Снилс отменили: как действовать работодателям?

Форма и содержание договора: требования законодательства

Унифицированная форма такого соглашения законодательством не установлена, поэтому работодатель может подготовить проект документа самостоятельно, опираясь на требования ст. 57 ТК РФ.

Согласно положениям этой нормы, в преамбуле трудового договора нужно указать сведения, позволяющие идентифицировать как работодателя, так и работника. В отношении работника такими идентифицирующими сведениями являются:

Ф.И.О. работника;
паспортные данные работника.

Указанный перечень сведений является исчерпывающим – больше никакой информации о работнике в трудовом договоре может и не быть.

Это значит, что указывать в документе СНИЛС сотрудника не нужно.

А вот за отсутствие в соглашении обязательных сведений (не только тех, которые позволяют идентифицировать работника, но и тех, которые определяют порядок выполнения трудовой функции, условия труда и пр.) работодатель может понести ответственность – таковая предусмотрена ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Ознакомиться с подробными разъяснениями на этот счет можно на сайте Роструда.

Что такое СНИЛС

СНИЛС представляет собой индивидуальный номер страхового свидетельства гражданина РФ или иностранца, который официально осуществляет трудовую деятельность в нашей стране. В большинстве случаев карточка получается еще в момент наступления совершеннолетия ребенка и оформления им паспорта гражданина РФ.

В любом случае при официальном трудоустройстве такой документ понадобится в связи с отчислением определенной части заработной платы в Фонд пенсионного страхования, как то предписывает действующее законодательство. Аналогично с этим граждане могут предоставлять свидетельство при оформлении социальных выплат различного характера (материнский капитал, пособие по инвалидности и т.д.).

Чтобы не стать жертвой мошенников, необходимо знать о том, каким образом мошенники могут получать информацию и как они ею могут воспользоваться.

Как осуществляется утечка данных?

С официальным трудоустройством нужно предоставлять СНИЛС работодателю. Но можно позволит организации оформить этот документ. Личные сведения сотрудников находятся в бухгалтерии, при этом они не могут разглашаться. Нередко представители НПФ обращаются к руководителям предприятий для разрешения проведения рекламной акции своего фонда. Действуют акции «Приведи друга», по которой за каждого приглашенного человека полагается выплата.

Часто руководство заявляет, что все работники должны подписать договор, так как данный НПФ работает с фирмой. Но нужно помнить, что никто не может заставить пользоваться услугами какого-либо фонда. Человек не обязан заключать дополнительное соглашение к СНИЛСу, переоформлять его, менять. Утечка персональных сведений тогда может быть лишь через руководство, бухгалтерию или отдел кадров. Если данное событие случилось, нужно обращаться в полицию.

Как сдать СЗВ-М, если нет СНИЛС

В соответствии с законодательством РФ, работодатель имеет право оформить страховой номер индивидуального лицевого счета для сотрудника и по его поручению самостоятельно. Для этого он должен обратиться в ПФР, предоставив анкету АДВ-1, а также документы, подтверждающие личность сотрудника, у которого отсутствует СНИЛС.

После того, как ПФР получает такие документы, он выдает документ в течение 5 рабочих дней. Этот срок указан в Приказе Минтруда России №866н от 21.12.2016 года. Такие же правила указаны в Письме ПФР №09-19/13246 от 28.06.2019 года. Поэтому, если у сотрудника нет СНИЛСа, лучше позаботится об его оформлении раньше, чем наступит срок подачи СЗВ-М.

Сотрудник может самостоятельно оформить СНИЛС. Срок его изготовления не превысит 3-х дней. Для этого ему необходимо самостоятельно предоставить в ПФР заявление, а также документы, подтверждающие его личность.

Если в СЗВ-М не указан СНИЛС сотрудника, отчет могут не принять. В некоторых случаях его принимают частично, но при условии, что работодатель в указанные сроки подаст дополняющий СЗВ-М. В нем укажет данные сотрудника, а также его СНИЛС.

Где и как сделать СНИЛС ребенку?

В зависимости от возраста существует несколько способов получения СНИЛС для ребенка:

До исполнения 14 лет. В данном случае родители ребенка должны обратиться в территориальный орган ПФР с необходимыми документами. Принципиального значения не имеет кто именно из родителей обратиться в ПФР: мама или папа. Присутствие ребенка такого возраста для оформления документа не требуется.
После исполнения 14 лет. Ребенок такого возраста имеет право самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд по месту жительства и зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования.
Если четырнадцатилетний школьник решил подработать на каникулах, то оформить СНИЛС он может и через своего первого работодателя.
Новорожденному. В соответствии с изменениями, внесенными в ФЗ «Об актах гражданского состояния» внедрена система межведомственного взаимодействия между органами ЗАГС и ПФР.
С 2013 году при рождении ребенка все сведения из ЗАГСа передаются автоматически в Пенсионный фонд, поэтому обратившись в регистрирующий орган для получения свидетельства о рождении ребенка, родители сразу же получат возможность оформить для него и СНИЛС.
Обучающемуся в образовательном учреждении. В данном случае СНИЛС оформляется через администрацию учреждения, когда необходимая информация собирается по целым группам детей ответственным сотрудником и передается им в ПФР.

Стоит отметить, что при оформлении универсальной карточки номер страхового свидетельства присваивается гражданину автоматически.

Какие нужны документы для оформления?

Для обращения в ПФР и получения пенсионного свидетельства необходимо предъявить следующие документы:

паспорт ребенка (если ему исполнилось 14 лет);
свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей (если ребенок не достиг 14 лет);
анкета застрахованного лица (можно заполнить в клиентской службе ПФР или подготовить заранее, распечатав его с интернета).

Заказать пенсионное свидетельство можно несколькими способами:

лично обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации или месту пребывания;
обратиться в МФЦ по месту жительства (если между этими ведомствами заключено соответствующее соглашение).

Получить пенсионное свидетельство в Пенсионном фонде РФ

После письменного обращения в ПФР или МФЦ с пакетом установленных документов специалисты соответствующего учреждения рассматривают заявление обратившегося гражданина и изготавливают страховое свидетельство.

Для получения СНИЛС необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность гражданина. После исполнения ребенку 14 лет он может самостоятельно с паспортом прийти в ПФР за готовым свидетельством. До этого возраста СНИЛС получают родители со своим паспортом.

Для экономии времени, не желая проводить его в ожидании своей очереди на прием в клиентскую службу ПФР, граждане могут заранее записаться на прием, воспользовавшись интернетом (сайтом ПФР), для получения документа.

Передаваемая таким образом информация является строго конфиденциальной. Соответственно, сведения, содержащиеся в анкете застрахованного лица, не подлежат разглашению на основании ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Как получить СНИЛС иностранным гражданам

В случае кратковременного или длительного приезда на территорию Российской Федерации каждый гражданин из иностранного государства имеет возможность получить страховое свидетельство. Для этого следует соответствовать следующим положениям:

Иностранный гражданин не должен относится к разряду профессионалов высшего класса.
У него заключен трудовой догов. Длительность действия данного документа не должна быть меньше полугода.

Разрешение на работу для мигрантов

Порядок получения СНИЛС гражданином из другого государства

При устройстве на работу каждый гражданин должен заполнить анкету и завизировать ее личной подписью. Данная форма заполняется по следующим пунктам:

Полные инициалы гражданина.
Указание пола
Дата рождения.
Место рождения. Здесь должны указываться:
- Город.
- Район.
- Область.
- Страна.
Гражданство
Адрес, по которому гражданин постоянно проживает.
Место регистрации на территории Российской Федерации.

Если иностранное лицо не имеет возможности заполнить анкету на русском языке, то следует обратиться к нотариусу для заверения копии перевода. Она прикладывается к форме. Далее вся процедура полностью совпадает с порядком получения СНИЛС гражданами Российской Федерации.

Анкета СНИЛС для иностранных граждан

При желании иностранного гражданина получить зеленую карточку самостоятельно, ему следует явиться в Пенсионный фонд по месту регистрации или адресу проживания. Он должен иметь при себе:

Любой документ, удостоверяющий личность.
Копию перевода, заверенную в нотариальной конторе.
Явиться за готовым свидетельством пенсионного страхования следует спустя 14 дней со дня подачи документов.

Возможность получения пенсии иностранным гражданином

В случае наступления естественного возраста для выхода на пенсию или при наступлении инвалидности иностранцы имеют право получать пенсию на территории Российской Федерации. Однако, при этом, он должен постоянно проживать в данной стране.

Для подтверждения данного факта можно воспользоваться одним из двух способов:

предъявить вид на жительство Пенсионному фонду;
доказать свои слова с помощью разбирательства в суде;

Что такое СНИЛС

Понятие СНИЛС расшифровывается, как страховой номер индивидуального лицевого счета. Предназначение регистрационного документа заключается в отслеживании налоговых отчислений от дохода гражданина. Перечисленные средства формируют специальный фонд, из которого производятся выплаты его участникам. До 01.04.2019 удостоверение оформлялось в виде карточки, на которую наносились реквизиты Пенсионного фонда и индивидуальные данные владельца. После этой даты бумажный вариант стал неактуальным, так как номер привязывается к паспорту и заносятся в единую базу данных, которая доступна для всех электронных порталов РФ. Но, трудящийся может получить выписку с его идентификационным номером.

Свидетельство СНИЛС ПФР для сотрудника содержит следующую информацию:

ФИО;
пол;
дата рождения;
место рождения;
персональный номер;
время регистрации.

Независимо от того, выдается СНИЛС сотруднику организации или ребенку, этот документ является постоянным и не имеет срока годности. Более того, при смене прописки, фамилии и даже пола, регистрационный номер не меняется, а происходит только коррекция анкетных данных. Если удостоверение будет утеряно, то делать новое не нужно, вместо него выдается дубликат, имеющий одинаковую юридическую силу.

Если оформить СНИЛС работнику, то он получает следующие права и возможности:

Получить пенсию по достижению определенного возраста. Отчисления производит руководитель заведения, а индивидуальные предприниматели делают взносы самостоятельно.
Пользоваться государственными интернет-порталами. Наличие СНИЛС позволяет свободно входить на сервисы предоставления услуг информации, оплаты и покупки.
Получать положенные по закону социальные выплаты и материальную помощь при получении ущерба для здоровья и возникновения финансовых трудностей.
Оформлять полисы и пособия. Так, СНИЛС нужен для получения материнского капитала, бесплатных медикаментов и оформления бесплатного питания детям в садах и школах.

Статья по теме: Обязательно ли предъявлять СНИЛС при поступлении на работу

На видео: Что такое СНИЛС?

Кто оформляет

Ответственность за решение вопроса, как получить СНИЛС на работника, лежит на работодателе после прохождения собеседования и подписания приказа о зачислении его в штат организации. Основанием является подписание договора, соглашения или контракта.

При первичном трудоустройстве, чтобы работнику оформить удостоверение СНИЛС, ему необходимо подать соответствующее заявление на имя руководителя организации. При этом, ответственность за инициировании этого действия лежит на кадровом подразделении.

Если страховое свидетельство оформляется на ребенка, то этим занимаются его родители или официальные опекуны. И снова основанием является заявление, подписанное лицами, имеющими на это законное право.

Получение свидетельства подтверждается документально путем подписи в ведомости получения зеленой карты или ознакомления с единым реестром АДИ-РЕГ, когда электронная версия документа поступает на почту заинтересованного лица.

В какой организации делают СНИЛС

Сегодня узнать ответ на вопрос, какая организация выдает СНИЛС, не представляет собой особой сложности.

Этим занимаются следующие структуры, имеющие на это все необходимые полномочия:

Пенсионный фонд. Оформление свидетельства в ПФР осуществляется родителями, подростками и работодателем. Обращаться можно в любое отделения, как по месту жительства, так и временного пребывания.
МФЦ. Эта структура является посредником между гражданами и государственными структурами, осуществляющими регистрацию данных. Отделения находятся практически в каждом населенном пункте, работают быстро и корректно.
ЗАГС. Осуществляют выдачу СНИЛС на детей возрастом до 14 лет без их присутствия после получения заявления от их родителей.

Статья по теме: Отличие ИНН от СНИЛС Об особенностях получения СНИЛС и где можно оформить свидетельство можно узнать здесь.

Схемы получения

Чтобы получить номер СНИЛС, аферисты разрабатываются разные схемы. Наиболее популярный метод – это визит липового сотрудника ПФ. Аферист утверждает, что указание индивидуального кода требуется для уменьшения суммы ежемесячного взноса или выдачи дополнений. Иногда мошенники звонят по телефону и просят продиктовать номер СНИЛС.

Также встречается интернет разводы, когда мошенники создают сайты идентичные официальным порталам. Крупные схемы обмана реализуются при трудоустройстве. Гражданин думает, что подписывает документы о сотрудничестве, а на самом деле человеку подсовывают разрешение на перевод накопительных средств в НПФ.

Получение информации через опрос

Обычно опрашивают граждан хорошо одетые мужчины и женщины в молодом возрасте. Они представляются работниками государственных служб. В процессе общения человек называет номер СНИЛС, который предназначен якобы для регистрации анкеты. Чтобы заполучить доверие граждан, аферисты используют липовые удостоверения.

Чтобы получить фотографию документа, людей запугивают. Мошенники утверждают, что если сейчас не будет записан код страхового свидетельства, то часть пенсии будет списана.

Особенности опросов:

Одни аферисты представляются работниками негосударственных пенсионных фондов. Путем манипуляций и непрямых угроз эти люди добиваются перевода накопительных средств гражданина в организацию, которую они представляют.
Другие мошенники утверждают, что работают на государство. Они предлагают гражданам подписать некоторые бумаги, среди которых оказываются кредитные договора, платные услуги различных организаций.

Требуется помнить, что нельзя подписывать любые документы без предварительного их изучения. НПФ активно ищут клиентов и агитируют людей переводить средства в их компанию. Но у человека должно вызвать подозрения то, что представитель организации ходит по квартирам и пытается узнать СНИЛС.

Трудоустройство

Когда человек устраивается на работу, то обязан предоставить СНИЛС или дать разрешение на выдачу карточки, если страховое свидетельство еще не было оформлено. Личные данные сотрудников хранятся в бухгалтерии. Они не распространяются третьим лицам. Нередко работники негосударственных пенсионных фондов просят руководителей компаний провести агитацию среди ее работников, чтобы завлечь новых клиентов.

Иногда проводятся акции, когда для каждого человека, который приводит друга, полагается материальная премия. В некоторых случаях работодатель требует, чтобы сотрудники перешли в НПФ, так как фирма заключила договор именно с этой организацией

Важно помнить, что никто в рамках закона не может вынудить вас сотрудничать с другим фондом

Мошенничество в интернете

Многие мошеннические схемы строятся в интернете. Личные данные могут потребовать при авторизации на каком-то сайте.

Схемы получения номера СНИЛС через интернет:

Информацию запрашивают, чтобы предоставить какие-то услуги или сведения.
Мошенники разрабатывают сайты клоны, которые идентичны государственным ресурсам. Человек не подозревает, что вводит личные данные на неофициальном портале.

Чтобы не столкнуться с мошенничеством, обращайте внимание на название сайта. Если портал только собирает номера СНИЛС, то дальнейшее подтверждение не требуется

Возраст, с которого можно оформить страховое свидетельство

Законодательством не установлено, с какого возраста выдают СНИЛС, поэтому его можно получить уже с рождения.

Получить СНИЛС на ребенка могут его законные представители, образовательные учреждения, медицинские организации. Для этого представителям достаточно заполнить анкету и предоставить в Пенсионный фонд необходимую документацию.

Необходимо также отметить, когда и во сколько лет получают СНИЛС дети самостоятельно. Для получения свидетельства необходимо наличие удостоверяющего документа (паспорта), который ребенок может получить с 14 лет. Поэтому и СНИЛС самостоятельно можно получить уже с 14 лет.

Регулирование деятельности в области пенсионного обеспечения

Пенсия состоит из страховой и накопительной части. Страховые финансы всегда находятся в ПФР, а вот накопительные разрешается перевести в негосударственную организацию.

Разницы, где хранить накопления нет, но легализация НПФ вносит свои коррективы. Сейчас создается большое количество компаний, которые не вызывают доверия у налогоплательщиков. Чтобы перевести накопительные средства в такую организацию, достаточно предоставить номер СНИЛС, личные данные и подписать специальное разрешение. Именно поэтому появились люди, которые любыми способами пытаются разузнать СНИЛС.

Трудоустройство и СНИЛС

Если возникает вопрос можно ли устроиться на работу без СНИЛС, то задавший их гражданин еще не имеет трудового стажа вообще или потерял номер СНИЛС.

При заключении трудового контракта в первый раз наряду с трудовой книжкой работодателем должно быть оформлено страховое пенсионное свидетельство и получена страховая карточка работника (ст.65 ТК РФ, ст.7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г.).

Поэтому физическое лицо, впервые официально трудоустроившееся на работу, должно для получения СНИЛС передать работодателю заявление, в котором указывает свои данные:

личные сведения (имя, фамилию, отчество);
данные о рождении (месте, дате);
гражданство;
пол;
сведения о регистрации и пункте постоянного проживания;
номер и дату выдачи паспорта.

Уполномоченное лицо работодателя передает заявление с копией паспорта работника в территориальное отделение Пенсионного Фонда в срок, не превышающий 2 недели от дня заключения трудового соглашения. Изготовление документа в ПФ занимает около 3 недель, после чего выдается работодателю для передачи сотруднику.

Поэтому вопрос можно ли принять на работу без СНИЛС имеет положительный ответ при первом трудоустройстве гражданина и отрицательный ответ во всех других ситуациях.

Что могут сделать мошенники, зная номер СНИЛС и паспортные данные и ИНН

Злоумышленники активно охотятся за личными данными граждан, причем их интересует не только СНИЛС, но и паспорт, ИНН и другие документы – их номера и серии, а также другая информация.

Чем же опасно предоставление мошенникам определенных документов?

СНИЛС. Если злоумышленник каким-либо путем узнает номер свидетельства конкретного человека, то он попросту самостоятельно заполнит заявление, подпишет его и переведет накопленные пенсионные отчисления с лицевого счета из ПФР в негосударственный фонд, в котором действуют свои процентные ставки. За каждый подобный трюк мошенник получает от работодателя вознаграждение в размере от 1000 до 2000 рублей, иногда больше. Многие люди даже самостоятельно подписывают заявления, заполняют их, вообще не читая предлагаемый документ.
Паспортные данные. Имея на руках копию или фотографию страниц паспорта гражданина, злоумышленники могут совершить различные действия. Чаще всего паспортные данные применяются для реализации следующих целей: взятие займа в микрофинансовой организации, оформление кредита с помощью подельников в крупном банке, регистрация компании от имени жертвы, которая будет заниматься противоправной деятельностью. Практика показывает, что с помощью паспортных данных мошенники могут совершить практически любые действия, которые доступны реальному обладателю документа. Даже фотография не имеет значения.
ИНН. Особой ценности ИНН для мошенников не представляет, потому что при наличии только индивидуального налогового номера никак обогатиться или провернуть мошеннические схемы не получится – обязательно потребуется паспорт или что-то еще. Поэтому ИНН обычно крадут в комплекте с данными других документов жертвы.

При устройстве на работу требуют СНИЛС, это правомерно

Есть одно маленькое исключение. в случае, если человек устраивается на работу ВПЕРВЫЕ, то тогда работодатель САМ обязан оформить работнику трудовую книжку и провести самостоятельно, не привлекая работника, его регистрацию в Пенсионном фонде (получить на работника СНИЛС)

СНИЛС-это страховой номер индивидуального лицевого счёта в системе обязательного пенсионного страхования. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования выдаётся бесплатно территориальным органом ПФР по месту жительства. Для получения страхового свидетельства Вам необходимо самостоятельно заполнить анкету и на основании её территориальный орган ПФР в течении трёх недель откроет лицевой счёт и оформит страховое свидетельство. Вам необходимо будет его иметь при трудоустройстве, и работодатель вправе его требовать, т.к

Порядок оформления СНИЛС работодателем

до 01.04.2019г. Бумажный СНИЛС	с 01.04.2019г. АДИ-РЕГ
Шаг 1. Сотрудник подает заявление работодателю
Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя компании о выдаче (замене) ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования с указанием причины в необходимости получения.	Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя компании на регистрацию или внесения изменения данных в системе обязательного страхования.
Заявление составляется в произвольной письменной форме с указанием: ФИО, половой принадлежности, даты и места рождения, паспортных данных, адреса места жительства.	Заявление составляется в произвольной письменной форме с указанием: ФИО, половой принадлежности, даты и места рождения, паспортных данных, адреса места жительства.
Шаг 2. Работодатель готовит документы в ПФР
Работодатель должен составить заявление в ПФР на выдачу (замену или обмен) СНИЛС:	Работодатель должен составить заявление в ПФР на регистрацию (замену или обмен) данных в системе обязательного страхования:
1. впервые — форма АДВ-1, отмена (смене, изменения анкетных данных)- форма АДВ-2, выдача дубликата — АДВ-3. 2. форма АДВ-6-1 — опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Если у нового сотрудника есть стаж работы, но свидетельство не оформлялось, тогда необходимо заполнить в форме АДВ-6-1 сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К). Помимо заявления и описи на бумажном носителе документы должны быть выгружены в электронном формате на электронный носитель (флеш-карта) и переданы в ПФР.
Шаг 3. Способ подачи документов
на бумажном носителе — визит в отделение Пенсионного фонда, расположенного в районе регистрации фирмы лично руководителя или законного представителя по доверенности и предъявлении документа, удостоверяющего личность (пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью);
в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (необходимо оформить соглашение об обмене сведениями в системе электронного документооборота с территориальным органом Пенсионного фонда РФ в соответствии с требованиями ФЗ от 06.04.2011 г. №63-ФЗ).
Шаг 5. Срок, способы получения
Представить документы необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ не позднее двух недель с даты оформления трудовых отношений (трудовой договор или гражданско-правовой договор).
оформление СНИЛС Пенсионным фондом РФ в течение 5 (пяти)рабочих дней с момента предоставления необходимых сведений.	предоставление уведомления о регистрации по форме АДИ-РЕГ Пенсионным фондом РФ в течение 5 (пяти)рабочих дней с момента получения необходимых сведений.
получение СНИЛС в отделении Пенсионного фонда, расположенного в районе регистрации фирмы лично руководителя или законного представителя по доверенности и предъявлении сопроводительных документов	получение уведомления о регистрации по форме АДИ-РЕГ в отделении Пенсионного фонда, расположенного в районе регистрации фирмы лично руководителя или законного представителя по доверенности и предъявлении сопроводительных документов
получение уведомления о регистрации по форме АДИ-РЕГ в электронном виде через специализированного оператора связи при наличии соглашения об обмене сведениями в системе электронного документооборота

Что будет, если СНИЛС все-таки включить в текст трудового договора?

Работодатель на свое усмотрение может включить в трудовой договор дополнительные сведения о работнике – в том числе и его СНИЛС: законодательство это не нарушит.

Дело в том, что ст. 65 ТК РФ предоставление документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета при устройстве на работу является обязательным – работодатель может использовать переданные ему сведения для оформления необходимых документов – в том числе и трудового договора.

Вам также будет интересно:

— Дискриминация инвалидов на работе
— Что делать, если утерян трудовой договор?

Основания для отказа в предоставлении услуги

Оснований для отказа в приеме заявления и выдаче страхового номера нет.

Однако следует отметить, что для выдачи свидетельства необходимо, чтобы все предоставленные документы были на русском языке или с русским переводом. В противном случае уполномоченный специалист будет вынужден отказать в выдаче документа.

Также есть случаи, когда обратившееся лицо уже застраховано в пенсионной системе, но повторно подает анкету на страхование. В этой ситуации Пенсионный фонд РФ отказывает в повторной регистрации и сообщает об этом заявителю.

Если в анкете-заявлении была указана неполная или искаженная информация, ПФР не может выдать документ.

Запрещено требовать от заявителя предоставить документы, не предусмотренные законодательством.

СНИЛС: что это такое и какова расшифровка аббревиатуры

Если разобрать данное понятие, то переводится оно следующим образом – страховой номер индивидуального лицевого счета. Применяется полис в структуре обязательного страхования пенсии. Свидетельство требуется для переписи и ведения учета пенсионного фонда Российской Федерации. В ней числится информация о всех гражданах государства, которая в дальнейшем служит основой для расчета суммы начисляемой пенсии.

Помимо описанной функции, страховой номер вам понадобится для:

Контроля выплаченных и полученных страховых взносов со стороны работодателя.
Регистрации стажа, который сформировался у гражданина за его рабочее время. Эти данные важны при начислении пенсии, а также при ее перерасчете.
Учета свободных взносов физического лица, которые направлены в счет увеличения будущей суммы пенсии.
Обмена необходимой информацией между различными ведомствами Российской Федерации. Данный номер выполняет роль идентификатора физического лица.
Доступа на сайт Госуслуг и прочие государственные услуги, такие как медицинское обслуживание или льготные условия пользования общественным транспортом.

Из этого заключаем, СНИЛС – это пенсионное свидетельство, каждый номер которого уникален и не имеет аналогов.

Какие вопросы могут возникнуть

Если зелёный пластик уже имеется в наличии – то можно не предпринимать никаких действий. Карточки пока не потеряли свою силу, они действуют, как и раньше. Получить пластик нельзя, но и выкидывать их сразу не надо.

В случае утери новые зелёные карточки больше не выдают. Раньше пришлось бы идти в ПФР и писать уведомление на утрату и замену. Теперь необходимость в подобных действиях отпадает. Есть номер, который присваивают каждому один раз в жизни, навсегда. При утрате бумаг ничего не меняется в этих данных. Достаточно запросить уведомление по новой форме, если необходимость всё-таки возникла.

Когда сменилась фамилия, о новой ситуации рассказывают пенсионному фонду. Вопрос решают лично, либо при обращении к работодателю. Новый пластик не выдаётся, информация корректируется в Личном Кабинете. При запросе на уведомление о регистрации оно приходит уже с новой фамилией.

Срок изготовления новых свидетельств может отличаться в зависимости от региона, в котором находится гражданин. При наличии ошибок с анкетными данными стандартный промежуток времени не должен превышать 5 суток. Но обычно всё сразу выдают на руки, проведя небольшие корректировки в зависимости от запроса.

Первичное обращение или заявление требует наличие оригинала всех документов. Обычно это касается заявления и гражданского удостоверения. Разрешение на временное пребывание потребуется иностранным гражданам.

Обратиться можно в любое учреждение по месту фактического пребывания. То есть, постоянная и официальная регистрация по адресу для этого не нужна. Остаётся только подать документы и подождать, пока завершится рассмотрение. Если нужно, любой сотрудник предоставит консультацию устно и письменно.

Что делать, если у сотрудника нет СНИЛС

При отсутствии СНИЛС сведения на сотрудника в отчет СЗВ-М включить не удастся. Получается, что работодатель представляет в ПФР отчет СЗВ-М с неполными сведениями.

За это нарушение фонд выпишет штраф — 500 руб. за каждое физлицо, сведения о котором в СЗВ-М отсутствуют (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Выход один — как можно быстрее организовать получение сотрудником СНИЛС.

На рисунке ниже представлены нюансы получения СНИЛС:

Законодательно на процедуру принятия решения ПФР об открытии лицевого счета (то есть на выдачу СНИЛС) отводится 5 рабочих дней с момента получения специалистами фонда необходимых документов (п. 11 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н, письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

Но никто не запрещает специалистам фонда выдать СНИЛС быстрее. Чтобы ускорить процесс, отправьте самого сотрудника в отделение фонда. Там специалист в течение получаса зарегистрирует заявление и выдаст лист с номером СНИЛС.

Как только у работодателя появится информация о СНИЛС, нужно оформить и представить в ПФР дополняющую форму СЗВ-М, если исходный отчет уже отправлен. Сдачу корректировки лучше сопроводить письмом, указав в нем причину несвоевременной подачи данных (отсутствие у сотрудника СНИЛС). В этом случае повышаются шансы, что работодателя не оштрафуют.

Как оформить на работу человека без СНИЛС

После 1 апреля 2019 года работодатели должны требовать от соискателей на должность по его выбору:

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Такой документ претендент на трудоустройство может самостоятельно скачать в личном кабинете на сайте ПФР. Также данные можно направить работодателю в электронном виде;
полученную ранее бумажную или пластиковую карточку СНИЛС.

Если человек трудоустраивается впервые, работодателю больше не нужно будет оформлять ему страховое пенсионное свидетельство в виде карточки СНИЛС. Теперь для тех граждан, которые заключают трудовой договор впервые, необходимо будет просто открыть в ПФР индивидуальный лицевой счет. Для этого работодатель сразу же после оформления на работу человека должен будет передать сведения о нем в территориальный орган ПФР.

Что такое СНИЛС и зачем он нужен

Для большинства россиян СНИЛС – это просто зеленая карточка, которая лежит где-то с документами, а часто прямо в паспорте. Его иногда просят показать – например, в медучреждениях, МФЦ, Пенсионном фонде, или даже в банке. Но на самом деле за неприметной карточкой скрывается огромный объем невидимой для обычного человека работы.

Страховой номер индивидуального лицевого счета – это уникальный номер счета каждого человека, который зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования. Другими словами, именно по этому номеру государство отслеживает все, что связано с гражданином и его платежами в счет будущей пенсии. И чтобы платежи не потерялись, лицевой счет открывается для всех живущих в России – причем делается это автоматически и без привязки к возрасту. Но и это еще не все.

Вообще, каждого жителя России идентифицируют сразу несколько документов:

паспорт, у которого есть серия и номер;
СНИЛС;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
полис ОМС, у которого тоже есть серия и номер.

При этом паспорт можно менять, теоретически – бесконечное число раз. Полис ОМС тоже меняется в некоторых случаях. Остаются ИНН и СНИЛС – они присваиваются каждому налогоплательщику и застрахованному в системе ОПС соответственно, и не меняются в течение жизни. Правда, могут быть ситуации, когда у физического лица два ИНН или два СНИЛС – но даже тогда один из двух номеров сохраняется.

Соответственно, по ИНН или СНИЛС можно точно идентифицировать человека – эти номера не меняются, и это надежнее, чем сверяться с серией и номером паспорта. И исторически так сложилось, что в качестве второго документа (после паспорта) используется именно СНИЛС. Поэтому, как многие замечали, через СНИЛС или ИНН можно даже авторизоваться на портале «Госуслуги».

Этим номером активно пользуется государство. Например, сейчас оформить многие выплаты можно, не предоставляя документы о доходах – органы социальной защиты теперь умеют запрашивать эти данные напрямую, а используется для этого именно СНИЛС. То есть, этот номер связывает между собой все данные о гражданине, которыми располагает государство.

Оформляется СНИЛС при первом трудоустройстве или по желанию человека по заявлению (в том числе на несовершеннолетних детей). С апреля 2019 года СНИЛС уже не выдается в виде пластиковой карточки, теперь это просто запись в реестре, из которого могут выдать простую бумажную выписку – как это раньше произошло с ИНН. При желании такую выписку можно получить в ПФР, МФЦ

СНИЛС присваивается в формате «ХХХ-ХХХ-ХХХ YY», где первые 9 цифр могут быть любыми, а последние 2 используются как контрольная сумма, рассчитываясь по особому алгоритму из остальных цифр. Кстати, от СНИЛС можно отказаться (например, по религиозным соображениям), но тогда будет сложно устроиться на работу, оформить социальные выплаты и даже пенсию. Хотя в ПФР утверждают, что даже для таких людей продолжают вести записи в системе персонифицированного учета.