Продление срока носки средств индивидуальной защиты

Учет спецодежды

Строительным организациям необходимо обратить внимание и на учет специальной одежды. Напоминаем, что Приказом Минфина Российской Федерации 26 декабря 2002 года №135н утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (далее — Методические указания №135н)

Согласно Методическим указаниям №135н, начиная с 2003 года строительные организации должны списывать стоимость на производство работ (счет 20 «Основное производство») частями в течение срока ее эксплуатации.

Специфика некоторых видов трудовой деятельности предполагает ношение работниками специальной одежды (СО). Она используется для предотвращения прямого контакта человека с вредными веществами (на производстве) или грязью. Как и любой другой предмет, спецодежда имеет установленный законодательством срок годности.

Автоматизированная система учета по охране труда

Охрана труда, в настоящее время, является важной частью сегодняшних производственных процессов, практически, во всех отраслях хозяйственной деятельности современного общества. Для того, чтобы обеспечить безопасность работников, охрана труда на предприятиях регламентируется различными нормативными документами информационно-распорядительного характера, которые, в свою очередь, подразумевают проведение различных мероприятий, направленных на обеспечение безопасности труда

Отслеживать текущее состояние процессов в области охраны труда поможет автоматизированная система учета по охране труда Ассистент ТБ, охватывающая наиболее важные направления учета мероприятий по охране труда, обеспечивающая построение процессов, направленных на сохранение здоровья сотрудников.

При завершении срока носки, устанавливается дата фактического завершения (или дата возврата), и средство перестает иметь статус текущего. В общем списке, это средство будет показано с нулевой датой выдачи (0:00:00). Это говорит о том, что в настоящий момент сотруднику это средство не выдано.

Рекомендуем прочесть: В Какой Главе Теория Раскольникова

Акт на списание спецодежды, образец

Акт списания спецодежды, пришедшей в негодность, образец которого мы подготовили, считается документом строгой отчетности. На сегодняшний момент он не является унифицированным, но существует типовая межотраслевая форма № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г. № 71а, которую можно использовать при его составлении.

СИЗ и униформа списываются по различным причинам (в результате износа, аварии, увольнения работника и т.д.). Иногда это происходит ранее установленного изготовителем срока выхода из строя. В этом случае форма акта не меняется.

Согласно п. 2 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, акт должен включать в себя следующие разделы:

должность и Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой;
наименование документа;
дату составления;
состав комиссии с указанием ФИО и должностей сотрудников;
сведения о взыскании материального ущерба и его размере;
основания для списания имущества;
сумму;
иные разделы, которые могут быть внесены при необходимости.

Этот документ можно использовать при износе различного инвентаря и иного имущества.

Пошаговый порядок

Каждый производитель устанавливает срок годности товара. И даже если предметы спецодежды по окончании этого срока сохранились практически в идеальном сстоянии, они должны быть списаны согласно приведенным выше нормативным актам. Таким образом, срок их службы определяется сроком годности.

Алгоритм действий:

Издать приказ о проведении инвентаризации постоянно действующей комиссией. Если работы предстоит много, создаются рабочие инвентаризационные комиссии, в состав которых не включаются лица, материально ответственные за учет проверяемых ценностей;
Определить качество товарно-материальных ценностей в процессе инвентаризации, установить, могут ли вещи быть использованы, каковы причины непригодности одежды и кто в этом виновен (если виновные имеются). Их рекомендуется привлечь к ответственности.
По итогам составить письменный акт, направить руководителю.

Затем руководитель издает приказ о предметах, которые подлежит списать. Образец приказа о списании представлен ниже.

После этого необходимо:

произвести уничтожение ценностей (указать их дальнейшую судьбу — например, можно оприходовать в качестве ветоши);
списать указанные в документах предметы.

Условия, учитываемые при списании спецодежды

Бухгалтерский учет спецодежды регулируется приказом Минфина РФ «Методические указания по бухгалтерскому учету спецодежды» от 26.12.2002 № 135н (далее — методические указания № 135н).

Спецодеждой признаются одежда, обувь и предохраняющие приспособления для работников, используемые в обязательном порядке при проведении вредных, опасных, грязных или связанных с высокими (низкими) температурами работ (пп. 2, 7, методических указаний № 135н, ст. 209, 212, 221 ТК РФ).

За полученную спецодежду работник должен расписаться. Для этого нужно оформить карточку выдачи средств индивидуальной защиты на каждого сотрудника и ведомость на выдачу спецодежды. Образцы заполнения этих документов можно найти в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Об обеспечении средствами защиты читайте в статье «Какие обязанности работодателя в охране труда?».

О документальном оформлении выдачи спецодежды читайте в статье «Личная карточка учета выдачи СИЗ — бланк заполнения 2020 — 2020».

При списании спецодежды учитываются определенные условия. Изучим их на простом примере.

Пример

ООО «Дизайн Ремонт», предоставляющее услуги по ремонту квартир, в мае закупило для работника, проводящего малярные работы, одежду:

защитный костюм;
головной убор;
перчатки;
защитные очки.

Условия	Защитный костюм	Головной убор	Перчатки	Защитные очки
Стоимость без НДС, руб. / шт. (пару)	1 290	320	130	960
Количество	2 шт.	1 шт.	12 пар	1 шт.
Относится к спецодежде?	Да	Да	Да	Да
Пп. 2, 7, 8 методических указаний № 135н, ст. 209, 212, 221 ТК РФ, п. 40 приказа Минфина РФ «О типовых нормах выдачи спецодежды во всех видах деятельности» от 09.12.2014 № 997н (далее — типовые нормы № 997н)
Срок эксплуатации спецодежды, мес.	12	12	2	До износа, не больше 12 мес.
П. 26 методических указаний № 135н, п. 40 типовых норм № 997н + п. 9 приказа «О типовых нормах выдачи спецодежды на ремонтно-строительные работы» от 16.07.2007 № 477 — уточнение по защитным очкам
Специфика списания спецодежды в бухгалтерском учете	При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке или в течение срока эксплуатации (примечание: по спецодежде со сроком эксплуатации > 12 мес. — равными долями в течение срока эксплуатации)
Пп. 21, 26 методических указаний № 135н
Специфика списания спецодежды в налоговом учете	При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке или в течение срока эксплуатации	При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке (т. к. срок эксплуатации перчаток менее 1 отчетного периода)	При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке или в течение срока эксплуатации
Подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ
На какие расходы относится спецодежда в бухгалтерском учете	На производственные (или прочие — при досрочном прекращении производственных работ)
Пп. 27, 33 методических указаний № 135н
На какие расходы относится спецодежда в налоговом учете	На материальные — на основании документального подтверждения наличия условий труда, требующих применения спецодежды и определяемых при их специальной оценке
Подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ

Спецодежда со сроком службы более 12 месяцев может быть зафиксирована в бухучете как основное средство (ПБУ 6/01) и списываться в ежемесячном порядке в виде амортизации. Указанный метод целесообразен в отношении дорогостоящей спецодежды — стоимостью > 100 000 руб. При зачислении в основные средства спецодежды стоимостью меньше указанного предела придется отражать временные разницы между налоговым и бухгалтерским учетом спецодежды.

Образец приказа о продлении срока носки спецодежды

Основные требования к инструкции по применению, техническому обслуживанию, периодической проверке, ремонту, маркировке и упаковке» устанавливает требования к инструкции по применению, техническому обслуживанию, периодической проверке, ремонту. Для определения пригодности к дальнейшей эксплуатации СИЗ, используемых для защиты от поражения электричеством, следует воспользоваться Инструкцией по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках, утв.

СИЗ, непригодные к дальнейшей эксплуатации, подлежат списанию в установленном порядке, взамен списанных СИЗ работникам выдаются новые. По результатам осмотра СИЗ комиссия составляет акт осмотра, в котором указывает заключение и новый срок эксплуатации.

Как по закону

Обеспечение трудящихся спецодеждой возлагается на плечи работодателя. Причем это понятие включает в себя не только защитный костюм или жилетку. Если того требуют условия труда, рабочие должны надевать:

Специальную обувь.
Рукавицы или перчатки.
Каску.
Средства индивидуальной защиты (маска, противогаз, респиратор и пр.).

Помимо покупки и выдачи, руководство обязано поддерживать обмундирование в должном состоянии, а именно:

Обеспечивать должный уход.
Вовремя ремонтировать либо производить замену пришедших в негодность комплектов.

Об этом свидетельствует ст. 221 Трудового Кодекса РФ. Не последнюю роль играют и условия хранения спецодежды.

Порядок списания

Теперь вспомним, как пока списывают стоимость спецодежды, если она служит больше года. Здесь много «если».

Стоимость спецодежды можно:

единовременно списать в состав расходов, если вы учли ее как МПЗ (п. 21 Методических указаний). При этом требуется контроль движения – в целях обеспечения сохранности при эксплуатации;
постепенно погашать линейным способом в течение срока ее полезного использования, если он более 12 месяцев, если вы учли ее в составе ОС (п. 26 Методических указаний).

Если спецодежда отвечает критериям ОС, установленным пунктом 4 ПБУ 6/01, но стоит не более 40 000 рублей за единицу, такие ОС можно учитывать в составе МПЗ (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). А если это МПЗ, то их стоимость единовременно учитывается в расходах при отпуске в производство (п. 16-22 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п. 90-118 Методических указаний).

Круг замкнулся.

Таким образом, до сих пор нам было предоставлено право самостоятельно выбрать, как учитывать в бухучете спецодежду со сроком полезного использования свыше 12 месяцев. Об этом должно было быть написано в учетной политике (п. 7, 7.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Документы, регулирующие сроки выдачи новой спецодежды

Какой срок спецодежды будет оптимальным для различных профессий, излагается в 221 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Помимо закупки вещей, работодатель также следит за соблюдением термина их носки, а также своевременно проводит списание спецодежды.

Основными нормативными документами, определяющими использование различных рабочих костюмов являются:

Постановление № 63 Министерства труда от 16.12.1997 года – про выбор спецодежды, исходя из условий работы.
Приказ № 290Н Министерства здравсоцразвития от 01.06.2009 года – перечень правил выдачи СО.
Приказ № 665Н Минтруда и соцзащиты от 17.11.2016 года – о нормах обеспечения работников средствами защиты.

Государственными стандартами регламентируются общие правила пошива и производства спецодежды. В них прописаны основные требования к защитным изделиям – использованию материалов, прочности, хранения, маркировки и т.д.

Принимаем СИЗ

При поступлении СИЗ на предприятие необходимо удостовериться в их надлежащем качестве, необходимом количестве, номенклатуре, указанной в договоре поставки (заявке на поставку), а также проверить по типоразмерам, ростам и принадлежности (мужские, женские).

Все принятые СИЗ должны иметь сертификат (декларацию) соответствия, установленную маркировку; качество СИЗ должно отвечать заявленным требованиям.

Для обеспечения указанных положений рекомендуется приказом работодателя создавать комиссию по приемке СИЗ, в состав которой желательно включить специалиста по охране труда, специалистов, занимающихся вопросами материально-технического обеспечения, представителей профсоюзного комитета или трудового коллектива.

Результаты работы комиссии оформляются актом.

Срок службы спецодежды – нормы

Переходите по первой ссылке на сайт «Консультант +», затем ищите отрасль, которая соответствует нужной профессии.
Если искомая профессия не попадает ни в какую отрасль, то переходите по второй ссылке, чтобы найти нормы в списке сквозных профессий.
Для тех, у кого есть проблемы с доступом на сайт «Консультант +», ниже размещаем альтернативные ссылки по типовым нормам выдачи СИЗ, которые актуальны на 2020 год.

Некоторые нормы выдачи СИЗ типовые нормы для одной и той же профессии или отрасли могут различаться, либо же дублироваться в разных приказах. Связано это с тем, что не все устаревшие фактически документы отменены официально. В связи с этим, необходимо ссылаться на более поздние редакции и установленные в них нормы.

Следующим важным моментом является использование материалов специальной оценки условий труда (СОУТ).

Срок годности спецодежды по законодательству зависит от специфики деятельности, климата и выполняемых работ. Нормы по срокам использования спецодежды на 2018 год прописаны в соответствующем приказе Минфина № 997н. Там же указано, как и с какого момента начинает исчисляться длительность службы СО, когда ее нужно менять, какие правила действуют для разных предприятий, как определить износ одежды и срок службы СИЗ (средств индивидуальной защиты).

Итак, согласно приказу Минфина, время использования «спецовки» начинает отчет с момента, как рабочий поставил свою роспись в журнале о получении СО. Данное правило касается стандартной формы. В учет зимнему комплекту, который, зачастую, используется 4-5 месяцев в году, в зависимости от региона, входит время, которое СО лежит на складе.

На элементы экипировки может устанавливается любое время носки, главное, чтобы оно не превышало нормы по максимальной эксплуатации изделия ГОСТами или производителем изделия.

Например, полезный срок эксплуатации защитных очков, как пару месяцев, так и 20 лет. Поэтому в целях бухучета можно установить систематическое списание каждый год, сославшись на условия выполняемых работ.

Нет. Когда сотрудник увольняется, одежда сдается на склад. Инвентарная комиссия оценивает СО на предмет дальнейшей пригодности. Если комплект соответствует нормам и временным рамкам, одежда сдается в химчистку и выдается другому работнику. Это касается не только летнего и зимнего комплекта одежды. Точно так же оцениваются средства индивидуальной защиты. Единственное, что утилизируется независимо от срока эксплуатации — это обувь. Она не может быть сдана в химчистку, значит не может в дальнейшем соответствовать санитарным нормам.

Срок эксплуатации зимнего комплекта зависит от климатического пояса, к которому относится регион. То есть единых норм не предусматривается и ответственному за сроки службы рабочей одежды должен знать свой климатический пояс, чтобы вовремя списывать СО.

Климатические пояса были установлены на основании данных о среднегодовых температурах и средней скорости ветра. По данному принципу территория РФ разделена на 4 пояса, свой пояс руководитель может узнать в том же приказе Минтруда под № 63. Для каждого пояса предусмотрен свой класс защиты, которую должна обеспечивать одежда. 1 класс относится к самым теплым регионам, 4-й к самым суровым.

Фиксированных сроков службы для каждого вида деятельности не предусмотрено. Закон говорит, что срок службы летней одежды составляет 1 год, но комиссия должна дополнительно рассматривать вопрос о возможном продлении срока, если для этого есть основания.

Обувь на летний период выдается не на каждом производстве. Для каждой отрасли срок будет разным, в зависимости от условий и специализации работника. Но, согласно нормам, обувь не может носится дольше трех лет.

В зависимости от типа производства, к линейному персоналу относят разные группы работников, не только тех, кто работает на производстве. Сюда также относят работников общепита, медицинских организаций, кассиров, продавцов и пр.

Нормы соответствия спецодежды у них примерно одинаковые. Обычно это ХБ-халат или костюм из куртки и брюк.

Дополнительная информация! В зимнее время линейным работникам, которые выполняют должностные обязанности на улице, положена выдача валенок, зимней куртки или ватника.

Средних срок эксплуатации спецовки линейного персонала ограничен 24 месяцами. В некоторых случаях этот срок может составлять 18 месяцев. Если производитель срок годности не указал, утилизируют одежду по истечению 24 месяцев.

Продление срока носки СИЗ

А кто запрещает?Вот выдержка из нашего положения по СИЗ:6.17. По истечению срока носки СИЗ производится ее экспертная оценка руководителем работ (визуальным осмотром, совместно с работником). После оценки состояния устанавливается процент износа данной СИЗ и ее пригодность.6.18. Спецодежда, спецобувь, пригодные к дальнейшему использованию оставляются работнику на новый срок носки. Руководителем работ оформляется справка «О сдаче работником спецодежды, спецобуви по истечении срока носки» , которая передается не позднее 24 числа каждого месяца на центральный склад ответственным лицом (назначенным распоряжением по цеху). На основании справки работники центрального склада заносят процент износа данных спецодежды, спецобуви в Личную карточку учета выдачи СИЗ. Справка хранится совместно с Личной карточкой учета выдачи СИЗ работника до явки работника на склад по истечении срока годности спецодежды, спецобуви (указанного в справке) для получения исправных СИЗ. Работник обязан расписаться о сдаче и получении спецодежды, спецобуви в Личной карточкой учета выдачи СИЗ.По истечении срока носки не допускается использовать спецодежду с пропиткой, независимо от процента ее износа.Если по окончании срока носки дальнейшее использование спецодежды, спецобуви не возможно, то работник направляется на центральный склад для получения исправных СИЗ. В этом случае работник должен предъявить на центральном складе бывшие в употреблении СИЗ.(В справке указывается процент износа и выявленные дефекты, подписывается справка начальником участка и кладовщиком)

Сразу оговорюсь, что система буксует. Рабочие требуют выдачи новой СИЗ по окончании срока носки. А те, кто готовит справки пишут 100 процентов износа. Здесь нужна материальная заинтересованность в бережном отношении к СИЗ, но заниматься этим никто не желает.

На что обратить внимание при выборе?

Разнообразие ассортимента защитных касок вызвано множеством представленных на рынке образцов в зависимости от материала изготовления, бренда, степени эстетической привлекательности и цены реализации.

Их стоимость напрямую связана с наличием дополнительных вентиляционных и утепляющих свойств, а также крепления для фонариков и других устройств.

Материал, из которого изготавливают защитные каски – пенополистирол, поликарбонат, вязкие пластмассы.

Они подвержены деформациям с течением времени, поэтому перед эксплуатацией их нужно подвергать тщательному осмотру, и при наличии трещин использовать такое изделие категорически нельзя.

Цена может быть не связана напрямую с характеристиками касок, ведь даже самые дешевые модели в обязательном порядке проходят тестирование в лабораторных условиях.

В результате изделия получают сертификат, подтверждающий их пригодность для эксплуатации в опасных условиях на производстве.

Сроки эксплуатации спецодежды по законодательству

Любой работник или посетитель, находясь на территории предприятия (кроме случаев, оговоренных ниже), обязан иметь при себе исправные и готовые к применению очки защитные от механических повреждений установленного образца (далее защитные очки).

2. Использовать защитные очки необходимо в случаях:

– пребывания на территории производственных участков и внутри производственных помещений структурных подразделений предприятия, связанного либо не связанного с выполнением производственного задания, выполнением работ либо своих должностных обязанностей;

– выполнения производственных операций либо работ (кроме случаев, оговоренных ниже);

– нахождения ближе 10-ти метров от факторов опасности для глаз (во всех случаях независимо от местонахождения работника на предприятии и от цели его пребывания на этом месте);

– если это прямо требуется нормативными актами, стандартами, инструкциями, инструктажами по охране труда, либо предписано знаками безопасности (во всех случаях);

– если это прямо требуется мероприятиями по контролю над рисками, определёнными процедурой НIКА, проведённой согласно установленному на предприятии порядку идентификации опасностей и оценки рисков (НIКА);

3. Использовать очки защитные не обязательно в случаях:

– пребывания в помещениях, не связанных непосредственно с производственным процессом, при отсутствии в них факторов опасности для глаз ближе 10-ти метров, если работник не проводит в них какие-либо производственные операции либо ремонтные работы или не находится в зоне таких операций либо работ (административно-бытовые помещения и кабинеты, гардеробные, банные помещения, кладовые, учебные классы, помещения сменно-встречных собраний, буфеты, столовые, комнаты приёма пищи, помещения для отдыха, обогрева и т.п.);

– нахождения водителей, операторов, машинистов транспортных средств, машин, механизмов, кранов, технологического оборудования внутри остеклённых кабин либо помещений (пультов, постов, щитов управления и т.п.) при отсутствии в них факторов опасности для глаз, во время управления транспортными средствами, машинами, механизмами, кранами, технологическим оборудованием;

– передвижения по территории предприятия по пешеходным тротуарам по установленным безопасным маршрутам следования (при отсутствии в этих зонах факторов опасности для глаз);

– перемещения внутри производственных помещений по специально обозначенным (выделенным) безопасным проходам, на которых отсутствуют факторы опасности для глаз (при условии, если такое отсутствие факторов опасности для глаз подтверждается процедурой HIRA, проведённой в структурном подразделении согласно установленному на предприятии порядку идентификации опасностей и оценки рисков HIRA).

4. При ношении очков для коррекции зрения очки защитные необходимо надевать поверх очков для коррекции зрения.

5. Каждый работник предприятия обязан указывать другому работнику на необходимость использования защитных очков в необходимых случаях, если другой работник этого не сделал.

6. Вышеуказанные требования распространяются также на всех работников, находящихся за пределами предприятия, но выполняющих производственное задание либо работы в интересах предприятия, по заданию работодателя.

Факторы опасности для глаз – способные нанести глазам повреждение, раздражение, воспаление либо другой вред разлетающиеся искры, осколки, частицы грунта, горной массы, стружка, окалина, подвижные и неподвижные острые части оборудования, инструмента, материалов, пылевоздушные взвеси, смеси, аэрозоли, пар, брызги (капли, частицы) жидкого металла, шлака, едких, ядовитых химических веществ, порошков, растворов и смесей, низкотемпературных жидких продуктов разделения воздуха, тепловое излучение, газы и жидкости под давлением и т.п.

Информация представлена комиссией профкома по охране труда и пожарной безопасности

Что случится, если будут нарушены сроки эксплуатации для СО?

Иногда работодатели случайно или намеренно игнорируют установленные нормы и «на глаз» определяют свои. Почему? Лишние траты, ведь каждый раз нужно закупать новые комплекты, иначе производство снижается.

Рабочим необходима спецодежда. Однако, нарушая нормы, руководство предприятий не понимает последствий. Ведь изучая качество СО и ее возможности, Минздрав соцразвития прежде всего волновался о защите простых сотрудников.

Некоторые профессии требуют строгого контроля над качеством и характеристиками СО. Например, медучреждение, пожарная станция или научный институт, производственный завод, где труд людей сопряжен с различными опасностями. ЖКХ и сельское хозяйство тоже имеют свою специфику.

Какие последствия могут ждать нарушителей правил для хранения и выдачи СО:

Для работодателя и предприятия – штраф, его сумма будет определена масштабностью нарушений. 30 000–50 000 рублей (предприятие), руководитель и другие ответственные лица 1 000–5 000 (если нарушение повторное – дисквалификация на 1–3 года).

Санкции за упущение сроков или не выдачу требуемых СО бывают и серьезнее:

должностные лица – выплаты 20 000–30 000 рублей;
предприниматели (частные компании) 20 000–30 000 рублей;
юридические лица уже 130 000–150 000 рублей.

Оформление продления срока носки спецодежды

Например, приказ о проведении инвентаризации с/с, инвентаризац. описи + акт инвент. комиссии о пригодном к дальнейшему использованию состоянии, с определением срока, в течение которого еще можно использовать. Ну и + виза руководителя — не списывать, использовать, и пересмотреть и утвердить сроки на будущее (если планируете, что ситуация будет повторяться).