Как оформить отпуск по уходу за ребенком бабушке или отцу: документы для работающих и неработающих родственников

Порядок оформления декретного отпуска на бабушку ребенка

При оформления отпуска на бабушку ребенка, порядок действий будет следующим:

В первую очередь матери ребенка нужно будет выйти на работу и получить справку о том, что она трудится с определенной даты. Также она берет справку, подтверждающую, что пособие ей не выплачивается. Подобные справки также запрашивает и отец ребенка по своему месту работы.
Для оформления отпуска бабушка ребенка пишет заявление в отдел кадров и приносит соответствующие заявления.
На основании заявления на женщину издается приказ на отпуск, в котором она должна расписаться. После этого женщина уходит в отпуск.

Размер декретного пособия для бабушек

В соответствии с законодательством РФ, люди, которые находятся в отпуске, по уходу за детьми.

Если бабушка работает на нескольких работах, то сумма выплат будет начисляться со среднего дохода всех заработных плат. Деньги выплачиваются на основном месте работы.

Бабушка, находящаяся в декрете вместо мамы будет иметь такие льготы:

До момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года, прародительница сможет получать 40% своей заработной платы ежемесячно. При этом вычисляется средняя сумма оклада за последние два года.
Минимальное пособие на одного ребенка с начала 2020 года составляет 16350,33 р. Если семьи многоплодные максимальная цифра составляет 23120,66 р.
В возрасте ребенка от 1,5 до 3 лет размер выплат довольно небольшой, составляет 613,14 р. на месяц.
Пособие на малыша не начисляется, если бабушка — пенсионерка.

Декретное пособие может получать кто-то один из членов семьи, несмотря на то, сколько человек задействовано в уходе за малышом.

Компенсация на ребенка от 1,5 до 3 лет незначительная, поэтому в этот период целесообразно сидеть с малышом тому члену семьи, у которого заработная плата меньше. Тогда можно сохранить более высокий заработок.

Если прародительница будет находиться на пенсии, ей не будет начисляться пособие по уходу за ребенком.

С точки зрения закона не имеет значения, кто оформляет на себя декретный отпуск. Данная процедура и список необходимых документов — одинаковые для всех.

Если работодатель не хочет дать отпуск по уходу за малышом работающей пенсионерке, можно писать об этом заявление в соответствующие инстанции, так как это считается нарушением действующего законодательства.

Следует обратить внимание на то, что декретный отпуск обязательно зачисляется в трудовой стаж. Работодатель засчитывает этот период в общий непрерывный стаж

Отпуск по уходу за малышом входит в длительность стажа по специальности, кроме случаев досрочной трудовой пенсии по старости.

Видео: Работающие бабушки могут взять декретный отпуск

Предыдущая записьМожет ли мужчина уйти в декретный отпуск?
Следующая записьКогда работодатель обязан выплатить декретные?

1 комментарий к статье «Как уйти в декрет бабушке вместо мамы?»

24.07.2019 в 14:15 Роза пишет:
Я работающая бабушка и могу ли взять декретный отпуск за дочь ? Но при этом она хочет после родов сразу уволиться с работы. Отразится ли это на моем декретном отпуске по выплатам?

Ответить

Как оформить декрет для бабушки

При оформлении должно соблюдаться два условия: мать малыша должна быть студенткой и учиться на дневном отделении в институте или работать, и второе: родственница должна быть оформлена на работе.

Уходить с работы необязательно

Бумаги для оформления официального пособия, которые требует закон по уходу за внуками:

свидетельство о рождении ребенка;
паспорт;
трудовую книжку;
документ об отсутствии такого же отпуска у родителей;
справку о доходах;
подтверждение родства;
справку об отсутствии соц. выплаты родителям;
письменное заявление от работницы.

Работодатель, ознакомившись с документом, должен издать распорядительный акт по организации, который передается в бухгалтерию для начисления пособий. Вопрос о том, можно ли бабушке в декрет, имеет положительный ответ.

Если руководитель отказывает в предоставлении отпуска, то женщина имеет право обратиться в трудовую инспекцию или судебные органы.

Работодатель не имеет оснований не пустить бабушку в декрет в случае, когда мать или отец не воспользовались своим правом.

Отпуск по уходу за малышом изначально может взять мать, но затем передумать. В законодательстве нет ограничений на то, сколько раз декрет можно переоформлять между родственниками.

Бабушка имеет право на получение всех выплат и компенсаций, предусмотренных законом от работодателя. Однако, если она официально не трудоустроена, то пособие ей не полагается.

Исключением являются ситуации, когда:

родители ребенка лишены родительских прав;
мать и отец считаются пропавшими без вести;
оба родителя отбывают наказание в местах лишения свободы.

Не имеет значение, кто из родственников находится в декрете, на этот период за ним должно сохраняться место, должность. Время, проведенное в отпуске, засчитывается в трудовой стаж.

Работодатель не может уволить сотрудника, находящегося в декрете. Исключение составляет ликвидация или банкротство организации.

Бабушка, как и любой другой родственник, не могут оформить декрет по беременности и родам. Соответственно, их отпуск начнется с той даты, когда закроют больничный лист родившей женщины.

Декретный отпуск по усыновлению оформляется опекуном на 70 календарных дней от рождения малыша, на 110 календарных дней – двое или более детей. Требующиеся документы (заявление на отпуск и больничный лист) для назначения отпуска по беременности и родам, опекуны приносят в отдел кадров организации, по мету работы.

О факте усыновления малыша, уголовно наказуемо – разглашение тайны об усыновлении, без разрешения опекунов. По Федеральному Закону №81 от 19.05.1995 г., при усыновлении ребенка государство выделяет следующие выплаты:

единовременная помощь, когда передают малыша в семью;
выплата ежемесячная, из расчета 40% с заработка среднего до 1,5 лет;
выплата каждый месяц до 3-х лет.

Пакет документов для переоформления отпуска на декрет:

Заявление в кадровую службу, на имя руководителя организации о предоставлении декрета до 1,5 лет или до трех лет.
Документ о рождении внука.
Документ подтверждение родства бабушки и внука.
Справки, где трудятся родители, что декретный отпуск не назначался и пособие тоже. Родители не работают, справку предоставляет центр соцзащиты населения.
Справку с места трудоустройства о том, что мама начала трудовую деятельность, прервав свой декретный отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком разрешено использовать во весь отведенный период или частично. Например, его можно разделить – первые девять месяцев ребенка за ним присматривает мама, а вторые 9 месяцев бабушка. Речь идет только об оплачиваемом отпуске.

Очень часто случатся так, что молодая пара не может иметь детей, тогда большинство из них усыновляет малыша из детского дома. Но в отпуск по уходу за ребенком можно также отправить бабушку или другого близкого родственника.

Как правило, данные об усыновлении ребенка могут разглашаться только самими опекунами. Если же на работе бабушки не хотят оформлять декретные, так как внук или внучка как бы «взялся» ни откуда, она может подать на работодателя в суд.

Как бабушке оформить декретный отпуск на внука

Величина пособия напрямую зависит от заработка пенсионерки за 2 последних года. Оно исчисляется в размере 40% от среднемесячного заработка. Законодательно установлены нижняя и верхняя планка по пособию.

Предлагаем ознакомиться: Можно ли вернуть детские колготки в магазин

Минимальный размер выплат полагается тем пенсионеркам, чей заработок за 2 года оказался ниже МРОТ. В расчётах участвует только зарплата, пенсия не учитывается. В 2021 году минимально гарантированный размер пособия составил 2 908,62 руб. (5 817,24 руб. – за вторым ребёнком).

При продлении отпуска до 3 лет размер федерального пособия составит всего 50 рублей. Эта сумма не индексировалась уже много лет. При этом на региональном уровне может быть предложено пособие в повышенном размере для отдельных категорий граждан.

Уйти в отпуск по уходу за внуком пенсионер вправе независимо от того, на каком основании он находится на пенсии: по старости или выслуге лет на военной службе. Многие военные пенсионеры продолжают работать на гражданке. Для них процедура оформления отпуска будет стандартной.

Многие читатели задаются вопросом, имеет ли право бабушка оформить отпуск по уходу за внуком. Закон отвечает на него положительно и приводит случаи, когда это возможно:

бабушка хочет оказать помощь невестке или дочери, чтобы она беспрепятственно вышла на работу;
родители малыша были лишены родительских прав. Воспитанием ребенка займется бабушка;
мать и отец младенца недееспособны. Здесь речь идет об инвалидах, когда родители не могут обеспечить малышу полноценный уход;
отец покинул семью и не желает помогать матери с воспитанием и содержанием ребенка. Либо, когда мать находится в местах лишения свободы или под арестом;
родители сознательно уклоняются от воспитания и содержания детей.

В отпуске по уходу бабушка получает 40% зарплатыОсобенность декретного отпуска по уходу за малышом до исполнения ему полутора лет состоит в том, что в этот период времени на его содержание выплачивается определенная сумма денег.

В это время бабушка вместо своей обычной зарплаты будет получать только 40% от нее, потому родители малыша должны всячески поддерживать ее, в том числе и материально.

Но, важно знать, что если бабушка ребенка работает по договору, а сейчас так работаю практически все, то декретный отпуск может продолжаться только до тех пор, пока он действует. Как только срок договора закончится, руководство имеет полное право не перезаключить его с работницей, даже не указывая причины своего поведения

Здесь ситуация обстоит примерно так же, но материальные выплаты уже не предусмотрены. На такой шаг часто решаются семьи, в которых бабушка работает на должности с низкой оплатой.

Молодым семьям и так тяжело приходится материально, а вот после отмены выплат многим и совсем нужно затянуть ремни потуже. Потому часто матери оставляют своих детей на бабушек, а сами идут на работу. Только таким способом можно прокормить семью и не остаться без копейки в кармане.

Чтобы оформить декретный отпуск бабушке работающей пенсионерке, ей необходимо обратиться к работодателю с заявлением. Это требование общее для всех родственников ребенка, в том числе, и для матери. В целом, бабушка должна представить в отдел кадров следующие документы:

заявление о предоставлении отпуска;
свидетельство о рождении ребенка;
справку с места работы матери ребенка о том, что такой вид отпуска она не использует;
справку с места работы отца ребенка (она требуется даже при оформлении обычного декрета для мамы);
заявление о начислении пособия.

Оформление выплат

Получение компенсационной выплаты сотрудницей регламентируются абз. 2, ч. 1, статьи 13 ФЗ № 81-ФЗ, статьей 256 ТК РФ., а также подп. «а» пункта 39 Приказа № 1012н (в редакции от 22.07.14 г.).

Согласно данным законодательным актам ежемесячное соцпособие могут получать как матери, так и бабушки, фактически ухаживающие за крохой, подлежащие обязательному соцстрахованию по причине временной нетрудоспособности.

При этом дочери необходимо выйти из отпуска на работу. Если бабушка работает, ей нужно написать своему работодателю заявление и представить ему справку из организации, где работает дочь, что она не находится в отпуске и госпособие ей не предоставляется.

В том случае, если бабушка не только работает, но и получает пенсионные выплаты, для начисления возмещения пенсия не принимается в расчет, а только берется зарплата, на которую насчитывали страховые взносы на предприятии. При этом учитывается заработок за 2 предыдущих года, которые предшествовали начислению госпособия.

Если же бабушка является пенсионером по старости, либо безработной, то она может оформить ОУР и полагающиеся при этом компенсационные начисления только, если мать (отец) малыша:

признана пропавшей без вести, либо умерла;
является недееспособной (либо частично недееспособной);
уклоняется от ухода за малышом;
не в состоянии лично воспитывать и обеспечивать ребенка из-за проблем со здоровьем;
лишена родительских прав, либо ограничена в них;
находится под стражей в роли подозреваемой, либо в тюремном заключении.

В перечисленных случаях начисление соцвыплаты до полутора лет производится в минимальном размере в территориальных УСЗН (Управлениях соцзащиты населения).

Хотя в отпуске бабушке можно находиться до исполнения малышу 3-х лет, госпособие ей насчитывается только до 1,5 лет. Однако, когда малыш достигает данного возраста, ей полагается ежемесячная компенсационная выплата в сумме 50 руб. Единственным условием для его получения является то, что ухаживая за малышом, она не должна работать и получать зарплату, либо иметь какой-либо другой доход. Если за ребенком ухаживают двое или более родственников, то они должны решить — кто из них будет получать компенсационную выплату.

Стоит отметить, что госпособие по уходу за малышом выплачивается и в том случае, если бабушка работает на дому, либо неполный рабочий день во время отпуска. Примечательно, что если она является совместителем и проработала у одних и тех же работодателей на протяжении 2-х последних лет, то госпособие ей будет выплачивать один из работодателей по ее выбору. Кроме того, в отдельных случаях начисления могут производить органы соцзащиты.

В общем случае, сумма возмещения равняется 40 % от средней заработной платы. В некоторых ситуациях госвыплата имеет фиксированный размер. Обратиться за госпособием можно в любой день после выхода в отпуск в течение полугода с момента, когда малышу исполнилось 1,5 года. Кроме того, независимо от даты подачи заявления госпособие насчитывается сотруднице с того дня, когда она ушла в отпуск и до исполнения малютке 1,5 лет. Соцпособие начисляют на протяжении 10 календарных дней с момента предоставления заявления и документов. Если компенсационную выплату насчитывает работодатель, то она будет выплачиваться вместе с зарплатой. В том случае если госпособие платит местный орган ФСС, то он перечисляет его через почту или через определенную кредитную организацию.

Как видим, уходить в отпуск по уходу и получать соцвыплаты может не только мама, но и бабушка малыша. Как уже было сказано, для их оформления требуется представить работодателю или в УСЗН заявление и справки из организаций, где работают родители о том, что они не выходили в отпуск по уходу и не писали заявление на начисление госвыплат.

О правилах предоставления ОУР для бабушки малыша смотрите в следующем видеосюжете:

https://youtube.com/watch?v=qYF3Yz4-ODg

Список источников

law5.ru
flero.ru
posobie-help.ru

Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 09.02.2021

Что положено для декретной бабушки

Руководство обязано выполнить заявительную просьбу бабушки. По заявлению ей положены:

отпуск по уходу за малышом;
соответствующие выплаты;
сохранение рабочего места;
фиксацию непрерывного трудового стажа, невзирая на его фактический перерыв.

Выход на отдых для присмотра за новорожденным оформляется в приказной форме. Если же бабушка решит уволиться, то декретные ежемесячные выплаты от нанимателя она утратит.

Также декретная бабушка сможет в любое удобное для нее время восстановиться на работе, в том числе, до исполнения ребенку трех лет. Наниматель не может препятствовать ей в этом.

Важно! Законодатели, помимо всего прочего, не запрещают трудиться в период отдыха ввиду присмотра за младенцем. Но это должна быть надомная работа либо занятость со свободным рабочим графиком

Полагающиеся выплаты при этом остаются в силе.

Если бабушка заменяет в декрете мать

Бабушка на вполне законных основаниях могут заменить мать в декретном отпуске.

Подается заявление на имя руководства по месту трудоустройства бабушки.
Мать при этом у себя на работе берет справку, что она не планирует выход в декрет.
Также требуются документальные подтверждения, что мать не получает декретных выплат.

Если бабушка — пенсионерка

Если бабушки не трудоустроены и пребывают на заслуженном пенсионном отдыхе, то соцвыплаты за присмотр полагается лишь когда оба родителя малыша:

погибли или пропали;
не в состоянии его содержать (ввиду инвалидности и т.п.);
лишены семейных правомочий;
не желают его воспитывать.

Если бабушка продолжает работать

Если бабушки трудятся на законных основаниях, то они вправе просить оформить им декрет с сохранением соцвыплат до исполнения малышу полутора лет.

До того как приступить к оформлению декрета, следует уточнить некоторые моменты:

имеются ли между претендентом и ребенком кровные или социальные родственные связи;
трудоустроен ли кандидат;
осуществляет ли он фактический присмотр за младенцем.

Для оформления декрета надо обратиться сначала к работнику отдела кадров организации, где трудится бабушка.

При этом предъявляются следующие документы:

заявление об оформлении декрета на себя;
свидетельство о появлении на свет новорожденного;
заявление для начисления соцвыплат (выплачиваемых в течение полутора лет);
справку об отсутствии оформленного декрета с места работы матери ребенка.

Внимание! Если мамочка безработная, то в оформлении декрета бабушке откажут, поскольку отсутствует реальная необходимость. Исключение — появление на свет одновременно нескольких малышей

Тогда бабуля сможет оформить себе декрет на 2-го и последующих младенцев.

Требуемая документация

Если декрет оформляем на бабушку, надо представить нижеследующий комплект документов:

заявление (подается в отдел кадров или в организацию соцзащиты при отсутствии родителей или невозможности их участия в жизни ребенка);
акт о рождении малыша;
подтверждение родственных связей с дитем;
документальное подтверждение, что родители (усыновители/опекуны) не оформляли декрет на себя и продолжают трудиться.

Законодательно процедура оформления декрета происходит в две стадии:

до полутора лет,
с полутора до трех.

Каждый раз требуется новое заявление. Однако присматривающий за малышом родственник может ограничиться и первой стадией.

Может ли оформить отпуск неработающая бабушка

Очевидно, что во многих семьях, где оба родителя трудятся, с детьми могут заниматься их бабушки. При этом среди них довольно много неработающих, в том числе и находящихся на пенсии.

Вопрос о том, может бабушка, которая не занята трудовой деятельностью, оформить отпуск, сам по себе некорректен. Это связано с тем, что порядок их предоставления регламентируется Трудовым кодексом, нормы которого регулируют отношения, имеющиеся между работодателями и их сотрудниками. Лицо, которое не трудоустроено, не может взять в декрет в принципе.

Таким образом, осуществление присмотра и ухода за детьми неработающими родственниками законодательно никак не регламентировано.

Однако следует понимать, что пребывание в декретном отпуске предполагает получение определенных пособий от работодателей и государства. К примеру, неработающая мать после рождения ребенка может рассчитывать на выплаты, положенные ей по линии соцзащиты. Несмотря на то, что их размер минимален, они нередко выступают серьезным подспорьем для молодой семьи.

Неработающая бабушка не может претендовать на социальную выплату, осуществляя уход за ребенком, при отсутствии на то веских оснований, среди которых следует выделить:

смерть родителей;
отбывание родителями наказания в виде заключения в исправительном учреждении;
пропажа родителей без вести;
родители имеют ограничения, связанные с неудовлетворительным состоянием здоровья.

Справка! Неработающий родственник при осуществлении присмотра и ухода за ребенком может рассчитывать только на минимальное денежное пособие.

Срок длительности декретного отпуска

Декретный оплачиваемый отпуск делится на два вида:

Отпуск декретный по беременности и родам, (лист нетрудоспособности сроком на 140 – 194 дня). Таким отпуском может воспользоваться беременные мамы или опекуны, которые усыновили новорожденного.
Отпуск декретный по уходу за малышом до 1,5 или до 3 лет. Может воспользоваться как трудоустроенный, так и неработающий член семьи (мама, папа, свёкр, бабушка, дедушка, свекровь и т.д.).
Суммы размеров и количества дней по декретным пособиям (больничный лист):

Дни по больничному листу	Пособия (максимум)	Пособия (минимум)
140	266 192-00 руб.	34 521-00 руб.
156	296 614-00 руб.	38 466-00 руб.
194	368 866-00 руб.	47 837-00 руб.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком работающей бабушке

Бабушка, имеющая внука младше 3 лет, имеет право уйти в отпуск по уходу только в том случае, если она официально трудоустроена. Оформить отпуск может как работающая пенсионерка, так и бабушка, которая еще не находится на пенсии (в том числе «предпенсионеры»). Для этого необходимо:

Написать работодателю с просьбой предоставить отпуск и назначить ежемесячное пособие.
Представить свидетельство о рождении ребенка и его копию.
Приложить к заявлению документ, подтверждающий, что родители ребенка (или единственный родитель) не оформляли отпуск и соответствующую выплату.

Иногда работодатели, опираясь на формулировку ст. 256 Трудового кодекса (ТК) РФ (где говорится, что отпуск может быть использован как родителями, так и «другим родственником»), при оформлении дополнительно требуют документы, подтверждающие родство сотрудника с ребенком, за которым будет осуществляться уход. Однако в соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ № 1 от 28.01.2014 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» возможность предоставления отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания заявителя с матерью или отцом ребенка.

Например, если женщина, имеющая ребенка до 3 лет, выходит замуж второй раз, она может оформить отпуск и пособие на свекровь, которая не является родной бабушкой. При этом бабушке не обязательно проживать на одной территории с матерью (например, она может приезжать каждый день и присматривать за малышом, пока мать находится на работе).

Как производится расчет пособия по уходу за ребенком: по зарплате мамы или бабушки?

Пособие рассчитывается из зарплаты того, кто использует данный отпуск. Если отпуск берет бабушка, то и пособие по уходу будет рассчитано из заработной платы бабушки за предшествующие 2 года. Зарплата матери в данном случае не учитывается. Даже если за ребенком ухаживает несколько лиц (одновременно мама и бабушка), пособие выплачивается только одному из них.

Размер выплачиваемого до полутора лет пособия будет равен 40% среднемесячного дохода бабушки (без учета внешнего совместительства при занятости у нескольких работодателей).

Уход за ребенком и детское пособие до полутора лет могут быть оформлены только на одного и того же человека. Нельзя оформить отпуск на бабушку, а пособие на одного из родителей или еще какого-либо родственника.

По закону бабушка так же, как и мать, может совмещать работу и уход за маленьким ребенком при условии неполного рабочего времени или работы на дому. В этом случае гарантированное государством пособие продолжает выплачиваться, но согласно ТК заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени либо объему выполненных задач.

Отпуск по уходу за ребенком бабушке, если мать студентка

По трудовому законодательству оформить отпуск на ребенка до 3 лет может любой член семьи, фактически осуществляющий уход за ним. При этом в законе не оговаривается факт трудоустройства матери как условие предоставления отпуска и пособия родственникам. Единственное ограничение — ежемесячная выплата не может быть оформлена одновременно на нескольких лиц.

Соответственно, законом не запрещено предоставлять бабушке отпуск по уходу за внуком, в том числе если мать ребенка:

учится;
работает;
не учится и официально не трудоустроена.

Для оформления потребуются справки с места работы (службы), учебы (если мама студентка) или из соцзащиты (для безработных) о том, что отпуск и (или) соответствующее пособие не оформлялись родителями (или единственным родителем).

На практике возникают ситуации, когда работодатель отказывается предоставлять отпуск бабушке или другим лицам. В таких случаях спор решается в судебном порядке.

При решении спора об отказе в предоставлении отпуска бабушке, дедушке, отцу или другому члену семьи суд устанавливает, осуществляет ли данное лицо (заявитель) фактический уход за ребенком.

Как оформить декрет на бабушку

Работающая бабушка ребенка имеет полное право на декретный отпуск. В отношении нее работают те же самые правила начисления пособия по уходу, что и на мать.

Поэтому бабушка будет получать пособие по уходу за ребенком, равное 40% среднемесячного заработка за последние 2 года. При выходе в ОУР в 2018 году пособие не может быть больше 24 536,37 рублей. Такое ограничение зависит от размера предельной базы страховых взносов за 2016 и 2017 годы.

Случаи, когда бабушке положено минимальное пособие:

трудовой стаж по месту работу менее 6 месяцев;
заработная плата за 2016-2017 годы для декрета 2018 года меньше текущего МРОТ, т.е. 9 489 рублей. С мая ожидается увеличения размера МРОТ до 11 163 рублей.

Бабушка для оформления ОУР подает такой же пакет документов, что и отец ребенка:

заявление о предоставление отпуска;

копию свидетельства о рождении ребенка;
сведения о доходах за последние 2 года, если в этот период она работала в другом месте;
копию свидетельства о рождении сына или дочери, чтобы доказать что ребенок — родной внук или внучка;
выписку из приказа с места работы матери и отца ребенка, что ни один из них не находится в ОУР;
справку о том, что матери и отцу ребенка не начисляли и не выплачивают пособие.

Последовательность действий для оформления декрета на бабушку:

Мать выходит после больничного по беременности и родам на работу. Получает в отделе кадров справку, что числится на работе, с указанием даты выхода. Запрашивает справку, что ей не начисляется и не выплачивается пособие.
Отец запрашивает по месту работы аналогичные справки: что не находится в ОУР и не получает пособие.
Бабушка собирает пакет документов и сдает их в отдел кадров своей организации. Там же собственноручно пишет заявление.
Работодатель издает приказ о декретном отпуске.
Бабушка расписывается на оригинале приказа и уходит в декрет.

На время ОУР за бабушкой сохраняется рабочее место и должность. Период декрета включается в общий трудовой стаж, и в стаж по специальности. Но если бабушка работает врачом или педагогом, то это время не учитывается при подсчете досрочной страховой пенсии по старости.

По статье 261 ТК РФ бабушку в декрете не имеют право уволить, кроме как при ликвидации предприятия или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Статья 256 ТК РФ сохраняет за бабушкой право работать во время ОУР на условиях неполного дня или удаленно. В этом случае она получает и заработную плату, и пособие по уходу за ребенком.

Частные случаи декрета бабушки

Бабушке могут отказать в декретном отпуске, если мать ребенка не работает. ФСС считает, что так мать фактически ухаживает за ним, значит она должна обращаться за назначением минимального пособия в органы соцзащиты.

Однако Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (далее — Приказ № 1012н) предусмотрены случаи, когда бабушка вправе получить ОУР, даже если мать не работает:

она обучается по очной форме;
в связи с болезнью не может ухаживать за детьми.

Согласно пункту 54 Приказа № 1012н бабушка для оформления декрета и назначения пособия по уходу за ребенком обязана предоставить:

Если мать учится:

справку с места учебы матери, что она проходит очное обучение;
справку с места учебы матери или органов соцзащиты, что она отказалась от получения пособия.

Если мать — индивидуальный предприниматель или занимается частной практикой:

справку из органов социальной защиты, что она не обращалась за назначением пособия по уходу за ребенком;
документы, подтверждающие род деятельности матери.

Если мать ребенка больна:

справку из медицинского учреждения о состоянии здоровья;
заявление матери о прекращении выплаты ранее назначенного пособия и о прерывании ОУР;
справку из органов соцзащиты, что матери не выплачивается пособие.

Если бабушка пенсионерка

В пункте е статьи 39 Приказа № 1012н говорится, что неработающая бабушка получает пособие, когда фактически ухаживает за ребенком при условии, что родители:

умерли;
объявлены умершими в судебном порядке, когда в течение 5 лет не удается установить их место жительства или числятся пропавшими более 6 месяцев;
лишены родительских прав;
ограничены в родительских правах;
не могут содержать и воспитывать ребенка по болезни;
лишены свободы;
признаны недееспособными;
уклоняются от воспитания детей;
отказались забрать ребенка из воспитательных, медицинских учреждений, органов соцзащиты и т.п.

В этом случае для безработной бабушки устанавливается минимальный размер пособия, за назначением которого она обращается в органы соцзащиты.

Как отцу ребенка взять декретный отпуск?

Брать на себя обязанности каждодневного ухода за ребенком мужу целесообразно, если в семье финансовые затруднения, а у супруги заработная плата выше. Другой повод выйти жене на работу связан с необходимостью послеродовой реабилитации матери малыша. О своем намерении пойти в декрет по уходу сотрудник предупреждает работодателя за 7 недель до отпуска.

Пакет документов, прилагаемый к заявлениям на отпускные дни и выплату пособий:

свидетельство о рождении малыша, других детей семьи;
справка от работодателя матери, что она отказалась от декретных отпускных периодов и ежемесячное пособие ей не выплачивается;
извещение из органа соцзащиты, что женщина не работает и не получает пособия, если жена безработная или находится на очном обучении;
уведомления от иных работодателей отца, что ими не оформлялись пособия по уходу, если мужчина работает не в одной компании;
выписка о сумме зарплаты от предыдущего нанимателя, у которого трудился заявитель в течение двух последних лет;
решение суда об усыновлении — при необходимости.

Безработному отцу в пакет документов нужно добавить копию трудовой книжки и справку, подтверждающую факт неполучения им пособия по безработице. Заявления пишут в произвольной форме, прикладывают к ним необходимые документы и передают работодателю по месту трудоустройства отца.

Директор их рассматривает, издает соответствующий приказ, в котором отражаются начало и продолжительность отпуска. До трехлетия ребенка за отцом сохраняется его рабочее место на предприятии. Пособие назначается не позднее десяти суток со дня передачи заявлений.

Когда дается отпускной период по уходу за ребенком, матери или любому из ее родственников, включая мужа, разрешается выходить на смену в режиме частичной занятости, одновременно используя отпускные дни и получая установленные пособия.

Как правильно оформить отпуск

Выход в декрет осуществляется в заявительном порядке. Для этого работнику необходимо собрать необходимые документы, которые подтверждают соответствующее право, подать заявление и следовать строго регламентированной процедуре.

Список документов

В первую очередь, необходимо подготовить необходимые документы. К ним относятся:

Заявление о предоставлении отпуска. Оно составляется в письменном виде. Какой-либо строго унифицированной формы для него нет. Однако следует помнить об общих требованиях к составлению подобного рода документов, включающих в себя отсутствие помарок, исправлений, фактических ошибок и так далее.
Свидетельство о рождении ребенка. Для предоставления необходима его копия. Впрочем, для обозрения ответственному сотруднику может потребоваться и оригинал документа.
Подтверждение, что родители не получают пособие. Каждый родитель должен предоставить справку о том, что правом на декрет он не воспользовался и соответствующее пособие не получает. Если родители не трудоустроены или осуществляют неофициальную трудовую деятельность, то такая справка выдается органами социальной защиты.

Если неработающая бабушка, имеющая право на пособие, планирует его получение, то ей необходимо собрать схожий пакет документов, однако вместо подтверждения факта неполучения родителями пособия ей необходимо предоставить доказательства наличия у нее права на получение денег. К примеру, справку из места лишения свободы, подтверждающую, что родитель отбывает наказание, и т. п.

Работодатель не имеет права требовать от работающей бабушки документов, подтверждающих родство с ребенком или факты совместного с ним проживания.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

Куда обращаться за оформлением

Работающая родственница подает пакет документов, перечень которых приведен выше, по месту своей работы. Оформлением отпуска занимаются работники кадровой службы или бухгалтерии.

Работодатель не может отказать в его предоставлении. Спорные моменты, возникшие в связи с этим, разрешаются путем обращения в судебные органы или инспекцию по труду.

Положенные декретные выплаты осуществляются по линии ФСС без предоставления в этот орган каких-либо дополнительных документов. Неработающие родственники за пособием обращаются в органы соцзащиты.

Когда нужно подавать документы

Каких-либо существенных регламентов, связанных со сроками подачи документов на декрет, нет. Однако рекомендуется заранее уведомить работодателя об этом.