Как главбуху принять дела на новом месте

Идем в отдел кадров

Обычно первый рабочий день начинается с отдела кадров и вашего оформления.

Согласно Трудовому кодексу кадровая служба при приеме на работу, после того как подпишет с вами трудовой договор, обязана ознакомить вас с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, документами, регламентирующими внутреннюю и внешнюю экономическую безопасность, рабочее время. Если это условие проигнорировали, советуем запросить эти документы у кадровиков самостоятельно.

Должностная инструкция

Это документ, в котором описаны все права, обязанности и полномочия сотрудника при работе в конкретной должности. При устройстве на работу сотрудники кадровой службы должны ознакомить вас под роспись с вашей должностной инструкцией (далее – ДИ). Обязательно возьмите свой экземпляр этого документа – он должен храниться у вас на рабочем месте.

Тщательно изучите все пункты ДИ – теперь это ваше руководство к действию.

Допускаю вариант, что ДИ для вашей должности еще не существует. Поэтому будьте готовы разработать этот документ самостоятельно. Это не является делом первого рабочего дня. И вообще, разработка ДИ – обязанность кадровой службы. Поэтому не паникуйте. Пока что вы можете удивленно и слегка возмущенно поднять брови: «Как это – “должностная инструкция пока не разработана”?!»

Правила внутреннего трудового распорядка

Это внутренний локальный нормативный акт (далее – ЛНА), обязательный элемент кадрового учета, содержащий положения о порядке найма и увольнения сотрудников, права и обязанности сторон трудового договора, режим труда и отдыха, меры дисциплинарного взыскания, требования дресс-кода, принятого в организации, и т.д. Ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) вновь поступившего работника – обязанность кадровой службы. Часто ПВТР вывешивают на информационных стендах.

Попросите себе копию этого документа или запишите его основные положения в записную книжку. Нарушение ПВТР чревато большими неприятностями, вплоть до увольнения.

Документы, регламентирующие внутреннюю и экономическую безопасность организации

С ними вас может ознакомить кадровая служба или служба безопасности.

В перечень таких документов могут входить:

• положение о коммерческой тайне;
• положение о работе с документами, имеющими гриф «для служебного пользования»;
• положение о конфликте интересов;
• положение о подарках;
• положение о пропускном режиме;
• правила парковки личного и служебного транспорта на территории предприятия и прилегающих территориях.

Отнеситесь к этим документам очень серьезно – вам предстоит постоянно сталкиваться с ситуациями, которые они регламентируют. Например, вы будете работать с множеством документов, многие из которых будут содержать в себе сведения, составляющие коммерческую тайну; или приобретать подарки, которые от имени вашей организации будут вручать различным высокопоставленным лицам, и т.д.

Учет рабочего времени

При выдаче вам пропуска на предприятие поинтересуйтесь (если сами не расскажут) особенностями табельного учета рабочего времени: кто ведет табель, как отслеживается выполнение ПВТР, как можно отпроситься с работы (какие заявления или иные документы нужно заполнить, кто должен их подписать, как они будут учтены в вашем отработанном времени и в зарплате и т.д.).

Электронная отчетность: важный вопрос об ЭЦП

Налоговая отчетность и платежные поручения, передаваемые в банк в электронной форме, удостоверяются усиленной цифровой подписью уполномоченного лица. Таким лицом в учреждении обычно является руководитель. Как быть при переводе бухгалтера на удаленную работу? Кто должен подписывать электронные документы усиленной ЭЦП?

В стандартном случае цифровая подпись оформляется на руководителя организации либо на иное уполномоченное физическое лицо. ЭП разрешается передать лицу, которому она не принадлежит, закон этого не запрещает. На практике это понадобится, например, если сотруднику необходимо разово подписать ЭП организации документ, так как руководитель по каким-то причинам не может этого сделать.

Решение проблемы с ЭЦП

Если необходимость в подписании электронных документов возникает постоянно, рекомендуем доверенному сотруднику, в нашем случае бухгалтеру, изготовить отдельную ЭП организации.

Полномочия бухгалтерской ЭП определяет руководитель. Например, удостоверение бухгалтерской, финансовой и налоговой отчетности в электронной форме. Это значит, что ЭП бухгалтера достаточно, чтобы удостоверить расчет по страховым взносам, бухгалтерский баланс или СЗВ-М.

Чтобы оформить бухгалтеру ЭП для удостоверения отчетности, оформите ему доверенность на право использования ЭП от имени организации.

Что нужно, чтобы стать успешным бухгалтером на дому

Чтобы стать преуспевающим бухгалтером-удалёнщиком, нужно обладать некоторыми ключевыми качествами. Не путайте их с профессиональными компетенциями. Их наличие не обсуждается!

Речь идёт о:

навыках общения

Уметь общаться с людьми, располагать их к себе очень важно. Коммуникабельные специалисты быстрее находят заказчиков, заключают более выгодные контракты; самоорганизации

Уйдя на фриланс, люди расслабляются. Перестают планировать, правильно распределять время между работой и отдыхом. Им кажется, что не успели сегодня, сделают завтра. Так пробегают дни. И вот уже на одну задачу наслоилось еще десять. Все они требуют срочного решения; самоконтроле. Над вами больше нет начальников, никто не контролирует ваши дела. Как сложится ваша карьера, теперь зависит только от вас; желании саморазвиваться. Бухгалтерский и налоговый учёт — это, пожалуй, одна из тех сфер, которая постоянно меняется. Удаленщикам никто не пишет инструкций и регламентов, не следит за обновлением законодательства, не заботится о повышении их профессионализма. Только личное желание саморазвиваться позволит вам выдерживать конкуренцию и стать успешным.

В продолжение темы советую посмотреть полезное видео:

Вас еще не взяли на работу

По-моему, в такой ситуации уместен тезис: «Чем меньше опыта, тем больше должен». Начинающий бухгалтер должен БОЛЬШЕ знать в бухучете, чем просто название некоторых счетов, проводок и документов. К тому же, следует иметь навык владения этими знаниями. 

Главная особенность «когда вас еще не взяли на работу» в том, что самое сложное будет на собеседовании. И если вы будете готовы к нему, то уже не загоните себя в краску от незнания ответа на вопрос. Перестанете испытывать неловкость и думать, что не подходите.

Подготовить себя к собеседованию можно, если у вас есть план, а не просто обучение бухучету. И для этого созданы все благоприятные условия. О некоторых благоприятных условиях изучения бухучета можно узнать здесь.

Переплата налогов и другие ошибки

Бизнес может страдать не только от злонамеренных действий бухгалтера, но и от его невнимательности, некомпетентности, банальной лени или страха. В итоге вы можете платить гораздо больше налогов, чем должны. 

Или, к примеру, люди, вышедшие из 90-х и привыкшие к неофициальному обороту наличных, часто даже не задумываться о том, чтобы официально оформить командировочные или представительские расходы вроде похода в ресторан на деловую встречу. 

Есть еще много возможных проблем из категории «человеческий фактор». Бухгалтер работает с цифрами, и если что-то мешает сосредоточиться — проблемы дома, заболел ребенок, — можно легко начать делать ошибки. Можно два раза отправить один и тот же платеж — скажем, на миллион. И потом придется его возвращать. 

Что делать, чтобы не терять деньги? 

Часто проблемы возникают из-за отсутствия коммуникации или из-за того, что директору и бухгалтеру некомфортно друг с другом

Поэтому важно выстраивать отношения на понимании и не обесценивать труд такого сотрудника — электронный документооборот не происходит сам собой, и по сравнению с началом нулевых объем работы у бухгалтеров вырос вдвое. . Также важно помнить, что человеку свойственно ошибаться, особенно если мысли заняты личными проблемами

Если вы знаете, что у вашего бухгалтера сложный период, лучше перепроверить все за ним

Также важно помнить, что человеку свойственно ошибаться, особенно если мысли заняты личными проблемами. Если вы знаете, что у вашего бухгалтера сложный период, лучше перепроверить все за ним

Еще одна полезная мера — внешний аудит, который можно проводить раз в квартал, чтобы держать бухгалтера в тонусе и быть уверенным, что все в порядке (или вовремя выявлять и исправлять ошибки). А если нет возможности нанять внешнего консультанта, можно самому иногда залезать в собственную базу (как минимум, нужно знать, где она лежит).  

Есть мнение, что профессия бухгалтера устаревает и скоро станет ненужной. Это правда?

Сейчас много процессов можно автоматизировать. Например, есть программы, которые распознают нужные документы, сканируют их содержимое и формируют разные виды отчётов. В подобных процессах от человека почти ничего не зависит.

Однако, несмотря на развитие автоматизации, в любых программах возможны ошибки, и поэтому нужен квалифицированный специалист, который будет всё проверять. Плюс многим компаниям нужно решать стратегические задачи вроде переноса или оптимизации налогов, под которые пока не существует программ.

И когда перед предпринимателем встаёт выбор: освоить сервис и заниматься бухгалтерией самостоятельно или доверить процесс бухгалтеру, многие предпочитают бухгалтеров, поскольку это позволяет передать ответственность другому, экономит время для других дел.

С одной стороны, часть функций бухгалтера действительно заменяют технологии. С другой — всегда нужны специалисты, чтобы контролировать рабочий процесс и заниматься стратегическими или нестандартными вопросами бухучёта компании. То есть творческий подход в профессии становится всё актуальнее. Поэтому я считаю, что профессия не устаревает, а модернизируется — теперь недостаточно один раз зазубрить учебник и до пенсии пользоваться этими знаниями. Сейчас нужно непрерывно учиться и не бояться пользоваться софтом.

Шаг 2. Познакомьтесь с командой

Это один из важнейших шагов, — ведь вы будете проводить большую часть дня с этими людьми.

На новом месте важно провести первую встречу с командой для знакомства. Если команда очень большая, состоящая из нескольких групп, то можно провести несколько встреч с разными группами

Кратко расскажите о себе: как пришли к этой должности и какие ближайшие мероприятия ожидают сотрудников. По возможности проведите ещё и личные встречи с каждым членом команды: если структура большая, можно ограничиться руководителями и лидами небольших команд.

Узнайте у каждого сотрудника:

• какие задачи решает;
• что нравится и не нравится в текущей работе;
• что нравилось и не нравилось в работе предыдущего руководителя;
• какие проблемы видит в команде;
• какие сложности видит в компании в целом;
• чем интересно было бы заниматься в дальнейшем;
• немного о себе: чем увлекается, чем интересуется вне работы.

Рядовой

Если в трудовой книжке бухгалтера не стоит приписка «главный», это не означает, что к нему не могут появиться вопросы после подписания распоряжения об увольнении. Например, если единственный бухгалтер на предприятии несет ответственность за весь учет на предприятии, то в этом плане мало чем отличается от главбуха.

Для бухгалтера, отвечающего за отдельно взятое направление, опасность могут представлять только нарушения, непосредственно связанные с его функциями «по участку». Обычно, должностные обязанности прописываются либо в именной инструкции, либо в договоре о приеме на работу. Если происшествие не связано с рабочими функциями бухгалтера или не стали следствием его труда, то отвечать за них он не будет.

Несет ли?

Любой работник должен понимать, что некачественно исполненная работа может обернуться проблемами, даже если он уже довольно давно не состоит с организацией в трудовых отношениях. Это справедливо как для главных бухгалтеров, так и для рядовых.

Если в организации нет главного бухгалтера. Если на предприятии есть только один бухгалтер, то это не всегда означает, что он должен отвечать наравне руководителем службы. Тут многое зависит от учетной политики организации и должностной инструкции работника бухгалтерии.

Если в приказе об установлении правил ведения учета сказано, что бухгалтерские и налоговые решения утверждает руководитель, то такая формулировка полностью обеляет действия бухгалтера. Если в организации есть главный бухгалтер. Когда бухгалтер является частью целой финансовой службы, его обязанности должны быть четко зафиксированы в трудовом договоре или должностной инструкции, а правильность и полноту их выполнения контролирует главбух.

Если нарушение зафиксировано «по участку» конкретного бухгалтера, то его также могут привлечь к возмещению материального вреда или административной ответственности. По всем остальным вопросам он может не беспокоиться. Здесь справедливо простое правило: если на документе нет подписи бухгалтера-исполнителя, то доказать его вину и причастность к нарушению будет очень трудно.

За какие нарушения?

Скромное место в структуре управления предприятием не гарантирует рядовому бухгалтеру освобождение от ответственности. Простому работнику бухгалтерской службы также грозит:

• материальная ответственность, если он умышленно или по халатности нанес вред имуществу предприятия (сам или в составе группы);
• уголовная, если он действовал тайно или в сговоре с начальством.

Административная ответственность предусмотрена относительно должностных лиц предприятия, а в их перечень рядовой сотрудник обычно не входит. Но уплаченный работодателем штраф, при наличии доказательств вины бывшего сотрудника и соблюдении сроков по ст. 392 ТК, можно квалифицировать как материальный ущерб и попробовать взыскать его через суд.

Как я начинала изучать бухгалтерию — практический опыт

Надеюсь, что кому-нибудь поможет мой небольшой опыт. Попала в бухгалтерию я случайно, взяли менеджером в одну небольшую фирму (выписывать счета,накладные ,готовить отчеты по производству по готовым шаблонам для шефа и т.д.). То есть, первые полгода я была оператором 1С в чистом виде. У нас шла в довесок еще одна фирма, которой практически никто не занимался. Я стала для себя вести бухучет вручную на ней в свободное время. Движений не много, красота.

Начала с того, что просто разложила документы по порядку. Разделила их так:

1. Приходные и расходные кассовые ордера, приготовила по ним кассовую книгу
2. Выписки банка в хронологическом порядке с платежками по дням, приготовила по ним выписку банка в экселе, разнеся по счетам построчно каждое поступление и списание. Основные операции: платежи поставщикам-3310, оплата покупателей-1210, комиссии банка без НДС-7211, комиссии банка за услуги с НДС-3310,налоги-каждый на свой счет.
3. Ведомость зарплаты по месяцам
4. Авансовые отчеты по месяцам заполнила, прикрепляла только чеки и квитанции.
5. Счета-фактуры полученные разложила по порядку ,сделала реестр по ним, подшила.
6. Счета-фактуры выданные также разложила,приготовила реестр,подшила.

https://youtube.com/watch?v=RMHECuURGnM

После того, как все разложено и подшито, можно браться за журналы-ордера:

журнал-ордер № 1 по кассе (форму просто набрала, добавить можно счета, которые используются у вас) заполняется по кассовой книге.
легко приготовить журнал-ордер № 2 (банк) по выписке.
на зарплатной ведомости внизу вручную давала проводки,
7211/3350 — начисление зарплаты, сумма, всего начисленная по ведомости
3350/3120 — удержание ИПН, сумма удерж.подоходного налога
3350/3220 — удержание ОПВ, сумма пенсионных взносов
3350/1010 — выплата зарплаты с кассы, зарплата, выплаченная работникам
Проводки по авансовым отчетам расписываю на самом отчете:
1251/1010 — выдано денег подотчет
3310/1251 — оплата поставщикам
7211/1251 — допустим суточные, выданные работнику(на основании командировочного удостоверения)
Тут могут быть варианты других счетов.

Для учета взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками использую один журнал-ордер № 5

После всего этого заполняю главную книгу, потом по ней готовлю оборотно-сальдовую ведомость и все, готово!

Две типовые ситуации

Итак, вы прошли собеседование и вышли на работу в новый коллектив. Рассмотрим два варианта дальнейшего хода событий.

Ситуация первая, она же наиболее удобная: ваш предшественник еще работает, и у вас есть несколько дней, чтобы он ввел вас в курс дела. Это говорит о том, что прошлый бухгалтер был ответственным и не бросил фирму в сложный момент, остался до выхода нового сотрудника, а значит, готов помочь с введением в курс дела.

Вам нужно за эти несколько дней получить обширную и наиболее точную информацию о состоянии компании, бухгалтерский документах, уплаченных налогах, сданной отчетности и планируемых проверках.

Второй случай – когда вы находитесь в более сложном положении, так как ваш предшественник уже не работает и не делится с вами информацией. Хуже всего, если как раз идет отчетный период и срочно нужно сдавать отчетность.

В этом случае перечень задач ниже не меняется, но вам придется самостоятельно находить информацию и разбираться в текущей ситуации. Если отчетный период идет, а отчетность не сдана, то в первую очередь постарайтесь сдать текущую отчетность и уделите ей максимум внимания

Далее обратите внимание на налоги.

Способы заработка на дому для бухгалтера

Основной способ заработка – ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности. По сути выполнение работы, которую специалист делает в офисе, только из дома.

Сегодня обмениваться документами можно через интернет (этому способствует системы электронного документооборота, например, Диадок). Сдавать отчеты – тоже. Поэтому бухгалтеру не нужно находиться в офисе работодателя для выполнения своих обязанностей. Многие компании сегодня нанимают удаленных сотрудников, в том числе бухгалтеров.

Обычно фрилансеры ведут около 10 небольших компаний. Если они совмещают офисную работу с подработкой через интернет, то берут 2-3 фирмы и занимаются ими в свободное время и по выходным. Количество клиентов зависит от сложности задач. Например, подготовить и сдать нулевую отчетность для заказчиков на УСН проще, чем заниматься учетом в организациях, ведущих хозяйственную деятельность.

Есть онлайн-сервисы, к которым можно подключать клиентов и там же вести для них бухучет. Например, такая возможность есть в Контур.Бухгалтерии. Вы подключаете заказчика к сайту. Он добавляет туда первичные документы. Вы – ведете бухгалтерию удаленно и зарабатываете деньги на своих услугах.

Помимо ведения учета, имеются дополнительные способы заработка для бухгалтера в интернете. Рассмотрим их в таблице:

Откровенное воровство

Как правило, больше воруют снабженцы — те, кто непосредственно связан с контрагентами. Сам бухгалтер не влияет на решения о покупке и видит их уже постфактум. 

И в целом сейчас откровенное воровство встречается все реже. Но если бухгалтер пользуется полным доверием, самостоятельно проводит все платежи и сдает отчетность, теоретически у него есть возможность вывести часть средств на свое ИП или ООО, «нарисовать» отчет и подделать выписки, чтобы вы ни о чем не узнали. 

Как не стать жертвой?

• Запрашивать сверки с налоговой, чтобы знать, есть ли у вас долг и когда он возник. 
• Настроить получение уведомлений о сдаче отчетности. 
• Читать и самостоятельно подписывать документы — в частности, о выплате премий. Не нужно давать человеку возможность и повод воровать.        
• И — опять же — не отдавать бухгалтеру право подписи в интернет-банке. 

Шаг 1. Чётко обозначьте и согласуйте цели с начальством

Запросите полную информацию от вашего непосредственного руководителя: что действительно он хочет получить от вас и вашего отдела, в какие сроки и как будет измеряться результат.

Лучше это уточнить до первого рабочего дня, так как потом вас затянут другие процессы и текучка, — времени будет оставаться только на обед, и то не всегда. Не лишним будет узнать, почему ваш предшественник не выполнил свои задачи

Полученную информацию важно зафиксировать: в письме или чате

Это нужно для прозрачности отношений и поставленных задач. Бывает, когда с руководителя на новом месте работы начинают спрашивать то, что не обсуждалось на собеседовании. Негатив с обеих сторон нарастает, что приводит к увольнению.

Как правильно передать и принять дела при смене главного бухгалтера

Смена главного бухгалтера всегда является стрессом для организации. Новый бухгалтер должен успеть освоиться и принять дела от своего предшественника. Как сделать это, чтобы не нарушить привычный ритм деятельности компании и минимизировать негативные последствия при дальнейшей работе?

Законодательство РФ не предусматривает регламента приема и передачи дел при смене главного бухгалтера в компании. Однако в интересах самой организации, особенно крупной (с большими оборотами и различными видами деятельности), провести и оформить данную процедуру надлежащим образом.

Что нужно учесть при приеме дел от уходящего главного бухгалтера

При смене главного бухгалтера необходимо разработать четкую схему передачи дел уходящим и приема дел новым сотрудником. В ней предусматривают порядок и сроки приема-передачи дел, период, в течение которого каждый из главных бухгалтеров будет вести текущие дела, руководить работой бухгалтерии, а также подписывать документы. Разработанная схема утверждается приказом руководителя организации. Также в нем указываются лица, несущие ответственность за выполнение данного приказа.

Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру состоит в частности из следующих этапов:

 издание приказа руководителя организации о приеме-передаче дел;

 проведение инвентаризации имущества и обязательств организации;

 ознакомление с внутренними документами компании;

 непосредственно передача дел, включая передачу первичной документации, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности;

 проверка состояния учета и отчетности;

 оформление и утверждение руководителем акта приема-передачи дел.

Итак, на дату, утвержденную приказом, должны быть завершены все учетные процессы за истекший период и сформированы все необходимые записи в бухгалтерском учете, распечатаны регистры и представлена в налоговые органы отчетность, а первичная документация за этот период подшита в папки. Причем это должна быть дата, определенная исходя из сроков представления бухгалтерской и налоговой отчетности. Так, если главный бухгалтер увольняется в феврале 2012 года, то в приказе о приеме-передаче дел может быть указано, что он отвечает за сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности за 2011 год, а новый главный бухгалтер несет ответственность за представление отчетности начиная с января 2012 года. О том, как проходит процедура смены главного бухгалтера, читайте во врезке ниже.

При приеме дел новым главным бухгалтером необходимо провести инвентаризацию обязательств и имущества организации, передать по описи все документы, составление которых находится в компетенции главного бухгалтера. Также должна быть осуществлена передача печати организации, ключей от сейфа, если таковой имеется в отделе, и от системы «клиент-банк». Если на главного бухгалтера возложены обязанности кассира, то прежний бухгалтер обязан передать ему всю денежную наличность, банковские чековые книжки, бланки документов строгой отчетности и ключи от кассы.

Новому главбуху важно выяснить, не числится ли за данной организацией задолженность по уплате налогов и страховых взносов. Это можно определить по остаткам на соответствующих счетах бухучета. Кроме того, следует уточнить, не находится ли организация в процессе судебного разбирательства с контрагентами, сотрудниками или контролирующими органами

Кроме того, следует уточнить, не находится ли организация в процессе судебного разбирательства с контрагентами, сотрудниками или контролирующими органами.

Целесообразно, если в данной передаче дел и проведении инвентаризации будут участвовать прежний и новый главные бухгалтеры, а также финансовый директор или руководитель компании. В некоторых случаях к проверке могут быть привлечены аудиторы, которые помогут в проведении независимой экспертизы состояния учета и отчетности.

Инвентаризация как составляющая процедуры передачи дел

С чего начать?

1. Подготовьте рабочее место дома

2. Составьте резюме

Оно потребуется при устройстве на удаленную работу.

В резюме указывается:

• ФИО (полностью).
• Дата рождения.
• Контакты: e-mail, номер телефона.
• Должность, на которую вы претендуете. Если их несколько, под каждую должность лучше сделать отдельное резюме.
• Подробное описание опыта работы. В каждом пункте необходимо кратко описать задачи, которые вы решали, и достижения. Например, восстановили учет, добились отсутствия штрафов и пеней, организовали работу бухгалтерии из 5 человек. Укажите все направления, в которых вы работали. Желательно избегать общих формулировок. Пишите четко и по делу.
• Образование и курсы повышения квалификации.

• Если у вас имеются рекомендации – напишите об этом.

Оптимальный размер резюме – от 1 до 2 страниц.

3. Приступайте к поиску заказчиков

• Часто первыми клиентами становятся знакомые или друзья знакомых. Поэтому не лишним будет рассказать своему окружению, что вы оказываете бухгалтерские услуги.
• Зарегистрируйтесь на биржах фриланса для бухгалтеров. Список таких сайтов мы собрали здесь.
• Разместите информацию на досках объявлений, форумах, где предприниматели могут искать специалистов.

• Отслеживайте вакансии удаленной работы на сайтах типа HH.ru.

4. Оформите свою деятельность

Есть два варианта:

• Стать самозанятым, чтобы вести деятельность с минимальной бюрократией и налогами. На сегодня это оптимальный способ оформления для частного бухгалтера без наемных сотрудников и с доходом до 2,4 млн. рублей в год.

• Зарегистрировать ИП на УСН (6%). Многие юридические лица опасаются работать с самозанятыми, а с индивидуальными предпринимателями им сотрудничать привычнее. В этом случае можно сделать ИП и перевести его на режим НПД (налог на профессиональный доход). Так вы сможете и клиентов успокоить, и использовать преимущества режима для самозанятых.

В случае ИП потребуется указывать коды ОКВЭД. Вот подходящие:

• 69.20.2 — Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета.

• 69.20.3 — Деятельность в области налогового консультирования.

Что должен знать и уметь начинающий бухгалтер?

 Специфику деятельности предприятия и своего участка работы бухгалтер узнает уже в процессе выполнения трудовых обязанностей. Но чтобы его взяли в организацию, ему нужно, как минимум:

• Ориентироваться в законодательстве и нормативных документах, регламентирующих вопросы бухучета и налогообложения. В первую очередь это закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Налоговый кодекс РФ, Положение о ведении бухучета и отчетности в РФ, план счетов, правила бухгалтерского учета (ПБУ).
• Уметь решать базовые бухгалтерские задачи: составлять первичную документацию в соответствии с действующими законодательными нормами, знать, как обрабатывать и вводить документацию в специальные программы (чаще всего бухгалтеры используют «1С: Бухгалтерия предприятия»), оформлять регистры учета, разрабатывать новые бланки первичных документов на базе унифицированных форм и т. д.

Прием дел в одностороннем порядке

Допустим, прежний главбух уже уволился, а новый еще не вышел на работу. Как в этом случае оформить передачу дел? Дела принимает либо работник, назначенный руководителем, либо сам руководитель.

Здесь есть свои минусы. Поскольку документы принимают незаинтересованные работники, отсутствие каких-либо документов они могут и не заметить. Соответственно, в акте приемки-передачи это отражено не будет.

В подобной ситуации новому главбуху лучше составить акт приема документов в одностороннем порядке. Порядок составления тот же, что и при передаче документов от бывшего главного бухгалтера новому. Разница лишь в том, что у нового главбуха есть время, и он может более тщательно все проверить и отразить свои замечания в акте. Акт должен быть подписан новым главным бухгалтером и завизирован руководителем.

Шаг 4. Настраиваем работу бухгалтера на дому

Оформив соглашение о переводе бухгалтера на дистанционный труд, работодатель обязан обеспечить сотрудника всеми необходимыми программными и техническими средствами для работы. Либо дать подробные рекомендации, как это сделать в условиях дистанционной работы.

Для организации работы бухгалтера на дому предусмотрено несколько вариантов:

Вариант	Как реализовать
Работодатель выдает бухгалтеру во временное пользование собственное имущество	Например, бухгалтерские программы и сервисы компании установлены на компьютере или ноутбуке (ОС на балансе работодателя). Передайте подчиненному основное средство во временное распоряжение. Не забудьте оформить следующие документы: договор с материально ответственным лицом, ответственным за сохранность ОС; акт приема-передачи основного средства.
Работодатель обеспечивает удаленный доступ к стационарному рабочему месту	В крупных бухгалтериях программное обеспечение размещается на специализированных информационных серверах. Рабочее место представляет собой компьютер с доступом к серверу. В таком случае работодатель обеспечивает удаленный доступ к информационному серверу, на котором размещены специализированные бухгалтерские программы и приложения. Настроить удаленный доступ на домашнем компьютере бухгалтера возможно дистанционно. Используйте для этого бесплатные программные продукты для получения дистанционного доступа к компьютеру.
Работодатель предоставляет доступ к личным кабинетам электронных сервисов	Если специализированные бухгалтерские программы размещены на серверах в сети Интернет (например, 1С:Облако), то достаточно выдать работникам логин и пароль. Этого вполне достаточно для доступа к информационной базе данных в сети Интернет. Наниматель предоставляет логины и пароли от личных кабинетов ФНС, ФСС и ПФР, данные учетной записи на едином портале Госуслуги. Доступ к личному кабинету позволит бухгалтеру составлять и предоставлять электронную отчетность в адрес контролирующих министерств и ведомств.

Иные варианты организации работы бухгалтера на дому допускаются. Все зависит от технических, материальных и финансовых возможностей работодателя.

Плюсы и минусы фриланса для бухгалтера

Плюсы

Минусы

Гибкий график работы. Доход может превышать зарплату в офисе, ведь одновременно можно вести несколько компаний и зарабатывать на консультациях.iВозможность работать удаленно, из дома. Совмещать трудовую деятельность и личные дела. Нет коллег и, соответственно, конфликтов, связанных с атмосферой в коллективе. Заработок на фрилансе можно совмещать с работой в офисе. Возможность подработать бухгалтером удаленно, будучи в декрете или отпуске.

Необходимо самостоятельно организовывать рабочий день. Требуется время на поиск клиентов и наработку базы постоянных заказчиков. В случае форс-мажоров может потребоваться работать сверхурочно. Высокая конкуренция на биржах фриланса среди бухгалтеров. Необходимо самостоятельно оплачивать подписки на правовые и справочные системы (Норматив и другие), компьютер и софт. Впрочем, некоторые работодатели могут компенсировать эти расходы удаленным сотрудникам.

Заключение

Конечно, рекомендаций для вхождения руководителя в должность на новом рабочем месте намного больше

Но для начала важно начать именно с описанных выше шагов и сделать на каждом их них упор, чтобы ваш первый месяц адаптации прошёл эффективно и максимально гладко, как для бизнеса, так и для новой команды

Безусловно, часть задач не начнёт сразу решаться так, как вы это запланировали. Возможно недопонимание со стороны команды, срывание сроков, результат может быть не такой, как вы себе представляли, и многое другое, что сложно учесть на начальном этапе управления новой командой. Всё дело в человеческом факторе и новых взаимоотношениях. Вы присматриваетесь к команде так же, как и команда присматривается к вам, не забывайте это. Процесс будет налаживаться постепенно и нужно быть к этому готовым.

Важно помнить, что вы руководите целой командой, а не сотрудниками по отдельности. Формируйте профессиональную команду, развивайте управленческие навыки