);
размер заработной платы;
получение/неполучение социальных пособий.

Справки также могут быть затребованы органами государственной власти. Органами местного самоуправления и сторонними организациями для подтверждения других фактов.

Объем содержащихся в документе сведений зависит от адреса ее представления. Поэтому инспектору по кадрам следует предупредить работника. Что в заявлении о выдаче справки должен быть определен состав сведений. А также указан адрес ее представления.

Учет в 1С

Шаг 1. Сформируйте справку для получения пособия по безработице из документа Увольнение по кнопке Печать — Справка для пособия по безработице (раздел Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать — Увольнение).

Справка заполняется данными автоматически, в том числе — рассчитанным программой средним заработком.

Шаг 2. Программа 1С Бухгалтерия не учитывает ручные корректировки и документах Начисление зарплаты (введенные вручную начисления, правки отработанных часов и пр.). Поэтому проверьте сделанный программой расчет по формуле:

Чтобы получить данные для расчета, используйте Отчет Анализ зарплаты для расчета среднего заработка

Шаг 3. Если рассчитанная вне 1С сумма не совпадает с указанной в программе, исправьте ее вручную в справке, включив режим редактирования.

Дозаполните необходимые данные:

Распечатайте справку, заверьте печатью и подписями, передайте ее работнику:

Справка для пособия по безработице — образец. PDF

Порядок расчета средней зарплаты

При необходимости осуществить расчет среднего заработка, требуется руководствоваться Постановлением под номером 62, разработанным Министерством труда. Уполномоченный представитель, который рассчитывает величину среднемесячного дохода для оформления справки, должен включить в расчет следующие виды выплат:

Заработная плата, предоставляемая с учетом должностных окладов и тарифных ставок;
Доход трудящегося, полученный им по сделке с работодателем;
Заработная плата, которая начислялась с учетом процентной ставки от прибыли или от вознаграждения работника;
Дополнительное вознаграждение, если сотрудник трудился в области искусства или средств массовой информации;
Разница в оплате труда, если в отношении работника осуществлялся перевод на другую должность;
Премиальные выплаты;
Премии за выслугу лет;
Дополнительные денежные компенсации к основному заработку.

Для осуществления расчета среднего заработка для оформления пособия по безработице, необходимо:

В качестве учетного периода для вычисления взять три месяца. С первого числа месяца по первое число месяца перед увольнением работника;
Осуществляется подсчет времени, в течение которого сотрудник работал за три месяца. В справке отмечается сумма всех рабочих дней за три месяца (если работник трудился на полную ставку). Или обозначается сумма рабочих часов (если подчиненный был трудоустроен на неполный рабочий день);
Рассчитывается средний показатель отработанных дней;
Полученный показатель среднего заработка умножается на среднюю величину дней труда в месяц. Это будет окончательная сумма, которая отмечается в справке о заработке гражданина.

В расчет не берутся следующие периоды времени:

Срок, в течение которого работник получал временные выплаты по случаю нетрудоспособности;
Простои в трудовой деятельности;
Взятые работником дополнительные дни отдыха;
Дни, выданные трудящемуся в качестве компенсации за сверхурочно отработанное время.

Как рассчитывать средний заработок для справки в центр занятости?

Добрый день, Справка о среднем заработке для службы занятости выдается за последние три месяца по последнему месту работы (службы). Рекомендованная форма справки приведена в Письме Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5. При этом, в Письме указывается: если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для подбора подходящей работы, для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, то основания для отказа в ее принятии отсутствуют. Средний заработок рассчитывается в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 N 62, согласно которому: 3. Средний заработок работника исчисляется за последние 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения. 4. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации; б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; 5. В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному. 6. В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце увольнения. 7. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. 8. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Следовательно, если работник находился на больничном с 29.12.2018 по 08.05.2020, то расчет среднего заработка производится на основании трех месяцев, предшествующих началу больничного.

Какой расчетный период брать?

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62 (далее – Порядок).

По общему правилу расчетный период составляет три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения работника (п. 3 Порядка).

Если работник увольняется в последний день месяца, в качестве расчетного периода можно использовать последние три месяца, включая месяц увольнения, если средний заработок, рассчитанный за этот период, окажется больше (Определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Из расчетного периода исключаются:

период сохранения среднего заработка в соответствии с законодательством РФ;
период временной нетрудоспособности, время отпуска по беременности и родам;
время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
период забастовки, в которой работник не участвовал, но в связи с которой не имел возможности выполнять свою работу;
дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты;
дни отдыха (отгулы), предоставляемые в связи со сверхурочной работой, при вахтовом методе работы, в других случаях.

Если за расчетный период зарплата фактически не начислялась или этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному, то есть за три предыдущих месяца.

Если работник не имел фактически начисленной зарплаты и за расчетный период, и до расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные сотрудником в месяце увольнения дни.

Как оформить справку для биржи труда?

У вашей организации наверняка есть фирменная печать, поэтому вверху в левом углу можно её проставить. В правой стороне мы вписываем индивидуальный налоговый номер компании, который указан в свидетельстве. Это мы делаем для того, чтобы не было противоречий с налоговой службой, ибо во время проверки она обнаружит, что суммы перечислений пособия сотрудника не сходятся. Далее заполняем графу «Выдана гр.». Там мы вписываем информацию о работнике, который числился в вашей организации. Не забудьте прописать и временной отрезок, который сотрудник работал в вашей организации, опираясь на даты приема и увольнения, прописанные в трудовой книжке. После этого займемся подсчетами среднего месячной зарплаты сотрудника. Мы складываем все деньги, которые были перечислены сотруднику за последний год. Исключаем то время, когда сотрудник брал административный отпуск, то есть неоплачиваемый. Далее итоговую сумму денег поделите на общее число рабочих дней за последний год. Для облегчения подсчетов, воспользуйтесь календарем рабочих дней.

Итак, мы получили сумму, которую сотрудник получал в среднем за день. Далее мы умножаем получившееся число на количество дней, которое сотрудник отработал в нужном нам месяце. Вписываем итоговую цифру в графу справки для биржи труда. Все периоды, когда сотрудник брал административный отпуск, прогуливал, брал неоплачиваемый отпуск по учебе мы вписываем в нужную графу и прописываем конкретные причины. После всего вышеописанного, мы собираем для справки подписи глабуха и руководителя организации. При этом не забывайте указывать их полные имена и занимаемые должности. Ставим печать организации. Помните, что в случае обмана или предоставления на биржу труда ложной информации, отвечать будут лица, указанные в справке.

В нашей стране в пору экономических кризисов у многих возникают cитуации, решить которые бывает непросто. Предприятия закрываются, увольняют или сокращают, нехватка рабочих мест приводит к возрастанию числа нетрудоустроенных.

В Центре занятости можно получить хорошую должность

Для того, чтобы подобрать новое место, необходимо обратиться в центр занятости: там не только постараются подобрать подходящую работу, но и, при наличии оснований, признают безработным, и назначат (в соответствии с Законом РФ «О занятости населения в РФ» (1991), Правилами регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, Правилами регистрации безработных граждан).

Также нужно помнить, что помощь в поиске работы оказывается органами занятости любым гражданам, вне зависимости от того, имеется ли у них право быть признанными безработным или нет. При этом для того, чтобы зарегистрироваться в качестве нуждающегося в поиске работы, необходимы следующие документы:

(удостоверение личности);
Справку для тех, у кого таковая имеется (индивидуальную программу реабилитации инвалида, в которой содержится рекомендации к условиям труда и характеру деятельности);
Справку о размере заработной платы человека за три месяца до даты его (по желанию гражданина). Последний документ для регистрации в качестве нуждающегося в поиске работы не является обязательным (пп. 3 и 4 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы). А вот для признания в качестве безработного и для получения пособия, эту справку предоставлять необходимо.
Статус безработного присваивается и начисление пособия назначается гражданину в срок не более, чем через 11 дней с момента, когда в центр занятости был предоставлен полный пакет документов.
о средней зарплате за 3 месяца, предшествовавших увольнению необходима для того, чтобы рассчитать размер предполагаемого пособия. В том случае, если справка не была предоставлена (и нет возможности ее получить) величина пособия в таком случае не может превышать минимального размера, установленного на данный момент.

Как правильно рассчитать заработную плату за три месяца для биржи труда?

Среднедневной заработок для предоставления справки в службу занятости при начислении пособия по безработице определяется как частное между суммой всех начислений за труд и реально отработанными днями за трехмесячный временной промежуток.

Средняя месячная сумма для справки определяется как произведение среднего за день заработка и среднего за месяц количества рабочих дней.

Для расчета среднего размера оплаты за труд за месяц для включения в справку необходимо использовать следующую формулу:

В рассмотренной формуле ЗПп/Дп – это среднедневной заработок в расчетном периоде, а Дг/3 – среднее количество рабочих дней в месяц в расчетном периоде.

С НДФЛ или нет

Доходы, получаемые работником, берутся для расчета до налогообложения.

Работодатель сначала рассчитывает и начисляет зарплату работникам, после чего удерживает из нее НДФЛ 13 процентов, разницу выдает на руки персоналу.

Для пособия по безработице нужно суммировать начисленную зарплату до того, как из нее был вычтен НДФЛ для уплаты.

Какие выплаты учитываются при определении зарплаты для справки?

Для установления средней заработной платы в целях предоставления в службу занятости справки принимаются все начисленные работнику суммы, предусмотренные сложившейся в компании системой оплаты за труд.

В расчете используется именно начисленная заработная плата, до удержания НДФЛ.

В состав выплат, применяемых в расчете, включают:

вознаграждения за отработанное время, выплачиваемые деньгами или натуральной форме;
доплаты и надбавки, предусмотренные локальными актами компании, включая надбавки за профмастерство, замещение работника, выполнение дополнительного объема работ и т.д.;
выплаты стимулирующего характера (премии, бонусы);
предусмотренные законодательством компенсационные выплаты, в частности за работу на вредных производствах, за работу ночью, сверхурочно, в выходной или праздничный день;
другие суммы, выплачиваемые в соответствии с утвержденной в хозяйствующем субъекте системой оплаты труда.

Премии учитываются в особом порядке:

Месячные премии принимаются к расчету по одной за каждый критерий начисления.
Премии, начисленные за 12 месяцев, предшествующих году увольнения включаются в размере одной четвертой части (3/12) их суммы по одному условию их начисления.
Квартальные и годовые премии, выплаченные в течение трехмесячного периода расчета, учитываются по одной за каждый показатель премирования в сумме месячной доли, приходящейся на каждый месяц расчетного периода, по каждому отдельному условию их начисления.

Неучитываемые суммы

Не включаются в расчет средней заработной платы для пособия по безработице выплаты социального назначения, а также другие суммы, не связанные с вознаграждением за работу: компенсация мобильной связи, использование личного транспорта, компенсация питания и т.д.

То есть не нужно учитывать:

отпускные;
пособия в период болезни;
оплата времени простоя не по вине работника;
выплаты в форме сохранения заработка за периоды, когда сотрудник не работал;
суммы, полученные за дополнительные выходные дни по уходу за ребенком — инвалидом.

Входит ли отпуск?

В случае если сотрудник был в отпуске в последние 3 месяца, предшествующие месяцу увольнения сумма отпускных, как и дни нахождения в отпуске, исключаются из расчета.

Ниже рассмотрен пример, как рассчитать среднюю заработную плату для Центра занятости, когда сотрудник отработал несколько месяцев и у него был отпуск.

Когда нужна справка о среднем заработке?

При необходимости подтвердить размер доходов трудящимся, оформляется справка о среднем заработке.

Представленный документ может потребоваться в следующих случаях:

При признании гражданина безработным и постановки его на учет в Центр занятости;
Если трудящийся нуждается в получении залоговых денежных средств вместе с пакетом необходимой документации, он предоставляет в банк справку о среднем заработке;
Для предоставления документа в Фонд социальной защиты населения для оформления пособия по уходу за ребенком, по беременности и родам.

В большинстве случаев, справка о среднем заработке оформляется работником для получения материальной помощи государства по случаю безработицы. Получить документ и встать на учет для получения пособия, гражданин вправе только после официального увольнения или сокращения.

Для получения пособия в Центр занятости предоставляется необходимый перечень документов:

Удостоверение, подтверждающее личность гражданина;
Трудовую книжку;
Документ, свидетельствующий о наличии степени инвалидности (если гражданин признан нетрудоспособным);
Справка о среднем заработке.

Выписка, подтверждающая ежемесячный доход лица, требуется для осуществления расчета суммы пособия по безработице

Важно обратить внимание на причину, на основании которой гражданин лишился места труда. Если работник был уволен по статье за дисциплинарное правонарушение, то он вправе рассчитывать только на минимальную сумму пособия по безработице

Где получить?

Для получения справки о среднем заработке для постановки на учет по безработице, трудящийся обращается к работодателю с письменной просьбой. На основании статьи ТК РФ под номером 84, обязанностью работодателя выступает необходимость предоставления подчиненному в последний трудовой день всей документации и денежной компенсации. Это касается и справки о среднем заработке, если документ потребуется работнику.

Чтобы оформить у работодателя справку о среднем заработке, требуется:

Составить обращение в письменном формате с указанием просьбы;
Получить справку не позднее 3-х рабочих дней.

Заявление для получения справки, свидетельствующей о среднем размере заработка, предоставляется гражданином самостоятельно, посредством почтовых услуг или через представителя (в этом случае прилагается удостоверенная нотариусом доверенность). Работодатель не вправе отказать гражданину в оформлении документации. По закону, трудящийся располагает правом обратиться к нанимателю за справкой о среднем заработке для получения пособия по безработице и после полугода, года после увольнения.

Как правильно оформить?

Важно обратить внимание, что унифицированного формата документа не существует. Чтобы справку о среднем заработке приняли в Центре занятости и поставили на учет для выплаты пособий по безработице, она должна быть правильно оформлена

Структура справки о среднем заработке:

Полное и достоверное наименование организации, в которой трудился гражданин;
Личные данные работодателя и работника;
Личная информация главного бухгалтера, который занимался оформлением справки о среднем заработке. Если справка составлялась не работником финансового отдела, отмечаются сведения из приказа о его назначении в качестве ответственного лица;
Размер ежемесячной заработной платы подчиненного обозначается в числовом и письменном варианте;
Причины оформления документации;
Даты, когда работник был принят на место труда и когда был уволен. Также обозначается количество часов, в течение которых работник осуществлял профессиональные обязанности (полный или неполный рабочий день);
Обязательно ставится дата составления, подпись уполномоченного лица, а также печати организации. При отсутствии доказательств подлинности документа, безработный гражданин рискует лишиться материальной помощи по безработице.

Справка о среднем заработке

Если у гражданина отсутствует возможность получить справку о среднем заработке для получения пособия по безработице у работодателя, по причине прекращения функционирования организации, он вправе обратиться за необходимой информацией в архивное учреждение. Если по какой-то причине получить документ не удается, гражданину начисляется минимальная величина пособия по безработице.

Перед подачей документации в Центр занятости населения, важно уточнить формат документа, принятый в территориальном подразделении конкретного региона. При получении точной информации она излагается бухгалтеру компании для надлежащего составления выписки о среднем заработке