Составляем Бюджет расходов на закупку ГСМ для заправки автомобилей
Чтобы построить достоверный бюджет затрат на ГСМ, нам понадобятся:
1. Данные о количестве и марках автомобилей, для которых будут закупаться ГСМ.
Планировать закупку ГСМ будем только для тех автомобилей, которые будут эксплуатироваться в планируемом периоде.
2. Данные об индивидуальных характеристиках указанных автомобилей:
• государственный номер транспортного средства;
• год выпуска;
• объем двигателя;
• расход бензина или дизельного топлива на 100 км пути.
Расход бензина и дизельного топлива — ключевые параметры для планирования ГСМ. Они как раз и зависят от вышеупомянутых характеристик автомобиля.
Кроме того, расход топлива зависит от скорости движения автомобиля. Например, расход топлива для УАЗ 2206 при скорости 60 км/ч составляет 9 л/100 км пути, а при скорости 80 км/ч — 11,2 л/100 км пути. Поэтому чтобы определиться, какой норматив брать для расчетов, необходимо знать условия, в которых будет эксплуатироваться каждый отдельно взятый автомобиль (будут это поездки в пределах города, междугородние поездки, др.).
3. Данные о пробеге автомобилей за соответствующий период прошлого года.
При составлении бюджета на следующий год исходим из того, что предшествующий период по количеству и длительности поездок идентичен планируемому. Если на предприятии планируется использовать имеющийся транспорт более интенсивно, то планируемые показатели следует пересмотреть в сторону увеличения.
Теперь рассмотрим порядок заполнения в Еxcel таблицы для составления Бюджета расходов на закупку ГСМ для заправки автомобилей (табл. 1, фрагмент бюджета).
На предприятии ООО «Олимп-Инвест-Груп», для которого мы и будем составлять бюджет, эксплуатируются автомобили, работающие как на бензине, так и на дизельном топливе (ДТ). Поэтому в расчетных таблицах мы предусмотрели возможность планировать отдельно разные виды топлива.
Итак, порядок составления бюджета:
Так, например, расход бензина по автомобилю УАЗ 2206 с объемом двигателя 2693 см3 — 11,2 л на 100 км. В январе предыдущего года пробег УАЗ 2206 составил 1430 км, цена за 1 л бензина — 43,96 руб.
Тогда планируемый расход топлива в январе планируемого года составит:
(11,2 л × 1430 км) / 100 × 43,96 руб. = 7040,63 руб.
Таким образом, Бюджет затрат на закупку ГСМ для заправки автомобилей бензином — 315 952,24 руб., для заправки дизельным топливом — 43 308,06 руб.
Всего Бюджет затрат на закупку ГСМ для заправки автомобилей на год — 359 260,70 руб.
