Форма т-60. образец и бланк 2021-2022 года

Сопутствующие документы

К документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:

Приказ об отпуске по форме Т-6 — для подтверждения вида отпуска и продолжительности;
Расчетные ведомости за предыдущие 12 месяцев — с указанием размера начисленной зарплаты;
Приказ на предоставление материальной помощи — если по локальным актам фирмы сотруднику в момент выхода на отдых дополнительно выплачивается материальная помощь;
Заявления работника либо решения судебных органов об удержании части зарплаты — если работник путем выплаты денежных средств производит погашение материального ущерба, либо решение об удержании наложил суд (алименты, ущерб на предыдущем месте работы и т. д.).

Приказ на отпуск – организационно-распорядительный документ, отражающий факт предоставления работнику времени для отдыха, базирующегося на Трудовом кодексе РФ. Для издания названного документа необходимы:

График отпусков, составляющийся до начала календарного года и утверждающийся за две недели до наступления года
Заявление работника о предоставлении отпуска пишется за две недели до начала отпуска (этот срок законодательно не закреплен, но данный период оговаривается в локальных актах организации исходя из того, что после получения заявления необходимо издать приказ, произвести расчет отпускных и выплатить их за три дня до наступления отпуска) на основе графика отпусков и уведомления отдела кадров

Отпуск может быть предоставлен сотруднику в соответствии с утвержденным на предприятии графиком отпусков либо по взаимной договоренности с работодателем на основании его письменного заявления, отпуск можно переносить и использовать в иные периоды.

После согласования периода отпуска формируется приказ о предоставлении отпуска сотруднику, после чего необходимо заполнить записку-расчет.

То есть основанием для оформления формы Т-60 является приказ руководителя.

В первую очередь, записку расчет о представлении отпуска берет в работу работник по кадровым вопросам.

Из личных данных выписывается вся важная информация: наименование должности, разряд, табельный номер, ранее предоставленные отпуска

Отпускные выплаты – это среднемесячная заработная плата. Эту сумму работодатель обязан выдать работнику, собравшемуся взять дни отдыха.

Для того чтобы правильно вычислить размер этих выплат необходимо руководствоваться Положением о порядке расчета среднего заработка (утв.Постановлением Правительства No922 от 24.12.2007).

Для получения информации о доходах необходимы данные из личной электронной базы сотрудника, ведомости о выдаче заработной платы, а также приказы и остальные документы, согласно которым производились доплаты или надбавки.

Если работнику выплачивалась материальная помощь необходимо учитывать и приказы на эти выплаты. В том случае, если были удержания из дохода, то подтверждающими документами будут судебные решения или постановления соответствующих органов.

Кем заполняется?

Типовой бланк записки-расчета Т-60 нужно заполнять с двух сторон.

Лицевая сторона отражает данные о предоставляемом отпуске, его продолжительности, датах – заполняет ее представитель кадрового отдела.

Обратная сторона включает сведения о заработке и отпускных – ее заполняет бухгалтер по расчетам с персоналом.

На основании записки расчета заполняется платежный документ для выплаты сотруднику отпускных – платежная или расчетно-платежная ведомость, расходный кассовый ордер.

Выплатить денежные средства за ежегодный отпуск работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.

Как оформить форму Т-60?

Основанием для заполнения записки расчета выступает приказ руководителя, отражающий распоряжение предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск.

Из приказа кадровым специалистом берутся основные данные о сотруднике, сроках отпуска, продолжительности.

Кадровый специалист должен заполнить следующие сведения в записке-расчете Т-60:

название организации;
номер и дата документа;
сведения о работнике – заполняются по аналогии с приказом Т-6 (ФИО, табельный номер, должность, подразделение);
период работы, за который предоставляется отдых (рабочий год);
срок отпуска в календарных днях;
дата начала и окончания;
при предоставлении дополнительных дней ежегодного отпуска заполняются сведения о нем в нижней части лицевой стороны бланка записки-расчета – эту информацию нужно вносить только в том случае, если у работника есть право на добавочные дни;
подпись кадрового специалиста.

После заполнения основных данных об отпуске на лицевой части бланка Т-60 записка-расчет передается в бухгалтерию, где проводятся необходимые расчеты, итоги которых фиксируются на оборотной стороне формы.

В левой верхней таблице нужно заполнить размер доходов за каждый месяц последнего года, а также считается суммарный годовой заработок.

В правой верхней таблице ведется расчет среднего дневного заработка. Для этого бухгалтер сначала считает отработанные календарные дни в расчетном периоде (или часы), после чего суммарный годовой заработок делит на отработанное время в днях.

Итогом становится среднедневной заработок по доходам.

В нижних таблицах формы Т-60 отражаются сведения о начислениях и удержаниях.

В графах 7-10 указываются сведения о продолжительности отпуска в днях и сумме отпускных (среднедневной заработок * продолжительность).

Если отпуск захватывает два месяца, то по второму заполняются графы 11-14.

Итоговая сумма начисленных отпускных отражается в графе 15.

В нижней таблице указываются удержания, которые производятся из начисленных отпускных.

Прежде всего, это НДФЛ в размере 13%.

Также могут быть удержания по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба.

Итоговая сумма к выплаты фиксируется в графе 23, она считается как разность начисленных отпускных из гр.15 и суммы удержаний из гр.22.

Сумма к выплате пишется прописью в нижней части бланка Т-60.

После выплаты денежных средств работнику номер расходного кассового ордера (или платежной ведомости) вписывается в нижнюю часть записки-расчета.

Бухгалтер, который провел расчеты и заполнил обратную сторону форму Т-60, ставит внизу свою подпись.

Образец заполнения записки расчёта о предоставлении отпуска

В приведенном ниже примере будет рассмотрена стандартная ситуация, когда работник не берёт дополнительный отпуск. Соответственно, блок начислений по нему также опущен.

С учётом вышеуказанных рекомендаций, образец заполнения записки расчета на отпуск будет выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Хризантема»

ОКУД 1234567, ОКПО 12345678

№123 от 20.05.2016 г.

Записка-расчёт

о предоставлении отпуска работнику

Иванову Ивану Ивановичу, табельный номер N 1234

Отдел коммуникации и связей с общественностью

Специалист

Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с 1 мая 2015г. по 30 апреля 2016 г. на 28 календарных дней с 24мая 2016 г. по 20 июня 2016 г.

Инспектор отдела кадров ООО «Хризантема» Петрова О.А.

Оборотная сторона

Расчет оплаты отпуска

Расчётный период Количество календарных дней расчётного периода,

(год, месяц, сумма выплат информация о среднедневном заработке:

с учётом среднемесячного заработка):

2015, май, 20 000 руб. 351,6 ч. 683 руб.

2015, июнь, 20 000 руб.

2015, июль, 20 000 руб.

2015, август, 20 000 руб.

2015, сентябрь, 20 000 руб.

2015, октябрь, 20 000 руб.

2015, ноябрь, 20 000 руб.

2015, декабрь, 20 000 руб.

2015, январь, 20 000 руб.

2015, февраль, 20 000 руб.

2015, март 20 000 руб.

2015, апрель, 20 000 руб.

Итого: 240 000 руб.

Начислено: за 8 дней отпуска в мае 2016 г. 5 464 руб.

за 20 дней отпуска в июне 2016 г. 13 660 руб.

Всего: 19 124 руб.

С учётом 13% подоходного налога удержано 2 486 руб., 12 коп.

Итого 16 637 руб., 88 коп. (шестнадцать тысяч шестьсот тридцать семь рублей восемьдесят восемь копеек).

Согласно расходному ордеру №1234 от 21 июля 2016г.

Бухгалтер ООО «Хризантема» Сидорова С.С.

Заполненный документ нужно подписать кадровому инспектору и бухгалтеру предприятия, после чего следует зарегистрировать в канцелярии. При этом, подписывать его у директора нет необходимости.

Анализируя составленный документ, несложно сделать вывод, что числа, отражённые в нём, попадают под пристальное внимание контролирующих органов. Таким образом, записка расчет на отпуск представляет собой внутренний документ, подлежащий учёту и обязательному хранению, доступ к которому должен быть постоянно, поскольку он может понадобиться не только проверяющим, но и самому работнику

Записка расчёта на отпуск должна храниться не менее 5 лет. А если организация не располагает лицевыми счетами работников, то 75 лет.

Описанные в документе сведения должны основываться на содержании приказа о предоставлении отпуска, в котором прописывается количество отпускных дней

Особое внимание нужно обратить на правильность расчётов среднедневного заработка, поскольку именно это число умножается на дни отдыха, что в конечном счёте влияет на общую сумму денег. Если документ составлен и заполнен правильно, то на его основе смело можно проводить положенную выплату отпускнику и не беспокоиться о негативных последствиях.

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Действующее законодательство гарантирует, что сотрудник, отработав 6 месяцев на новом месте, получает время на отдых. При этом в течение этого периода он сохраняет за собой оплату труда в размере среднего заработка. Для точного определения данной суммы ответственные сотрудники фирмы оформляют документ записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

Записка-расчет составляется для бухгалтера расчетного отдела специально для того, чтобы он правильно мог рассчитать средний заработок сотрудника, который идет на отдых, и исходя из этого определяет сумму отпускных.

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику выписывается вместе с приказом на предоставление отпуска, и на своей лицей стороне дублирует сведения, указанные в распорядительном документе.

По закону, хозяйствующий субъект имеет право использовать для этих целей стандартный утвержденный бланк форма Т-60, либо разработать свой, но с применением обязательных реквизитов.

Существующие компьютерные программы по ведению кадрового и бухгалтерского учета включают в себя стандартный бланк. Обычно, оформление приказа на отпуск позволяет автоматически составить и саму записку-расчет.

Внимание! Данный бланк не применяется, если рассчитывается компенсация за не использованный отпуск. Определение данной выплаты входит в функцию другого бланка — записки-расчета при увольнении по форме Т-61

В законодательстве не установлен точный срок, когда необходимо сформировать записку-расчет. Однако нужно помнить, что согласно ТК отпускные работнику необходимо выдать за 3 дня до момента его ухода на отдых, либо в течение этого же периода с даты написания сотрудником соответствующего заявления.

Кроме этого, если отпуск предоставляется по заранее утвержденному графику отпусков, то за 2 недели до начала отдыха компания должна предупредить отпускника об этом. Поэтому, производить оформление документа лучше всего в промежутке между двумя этими событиями.

Кадровику перед заполнением документа необходимо определить, за какой период работнику нужно предоставить отдых, и какова будет его продолжительность. Здесь необходимо помнить, что за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отдыха, причем месяц до 15 дней в расчете не принимает участия, а свыше 15 дней — считается как целый.

Внимание! Бухгалтер, при расчете числа отработанных дней, должен руководствоваться правилом, что полностью выработанный месяц принимается за 29,3 дня. Меньшее количество дней работы должно вызывать пересчет этого коэффициента

Рекомендуем использовать онлайн калькулятор отпускных, он поможет вам произвести расчет

Порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

Лицевая сторона

Она заполняется специалистом по кадрам.

В верхней части банка указывается наименование компании, а также ее регистрационный код в Росстате. Далее следует название документа и его очередной номер с обязательным отражением даты выписки записки-расчета.

В следующих строках вписываются личные данные сотрудника, уходящего в отпуск, табельный номер, занимаемая на предприятии должность, наименование отдела – места работы.

Дальше заполняется информация о периоде работе, дающем право на отдых, длительность предстоящего отпуска, а также точные начальные и окончательные даты.

В записки-расчет надо отражать и другие отпуска сотруднику, если они ему положены. Например, по СОУТ за вредность может полагаться дополнительный отпуск.

В табличной части надо расписать вид отпуска, его продолжительность с обязательной фиксаций дат начала и конца, а также указывать основания его предоставления.

Чуть ниже подводя итого, специалист кадровой службы записывает общее количество дней, полагающихся работнику дней отдыха.

В качестве подтверждения всех заполненных им данных, кадровик должен поставить свою визу и расшифровать свои должность и Ф.И.О.

Оборотная сторона

Эта страница заполняется после поступления документа в бухгалтерию.

Выбрав сведения из личного счета работника, бухгалтер заносит в таблицу с расчетом оплаты. Здесь в каждой строке указывается месяц и год расчетного периода (гр. 1 и 2), сумма зарплаты, приходящаяся за это время (гр. 3). Внизу таблички подводится итог за расчетный период.

Справа записывается общее количество принимаемых при расчете дней (гр.4) или часов (гр. 5). Далее производится определение среднего заработка (гр. 6). Он равен отношению итоговой суммы по первой таблице к значению гр. 4 или гр. 5.

Следующая таблица с начислениями включает в себя две части, которые предназначены для разделения сумм между несколькими месяцами, если отпуск является переходящим. Они имеют одинаковые столбцы.

Гр. 7 и 11 предназначены для фиксирования в них продолжительности предстоящего периода отдыха. Гр. 8 и 11, а также гр. 9 и 12 отражают наименования источника финансирования отпуска и размер отпускных. Завершает таблицу итоговый столбец, в котором записывается сумма, причитающаяся отпускнику всего.

В четвертой таблице указываются производимые у работника удержания. Это может быть НДФЛ (гр. 16), алименты и т. д. Завершают таблицу итоговая графа с общей суммой, которую нужно удержать бухгалтеру из отпускных сотрудника, а также столбец с причитающейся работнику суммой отпускных на руки.

Эту сумму необходимо прописать ниже словами, а также указать реквизиты и наименования документа на перечисление.

Эту страницу расчетчик должен подписать и при этом указать свои личные данные.

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику в 2021 году

Лицевая сторона

Эта сторона записки форма Т-60 оформляется специалистом по кадровой работе. В верхней части бланка записывается полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. В поле справа — код по справочнику ОКПО (если он есть).

Ниже, рядом с наименованием документа, указывается его номер по порядку и дата, когда он был оформлен. Дальше в документ записываются личные сведения о работнике, для которого выполняется расчет — его полностью Ф.И.О., номер согласно табелю, название должности и подразделения.

Дальше на бланке располагаются три раздела. Они выглядят аналогично приказу на отпуск Т-6. В раздел А нужно занести информацию тогда, когда сотрудник отправляется в ежегодный отпуск. В числе сведений, какие необходимо указать — период, за который предоставляется отдых, сколько он будет длиться в днях и даты начала и его окончания.

В раздел Б нужно записать сведений, если расчет производится по дополнительному отпуску, либо прочему оплачиваемому периоду отдыха. Право на такого рода отпуск предоставляется федеральными законами или внутренними актами фирмы. В этот раздел нужно записать полное название периода, основание для его предоставления, начальную и конечную даты

Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отдыха. Необходимо сложить все периоды из разделов А и Б, и указать общую продолжительность, дату начала отдыха и окончания. Если работник хочет взять только ежегодный отпуск, то сведения в этот раздел нужно просто перенести из раздела А.

После этого специалист проверяет указанные данные, и в конце листа проставляет сведения о себе.

Оборотная сторона

Записка-расчёт о предоставлении отпуска на второй стороне заполняется бухгалтером по расчетам зарплаты. Это выполняется после того, как кадровик, обработав свою сторону бланка, передает его в бухгалтерию.

Для начала нужно выбрать все сведения о начислении зарплаты за прошедшие 12 месяцев. Для этого применяются расчетно-платежные ведомости за эти периоды, либо лицевой счет. После выборки, сведения нужно записать в таблицу расчета.

Вам будет интересно:

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Заполняется она следующим образом. В таблицу нужно построчно записать месяц и год, за которые заносятся данные по зарплате (в графы 1 и 2), и затем сама сумма за указанный период (в графу 3). В нижней части таблицы нужно просуммировать всю зарплаты за каждый месяц и проставить общий итог.

Дальше нужно перейти к правой таблице. В нее записываются общее число дней, которые используются бухгалтером для расчета средней зарплаты (в графу 4), либо общее количество часов (в графу 5).

На основании этих данных и общей суммы зарплаты за весь период определяется средний заработок (в графу 6). Расчет производится так — общая сумма заработка за период (графа 3) делится на число дней либо часов (графы 4 либо 5).

Идущая далее табличная часть включает два раздела. Ее можно использовать, когда отпуск нужно разделить на две части между соседними месяцами. Обе части таблицы по своей структуре идентичны.

В графы 7 и 11 нужно записать длительность каждого из периодов в днях. В графы 8 и 9, а также 12 и 13 нужно записать суму отпускных по каждому периоду в зависимости от того, из какого источника будет производиться оплата.

Все дополнительные выплаты, которые нужно выдать в эти периоды сотруднику, заносятся в графы 10 и 14. В графу 15 нужно записать общую сумму записанных отпускных.

В следующую таблицу нужно записать все удержания, которые производятся из отпускных. Сюда вносятся, к примеру, размер НДФЛ (графа 16), сумма алиментов, удержание материального ущерба и т. д.

Бухгалтер должен сам указать необходимые сведения в графах 17-21. В графу 22 вписывается общая сумма всех удержаний. Затем в графу 23 нужно занести итоговую суму к выдаче: от результата графы 15 нужно вычесть результат по графе 22.

Эта же сумма далее записывается прописью, а рядом нужно будет проставить данные о документе, по которому она была выплачена. Расчетчик после того, как полностью заполнить документ, проверяет его и указывает сведения о себе.

Кто заполняет бланк записки-расчета о предоставлении отпуска

Заполняется лицевая сторона записки-расчета Т-60.

Указывается полное наименование компании, с правой стороны вписывается код ОКПО, то есть отрасль работы предприятия. (по классификатору).

Документу должен быть присвоен индивидуальный регистрационный номер и дата его составления.

Далее заполняются личные данные о работнике:

Фамилия, Имя, Отчество (полностью);
его табельный номер;
цех или отдел, в котором работает сотрудник;
важно указать правильно наименование должности, чтоб оно соответствовало данным из личной карточки и совпадало со штатным расписанием).

Для исключения ошибок в заполнении нужно вычислить период его предоставления (за этот период берется календарный год, исходя из даты приема на работу), а также указывается дата начала и окончания (включительно). Данная информация представлена в приказе.

Ниже в форме Т-60 заполняется информация, если к основному отпуску добавляются дополнительные дни, которые работник использует на основании законодательства или они закреплены локальными актами организации. Такие отпуска также оплачиваются исходя из среднего заработка. В таблицу заносятся виды дополнительных отпусков, основания их предоставления и период.

После заполнения этих граф специалист по кадрам расписывается в нижней части бланки записки-расчета Т-60, указывает должность и передает записку в отдел бухгалтерского учета.

Бухгалтерией

Строки обратной стороны бланка записки-расчета заполняются до месяца положенного отпуска. В конце таблички указывается общая сумма всех выплат. В верхней правой таблице необходимо указать сколько всего дней или часов приходится на расчетный период.

В верхней правой табличке указывается средний заработок в день, который рассчитывается по-разному, в зависимости от того в календарных или рабочих днях предоставляется отпуск.

Важно понимать, что размер среднего заработка получается методом деления общей суммы начислений на количество дней или часов. Если оформляемые дни отпуска начинаются в одном месяце и заканчиваются в другом, то необходимо разбить отпуск на части, то есть в первом разделе таблицы «Начислено» будет указан один месяц, а в другом разделе другой месяц

Если оформляемые дни отпуска начинаются в одном месяце и заканчиваются в другом, то необходимо разбить отпуск на части, то есть в первом разделе таблицы «Начислено» будет указан один месяц, а в другом разделе другой месяц.

Каждая часть будет соответствовать одному месяцу, где необходимо указать общее количество в днях за первый, а затем за второй период и соответствующую выплату начислений.

В графе «всего» необходимо указать общее количество всех начислений.

В таблице «удержания» указываются все виды удержаний: подоходный налог, причиненный ущерб, взыскания по алиментам, удержания по решению суда и т.д. Вид удержания указывается бухгалтером собственноручно в каждом столбике.

В графе «всего» бланка записки-расчета заносят общую сумму всех удержаний. Сумма причитающихся выплат на руки рассчитывается путем вычитания итоговой суммы начислений от общей суммы удержаний.

Заполнив все бухгалтерские сведения ставится подпись с указанием должности.

Бланк формы Т-60 является двухсторонним. Лицевая сторона оформляется работником отдела кадров, а оборотная – работником бухгалтерии.

Графа 3: Указывается итоговая сумма выплат работнику за каждый месяц целого расчетного периода, с учетом корректировки.

Графа 4: Необходимо отметить, что для расчета отпускных употребляется «условное» количество календарных дней. Если месяц был отработан полностью, это число составляет 29,4 дня. Иначе применяется дополнительный расчет.

Графа 5: Необходимо заполнять, если работнику был установлен суммированный (общий) учет рабочего времени.

Образец заполнения унифицированной формы

Унифицированная форма заполняется по следующему образцу:

Наименование организации.
Порядковый номер записки, присваивается в соответствии с внутренней нумерацией, которая ежегодно обнуляется.
Дата написания бланка.
ФИО отпускника.
Табельный номер работника.
Структурное подразделение, к которому относится сотрудник.
Должность отдыхающего.
Период работы, за который предоставляется отдых.
Количество календарных дней отпуска.
Крайние даты начала и конца периода.
Эта часть завершается подписью кадрового работника.
Выписываются помесячно все 12 месяцев.
Выплаты за каждый месяц.
Итоговый доход за год.
Количество дней в году для расчета средней зарплаты.
Сумма среднедневного дохода.
В отдельной таблице прописывается продолжительность отпуска и сумма компенсации за эти дни. Если отдых припадает на два месяца, то нужно разделить его на две колонки, на текущий и будущий месяц.
Следующая строка содержит сведения об удержаниях подоходного налога.
Итоговая сумма к выплате прописью.
Номер платежной ведомости, по которой будет производиться выплата средств.

Бланк закрепляется указанием ФИО и должности бухгалтера, который составлял записку и заверяется подписью специалиста.

Общее представление о документе

Рядовым служащим положено получать своевременные выплаты при уходе в отпуск и совсем не требуется вникать в бухгалтерскую терминологию. А между тем, именно обязательное применение ряда нормативных документов позволяет контролировать количество рабочих часов и расчет выплат пособий по труду. Одним из таковых является унифицированная форма Т-60 или записка расчета отпускных компенсаций. Она представляет собой стандартный бланк, один оборот которой заполняется инспектором кадрового подразделения, а другой – бухгалтером.

Он оформляется одновременно с приказом на предоставление отпуска и на титульной части дублирует информацию, прописанную в регламентирующем документе. Всем субъектам, которые занимаются наймом персонала, законом разрешается применять типовой унифицированный образец либо подготовить собственный бланк, но с учетом содержания всех обязательных реквизитов. Точный срок оформления записки расчета законодательством не определен, но согласно ТК РФ отпускные работник, уходящий на отдых, должен получить не позднее, чем за три дня до этого момента. К тому же об отпуске, предоставляемом на основании утвержденного графика, подчиненный уведомляется за две недели до выбранной даты. Следовательно, оформлением документа соответствующие службы должны заняться в промежутке между двумя этими событиями. Ряд специализированных программ уже содержит стандартный бланк, который заполняется автоматически при расчете отпускных. В этом случае сумму можно рассчитать в онлайн режиме.

Образец заполнения унифицированной формы Т60

Записка-расчет имеет две стороны. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике и предоставленном отпуске. На другой стороне бланка оформляется непосредственно расчет отпускных.

На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Затем необходимо заполнить графы на каком основании предоставляется отпуск и его длительность: а) ежегодный оплачиваемый отпуск и б) ежегодный дополнительный (другой) отпуск.

Далее, на другой стороне унифицированной формы Т-60, производится непосредственно расчет отпускных работника.

В графу 3 необходимо внести общую сумму выплат работнику отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), с учетом всех корректировок — без каких-либо расчетов. Например, в феврале работнику повысили заработную плату, а в апреле он получил премию по итогам квартала — в справке вы указываете итоговую сумму.

При заполнении графы 4 необходимо учитывать, что при расчете отпускных применяется среднемесячное число календарных дней. В 2016 году 366 календарных дней. Из этого количества 119 дней являются выходными, рабочих дней при пятидневной рабочей неделе получится 247. Принятое среднемесячное количество календарных дней составляет 29,3 дня. Если работник отработал месяц не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Для этого поделите среднемесячное число дней (29,3) на фактическое число дней месяца и умножьте на отработанные дни. Например, работник болел 4 дня в августе 2016 года. В таком случае количество отработанных дней в августе получится: (29,3 : 31) х (31 — 4) = 25,5 дней.

Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок работника за расчетный период разделите на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3.

Отпускные, которые необходимо выплатить работнику, рассчитываются следующим образом: средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска из графы 7 и вычесть из полученной суммы НДФЛ и иные удержания.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-60 приводим ниже:

Актуальный бланк унифицированной формы Т-60

Правила оформления записки-расчета

Бланк записки-расчета работодатель может разработать самостоятельно. Однако существует и унифицированная форма этого документа Т-60, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Форма Т-60 предназначена для использования при оформлении отпусков сотрудникам, продолжающим трудиться у работодателя. Если же отпускные рассчитываются для увольняющегося сотрудника, надлежит применять иную форму — Т-61, утвержденную тем же документом Госкомстата.

В разделе формы Т-60, заполняемом кадровой службой, отражаются сведения:

о работодателе (название и ОКПО);
работнике (Ф.И.О., табельный номер, название подразделения и должности/специальности);
предоставляемом отпуске (при этом для данных об основном отпуске выделено особое место, в то время как для сведений об отпусках прочих видов предназначена единая таблица).

В набор характеристик основного отпуска, по сравнению со стандартным набором информации для каждого из видов (вид, число дней, даты начала/окончания, основание), дополнительно включены сведения о периоде, за который он дается.

В документе приводятся также данные об общей продолжительности совместно предоставляемых отпусков.

В разделе, оформляемом бухгалтерией, показываются:

доходы работника, участвующие в расчете среднего дневного заработка, — раздельно по каждому месяцу расчетного периода и сводная цифра;
учтенные по правилам ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, календарные дни в расчетном периоде, относящиеся к промежуткам, которые следует взять в расчет среднего дневного заработка;
расчетная величина среднего дневного заработка;
объем начисленных отпускных в разбивке по месяцам, на дни которых приходится отпуск;
иные суммы, подлежащие выплате одновременно с отпускными (например, матпомощь к отпуску, предусмотренная колдоговором);
итоговая величина начислений;
суммы, подлежащие удержанию (НДФЛ и иные, например алименты);
сумма, которая должна быть выдана работнику (цифрами и прописью).

Оба раздела подписывают лица, отвечающие за их заполнение. Печать на записке-расчете, представляющем собой внутренний документ, не предусмотрена.

***

В записке-расчете на отпуск приводятся данные о том:

в чей адрес делаются начисления;
какой именно отпуск оплачивается;
исходя из каких доходов и за какое именно число дней расчетного периода рассчитывается средний дневной заработок;
как получившиеся суммы отпускных распределяются по месяцам, на которые попадает отпуск;
как формируется итоговая сумма, подлежащая выплате работнику.

Форма записки-расчета может быть разработана самостоятельно. Но можно использовать и предусматривающий все необходимые данные бланк, разработанный Госкомстатом.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».