Требования к юридическому адресу ооо

На втором этапе смены юридического адреса подаем следующие документы:

• решение (протокол)  об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
• изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
• заявление по форме р13001,
• платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
• копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права  владения объектом недвижимости, в котором  будет располагаться новый юридический адрес.

Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса. Иными словами,

Иными словами,

Преимущества и недостатки аренды юридического адреса

При использовании номинального офиса вы можете извлечь для себя следующие преимущества:

1. сэкономите средства на фактической аренде и закупки оборудования;
2. не будете беспокоиться по поводу изъятия недвижимости, так как она не принадлежит вам;
3. сможете пройти проверки только после предварительного предупреждения;
4. будете вести бизнес в желаемом районе не зависимо от места прописки.

Однако при аренде юридического адреса могут наблюдаться некоторые риски:

1. при возникших подозрениях, вам могут отказать в регистрации;
2. если при выезде на проверку специалисты не обнаружат офиса, вам будет наложен штраф;
3. становятся недоступны некоторые банковские услуги, такие как кредитование и открытие расчетного счета;
4. при массовом адресе некоторые контрагенты утрачивают доверие к такой фирме.

В законодательстве не существует термина «юридический адрес». В Гражданском кодексе и Законе о госрегистрации юридических лиц, физлиц предпринимателей, это понятие обозначается, как «местонахождение юридического лица».

Также стоит почитать:

Коллекторское агентство «Эверест»: что это за компания, почему пытаются выйти на связь представители…

Что означает код ошибки CSC_7200029 при оплате на Алиэкспресс

Условия ленд лиза для Украины от США в 2022

Что такое эмбарго на нефть?

Курс национальной валюты в 2022 г. «Хорошо» или «плохо» для России укрепление рубля

Диверсификация: что это такое простыми словами

Что такое сепаратизм простыми словами?

Профицит бюджета, что это такое простыми словами в 2022 году

Что такое параллельный импорт простыми словами?

Что такое эскалация простыми словами?

Существующие требования по регистрации юридического адреса ООО

Регистрирующие органы тщательно и внимательно проверяют все данные, которые заявитель указывает в документах. В большинстве случаев налоговые службы требуют предоставление гарантийного письма о согласии. Это может быть документ собственника или арендодателя о согласии предоставить помещение для регистрации. Стоит учитывать, что подобное согласие не является необходимым, и не указывается в перечне обязательных документов, указанных в ст. 12 Федерального закона No129-ФЗ. Стоит знать, что отсутствие документа может стать причиной отказа.

Существует несколько вариантов, когда указанный адрес может быть признан недействительным:

1. Собственник отказывается о факте согласия или написание гарантийного письма;
2. По адресу отсутствует указанное помещение;
3. Собственник не согласен с присутствием юридического лица;
4. Указанный адрес не соответствует фактическому проживанию или регистрации указанных лиц;
5. Указанный адрес принадлежит другому юридическому лицу, и он не имеет права предоставлять субаренду;
6. Отсутствуют подтверждения о разрешении собственника на субаренду.

Регистрирующие органы довольно часто выносят отказы компаниям при обнаружении ошибок или обнаружении каких-либо несоответствий. Для полной уверенности необходимо внимательно проверить предоставляемую документацию и только после этого подавать заявку на регистрацию.

Советуем заранее подготовить гарантийное письмо от собственника и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности. Эти документы помогут доказать сотрудникам налоговой службы, что адрес существует, и владелец не против присутствия организации по его адресу. О  том как заполнить гарантийное письмо Вы можете узнать из статьи – Образец гарантийного письма для ФНС при регистрации или смене юридического адреса ООО

Но даже присутствие документов не гарантирует стопроцентной уверенности в регистрации. В законе не указано, организация обязательно должна быть собственником или должен присутствовать договор аренды офисного помещения. Помните, что количество размеры помещения должно быть достаточным для работы руководства компании и необходимых служб.

В случаях массовой регистрации организаций такой пункт не соблюдается, и регистрирующие органы откажут в регистрации. Кроме таких вариантов стоит упомянуть следующие варианты, когда налоговая служба может отказать в регистрации:

1. При попытках зарегистрировать организацию, если здание не достроено;
2. В случае обнаружения по адресу руин или отсутствия здания;
3. При попытках зарегистрировать организацию в местах, которые не разрешены на законодательном уровне. К ним относятся общеобразовательные учреждения, поликлиники и многие другие.

Стоит учитывать, что на время регистрации ООО собственник помещения находился на связи и мог подтвердить свое согласие о регистрации. Сотрудники ИФНС часто обращаются к собственникам и просят подтвердить, что он действительно согласен с представленными данными.

Гарантийное письмо не подтверждает, что в дальнейшем в обязательном порядке будет заключения арендный договор помещения. Стороны могут отказаться от предварительных договоренностей. Но в случае отказа от аренды руководитель организации должен в обязательном порядке и в установленные законодательством сроки сообщить в налоговую службу о произошедшей смене. При изменении юридического адреса организации потребуется переоформление и внесение поправок в ЕГРЮЛ.

Регистрация организации по адресу учредителя или руководителя это не самый хороший вариант. Но это возможно. Для реализации подобных действий потребуется копия свидетельства о праве собственности. Дополнительно может потребоваться составлено гарантийного обязательства. Рекомендуется заранее подготовить документы. Каких-либо установленных законодательством норм или требований по составлению письмо нет, оно может быть оформлено в свободной форме.

Перед регистрацией организации по домашнему адресу советуем обратиться в налоговую службу и проконсультироваться по данному вопросу

Особенно уделите внимание вопросу предоставления гарантий собственником. Иногда некоторые филиалы ФНС требуют предоставления согласия всех лиц, которые прописаны или зарегистрированы в указанной квартире

Трудности и отказы в смене региона ООО

 Сменить регион ООО на первый взгляд просто, но в практике это процедура сложная, долгая и со множеством подводных камней. В негласно смена региона запрещена, таким образом налоговики пытаются сдержать миграции ООО из регионов. Новая ФНС будет искать повод вам отказать, отказы выносят за малейшие неточности в документах, отсутствие нового адреса в адресной базе ФИАС, за отсутствие компании по заявленному адресу. Новая ФНС будет выезжать на новый адрес для составления акта осмотра помещение, как правило приезжают внезапно и если компании нет по заявленному адресу, вам вынесут отказ с формулировкой недостоверный адрес, также ФНС может вызвать директора повесткой для дачи пояснений, проверят историю фирмы за последние три года, в случае грубых нарушений могут попросить написать отказ от перевода, либо потребовать от вашего арендодателя расторгнуть с вами договор аренды. Все эти нюансы необходимо учитывать до подачи документов в ФНС для смены региона. В большей части случаев без подачи жалобы в главное управление или в центральный аппарат сменить юридический адрес со сменой региона невозможно.

Требования и условия

Часто в целях мошенничества компании используют фиктивные адреса, по которым не находится ни исполнительный орган предприятия, ни его торговые точки. Поэтому налоговые органы предъявляют жесткие требования при регистрации юридического адреса:

1. Юридический адрес компании обязательно должен использоваться в официальной документации при постановке на учет.
2. По адресу нахождения ООО должна направляться налоговая корреспонденция. Учредители компании должны вовремя реагировать на извещения.
3. По данному адресу должен быть полный пакет документов, связанный с деятельностью компании.
4. Зарегистрированный адрес должен фиксироваться на печати компании.
5. Адрес, указанный предпринимателем при регистрации ООО, должен быть доступен для налоговых проверок.

Если предприниматель не нуждается в арендованном помещении, он может купить адрес и использовать его при регистрации компании. Это не противоречит законодательству.

Если предприниматель не нуждается в арендованном помещении, он может купить адрес и использовать его при регистрации компании.

Можно рассмотреть такой пример: предприниматель оказывает курьерские услуги. Для регистрации ООО он покупает адрес и указывает его в документации, прикрепляет правоустанавливающие бумаги и договор аренды. Государственные органы проводят проверку на фиктивность предоставленного адреса. Если адресные данные уже были внесены в базу с пометкой «массовые», это говорит о его фиктивности. При выявлении такого факта учредителю откажут в регистрации.

Юридический адрес – визитная карточка компании, заявляющая о ее надежности и правомерной деятельности. В его качестве может выступать адрес арендованного, купленного или жилого помещения. Главное условие – соблюдение требований, предъявленных налоговой службой. При их нарушении вам откажут в государственной регистрации организации.

Смена юридического адреса ООО в другой регион

 Смена адреса ООО в другой регион осуществляется в два этапа (исключение – это смена региона на прописку) и по времени занимает около 2.5 месяцев. Процедура осуществляется в два этапа. На первом этапе уведомляется текущая ФНС о вашем намерении перейти в другой регион, срок ресторации 5 рабочих дней. Второй этап подается в ФНС в новый регион, подать второй этап можно не ранее чем через 21 день после регистрации первого этапа, данную паузу необходимо выдержать чтобы ваш налоговый орган успел подготовить электронное дело к передаче в новую ФНС. Срок регистрации второго этапа также 5 рабочих дней, но новый ФНС обязательно данный срок продлит еще на 30 календарных дней для проверки фирмы, которую принимает в свою ФНС.

Что делать, если меняется место нахождения ООО

Самая сложная процедура для заявителя — в случае смены места нахождения организации. Она предполагает направление уведомлений поэтапно в две налоговые инспекции, но есть исключение. Краткая пошаговая инструкция по изменению юридического адреса ООО в 2022 году, если изменяется место нахождения юрлица:

Шаг 1. Принятие решения.

Шаг 2. Заполнение и направление заявления по форме Р13014 с приложением решения в ИФНС по прежней регистрации. Законом установлен срок в 3 рабочих дня, которые отсчитываются со дня принятия решения.

Шаг 3. Направление документов в регистрирующий орган по новому месту нахождения общества. Сделать это допускается не ранее 20 дней с момента включения в ЕГРЮЛ данных о принятом решении об изменении нахождения общества.

Шаг 4. Получение результата государственной услуги: свидетельство с новым КПП, лист записи ЕГРЮЛ и новая редакция устава либо приложения к нему с отметкой ИФНС.

ВАЖНО!

Исключением является случай, когда новым адресом и местом нахождения ООО является место жительства (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП):

• директора (иного лица, которое вправе действовать без доверенности);
• участника общества, который владеет долей не менее 50%.

Наличие такого условия позволяет обществу подать документы на регистрацию без уведомления ИФНС по предыдущему месту нахождения.

Например, в ООО было два участника, которые решили перенести предприятие в другой город — из Екатеринбурга в Тюмень. По общему правилу, следует провести регистрацию в два этапа: сначала уведомить ИФНС в Екатеринбурге, а потом подать заявление в налоговую в Тюмени. Но если один из участников или директор прописаны в Тюмени и по этому же адресу регистрируется общество, то общее правило не действует, а заявление с документами направляется сразу в ИФНС в Тюмени.

Не стоит переживать за передачу новых данных из ИФНС в ПФ РФ, ФСС и Росстат. В настоящее время обязанность по направлению информации возложена на налоговые органы в порядке межведомственного взаимодействия (). Но актуальность сведений в фондах рекомендуем проверить через некоторое время.

Порядок регистрации по месту жительства учредителя или руководителя

Порядок госрегистрации общества не изменяется из-за того, что в качестве адреса ООО предлагается указать жилье директора или учредителя. Процедура совершается в 4 этапа:

1. Учредители заключают договор о создании юридического лица, в котором:
   • устанавливают размер капитала и долей, вносимых в определенный срок каждым создателем;
   • регламентируют общую деятельность по образованию фирмы.

   Единственный создатель ООО не заключает договор, а принимает решение с аналогичным содержанием.

2. Проводится первое общее собрание, на котором:
   • утверждается устав с указанием в нем местоположения общества;
   • избирается руководство юридического лица;
   • решаются иные вопросы.
3. Оплачиваются доли в уставном капитале.
4. В налоговые органы подается заявление на регистрацию ООО. Адрес хозяйственного общества указывается на первой странице заявления по форме № Р11001, утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

***

Таким образом, к выбору юридического местоположения фирмы следует относиться внимательно, поскольку налоговые органы откажут в госрегистрации общества, если посчитают адрес недостоверным. Чтобы этого не произошло, нужно размещать компанию в реально существующем здании, не являющемся объектом незавершенного строительства, и т. д. Можно ли зарегистрировать ООО в квартире? Да, если это квартира гендиректора или учредителя либо если они проживают в ней, а собственник жилья не против формального размещения в помещении офиса общества.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Бизнес».

Помощь в смене региона ООО

 Компания БУХпрофи имеет огромный и бесценный опыт в смене региона, все компании, обратившие к нам, по итогам успешно меняют юридический адрес. 

 Цена смены региона ООО в два этапа – 12 000 рублей. (без дополнительных платежей, стоимость с учетом всех расходов, документы подаются электронно, без поездок в налоговые и к нотариусу).

 При смене адреса в один этап на адрес прописки полная стоимость составляет — 10 000 рублей.

Гарантия успешной регистрации! В случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно, в случае необходимости мы бесплатно подаем жалобу в главное управление и в центральный аппарат и доводим смену каждой компании до положительного финала.

Также читайте на сайте:

8(495) 150-34-22;8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Как изменить адрес без смены населенного пункта

Чаще всего причиной для нового размещения общества служит выбор другого офиса, например, более привлекательного по арендной плате или расположению. Пошаговая инструкция, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно в 2022 г., если процедура осуществляется в пределах одного города, например, сейчас город Санкт-Петербург, проспект Замечательный, 1, а стал город Санкт-Петербург, улица Коммерческая, 2.

1. Подготовить решение

Первым этапом является принятие решения о смене юридического адреса ООО, оно составляется в письменном виде. Его форма зависит от количества учредителей общества. При двух и более участниках созывается собрание и оформляется протокол, который в обязательном порядке заверяется подписью председательствующего и секретаря. Единственный участник принимает решение единолично, фиксирует его в простой письменной форме и ставит подпись.

2. Оформить изменения в устав (при необходимости)

Изменения в устав допускается подготовить посредством издания новой редакции или в виде отдельного документа. Обычно для небольших поправок используют второй вариант в виде отдельного приложения. Но если в уставе указан только населенный пункт, то оформляется смена юридического адреса ООО без изменения устава, то есть прикладывать его новую редакцию или изменения к нему не требуется. Рекомендуем на будущее в учредительных документах предусмотреть только населенный пункт, чтобы при смене адреса юрлица вносить новые сведения исключительно в ЕГРЮЛ.

3. Подготовить заявление для ИФНС

Для обращения в налоговую требуется подготовить заявление по форме Р13014 (). Заполнить необходимо титульный лист, листы Б и Н. Пункт 2 на странице 1 заполняем в зависимости от необходимости внесения изменений в устав. В качестве причины в п. 2 ставим единицу, если не удалось избежать работы с учредительными документами.

Указываем только необходимость изменить данные в реестре, если устав содержит указание исключительно на населенный пункт.

4. Оплатить госпошлину

Размер госпошлины при смене юридического адреса ООО в 2022 г. установлен Налоговым кодексом РФ и составляет 800 рублей (пп. 1, 3 п. 1 ).

Закон позволяет не оплачивать госпошлину при условии направления заявления с приложениями в электронном виде: при подаче заявления о смене юридического адреса ООО через госуслуги, сайт ФНС РФ и МФЦ или нотариальную контору, которые передают сведения с использованием электронных форм (пп. 32 п. 3 , ).

5. Направить документы в инспекцию

После того как подготовлены все необходимые бумаги, заявление направляется в ИНФС. К заявлению прикладываются следующие документы для смены юридического адреса ООО:

• решение либо протокол о принятых изменениях;
• учредительный документ в новой редакции или изменения, если в устав вносятся поправки;
• подтверждение уплаты госпошлины, если она требуется. Отсутствие данного подтверждения не препятствует рассмотрению заявления ИФНС. Информацию о том, оплачена она или нет, госорган увидит в ГИС о государственных и муниципальных платежах (п. 44 ).

Способы подачи бумаг разнообразны:

• непосредственно в государственный орган;
• через МФЦ;
• с использованием портала госуслуг или сайта ФНС России;
• с помощью нотариуса;
• почтовым отправлением.

Главное — помнить, что использование некоторых способов исключает затраты на госпошлину (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

6. Получить результат

У сотрудников налоговой инспекции есть не более 5 рабочих дней с даты предоставления документов для принятия решения по пакету заявителя (п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 ). После налоговая либо регистрирует изменения, либо направляет отказ в госрегистрации.

Как сменить регион ООО пошаговая инструкция

 Для смены юридического адреса в два этапа вам потребуется подготовить документы на юридический адрес. Необходимо у арендодателя запросить: договор аренды, свидетельство на собственность или выписку ЕГРН и гарантийное письмо.

На первый этап в текущую фнс подаем только заявление по фирме Р13014 и решение или протокол.

На второй этап в новую ФНС через 21 день после регистрации первого этапа мы подаем полный комплект документов:

• Заявление по форме Р13014
• Решение или протокол
• Устав
• Госпошлина в размере 800 рублей (при электронной подаче пошлина не взимается)
• Документы на юридический адрес

 При смене региона на прописку мы сразу подаем комплект документов в новую ФНС, список необходимых документов аналогичен списку из второго этапа, но документы на юрадрес – это выписка ЕГРН на квартиру и письменные согласия всех собственников квартиры о том, что они не возражают против регистрации фирмы на их адрес.

Основы аренды юридических адресов

Владельцы объектов офисной недвижимости порой не понимают своей выгоды. Вместо того, чтобы сдавать помещение в аренду, они могут сдать юридический адрес и при этом получать стабильный доход от сделки. Нужно будет лишь своевременно уведомлять агента о поступивших почтовых переводах.

Разновидности юридических адресов

Условий и причин аренды адреса несколько. Так, например, предприниматель ведет свои дела в Москве, но не имеет возможности снять офис в столице. Поэтому он делает здесь фиктивную регистрацию, а сам офис переносит в регион. Возможно в перспективном будущем фирма полностью переедет в Москву, но в настоящий момент приобретать юридический адрес нет смысла, так как стоимость его не малая, плюс еще и волокита с оформлением.

Месторасположение юридического лица в свою очередь может делиться на следующие виды:

1. Поддельные – наиболее дешевый вариант юридических адресов. То есть, когда на бумаге адрес имеется, но на самом деле офиса там не существует. При этом возникнет ряд сложностей. Так как адрес предназначен для почтовых отправлений и секретарских услуг. Корреспонденция в этом случае затеряется. Кроме того, стоит опасаться и налоговой проверки, после которой фирму ожидают сложности с осуществлением своей деятельности.
2. Без помещения – адрес имеется, но по нему отсутствует офис. Это принесет сложности при выездных проверках.
3. С рабочим местом – то есть по юридическому адресу офис расположен, но стоить такая услуга будет намного дороже.

Кроме того, юридический адрес может являться массовым, когда по его месту регистрируется несколько организаций, и единичным.

Правила аренды

Сделка об аренде заключается на 11 месяцев. Если заключать ее на 1 год, то нужно делать гос.оформление. Процедура эта длительная, поэтому оптимальнее заключать договор на срок менее года. Когда данное время проходит, оформляется новое соглашение.

Так как съем адреса необходим лишь для первичной регистрации, его продление не всегда целесообразно. Но, если предприниматель намерен работать в том же русле и дальше, следует все же продлить аренду. Так как если компания не предоставит в банк или налоговую инспекцию подтверждение юридического местонахождения при запросе, ее ожидают серьезные санкции.

Заключая договор аренды, важно обращаться только в проверенные фирмы. Кроме того, из поступивших предложений можно проанализировать цены и выбрать оптимальный вариант по оплате

Не стоит покупаться на дешевые предложения, не исключено, что здесь работают мошенники

Обратите внимание и на длительность работы компании, фирмы-однодневки не надежный вариант

Документальное оформление

Для оформления юридического адреса понадобятся такие документы:

1. договор об арендной сделке;
2. гарантийная расписка от владельца помещения;
3. свидетельство на имущество;
4. акт приема-передачи помещения.

Соглашение об аренде считается главным документом сделки, где указываются следующие пункты:

1. сведения об арендаторе, его полное имя, должность и документальное подтверждение права на подпись;
2. сведения о лице, предоставляющим адрес, паспортные данные и место осуществления регистрации.

Соглашение представляет собой договор аренды, где указываются следующие сведения:

1. юридический адрес;
2. телефонный номер в по адресу регистрации;
3. срок арендного времени;
4. размеры оплаты за услугу;
5. форма ответственности за нарушение услуг;
6. порядок прекращения аренды до указанного срока;
7. на каких условиях может быть продлено соглашение;
8. возможные изменения, порядок их внесения;
9. реквизиты из банка.

Обязательно стороны оставляют свои подписи, без которых соглашение не может быть признано действительным. В остальном обязательных требований к договору нет, составлен он может быть в свободной форме, без нотариального оформления.

Юридический адрес компании – арендованная площадь

Удобным вариантом для ведения дел являются арендованные помещения, выведенные из жилищного фонда. Отличным вариантом будет долгосрочная аренда.

Удобным вариантом для ведения дел являются арендованные помещения, выведенные из жилищного фонда.

Однако твердой уверенности, что это помещение будет арендоваться долгое время, нет. Следовательно, адрес для регистрации ООО будет меняться, так как предприниматель переместится в новое арендованное помещение, что влечет за собой дополнительную бумажную волокиту.

Также помещение должно быть оборудовано по офисному типу и доступным для налоговых проверок. Поэтому при аренде площади необходимо составлять договор и требовать соответствующую документацию:

• акт приема-передачи помещения;
• документы, в которых указана официальная плата за аренду задания;
• договор об аренде помещения (его части);
• документы, подтверждающие право собственности владельца на данное помещение.

Смена юридического адреса организации при переезде за пределы места нахождения

В такой ситуации нужно выполнить два шага.

Предупредить старую инспекцию о внесении изменений

Руководитель ООО должен предупредить об изменении адреса инспекцию, в которой общество прежде стояло на учете. С весны 2021 года у юридических лиц есть на это семь рабочих дней с момента, когда они вынесли решение о переезде.

В ИФНС нужно подать следующие документы:

1. Письменное решение организации. Если в ООО один участник, он может вынести решение об изменении расположения общества самостоятельно. Если участников больше, то они должны составить протокол решения на общем собрании.
2. Заявление на смену юридического адреса ООО. Его составляют по форме №Р13014.

Что нужно заполнить в заявлении:

• титульный лист;
• информацию о компании;
• лист Б.

Важно! Если директор организации подает заявление лично, то его заверит работник ИФНС. При электронной подаче документов, нужно заверить их квалифицированной ЭП

Подать заявление можно и другими способами: через многофункциональный центр, по почте, доверенным лицом. В таких ситуациях требуется нотариальное заверение. Но перед этим нотариус обязан убедиться в правоспособности заявителя. Он попросит показать справку из ЕГРЮЛ и учредительные документы, которые руководитель или его представитель должны принести с собой.

Требования актуальны на любом этапе смены юр адреса ООО вне зависимости от того, меняется ли город при переезде.

У инспекции есть пять рабочих дней на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Когда информация о новом адресе попадет в реестр, нужно подождать 20 дней. Потом руководитель ООО должен обратиться в отделение ФНС по новому адресу.

Подать документы на смену юридического адреса в ИФНС по новому месту регистрации

На втором этапе смены юридического адреса потребуются следующие документы:

• заполненную форму заявления №Р13014;
• решение одного участника ООО или протокол решения об изменении юридического адреса;
• документы, которые подтверждают право компании на перемещение. Подойдет арендный договор или документы на собственность.
• чек об оплате государственной пошлины по реквизитам нового подразделения ФНС (размер пошлины в 2022 году — 800 рублей).
• устав с добавленными изменениями (в двух экземплярах).

В некоторых случаях при подаче документов можно не платить пошлину. Так, уплата не обязательна в следующих ситуациях:

1. Если руководитель подает документы на сайте налоговой или Государственных услуг в электронном формате.
2. При подаче документов в отделение МФЦ, поддерживающее электронный документооборот с ИФНС.
3. Если документы на смену адреса юридического лица подают через нотариуса.

Важно! Налоговая серьезно относится к проверке местоположения организации. В некоторых случаях инспектор может приехать по новому адресу и оценить условия работы руководителя

Поэтому мы рекомендуем заранее оборудовать рабочие места и проверить новый адрес на массовость.

Если налоговая признает новое расположение общества фиктивным, она откажет в смене юр адреса и внесет в госреестр информацию о подаче недостоверных сведений.

Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес директора, в том числе без согласия собственника

До передачи данных регистратору учредители должны определиться с выбором адреса компании. Использовать адрес фактического расположения организации не всегда целесообразно. Например, если она располагается в местности с затрудненным доступом, доставку корреспонденции можно облегчить, осуществив регистрацию ООО по месту жительства директора.

Минфин в письме «О предоставлении сведений о доходах…» от 03.12.2008 № 03-01-11/5-159 подтвердил, что российское законодательство не запрещает размещать постоянный исполнительный орган в месте проживания его руководителя. Поэтому возможна регистрация ООО в квартире или ином жилом помещении.

В этом случае нужно учитывать все обстоятельства, например:

• если директор не является собственником жилья, а арендует его или занимает на ином обязательственном праве, то обязательным условием регистрации ООО в помещении будет согласие собственника имущества (п. 4 постановления Пленума ВАС № 61);
• если на основании сведений, предоставленных руководителем организации, избранным из числа учредителей, в государственный реестр организаций была внесена запись о расположении компании в месте его проживания, а впоследствии глава фирмы сменился, менять адрес регистрации и вносить поправки в государственный реестр необязательно (постановление ФАС Центрального округа от 01.08.2011 № А54-5427/2010). В объяснение можно привести позицию Федеральной налоговой службы, которая в письме «О государственной регистрации юрлица…» от 23.09.2011 № ПА-21-6/293 указала, что регистрация ООО по адресу учредителя разрешена, если использование жилья учредителя позволяет осуществлять связь с юридическим лицом;
• в случаях замены гендиректора, не являющегося учредителем ООО, или изменения адреса его жилья должен быть изменен и юридический адрес общества. 

Как сменить юридический адрес на домашний адрес руководителя или учредителя?

Двухэтапный процесс смены реквизитов юридического лица не потребуется, если новый адрес — это квартира директора или учредителя, доля которого в уставе предприятия составляет более 50%. Обязательное условие наличие прописки на данной жилой площади.

Если предприятие планируется перерегистрировать на домашний адрес учредителя, то весь процесс при правильном заполнении документации займет не более 10 дней. Рассмотрим наглядно, какие правила следует соблюдать для быстрого и простого переезда офиса, официальной смены юридического адреса на примере.

Предположим, что наша вымышленная компания «СО» решила сменить адрес с Москвы на Екатеринбург. Стандартная процедура заняла бы более месяца. Но один из учредителей фирмы — Мельников Н.А., имеет более 50% устава и прописку в Екатеринбурге. Для ускорения процесса было решено использовать его домашний адрес в качестве новых реквизитов.

Первый шаг — Мельников Н.А. лично, по почте или дистанционно отправляет сотрудникам налоговой заверенное у нотариуса заявление по форме Р13001. Он должен сделать это не позднее трех рабочих дней с момента подписания приказа о переезде офиса в Екатеринбург. Вместе с заявлением он предоставит:

итоги заседания общего собрания о смене реквизитов юридического лица;

• чек об уплате 800 рублей в пользу государства;
• два экземпляра устава в новой редакции.

Дополнительно, но не обязательно можно предоставить документы, которые подтверждают право собственности на объект недвижимости. Налоговая служба может отказать в ускоренной регистрации, если юридический адрес в заявлении и прописка не будут совпадать. В таком случае смену информации о компании потребуется выполнить в два этапа.

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа.

Пошаговая инструкция:

1. Первый этап: предварительное уведомление налоговой о предстоящей смене юридического адреса ООО;
2. Второй этап: регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.

Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап. При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.