Увольнение в один день по собственному желанию
Для того чтобы сотрудник смог уволиться в один день по собственной инициативе, он должен соблюсти процедуру и правила отстранения.
Порядок действий
В случае ухода с работы в один день по собственному желанию сотрудник обязывается следовать нижеуказанному алгоритму действий:
| № | Шаги | Описание |
| 1 | Составление заявления | Документ составляется в письменном виде. Здесь надобно указать конкретную дату последнего рабочего дня. |
| 2 | Издание приказа об отстранении | Документ касательно прекращения рабочих взаимоотношений оформляется кадровым отделом. В нем обязательно указывается причина ухода |
| 3 | Оформление справки насчет суммы заработказа предыдущие 2 года перед уходом | Документ, который оформляется кадровым отделом, понадобится для расчета пособий у нового нанимателя.
Справка выдается в последний рабочий день. Уволенное лицо может получить документ после отстранения, если подаст работодателю письменное заявление, после чего в пределах 3-дневнего срока может обрести эту справку |
| 5 | Внесение записи в личную карточку | Отдел кадров перед отстранением человека вносит в личную карточку последнего записи об увольнении. Эта информация заверяется уволенным лицом и работником кадрового отдела |
| 6 | Оформление записки-расчета насчет расторжения трудового контракта | Данный документ заполняется отделом кадров и бухгалтерией.
На лицевой стороне рассматриваемого документа уполномоченный сотрудник отдела кадров вносит общие сведения насчет уволенного гражданина и информацию касательно отстранении, а на другой стороне записки-расчета бухгалтер рассчитывает размер выплат при увольнении |
| 7 | Произведение с сотрудником расчета | В день ухода с места работы сотруднику полагаются определенные выплаты |
| 8 | Внесение записи в трудовую книжку | Документ, который заверяется подписью сотрудника отдела кадров, уволенного лица и печатью организации, выдается в последний рабочий день |
| 9 | Выдача определенной документации сотруднику по просьбе последнего | В список этих документов входят:
|
Как составить заявление на увольнение?
Заявление на отстранение обычно составляется за две недели до ухода, но, как уже было сказано, имеется возможность отстраниться с места работы без отработки.
Несмотря на то, что нет определенной формы составления рассматриваемого документа, при его оформлении следует соблюсти некоторые правила:
- составить документ следует в виде письма;
- в нем указываются данные работодателя (ФИО или название организации) и заявителя (ФИО, должность);
- следует в нем указать причину ухода;
- в конце следует поставить дату и подпись заявителя;
- документ вручается нанимателю лично либо посредством почтовой службы.
Отметим! В заявлении следует правильно сформулировать просьбу сотрудника, например можно написать следующим образом: ««Прошу Вас уволить меня по собственной инициативе без отработки 2 июня 2018 года в связи с тем, что я выхожу на пенсию».
Приказ и запись в трудовой
В рассматриваемом документе следует указать:
- дату и номер приказа;
- данные об увольняемом работнике;
- причину отстранения;
- ссылку на статью ТК РФ;
- распоряжение насчет начисления определенных выплат.
Документ подписывается не только работодателем, а также увольняемым лицом, после того как последний ознакомится с содержанием рассматриваемого документа.
После издания приказа, данный документ отправляется в финансовую службу и отдел кадров для ведения трудовой книжки и внесения в ней определенных записей, которые должны соответствовать реквизитам приказа.
В трудовой книжке заполняются 4 графы:
- Причины увольнения и ссылка на статью.
- Порядковый номер увольнения.
- Дата увольнения работника.
- Информация о приказе.
Заявление на увольнение
Ст. 77 ТК РФ устанавливает основания для увольнения сотрудника организации, одной из них приводится желание работника. Для начала процедуры сотрудник предприятия составляет заявление об увольнении и подает его либо в отдел кадров, либо работодателю, если предприятие является небольшим.
При желании работника расторгнуть трудовой договор, составление заявления является обязательным атрибутом, так как без него работодатель не будет уведомлен о желании сотрудника покинуть рабочее место, а в случае самовольного ухода такой работник может быть уволен за несоблюдение условий трудового договора, законодательства и внутреннего порядка организации.
Применение норм ст. 80 ТК РФ выгодно не только работнику, так как он самостоятельно решает покинуть рабочее место, но и работодателю, ведь при увольнении работника по его желанию вызывает меньше проблем с расчетом, налоговой и различными фондами страхования.
На практике часто встречаются ситуации, при которых работодатель вынуждает сотрудников написать заявление по собственному, что, конечно, в корне противоречит законодательству. Обычно такие ситуации возникают при сокращении штата и ликвидации организации, так как руководство или учредители фирмы пытаются максимально сэкономить и не выплачивать уволенным сотрудникам выходное пособие и несколько окладов.
Заявление должно содержать следующую информацию:
- данные о работодателе, которому направляется документ;
- данные о заявителе, его персональная информация и должность;
- желание покинуть место работы с определенной или неопределенной даты, по усмотрению увольняющегося гражданина;
- в случае увольнения одним днем указывается основание для такого увольнения в рамках действующего законодательства;
- дату составления и подачи заявления;
- подпись увольняющегося работника.
Заявление является волеизъявлением работника и не может быть выражено путем гнета или давления со стороны работодателя, в таком случае необходимо обратиться в трудовую инспекцию или комиссию, в прокуратуру, а в особых случаях — в суд.
Что делать, если заявление не подписывают
При соблюдении всей процедуры подачи заявления и окончания положенного срока отработки, наниматель обязан уволить работника, произвести расчёт и отдать трудовую книжку с соответствующей записью. Если этого не произошло, а сотрудник продолжает настаивать на своём увольнении, то отношения переходят из области трудовых в гражданско-правовые.
Другими словами, с точки зрения законодательства, работник считается уволенным, то есть не связанным с предприятием трудовым договором, а работодатель — лицом, не исполняющим свои обязанности как финансовые (расчёт), так и прочие (выдача трудовой книжки). Соответственно, увольняемый получает право на защиту своих прав и компенсации убытков в судебном порядке.
Если работодатель в установленные законом сроки не выполнил свои обязательства, сотрудник имеет право обратиться в суд
Если увольнение проходит по конфликтному сценарию, будет необходимо доказать получение нанимателем заявления в положенный период. В этом может помочь второй экземпляр с отметкой канцелярии, уведомление о получении заказного письма с перечнем содержимого, квитанция об отправке телеграммы. Если подтверждающих документов нет, а компания отказывается признать получение заявления, то самым простым и неконфликтным способом уволиться является повторное написание заявления об увольнении, но на этот раз с отметкой о вручении на втором экземпляре. Минусом такого выхода станет необходимость повторной двухнедельной отработки. Разумеется, можно попытаться отстаивать свои права, добиваться проверки компании и опроса сотрудников, которые могут подтвердить подачу заявления, написать жалобы в контролирующие органы. Однако слишком конфликтный уход часто приносит гораздо больше вреда работнику, чем нежелающей его отпускать компании.
Когда же подтверждающие документы на руках, а наниматель просто «тянет время», работник по закону считается уволенным (если, конечно, он не передумал и не вышел снова на работу). Настаивать на исполнении обязательств компании можно различными путями: переговорами, официальной перепиской, жалобой, подачей искового заявления или официальным запросом нового работодателя с требованием выслать трудовую книжку, а также копию приказа об увольнении.
Нюансы увольнения
Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.
В отпуске
При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.
Пример заявления:
Внимание
Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода
Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.
На больничном
Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.
Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.
Важно
Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.
На испытательном сроке
Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.
Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.
При выходе на пенсию
Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.
Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.
Важно
Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.
Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.
Другие случаи
Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.
- Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
- Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
- Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
- Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:
- Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
- Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.
Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.
Способы, как уволиться без отработки
Однако, не стоит полагать, что и в 2020 году увольнение без отработки – прерогатива лишь некоторых категорий сотрудников или возможна в исключительных обстоятельствах. Есть несколько способов достичь цели и при этом не рассориться с начальством окончательно.
Достичь соглашения
Самым распространенным компромиссным способом принято считать способ, при котором работодатель и работник находят «золотую середину» и договариваются об условиях увольнения. Увольняющийся сотрудник может, например, предложить руководителю достойную замену на освобождающееся место, избавив его, таким образом, от необходимости искать кандидатов самому. Можно предложить начальнику вариант с одновременным увольнением по основному месту и приему по совместительству на срок, необходимый для завершения передачи дел или подготовки проекта. Выполнять свои обязанности сотрудник сможет в свободное время. Если для работодателя не принципиально присутствие на рабочем месте с 8-ми до 17-ти, а важен результат, то такой план вполне приемлем.
Больничный
Говорить о болезни как о способе сократить время отработки немного не корректно, поскольку в обычной жизни недуг не приходит по расписанию. Но, коль уж нездоровье настигло в столь подходящий момент, нужно помнить, что продлить срок отработки в связи с нетрудоспособностью работодатель не имеет права. А вот уволить сотрудника в указанную им дату он будет обязан, поскольку ограничение существует только на расчет по статье 81 ТК РФ. К тому же, работник гарантировано получит все компенсационные выплаты и соцпособие по болезни в придачу.
Нарушение со стороны начальства
К сожалению, руководство нередко пренебрегает правами сотрудников и халатно относится к своим обязанностям по обеспечению безопасности их рабочих мест, а также экономит на материально-техническом оснащении. Каждое из подобных проявлений может быть наказано по закону. Теоретически, доказанное и зафиксированное в акте проверки контролирующими органами нарушение дает работнику право не предупреждать об уходе и не отрабатывать положенные дни. На практике получается, что на обращение в инспекцию труда, прокуратуру или суд уходит слишком много времени. Поэтому человек предпочитает найти более эффективный способ или причину.
Порядок увольнения
Расторжение договора по инициативе подчиненного просто в оформлении. Однако необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.
Написание заявления
В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.
Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.
Внимание
В случае отправки документа в электронном виде, оно в обязательном порядке должно содержать электронную подпись сотрудника, которая является подтверждением того, что бумага составлена именно им.
В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.
Образец заявления по собственному желанию:
Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.
Оформление приказа
Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).
Важно
Не рекомендуется приступать к изданию приказа сразу после согласования бумаги руководителем. Работник может изменить свое решение и, как следствие, отозвать документ в течение 14 дней
Если это произойдет, а приказ уже издан, будет необходимо составление нового приказа об отмене предыдущего.
Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.
К сведению:
Если в заявлении написано с 20 января, то в приказе указывается 19 января. Если сотрудник просит уволить его 20 января, то и в приказе проставляется дата – 20 января.
Пример заполненного приказа:
Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.
После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.
Полный расчет и выдача документов
Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.
В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.
Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).
Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:
- трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
- справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
- внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.
К сведению:
Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.
Образец заявления
Чтобы уволиться по личной инициативе, сотрудник обязан письменно предупредить об этом руководство своей организации. Заявление дополняется словами: «прошу уволить без обязательной двухнедельной отработки». Следующая фраза должна указывать обстоятельство, которое повлияет на расчёт в день подачи заявления.
С появлением компьютера, многие забросили ручки и принялись эксплуатировать клавиатуру, распечатывая на принтере всевозможные документы. Не обошло стороной и заявление на увольнение. Однако здесь существует одно правило — подобные документы необходимо писать от руки.
Конечно, для этого всё равно понадобится стандартный лист бумаги A4, но буквы должны быть не напечатаны, а написаны собственноручно. Это объясняется тем, что при возникновении непредвиденных обстоятельств можно было сличить почерк подателя документа и имеющуюся роспись.
Оформляется заявление на срочное увольнение следующим образом:
- правая верхняя сторона так называемая шапка, предназначена для внесения наименования организации, полной именной формулы руководителя, занимаемой им должности;
- ниже, в строке «от кого», заносятся сведения о подателе — его полная именная формула, занимаемая должность;
- середина страницы включает наименование документа — «заявление»;
- содержательная часть начинается с предложения: «Прошу уволить меня»;
- далее, следуют слова «без отработки»;
- после этой фразы необходимо указать влияющий на это фактор, причём основательный, но не противоречащий действующим правовым актам.
Заключительная часть подытоживает написанный документ датой составления, росписью, записью фамилии и инициалов его подателя.
Указанное основание должно идти из, обусловленных трудовым актом, обстоятельств либо относиться к категории «другие причины». Несоблюдение упоминаемого правила приведёт к тому, что работодатель не подпишет заявление, а это обернётся для подчинённого соблюдением необходимого условия — отрабатывать.
Порядок увольнения
1. Подготовка документов-оснований для увольнения.
2. Подготовка приказа об увольнении.
3. Ознакомление с приказом под роспись.
Нередки случаи, когда работник отсутствует в последний день работы или в день увольнения. Например, он написал заявление на увольнение по собственному желанию, предупредив об увольнении работодателя за две недели, но на последний 14-й день на работу не явился. Выясняется, что работник заболел. Поскольку в этом случае не идет речи о том, что он отзывает заявление, увольнять его нужно именно указанной датой. Сотрудника нельзя уволить в период временной нетрудоспособности, если он увольняется по инициативе работодателя. Если увольнение происходит по собственному желанию работника, если ситуация с истечением срока трудового договора, приходящаяся на период временной нетрудоспособности или даже отпуска работника, работодатель все равно оформляет увольнение. В данном случае на приказе об увольнении от руки делается отметка о том, что сотрудника невозможно ознакомить с приказом в связи с фактическим отсутствием на работе.
Типична ситуация, когда работник, увольняемый за дисциплинарное нарушение, отказывается подписывать приказ. Работодателю в этом случае нужно составить акты (для свидетелей, чтобы в случае необходимости заручиться их поддержкой), а на приказе сделать соответствующую отметку (ст. 84.1 ТК).
4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.
Проверьте наличие ссылки на статью, часть статьи, пункт статьи, как это требует ст.84.1 ТК. С записью об увольнении нужно ознакомить сотрудника под роспись
Важно: в трудовой книжке на записи об увольнении ставится печать работодателя, а не отдела кадров
5. Внесение записи в личную карточку Т-2.
6. Ознакомление под роспись работника с записями в трудовой книжке, личной карточке Т-2.
Если невозможно работника ознакомить под роспись, в личной карточке делается соответствующая отметка).
7. Выдача трудовой книжки. Сотрудник должен подставить подпись в книге учета движения трудовых книжек.
Если в последний день работник отсутствует на рабочем месте, то есть ему невозможно выдать трудовую книжку, то ему по почте отправляется уведомление с описью вложения. В графе 13 книги о движении трудовых книжек можно написать, что письмо с уведомлением направлено.
После этого сотрудник может прийти и поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек. Тогда все проблемы решаются. Он также может прислать письмо с просьбой направить трудовую книжку по адресу. Тогда работодатель отправляет ее заказным письмом. В книге учета движения трудовых книжек необходимо сделать отметку с реквизитами письма с уведомлением.
Если сотрудник исчезает, то работодатель просто хранит трудовую книжку до востребования – на протяжении 75 лет.
8. Выплата работнику всех причитающихся сумм (согласно ст. 140 ТК).
Если сотрудник хочет уволиться сегодня, и руководитель подписывает его заявление, то бухгалтерия должна произвести выплату всех причитающихся сумм сегодня же. Если работодатель намерен произвести выплату позже, то ему следует помнить о 1/300 действующей ставки рефинансирования от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки.
Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены
В какие сроки происходит увольнение работника по его инициативе
Разрыв рабочих отношений с работниками производится в несколько этапов, каждый из которых требует соответствующих затрат времени. Поэтому установлены определенные сроки аннулирования отношений:
- 14 дней, следующие после написания заявления. Данное правило распространяется на большинство трудящихся;
- 30 дней происходит аннулирование договоренностей с начальниками, которые обязаны сдать должность и описать существующую ситуацию следующему руководителю;
- 3 дня дается на увольнение работников, осуществляющих трудовую деятельность по временному соглашению, срок которого не превышает 60 дней;
- 3 дня для разрыва отношений с лицами, находящимися на сроке испытательных работ;
- 30 или более дней, если работник является спортсменом или занимает должность тренера, при условии подписания соответствующего контракта;
- Если сотрудника переводят в другую организацию по договоренности между руководством, то расторжение договора с первым директором происходит без отработки.
Кроме того, если сотрудника увольняет наниматель по собственной инициативе, вследствие нарушения трудовой дисциплины или при наличии других причин, аннулирование договора также не требует дальнейшей двухнедельной отработки. Ещё нет оценки
