Когда и как выплачивается пособие по декретному больничному листу: законные сроки выплат и что делать при отказе

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Основания для выплат

Главным основанием для выплаты пособия по беременности и родам является декретный больничный лист. Помимо него есть перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

Дополнительно могут понадобиться:

• данные о банковских реквизитах карты или счета, куда можно будет переводить декретные выплаты;
• при обращении в ФСС потребуется заполненная форма 4-ФСС, с указанием даты декретного отпуска и положенных выплат, рассчитанных бухгалтером работодателя;
• справка об отсутствии выплат из ФСС для работодателя и наоборот.

ВАЖНО. Документацию можно отправить по электронной почте либо обычной почтой, положив не оригиналы бумаг, а их заверенные копии

Куда обращаться, если не выплачивают декретные

Если простого взывания к его совести недостаточно, необходимо упомянуть о нарушении закона и уголовной ответственности за это, а также проверить указанный в заявлении номер расчетного счета для перечисления пособия на предмет ошибок.

Если с заявлением все в порядке, а выплат как не было, так и нет, у беременной женщины есть 3 варианта:

• обратиться в суд;
• в прокуратуру;
• или трудовую инспекцию.

Подать заявление в прокуратуру можно не только лично с письменным заявлением, но и посредством современных технологий, через интернет-приемную, заполнив форму-обращение на официальном сайте. Для этого необходимо зайти на сайт Генеральной прокуратуры РФ, выбрать необходимое отделение по адресу нахождения организации и кликнуть на открывшуюся ссылку нужного вам сайта.

Для обращения в суд стоит подготовить все документы, подтверждающие право получения декретных выплат: правильно оформленный больничный лист, заявление о выплате декретных на имя руководителя организации, а также справку о заработной плате за последние два года. Как показывает судебная практика, подобные дела практически всегда заканчиваются в пользу работника, после чего взысканием денежных средств занимается служба судебных приставов. Как правило, необходимые финансы в таких случаях находятся удивительно быстро!

Подать заявление в трудовую инспекцию можно, явившись лично, либо по почте. В последнем случае документы лучше отправить заказным письмом, уточнив у сотрудника почты о необходимости уведомления вас о получении письма адресатом. Пакет документов остается прежним. Главное — не тянуть с обращением, поскольку законом установлен максимальный срок обращения в трудовую инспекцию — не позднее трех месяцев со дня нарушения законных прав работника.

Кто может получить пособие по беременности и родам

После получения больничного листа по беременности (п. 46 Приказа Минздравсоцразвития № 624н), женщина может обратится за пособием по БиР. Размер пособия зависит от количество дней в декретном отпуске. Длительность декретного отпуска составляет:

• 140 календарных дней — обычные роды
• 156 дней — роды с осложнениями или преждевременные
• 194 дня — если ожидается 2 и более детей
• 70 дней — усыновление малыша до 3 месяцев
• 110 дней — усыновление 2 и более детей

На получение пособия могут рассчитывать следующие категории лиц (ст 4.1 №81-ФЗ):

• Официально трудоустроенные
• Уволенные в связи с ликвидацией организации, в течение не более 12 месяцев
• Учащиеся очной формы обучения, получающие высшее, дополнительное или профессиональное образование
• Служащие по контракту в армии
• Прекратившие деятельности в качестве ИП, нотариуса, адвоката или чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию

Что дальше: зачёт или возмещение?

Работодатель выплатил пособия из своего кармана. Все выплаченные суммы подлежат зачёту в счёт взносов в ФСС в текущем налоговом периоде или возмещению из ФСС.

Если работодатель выплатил пособие из средств организации, можно не платить взносы в ФСС. Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем. Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. Например, выплаты в период январь-март — в апреле. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

Калькулятор компенсации за задержку заработной платы-2021

Компенсация начисляется и выплачивается работнику не только в случае задержки заработной платы, но и в случаях, когда работодатель нарушил срок других выплат: отпускных, пособий и т.д. (ст.236 ТК РФ). Но для простоты мы будем называть компенсацию за задержку выплат работникам компенсацией за задержку заработной платы.

Рекомендуем прочесть: Есть Ли Скидки Летом На Поезда Школьникам

Размер компенсации за задержку заработной платы

Если работнику выплачена компенсация за задержку зарплаты в размере, установленном ТК РФ, то она не облагается НДФЛ (п.3 ст.217 НК РФ, Письмо Минфина от 28.02.2021 N 03-04-05/11096). Если же работодатель выплачивает компенсацию в повышенном размере, то на разницу между размером компенсации, установленной работодателем, и размером, установленным ТК РФ, нужно начислить НДФЛ.

…В соответствии с ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2021 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон от 29 декабря 2021 года № 255-ФЗ) страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

ГИТ провела проверку в больнице и обнаружила, что пособие по временной нетрудоспособности по беременности и родам оплачено с задержкой. Работодатель был оштрафован. Обжаловал постановление инспектор в суде. Спор прошел две инстанции, судьи поддержали ГИТ.

«…В силу ст. 183 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами…

Налогом при этом не облагается. Компенсируется каждый просроченный день, начиная со следующего после срока, когда зарплата должна быть выплачена, и завершая днем фактического расчета. Например, если работнику должны выдать заработную плату 5 марта, а выплатили 10-го, компенсация за задержку заработной платы начисляется за период 6-10 марта.

Соцстраховские пособия работникам обязан начислять и выплачивать работодатель (за исключением работодателей, которые находятся в регионах, участвующих в пилотном проекте, и при этом сами начисляют и выплачивают пособие по болезни только за первые 3 дня нетрудоспособност

Задержка декретных выплат

Законодательные акты, касающиеся декретных отпусков, были изменены путем внесения в них небольших поправок. Так, в 2021 году государство гарантировано будет поддерживать женщин, которые значатся в системе социального страхования, либо тех, кто работал в организациях, прекративших свое существование из-за ликвидации.

Кто выплачивает декретные – государство или предприятие

Кто столкнулся с трудностями по поводу получения денежных средств, должен знать, кто именно выплачивает декретные пособия. Это необходимо чтобы добиваться выплаты установленной суммы, если в этом было отказано. Согласно действующему законодательству, за это отвечает работодатель, а средства возвращаются ему через Фонд социального страхования (ФСС РФ).

В целом процесс стандартизирован. Работник оформляет больничный лист по БиР, а затем предоставляет его работодателю. Это можно сделать и по-другому, грамотно составив заявление. Начальник после приема документа проводит расчет и назначает сумму, после чего осуществляет своевременную передачу средств.

Работодатель в обязательном порядке передает документы в Фонд социального страхования, чтобы получить обратно отложенные на ежемесячную выплату средства и возместить убытки. Фонд получает документацию и осуществляет проверку. Если нарушений не обнаружено, то заявленная сумма возмещается работодателю в полном размере.

Подытожив можно утверждать, что выплата денежных средств осуществляется государством, но через работодателя, так как затраты покрываются ФСС РФ. Исключением являются ситуации, когда работница официально не была оформлена, тогда уже никаких компенсаций государство не выделяет.

Кто платит декретные в случае, когда женщина не работает

Законодательство РФ предусматривает несколько вариантов получения денежных средств или льгот для безработных женщин. Другие условия будут у неработающих женщин, которые утратили рабочее место в связи с закрытием компании, фирмы или предприятия.

Любая женщина имеет право на пособие во время ухода за ребенком, то есть в первые 1,5 года (работает она или нет не имеет значения). Если она встанет на учет (делается это в центре занятости по месту проживания), то сможет получать пособие по безработице, а затем придется предоставлять лист нетрудоспособности. Он получается в женской консультации только при достижении срока в тридцать недель.

Имеет право обратиться в отдел социальной защиты женщина без официального трудоустройства (только по месту регистрации, а не по месту фактического проживания). Если обращение удовлетворено, то можно получить денежные выплаты:

• при рождении малыша;
• пособие по уходу до 1,5 лет;
• на содержание ребенка до 16 лет.

Если женщина была уволена из-за срочного закрытия фирмы или предприятия, зарегистрирована как индивидуальный предприниматель до начала периода беременности или же является студенткой дневного отделения, то может получить денежное возмещение:

• пособие по беременности и родам;
• льготы на ранних сроках беременности.

Индивидуальные предприниматели за деньгами должны будут обратиться в ФСС. В данном случае чтобы получить нужную сумму необходимо предъявить документы. В них входит заявление индивидуального предпринимателя в ФСС РФ, в котором указывается просьба о назначении денежных выплат. Прилагается также действующий больничный лист.

Студентки дневного отделения должны будут обратиться в свое образовательное учреждение. Уволенные в связи с закрытием фирмы или компании должны обращаться в органы соцзащиты. Этот отдел способен осуществлять выплату через банковское отделение, если оно было указано в заявлении, или через почтовое отделение.

Пособие может получать только один из родителей, а конкретно тот, кто официально трудоустроен. Неработающей женщине оно будет выплачиваться только в двух случаях:

• женщина является единственным родителем;
• второй родитель не трудоустроен официально.

Денежные выплаты не полагаются женщине, которая уволилась по собственному желанию до периода беременности. Также оно исключается, когда она не работала официально до периода беременности вообще. Помочь может Фонд социального страхования Российской Федерации.

Будучи безработной стоит сразу подготовить заранее пакет документации для подачи заявления:

1. Больничный лист (нетрудоспособности). Он выдается в женской консультации (только если женщина встала там на учет вовремя) при достижении срока в тридцать недель.
2. Если места работы на период беременности менялись, то необходимы справки, что с прошлого места работы не осуществлялись выплаты по уходу за ребенком.
3. Само заявление, подтверждающее назначение пособия.
4. Официальная справка от центра занятости, если предприятие или фирма были ликвидированы.

Не выплачивает работодатель

Руководитель предприятия не имеет права отказать беременной сотруднице в выплате положенной суммы, если:

• организация ведет финансово-хозяйственную деятельность;
• работники получают положенную з/п в штатном режиме.

Но одновременно с правилами, на основании которых деньги должны быть выплачены обязательно, есть причины, на основании которых руководитель предприятия может не перечислять декретные.

Ликвидация предприятия

Современное законодательство признает право собственника уволить сотрудников при его ликвидации. В этом случае беременные женщина также лишаются работы.

Главным условием считается письменное предупреждение граждан, что организация прекращает свою деятельность. Сделать это следует не позднее двух месяцев до начала аннулирования.

Обязанность по выплате в подобной ситуации возлагается на ФСС. Женщина получает не только декретные, но также все положенные по закону социальные пособия.

Банкротство компании

Если компания признается банкротом, перечисления необходимых пособий также становятся прямой обязанностью районного отделения социальной защиты.

При возникновении подобной ситуации женщина имеет право получить ежемесячное пособие в сумме 40% от положенного среднемесячного заработка. Главное представить документы, которые будут официально подтверждать данное право.

Неизвестно местоположение руководителя

В ситуации, если нет понимания, где находится работодатель, какое имущество осталось у него в распоряжении, выплаты не перечисляются. Причина в том, что нет понимания, на какие активы можно наложить арест, чтобы провести последующую конфискацию.

Сроки выплаты декретных

Важно! Сроки и суммы декретных выплат строго регулируются законодательством. Согласно установленным правилам, все без исключения руководители обязаны подготовить необходимые документы

Сделать это нужно не позднее 10 дней с даты получения информации о том, что сотрудница в положении. Подтверждать подобные сведения необходимо посредством обычного больничного листа.

Если все сделано в соответствии с установленными правилами и требованиями, пособие по беременности выплачивается сотрудницам в день начисления очередной з/п. Говоря иными словами необходимое пособие для беременных перечисляется женщинам строго в день, соответствующий установленному на предприятии графику.

Важное требование! Женщина должна получать всю сумму сразу. Перечисления по частям недопустимы, особенно разбивка на несколько месяцев!. Если сотрудница не была устроена официально, если женщина вообще не имела работу, декретные ей будет выплачивать организация районного отделения социальной защиты

В подобном случае выплаты будут начинаться 26-ого числа того месяца, который следует за периодом, когда были поданы необходимые бумаги

Если сотрудница не была устроена официально, если женщина вообще не имела работу, декретные ей будет выплачивать организация районного отделения социальной защиты. В подобном случае выплаты будут начинаться 26-ого числа того месяца, который следует за периодом, когда были поданы необходимые бумаги.

Одновременно с декретными, женщины получают пособие по уходу за ребенком. Данная выплата, в отличие от обычных декретных, может быть получена папой. Суммы такого плана выплачиваются каждый месяц с даты рождения ребенка и до тех пор, пока ему не исполнится полтора года.

Документы для возмещения

Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом Минздравсоцразвития. Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.

Общие документы для всех пособий готовит предприниматель. В Кнопке мы делаем это для клиентов. Документы нужно подписать с расшифровкой ФИО и поставить дату и печать организации.

Что нужно подготовить для возмещения любого пособия:

1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение в 2-х экземплярах — один вернут с отметкой о приёме.
2. Справка-расчёт. У справки-расчёта нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачёту, о суммах задолженности.
3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение. Все эти 3 документа можно выгрузить из 1С.
4. Расчёт по страховым взносам за предыдущий квартал, это отчёт РСВ.
5. Подтверждение о сдаче этого отчёта.
6. Копия трудовой книжки сотрудницы — заверить каждую страницу, а на последней написать — «работает по настоящее время».
7. Документы, подтверждающие выплату пособия — ведомость на выплату с подписью сотрудника или платёжное поручение с отметкой банка.

Дополнительные документы для пособий нужны в виде копий. Каждый документ заверьте «копия верна», укажите должность, подпись с расшифровкой, дату и печать организации.

Что нужно собрать для пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учёт в ранние сроки:

• листок нетрудоспособности;
• расчёт пособия;
• заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
• заявление о назначении пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности;
• приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
• справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время;
• справка из медучреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности.

Что нужно для пособия при рождении ребёнка:

• заявление о назначении пособия;
• справка о рождении ребёнка;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• справка о невыплате пособия второму родителю;
• если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия.

Что нужно для для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком:

• заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
• приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
• расчёт среднего заработка отпуска по уходу за ребёнком;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• справка о рождении ребёнка;
• если это не первый декрет, свидетельство о рождении предыдущих детей;
• справка с работы о неполучении пособия от второго родителя;
• если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия;
• справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время.

Подаются документы в ФСС исключительно на бумаге директором или представителем по доверенности.

А если беременна сама ИП

Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2021 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2020. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.5 лет через соцзащиту как безработная.

Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ.

ИП, зарегистрированный в 2020 году и оплативший страховые взносы в размере 4 221,24 ₽ до 31.12.2020, получит пособие по беременности и родам при подаче документов в ФСС.

Если следовать несложной инструкции, получится избежать штрафа и вернуть свои деньги законным способом. А если не хотите с этим разбираться и заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем, что нужно делать, поможем подготовить все документы и не потратить лишнего на штрафы.

Вот тут то же, что написали. Только в диалоге Лёхи с Дашей. Приятного просмотра

Подсказала — Дарья Домрачева, бухгалтер по зарплате в Кнопке.

Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.

Есть что добавить — пишите в комментарии или Инстаграм, всегда ответим.

Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь

Обращение в суд

Хотя законодательно закреплён механизм обжалования отказа в органы прокуратуры или местную инспекцию по труду, на практике реального эффекта они не дают. Трудовая инспекция может максимум вынести предупреждение работодателю или оштрафовать его, что никакого значения для беременной или родившей женщины не имеет.

Прокуратура, в свою очередь, уполномочена на проведение проверки деятельности работодателя, а также социальной службы. Однако реального инструмента воздействия на их решения прокуратура не имеет. Она лишь может уведомить соответствующие структуры о факте правонарушения, привлечь виновных лиц к ответу. А для пострадавшей никакой финансовой пользы от этого не будет. Прокуратура может лишь выступить в защиту неё на суде.

Так что делать, чтобы получить свои законные деньги? По этой причине самым действенным механизмом считается судебное разрешение вопроса.

Для обращения в суд необходимо подготовить следующие документы:

• больничный лист, оформленный уполномоченной медицинской организацией;
• заявление, направленное на имя работодателя или социальной службы, о получении пособия по беременности;
• справка о размере оклада за предыдущие 2 года.

Практика показывает, что более чем в 80% таких споров, при наличии всех вышеуказанных документов суд выносит решение в пользу женщины. Как правило, добровольным исполнением судебных решений ни работодатель, ни социальная служба обычно не занимается, поэтому приходится дополнительно обращаться в службу судебных приставов, которые уполномочены в принудительном порядке исполнять судебные акты.

Как правило, при участии судебных приставов выплаты производятся быстро и своевременно. Можно также взыскать удержанные за период декретного отпуска средства, что не были выплачены.

Защита прав трудящихся является одной из приоритетных задач в трудовом законодательстве, что подкрепляется судебной практикой. Так что беременным женщинам, получившим отказ в назначении или выплате декретных денег, не стоит задумываться о том, что делать и какими методами решения проблемы воспользоваться, а лучше сразу обращаться в суд. Это самый быстрый и верный способ получить причитающие выплаты по родам.

Продолжительность отпуска

Продолжительность декрета зависит от обстоятельств протекающей беременности и результатов родов. Закон рассматривает несколько возможных ситуаций и сроков, которые отводятся на отдых и восстановление:

• стандартный случай — 140 дней;
• многоплодная беременность — 154 дня;
• сложные роды — 156 дней;
• рождение двойни, тройни или большего количества детей — 180 дней.

Если мать хочет выйти на работу раньше, чем закончится отведенный ей по закону срок, она должна уведомить о своем желании руководство. А вот заставлять женщину возобновить карьеру раньше или позже работодателю запрещено. Инициатива должна исходить именно от сотрудницы.

Пособие по беременности и родам

Понятие декретных очень широко распространено в обществе, однако не все знают, что под этим термином скрывается пособие по беременности и родам. Не все женщины имеют право на его получение.

Перечислим категории лиц женского пола, которые могут рассчитывать на его получение:

• работающие беременные;
• женщины, которые были лишены работы в связи с ликвидацией предприятия;
• студентки учебных заведений очной формы, вне зависимости от того, на платной или бесплатной основе оно проходит;
• женщины, проходящие военную службу по контракту;
• работницы военных организаций, не являющиеся военнообязанными;
• женщины, стоящие на учете в качестве безработных на бирже труда.

Из представленного выше списка видно, что неработающие (трудоустроенные, но неофициально) женщины рассчитывать на получение так называемых декретных не вправе.

Порядок назначения и выдачи декретных выплат

По своей сути, декретный отпуск представляет собой больничный, на время которого за отсутствующей сотрудницей сохраняются место работы, должность, а также право на получение пособий.

Условно вышеназванный отпуск делится на две части:

1. Дородовая:

• обычное количество дней 70 при ожидании одного малыша;
• увеличивается на 14 дней при ожидании двух и более малышей.

1. Послеродовая:

• обычное количество дней 70;
• при осложненных родах эта часть может быть увеличена на 16 дней;
• увеличивается на 14 дней при ожидании двух и более малышей.

Для того чтобы рассчитать размер выплаты, необходимо вычислить средний заработок, состоящий из доходов и других выплат, с которых в Фонд социального страхования (далее – ФСС) выплачивались страховые взносы:

• заработная плата;
• премии;
• отпускные;
• материальная помощь, размер которой превышает сумму в 4000 рублей;
• оплата командировочных расходов;
• компенсации, например, за неиспользованный отпуск.

В расчет среднего заработка не включаются следующие суммы:

• материальная помощь, размер которой менее 4000 рублей;
• пособия;
• выплаты, получаемые по больничным листам;
• выплаты при рождении ребенка общей суммой не свыше 50000 рублей.

При всем этом государство установило предельный размер для среднего заработка по годам. Например, в 2018 году эта сумма составляла 815000 рублей, в 2017 году – 755000 рублей, в 2016 году – 718000 рублей и так далее. Это правило обозначает, что если за 2018 год женщина заработала в общей сумме 1000000 рублей, для расчета среднего заработка будет взята все равно сумма в размере 815000 рублей.

Еще один важный нюанс: для начисления берутся два календарных года, предшествующих дате начала декретного отпуска. Например, если женщина уходит в отпуск в 2020 году, средний заработок будет рассчитан, исходя из дохода, который будущая мама получила за период с 01 января 2018 года по 31 декабря 2019 года.

Общая формула пособия по беременности и родам выглядит как произведение среднего заработка на количество дней отпуска.

В какой срок должны быть перечислены декретные

Деньги подлежат выплате из средств ФСС. Это правило относится к работающим будущим мамам. Назначением и расчетом пособия занимается работодатель на основания заявления, поданного женщиной с приложением обосновывающих документов.

Что делать, если задерживают выплаты? Пособие должно быть выплачено вовремя в любом случае. Исключением является ситуация, когда больничный лист и заявление поданы женщиной в момент ликвидации компании. В этом случае обращаться за пособием следует напрямую в органы ФСС.

В других случаях директор компании обязан отдать распоряжение о произведении соответствующих начислений и выплат.

Если работодателем не выплачиваются декретные, женщина может предпринять следующее:

1. Мирно попытаться выяснить причину задержки и невыплаты пособия в законный срок.

1. Жаловаться на бездействие работодателя при помощи обращения в контролирующие органы:

• прокуратуру РФ;
• инспекцию по труду РФ.

Если заявитель не будет доволен результатами проведенных проверок, конечная инстанция, которая поможет рассмотреть всесторонне этот вопрос и защитить права матери – суд.

Виды выплат и пособий

Мы приводим цифры по московскому региону. Если ваша компания зарегистрирована в другом месте, обязательно проверьте районный коэффициент и примените его к каждому виду пособия. Значение для регионов смотрите в таблице внизу страницы.

1. Выплата пособия по беременности и родам

Пособие выплачивается только маме. Оформить его нужно как отпуск по беременности и родам. Обычно такой больничный составляет 140 дней. Даты определяет врач по предполагаемой дате родов — 70 дней до и 70 дней после. В случае осложнённых родов больничный продлевают на 16 дней. А если сотрудница беременна двойней, общая продолжительность такого отпуска — 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.

Оплату делайте на основании документов от сотрудницы:

• больничного листа, ещё его называют листком нетрудоспособности;
• заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
• оригинала трудовой книжки и справок 182-н за 2 предыдущих календарных года, если в этот период сотрудница работала в другой компании.

Расчёт пособия будет выглядеть так: количество дней больничного умножаем на среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году начисления пособия. Например, если декрет в 2021 году, то в расчёт берите 2019 и 2020. Даже если он будет в декабре 2021, всё равно — 2019, 2020 года.

Минимальный размер при беременности без особенностей и осложнений в 2021 году составит 58 878,4 ₽ для мамы одного ребенка, и 81 588,64 ₽ при рождении сразу нескольких детей, максимальный — 340 795 ₽ за 140 дней отпуска.

2. Ранняя постановка на учёт

Если сотрудница встанет на учёт в ранние сроки беременности, то ей дополнительно нужно выплатить 708,23 ₽. Сумма актуальна с 1 февраля 2021 года. Дополнительные документы в этом случае — справка из медучреждения и заявление на выплату такого пособия.

3. Единовременное пособие при рождении ребёнка

Тут сумма фиксированная, хоть и меняется каждый год. На 1 февраля 2021 соцстрах определил сумму — 18 886,32 ₽. Выплачивайте одному из родителей. Если родились 2 детей или больше, то пособие положено на каждого ребенка.

Делайте выплату, если есть:

• заявления на выплату пособия;

• справка о неполучении этого пособия от второго родителя;

• свидетельство о рождении ребёнка;

• справки о рождении. Не путайте, это разные документы.

4. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

Оформляется как отпуск по уходу за ребёнком и выплачивается одному из родителей по их желанию или ближайшим работающим родственникам, которые будут ухаживать за малышом. Можно даже бабушкам, если они трудоустроены.

Выплачивайте на основании:

• заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;

• справки о неполучении от второго родителя;

• свидетельство о рождении;

• справка о рождении.

Размер выплаты рассчитывайте так: 40% от среднего заработка за два календарных года (за 2019 и 2020, если дата заявления в 2021) до наступления отпуска по уходу за ребёнком.

С 1 февраля 2021 года минимальный размер пособия по уходу за первым, вторым и последующими детьми составляет 7 082,85 ₽. Максимальный размер в месяц — 29 600,48 ₽.

Помните про дополнительный районный коэффициент к каждому виду пособия.

Когда ребёнок подрастёт до полутора лет, сотрудница может выбрать: выйти на работу или остаться дома. Тогда она пишет заявление на продление отпуска до 3-х лет с выплатой компенсации из средств работодателя. Пособие по уходу будут выплачивать до 1,5 лет.