В каких числах платить аванс и зарплату

Как считать, если сотрудник работал не весь месяц

В первую очередь определим ситуации, из-за которых сотрудники отсутствуют на рабочем месте:

• болезнь;
• отпуск;
• командировка;
• учеба;
• отпуск без сохранения заработной платы;
• неуважительные причины (прогул);
• простой.

Формула, как оплачиваются новогодние праздники при окладе в случае отклонения:

Пример.

Если заработная плата работника исчисляется исходя из часовой ставки, то расчет производят по формуле:

Из-за болезни слесарь Петров отработал 100 часов при норме 120. Разберем, как начисляется зарплата при почасовой оплате труда за январь 2022 года:

1. Проверим должностной оклад, он равен 30 000 руб.
2. Вычислим январскую заработную плату: 30 000 / 120 ч. × 100 ч. = 25 000 руб.

, чтобы прочитать.

Когда платить зарплату: что говорит закон

Выдавать зарплату работникам работодатель должен не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Точные даты перечисления денег устанавливаются трудовыми договорами и/или локальным нормативным актом, действующим в организации.

Выплачивать зарплату на работе нужно не реже, чем один раз в полмесяца. Аванс (первая часть зарплаты) перечисляется с 16 по последнее число текущего месяца.  Предельный срок выплаты второй части зарплаты – 15 число месяца, следующего за отчетным (т.е. за тем месяцем, в котором работник эту зарплату заработал).

Если установленный день зарплаты совпадает с выходным или праздничным днем, перечислить деньги нужно в предшествующий ему рабочий день. Выплатить зарплату позже нельзя – при первой же проверке трудовая инспекция выявит нарушение, и работодатель будет привлечен к административной ответственности в виде штрафа.

Условия работы в выходные и праздники

Еженедельный отдых и свободные от работы праздничные дни — неотъемлемое право сотрудников, но порой производственный процесс требует присутствия их на рабочем месте в выходные и праздники. Согласно ч. 2 и 4 ст. 113 ТК РФ работодатель может привлечь сотрудников к работе при условии их согласия и с учетом мнения профсоюза (при наличии такового), если появилась необходимость в выполнении непредвиденных срочных работ и от этого зависит дальнейшее функционирование организации.

В некоторых ситуациях согласия работников на труд в выходные и праздники не требуется — таковые перечислены в ч. 3 ст. 113 ТК РФ:

1. Авария или катастрофа — сложная ситуация, в которой может потребоваться помощь большого количества людей. Работодатель может привлечь сотрудников в выходной как для профилактики опасной ситуации, так и для устранения ее последствий.
2. Необходимость предотвратить несчастные случаи и порчу имущества, требующая слаженной и оперативной работы коллектива.
3. Угроза жизни и благополучию народа, чрезвычайная ситуация или военная угроза.

Важно! В силу ч. 7 ст. 113 ТК РФ даже в таких сложных ситуациях привлечение к работе в выходные инвалидов и матерей малолетних детей допустимо только при условии, что это не отразится на состоянии их здоровья. При этом работодатель должен заручиться медицинским заключением и в письменной форме уведомить каждого работника о праве отказаться от работы в выходной день

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

• предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

• дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков. В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Выплачиваем зарплату за декабрь 2021 года: что нужно учесть

Новогодние каникулы в 2022 году продлятся 9 дней – с 1 по 9 января. 10 января вся страна выйдет на работу – согласно производственному календарю, это будет первый рабочий день в новом году.

В том случае, если в соответствии с положением об оплате труда зарплата выплачивается работникам с 1 по 9 число каждого месяца, расплатиться за последний месяц года работодателю придется не позднее 30 декабря 2021 года.

Важный момент! В конце года платежные системы и программное обеспечение могут быть перегружены – все торопятся закрыть непогашенные обязательства и рассчитаться не только с сотрудниками, но и с контрагентами. Чтобы деньги не «зависли» в пути, выплаты стоит планировать заранее – это позволит избежать форс-мажоров и защитить предприятие от ответственности, которую влечет за собой нарушение сроков перечисления денег.

Пример №1:

В ООО «Юридическая азбука» вторая часть зарплаты перечисляется 5 числа – эта дата указана во всех трудовых договорах, заключаемых с работниками, а также во внутренней нормативной документации компании. В 2022 году 5 января – праздничный день, значит работодателю придется перечислить деньги заранее – 30 декабря.

Если же день перечисления денег попадает в промежуток с 10 по 15 число месяца, отправлять зарплату в декабре не нужно – деньги за январь работодатель сможет перечислить после окончания новогодних каникул.

Пример №2:

В ООО «Одуванчик» вторую часть зарплаты перечисляют работникам 15 числа. В 2022 году 15 января выпадает на субботу, значит рассчитаться с работниками работодателю придется в пятницу, 14 января.

Равнение на МРОТ

Еще один фактор, который повлияет на зарплаты во всех сферах экономики, – повышение МРОТ. Действующее законодательство (ст. 133 ТК РФ) предписывает платить зарплату работнику, отработавшему на предприятии полный рабочий месяц, в размере не ниже этого показателя. Последний с 1 января 2021 года составит 12792 руб., то есть вырастет на 5,5% по сравнению с уровнем 2020 года и впервые превысит сумму прожиточного минимума для трудоспособного населения. Именно до такого уровня должны повысить оплату труда тем, кто работает за минималку. По словам вице-премьера Татьяны Голиковой, увеличение коснется около 3,9 млн россиян.

Более значительный, на фоне предыдущих лет, прирост МРОТ обусловлен новой методикой его расчета. В 2021 году он будет составлять 42% от медианной зарплаты россиян – условного показателя, выше и ниже которого получает одинаковое количество трудоустроенного населения. С таким подходом МРОТ будет зависеть от уровня оплаты труда большинства граждан и повышаться по мере роста последнего.

В отдельных субъектах минималка будет значительно выше за счет повышенного значения МРОТ, на который и следует ориентироваться местным работодателям.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата зарплаты в мае 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

1. Когда платить зарплату в мае 2021 года с учетом длинных выходных 2. Как считать зарплату в мае 2021 года – сроки расчета, двойной оклад и отпуск 3. Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2020 и 2021 году 4. Зарплата 5 мая 2021 года — когда выплачивать? 4.1. Ответ 4.2. Ответ 5. Каковы новые правила выдачи зарплаты в 2021 году 5.1. Ответ 5.2. Ответ 5.3. Ответ 5.4. Ответ 6. Как изменятся зарплаты россиян с 1 мая 7. Срок выдачи заработной платы в 2021 г 8. В Кремле разъяснили, как рассчитают зарплату в майские праздники

Конкретные дни выплаты зарплаты организация устанавливает в своих локальных документах. Выплачивать зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца.

Крайний срок выплаты аванса – это 30-е число текущего месяца, зарплаты – 15-е число следующего месяца.

Если работодатель относится к непрерывно действующим организациям; организациям, обеспечивающим жизнедеятельность населения; госучреждению, которое не может быть закрыто — срок выплаты зарплаты не переносится.

Если день выплаты зарплаты попал на период с 1 по 10 мая 2021 года, сроки выплаты зарплаты переносить не нужно.

Но, нужно уточнять, как будет работать ваш банк с 1 по 10 мая. Весьма вероятно, что банк работать не будет, тогда у компании возникнут проблемы с перечислением зарплаты.

Поэтому, принимайте решение о дате выплаты зарплаты за апрель исходя их вашего графика работы и графика работы вашего банка.

Если вы будете платить зарплату заранее, то есть 30 апреля, НДФЛ нужно заплатить в бюджет не позднее 11 мая. Перенос срока уплаты прямо предусмотрен п. 7 ст. 6.1 НК РФ.

Если день выплаты зарплаты у вас установлен на 11-го число месяца или позднее, выплачиваете зарплату как обычно, без переносов.

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?

136 статья ТК РФ устанавливает обязанность руководителей выплачивать заработную плату трудящимся не реже двух раз в месяц. При этом за текущий период доход должен быть получен работником до 15 числа следующего месяца. Подробнее об устновлении сроков выплаты зарплаты читайте в этой статье.

Информация о выплате заработанными сотрудниками денежных средств ранее срока, утвержденным трудовым договором, отражена в Письме Минтруда РФ №14-1/В-582 от 26 июля 2021 года.

В трудовой документации не содержится запрет на перечисление сотрудникам денежных средств раньше установленной даты. Задерживать выплаты запрещено.

Важно соблюдать нормы, отраженные в 136 статье Трудового Кодекса. В ней указано, что между выплатами (авансом и основной частью зарплаты) не может быть более 15 дней

Четкая дата начисления зарплаты при этом определяется сторонами трудовых отношений.

Также следует учитывать тот факт, что заработная плата должна быть выдана сотруднику не позднее, чем через 15 дней с момента окончания периода, за который она начисляется.

Чаще всего досрочная выплата зарплаты производится в декабре. Бухгалтерия «закрывает» год, рассчитываясь с сотрудниками и клиентами.

Также заработную плату могут перечислить раньше, если установленный срок ее выплаты попадает на выходной. Если банк по выходных не осуществляет операции по начислению зарплат, денежные средства должны поступить на счет сотрудников раньше.

НДФЛ и взносы с заработной платы при досрочной выплате

Необходимость перечисления на счет соответствующих органов НДФЛ и взносов установлена на законодательном уровне. Данные действия должен совершать каждый работодатель ежемесячно.

В Налоговом Кодексе РФ указано, что, сумма НДФЛ, рассчитанная с зарплаты трудящегося, должны быть перечислена в государственные структуры не позднее, чем на следующий день, после получения сотрудником денежных средств. Данное правило регламентировано 226 статьей НК РФ.

При этом важно обратить внимание на один фактор – днем получения зарплаты в данном случае считается последний день расчетного месяца, то есть периода, за который она начисляется. Рассчитанная сумма НДФЛ удерживается из основной части зарплаты. Именно по этой причине аванс, в отличие от таковой, работники получают в полном размере

Именно по этой причине аванс, в отличие от таковой, работники получают в полном размере

Рассчитанная сумма НДФЛ удерживается из основной части зарплаты. Именно по этой причине аванс, в отличие от таковой, работники получают в полном размере.

Необходимость своевременной уплаты налога установлена соответствующим кодексом. Правила, отраженные в 226 и 223 статьях нормативного акта, распространяются даже на ситуации, при которых последний или первый день месяца выпадают на выходные или праздники.

Специалисты контролирующих органов придерживаются мнения, что заработная плата работника не может считаться полученной, пока не кончился расчетный период.

Перечислять налог на доходы физических лиц не имеет смысла раньше установленного на законодательном уровне срока.

Несмотря на данный факт, удержать сумму НДФЛ необходимо сразу – в день фактического перечисления заработной платы на счет работника. Перевод денежной суммы в государственный орган может быть осуществлен позже, но не позднее первого дня месяца, следующего за расчетным.

Ответственность для работодателя при выдаче денег досрочно

Допускается выплата заработной платы работнику раньше установленных сроков, но при этом должно соблюдаться важное правило — между датой выплаты аванса и основной части дохода не должно быть более 15 дней. В таком случае у контролирующих органов не возникнет вопросов к работодателю

Если последний нарушил правила трудового и налогового законодательства, он может привлекаться к ответственности.

Преждевременная выплата зарплаты без соблюдения обязательных правил грозит руководству компании следующим:

• предупреждение, привлечение к административной ответственности должностных лиц или штраф в размере 1 до 5 т.р.;
• штраф для ИП – от 1 до 5 т.р.;
• штраф для компании – от 30 до 50 т.р.

Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов

Сумма зарплаты за труд в выходные и праздники для сотрудников, работающих за оклад, зависит от трех факторов:

• размера оклада;
• количества отработанного работником времени;
• размера дневной или часовой ставки (части оклада).

Методы расчета дневной/часовой ставки

Важный показатель, необходимый для правильной оплаты труда в выходные и праздники, — дневная и часовая ставки. Способ их расчета не определен законодательством, на практике же применяется несколько методов.

Примеры расчета зарплаты при использовании на предприятии системы окладов

Если сотрудник работал в периоды отдыха сверх нормы рабочего времени в текущем месяце, его заработок включает в себя двойную ставку за день или час работы в выходные и месячный оклад. Приведем пример расчета зарплаты в таком случае.

Например, оклад слесаря Ткачева П. Б. составляет 35 000 руб. В ноябре он работал 174 часа, из которых них 24 он работал в праздничный день 4 ноября, в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в этом месяце составила 150 часов. Фактическое время труда превысило норму на 24 часа. Сумма компенсации в таком случае удваивается.

Прежде всего, необходимо рассчитать часовую ставку сотрудника. Для этого оклад умножают на 12 (по числу месяцев) и получившееся произведение делят на годовую норму рабочих часов. В данном случае годовая норма составляет 1920 часов.

Рассчитываем часовую ставку:

(35 000 × 12) / 1920 = 218,75 руб.

Исходя из этой цифры, можно рассчитать сумму доплаты:

24 × 218,75 × 2 = 10 500 руб.

Теперь можно рассчитать сумму за ноябрь:

35 000 + 10 500 = 45 500 руб.

По-другому рассчитывается доплата в случае, когда работник трудился в выходные дни, но общее количество рабочих часов не превысило нормы времени за месяц. В такой ситуации работник помимо оклада получает компенсацию в размере одинарной дневной или часовой ставки.

Например, сотрудник Самсонов П. Р., трудящийся за оклад в размере 40 000 руб., отработал в августе 150 часов, 16 из которых пришлись на субботу и воскресенье. При этом в течение месяца он брал 2 дня отпуска за свой счет. Таким образом, он не превысил месячную норму труда в этот период и имеет право на выплату одинарной тарифной ставки помимо оклада.

Первый этап расчета зарплаты сотрудника Самсонова — это определение часовой ставки:

(40 000 × 12) / 1920 = 250 руб.

На следующем этапе расчетов можно определить размер доплаты:

16 × 250 = 4000 руб.

Полный оклад работника в августе составит:

40 000 + 4000 = 44 000 руб.

Когда празднуем

В каждом месяце года разное количество рабочих дней. По стандартному календарю пятидневной рабочей недели, например, в 2022 году в январе получилось 16 рабочих дней, а в августе — 23. Как осуществляется оплата в праздничные дни по Трудовому кодексу? Означает ли большое количество выходных, что зарплату за январь начислят в меньшем размере, должны ли вычитать зарплату за праздничные дни — ответы на эти вопросы содержит статья 112 ТК РФ.

Нерабочими праздничными днями на территории России, в соответствии со ст. 112 ТК РФ, являются:

1-6 и 8 января	Новогодние каникулы
7 января	Рождество Христово
23 февраля	День защитника Отечества
8 марта	Международный женский день
1 мая	Праздник Весны и Труда
9 мая	День Победы
12 июня	День России
4 ноября	День народного единства

Есть ли отличия, как рассчитать зарплату в июне 2022 года, в котором есть праздничный нерабочий день, и в июле, в котором дополнительных дней отдыха нет? При установленном окладе и полностью отработанном рабочем времени сотрудник и за июнь, и за июль получит одинаковую зарплату.

Субъекты Федерации отдельными законами вправе назначать дополнительные праздничные дни. В Республике Татарстан, например, местным законом от 19.02.1992 № 1448-XII на территории субъекта Федерации дополнительно установлены следующие региональные выходные дни:

• День Республики Татарстан — 30 августа;
• День Конституции Республики Татарстан — 6 ноября;
• Ураза-байрам — дата плавающая, например, в 2022 г. — 2 мая;
• Курбан-байрам — дата плавающая, например, в 2022 г. — 9 июля.

Работа в эти дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ст. 113 ТК РФ.

Вычитают ли из зарплаты праздничные дни? Наличие нерабочих праздничных дней, независимо от их количества, не является причиной снижения суммы оплаты труда, если она установлена исходя из должностного оклада. Таким образом, и за май, в связи с праздниками, в котором 18 рабочих дней, и за август, в котором 23 рабочих дня, сотрудник на окладе получит одинаковую сумму.

Порядок выплат ЗП

Порядок выплаты вознаграждения за труд регламентируется в соответствии с установленными правилами трудового законодательства. Работодатель должен неукоснительно соблюдать сроки перечисления выплат, размер, в соответствии с трудовым договором и Постановлением о МРОТ, и документальное оформление.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель должен письменно уведомлять работника о начисленной зарплате и указывать:

• составные части зарплаты, т.е. в каких соотношениях работнику предоставляется денежное и материальное довольствие, а также основания для таких манипуляций;
• период, за который производится начисление денежных средств;
• размер иных выплат, которые работнику полагаются в соответствии с законодательством или локальными нормативными актами за соответствующий период, а также основания назначения таких выплат;
• полный отчет о произведенных удержаниях, в частности, при отчислении средств в различные фонды, а также при отправке установленной суммы на алименты или погашение задолженности, определенные исполнительными документами;
• общий размер зарплаты до производимых отчислений, чтобы работник мог проверить действительный размер удержаний.

Форма расчетного листка, который получает работник при выплате зарплаты, регламентируется положениями ст. 372 ТК РФ. Данная статья устанавливает обязательства работодателя внести форму листа в локальные акты предприятия и руководствоваться ими для вынесения решения о назначении той или иной зарплаты. Ст. 131 ТК РФ устанавливает, что выплаты должны производиться в российских рублях, за исключением случаев невозможности такого вознаграждения.

Выплата зарплаты в смешанном виде – деньгами и материальными ценностями – должна производиться в соответствии с трудовым договором. В случае, если таких упоминаний и пунктов в договоре не указано, работник имеет право отказаться от получения зарплаты таким образом и настаивать на перечислении необходимых денежных сумм.

Баланс рабочего времени РФ для шестидневной рабочей недели

Месяц	Календарные дни	Выходные и празд. дни	Рабочие дни	Рабочие часы
40 час/нед	36 час/нед
Январь	31	12	19	120	108
Февраль	28	5	23	151	135.8
Март	31	5	26	176	158.4
I квартал	90	22	68	447	402.2
Апрель	30	4	26	175	157.4
Май	31	7	24	152	136.8
Июнь	30	5	25	167	150.2
II квартал	91	16	75	494	444.4
I полугодие	181	38	143	941	846.6
Июль	31	4	27	176	158.4
Август	31	5	26	176	158.4
Сентябрь	30	4	26	176	158.4
III квартал	92	13	79	528	475.2
9 месяцев	273	51	222	1469	1321.8
Октябрь	31	5	26	168	151.2
Ноябрь	30	5	25	159	143
Декабрь	31	5	26	176	158.4
IV квартал	92	15	77	503	452.6
2021 год	365	66	299	1972	1774.4
Среднемесячный баланс			24.92	164.33	147.87

Отчет «Анализ начисленных налогов и взносов» в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0

Для бухгалтеров, работающих с расчетом и начислением налогов и взносов с заработной платы и подготавливающих регламентированную отчетность по ним, всегда жизненно важен вопрос проверки базы для начисления этих взносов и оперативный самостоятельный аудит начислений, выполненных в учетной программе автоматическими алгоритмами. Поскольку сейчас в большинстве случаев для расчета заработной платы и связанных с ней налогов и страховых взносов используют программы семейства 1С, рассмотрим на примере 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, как с помощью штатного отчета «Анализ начисленных налогов и взносов», который существует и в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, и в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (более специализированная программа), можно облегчить жизнь бухгалтерам и расчетчикам.

Повышение для бюджетников

В отличие от частных структур, повышение зарплат для сотрудников органов государственного и местного управления, муниципальных и государственных учреждений проходит в строгом соответствии с положениями законодательства и отдельных нормативно-правовых актов. Наибольший уровень индексации в 2021 году (по предварительным данным – 6,8%) ожидается для сфер, упомянутых в майских указах президента.

Среди них работники:

• образования (от дошкольных учреждений до ВУЗов и прочих учебных заведений);
• медицины и социальных услуг;
• культуры.

На доходы бюджетников повлияет также решение Правительства самостоятельно регулировать структуру заработных плат (в том числе долю оклада, суммы стимулирующих и компенсационных выплат). Ранее этот вопрос относился к компетенции региональных властей, что привело к значительному расслоению зарплат. По одним и тем же профессиям они могут отличаться в несколько раз. Внедрение реформы, призванной устранить региональные «перепады», запланировано на 2021-2025 гг.

На 3,8% власти обещают повысить зарплаты в 2021 году другим категориям бюджетников: экономистам, бухгалтерам, психологам, юристам. На такой же процент повышения окладов могут рассчитывать военнослужащие и приравненные к ним лица. Перерасчет для них традиционно проводится с 1 октября.

Есть и такие категории бюджетников, которые останутся в 2021 году без повышения:

• судьи (в соответствии с федеральным законом № 485-ФЗ от 30.12.2020);
• госслужащие (в соответствии с федеральным законом № 395-ФЗ от 08.12.2020).

В последнем случае речь идет о должностях федеральной государственной службы, что будет для них не впервые. Ранее индексация для них приостанавливалась 2010-2011 и 2014-2018 гг. Но подобная мера не затрагивает оплату труда региональных чиновников – для них порядок повышения определяется региональным законодательством.

В какой день перечислять аванс

Работодатель сам должен определить день выдачи аванса и закрепить это в документах компании (трудовой договор, коллективный договор, Положение об оплате труда).

Скачать образец трудового договора

doc
xls
pdf

При определении даты нужно учитывать следующие правила:

1. Согласно статье 136 ТК РФ расплатиться с работником нужно в течение 15 календарных дней по истечении отработанного периода. Это значит, что перечислить аванс за 1-ю половину месяца нужно с 16 по 30-е число текущего месяца, а оставшуюся часть – с 1 по 15 число следующего месяца.
2. В документах должны быть указаны конкретные дни выдачи первой и второй части зарплаты (то есть аванса и основной части), а не промежуток. Формулировка «Зарплата выплачивается 2 раза в месяц: с 9-го по 13-е число и с 24-го по 28-е число каждого месяца» будет неправомерной.
3. Между двумя выплатами не должно быть больше 15 дней. Например, если установить сроки выплаты аванса и основной части зарплаты 26 и 6 числа месяца, то это будет нарушением, т.к. один из промежутков между двумя выплатами будет составлять 20 дней.

Но если в месяце 31 день, то в любом случае один из промежутков будет равен 16 дням. Это не будет считаться нарушением.

Учитывая эти правила, можно установить дни выплаты аванса и второй части зарплаты 20 и 5 числа, или 22 и 7, или 25 и 10 и т.д.

Если срок выплаты аванса или основной зарплаты выпадает на выходной, работодатель обязан рассчитаться с сотрудниками заранее, в последний перед этим рабочий день.