Как отличить настоящую трудовую книжку от подделки

Как кадровикам выявить подделку

Трудовые книжки старого и нового образцов имеют определенные параметры, по которым можно утверждать о подлинности или фальшивке.

Параметры оригинальных трудовых книжек:

Соответствие этим стандартам подтверждает оригинальное происхождение самого документа.

Даже при правильном бланке могут возникнуть сомнения в подлинности. Причиной этого может послужить оформленная неверно запись или отсутствие необходимых подписей и печатей, наличие помарок. Даже в случае незначительных отклонений от правил необходимо проверить подлинность документа и информации в нем.

Общие сведения о подделке трудовой книжки

Фальшивый документ может предоставить даже добросовестный работник, уверенный, что у него с бумагами все в порядке. В таких обстоятельствах виновником является работодатель, допустивший подделку. А точнее – ответственный сотрудник, который приобрел книжку в неустановленном для этого месте или заполнил ее неправильно. Такой документ о трудовой деятельности не обладает юридической силой.

Но чаще всего, виновниками являются лица, ищущие работу, которые решаются фальсифицировать книжки для достижения одной из следующих целей:

• получение пенсии с большим трудовым стажем;
• устройство на высокооплачиваемую работу, где требуется соответствующая квалификация;
• сокрытие неприятных фактов, которые могут плохо отразиться при поиске нового рабочего места, например, в банк.

Книжка подделывается по-разному. Внешне она вполне соответствует оригиналу, так как бланк легко приобрести. Однако фальшивка содержит данные, не соответствующие действительности. В другом случае в ней заменяются некоторые листы. Иногда подделывают не только запись, но и печать. Для этого лицо может договориться с недобросовестными сотрудниками организации, которая часто подвергалась преобразованию о том, чтобы оформить поддельный документ. Ситуацию подогревают и мошенники, повсеместно предлагающие такие «услуги». Интернет и доски объявлений пестрят предложениями «купить трудовую книжку«. Очевидно, речь идет о подделке.

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке?

Ответственность за подделку трудовой книжки классифицируется по статье 327 УК РФ. Она предполагает как административную ответственность в виде штрафа, так и уголовную в виде лишения свободы.
Уголовная ответственность предусматривается лишь при доказанных случаях:

• Совершенных мошеннических действий;
• Изготовления подделки;
• Сбыт подложных документов;
• Совершения подлога в целях получения выгоды.

Административное наказание налагается в обязательном порядке на работодателя, принявшего на должность сотрудника с подложным рабочим удостоверением.

Подделка трудовой книжки работодателем – ответственность

Работодатель привлекается к ответственности в любом случае, если по невнимательности или умышленно принял работника с поддельным удостоверением на свободную вакансию. В зависимости от степени вины в выявленном преступлении нанимателю грозит уголовное или административное наказание.

За невнимательное отношение к проверке подлинности документа на работодателя может быть наложен штраф от 1000 до 2000 рублей. Выдача заведомо фальсифицированного удостоверения новому сотруднику или внесение фальшивой записи может обернуться тюремным заключением.

Подделка трудовой книжки работником — ответственность

Подделка трудовой книжки для устройства на работу классифицируется как преступление с предоставлением заведомо ложных данных. Выявление данного факта позволяет нанимателю расторгнуть договорные отношения с работником. Уволить сотрудника можно только после официального судебного разбирательства. Суд должен установить вину сотрудника в фальсификации документа.
Судебная практика рассматривает все случаи фальсификации, такие как:

• Увеличение стажа по профессии для получения определенной должности;
• Удаление записи об увольнении по статье;
• Полностью недействительный документ, включая вкладыши, записи и печати.

При наличии доказательств совершенного преступления виновное лицо лишается не только работы, но и несет уголовную ответственность.

Как проверить подлинность

Чтобы не иметь проблем в будущем, необходимо тщательно проверять документ на предмет его подлинности. При этом внимательно изучают такие параметры, как:

• размер и вид книжки;
• форма;
• нумерация страниц;
• серия и номер;
• водяной знак;
• идентификаторы;
• типография.

Исходя из того, какая давность документа, он имеет разный вид. У людей старших поколений еще можно встретить трудовые книжки образца 1938 года. Подделок среди таких не наблюдалось. Форма книжек менялась в 1974 году. В этих насчитывается 40 страниц. В 2003 году появились новые образцы, актуальные и сегодня. В последних – 44 страницы. Обложка выполнена из винила, коленкора или картона (на старых документах). В каждой из них обязательно имеется титульный лист и разлиновка, куда вносятся записи, определяющие стаж.

Серия и номер соответствуют правилам и году выпуска. Если на документе 1974 года указываются реквизиты на десяти страницах красными чернилами, то в книжке 2003 года он отмечается на одиннадцати страницах черной краской.

Идентификаторы и водяной знак отличаются в зависимости от года выпуска. Еще один признак подлинной книжки заключается в том, что на последней странице содержится наименование организации, которая ее выпустила.

Поддельный документ можно узнавать по следующим признакам:

• несоответствующему цвету бланков;
• ошибок, в том числе, орфографических;
• применения особого шрифта;
• наличия противоречивого содержания;
• следов различных способов, которыми документы могут подделывать.

Проверка основывается на тщательном изучении записей в книжке. При этом не должно быть никаких помарок и исправлений, если это не регламентировано ТК. Работодатель обязательно должен ставить и печать.

https://youtube.com/watch?v=8cZx9LbE1Fs

Какая ответственность предусмотрена

Если работодатель использует фиктивный документ, для него это может обернуться массой неприятностей. Несоблюдение установленных правил влечет за собой административный штраф. При этом за мошеннические действия, выпуск и реализацию нелегальных книжек, а также подлог предусмотрена уголовная ответственность. Является ли местом регистрации компании Россия, Беларусь или Украина, ее должны будут проверить на наличие нарушений органы прокуратуры или инспекторы ГИТ.

Ответственность может быть в виде штрафа размером до 200 минимальных окладов труда. Наказание должно являться определением после того, как судебные приставы выяснили все обстоятельства. Работнику грозит одна из следующих санкций:

• лишение свободы на срок до 2-х лет;
• принуждение к работам исправительного характера до 2-х лет;
• арест до 6-ти месяцев;
• принудительные работы до 240 часов.

Фальсификация документа о трудовой деятельности для устройства на работу – серьезное преступление. В связи с этим все лица, которые к нему причастны, несут наказание. То есть грозит фальшивая запись санкциями не только работнику, который ее сделал, но и работодателю, который сознательно не обратился в соответствующие органы для привлечения лица к ответственности, а принял документ.

Поддельные трудовые книжки, касающиеся пенсионных начислений, не имеют срока давности. Если изучить тематический форум обнаружится, что даже через десятки лет это деяние выступает основанием для привлечения к ответственности. Поэтому, когда начисляется пенсия, возможно придется возвращать часть пенсионных начислений, на которые рассчитывал преступник, подделывая трудовую книжку.