C 1 марта утилизировать компьютеры можно только через спецфирмы

Списание и утилизация оргтехники и компьютеров в частных компаниях

Процесс обновления рабочего и вспомогательного оборудования в офисах, различных учреждениях, требует составления актов списания. Частные компании обладают определенными преференциями: им не обязательно приглашать сторонних специалистов для оценки степени износа технических средств. Но даже это не избавляет бухгалтерию от необходимости применять нужную подстатью закона, где прописывается утилизация оргтехники по КОСГУ 2020: 225 или 226, возможны и другие варианты.

Здесь для специалистов есть несколько неясных моментов. Во-первых, статья 225 считается приоритетной. 226 применяется только в ситуации, если предшествующая не содержит конкретных указаний на необходимость действовать как-то иначе.

Поэтому с наших позиций, обычных обывателей, ситуация выглядит зависимой от того, какой именно договор заключает компания, заинтересованная в списании и утилизации оргтехники, в том числе компьютеров, с подрядчиком. Предположительно пункт с оценкой выполнен самостоятельными усилиями. Тогда на повестке остаются актуальные вопросы, описываемые подстатьей 226:

погрузка, разгрузка и складирование нефинансовых ресурсов предприятия, что в полной мере относится к оргтехнике, в том числе процессу утилизации;
отдельным пунктом этой же статьи идет хранение бесхозяйственного имущества;
предоставление услуг по утилизации и захоронению отходов.

В 2021 году утилизация оргтехники и оборудования происходит по КОСГУ, где в своей подстатье 225 документ позволяет организациям списывать нефинансовые ресурсы по пункту о вывозе бытовых и промышленных отходов, при условии, если подрядчик берет на себя обязательства по выполнению работ, связанных с разборкой, хранением и захоронением обозначенных ресурсов. Таким образом, при обоюдной договоренности, подтвержденной документально, расходы, вытекающие из оплаты услуг по утилизации оргтехники, списывают по КОСГУ 2020 подстатья 225. В противном случае, применяется подстатья 226 с соответствующим ее исполнением.

Может возникнуть вполне логичный вопрос о том, как производить расшифровку КОСГУ, когда стоимость утилизации компьютеров или оргтехники не касается всего объекта, «целиком». Например, необходимо заменить монитор или какой-либо блок оборудования (вентилятор, матрицы, прочее). Такая ситуация предусмотрена подстатьей 225 и она не содержит указаний для случая, когда вывоз и утилизация оргтехники происходит бесплатно. В ней четко отслеживается указание на нефинансовые ресурсы предприятия, требующие ремонта, восстановления работоспособности или иных подобных мероприятий. Таким образом, бухгалтера получают исчерпывающий ответ о том, как им необходимо поступить.

К альтернативной, бесплатной утилизации оргтехники следует относиться как к возможному событию, происходящему по инициативе государственных органов. Подобные акции уже проходили по отношению к некоторым видам бытовой техники, автомобилей. Ближайший пример: обмен кодировочных устройств для ТВ при переходе всей страны на «цифру». Ряд предприятий, имеющих права на выполнение ряда эксклюзивных услуг, обязывались к производству бесплатного сервиса. Но эта ситуация лежит в другой части правового поля и не имеет прямого отношения к типу списания оборудования.

Читайте так же статью про ПАСПОРТ отходов 1-4 класса

? Видео — утилизация оргтехники

Нюансы утилизации для юридических лиц

Для юридических лиц есть обязательство вести учет драгоценных металлов (их выбытие, движение, поступление). За несоблюдение требований может быть наложен штраф в 20-30 тысяч рублей для юридического лица, а также персональная штрафная санкция для его руководителя в 2-3 тысячи рублей.

При неправильном обращении с утилизируемой компьютерной техникой организацией может заинтересоваться и налоговая инспекция, так как может быть неверно рассчитан налог на прибыль. Более того, компании без соответствующего разрешения не вправе самостоятельно заниматься вывозом и утилизацией отходов (возможны штрафы), поэтому им нужно будет заключать договор со сторонней фирмой, имеющей лицензию на утилизацию. Плюс ликвидации компьютеров еще и в том, что списанная техника не будет обременять фирму имущественным налогом.

Чтобы начать утилизацию компьютерной техники нужно следовать следующей инструкции:

Создать внутреннюю комиссию в организации, которая решит, что нужно списать.
Составить экспертное заключение и подтвердить невозможность дальше пользоваться компьютерным оборудованием.
Осуществить списание товаров, которое будет отражено в бухгалтерском учете.
После их списания утилизировать мусор на лицензированном предприятии и получить официальную бумагу о проведенных действиях (акт выполненной работы, приема-передачи). Также юридическим лицам нужно знать, что ОКПД 2 по утилизации находится в разделе 90 под кодом 02.14.149.

Утилизация компьютеров и оборудования на основе компьютерных микропроцессоров имеет определенные сложности в реализации, но это необходимый этап в поддержании здоровой экологической ситуации. К обращению с ненужной техникой нужно подходить комплексно, учитывая разную степень опасности ее деталей.

Зачем необходимо утилизировать технику?

Сломанная офисная компьютерная техника относится к четвертому классу опасности. Неправильная утилизация оргтехники или простой выброс на свалку загрязняет экологию.

В комплектующих деталях содержатся черные и цветные металлы, также пластик и стекло, которые можно использовать во вторичной переработке.

Во время эксплуатации оргтехники металлы, полимеры и фенолформальдегиды, входящие в ее состав, не представляют опасности для человека. Но попадая в природные условия, под воздействием солнца, ветра, перепадов температур подвергаются коррозии и начинают выделять ядовитые вещества. Таким образом опасность отходов повышается.

В электронных деталях техники содержатся свинец, сурьма, ртуть, мышьяк, кадмий. Вступая в контакт с природной средой, они образуют ядовитые оксиды, соли, кислоты и другие соединения.

Исправный компьютер

Оргтехника может быть сломанной или в рабочем состоянии. Владелец ищет способ, как утилизировать ненужное устройство. Устаревшие ноутбуки могут использоваться в разных целях.

Существует несколько методов решения проблемы избавления от ненужных электронных устройств.

Передать в дар

Подарите ноутбук нуждающимся людям. С благодарностью любую технику примут в детских домах, интернатах, учреждениях для инвалидов и престарелых, малоимущих и многодетных семьях. Можно отдать родственникам или друзьям.

Продать

Один из самых частых вариантов. Вы не только избавитесь от старого ноутбука, но и получите деньги от продажи. В Интернете создано большое количество сайтов, где можно бесплатно разместить объявление о продаже. Такие объявления пользуются огромным спросом. Товар быстро найдет покупателя. Вы решите проблему и получите деньги.

Отдать в скупку

Сдать ноутбук в скупку можно за деньги. Компании, которые занимаются перепродажей бывшей в употреблении техники, устанавливают стоимость с учетом модели ноутбука, его состояния и пригодности. Такие вычислительные технические средства будут реализованы через комиссионные отделы и другие точки сбыта товара.

Что говорит закон

Утилизация отжившей свое оргтехники регламентирована несколькими правовыми актами:

Административный кодекс в ст. 8.2 запрещает выбрасывать технику наряду с обыкновенным мусором, причем запрет касается как частных лиц, так и организаций.
Отдельный запрет на это действие для юрлиц прописан в постановлении Правительства РФ № 340.
Делать это своими силами предприятиям запрещает Федеральный закон № 89.
П.2 ст. 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года обуславливает ненадлежащую утилизацию техники как нарушение Налогового кодекса РФ из-за содержания в ней ценных металлов, которые должны быть переработаны и направлены в фонд государства.
Специализированным предприятиям разрешено утилизировать технику при наличии соответствующей лицензии, согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 года.

Как выделить части оргтехники, содержащие драгметаллы?

Официальная утилизация оргтехники и оборудования

На рынке немало предложений специализированных компаний. Но как выбрать самую лучшую и добросовестную. Опирайтесь на следующие параметры:

Организация должна иметь лицензию на утилизацию оргтехники.
Работа с несколькими регионами России.
Предоставление пакета документов.
Утилизация:

компьютеров;
мониторов;
копиров;
другой офисной техники;
любого электронного оборудования;
передача электроники на аффинаж.

Сдающей организации потребуется выполнить всего три действия:

Выбрать компанию.
Подписать договор.
Составить список оборудования.

Все остальное компания выполнит сама.

Кто представляет услуги по утилизации?

Компании, оказывающие услуги по утилизации оргтехники должны иметь действующую лицензию, свидетельство о включении в перечень Пробирной палаты и право заниматься переработкой драгметаллов.

Списание оргтехники перед утилизацией

Для предприятий содержать на балансе старую оргтехнику просто невыгодно. Ведь за имущество, находящееся на балансе, придется платить налог на имущество. Поэтому его проще списать и сдать.

После того как визуально зафиксирован факт поломки и сделан вывод о том, что ремонту она не подлежит, необходимо пригласить эксперта, чтобы документально подтвердить, что техника идет на списание.

Документальное заключение обязательно для всех бюджетных организаций. Коммерческие структуры заказывают его в соответствии с требованиями руководства и бюджетно-финансовой политикой предприятия. Акт на списание основных средств оформляется по форме ОС-4.

Любой проверяющий ревизор, увидев акт о списании оргтехники, потребует документы об ее утилизации. Без них списание будет признано недействительным. Документы должны соответствовать по форме и содержанию, поэтому нужно обращаться в организации с опытом работы и знаниями в этой отрасли.

Бесплатная утилизация оргтехники

Некоторые компании предлагают услуги бесплатно. Это нормально и объясняется тем, что выделяемые при переработке чистые металлы, особенно драгоценные, высоко оплачиваются. Процесс переработки является прибыльным.

Однако, при выборе такой фирмы надо быть предельно внимательным, тщательно изучить договор и понимать свои риски.

Цены на утилизацию оргтехники

Стоимость услуг рассчитывается, исходя из рыночных расценок и зависит от типа оборудования, количества, сопутствующих услуг, например, погрузки и вывоза.

Примерные цены услуг:

Наименование	Цена (руб.)
Печатное устройство	50-350
Копир	60-400
Факс/сканер	35-70
Шредер	40-80
Стационарный телефон	20-40
Мобильный телефон	25-50
Персональный компьютер	60-120

Примеры компаний

Заслуживают доверия компании, которые с большим опытом и хорошими отзывами от частных и государственных бюджетных организаций:

ООО «Алар»;
ООО «Эколайн»;
ООО «Ведущая утилизирующая компания» и другие.

Информацию о надежных компаниях можно проверить на Портале поставщиков – известном сайте, где размещены сведения о рынке предложений и услуг.

Особенности утилизации компьютерной техники

К компьютерной технике относятся бесперебойники, плоттеры, модемы, коммутаторы, маршрутизаторы, электронные книжки, манипуляторы (джойстики, рули) и прочее. Такую продукцию можно сдать в те же пункты приема, что и в случае с обычными компьютерами:

металлоприемные пункты;
крупные торговые сети;
специализированные фирмы по утилизации компьютеров.

Компьютерную технику утилизируют посредством термической обработки (циклонные сепараторы, металлоплавильные и специальные микроволновые печи) и с помощью определенного оборудования. Существуют станки для извлечения электронных элементов компьютерной техники, к примеру, плат. После автоматического изъятия компонентов проходит ручная сортировка. Затем детали отправляются в шредер или размольную мельницу, которые их перемалывают.

В РФ драгметаллы из компьютерной техники извлекаются на 8 заводах, которые позволяют получать почти 100% содержащихся в приборах благородных металлов.

Как работает оценщик

Каждый оценщик работает по единой схеме: принимает заявку, получает фото от клиента и спецификацию, выносит решение по предварительной оценке, выезжает на объект и готов провести сделку. Достаточно потратить несколько минут на оборудовании, чтобы провести достойную оценку любого торгового оборудования. Мы полностью доверяем экспертному мнению сотрудника и не оспариваем его решение.

На основании вынесенного вердикта оценщик объявляет цену и происходит оплата за устаревшее оборудование. Утилизация медицинской техники и иного оборудования остается за нами, от клиента требуется лишь предоставить время и доступ к старому оборудованию, чтобы мы могли провести его демонтаж.

Все регламентируется законом

Все обусловлено содержанием драгметаллов в оргтехнике, ее электронных элементах, платах, резисторах, припоях. Поэтому Федеральный закон «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» посвятил специальную статью этой проблематике. Она требует учитывать содержание драгоценных металлов: золото, платина, серебро; даже для изделий где, они присутствуют в переработанном виде или как сплав (цитируя дословно, «во всех видах и состояниях»). Таким образом, утилизация компьютеров и оргтехники, прочего подобного оборудования для организаций должна происходить через получение паспорта ФККО или путем сдачи его специализированным компаниям, например, – это центр утилизации оргтехники и оборудования. Лицензия на этот вид деятельности – недостаточный документ, чтобы работать со сбором, хранением и переработкой такого оборудования, не забывайте, что содержание драгметаллов усложняет процесс утилизации.

Бесплатная утилизация оргтехники – сервис для рядового обывателя

Преимущество физического лица в том, что полностью отсутствует «бумажная волокита». Решение принимается самостоятельно максимум – на семейном совете и не документируется.(см. статью Куда можно сдать старый монитор или телевизор). Сдать же оргтехнику и бытовые приборы на утилизацию обыватель может бесплатно или даже с выгодой для себя. Существует три варианта избавления от ненужного оборудования, подходящие обычному человеку:

❶ Воспользоваться коммерческим предложением. Многие супермаркеты электроники периодически проводят акции, по типу – сдай старую технику, получай новый товар со скидкой.

❷ Связаться с центром утилизации. Большинство компаний принимают компьютеры и оргтехнику на утилизацию бесплатно, другие – выдают небольшую премию или обеспечивают транспортные услуги.

❸ Разобрать самостоятельно и сдать в пункты приема лома или продать.

Последний вариант затрагивает узкую часть населения, преимущественно радиолюбителей, и представителей инженерно-технических профессий. Найти центр утилизации несложно. Можно воспользоваться любой поисковой онлайн системой.

Лицензия одного из предприятий, которое занимается утилизацией оргтехники

Единственное, на что стоит обратить внимание: у организации должна присутствовать не просроченная лицензия на утилизацию бытовой или прочей оргтехники. Солидные центры обычно беспрепятственно предоставляют электронные версии необходимых сертификатов на собственных веб ресурсах

Для рядового обывателя отсутствие лицензии у предпринимателя не скажется какими-либо санкциями. Но ведь речь идет о том, как все сделать правильно?

Нормативная база

Каждый человек в разной степени наносит вред окружающей среде. Непоправимый вред наносится экологической ситуации региона при выбросе опасных отходов, к которым отн

осится офисная и компьютерная техника. Когда человек выкидывает в мусорный контейнер старую технику, он понимает, что наносит вред окружающей среде. Однако не каждый знает, что данные действия к тому же являются нарушением закона.

По законам Российской Федерации выброс старой техники вместе с бытовым мусором запрещен. Данное правило прописано в Административном правовом кодексе (статья 8.2). Поэтому на каждого человека, который выбросил старый компьютер, мобильный телефон или принтер в мусорный контейнер, могут быть наложены штрафные санкции по причине несоблюдения эпидемиологических норм и экологических требований.

О том, какая бытовая техника относится к опасной, можно узнать в постановлениях правительства Российской Федерации №818, а также в приказе Министерства природных ресурсов.

Для предприятий особенно важна утилизация компьютерной и офисной техники, потому что в

данном случае действуют еще более строгие законы. К примеру, Федеральный закон №89, который запрещает предприятиям заниматься самостоятельной утилизацией опасных отходов.

Постановление правительства №340 запрещает юридическим лицам утилизировать компьютерную технику. Данным видом деятельности могут заниматься только специализированные организации, к примеру, предприятия, которые занимаются утилизацией компьютеров, оргтехники и других электронных отходов.

Помимо норм и законов экологического законодательства Российской Федерации при самостоятельной утилизации компьютерной техники предприятия нарушают еще и налоговое законодательство. Из-за того, что большинство офисной техники содержит небольшое количество драгоценных металлов, например золота или платины, при утилизации техники происходит их переработка и направление в государственный фонд. Об этом говорится в Федеральном законе №41.

Какие документы необходимы для отчетности:

1. Акт приёмо-передачи отходов.Содержит информацию о том, кому переданы отходы, в каком количестве, и какие дальнейшие действия с ними совершены. Необходим для отчета перед Департаментом Росприроднадзора по Северо-Западному федеральному округу.

2. Справка о наличии/отсутствии лома драгоценных металлов.Оформляется на основании Свидетельства о постановке на специальный учет в Пробирной палате РФ. Необходима для исполнения Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина РФ от 29 августа 2001 г. № 68н.

3. Справка об извлечённом из отходов ломе черных и цветных металловс указанием количества, и стоимости, с учётом затрат на извлечение, а также с указанием предприятия имеющего лицензию на заготовку лома металлов, которому извлеченный лом был передан.

4. Документы об оплате.В случае если из переданных отходов были извлечены указанные выше вторичные ресурсы, организация, которая произвела утилизацию отходов, должна перевести денежные средства, полученные от реализации такого лома на счет образователя отхода, если иное не предусмотрено договором на утилизацию.

Утилизация в рамках закона

Утилизация в муниципальных и государственных организаций проходит в несколько этапов:

Создается экспертная комиссия из сотрудников госучреждения, в том числе бухгалтера.
Составляется перечень оборудования, подлежащего списанию.
Проводится экспертиза техники, устанавливается степень морального и физического износа.
По результатам экспертизы составляется акт, с описанием основных характеристик имущества и причин для списания.
По итогам экспертизы для бухгалтерии готовят акт по форме ОС-4.
Производится демонтаж и вывоз списанного имущества (каждая списываемая единица сопровождается технической документацией – паспорт, инструкция и т. п.).
Сортировка проводится на территории утилизирующей компании: извлекают опасные вещества (например, хладагент из кондиционеров), готовят элементы, подлежащие переработке или рециклингу (например, материнские платы компьютеров и ноутбуков), отправляют оставшиеся части на полигоны для захоронения.
По окончанию работы оформляется Акт выполненных работ, другие документы.

Наши эксперты подготовят все документы, необходимые для получения налоговых льгот и списания основных средств.

Утилизация — или куда деть списанную компьютерную и оргтехнику (по материалам НТО «Центр утилизации оргтехники и оборудования»)

Вы приняли решение обновить парк компьютерной техники в своей компании и дали команду на списание старой, предварительно определив, что она непригодна для дальнейшей эксплуатации.В такой ситуации часто возникает вопрос — что же делать со старым «железом»? Вариантов может быть несколько:* выделить площадь на складе для хранения старой техники;* попытаться её кому-нибудь продать;* раздать сотрудникам в безвозмездное пользование;* провести благотворительную акцию и передать её детскому дому, школе и т.п.;* выбросить на свалку;* утилизировать.

Хранение на складеЭто самое распространенное решение, так как предоставляет возможность не прикладывать практически никаких дополнительных усилий с вашей стороны. Однако следует помнить о том, что тонна «компьютерного железа» занимает порядка 10 кв. метров складской площади, а например, по столичным расценкам это выливается за год в $3 000. К тому же, рано или поздно вопрос — куда все-таки девать списанную оргтехнику — возникнет обязательно.Продажа списанной техникиОфициально провести такую операцию, возможности нет. Реализовать технику в рамках государственных учреждений перед её списанием без процедуры официальной оценки рыночной стоимости нельзя.Коммерческие структуры могут позволить себе прибегнуть к ухищрению и реализовать старую оргтехнику по минимальной балансовой стоимости. Однако налоговая служба в случае продажи относительно нестарой техники может не пропустить такой факт и потребовать проведения оценки рыночной стоимости. Хотя стоимость самой оценочной процедуры, как правило, в разы превышает рыночную стоимость самой техники.Более того, продать неисправное или морально устаревшее оборудование всегда проблематично по любым ценам: необходимо провести предпродажную подготовку, собрать полную комплектацию, подготовить сопроводительную документацию, очистить все носители от служебной информации.Раздача персоналу в личное пользованиеВ принципе такой путь имеет право на жизнь, но есть некоторые нюансы.Во-первых, далеко не вся техника может оказаться востребованной. Значительная ее часть будет морально устаревшей и громоздкой. К тому же и в этом случае не обойтись от форматирования винчестеров.Во-вторых, налоговая инспекция может затребовать отчет об утилизации. Для госструктур это не только отчет, но и справка об отчислении в бюджет утилизирующей компанией средств за извлеченные материалы. Факт отсутствия таких документов обязательно вызовет подозрения в фиктивности списания. Последует его отмена, наложение штрафных санкций, а в некоторых случаях — возбуждение дела о хищениях государственного имущества.В-третьих, передавая технику сотрудникам, всегда найдутся недовольные, а, следовательно, возрастают риски «выноса сора из избы», что чревато излишней оглаской и привлечением внимания проверяющих структур.Благотворительная акцияК сожалению, это раньше школы готовы были брать всё подряд, сейчас другие времена — дарить можно только исправное, со всей технической документацией. Причем стоит иметь в виду, что без сертификатов безопасности учебные заведения и детские сады не смогут использовать эту технику, а на старое оборудование получить такие сертификаты проблематично.Поможет ли «ближайшая помойка»?Этот вариант самый неудачный, так как минимум может повлечь за собой штраф за загрязнение окружающей среды. Неприятности могут уже последовать на следующий день, когда мусоросборщик откажется забирать контейнеры, заполненные компьютерной техникой.Наконец, утилизация оргтехники через специальную службуСамый цивилизованный способ. В этом случае у вас остается на руках пакет необходимых документов, который удовлетворит любые проверяющие структуры. Более того, утилизация скроет все мелкие неточности в учете техники. Единственный минус — за такую услугу придется заплатить некоторую сумму.Однако оплата вполне оправдана: компания-утилизатор осуществляет погрузку и транспортировку к месту демонтажа и сортировки. Все свои операции такие компании выполняют в строгом соответствии с действующим законодательством и обеспечивают своих заказчиков полным комплектом документации, наличие которого исключает «головную боль», со списанной компьютерной и оргтехникой.

По материалам utilization.su — НТО «Центр утилизации оргтехники и оборудования».

Предыдущая
|
Следующая

Что говорит закон?

Работа по ликвидации технических средств проходит в соответствии со следующими нормативно-правовыми документами:

Статья 8.2 Административного кодекса говорит о запрете уничтожения компьютерных устройств вместе с бытовыми отходами. Это касается физических и юридических лиц.
В Постановлении Российской Федерации № 340 говорится о запрете уничтожения устройств юридическими лицами.
89 Федеральным законом запрещается организациям самостоятельно осуществлять данный вид деятельности.
Статья 20, пункт 2 Федерального закона № 41 (от 23.03.1998 г.) призывает рассматривать неправильную утилизацию как нарушение Налогового кодекса.
Предприятия, которые утилизируют компьютерную технику, обязаны иметь лицензию.

Обязанности юридических лиц и ИП, владеющих отходами

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, являющиеся собственниками отходов обязаны:

Обеспечить обращение с отходами в соответствии с действующими нормами и правилами;
Организовать сбор отходов в специально оборудованных местах в соответствии с требованиями законодательства в области охраны окружающей среды, санитарных правил и норм, правил благоустройства, утвержденных органами местного самоуправления, на срок не более установленного для данного вида отходов;
Внедрять экологически чистые, малоотходные и безотходные технологии;
Разрабатывать и осуществлять мероприятия по снижению объемов образования и степени опасности отходов, а также утилизации хранящихся отходов.

Как утилизировать то, что нельзя выкинуть

Вызвать службу утилизации. Такие службы работают во многих городах, их можно вызвать даже онлайн. Например, в Москве — через сайт mos.ru (сервис «Вывоз ненужных вещей»). Приедут в назначенное время, все сами заберут и увезут, причем бесплатно.

Сдать в магазин. Многие магазины бытовой техники не просто принимают старую технику, но дают за это скидки на покупку новых товаров. Правда, привозить вещи нужно самостоятельно.

Обратиться в компанию, занимающуюся утилизацией техники (их несложно найти в интернете). Услуга может быть платной – уточняйте это заранее, чтобы не было сюрпризов.