Переименование организации. порядок. запись в трудовой книжке

Реквизиы

Реквизитами являются данные (цифрового типа коды), которые помогают распознать какое-либо конкретное лицо (физическое, организацию, ИП, предприятие). У каждого из выделенных лиц такие сведения обязательно есть.

Конкретные примеры подобной информации можно найти в интернете. Именно для юридических лиц список подобной информации будет следующим:

название (официальное, а еще сокращенное);
адрес регистрации организации (юридический) с полноценным указанием индекса почты. Он может разниться с местом работы;
контакты основные — телефонный номер, факс, электронный адрес;
ОГРН — государственный регистрационный номер (тринадцать знаков). Его может присвоить ФНС во время регистрации;
ИНН (в этом варианте десять знаков) — идентификационного типа номер налогоплательщика, получают в ИФНС;
КПП (девять знаков) — код причины выставления на учет;
код ОКПО — код из общего российского классификатора корпораций и организаций, по нему вычисляют сферу деятельности. Его выдает территориального типа отделение Росстата;
код по ОКВЭД — код по общему российскому классификатору разновидностей экономической деятельности. Его организация выбирает самостоятельно;
официальные сведения о расчетном счете организации и корреспондентском счете банковского учреждения, где он открыт, БИК и так далее. Всю информацию выдает именно банк.

Эту информацию необходимо запомнить в любом случае.

Как организовать делопроизводство при переименовании организации?

В журнале учета бланков учреждения необходимо сделать отдельной строкой удостоверительную запись об изменении наименования учреждения и с даты начала использования нового наименования выделить прежние бланки к уничтожению комиссией (возможно, той же самой, что создана для уничтожения печатей и штампов).

№ 129-ФЗ. Об изменении указанных сведений необходимо сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению организации ().

В небольших учреждениях ведение журнала учета бланков может быть продолжено, но после удостоверительной записи нумерация бланков должна начинаться с условного первого номера (01, 010, 0100 и т.п.). В крупных учреждениях новые печати, штампы, бланки, формы новых журналов их учета и ответственные за правильность их применения и использования могут утверждаться одновременно приказами, которые издаются в тот же день, с которого начинается использование нового наименования.

Вопрос о применении иных предметов, которые входят в «фирменный стиль» учреждения (визитки, конверты, папки, сувенирная продукция), решается отдельно, и, как правило, хозяйственной службой учреждения.

Думать, прежде чем именовать

К названию организации существует ряд законодательных требований, а наряду с ними – неписаных правил, соблюдение которых позволит не только избежать ошибок при регистрации наименования, но и повысить его эффективность.

Любая организация имеет полное и сокращенное наименование, отличающееся расшифровкой ее правовой формы: ООО, ЗАО, ГУП, МУП, ОАО, АКБ и др. (ст. 54 ГК РФ).

Некоторые организации обязаны указывать в своем названии на характер основной деятельности:

кредитные организации – в названии надо употребить слово «банк», «банковский» и т.п., причем, если оно содержится в аббревиатуре полного названия, например АКБ, в имя его вставлять уже необязательно;
страховые компании – нужно употребить словоформы слов «страхование», «перестрахование», «страховой брокер» и т.п.;
ломбарды, биржи – необходимо применить в названии данные слова и/или их формы;
некоммерческие организации (религиозные, общественные, потребительские и пр.) своим названием должны свидетельствовать о том, чем они занимаются.

ВНИМАНИЕ! Слово «клиринг» в названии вправе применять исключительно клиринговые организации и никакие иные. Аналогичные требования к слову «биржа» и «микрофинансовая организация»

Нельзя включать в название:

слова, обозначающие органы власти любого уровня (кроме организаций, учрежденных с участием государства);
ранее зарегистрированные наименования международных и межправительственных объединений;
слова и сочетания, не отвечающие требованиям морали, гуманизма, интересам общества.

Некоторые слова для использования в названии требуют оформления специального разрешения.

Именовать организацию нужно исключительно на государственном (русском) языке. Это требование не исключает возможности использовать иностранные слова, но только в русской транскрипции.

ВАЖНО! Наименование организации считается зарегистрированным и «занятым» с правовой точки зрения с момента внесения его в ЕГРЮЛ. Только с этого момента его можно начинать применять по назначению: указывать в рекламе, на упаковке товаров, в документации и пр

Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации

В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников.

Пример

Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка». Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка». Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.

Указанный пример не стоит путать с ситуацией, когда одна организация ликвидируется, а ее работники принимаются в другую переводом. В этом случае не будет никаких записей об изменении. Работника нужно будет уволить из одного предприятия и принять в другое с указанием основания.

Зачем менять имя организации

Название фирмы – это не только ее «лицо» и узнаваемый бренд, это еще и законодательный акт. Присваивая имя организации, владельцы или учредители фиксируют его в различных законодательных документах, отличая себя таким образом от других юридических лиц. Помимо этого, название несет и психологический посыл.

По каким причинам может понадобиться «перекрестить» организацию:

Желание руководителей. Если вдруг появилась новая интересная и яркая идея, наилучшим образом отвечающая деятельности организации, с чем согласны все учредители, то почему бы и не изменить устаревшее название?
Диктуют рыночные тенденции. Экономические условия весьма динамичны, и их изменения могут потребовать и смены курса, что может выражаться в том числе и в названии.
Реорганизация. Компания слилась с другой, разделилась, изменила направление деятельности – в любом случае старое название уже перестало отражать ее сущность и нуждается в замене.
Решение суда. Иногда смена названия может быть вынужденной, например, если при его присвоении допущены ошибки либо оно сходно или тождественно с уже имеющимся именем другой организации.

Какова бы ни была причина переименования, производить его следует по одному и тому же алгоритму.

Как оформить запись в трудовой книжке?

Законодательно установлено, что изменения в наименовании компании должны быть отражены в кадровых документах. В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, в течение недели после переименования информацию необходимо внести в данный документ. Поэтому после регистрации смены в ЕГРЮЛ и издания приказа по организации, необходимо сделать в трудовых соответствующую запись.

Ее формулировка делается в соответствии с Инструкцией по заполнению книжек. Можно руководствоваться следующим образцом: «Организация ___________ с /число/ переименована в __________». В графе рядом пишут номер приказа (другого решения) работодателя и его дату. Идентичную запись вносят в карточку Т-2.

Подробную информацию о внесении соответствующей записи вы можете узнать из следующего видео:

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, изменения вносят и в трудовые договоры со всеми сотрудниками. Такое действие может быть сделано путем:

Оформления дополнительного соглашения.
Внесения информации о названии непосредственно в основной текст документа.

Существует точка зрения, что при смене наименования не происходит изменения самих условий трудового контракта, соответственно, подписывать доп. соглашения к ним нет необходимости. Однако во избежание проблем с контролирующими органами, представляется целесообразным такие изменения все же оформить.

Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании

При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:

Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Согласно Инструкции нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.

Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.

К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:

фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
ошибка в дате переименования организации;
ошибка в записи об основании для внесения изменений.

Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения.

Как оформить соглашение об изменении наименования организации?

Как и другие подобные уведомления, форма 13001 заполняется шрифтом Courier New 18 пт, заглавными буквами. Форму можно заполнять и ручным способом, но только заглавными печатными буквами и черной пастой. Не допускается двусторонняя печать, поэтому каждый лист печатается на отдельной странице.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ О СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРАСКАЧАТЬДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № к договору № от « » 20 г. г. « » 20 г. , в лице , действующего на основании , и , в лице , действующего на основании , с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № (далее – Соглашение), о нижеследующем: 1.

В процессе деятельности иногда может возникнуть потребность в изменении названия юридического лица по разным причинам, которые могут быть связанные, к примеру, с изменением характера деятельности. А ведь действительно, может возникнуть ситуация, когда компания кардинально меняет характер своей деятельности, а старое название при этом никак не соответствует. При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ). Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Вопрос из практики: нужно ли вносить изменения в трудовой договор при отстранении сотрудника от работы Нет, не нужно.

Как отразить в трудовом договоре переименование организации?

Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № (далее – Соглашение), о нижеследующем: 1.

В связи с изменением юридического адреса «Заказчика», что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ от № (Приложение № 1 к Соглашению), внести изменения в Раздел «Адреса и банковские реквизиты сторон» Договора № от « » 2012 г., в части «Заказчик», и считать юридическим адресом: 2.

Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Договора № от « » 2012 г.3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № Договора № от « » 2012 г.4.

Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.5. Подписи сторон: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ЦЕНЫ ДОГОВОРА СКАЧАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № к договору № от « » 20 г.г. « » 20 г.

Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС

Вот что входит в пакет документовп. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

1. Заявление по форме № Р13001приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.

Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальнопп. 5.17.4, 2.20.4 Требований, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:

выписку из ЕГРЮЛ, выданную не более 1 месяца назад;
решение о назначении руководителя;
устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
решение (протокол) о смене наименования компании;
свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.

2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.

3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.

4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организацииподп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.

Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслугп. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ) надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участникап. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛп. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ. После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлении)п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ; пп. 15, 87 Регламента, утв. Приказом Минфина от 22.06.2012 № 87н; Письмо ФНС от 21.06.2013 № ПА-4-6/11289@ (п. 3):

один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
лист записи ЕГРЮЛприложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названиеПисьмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@.

СОВЕТ

Рекомендуем сразу же заказать в инспекции пару-тройку экземпляров выписки из ЕГРЮЛ с уже новым названием организации. Они потом пригодятся, в частности для представления в банк.

В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в ИФНСп. 3 ст. 6 Закона № 129-ФЗ — любое количество выписок о самой себе фирма вправе получить бесплатноп. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462; Письмо ФНС от 30.12.2010 № ПА-37-6/19020@ (п. 1.6). А вот за срочное получение выписок (на следующий рабочий день после запроса) придется заплатить по 400 руб. за каждый экземплярп. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462.

Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция должна самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомить об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистикип. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092. Но на всякий случай через некоторое время позвоните туда и поинтересуйтесь, проинформировала ли их ИФНС. Если нет, сами направьте им уведомления о том, что с той даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛп. 6 ст. 52 ГК РФ, фирма работает под новым именем.

Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять ЭЦПп. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ и перенастраивать программу.

Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации

Пример

Как сменить название ООО

Поскольку фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью указывается в уставе, необходимо будет внести в него изменения. Для этого используется регистрационная форма Р13014. О том, как это сделать, расскажет наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Новое фирменное наименование

Подберите новое фирменное наименование с учетом ограничений, установленных законом. Если не хотите оказаться в ситуации судебного спора с правообладателем названия, зарегистрированным под ним раньше, проверьте выбранный вариант на уникальность с помощью сервиса ФНС.

Шаг 2. Новая редакция устава

Подготовьте новую редакцию устава. Можно не менять устав, а оформить приложение к нему. Однако в документообороте удобнее работать с полной новой редакцией учредительного документа. Укажите новое название на титульном листе устава, а также в разделе, содержащем сведения о фирменном наименовании ООО.

Шаг 3. Общее собрание участников ООО

Созовите общее собрание участников общества. Для внесения изменений в учредительный документ требуется не менее 2/3 общего числа голосов участников, но устав может предусматривать и другое соотношение (статья 37 закона «Об ООО»). Если в обществе единственный участник, он принимает такое решение единолично.

Шаг 4. Заявление по форме Р13014

Заполните заявление о внесении изменений в устав по форме Р13001. В 2022 действует форма, утвержденная приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@. Если других изменений в устав нет, то заполняются:

титульный лист – в пункте 1 укажите ОГРН и ИНН организации, в пункте 2 — код причины представления заявления;
лист А, куда надо вписать новое название общества в полном и сокращенном варианте;
лист П, где указывают сведения о заявителе, в данном случае им является руководитель ООО.

Подпись директора в форме Р13014 должен удостоверить нотариус. Исключение одно – если заявление будет заверено ЭЦП.

Шаг 5. Госпошлина

Оплатите госпошлину. За внесение изменений в устав взимается пошлина в размере 800 рублей. Квитанция должна быть оформлена на реквизиты налогового органа, куда вы подаете документы. Узнать контакты этой ИФНС можно через сайт налоговой службы или в своей инспекции. Но если заявление направляется в электронном виде с ЭЦП, то пошлину платить не надо.

Шаг 6. Документы на регистрацию изменений

Подайте документы на регистрацию изменений. В пакет входит заполненное и заверенное у нотариуса заявление по форме Р13014; устав в новой редакции или приложение к нему; решение или протокол общего собрания; квитанция об оплате пошлины. Срок обращения в ИФНС – всего 7 рабочих дней с момента принятия такого решения общим собранием или единственным участником. За нарушение срока налагается штраф по статье 14.25 КоАП РФ – 5 тысяч рублей. Если же общество вовсе не сообщит об изменении фирменного наименования, штраф увеличится до 10 тысяч рублей.

Шаг 7. Документы о внесении изменений

Получите документы о внесении изменений. Через пять рабочих дней после обращения ИФНС должна выдать лист записи ЕГРЮЛ, устав в новой редакции с отметкой регистрирующего органа и свидетельство о постановке на налоговый учет с новым названием. Документы направляются в электронном виде, если вы хотите получить бумажный вариант, то обратитесь в ИФНС с соответствующим запросом.

Переоформляем лицензии, если таковые имеются

Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочноч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ (далее — Закон № 99-ФЗ).

Как и в случае с переоформлением ККТ, законодательный срок для переоформления лицензий не установлен. Но очевидно, что тянуть с этим не стоит.

За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензиюподп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. А затем нужно в лицензирующий орган, выдавший определенную лицензию, представить лично или по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении)ч. 3, 10 ст. 18 Закона № 99-ФЗ:

заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзорприложение № 3 к Регламенту, утв. Приказом Минсельхоза от 08.07.2009 № 265, Ространснадзорприложение № 4 к Регламенту, утв. Приказом Минтранса от 29.04.2013 № 144) это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записи ЕГРЮЛ;
оригинал действующей лицензии.

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих днейч. 16 ст. 18 Закона № 99-ФЗ.

Изменения в документации

Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:

Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.
Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.

Нужно ли править кадровые документы при смене названия фирмы

При этом трудовые функции у работника не изменились.При смене названия фирмы документы по переводу сотрудника не оформляют.

Ведь работник как трудился на своем посту в организации, так и трудится там.

Однако внести записи о том, что фирма переименована, нужно. Во-первых, в трудовой книжке работника нужно сделать очередную запись в разделе «Сведения о работе» в графе 3, например с такой формулировкой: «Акционерное общество „Пегас” с 31 октября 2022 года переименовано в Акционерное общество „Прима”».Во-вторых, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем нужно указать новое название фирмы. Соглашение оформляют от нового имени компании:

Все Положения, ПВТР и т.д. утверждаются заново, или достаточно внести изменения в них?

ОТВЕТ: Данный вопрос четко не урегулирован законодательством. Рекомендуем Вам ознакомиться с информацией, представленной в КонсультантПлюс. Надеемся, что она поможет Вам в принятии решения. Законодательство не содержит обязательных требований по внесению изменений в локальные нормативные акты при переименовании организации, т.к.

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела трудовой книжки делается запись:

, а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. По аналогичной ситуации, касающейся реорганизации юридического лица путем присоединения с изменением наименования работодателя, эксперты разъясняют, что может быть издан приказ, в котором указывается какими локальными нормативными актами следует руководствоваться.

Однако внести изменения в действующие локальные нормативные акты рекомендуется.

Необходимости принимать новые локальные нормативные акты нет, можно пользоваться имеющимися локальными актами.

Оформить использование таких актов можно приказом (распоряжением) организации-правопреемника. При реорганизации работодателя путем присоединения вносить изменения в действующие локальные акты необязательно, поскольку при реорганизации организации путем ее присоединения смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит, так как сама по себе реорганизация в виде присоединения не может являться основанием для расторжения трудового договора с работниками организации ( Трудового кодекса РФ).

Следовательно, трудовые отношения работников продолжаются.

Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо изменения уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя-правопреемника. Вместе с тем в целях актуализации наименования во всей кадровой документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем внесения нового наименования, а также заверения данного исправления путем указания номера приказа о реорганизации. Обзор подготовлен специалистами ГК «Земля-СЕРВИС»

Допсоглашение о переименовании организации, образец

Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо: В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке: Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ.

Налоги и право

Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № от « » 2012 г..4.

Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.5.

Поставщик», в лице , действующего на основании Устава, с одной стороны, и , именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице , действующего на основании , именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение №1 к Договору № от « » 201 года о нижеследующем: 1.

Внести изменения в Приложение№1 к Договору и изложить его в редакции настоящего Соглашения. 2. Во всем остальном условия Договора остаются неизменными. 3. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с даты его подписания Сторонами. 4.

Перезаключение договора при смене организационной формы предприятия

Важно

Очень часто в производственной деятельности возникает вопрос, когда в ходе исполнения договора у одной из сторон меняется, к примеру, наименование или банковские реквизиты.

И мне постоянно задают один и тот же вопрос нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменение наименования юридического лица или его банковских реквизитов? В этой заметке я дам подробный ответ на данный вопрос.

Информация о наименовании, юридическом и фактическом адресе организаций – сторон договора, а также их банковские реквизиты обязательно прописываются в договорах. Это уже общепринятая практика. В соответствии с п.1 ст.

432 Гражданского Кодекса РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям трудового договора.

Нужно ли перезаключать договор с клиентом при смене юридического названия

Если контрагент не получает письма с новыми реквизитами, то с чего ему получать доп.

соглашение к договору? Изменение адреса, имени, пола, и возраста не влечет изменение гражданских прав и обязанностей! В случае, если контрагент не извещает другого об изменении своего адреса и реквизитов негативные последствия наступают у неизвестившей стороны. В случае, если контрагент не получает корреспонденцию, в т.ч.

об изменении реквизитов других лиц, то негативные последствия наступают у неполучившей стороны.

В разделе Юридическая консультация на вопрос Надо ли перезаключать договор, если у клиента изменилось только название компании, а реквизиты остались прежними? заданный автором Ѝндрю лучший ответ это в принципе ничего перезаключать не требуется, поскольку наименование это лишь одно из средств индивидуализации юридического лица, но есть такое, которое изменить нельзя это ОГРН, соответственно как бы они не меняли названия — лицо одно и тоже, для спокойствия души конечно можно заключить доп. соглашение или попросить направить Вам уведомление и приложить к договору….

Алгоритм действий

Инициировать процедуру сможет непосредственно сам наниматель в том случае, когда наличествуют организационные, структурные или технологические перемены. Прежние условия труда не могут быть сохраненными, а остается действовать только перечень профессиональных должностных обязанностей конкретного лица.

Чтобы разъяснить сотруднику компании, почему необходимо изменить условия прежнего трудового соглашения, ему нужно назвать конкретные причины, объясняющие действия администрации. Необходимо сослаться на ст. 57 ТК РФ, где говорится о том, что наименование должности является неотъемлемым условием трудового договора с работодателем.

Причинами, побудившими нанимателя к данному изменению, могут явиться:

реорганизация структуры, где трудится физлицо;
введение в штатное расписание некоторых изменений;
внедрение технического или технологического новшества, изменившего характер производства или форму оказания услуг.

Письменное извещение работника о предстоящей корректировке названия его должности наниматель обязан произвести не позднее, чем за два месяца до планируемого действия (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Уведомить сотрудника об изменении оргструктуры нужно обязательно под роспись, доставив документ по адресу его проживания, или использовав другую возможность. Экземпляр уведомления обязательно вручается адресату.

В тексте уведомления должна быть ссылка на ст. 74 ТК РФ и формулировка, как в образце ниже: «В связи с изменениями условий труда (расширением отдела, увеличением объема производства или продаж – вписывается нужное) через два месяца со времени получения этого уведомления ваша должность будет называться по-другому (наименование согласно Справочнику). Функционал не изменится».