Работники совместители: оформление, отпуск, больничный, увольнение

Как рассчитать больничный внешнему совместителю

Пособие по временной нетрудоспособности внешнему совместителю рассчитывайте в общем порядке, но с учетом следующих особенностей.

Если внешний совместитель выбрал только одну вашу организацию для получения пособия по временной нетрудоспособности, то:

– включайте в расчет среднего дневного заработка выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период, подтвержденные справками (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л). Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ: за 2020 г. – 755 000 руб. и за 2016 г. – 718 000 руб. (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);

– если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактических выплат, ниже среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ на день наступления нетрудоспособности, применяйте норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Если совместитель работает у вас на условиях неполного рабочего времени, используйте для сравнения и последующего расчета пособия средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, скорректированного с учетом нормы рабочего времени внешнего совместителя (Письма ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л, от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990, п. п. 11(1), 16 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Важно! Разъясните работнику – внешнему совместителю, работающему на условиях неполного рабочего времени, у которого средний дневной заработок ниже скорректированного пропорционально норме рабочего времени МРОТ, что ему более выгодно обратиться за получением пособия к тому работодателю, у которого он работает полный рабочий день. Этот работодатель рассчитает ему пособие исходя из МРОТ без всяких корректировок (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л)

Если внешний совместитель обратился за получением пособия ко всем работодателям, в том числе в вашу организацию, то:

– включите в расчет пособия только начисленные вами выплаты в размерах, не превышающих предельные величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленные на каждый календарный год расчетного периода: за 2020 г. – 755 000 руб. и за 2020 г. – 718 000 руб. (ч. 2, 2.2 ст. 13, ч. 1, 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 4 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129);

– даже если очевидно, что средний дневной заработок, рассчитанный исходя из ваших выплат в пользу работника, ниже МРОТ, норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ не применяйте и считайте пособие исходя из фактического заработка (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л).

Для определения страхового стажа запросите у внешнего совместителя документы, подтверждающие страховой стаж (копия трудовой книжки, трудовой договор, выписка из приказа и др.) в другой организации (в других организациях).

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности, если внешний совместитель во время расчетного периода поменял основное место работы

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в такой ситуации следующий:

Сумма выплат работнику за расчетный период:

– за 2020 г. – 673 180 руб. (394 000 руб. + 279 180 руб.), что не превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов на ВНиМ на 2020 г. (718 000 руб.);

– за 2020 г. – 720 290 руб. (426 800 руб. + 293 490 руб.), что не превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов на ВНиМ на 2020 г. (755 000 руб.).

Средний дневной заработок составил 1 908,86 руб. ((673 180 руб. + 720 290 руб.) / 730).
Средний дневной заработок исходя из МРОТ, скорректированного на норму рабочего времени работника, равен 183,50 руб. (11 163 руб. x 0,5 x 24 / 730). Средний дневной заработок из фактических выплат превышает средний дневной заработок исходя из МРОТ.
Процент оплаты пособия – 80% исходя из трудового стажа 6 лет и 3 месяца.
Дневное пособие равно 1 527,09 руб. (1 908,86 руб. x 80%).
Пособие за 5 календарных дней составляет 7635,45 руб. (1 527,09 руб. x 5 дн.).

Как оформляется больничный лист по совместительству

На оплату периода временной нетрудоспособности имеют право все официально оформленные совместители. В этом вопросе они надежно защищены трудовым законодательством. При этом многих интересует, как оплачивается больничный лист по совместительству. В данном случае размер денежной компенсации напрямую зависит от общего трудового стажа. То есть время работы в какой-то конкретной организации не учитывается. Если у сотрудника общий трудовой стаж составляет 8 и более лет, то оплата по больничному листу составит 100 процентов от средней зарплаты. Понятно, что это максимально допустимый размер.

Меньше всего получают по больничному листку лица, общий трудовой стаж которых не дотягивает до 5 лет. В таком случае человеку начисляется 60 процентов от средней зарплаты. Особо следует отметить еще одну категорию. Речь идет о работниках, трудовой стаж которых полгода или меньше. Таким сотрудникам больничный лист оплачивается исходя из текущего размера МРОТ. Данные нормы установлены действующим законодательством, и пока никаких изменений здесь не предвидится.

Основные общие правила мы рассмотрели, теперь давайте перейдем к частностям

Например, важное значение в данном случае имеет, как именно человек работает – по внешнему или по внутреннему совместительству. Все дело в том, что от этого зависит количество больничных листов, которые выдадут ему на руки. Ведь при внутреннем совместительстве у работника всего лишь один работодатель

Соответственно, больничный он получает по стандартной процедуре

Ведь при внутреннем совместительстве у работника всего лишь один работодатель. Соответственно, больничный он получает по стандартной процедуре.

К внешним совместителям применяется уже отмеченный нами выше особый подход. У таких работников несколько работодателей. При этом в каждую из организаций необходимо представить оригинал больничного листа. Соответственно, на руки внешний совместитель получает несколько экземпляров данного документа. Следует особо отметить, что каждый из листов в таком случае должен иметь уникальный номер. Помимо этого, на всех экземплярах врач также ставит отметку о том, куда именно будет предоставлен затем документ, то есть наименование предприятия либо организации.

Однако в данном случае необходимо дополнительно уточнить один момент. Несколько больничных листов выдается внешнему совместителю в случае, если он на протяжении двух последних лет работал в одних и тех же структурах. Понятно, что так бывает далеко не всегда. Если за указанный период совместитель менял работодателей, то ему выдадут больничный лист в единственном экземпляре. Затем работник предоставляет документ по месту своей основной работы. Об этом нужно обязательно сообщить врачу, чтобы медработник проставил соответствующую отметку. Вместе с тем подтвердить, что сотрудник отсутствовал по уважительной причине на дополнительной работе можно копией больничного листа. Ведь этот работодатель не будет осуществлять никаких выплат. Они будут сделаны по месту основной работы. При этом сотрудник может взять справку о зарплате у других работодателей.

Выше мы описали наиболее распространенную практику. Однако при этом следует учитывать, что у работника, работающего по внешнему совместительству, есть право выбирать, кто из страхователей будет оплачивать ему период временной нетрудоспособности. Это может быть как основная должность, так и дополнительная. В данном случае впору учитывать такие факторы, как заработная плата и трудовой стаж. То есть сотрудник может подать больничный лист тому работодателю, где он дольше работает или больше получает. Ведь эти факторы напрямую влияют на размер денежной компенсации по листку временной нетрудоспособности. Если же трудовой стаж сотрудника у всех работодателей превышает 2 года, то выплаты ему будут осуществлять в разных местах. Такой вариант наиболее выгоден для самого работника. Ведь при подобной выплате он получит больше, чем у одного работодателя.

Оплата по основному месту работы и по совместительству

Статья 14 ФЗ №255 о соцстраховании определяет точный порядок исчисления выплаты по больничным листкам.

С этой целью работник должен представить бухгалтеру — расчетчику специальную справку формы 182–Н, предназначенную для исчисления пособий.

Оплата нетрудоспособности внешним и внутренним совместителям назначается с учетом некоторых особенностей:

Когда трудоустроенный гражданин на момент заболевания числится в нескольких организациях одновременно (основное место и совместительство), при этом в расчетный период (два предшествующих года) работал там же – пособие выплачивается у каждого работодателя.Тогда бухгалтера берут в расчет только те суммы, которые были начислены именно по их организации, без учета дохода за труд в других компаниях.Для начисления оплаты трудоустроенному лицу требуется запросить два больничных листа для предъявления по основному трудовому месту и совместительству, что регламентировано п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития N 624-Н от 29.06.2011.
Если человек на момент болезни трудится на нескольких предприятиях, а в расчетном периоде работал в другой организации, пособие выплачивается по одному из последних мест на выбор застрахованного лица, так как средний заработок не может быть удвоен. По вышеуказанному приказу, при таких обстоятельствах человек получит только один больничный лист.
В случае, когда застрахованное лицо на момент заболевания занят у нескольких работодателей, а в расчетный период работал у них и в других организациях, пособие может выплачиваться как по одному месту, так и по каждому на выбор работника.

Все указанные особенности оплаты временной нетрудоспособности совместителя регламентированы п. 2. 2 ст. 13 ФЗ №255 и п. 19 Положения, утв. Постановлением правительства №375 (далее по тексту Положение).

Внешнему

Внешнее совместительство подразумевает параллельный труд в компании отличной от постоянного места труда.

Например, сотрудник по основному месту работает в организации «А», а в качестве совместителя трудится в компании «Б» на 0,5 ставки.

Начисление и выплата пособия по листку нетрудоспособности внешним совместителям осуществляется на основании ФЗ № 255, как и по основному месту труда.

Если человек отработал на последнем предприятии больше двух лет, он вправе поступить одним из двух способов:

Взять у врача два больничных листа по основной работе и совместительству. По обоим документам будет совершена оплата.
Запросить один листок нетрудоспособности, предоставить в одну из организаций для оплаты.Тогда для увеличения размера пособия необходимо взять у другого работодателя справку 182 – Н о начисленной за два года зарплате и передать ее в бухгалтерию для исчисления среднего заработка совместно с листком нетрудоспособности.

Внутреннему

Внутренне совместительство заключается в работе на одном предприятии по основному месту и в качестве совместителя одновременно.

Предположим, человек трудится в компании «А» на должности бухгалтер и параллельно в той же организации на 0,2 ставки принят в качестве кадрового работника.

Бухгалтер – расчетчик автоматически возьмет в расчет выплаты всю зарплату сотрудника, выплаченную ему как основному работнику и как совместителю.

Как оплачивается лист, если отработал менее 2 лет?

Если совместитель заболел и в течение 2 лет перед годом ухода на больничный не работал, дополнительный листок нетрудоспособности ему не положен.

Связано это с тем, что для расчета выплаты по листу берутся доходы за два года, которые при текущих обстоятельствах равны 0. Поэтому и пособие человек получит только по основному месту труда из расчета МРОТ. Хотя, он может получить больничный лист и только по совместительству, что бывает крайне редко.

Фонд соцстраха не очень хорошо относится к таким манипуляциям.

В любом случае при отсутствии у совместителя доходов за два года больничный лист выдается только один, так как выплата 2 пособий исчисленных по МРОТ одновременно будет считаться нарушением.

Если работнику, трудящемуся по внешнему совместительству нужно предоставить документальное подтверждение своего отсутствия по болезни, он вправе снять ксерокопию с больничного листа и принести её второму работодателю.

Оплачивается ли больничный по совместительству

Согласно , совместитель работает по трудовому договору. У него официальная занятость, а его работодатель при оплате труда производит стандартные отчисления в фонды и налоговую. Значит, при совместительстве у сотрудника те же права, что и у обычных работников. В том числе, на компенсацию больничных листов.

Другие подработки без договора и уплаты страховых отчислений к совместительству не относятся. А значит, в этих случаях сотрудник не может рассчитывать на оплату больничного.

Обязательства по страховым и налоговым выплатам наступят, когда руководство подпишет приказ о приеме совместителя. В тот же день сотрудник получит все стандартные права и социальные гарантии.

Общий принцип оплаты стандартный: первые 3 дня по больничному компенсирует работодатель, все остальное время — Социальный фонд.

Примеры расчёта размера пособия для совместителя

Наглядный пример того, как оплачивается больничный период сотруднику, работающему по совместительству, является лучшим способом изучения норм начисления и расчёта суммы к выплате.

Маргарита Лощева проболела 10 дней. Она работает на основном месте работы свыше 8 лет и дополнительно подрабатывает на разных предприятиях. За расчётный период она работала год в компании с окладом 9 000 рублей и последний год в другой компании с окладом 12 000 рублей. По основному месту работы женщина получает 60 000 рублей.

Женщина выбрала вариант с одним листом нетрудоспособности, предоставляемым по основному месту работы.

Итак:

60 000 * 24 = 1 440 000 рублей у основного работодателя за истёкшие 2 года
9 000 * 12 = 108 000 рублей у первого работодателя
12 000 * 12 = 144 000 рублей у последнего работодателя
1 440 000 + 108 000 + 144 000 = 1 692 000 рубля
1 692 000 / 730 = 2 317, 80 рублей
2 317, 80 * 10 = 23 178 рублей.

Пособие Лощиной Маргариты исходя из совокупного дохода за последние 2 года, полученное у одного работодателя в размере 23 178 рублей.

Как рассчитать сумму пособия

Чтобы узнать, какой размер больничных выплат получит специалист, нужно произвести определённые действия и выполнить следующий расчёт:

Бухгалтерской службе необходимо просчитать общий заработок за два календарных года по состоянию на первое число месяца, в котором произошёл случай нетрудоспособности. Чтобы средняя зарплата имела больший размер, необходимо из организации другого работодателя принести документ формы 182н, в котором обозначены его доходы. Если в период этих двух лет у совместителя были работодатели в других фирмам, нужно у них также взять вышеупомянутый документ, так как внутренним совместителям среднюю зарплату насчитывают по всем имеющимся должностям.
Для определения средней суммы заработка за один день необходимо сумму, полученную во всех организациях, разделить на количество дней, равных 730 (365 дней х 2 = 730).
Сумму заработка одного дня умножим на количество дней, указанных в больничном листе, и полученный размер помножим на корригирующий коэффициент, который указывает на страховой стаж.

Как можно определить коэффициент за стаж работы:

Если труженик отработал более восьми лет, у него выплата пособия должна составлять 100% суммы насчитанного пособия, или поправочный коэффициент будет равен единице (К=1).
Если у работника стаж находится между пятью и восемью годами, тогда поправочный коэффициент составит 80% (К=0,8).
Если сотрудник имеет стаж меньше пяти лет, значение коэффициента будет равным 60% (К=0,6).

Как выдают больничный при совместительстве

При внутреннем совместительстве, когда человек оформлен у одного работодателя, выдается 1 больничный листок, как и всем остальным сотрудникам.

Если совместительство внешнее, то количество выданных больничных листов зависит от стажа. Оформляется 1 больничный по одному месту работы или несколько — по количеству работодателей.

Как оплачивается больничный при внутреннем совмещении

Оплата больничного по внутреннему совместительству в 2020 году осуществляется следующим образом: производятся расчеты по каждой из должностей, которые занимает сотрудник.

Варианты расчета больничного при внешнем совмещении

Расчетный период для начисления пособия — 2 года. Оплата больничного внешнему совместителю в 2020 году зависит от того, где и как долго работал сотрудник в этот период. П. 19 Положения, утвержденного правительственным Положением № 375 от 15.06.2007 г. устанавливает следующий порядок:

Дополнительно

Лист нетрудоспособности по беременности и родам для совместителей оплачивается работодателями по тем же правилам, что и обычные больничные листы. Однако, стоит отметить, что часто контролирующие органы признают право выплаты за работодателем, у которого сотрудник работает по внешнему совместительству больше года. Поэтому, если совместителем отработан не полный год, лучше получить выплаты по основному месту работы.

Если человек работал у одних и тех же работодателей, пособие выплачивает каждый из них (ч. 2 ст. 13 ФЗ №255). Для этого сотрудник должен получить 2 или более листков нетрудоспособности (по количеству мест работы) и предоставить их своим работодателям (п. 4 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г.). Каждый работодатель при расчете размера пособия учитывает только те выплаты, которые производились в пользу данного сотрудника в течение последних 2 лет.
Если сотрудник сменил места работы за прошедшие 2 года, то пособие ему будет начислять один из текущих работодателей, которого он сам выберет. Для этого человек должен оформить 1 больничный лист по выбранному месту работы, а другому работодателю он вправе предоставить копию документа. При расчете суммы пособия будут учитываться выплаты, которые производили в пользу работника предыдущие работодатели. Их необходимо подтвердить справками о заработке (Приложение №1 к Приказу Минтруда № 182н от 30.04.2013 г.).
Если человек частично работает в тех же компаниях, частично — в других, он вправе выбрать подходящий вариант: оформить 1 больничный лист либо несколько, по каждому месту работы.

Что предпринять работодателю и как правильно оплатить больничный, если нет достоверных данных об иных местах работы сотрудника

Пособие по месту работы, где человек трудится менее 2 лет, составит 60% от МРОТ. О расчете больничного по минималке в 2019 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/6712-pravila-rascheta-minimalnoi-oplaty-bolnichnogo-lista-v-year-godu-prakticheskii-primer. Также в ч. 5 ст. 13 ФЗ № 255 есть указание о том, что, если пособие выплачивает только один работодатель, ему необходимо предоставить справки о том, что другие компании не производят сотруднику аналогичных выплат за тот же период.

Почему не оплачивают больничный лист внешнему совместителю, работающему менее 2х лет? Вопрос: —>

Добрый день. Правительство на столько оборзели. Разве человек виноват, что не хватает денег на сосуществование, и он вынужден идти на подработку? Случилось так, что этот человек заболел, делали тяжелейшую хирургическую операцию, в итоге 1,5мес на больничном. Где брать деньги на дальнейшее лечение, по совместительству не оплачивают больничный, т.к. человек отработал меньше года? Получается, выйдя с больничного, этому человеку придется работать вообще без выходных, чтобы как-то прожить. В итоге, организм не выдержит такой нагрузки и сдохнет. Правительство этого добивается?

Уход в декрет с работы по совместительству

Ст. 60.1, 282 Кодекса предусматривает возможность осуществления любым сотрудником нескольких трудовых функций причем у разных работодателей. Это значит, что человек может подписывать трудовые соглашения и исполнять возложенные по нему функции в свободное от главной работы время за определенное вознаграждение. Поэтому если у трудящейся по совместительству беременной появилась необходимость выйди в декрет требуется оформить соответствующим образом данную процедуру. Следует иметь в виду, что обозначенный процесс на работе по совместительству оформляется аналогично, как и по первому месту труда работницы. Для этого также надлежит составить заявление на имя нанимателя, предъявить необходимые документы и издать распоряжение со стороны руководства.

Оплачивают ли декрет при работе по совместительству?

Оплата декрета по совместительству производится в следующем порядке:

Стоящая в поликлинике на учете женщина должна предоставить каждому из работодателей листок нетрудоспособности, заполненный и выданный медицинской организацией;
В ряде случаев с работницы могут потребовать написать ходатайство о предоставлении такого отпуска. Объяснение этого заключается в следующем: декретница продолжает работать, а больничный лист предоставляет позднее, в этом случае подлежать оплате будет только тот период времени, который она фактически будет пребывать в декрете;
Вычисление пособия производится исходя из периода времени, отработанного в организации (берется 2 года, предшествующих событию), среднего размера зарплаты сотрудницы, продолжительности предоставляемого отпуска.

Также у такой сотрудницы имеется возможность получить все пособие лишь у 1 наймодателя, но помимо оформленного больничного листа ей придется предоставить справку установленной формы о размере полученной зарплаты.

Выход на работу после декрета по совместительству

За женщиной, уходящей в такой отпуск, сохраняется должность независимо работает она у основного работодателя либо нет. Даже если с такой сотрудницей был заключен срочный контракт, и его действие истекает непосредственно в это время, по просьбе заинтересованной личности он продлевается до окончания беременности и времени пребывания в декрете (ст. 261 Кодекса).

Поскольку внешний совместитель обладает равными правами с иными служащими организации, то и выход подчиненной на работу после установленного отпуска возможен как к одному наймодателю, так и к нескольким сразу. При реализации данного процесса следует придерживаться стандартных норм оформления выхода сотрудницы, которые заключаются в написании заявления и оформлении распоряжения работодателя.

Особенности оформления больничного листа по совместительству

Совместительство бывает внутренним и внешним. В первом случае человек трудится по двум или более специальностям у одного руководителя. Во втором — помимо основной работы, гражданин выполняет профессиональные обязанности у других работодателей.

Как самих работников, так и нанимателей в этой ситуации может волновать вопрос: кому придется оплачивать больничный совместителю в случае наступления нетрудоспособности и на какие моменты нужно обратить особо пристальное внимание?

Совместительство внутреннее

Больничный по совместительству: как оплачивается, если совместительство внутреннее?

В этом случае, всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. Поэтому бюллетень выписывается в одном экземпляре. Оплата больничного совместителю будет осуществляться следующим образом: так как человек трудится у одного работодателя, при расчете будет учитываться общий страховой стаж. Средний заработок будет рассчитываться из совокупного дохода сотрудника, который складывается из зарплаты по основной профессии и дохода по дополнительной специальности.

Совместительство внешнее

При внешнем совместительстве существует куда больше нюансов.

В этом случае совместитель может работать в двух и даже более организациях. Закон не ограничивает граждан в этом праве. Трудовой договор с таким сотрудником заключается как на основном месте работы, так и на дополнительном. Поэтому все работодатели перечисляют в ФСС страховые взносы в пользу сотрудника. Благодаря этому он может рассчитывать на то, что больничный лист ему оплатят как на основной, так и на дополнительной работе.

Чтобы пособие было начислено, совместитель после выздоровления должен предъявить работодателю больничный лист.

Человек, который трудится у нескольких нанимателей в течение более двух лет, имеет право на получение пособия на каждом месте работы. Поэтому в поликлинике ему должны выписать не один бюллетень, а несколько (по числу мест работы).

При этом каждый выдаваемый документ должен иметь индивидуальный номер. Также на бланке врачом указывается, по какому месту работы будет предъявлен бюллетень: по основному или дополнительному.

В случае, если совместитель отработал на предприятиях менее двух лет, документ выдается в одном экземпляре. Гражданин самостоятельно выбирает, кому из работодателей предъявить лист нетрудоспособности. Остальным нанимателям он может предоставить его копию, чтобы доказать уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте.

Согласно п.1 ст. 14 , то, как будет осуществляться оплата больничного внешнему совместителю в 2020 году, зависит от мест, где он трудился в 2017 и 2018 годах, входящих в расчетный период.

Варианты могут быть следующие:

Где работал человек в течение расчетного периода (2017-2018 гг.)

Кто назначает и выплачивает пособие

У тех же нанимателей, что и в 2020 г.

В этом случае каждый наниматель назначает и выплачивает работнику компенсацию. Для этого врач должен выписать гражданину необходимое количество бюллетеней. Их нужно предоставить каждому работодателю. При расчете компенсации наниматель должен учитывать только те выплаты, которые он произвел в ФСС в пользу сотрудника в течение 2017-2018 гг.

У других нанимателей, нежели в этом году

Сотрудник в этом случае может выбрать, у кого из актуальных работодателей он будет получать компенсацию по листку нетрудоспособности. При этом лечебное учреждение должно выдать ему только один документ

При расчете компенсации работодатель должен принять во внимание выплаты, полученные сотрудником в течение 2017-2018 гг. у предыдущих нанимателей, на основании справок о заработке.

Частично у тех же нанимателей, что и в текущем году, частично в других компаниях (основное место там же, совмещение в других местах или наоборот)

Гражданин может получить компенсацию по каждому актуальному месту труда

Также он может обратиться с этой просьбой к одному из работодателей. В этом случае лечебное учреждение должно выдать ему на руки только один бюллетень.