Стд-р: новая форма при увольнении работников в 2022 году

Ответственность работодателя.

Как и прежде работа специалистов по кадровому учету и ведению трудовых книжек требует точности и соблюдения сроков. Любые нарушения в этом направлении могут повлечь наказание как для самого должностного лица, так и для организации в целом.

Административная ответственность наступает, если в документах указаны недостоверные или неполные данные, а также не соблюдены сроки предоставления (статья 17 ФЗ № 27).
Материальная ответственность грозит за аналогичные нарушения и неверные формулировки оснований увольнения из-за которых гражданин не сможет трудиться. Неполученный ввиду таких нарушений заработок работником возмещается работодателем (статья 234 ТК РФ).

Что касается возможных штрафов, то за подобные нарушения их планируют установить в следующих размерах:

300 – 500 рублей для ответственных должностных лиц;
30000 – 50000 рублей для работодателей.

СТД — это… Что такое СТД?

СТД — синхронный турбодвигатель СТД станок токарный, деревообрабатывающий СТД соединительно тканная дисплазия мед. СТД средства технического диагностирования … Словарь сокращений и аббревиатур
СТД РФ — Союз театральных деятелей Российской Федерации с 1991 по 2001 ранее: СТД РСФСР после: СТД РФ (ВТО) организация, РФ … Словарь сокращений и аббревиатур
СТД — абревіатура Спілка театральних діячів незмінювана словникова одиниця … Орфографічний словник української мови
СТД РФ — Союз театральных деятелей Российской Федерации (Всероссийское театральное общество), СТД РФ (ВТО) общероссийская общественная организация, объединяющая представителей театральных профессий. Основная цель развитие театрального искусства в России … Википедия
æстдæс — з.б.п … Орфографический словарь осетинского языка
æстдæсæм — з.б.п … Орфографический словарь осетинского языка
СТД — сейсмотектоническое деформирование синхронный турбодвигатель Совет театральных деятелей (РФ) Союз театральных деятелей средства технического диагностирования (мн.ч.) Средства технического диагностирования строительно техническая дивизия … Словарь сокращений русского языка
СТД-ВТО — СТД РФ (ВТО) Союз театральных деятелей Российской Федерации (Всероссийское театральное общество) с 2001 ранее: СТД РФ https://stdrf.ru/ организация, РФ … Словарь сокращений и аббревиатур
СТД РФ (ВТО) — СТД ВТО СТД РФ (ВТО) Союз театральных деятелей Российской Федерации (Всероссийское театральное общество) с 2001 ранее: СТД РФ https://stdrf.ru/ организация, РФ … Словарь сокращений и аббревиатур
СТД РСФСР — Союз театральных деятелей РСФСР с 1986 по 1991 ранее: ВТО после: СТД РФ … Словарь сокращений и аббревиатур
СТД «Петрович» — СТДП Строительный торговый дом «Петрович» https://petrovichstd.ru/ организация, Санкт Петербург, строительство … Словарь сокращений и аббревиатур

Общая информация об оформлении формы СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»

Форму СТД-Р должны оформлять все предприятия, вне зависимости от формы собственности и количества штатного персонала. Основное требование – наличие кадров, работающих по трудовым соглашениям. Подобная обязанность относится как к юрлицам, так и к предпринимателям. Непосредственным оформлением документа, можно предположить, должен будет заниматься кадровый инспектор фирмы. Если же на предприятии отсутствует кадровое подразделение, то данную обязанность уместно возложить на бухгалтера или другого субъекта, обладающего нужными знаниями.

Вменение обязанности по оформлению СТД-Р происходит на основании публикации соответствующего распоряжения управленца. Также уместно внесение соответствующей обязанности в должностную инструкцию конкретного служащего.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, исключениями являются наниматели-физлица, которые не имеют статуса ИП, и не оформляли трудовые книжки наемному персоналу.

Сроки предоставления СТД-Р зависят от повода запроса, в частности:

в случае подачи соответствующего запроса субъектом в период его трудовой деятельности с целью предоставления информации о его работе сторонней инстанции, наниматель обязан на протяжении 3-х дней с момента получения заявления предоставить подчиненному запрашиваемую форму;
в условиях снятия субъекта с должности, СТД-Р выдается лицу на руки в день прекращения действия трудового соглашения.

Информацию для внесения в СТД-Р наниматель берет из распоряжений, постановлений и иных документов, доказывающих факты трудовых отношений с сотрудниками.

Обязательным требованием к данной бумаге является наличие личной подписи управленца, если документ оформляется от руки, а также ЭП, если СТД-Р составляется в электронном варианте.

Как заполнять: пошаговая инструкция

В нормативных документах заявлено, что бланк готовят либо на бумаге, либо в электронном виде. В последнем случае справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) в 1С (или иной программе) подписывают усиленной квалифицированной подписью. Если таковой нет, заполненный документ распечатывают и заверяют традиционным способом — печатью организации, подписью ответственного лица.

Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнить новую форму.

Шаг 1. Вписать данные работника

Вначале работодатель указывает данные сотрудника. Фамилия и имя — поля обязательные, отчество вписывают, если оно имеется.

Для СНИЛС чиновники придумали 2 формата: XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Выбирать, какой больше нравится, нельзя: правила заполнения отчета по форме СТД-Р требуют, чтобы в справке фигурировали только данные из «зеленой карточки» или документа, подтверждающего регистрацию в системе пенсионного страхования (выдают с 29.09.2019).

Шаг 2. Указать данные работодателя

В этом разделе нет каких-то исключений. Регистрационный номер состоит из 12 цифр в формате XXX-XXX-XXXXXX, ИНН — из 12 символов, а если их 9, как у ИП, то в оставшихся строчках ставят прочерки. Если у работодателя отсутствует КПП, он пропускает предусмотренное для этого номера поле.

Что касается наименования, допускается при его написании использовать русский и латинский алфавиты. Вписывать название работодателя следует полностью, без сокращений. Например:

Шаг 3. Уточнить, подано ли заявление о переходе на электронную трудовую

Следующие два поля предусмотрены для указания решения работника:

если он хочет сохранить бумажный документ, заполняем первое поле;
если согласен на электронную трудовую — второе.

В обоих случаях дату вписывают в формате «число, месяц, год».

Шаг 4. Вписать сведения о трудовой деятельности работника

Переходим к табличной части. Если вы заполняете бланк с помощью СБИС или Документы ПУ 6 — программ, которые используются для передачи данных в ПФР, данные впишутся автоматически. Если вся документация ведется на бумаге, сведения переписывайте из приказов, распоряжений, иных решений о кадровых мероприятиях.

Из наименования граф понятно, какую информацию вписать.

Графа 1 — порядковый номер записи в этой справке (1, 2, 3).

Столбец 2 — число, месяц, год кадрового мероприятия.

Графа 3 — наименование кадрового мероприятия. По мнению чиновников, кадровые мероприятия ограничиваются пятью видами. И для каждого из них придуман цифровой код. Вы можете использовать либо эти коды, либо полностью писать наименование мероприятия.

Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
1	ПРИЕМ	Прием на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы

Графа 4 — должность, профессия, трудовая функция работника в соответствии со штатным расписанием работодателя, квалификационными справочниками, реестрами должностей.

Столбец 5 — код выполняемой функции. Вписывают только с 01.01.2021 и при условии, что у работодателя применяются профессиональные стандарты.

Столбец 6 — основания для увольнения. Если указано иное кадровое мероприятие, к примеру, перевод на другую работу, графу не заполняем.

Столбец 7 — наименование документа, утвердившего кадровое мероприятие. Указывают только наименование: приказ, решение, распоряжение.

В графы 8 и 9 вписывают реквизиты документа: дату и номер. Для каждого реквизита — отдельный столбец.

Столбец 10 заполняют только в одном случае: если сведения отменены. Если проводить аналогию с традиционной бумажной трудовой книжкой, с помощью графы 10 вы отменяете недостоверную запись. А в следующей строке вы указываете правильные данные, и уже графу 10 оставляется незаполненной.

Шаг 5. Подписать

Чтобы документ имел силу, его следует заверить печатью (при наличии) и подписать. Если вы сомневаетесь, кто подписывает справку СТД-Р, посмотрите в ЛНА, на кого возложена обязанность по ведению кадровой документации. Если это директор, значит, ему и подписывать. Если это начальник отдела кадров, он ставит свою подпись.

Не забудьте указать должность ответственного лица и дату составления бумаги.

Как получить справку через сайт Госуслуги?

Пользователи портала имеют доступ ко многим административным услугам, в том числе и к получению электронной версии данной справки. Чтобы ее получить, нужно:

Авторизоваться или зарегистрироваться на сайте, войти в «Личный кабинет».
Выбрать пункт «Мои налоги».
В самом низу списка кликнуть на разделе «Сведения о доходах».
Выбрать год, за который требуются сведения, а также организацию-работодателя. Нажать на пункт «Справка 2-НДФЛ с подписью».
Сохранить архив на своем компьютере.

В файле со справкой будет встроена электронная подпись, поэтому такую версию 2-НДФЛ обязан принимать любой госорган.

ПОЧЕМУ РАБОТОДАТЕЛИ ДОЛЖНЫ ВЫДАВАТЬ РАБОТНИКАМ СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Обязанность по представлению работникам сведений о трудовой деятельности возложена на работодателей с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые книжки.

Выдавать документ по форме СТД-Р следует:

по запросу (заявлению) работника в период работы;
на основании требования ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ при его увольнении;
по заявлению бывшего работника, не получившего СТД-Р при увольнении.

Согласно ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включается следующая информация:

о работнике;
месте его работы;
его трудовой функции;
переводах работника на другую постоянную работу;
увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
другая предусмотренная Трудовым кодексом РФ и иным федеральным законом, информация.

Для получения сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р в период работы либо после увольнения работнику (бывшему работнику) необходимо подать работодателю письменное заявление или направить его в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты. В этом заявлении работник должен указать один из способов выдачи документа:

на бумажном носителе (в этом случае документ заверяется надлежащим образом);
в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Выдавать сведения о трудовой деятельности работнику работодатель обязан в следующие сроки:

в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня обращения;
в день увольнения;
после увольнения — также в течение трех рабочих дней.

Работодатель по последнему месту работы выдает работнику сведения о трудовой деятельности только за период работы у этого работодателя (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.6 Порядка № 23н).

Порядок оформления формы СТД-Р Сведения о трудовой деятельности

Форма СТД-Р является довольно простым бланком, а его заполнение не должно вызвать никаких трудностей. Документ состоит из двух блоков: информационного (где указывается общая информация о сотруднике и нанимателе) и табличного (где отражается непосредственная информация об увольнении).

В частности, информационный раздел включает в себя следующие сведения:

ФИО сотрудника, дату его рождения и номер СНИЛС. При этом данные сведения должны четко соответствовать информации, отраженной в системе персонифицированного учета ПФ РФ.
Наименование нанимателя, его регистрационный номер в ПФ РФ, ИНН, КПП.
Дату предоставления соответствующего заявления. Данная ячейка должна оформляться тем нанимателем, который получил запрос от подчиненного об увольнении.

Графа 2. В обозначенном пункте фиксируют дату кадрового события. При этом записи в рассматриваемом блоке могут идти без соответствия хронологии.

Графа 3. Информация о трудоустройстве, переводах и снятии с должности. Необходимо отметить конкретные события, которые происходили с субъектом в рамках его профессиональной жизни.

Графа 4. Описание трудовых функций сотрудника. Предполагается отметка о структурном подразделении, где работал гражданин, если подобный нюанс отражен в трудовом соглашении. Также уместно фиксация наименования должности лица в строгом соответствии со штатным расписанием. Если увольняется муниципальный работник, то в таблице также необходимо указывать код должности по соответствующему реестру должностей.

Если по решению суда сотрудник лишается права работать на определенных должностях, либо заниматься некоторыми видами деятельности, то в СТД-Р отмечается соответствующая запись, а также делается отметка о том, на каком основании суд вынес подобный вердикт, и на какой срок актуально данное решение.

Графа 5. В данном блоке прописывается код осуществляемой деятельности, если подобный есть. Шифр состоит из 7 чисел и/или букв, в форме ХХ.ХХХ-Х-Х, из которых:

первые 5 символов – это код вида рабочей деятельности в соответствии с профстандартами;
последние 2 символа – это буквенное значение обобщенной рабочей функции и цифровое – уровень квалификации, которому соответствует конкретный субъект.

Рассмотренную графу 5 необходимо заполнять только с 01.01.2021г.

Графа 6. Причины снятия субъекта с должности в соответствии с ТК РФ. Данная ячейка отведена для указания причины увольнения. Сокращения недопустимы. Обязательна ссылка на конкретную статью ТК РФ. В частности, уместными нормативами являются ст. 77, ст. 78-81, ст. 83-84 ТК РФ.

Графа 7. Название документа, обосновывающего осуществляемую кадровую процедуру. Зачастую данной бумагой выступает распоряжение управленца. Следует прописать название документа, его номер, а также дату составления.

Графа 8. День оформления вышеобозначенного распоряжения.

Графа 9. Отмечают номер вышеобозначенного приказа.

Графа 10. Признак отмены внесенной записи. В условиях, когда информация о рабочей деятельности субъекта была отменена, то ячейки с 1 по 10 должны полноценно заполняться, а в крайнем поле должно содержаться значение «Х». В обстоятельствах, когда информация претерпевают какие-либо корректировки, то следует прописывать как отмененные сведения, так и исправленный вариант.

Таким образом, СТД-Р является формой, которую наниматели будут обязаны оформлять с 2021 года, так как государство постепенно переходит на электронную систему ведения трудовых книжек. Однако те кадры, которые захотят продолжать вести свои трудовые книжки в бумажном варианте после 2021 года, смогут продолжать использовать указанный документ вместо СТД-Р.

Где можно получить 2-НДФЛ?

Документ выдают по запросу гражданина в налоговом органе или в бухгалтерии по месту работы. Цель предоставления такой справки сотрудник может не раскрывать.

Разумеется, самым удобным способом будет оформление справки онлайн. Но оставлять заявку на предоставление 2-НДФЛ нужно только на сайтах ФНС России или Госуслуги, тогда документ будет абсолютно достоверным. Сейчас в интернете есть много предложений оформления фиктивной справки 2-НДФЛ, однако нужно помнить, что проверка подлинности документа – дело 10 минут. Поэтому лучше отказаться от варианта с недостоверной информацией, тем более, человеку в этом случае грозит большой штраф.

Рассмотрим подробнее, где можно получить 2-НДФЛ различным категориям граждан:

Работающий человек. Чтобы получить справку, нужно написать заявление на имя руководителя или главного бухгалтера своей организации с указанием нужного периода – данные за последний год. Если предприятие закрылось и гражданин сейчас работает в другом месте, то 2-НДФЛ можно получить по заявке на сайте Федеральной налоговой службы.
Безработный. Гражданин сможет получить эту справку, только если он зарегистрирован на бирже труда, там же выдают справки об уровне дохода. Если человек не работает, не зарегистрирован на бирже труда и не учится, то ему не могут выдать эту справку – гражданин считается финансово неблагонадежным. В этом случае ему нужно встать на биржу труда или устроиться на работу.
Студент. Справку можно получить в деканате своего вуза, написав соответствующее заявление.
Пенсионер ИП. Гражданин должен предоставить в суд справку о доходах из ПФ, а также декларацию 3-НДФЛ.
Неработающий пенсионер. Пенсия не облагается налогом, поэтому получить данную справку пенсионер не сможет. За подтверждением доходов нужно будет обращаться в Пенсионный фонд или в МФЦ. Если пенсия выплачивается негосударственным фондом, то 2-НДФЛ обязаны выдать в этой организации.
Работающий пенсионер. Получить справку можно так же, как и обычному работающему гражданину – в бухгалтерии по месту работы. Чтобы предъявить документ о размере текущей пенсии, нужно отдельно обратиться в местное отделение Пенсионного фонда или в МФЦ. В суд нужно будет подавать обе справки, доход гражданина суммируется.
Военнослужащий по контракту. За документом нужно обращаться в Министерство Обороны РФ, поскольку оно является работодателем военнослужащего. Заявление следует писать на имя руководителя Управления финансового обеспечения или Единого расчетного центра Министерства Обороны.
Военный пенсионер. Заявку на 2-НДФЛ требуется подавать в военкомат своего района.
Индивидуальный предприниматель. Для этой категории не требуется данная справка – ИП должен предоставить только нотариально заверенную копию налоговой декларации (форма 3-НДФЛ).

Для суда по делу о банкротстве подойдет как выданный работодателем бумажный вариант справки, так и выгруженный из своего личного кабинета электронный документ.

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как подготовить форму СТД-Р для выдачи сотруднику (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.12.

Выдать форму СТД-Р следует сотрудникам, заявившим о получении сведений о трудовой деятельности в электронной форме при увольнении и по запросу.

Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности в кадровых документах (например, в документе Увольнение) предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке.

Подготовить Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р можно в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (меню Кадры — Электронные трудовые книжки) по кнопке Создать.

Образец заполнения СТД-Р.

Итак, ознакомившись с формой бланка, осталось понять какие данные в нее вносятся. Рассмотрим пример заполнения СТД-Р при увольнении работника.

Бланк выписки условно разделен на пять информационных блока:

1. В первый заносятся данные о сотруднике:

Его Имя, Отчество, Фамилия полностью и русскими буквами;
Когда он родился в привычном формате ДД.ММ.ГГГГ;
СНИЛС — страховой номер застрахованного лица.

2. Во втором отражаются сведения о компании, в которой он работал:

12 –ти значный рег номер в ПФР;
Название в соответствии с учредительной документацией;
Номер ИНН;
Код КПП, если есть. Например, ИП он не присваивается.

3. Третий раздел отводится для даты и отметки о принятии заявления о выборе из двух видов трудовой книги.

4. Табличная часть о трудовой деятельности в организации.

Здесь вносятся данные по всем кадровым перемещениям работника за время его трудоустройства в этой компании с 2020 года, а также последнее кадровое мероприятие до этого года в следующей последовательности по столбцам:

Порядковый номер события;
Дата увольнения, приема или перевода;
Числовой код мероприятия аналогичен форме СЗВ-ТД;
Занимаемая в учреждении должность на дату события;
Код функции, если имеется (проставляется с 2021 года);
Основание кадрового перемещения по статье ТК РФ;
Название распорядительного документа;
Его дата утверждения;
Номер приказа или распоряжения;
Отметка об отмене кадрового мероприятия, если такие были.

5. Заключительный раздел предназначен для заверения документа и постановки:

Подписи уполномоченного сотрудника с указанием его ФИО, а также должности;
Даты подписания;
Печати учреждения;

Если справка СТД-Р передается в электронном формате, то строки после табличной части заполнять не требуется. Поскольку, документ подписывается ЭЦП.

Скачать образец заполнения формы СТД-Р.