Как сдать электронный больничный лист в фсс

Как рассчитать больничный и произвести сверку расчетов с Фондом на сайте ФСС?

Прежде чем приступать к онлайн-заполнению формы 4-ФСС
, необходимо корректно рассчитать все больничные листы и очень желательно произвести сверку взаиморасчетов с Фондом.

Расчет листка нетрудоспособности.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для проведения сверки взаиморасчетов с Фондом необходимо зарегистрироваться на сайте fz122.fss.ru. Однако провести сверку получится не сразу, поскольку данная информация конфиденциальна. В связи с этим для получения расширенного пакета прав необходимо:

Зарегистрировать ответственных сотрудников, которые могут получать данную информацию.
Распечатать и заполнить заявление страхователя на одноименной вкладке «Заявление страхователя» с указанием всех лиц, которым можно открыть доступ к информации о страхователе.
Направить заполненный, подписанный и заверенный печатью (при наличии) бланк заявления в территориальный отдел ФСС по месту регистрации.
После подтверждения данных плательщика на электронную почту, указанную при регистрации, придет уведомление о предоставлении расширенных прав сотрудникам.
В меню сервиса появится новый пункт «Страхователь».
Для проведения сверки с Фондом необходимо перейти на вкладку «Страхователь», открыть вкладку «Карточка» и кликнуть поле «Расчеты» — «Сформировать».

После предоставления расширенных прав страхователь может заполнить
форму 4-ФСС онлайн бесплатно
, а также узнать о запланированных проверках ФСС.

Комментарии: 2

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Ирина Русанова

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга

Лилия 24.03.2021 в 16:52 Добрый день!Можно ли посмотреть лист нетрудоспособности.если он был в бумажном виде? И какой срок его выплаты? Ответить ↓ Анна Попович 24.03.2021 в 17:45
Уважаемая Лилия, листок нетрудоспособности фиксируется кадровой службой предприятия, подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ требует хранить такие документы в течение 6 лет. Срок выплаты по больничному зависит от того, кто именно — работодатель или ФСС — обязаны провести оплату. По общему правилу, начисление должно происходить не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа.

Ответить ↓

Частые вопросы

Можно ли увидеть в личном кабинете на Госуслугах больничный лист?

Да, если речь об электронном документе. Информация предоставляется по номеру листа, который пациент получает у врача.

Можно ли сейчас получить электронный больничный через Госуслуги?

Нет, на текущий момент такой сервис не предоставляется. Он был введен в виде экстренной меры в период с 20 марта 2021 по 1 июля 2020 года и распространялся только на граждан, которые садились на карантин по коронавирусу.

Кто в итоге оплачивает больничный?

Средства на выплаты идут из Фонда Социального Страхования. Сейчас практически всегда именно фонд делает расчет пособия и его перевод. В некоторых регионах это делают работодатели, но с 2022 года полномочие полностью перейдет к ФСС.

Можно ли проследить расчет и оплату больничного на Госуслугах?

Нет, такие сведения госпортал не предоставляет. Но информация есть в личном кабинете на сайте ФСС, доступ в который можно получить через авторизацию на Госуслугах.

Можно ли получить обычный больничный лист вместо электронного?

Можете изначально сказать лечащему врачу, что вам нужен бумажный бланк.

Госуслуги: Как оформить больничный на время карантина.
ФСС: Кабинет получателя услуг.

Об авторе

Эта статья полезная? ДаНет

Вход в личный кабинет ФСС

Чтобы войти в личный кабинет на портале ФСС, нужен логии ни пароль. Если у вас уже есть пароль единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), вы сможете сразу войти в кабинет.

Для тех, у кого есть пароль на сайте Госуслуг

Если вы зарегистрированы на сайте https://www.gosuslugi.ru, то никаких сложностей не возникнет.

Личный кабинет на официальном сайте ФСС ру находится по адресу: http://cabinets.fss.ru/.

На стартовой странице выберите «Кабинет застрахованного», кликните на «Вход в кабинет ФСС». Вы окажетесь на поле ввода логина и пароля.

Вход в личный кабинет на сайте ФСС возможен несколькими способами:

По номеру СНИЛС
По номеру телефона
По адресу e-mail
С помощью ключа электронной подписи.

Если вы уже зарегистрированы на сайте Госуслуг, то можете выбрать любой из первых трех вариантов. Используйте номер СНИЛС, телефон или адрес почты в качестве логина, а паролем будет служить ваш пароль, с которым вы обычно заходите на сайт Госуслуги. Отдельная регистрация в личном кабинете ФСС не нужна.

Электронная подпись – это специальный шифр, который заменяет бумажную подпись и дает физическому лицу возможность получать различные электронные услуги, дистанционно подписывать цифровые документы. Простую электронную подпись можно создать при регистрации на сайте Госуслуг. Она пригодится при входе в личный кабинет официального сайта ФСС.

После того, как вы заполнили поля логина и пароля кликните на кнопку входа в личный кабинет на сайте ФСС. Вы оказались внутри.

Как зарегистрироваться

Тем, у кого нет пароля от Госуслуг, придется его сначала получить. Нужно зарегистрироваться на сайте https://www.gosuslugi.ru, а потом подтвердить регистрацию и получить пароль лично в уполномоченном центре регистрации ЕСИА. Это может быть почтовое отделение, МФЦ, «Ростелеком» и другие (списки центров вашего города ищите на сайте Госуслуг).

Дальнейшие действия аналогичны. Выберите на сайте раздел «Личный кабинет ФСС для физических лиц». Введите в поле логина СНИЛС, адрес почты или номер телефона. Паролем будет служить тот пароль, который вам выдали. Так вы попадете в личный кабинет ФСС через Госуслуги.

Что делать, если оплата больничного так и не поступила

Фонд соцстраха выплачивают пособие по болезни на банковскую карту гражданина, реквизиты которой предоставляет работодатель одновременно с листком нетрудоспособности. При отсутствии банковской карты перевод осуществляется почтовым отправлением по адресу места жительства получателя пособия. Почему ФСС задерживает выплату больничного листа в 2020 — на это может быть несколько причин:

Ошибки в листке нетрудоспособности, препятствующие начислению пособия.
Листок нетрудоспособности не передан работодателем в Фонд.
Неверные реквизиты получателя пособия.
Технический сбой.

Каждый работник вправе следить за статусом своего больничного листа при наличии регистрации на портале Госуслуги. Сведения обо всех электронных листах нетрудоспособности гражданина доступны в личном кабинете на сайте Фонда. Для входа в него пропишите логин и пароль регистрационной записи на Госуслугах.

Кроме того, чтобы определить, куда позвонить по выплате больничного листа и выяснить причины невыплаты пособия, предлагаем следовать следующему алгоритму:

Обратитесь к работодателю с запросом о передаче сведений в Фонд социального страхования.
Если работодатель подтвердит, что все сведения переданы в ФСС, обратитесь с запросом в Фонд по единому номеру 8 (800) 302-75-49. Контакты регионального отделения приведены на основной странице сайта РО ФСС вашего региона. Для проверки сведений понадобятся СНИЛС и номер листка нетрудоспособности.

2021-04-05 09:55:15
Как получить выплату по больничному листу. Надо регистрация на сайте?
2021-05-03 19:14:43
На больничном 5й месяц, а выплаты только за 2месяца, как жить?
2021-05-10 19:25:04
Была на больничном 5 дней,а оплатили как за 1 неполный день,работодатель говорит,что все сведенья указали правильно,как быть?

Личный кабинет гражданина на сайте ФСС

Федеральный Фонд Социального Страхования тоже имеет сайт и предлагает гражданам и работодателям пользоваться личными кабинетами. Вход выполняется на сайте lk.fss.ru. Зайдя на него, пользователь видит два главных раздела:

Для граждан предусмотрен первый вариант — Кабинет получателя услуг. Второй же — это рабочий инструмент работодателя, где он может получать информацию о листках нетрудоспособности работников.

Вход в личный кабинет ФСС выполняется путем авторизации через Госуслуги. То есть и здесь все взаимосвязано, требуется подтвержденный аккаунт на государственном портале.

Какую информацию по больничным можно получать в личном кабинете ФСС:

просматривать электронные листы нетрудоспособности;
просматривать сведения по начисленным пособиям;
изучать сведения по программам реабилитации, подавать заявки;
отправка и получение информации по заявкам на санаторное лечение;
просмотр сведений по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям;
формирование различных запросов в ФСС, отслеживание хода дела по ним, ответов.

Если зайти во вкладку электронных больничных листов, откроется информация по всем открытым листам на имя авторизованного пользователя. Кликнув на номер документа, можно просмотреть по нему полную информацию:

Пример того, как выглядит эта страница:

В разделе пособий и выплат можно увидеть финансовую информацию, которая касается электронных листков нетрудоспособности:

Отследить оплату больничного через Госуслуги невозможно. Эта информация есть только в ФСС, и она отражается в личном кабинете застрахованного гражданина.

Что это означает для страхователей

ФСС будет самостоятельно запрашивать всю требуемую для выплат пособий информацию;
Информацию о ЭЛН ФСС будет получать напрямую от медицинских организаций;
Медицинские организации оформляют работающим гражданам листки нетрудоспособности только в форме электронного документа (ЭЛН). Больничные листы «на бумаге» вправе предоставлять только медорганизации из специального перечня;
Передавать (подтверждать) в ФСС данные для расчета пособия работодатель будет, получив автоматическое электронное сообщение от ФСС с запросом недостающей информации без участия самого работника;
Уведомления о любых изменениях листка нетрудоспособности (открыт, продлен, закрыт, аннулирован) будут приходить работодателям автоматически.

Когда необходимо такое заявление

Пилотный проект прямых выплат соцпособий из ФСС охватил практически все регионы РФ. Пока не участвуют в проекте Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург. Они присоединятся с 1 января 2021 года.

Суть проекта в том, что пособие выплачивает не работодатель, а сам Фонд социального страхования. Его правила изложены в постановлении правительства от 21.04.2011 №294.

Для назначения пособия необходимы:

лист нетрудоспособности или иные документы (например, справка из ЗАГС о рождении);
заявление на расчет больничного листа от работника.

Работодатель при прямых выплатах собирает пакет документов от работника и передает сведения в ФСС. А уже сам фонд производит расчет и выплату получателю.

Какие пособия по нему просят

ФСС в пилотном проекте выплачивает все соцпособия, которые ранее работодатель компенсировал за счет страховых взносов:

по болезни;
по беременности и родам;
по уходу за ребенком;
при рождении;
единовременное при постановке на учет в ранние сроки беременности;
выплаты по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием;
допотпуск на лечение и проезд к месту лечения и обратно.

По-прежнему выплачивает работодатель самостоятельно соцпособия:

на погребение;
на оплату дополнительных дней отдыха по уходу за ребенком-инвалидом.

Эти выплаченные работникам начисления Фонд соцстрахования РФ возместит в полном объеме организации по обращению.

Кроме того, работодатель за счет своих средств оплачивает первые три дня болезни работника. Эти суммы организация обязана выплатить сотруднику сама.

Форма и правила заполнения

Больничный лист работодатель заполняет по обычным правилам, за исключением двух строк (их оставляют пустыми): «Сумма пособия за счет ФСС» и «Итого начислено».

Инструкция, как заполнить заявление по больничному листу:

Указываем точное название территориального органа Фонда социального страхования по местонахождению работодателя.
Прописываем полное Ф.И.О. заявителя (работника).
Ставим отметку в строке, соответствующей запрашиваемому соцпособию. Бланк используется и при назначении, и при перерасчете выплаты. Необходимо проставить соответствующую отметку.
Указываем способ выплаты и реквизиты получателя.
Заполняем паспортные данные, дату рождения и место регистрации заявителя.
Прописываем реквизиты документа, на основании которого назначается пособие (листка нетрудоспособности, справки, свидетельства о рождении и др.).
Сведения о назначении пособия заполняет работодатель. В нем указываются СНИЛС и ИНН работника, данные о заработке, исключаемые из расчетного периода.
Подписывается заполненная форма заявителем (работником) и должностным лицом организации.

Образец заявления в ФСС на оплату больничного листа от работника:

Как передать в ФСС

Разъяснив сотруднику, как написать заявление на оплату больничного, и получив от него полный пакет документов, передайте их в ФСС в бумажном виде. У работодателя есть на это пять календарных дней. Сопроводить пакет документов необходимо описью.

При численности более 25 человек организации передают в Фонд электронный реестр сведений, необходимых для назначения пособия. Компании с численностью сотрудников менее 25 вправе, но не обязаны использовать электронный реестр. При использовании электронного реестра больничный лист, заявление работника на выплату по больничному и прочие оригиналы документов остаются на хранении у организации-работодателя.

Сроки принятия решения

Фонд социального страхования принимает решение о назначении и выплате пособия в течение 10 календарных дней после получения необходимых документов от работодателя. Выплата производится на реквизиты получателя, указанные в заявлении.

При обнаружении ошибок в предоставленных документах не позднее пяти дней со дня получения ФСС уведомляет работодателя о необходимости внесения исправлений. Исправленный лист нетрудоспособности рассматривается в ускоренном порядке, который занимает не более 3 рабочих дней.

Функции личного кабинета

Аккаунты разных типов на сайте ФСС РФ помогают пользователям узнавать информацию об услугах социального страхования. Функционал личных кабинетов fss расширяется. Сегодня с помощью учетной записи физические лица могут:

отслеживать информацию о начислении пособий, связанных с листами нетрудоспособности;
искать информацию об ЭЛН через поиск по параметрам;
узнать информацию об актуальных реабилитационных программах, выданных родовых сертификатах и т.д.;
просматривать и печатать справки, где указаны данные о расчете пособия;
распечатать электронные листки нетрудоспособности;
составлять запросы и жалобы в Фонд социального страхования.

Примерный вид начальной страницы личного кабинета для больничных и других социальных документов:

В разделе «Листки нетрудоспособности» пользователь может увидеть информацию о документе, если он был получен в электронном виде. Отображается номер больничного листа по месту работы, продолжительность, код нетрудоспособности, дата выдачи и название медицинского учреждения.

Пользователям кабинета МСЭ доступен журнал электронных больничных листов в личном кабинете Фонда социального страхования, где отображается информация о застрахованных лицах и обстоятельства выдачи документа.

Как получить электронный больничный лист

Физические лица могут получить ЭЛН только в медицинском учреждении. При оформлении больничного листа необходимо дать врачу согласие на обработку персональных данных и подтвердить желание оформить документ в электронном виде. Такой листок нетрудоспособности не заверяют в регистратуре, его можно будет найти в личном кабинете ФСС по уникальному коду.

Если в организации не принимают ЭЛН, следует оформить стандартный больничный лист. Лучше всего узнать о возможностях заранее, о приеме листков нетрудоспособности может рассказать бухгалтер. Специалисты получают больничные листы через поисково-мониторинговую систему.

Варианты работы системы

Набор специализированных интернет-ресурсов отличается для разных категорий лиц.Программа имеет три варианта эксплуатации:

использование незарегистрированными на портале соцстраха пользователями;
набор инструментов, который предназначен для зарегистрированных лиц;
возможности, которые даются страхователям, оформившим допуск с расширенными правами.

Возможности мониторинговых сервисов ФСС

Для всех типов пользователей доступна поисково-мониторинговая система ФСС fz122.fss.ru. По этому электронному адресу находится комплекс специализированных интернет-продуктов, при помощи которых можно получить широкий спектр информации. Перечень доступных функций напрямую зависит от статуса физического или юридического лица на портале. Для тех лиц, которые не прошли процедуру регистрации на сайт, портал ФСС «Поисково-мониторинговая система» предлагает минимальный набор услуг:

поиск реквизитов для осуществления платежа по страховым взносам;
в справочной информации можно найти присвоенный страхователю регистрационный номер.

Также подробная информация о поисково-мониторинговой системе ФСС размещена на сайте Фонда социального страхования по этой

Для получения необходимых сведений после перехода на сайт надо зайти в категорию «Справочная». В этом меню выбирается подраздел, именуемый «Реквизиты». На следующем этапе надо идентифицировать регион РФ, после чего поисковая мониторинговая система ФСС.ру выдаст результат с актуальными платежными реквизитам. Если целью поиска был регистрационный номер плательщика взносов, то в подразделе справочного меню «Рег. номер страхователя по ИНН» можно узнать интересующий номерной код по любому работодателю – для этого надо ввести код ИНН субъекта предпринимательства.

Нормативно-правовое регулирование

Для возмещения расходов на предупредительные меры организациям необходимо руководствоваться финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденными Приказом Минтруда России от 14.07.2021 N 467н. Правила вступили в силу с 19 сентября 2021 года — они во многом схожи со старыми, принцип финансового обеспечения расходов на предупредительные меры остаётся прежним.

Оплата дополнительных расходов на реабилитацию застрахованных лиц в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями производится по-новому с 1 января 2022 года (согласно Постановлению Правительства РФ от 21.09.2021 N 1584).

Чтобы выбрать конкретные меры по профилактике травматизма, нужно руководствоваться новыми перечнями мероприятий по улучшению условий охраны труда и по производственного травматизма.

Это основные нормативно-правовые акты, регулирующие процедуру возврата средств из ФСС, затраченных на профилактику травматизма. Перейдём к описанию алгоритма действий и особенностей процедуры исходя из практики её применения.

Об электронных больничных листах

На государственном портале есть другая опция, связанная с листами нетрудоспособности. Гражданин может заказать запрос сведения по электронному больничному.

С 2021 года медицинские организации получили право отказаться от бумажных больничных листов в пользу электронных. Это и более удобно, и исключает ситуации с подделками. Теперь врач, посадивший больного на больничный, оформляет лист в электронном виде.

При этом пациент правомочен выбрать вид документа. Если ему удобно, он может инициировать выдачу стандартного, привычного всем бланка.

При формировании электронного документа врач выдает пациенту талон с номером, по нему и можно проверить электронный больничный на Госуслугах. Этот же номер работник передает в бухгалтерию для получения положенных выплат по нетрудоспособности.

Работодатель в свою очередь найдет больничный лист в базе ФСС, предварительно заключив с Фондом соглашение о передаче информации. Для обмена информацией на компьютер бухгалтера устанавливается специальная программа ФСС, откуда и черпается информация об электронных больничных по их номеру.

Нормативная база и общие изменения

Новый порядок выплаты пособий был утвержден еще весной, Федеральным законом от 30.04.2021 N 126-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, который регламентирует выплату пособий. Основные изменения с 2022 года:

Все листки нетрудоспособности — только в электронном виде. Электронные больничные будут подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и размещаться в информационной системе ФСС.
Срок для отправки сведений в Соцстрах уменьшится до 3 дней. Речь идет о сведениях, нужных фонду для назначения и выплаты пособия. Если в этом году этот срок составляет 5 рабочих дней со дня, когда работодатель узнал о закрытом больничном, то в 2022 году — 3 рабочих дня. Такой же срок установлен для направления информации о застрахованных лицах (данных паспорта, адрес, СНИЛС и др.) — 3 дня с даты, в которую наниматель получил их от работника (вместо сегодняшних 5-ти).
Виновник возместит ФСС лишнее пособие. Если работодатель отправит в Соцстрах некорректные сведения, что приведет к излишнему начислению пособия, то будет возмещать переплату. Такие же последствия грозят работнику, если ошибка допущена по его вине.

Федеральный закон от 30.04.2021 N 126-ФЗ содержит только общую информацию об изменениях. Конкретные правила взаимодействия между ФСС, организациями и медучреждениями проработали только осенью. В Постановлении Правительства от 23.11.2021 N 2010 закрепили, что информационное взаимодействие страхователей и страховщика будет осуществляться в электронном виде с использованием системы электронного документооборота страховщика (ФСС). Формат информационного взаимодействия также утверждается фондом.

Функционал личного кабинета

Функциональные возможности получателей услуг и страхователей кардинально отличаются. В первую очередь страхователю нужно установить доступ. Предлагается максимальный доступ к опциям для руководителя, но также есть ограничения для бухгалтеров, специалистов по технической поддержке и страховым случаям. Страхователям предоставляются следующие функции:

Быстрая работа с электронными листками нетрудоспособности. Их можно корректировать, загружать новые данные, добавлять или удалять таковые;
Уточнение информацию по электронным листкам нетрудоспособности за конкретный период времени;
Получать разрешения от ОКВЭД. Очень важная функция, которая минимизирует временные затраты руководителей страховых компаний, либо их уполномоченных представителей, поскольку теперь нет необходимости лично отправляться в филиалы или офисы центра;
Получать прямые выплаты их пособий. Отдельные граждане получают социальное страхование за счет государства, и расходы входят в представленные для них пособия. В своем ЛК юридические лица могут проверять этот момент, равно как получать официальную отчетность для составления бухгалтерии;
Просматривать статистику по страхованию, выполнять проверку застрахованных клиентов, которые получают травму на производстве, либо по другим страховым случаям должны получить соответствующие выплаты.

Также юридическим лицам предоставляется возможность составлять грамотные обращения в Фонд Страхования РФ. Для этого предоставляется подраздел в личном кабинете, который сразу открывает бланк. После его заполнение свое обращение сразу можно направлять Фонд.

Функциональные возможности, представленные личным кабинетом застрахованного лица, отличаются. Они следующие:

Использование онлайн-калькулятора

Важно отметить, что здесь цены на страховой сервис будут только примерными, но пользователи все равно начнут понимать, какую приблизительно сумму они смогут получить в соответствии с листком нетрудоспособности. Такой разброс в выплатах наблюдается по причине присоединения к ФСС многочисленных СК, каждая из которых ведет свою политику;
Получение подробной и полной информации из больничных листков

При необходимости их можно не просто посмотреть на сайте, но и направить на распечатку, чтобы представить соответствующим органам, например, когда пишется жалоба о задержках по выплатам;
Просматривать данные по прямым выплатам от СК;
Подавать заявки на получение мед.помощи, направления в санатории или другие оздоровительные программы;
Производить оплату по страховке.

Также на сайте предусмотрен удобный социальный навигатор. Потребителю предлагается воспользоваться формой поиска, чтобы найти ответы на вопросы, которые интересуют.