Как снять с регистрации автомобиль после продажи, при угоне, для утилизации или продажи деталей

Что происходит с автомобилем

В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС с баланса, автомобиль должен находиться в распоряжении предприятия, за которым он закреплен. Запрещается досрочная разборка, сдача в металлолом и изъятие с него отдельных узлов и деталей.

В случае установления фактов безосновательной разукомплектации машины, виновных могут привлечь к ответственности.

После того как уполномоченный госорган издал приказ о списании авто и определил порядок его выбытия из учета, материально-ответственное лицо обязано снять пригодные детали и передать их по акту начальнику автотранспортного хозяйства.

Демонтированное ТС предприятие сдает в металлолом. Для этого со специализированной организацией заключается договор утилизации автомобиля, которым определяются условия (порядок вывоза, стоимость и сроки расчетов).

После уничтожения машины исполнитель услуги выдает заказчику акт об утилизации. Этот документ необходим для снятия авто с учета в ГИБДД.

Какие автомобили подлежат списанию

Инициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто.

Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия.

Основания для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:

износ авто;
авария;
неправильная эксплуатация;
низкое качество ремонта.

Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно.

Завершение амортизации ТС не является причиной для списания. Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования.

Процедура

Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:

подтверждение принятие на баланс;
инвентарная карточка;
техническая документация;
балансовая справка о стоимости;
данные последнего техосмотра.

Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.

После сбора документов комиссия проводит осмотр ТС и составляет заключение о возможности его дальнейшего использования либо непригодности. Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, предприятие заказывает техническое заключение в специализированной компании. Затраты на такое исследование должны быть предусмотрены бюджетной сметой организации.

По изученным материалам комиссия составляет Акт о списании ТС (ОКУД 0504105), образец которого утвержден Приказом Минфина РФ №52 от 30.03.15 г. К нему прилагаются все подтверждающие документы.

Обработанные данные с сопроводительным письмом направляются в госорган по распоряжению государственной (муниципальной) собственностью на утверждение.

Если предоставленных документов достаточно, то надзорная инстанция согласовывает акт и издает соответствующий приказ о списании и утилизации.

Процесс утилизации машины

Процедура выполняется только частными компаниями. Если владелец старой или сломанной машины задумывается о том, как списать автомобиль, то для этого первоначально надо снять ее с учета. После этого выполняются следующие действия:

выбирается утилизационная компания, работающая в регионе проживания владельца авто;
оставляется заявка, причем процесс может выполняться по телефону, через интернет или при личном посещении учреждения;
выбирается удобное время для утилизации машины, которая не пригодна для дальнейшего использования;
работникам компании передается справка, полученная в ГИБДД и подтверждающая, что автомобиль был снят с учета;
оформляется и подписывается договор;
оплачиваются услуги выбранной организации;
после внесения средств компания обязана в заранее оговоренный срок утилизировать автомобиль.

При составлении заявки обязательно указывается, каков тип имеющегося транспортного средства, так как от этой информации зависит, какой именно эвакуатор необходимо использовать для утилизации.

Оформление по бухгалтерии

Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.

Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс. руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс. руб..

Операция	Счет Дт	Счет Кт	Сумма (руб.)
Списание амортизации	110434410	110134410	280 000,00
Списание балансовой стоимости	140110172	110134410	20 000,00

Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.

Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:

сдача в металлолом;
демонтаж и разборка на запчасти.

На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом.

Изъятые детали приходуются как материальные запасы, а сумма средств, вырученная от утилизации ликвидированного авто, учитывается как доход от реализации основных средств.

После разборки и демонтажа автомобиль снимается с учета в ГИБДД МВД.

Бухгалтерия делает проводку о снятии машины с баланса на основании оформленного акта списания, в котором отражены сведения о снятии авто с госрегистрации и о проведенных мероприятиях по выбытию (демонтажу, утилизации и т.д.).

Выбраковка утилизированного автомобиля

Если в результате плохого ухода, дорожно-транспортного происшествия или по другим причинам машина пришла в негодность, и было принято решение об ее утилизации, логичным решением является снятие автомобиля с учета.

Процедура снятия с учета утилизированного автомобиля повторяет описанные выше способы:

Необходимо придти в отделении ГИБДД с паспортом. При этом можно донести и другие документы от машины, которые сохранятся после утилизации: регистрационные знаки, свидетельство регистрации машины, паспорт автомобиля и прочее. Процедура выбраковки машины должна производиться и без документов, но при их наличии лучше принести.
Далее заполняется стандартное заявление на снятие машины с учета и объяснительная на имя начальника ГИБДД. В качестве причины указывается «утилизация машины», а также отмечается, что свидетельства на агрегаты автомобиля не требуются.
После этого документы подаются в соответствующее «окошко». Если необходимо, можно забрать справку о совершенной регистрационной операции.

Обратите внимание, что провести процедуру выбраковки можно как до утилизации машины, так и после

Как утилизировать автомобиль

Утилизация автомобиля представляет собой процедуру, результатом которой становится не просто снятие его с учета, но и полное удаление из списков транспортных средств. Такую машину нельзя использовать для поездки, не получится продать (по крайней мере, в качестве автотранспорта, а не металлолома). Зато и не придется платить транспортный налог и решать вопросы с хранением. При этом основных причин утилизировать автомобиль всего три.

А нюансов в процессе оформления утилизации может возникать гораздо больше.

Кроме того, при себе следует иметь выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, выданную не больше полугода назад. Если же ТС по каким-то причинам отсутствует (угнано, уничтожено и т. д.) или документов на него нет, к пакету прилагается акт служебного расследования о причинах потери.

паспорта и свидетельства о регистрации ТС;
паспорта доверенного лица организации, которой принадлежит автомобиль;
доверенности на утилизацию от компании;
двух экземпляров акта о списании основных средств;
гаражной карточки (кода автохозяйства).

Владельцы принимают решение о списании транспорта в таких ситуациях.

Делается это с целью сверки всех норных знаков агрегатов техники с теми, которые указаны в базе данных. Только на основании этого возможно изготовление дубликатов.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ . Таким лицом может быть любой гражданин (гражданка), но по нему обязательно следует у нотариуса оформлять доверенность

Обратите внимание!

На случай невозможности явки автомобилиста в подразделение ГИБДД для закрытия регистрации своего автомобиля, допускается направлять своего представителя.

Другие материалы по теме:

Заявление в прокуратуру подается по месту нахождения заявителя
Как написать заявление начальнику полиции на начальника паспортного стола
Заявление в прокуратуру о защите чести и достоинства должностного лица
Прекращение уголовного дела понятие виды основания и процессуальный порядок
Поводом для возбуждения уголовного дела является задержание с поличным

Другие важные моменты

Перед тем как списать автомобиль, следует разобраться в особенностях этого процесса. Если процедура выполняется в бюджетном учреждении, то обязательно учитываются положения Приказа Минфина №157 и других нормативных актов. Если же списывается машина в коммерческой организации, то фирма может самостоятельно во внутренней документации закреплять правила, на основании которых будет передаваться машина в утиль.

В частных фирмах решение о списании машины принимается только директором компании. Для этого обычно передается ему заблаговременно служебная записка другим работником фирмы.

Предлагаем ознакомиться: Запрещены ли шторки на автомобиле

Процедура отправления на утиль

Когда заходит вопрос о том, как утилизировать автомобиль без документов и при отсутствии номеров, каждый владелец должен знать об этапах процедуры. Довольно просто будет поручить данный процесс салону по продаже авто, если человек планирует приобрести новый транспорт. Тогда практически ничего делать не придётся, так как все заботы возложит на себя дилер.

Если человек планирует заняться процессом самостоятельно, то тогда потребуются знания обо всех моментах. Для начала придётся снять транспортное средство с учёта, иначе его не возьмутся уничтожать. Для этого потребуется обратиться в ГИБДД с соответствующим заявлением. И только после того как авто снимут с учёта, можно заниматься утилем.

Какие официальные бумаги понадобятся для списываемого авто:

Заявление, заполненное человеком по всем правилам. Бланк следует взять в ГИБДД.
Паспорт владельца автомобиля.
ПТС.
Свидетельство о регистрации прав на машину.
Номерные знаки.
Генеральная доверенность (нужна в том случае, если процедурой занимается не собственник, а третье лицо).

Данный перечень документов понадобится в обычном случае, когда у человека есть все официальные бумаги на автомобиль. Однако за время владения автомобилем они могут потеряться или испортиться. Также стоит допустить вероятность кражи. Именно тогда люди и желают узнать, можно ли списать машину без полного перечня официальных бумаг.

Как списать угнанный автомобиль

Серега, ты не прав. Мне лень искать то Решение ВАС РФ, но суть в том, что обязанность по уплате транспортного налога привязана к его постановке на учет, а не к наличию его у собственника. Там комерс судился с налоговой. У него пара-тройка грузовиков погибла, он их с учета не снял, налоговая наехала. Если при покупке автомобиля он оказался в угоне? Он три инстанции выиграл, а ВАС РФ его обломал именно с этой формулировкой. Автор, позвони в МРЭО, что они там тебе посоветуют как снять и делов-то. Прекращение регистрации транспортных средств. в связи с хищением транспортного средства производится по заявлению их владельцев.

Акт о списании, а также прочие документы, оформляемые при списании

Согласно Приказу № 52н при списании транспортных средств оформляется акт о списании (ф. 0504105). Такой акт составляется на каждый списываемый автомобиль.

К акту о списании в обязательном порядке прилагается копия инвентарной карточки списываемого объекта.

Ранее было указано, что при списании федерального имущества к акту дополнительно формируется пакет документов согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится автономное учреждение.

К примеру, согласно Приказу Минкультуры РФ от 03.10.2011 № 956 для принятия решения о списании федерального имущества, в том числе особо ценного движимого имущества, закрепленного за подведомственными Минкультуры учреждениями на праве оперативного управления, учреждения, помимо акта о списании, формируют следующие документы:

1) технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов федерального имущества, подписанное руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), подготавливаемое учреждением в произвольной форме;

2) копию заключения о техническом состоянии объекта федерального имущества, подтверждающего отсутствие возможности восстановления и дальнейшего использования;

3) заверенную в установленном порядке копию инвентарной карточки списываемого объекта;

4) фотографию объекта имущества, предлагаемого к списанию, позволяющую однозначно идентифицировать такой объект.

Кроме того, для списания автотранспортных средств дополнительно к указанным документам оформляются:

копия технического паспорта транспортного средства;
копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства;
заверенная в установленном порядке копия акта (протокола) о дорожно-транспортном происшествии в случае возникновения необходимости списания автотранспортного средства в результате аварии.

Помимо этого, дополнительно представляются:

а) при списании автомобиля, выбывшего вследствие аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций:

копия акта о повреждениях, причиненных автомобилю;
копия справки уполномоченных организаций, подтверждающей факт аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;

б) при списании автомобиля, выбывшего вследствие хищения, утраты или порчи:

копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба (в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу);
копии объяснительных записок руководителя и материально ответственных лиц учреждения о факте хищения, утраты или порчи имущества и т. п.;
копии документов, подтверждающие наказание виновных лиц (копия приказа учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта федерального имущества;
копия справки о возмещении ущерба виновными лицами.

Обратите внимание: копии документов должны быть заверены уполномоченным лицом организации и печатью

Обоснование

Автомобиль, использование которого признано нецелесообразным из-за аварии, как неподлежащего ремонту (то есть не способный приносить экономические выгоды в будущем), следует списать с бухгалтерского учета (п. 29 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, п. п. 75, Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее — Методические указания N 91н)). Причем такое списание необходимо обоснованно подтвердить (Письмо Минфина России от 25.12.2015 N 07-01-06/76480).

В организации должна быть создана комиссия, которая на основании акта независимой экспертизы принимает решение о нецелесообразности дальнейшего использования автомобиля, решение комиссии оформляется актом, на основании акта руководитель издает приказ о списании автомобиля (п. 77, п. п. 78, Методических указаний N 91н).

Списание автомобиля с бухгалтерского учета производится на основании приказа руководителя.

В соответствии с абз. 1 п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом признаются те объекты основных средств, которые используются для извлечения дохода. Начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества налогоплательщика по любым основаниям (пункт 5 статьи 259.1 и п. 8 ст. 259.2 НК РФ).

Расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации ОС, в том числе суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации, включаются в состав внереализационных расходов по налогу на прибыль на основании пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ. Дата признания таких расходов при методе начисления установлена п. 7 ст. 272 НК РФ.

Налоговый кодекс РФ не разъясняет, когда необходимо учитывать расходы на ликвидацию выводимого из эксплуатации основного средства, включая недоначисленную амортизацию.

В своем Письме от 11.09.2009 N 03-05-05-01/55 Минфин разъяснял, что расходы на ликвидацию основного средства, включая недоначисленную амортизацию, признаются на дату подписания ликвидационной комиссией акта о выполнении работ по ликвидации ОС

Есть несколько судебных решений, в которых говорится о том, что расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации ОС, включая недоначисленную амортизацию, можно учесть после подписания документа о списании ОС, но до момента их фактической ликвидации (например, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 27.06.2018 N Ф09-3164/18 по делу N А07-14482/2017).

Восстанавливать НДС при списании ОС не надо (Письмо ФНС от 16.04.2018 N СД-4-3/7167@).

В общем случае при выбытии объекта ОС комиссией также производится его оценка на предмет состояния основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. В результате произведенной оценки осуществляется приход деталей, узлов агрегатов, пригодных для ремонта других объектов ОС, а также приход других материалов по текущей рыночной стоимости на дату списания объекта ОС (п. п. 78, Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).

Доходы и расходы от списания автомобиля с бухгалтерского учета отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов (пункт 31 ПБУ 6/01, пункт 86 Методических указаний N 91н).

Альтернативные методы списания ТС

Для автомобилей, выпущенных до 2012 года, обычно применяются два способа, позволяющих не утилизировать в ГИБДД транспортное средство:

Сдать на запчасти. Стоимость не будет превышать нескольких тысяч рублей, но благодаря этому варианту исключаются затраты.
Разобрать на металлолом и продать на вес. В этому случае можно оставить нужные запчасти для последующего использования.

Но если просто избавиться от старой машины, упущенная выгода составит десятки тысяч рублей.

В развитых странах основная часть новых ТС приобретается по программам скидок, полученных после рециклинга старых автомобилей. В Японии и других развитых государствах Азии машины, возрастом старше 5 лет, не эксплуатируются.

Когда можно снять автомобиль с учета без самого авто

Существует несколько ситуаций, в которых собственник транспортного средства может обратиться в регистрирующий орган ГИБДД и подать заявление о снятии автомобиля с регистрационного учета.

Передача транспортного средства по наследству лицу, который не имеет водительских прав и не планирует в ближайшее время эксплуатировать автомобиль.
Наличие неполадок с транспортным средством, из-за которых у автовладельца нет возможности перегнать авто для осмотра.
Наличие стремления у собственника авто дальнейшей полной или частичной утилизации транспортного средства.
Наличие у старого собственника договора купли-продажи, если покупатель не торопится регистрировать приобретение на свое имя.

В соответствии с нормами российского законодательства, транспортное средство может быть снято с государственного учета даже в том случае, если у автовладельца нет с собой ряда документов на авто, номерных знаков.

По обновленным правилам, автомобилист может обратиться для получения такой услуги в любое удобное для него отделение ГИБДД, вне зависимости от того, где именно транспорт был изначально поставлен на учет.

Мнение эксперта

Марина Беспалая

В 2011 году закончила университет внутренних дел по специальности «правоведение». В 2013 курс магистратуры, специальность «юрист». В 2010-2011 курс в Портлендском государственном университете (США) на факультете «уголовное право и криминология». С 2011 года — практикующий юрист.

Снятие с учета машины может происходить принудительно по инициативе истца, вернувшего себе машину по суду, судебных приставов, работников таможни, представителей органов социальной защиты, если речь идет о специальных машинах, предназначенных для передвижения лиц с ограниченными возможностями.

Порядок действий автовладельца

Процедура утилизации автотранспортного средства состоит из двух основных этапов:

Снятие автомобиля с регистрации в органах ГИБДД.
Отправка (передача) его на разборку и переработку.

Причем, все автовладельцы должны помнить, что снятие автомобиля с учета, это обязательный, первоначальный пункт.

Снятием с учета для списания в утиль должен заниматься только его собственник, либо другое лицо, имеющее генеральную доверенность на проведение этой процедуры.

Снятие автомобиля с регистрации в ГИБДД, в стандартной ситуации, предполагает следующий порядок действий:

Подготовить необходимый комплект документов: паспорт РФ владельца, ПТС (паспорт технического средства), свидетельство о регистрации автомобили. Также понадобятся номерные знаки.
Приехать в отделение инспекции.
На соответствующем бланке составляется заявление с просьбой о снятии авто с регистрации.
Далее – инспектором проводится осмотр автомобиля.
Происходит проверка на наличие неоплаченных штрафов и задолженностей по налогам.
Если все нормально, автомобиль снимается с учета и владельцу выдается подтверждающая справка.

После этого автовладелец может следовать в любой пункт, специализирующийся на утилизации автотранспорта для сдачи его в переработку.

Но что если нет никакой возможности предоставить автомобиль для осмотра в ГИБДД? Как утилизовать машину без машины? Так часто бывает после серьезной аварии, в случае сильного износа или если автомобиль украден.

В настоящее время утверждено правило, согласно которому, в случае если автотранспортное средство снимается с регистрации с целью его дальнейшей переработки, о чем обязательно указывается в заявлении, предоставлять его для осмотра в ГИБДД не нужно. Достаточно представить необходимые документы и номера.

Также, в ряде случаев, могут возникнуть следующие ситуации:

автовладельцам необходимо произвести утилизацию авто без документов;
необходимо снять с учета автотранспорт без документов и без номеров.

Как быть в таких случаях?

Утилизация автотранспорта без его представления в ГИБДД и без документов

Вопрос о том, как снять автомобиль с учета в ГИБДД для утилизации без комплекта документов и без автомобиля, может возникнуть в следующих случаях:

После произошедшего пожара, когда сгорели некоторые документы на автомобиль.
В случае потери или сильного повреждения необходимых документов.

При возникновении подобной ситуации, автовладелец должен знать, как он сможет утилизовать свой автомобиль без документов и автомобиля.

В таком случае он должен написать заявление о снятии авто с учета с целью его дальнейшей утилизации в двух экземплярах, а также с объяснением, почему отсутствуют необходимые документы.

Если причиной их отсутствия является потеря, то необходимо добавить строку с обещанием немедленно их предоставить после нахождения. После погашения всех задолженностей, которые могут числиться за владельцем, транспорт должен быть снят с учета.

Утилизация без документов и номеров

Знание того, как можно утилизировать автомобиль без нужных документов и регистрационных номеров может пригодиться, в случае их кражи, или если, например, после его продажи по доверенности, без предварительного снятия его с учета и соответствующе оформленного договора, новый собственник не спешит с постановкой его на учет на свое имя.

При таком варианте развития событий на старого владельца продолжает начисляться налог.

Одним из разумных выходов из этой ситуации является снятие его с учета с целью дальнейшей переработки. Тогда, согласно юридическим аспектам, эксплуатация автотранспорта будет запрещена, его могут задержать на любом посту и поставить на штрафстоянку.

После того, как новый владелец оплатит вам все издержки, вы сможете вновь поставить его на учет. Такая возможность появилась в этом году, но только если автомобиль еще не был доставлен в пункт, занимающийся переработкой автомобилей.

Итак, в таком случае, собственнику необходимо представить в отдел ГИБДД следующее:

Паспорт гражданина РФ.
Заявление о снятии с регистрации авто с указанием того, что нет возможности предоставить его регистрационный номер и документы.
Объяснительную записку, в которой разъясняются причины отсутствия номеров и документов.
В заявлении делается соответствующая отметка, после чего проводится проверка владельца на наличие задолженностей.

После этого автомобиль снимается с учета и соответствующие данные, в течение десяти календарных дней передаются в налоговую инспекцию, которая должна прекратить начисление транспортного налога.

Она может пригодиться во многих случаях, в том числе она нужна для получения сертификата на скидку при приобретении нового автомобиля.

Снятие с учета угнанного, проданного или утилизированного автомобиля