Как оплачиваются два больничных листа от одного сотрудника

Особенности новой схемы

Основанием для выплаты пособия по болезни является лист нетрудоспособности (ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «», далее – Закон № 255-ФЗ).

Согласно новой схеме, сотрудник приходит к врачу, который во время визита создает электронный больничный лист и размещает его в информационной системе ФСС России. Фонд сообщает работодателю информацию о заболевшем. После выхода сотрудника на работу компания должна ответить в Фонд: человек лечился или работал. Такой алгоритм исключает вероятность того, что сотрудник не покажет больничный (например, если потерял) или в конце болезни примет решение не подавать его. Он же будет способствовать искоренению махинаций, да и поможет в случае судебных разбирательств с врачом, поликлиникой, работодателем и т.п. Конечно, человек на приеме может отказаться от лечения и больничный не откроют, но тогда придется работать как обычно. Но надо ли ради этого рисковать здоровьем?

Можно ли оформить два бюллетеня в одно время

В один период может быть оформлено несколько листов по временной утере трудоспособности по различным страховым случаям и у разных врачей. Однако особого смысла в таких действиях нет, потому что оплата производится не по количеству бюллетеней, а за продолжительность временного отрезка нетрудоспособности.

Многих работниц интересует ответ на вопрос, можно ли открыть два больничных одновременно, если болел ребенок, а в это время заболела и мать. В этом случае нужно открыть второй лист нетрудоспособности, а вот закрывать или нет при этом первый – каждый может решить самостоятельно.

Если в одно и то же время заболевают оба ребенка, то на весь этот промежуток времени необходимо оформлять только один документ. Если один из детей выздоравливает раньше, бюллетень на второго ребенка продлевают.

Если трудящийся самостоятельно обратился к нескольким врачам и требуется открытие нескольких больничных, смысла в этом нет. Здесь нужно определиться, какой врач оформит листок по временной утере трудоспособности. При необходимости второй бюллетень можно открыть у другого доктора после закрытия предыдущего.

Что делать сотруднику, если работодатель не принимает второй больничный

Если работодатель не принимает второй больничный, сотрудник должен учесть, что причиной тому, скорее всего, является простое незнание законов. Поэтому на первом этапе имеет смысл ознакомить руководителя с нормативными актами. Однако если работодатель нарушает закон сознательно, следует обращаться в трудовую инспекцию. Однако нужно учесть минусы этого шага:

Необходимость сбора документальных подтверждений правонарушения, а это не всегда возможно.
Длительное ожидание решения проблемы.
Нет гарантии результата.

Поэтому перед обращением в трудовую инспекцию нужно подумать, достаточна ли выгода от положительного исхода дела, чтобы рисковать.

Можно ли открыть более одного листка нетрудоспособности?

Рассмотрим, можно ли работнику брать два или более листка нетрудоспособности. Одновременно возможно оформление нескольких больничных листков, подпадающих под разные страховые случаи и открытых у различных докторов. Например, часта практика, когда одновременно открывают 2 больничных для матери и ребенка, которые заболели в одно время. Однако подобные действия особого смысла не имеют, поскольку оплата пособия по временной утрате трудоспособности выполняется по её продолжительности, а не по тому, сколько соответствующих бюллетеней на руках у предъявителя.

Согласно Порядку выплат по листам нетрудоспособности, утверждённому Приказом №624 от 2011-го года, а точнее пунктам 38 и 39 данного Порядка: если работающая мать ухаживает за двумя одновременно болеющими детьми, открывается один лист нетрудоспособности на обоих детей с их указанием в графе «Нетрудоспособные лица».

Как оплатить продолжение больничного листа

Если работник предоставил больничные листы, в одном из которых заполнена строка “первичный”, а в последующих в строке “продолжение листка нетрудоспособности N” указан номер предыдущего больничного, весь период нетрудоспособности признается одним страховым случаем ( Письмо ФСС РФ от 18.08.2004 N 02-18/11-5676). В таком случае первые три дня нетрудоспособности подлежат оплате за счет работодателя только по первичному больничному, связанному с заболеванием работника или бытовой травмой. По продолжению больничного листа пособие оплачивайте за счет ФСС РФ

( п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

В остальном пособие по временной нетрудоспособности по продолжению больничного листа рассчитайте

так же, как и по первичному больничному.

При расчете учтите, что расчетным периодом

являются два календарных года, предшествующие году наступления нетрудоспособности, то есть году, в котором открыт первичный больничный ( ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Например, работник предоставил первичный больничный лист за период с 25 декабря 2017 г. по 29 января 2020 г. и продолжение за период с 30 января по 9 февраля 2020 г. В таком случае расчетный период определения среднего дневного заработка работника для оплаты пособия как по первичному больничному, так и по его продолжению – 2020 – 2016 гг.

Следовательно, средний дневной заработок

для расчета продолжения больничного листа будет таким же, какой вы определили для расчета первичного больничного.

Начислить

пособие нужно независимо от факта выздоровления работника и выхода его на работу – в течение 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа (первичного или продолжения), авыплатить – в ближайший день выдачи заработной платы ( ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Как работодателю заполнить свою часть продолжения больничного листа

Если в листке нетрудоспособности в строке “продолжение листка N” указан номер предыдущего листка нетрудоспособности, то раздел “Заполняется работодателем” оформите в общем порядке .

Учтите, что большинство показателей в продолжении больничного листа должны быть равны показателям первичного больничного (например, показатели ячеек “Средний заработок для исчисления пособия” и “Средний дневной заработок”).

Ячейки “за счет средств работодателя” в продолжении больничного листа заполнять не нужно. В установленных случаях их заполняют только в первичном больничном ( п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Рекомендуем ознакомиться:

Как оплачивается пособие?

У многих работодателей, у которых сотрудник находился на больничном более четырех месяцев подряд, возникает вопрос, как определить для него величину пособия. Чтобы не ошибиться с расчетом, бухгалтеру предприятия необходимо знать, сколько дней нетрудоспособности в год подлежит оплате.

По закону в случае болезни работника ему оплачиваются все дни нетрудоспособности в течение года. Но существуют некоторые исключения

При расчете больничного важно обращать внимание на графу «Дата регистрации документов в бюро МСЭ»

Если есть отметка о том, что установлена инвалидность, тогда число регистрации документов в МСЭ считается датой присвоения данной группы. С этого дня у сотрудника уже появляется право на получение пособия по инвалидности.

Выплаты по больничному с данного момента перестают начисляться. Но нужно понимать, если инвалидность работника не влияет не его способность к трудовой деятельности, тогда за ним сохраняется право на социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом России, в частности на оплату листка о нетрудоспособности.

При этом работнику-инвалиду положены выплаты за четыре следующих подряд месяца либо за 5 месяцев в календарном году. Этот момент отражен в третьем пункте закона №255 «О социальном страховании», принятого 29 декабря 2006 года. Если человек болен туберкулезом, тогда ему начисляется пособие на весь период лечения.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Расчет суммы выплат определяется с учетом стажа. Например, лица, проработавшие на предприятии более 8 лет, имеют право на получение 100% средней заработной платы. Если стаж варьируется в пределах 5-8 лет, тогда больничный оплачивается в количестве 80% от заработка. Если человек проработал менее 5 лет, тогда ему положено пособие в размере 60% от средней зарплаты.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Два БЛ после увольнения

Выплачивать пособие по нетрудоспособности бывшему сотруднику необходимо даже если он заболел в 30-й день после увольнения, при этом оплата выполняется в объеме 60% независимо от стажа согласно ст. 5 ФЗ № 255.

При этом работник при наличии нескольких больничных должен своевременно в течение 6 месяцев обратиться к бывшему работодателю и предъявить больничные листы, паспорт для удостоверения личности и трудовую книжку, в знак доказательства, что нового рабочего места у него нет на период болезни.

Работодатель должен в течение 10 дней сообщить в ФСС, который и примет соответствующее решение о выплате больничных по всем листам, при этом оно будет положительное, если работник:

заболел в течение 30 дней после увольнения, даже на 30-й;
не имеет нового места работы;
своевременно предоставил на производство правильно оформленный лист нетрудоспособности.

Заболевание может возникнуть в неожиданный период как у самого работника, так и у его близких. В любом из случаев согласно ТК РФ, он вправе рассчитывать на поддержку государства и финансовое обеспечение данного периода. Но при этом работник должен иметь соответствующий страховой стаж, кроме этого в обязательном порядке соблюдается процедура выдачи листа и учитываются нюансы возникновения периодов нетрудоспособности.

В данном видео юрист рассказывает, как рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности в разных случаях:

Нетрудоспособность в отпуске по беременности и родам

Лист нетрудоспособности по беременности и родам выписывают на 30 неделе сроком 140 дней при одноплодной беременности и на 28 неделе сроком 194 дня при многоплодной неделе. Лица могут оформить отпуск в более позднем периоде, продолжая работать. Если заболевание или необходимость ухода за родственником наступает в периоде отпуска по беременности и родам, оплата больничного по общему основанию не производится.

Особенность нетрудоспособности по беременности и родам (БиР) состоит в оформлении на период отсутствия отпуска. Работник представляет заявление работодателю на период больничного листа по БиР.

Сроки бюллетеней	Порядок оплаты нетрудоспособности по общему основанию
Период нетрудоспособности по общему заболеванию заканчивается в день, предшествующий отпуску по БиР	Оплачивается в полном объеме по правилам, предусмотренным для всех сотрудников
Лист нетрудоспособности по общему основанию перекрывает бюллетень по БиР	Право выбора получения одного из пособий предоставляется работнице. Оформить отпуск по беременности и родам лицо может позднее обозначенного в бюллетене срока
Бюллетень выписан в отпуске по беременности и родам, официально оформленном у работодателя	Оплата больничного по общему основанию не производится

Общие правила выплат по листам нетрудоспособности

При определении порядка выплат нужно учитывать общие условия. Они будут актуальными при оплате больничного по двум листам. Рассмотрим эти условия:

Размер выплат рассчитывается на основании общего дохода сотрудника за 2 года вне зависимости от того, в какой компании лицо работало ранее.
Если в один и тот же период образовалось два больничных, оплачиваться будет только один из них.
Работодатель обязан компенсировать только первые три дня болезни сотрудника. Все остальное возмещается за счет средств ФСС.

То есть даже если период больничного существенно продлен за счет второго листа нетрудоспособности, работодатель обязан оплачивать только первые три дня.

Как происходит оплата

После выздоровления больничный передаётся в бухгалтерию. Но не позднее шести месяцев со дня закрытия больничного листа. Иначе пособие не начислят.

В соответствии с ФЗ №255 от 09.03.16 после передачи листа нетрудоспособности пособие начисляют в течение 10 дней и выдают вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Расчёт выплаты пособия

Для расчета суммы выплаты нужно знать:

Сколько дней официально длился больничный.
Официальный трудовой стаж.
Среднюю заработную плату за один день.

Размер пособия

Размер пособия напрямую зависит от стажа, а также от заработной платы последних двух лет:

Если стаж менее 2-х лет, то предоставляют справку с предыдущей работы для правильного расчета.
Если опыт работы более 8 лет, то величина пособия за один день больничного равна среднему доходу в день.
От 5 до 8 лет — 80% среднего дохода.
До 5 лет — 60% среднего дохода.
До 6 месяцев — выплаты начисляются согласно МРОТ.

Расчёт переходящего больничного производится по той же формуле, что и для обычного.

Средняя зарплата в день вычисляется следующим образом: годовая зарплата за два предшествующих года делится на 730 дней. Затем умножается на количество дней больничного и на коэффициент (0,8; 0,6 или согласно МРОТ).

Рассмотрим на примере

Сотрудник А.А.Петров предоставил больничный лист, который был открыт 25 декабря 2017 г., а закрыт 10 января 2018. 11 января сотрудник приступил к должностным обязанностям. Таким образом он болел 7 дней в декабре и 10 в январе — всего 17 дней.

Сумма его доходов за предыдущие 2 года:

За 2015 — 300 тыс. руб.
За 2016 — 350 тыс. руб.

Итого 650 тысяч рублей за два года.

Рассчитаем средний доход за один рабочий день: 650000/731=889 руб. 2016 год был високосным, поэтому делить нужно на 731, а не 730. Трудовой стаж сотрудника более 10 лет, поэтому его выплата за день будет равна среднему доходу за день. Если бы общий стаж был, например, 6 лет, то выплата в день составила бы 889*0,8=711 руб.

Итак, общая выплата за 17 дней больничного будет составлять 889*17=15113 руб.

Важно! Работник получит не всю сумму: будут вычтены налоги

Продолжение листка нетрудоспособности

Период нетрудоспособности сотрудника подтверждается больничным листом. В случае продолжительного лечения медицинская организация оформляет новый листок нетрудоспособности (продолжение). Больничный лист лечащим врачом выдается не более чем на 15 календарных дней. Если для выздоровления физического лица этого срока недостаточно, продление периода нетрудоспособности возможно по решению врачебной комиссии. Самый большой срок, на который выдается больничный, – это 10 – 12 месяцев. Закрывая первичный больничный, в строке «Иное» врач проставляет код «31», который означает, что сотрудник продолжает болеть, ему открывается новый больничный лист (п. 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Номер больничного (продолжение) указывается в строке «Выдан больничный листок нетрудоспособности (продолжение) №». В больничном листе (продолжение) в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» отражается номер предыдущего документа. Например, во втором документе – номер первого, в третьем – номер второго и т.д. Если больничный лист является продолжением ранее выданного листка, первичный документ и его продолжение – это один страховой случай (письмо ФСС РФ от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель по первичному больничному при заболевании сотрудника или при бытовой травме. По продолжению больничного листа пособие оплачивается за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Между датами, когда закрыли предыдущий и выдали продолжение больничного, не должно быть временного разрыва, так как это один страховой случай.

При расчете больничного расчетным периодом являются два календарных года, предшествующие году наступления нетрудоспособности, т.е. году, в котором открыт первичный больничный. Среднедневной заработок для расчета продолжения больничного листа будет таким же, как при расчете первичного больничного. Размер пособия при оплате первичного и последующих листков нетрудоспособности определяется исходя из страхового стажа, определяемого на дату начала нетрудоспособности.

Можно ли вызвать сотрудника с больничного?

Можно ли заставить специалиста выйти на работу, когда он находится на больничном? Нет, это строго запрещено. Человек имеет право находиться дома на протяжении всего больничного. Привлечение к работе в данном случае будет считаться нарушением, которое карается штрафом (статья 5.27 КоАП РФ). Запрет на принуждение к труду оговорен в статье 4 ТК РФ. Однако редкий руководитель оформляет официальный приказ о вызове человека с больничного. Обычно, если на то возникла производственная необходимость, с сотрудником пытаются договориться, то есть это неформальная просьба. Основная мотивация сотрудника – денежная. Работнику обещают определенное финансовое вознаграждение.

ВАЖНО! Работодателю нужно учитывать все риски вызова работника с больничного. В частности, если болезнь сотрудника усугубится в связи с продолжением деятельности, он может взыскать с компании материальную компенсацию

Данное право оговорено статьями 232-233, 237 ТК РФ.

Какие вознаграждения могут выплачиваться?

Обычно работодатели выплачивают сотрудникам, вышедшим с больничного раньше срока, следующие компенсации:

Материальную помощь. Работодатель имеет право оказать своему сотруднику материальную помощь. Если размер помощи будет меньше 4 000 рублей, сумма не будет облагаться НДФЛ согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ.
Премию. Начисляется за период до или после больничного. Премия не может назначаться в период временной нетрудоспособности, так как у налоговой возникнут вопросы, за что она выплачена. Вознаграждение должно соответствовать пунктам локального акта о премировании. Деньги не могут выдаваться на основаниях, отсутствующих в акте.

Некоторые работодатели предоставляют сотрудникам за преждевременный выход с больничного возможность брать «неформальные» отгулы, во время которых начисляется зарплата.

Вопрос: Работник организации заболел во время учебы по ученическому договору о получении профессионального образования с отрывом от работы и принес листок нетрудоспособности. Должна ли организация в данной ситуации оплачивать больничный и выплачивать стипендию?Посмотреть ответ

Когда такое может быть

Ситуации, когда больничные накладываются могут складываться по различным причинам, например:

Ситуации	Пояснения
Два больничных листа одновременно	Например, работник попал на больничный в связи с производственной травмой, но при этом простудился, тогда он уже имеет два больничных одновременно
2 БЛ подряд	Если женщина осуществляла уход за больным родственником и находилась по уходу на больничном, а после этого заболела сама, тогда она берет подряд второй больничный уже для себя
Одновременно у разных врачей	В данном случае можно рассмотреть первый пример, когда работник находится на больничном в связи с травматизмом (например, у него бытовая травма) или перенесенной операцией – у него больничный от травматолога, а далее он простудился, тогда больничный выписывает терапевт
За один период	Если сроки документов полностью совпадают, то выплата больничного пособия будет только по одному из них
Одновременно на ребенка и себя	Если мама и ребенок одновременно в сезон вирусов заболевают ОРВИ или гриппом
Если совместительство	Согласного новым правилам работник имеет право получить выплаты по временной нетрудоспособности на всех местах работы, если он совместитель
На 2 детей одновременно	На двух детей одновременно выдается один больничный, так как согласно правилам заполнения листа их можно внести в одну графу
Одновременно по разным заболеваниям	Такой случай может существовать, но если эти больничные пересекаются пусть даже не полностью, тогда нужно оплатить первый больничный в полном объеме, а второй со дня окончания первого, при этом следует помнить о том что первые 3 дня оплачивает работодатель
По одному заболеванию	Если существующий больничный по одному заболеванию продлевается далее, так как врач сделал выводы, что больной еще не сможет исполнять свои обязанности выплаты выполняются в полном объеме всего периода

Если не отработана норма часов изза больничного

Обратите внимание, что отсутствие у фирмы графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд, квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена статьей 5

27 КоАП: — для должностных лиц — в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; — для предпринимателей — от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; — для юридических лиц — от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Причем если должностное лицо ранее уже подвергалось административному наказанию по этой статье, ему грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет. График, он же табель, он же…

Внимание В ней, в частности, сказано, что «нормальная продолжительность рабочей недели» — это время, отведенное для выполнения трудовых обязанностей и согласованное трудовым договором. Его предельная продолжительность может составлять 40 часов

Нормирование рабочего времени осуществляется на основании коллективного договора (ст

160 Важно ТК). При этом продолжительность отработанного времени за выбранный учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов

Поэтому на протяжении учетного периода работодатель ведет суммированный учет рабочего времени. Отметим, что учетный период определяется спецификой производства и не может быть больше года (ст. 104 ТК). Существуют отрасли, в которых нагрузка на персонал носит сезонный характер.

Суть продолжительного учетного периода в том, чтобы в его пределах минимизировать сверхурочные, сгладить сезонную перегрузку работника.

Часы нетрудоспособности в норму рабочего времени не входят

Это следует из положений статьи 155 Трудового кодекса РФ. Еще один момент. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда человек не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т. д.).

Необходимо ли пересчитать норму рабочего времени после нахождения на больничном

Личная консультация Похожие вопросы Работаю на предприятии со сменным графиком, оплата по часовая, учетный период — 3 месяца. За январь 2020 года отработано 132 часа Я работаю на заводе по сменному графику по 12 ч, но на выходные котельную стали отключать.

В связи с чем часов стало меньше месячной нормы На предприятии со сменным графиком работы при годовом суммированном учете рабочего времени уже по итогам сентября, а люди продолжают работать, переработка годовой нормы часов! Работаю в сменном графике работы в январе месяце отработала 169 часов, праздничные дни мне оплатили в двойном размере, как правильно посчитать мою переработку.

Отражение больничного листа в 1С: Бухгалтерия ред. 3.0

Для внесения информации по больничному листу в 1С: Бухгалтерия нужно во вкладке «Зарплата и кадры» зайти в раздел «Все начисления».

После этого нажать на кнопку «Создать» и в выпадающем меню выбрать «Больничный лист».

В новом документе внести информацию из бумажного больничного листа, а именно сведения об организации, сотруднике, номер документа, причину и период нахождения на больничном, стаж работы.

Программа автоматически внесет информацию о заработке сотрудника за два предшествующих года и рассчитает пособие по временной нетрудоспособности. Пользователь проверяет, записывает и проводит документ в программе.