Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Особенности расчёта неиспользованного отпуска

Стандартная продолжительность ежегодного законного отдыха – 28 календарных дней. Для некоторых категорий установлены более длительные «каникулы». Укороченный возможен только в том случае, если работник на момент расчета не отработал полный рабочий год или уже использовал несколько дней.

При увольнении или прекращении трудовых отношений, человек может рассчитывать на полную денежную компенсацию только в том случае, если он отработал полных 11 месяцев. В первый трудовой год право отгулять 28 календарных дней возникает через полгода. Фактически, сотрудник «заработал» только 14 дней, остальные 2 недели ему предоставляются авансом.

Законодательно предусмотрена возможность дробления законного отдыха на части. Но одна из них не может быть меньше 14 дней. Оставшаяся часть может быть разбита с любой периодичностью, на усмотрение работника и его руководства.

Как рассчитать компенсацию

Для расчета итоговой суммы к выплате необходимо руководствоваться следующим:

1. Установить, сколько дней отдыха сотруднику полагается. За каждый отработанный год продолжительность отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. На некоторых предприятиях предусматривается предоставление дополнительных дней оплачиваемого отдыха – они тоже учитываются.
2. Вычислить среднедневной заработок и умножить его на количество дней неотгулянного отдыха.

Теперь более подробно о расчете количества полагающихся дней. За каждый год гражданам предоставляется минимум 28 суток. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, расчет ведется пропорционально отработанному времени.

Для этого используется следующая формула:

(ЧД/12) х МР, где:

• ЧД – это число дней отпуска за рабочий год;
• 12 – месяцев в году;
• МР – количество месяцев работы гражданина у работодателя.

Последний показатель рассчитывается с учетом нескольких правил:

• если в месяце отработано 15 дней и более, он округляется в большую сторону и учитывается в расчете;
• если отработано менее 15дней в месяце, он в расчет не берется.

Рассмотрим практический пример расчета количества дней отдыха:

Гражданин трудоустроился в организацию 1 февраля. 11 декабря этого же года он решил уволиться, датой увольнения будет 20 декабря, следовательно, месяц округляется до полного и берется в расчет. На предприятии всем предоставляются отпуска продолжительностью 28 дней.

(28/12) х 11 = 25,66 – такое количество дней должно быть компенсировано деньгами. Для удобства расчета разрешается округлять в большую сторону, в меньшую – нельзя, т.к. это будет нарушать права работника.

Важное значение для расчета имеет среднедневной заработок, т.к. полученное число дней неиспользованного отдыха необходимо умножить именно на него, чтобы получить итоговую компенсацию к выплате.. Для этого необходимо выполнить следующее:

Для этого необходимо выполнить следующее:

1. Определить размер произведенных выплат за учитываемый период.
2. Разделить полученную сумму на количество фактически отработанных дней за указанное время.

Рассмотрим расчет на все том же примере, где увольняющийся гражданин отработал 11 месяцев. За это время им было заработано в общей сложности 200 000 руб., а количество фактически отработанных дней равно 222.

200 000 / 222 = 900,9 руб. – среднедневной заработок увольняющегося гражданина.

т.к. ему полагается 25,66 дней отпуска, этот показатель должен быть умножен на средний заработок за день:

25,66 х 900,9 = 23 117,094 руб. – итоговая сумма к уплате в виде компенсации.

Если работник отработал 1 месяц

Здесь имеет большое значение тип и срок договора. Если он заключен на неопределенное время, но сотрудник увольняется спустя 1 месяц работы, расчет ведется согласно правилам Роструда, где компенсация рассчитывается за 2,33 дня. Для несовершеннолетних последняя цифра равна 2,58 дня.

Что нужно сделать:

1. Установить среднедневной заработок. Для этого сумма всех произведенных выплат делится на количество рабочих дней.
2. Умножить полученный итог на 2,33.

Например:

За месяц гражданин заработал 30 000 руб. и решил уволиться. Количество отработанных дней равно 20.

30 000/20 = 1 500 руб. – оплата труда за день.

1 500 х 2,33 = 3 495 руб. – итого к выплате компенсации.

По срочному трудовому договору

Если с гражданином был заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, компенсация выплачивается из расчета «2 рабочих дня за каждый месяц трудовой деятельности» (ст. 291 ТК РФ).

Статья 291 ТК РФ — Оплачиваемые отпуска

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Для получения числа неотгулянных дней используется следующая формула:

ЧМ х 2, где:

• ЧМ – это число отработанных месяцев;
• 2 – количество дней отпуска.

Таким образом, если договор расторгнут по истечении двух месяцев, работнику полагается 4 дня отпуска. Последняя цифра должна быть умножена на среднедневной заработок.

Например:

Гражданин за 2 месяца заработал 50 000 руб. Количество рабочих дней в данном случае составляет 41.

50 000/41 = 1219,5 руб. – средний заработок за день.

1219,5 х 4 = 4 878 руб. – размер компенсации.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Для того, чтобы отправить работника в отпуск и рассчитать ему отпускные, нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
• время вынужденного прогула не по вине работника;
• время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
• отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

• время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
• отпуск по уходу за ребенком;
• отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: «Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска«.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».

Параметры расчета отпускных

Если все сотрудники компании получают разные денежные суммы «белой» зарплаты, то размер отпускных также подсчитывается для каждого работника индивидуально.

Формула расчета отпускных выглядит так:
O = S * D – N
где:

• O– сумма отпускных к выплате работнику;
• S – среднедневной заработок (СДЗ) за расчетный период, установленный нормативным актом;
• D – количество календарных дней отпуска;
• N – налог на доходы физлиц, удерживаемый из отпускных выплат.

Расчетный период для начисления отпускных равен 12 месяцам, минувшим перед отпуском.

Работник уходит в отпуск 5 июля 2017 года – высчитывается СДЗ за период с 1 июля 2016 по 30 июня. Уходит 25 сентября – с 1 сентября 2016 по 31 августа 2017.

Если отпуск берет новый сотрудник, не проработавший года, расчетный период равен количеству месяцев, которые он успел отработать.

На выплату отпускных в 2022 году повлиял новый закон, увеличивший количество праздничных дней. Праздники изменили коэффициент среднего количества отработанных дней, от которого зависит СДЗ. А вот входят ли праздничные дни в отпуск, узнавайте в статье https://otdelkadrov.online/7979-oformlenie-raschet-prazdnichnyh-vyhodnyh-dnei-v-otpuske.

Как рассчитывается среднедневной заработок

Среднедневной заработок для расчета отпускных вычисляется по формуле:
S = G / (R * 29,3)
где:

• G – размер годового дохода работника;
• R – расчетный период (12 месяцев или количество всех месяцев, отработанных новым сотрудником);
• 29,3 – коэффициент среднего количества отработанных дней.

Выясняя, как рассчитываются отпускные, важно понять принцип подсчета годового дохода. Его размер включает только те денежные суммы, которые были начислены в качестве вознаграждения за труд

Помимо величины должностного оклада на сумму отпускных влияют:

• премии;
• выплаты за сверхурочную работу, труд в выходные и праздники, в ночные смены;
• всевозможные доплаты работнику по установленным тарифам;
• надбавки за классификацию специалиста, выслугу лет, сложные условия труда и др.;
• гонорары творческим работникам;
• часть заработка, полученная в натуральной форме;
• отпускные, начисленные к предыдущему отпуску.

Не влияют на размер отпускных:

• командировочные денежные средства;
• выплаты по больничным листам, по временной нетрудоспособности вследствие производственной травмы и в иных случаях освобождения от работы с сохранением оплаты труда;
• займы, бравшиеся у работодателя;
• материальная помощь;
• компенсации на питание, транспортные и другие расходы;
• прочие социальные компенсации.

Если были месяцы, отработанные не полностью

Если отпускник в течение расчетного периода отработал часть месяцев не полностью (в декабре был на больничном, в марте – в отпуске за свой счет и др.), то его СДЗ высчитывается по формуле:
S = G / ((P * 29,3) + (T1 / M1 + T2 / M2 + …) * 29,3)
где:

• G – см. выше;
• P – количество отработанных полных месяцев;
• T1, T2 – количество отработанных дней в первом, втором не полностью отработанном месяце;
• M1, M2 – общее количество дней в соответствующем месяце, отработанном не полностью.

Стоит отметить: если в отпуск идет внутренний совместитель, то по всем своим должностям он может уйти только одновременно. При этом расчет отпуска при совмещении должностей в одной организации необходимо производить отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству. А потом суммировать получившиеся результаты.

Если была повышена зарплата

Рассмотрим как начисляются отпускные, если в течение расчетного периода всем работникам предприятия / компании была повышена заработная плата.
Годовой доход отпускника G в этом случае подсчитывается следующим образом:

1. определяется коэффициент перерасчета по формуле K = Z2 / Z1, где Z2 – з/п после повышения, Z1– до повышения;
2. пересчитывается доход за период до повышения з/п по формуле Z1 * K * P1, где P1 – количество месяцев в данном периоде;
3. полученная сумма прибавляется к доходу, полученному после повышения з/п.

Обратите внимание: если зарплата увеличена только одному либо нескольким конкретным работникам, перерасчет не производится.

Удержание налога

Отпускные выплаты относятся к доходам физлиц, с которых удерживается налог.

Его размер равен установленной законом ставке НДФЛ – 13% суммы дохода.

НДФЛ удерживается в день фактической выплаты отпускных сотруднику.

Подробное объяснение, как рассчитывать отпускные в установленном Правительством порядке

Как рассчитывается компенсация в 2022 году?

Самостоятельно проводить расчёты не нужно, размер компенсации за неиспользованный отпуск должен посчитать бухгалтер. Но чтобы примерно знать, из чего складывается сумма, попробуем разобраться.

Шаг 1. Считаем количество неотгулянных дней отпуска, накопившихся за год

На деле, кажется, всё просто: если на год полагается 28 дней, то нужно просто вычесть количество дней, когда сотрудник отдыхал. Но тут есть нюанс: по закону за каждый отработанный месяц дают 2,33 дня отпуска. Разберём на примере.

Ирину взяли на работу 1 июня 2020 года, а в августе 2022 года она решила уволиться. За последний год она отработала только восемь месяцев, поэтому заслужила 18,64 дня отпуска. По законодательству РФ, число округляется в большую сторону. Значит, Ирине должны компенсировать 19 дней отпуска.

Материал по теме
Если не на юг: пять необычных мест в России, куда стоит отправиться в отпуск

Шаг 2. Подсчитываем средний дневной заработок

Средний дневной заработок — это плата за один день работы. Для его расчёта берут все деньги, выплаченные работнику за последний год, и делят сначала на 12 (число месяцев в году), а потом на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Так, если Ирина из нашего примера уходит с работы в августе, то средний дневной заработок считается с августа 2021 года по июль 2022 года. Все выплаты, которые получила Ирина за этот период, нужно сложить вместе, поделить на 12 и на 29,3

Есть нюансы:

• Число рабочих дней за полностью отработанный месяц — 29,3.
• Расчётный период — 365 дней.
• Учитываются все денежные поступления: заработная плата, бонусы, премии и т. д.
• Если были командировки, отпуска или больничные — они вычитаются из периода расчёта. За них компенсации не будет.

Дальше сложное. Есть две формулы расчёта платы за один день отпуска.

1. Если за расчётный период сотрудник не брал отгулов, не ходил в отпуск и на больничный, формула будет такой:

   (Сумма выплат за расчётный период / 12) / 29,3,

   где 12 — число месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.

2. Если в расчётном периоде были не полностью отработанные месяцы, например сотрудник брал неоплаченный отпуск, то формула будет другой:

   Сумма за расчётный период / ((29,3 × Число полностью отработанных календарных месяцев) + Число календарных дней в неполных календарных месяцах).

   Число календарных дней в неполностью отработанных месяцах также рассчитывается по отдельной формуле:

   29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней.

   Попробуем разобрать на примере.

   Ирина получает 55 700 рублей в месяц. Она полностью отработала шесть месяцев. В феврале женщина была на больничном семь дней, а в июне она брала неоплачиваемый отпуск на неделю.

   Сначала считаем, сколько дней она отработала в феврале: (29,3 / 28) × (28 − 7) = 21,97.

   А затем в июне: 29,3 / 30 × (30 − 7) = 22,31.

   Затем считаем, сколько дней отработала Ирина за последний год: (29,3 × 6) + 21,97 + 22,31 = 220,08 дня.

   Теперь считаем средний заработок (сумму, заработанную за год, — 55 700×12 = 690 000, нужно разделить на количество отработанных дней): 690 000 / 220,08 = 3 135 рублей.

Шаг 3. Считаем компенсацию за неиспользованный отпуск

Замена отпуска деньгами считается так: дни отпуска умножаются на средний дневной заработок — 19 × 3 135 = 59 565. Осталось вычесть из суммы налоги, и всё — компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитана.

А у нас есть лайфхак для тех, кто привык использовать все дни отпуска и проводить их в путешествиях. Бронируйте отели, авиабилеты и делайте другие повседневные покупки через бесплатный сервис МТС Cashback, возвращайте часть потраченных денег в виде кешбэка.

Расчёт дней неиспользованного отпуска

На данном этапе нужно принять во внимание следующие данные:

• день расторжения трудового договора с работником;
• продолжительность отработки в текущем году;
• число дней отпуска, накопленные работником на дату увольнения.

Законодательно установлено, что проработавший не менее 11 месяцев работник имеет право на получение полную компенсации, соответствующей 28 календарным дням отпуска.

При стаже работы менее 11 месяцев, компенсация рассчитывается пропорционально отработанному периоду. Например при длительности работы в 6 месяцев, сотрудник получит компенсацию за 14 дней отпуска (6/12 х 28).

Формула расчёта количества дней неиспользованного отпуска:

ДНО = (ДО / 12) × ПОМ,

• ДО – длительность ежегодного отпуска;
• 12 — количество месяцев в году
• ПОМ – количество полностью отработанных месяцев в году.

Если отработано больше 15 дней в месяце, он считается полностью отработанным. Если меньше 15, этот месяц не берётся в расчёт.

Как работает калькулятор

Разобраться с тем, как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, поможет калькулятор расчета компенсации на нашем портале.

Шаг 1. Вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2022 даты трудоустройства и увольнения в формате ХХХХ-ХХ-ХХ (год, месяц, число) или выбираем из календаря.

Шаг 2. Указываем количество дней отпуска, положенных работнику за год

Количество таких дней следует выбрать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

• 28;
• 30 — работникам-инвалидам;
• 31 — несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем;
• 35 — занятым на работах с вредными (2, 3 и 4 степени) и(или) опасными условиями труда;
• 44 — трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
• 52 — трудящимся в районах Крайнего Севера;
• другое.

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора последний пункт «Другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3. Добавляем в калькулятор периоды, которые не включаются в отпускной стаж

Обратите внимание, что в расчет отпуска при увольнении не включаются некоторые периоды. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе

К таким периодам относятся:

• время отпусков за собственный счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
• время ухода за ребенком до 3 лет;
• время отсутствия на работе без уважительных причин;
• время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку «Добавить период» и введите даты в том же формате, в котором делали это на этапе первого шага.

Шаг 4. Указываем количество дней отпуска за все время работы и средний дневной заработок

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

ВАЖНО!

Дробные числа в калькуляторе указывайте через точку, а не через запятую.

Шаг 5. Рассчитываем

Нажмите кнопку «Рассчитать».

Калькулятор выведет на вашем экране количество неиспользованных дней, и появится денежная компенсация за неиспользованный отпуск — расчет завершен.

Как видите, рассчитывать не так уж сложно. Но откуда брать эти цифры? Давайте разберемся.

Расчёт отпускных в 2022 году: формула и порядок вычисления

В отличие от зарплаты, при расчёте которой учитывают отработанные дни, для вычисления суммы отпускных используются календарные. Отчётный период составляет 12 месяцев до начала отпуска. Например, если отдых сотрудника начинается с 01.04.2022, учитывается период с 01.04.2021 по 31.03.2022.

Как рассчитываются отпускные:

Отпускные = среднедневной заработок × число дней отдыха.

Порядок вычисления среднего дневного заработка регламентирован ст. 139 ТК РФ. Для его определения необходимо рассчитать точный доход за год — для этого учитывают все выплаты за работу и число дней, которые были сотрудником отработаны.

Расчёт совокупного дохода за год

Доход работника включает все выплаты за совершённую работу: оклад, сверхурочные часы, премии, районные надбавки. При учёте премиальных есть определённые нюансы: в расчёт берутся только те суммы, которые выплачены за 12 месяцев до отпуска. При работе в компании менее года отчётным считается период с даты оформления работника.

Годовую премию в общую сумму дохода включают полностью, квартальные могут дробиться. Если расчётный период начинается с середины квартала, учитывается только половина суммы. Например, при его начале с мая квартальная премия за второй квартал зачтётся только за май и июнь, апрель будет исключён.

В доход за прошлые 12 месяцев не входят расходы на командировки, компенсации платы за жильё, питание, проезд, государственные пособия, суммы отпускных, больничных.

Расчёт отработанных дней

При расчётах учитывается число дней, которые человек фактически отработал, а также выходные, праздники, неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 14 дней, но период свыше лимита исключается (ст. 121 ТК РФ). Вынужденный прогул при неправомерном увольнении и последующем восстановлении сотрудника также будет включён в стаж для получения ежегодного отпуска.

Отработанными днями не признаются: отпускные дни, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребёнком, период пребывания на больничном, в командировке, прогулы.

Формула для расчёта:

ЧОД = 29,3 * КПМ + КДЧ.

ЧОД — число отработанных дней;

КПМ — полные месяцы работы, без отпусков и больничных;

КДЧ — дни, которые отработаны частично.

Коэффициент 29,3 — среднее число календарных дней в месяце.

Для определения времени, отработанного не полностью, используют формулу:

(ЧДМ — ЧДН) / ЧДМ * 29,3.

ЧДМ — число дней в месяце;

ЧДН — неотработанные дни.

Например, сотрудник Иванов уходит в отпуск с 1 сентября 2022 года на 28 дней. У него оформлен лист нетрудоспособности на десять дней в марте, а в октябре он ходил в отпуск на 28 дней.

Получается, что из 12 месяцев он отработал полностью 10 — исключены март и октябрь. Определим число дней, отработанных не полностью:

Март 2022: (31 — 10) / 31 * 29,3 = 19,8.

Октябрь 2021: (31 — 28) / 31 * 29,3 = 2,8.

Тогда число дней, отработанных Ивановым за год, будет 29,3 * 10 + 19,8 + 2,8 = 316 дней.

Как начисляются отпускные по среднедневному заработку: пример расчётов

Для определения среднедневного заработка необходимо годовой доход разделить на число дней, которые были отработаны сотрудником. Легче всего произвести расчёты, если предыдущий год отработан полностью. 

Например, работник решил отдохнуть 14 дней. Сумма его годового дохода составила 700 000 ₽, тогда среднедневной заработок: 700 000 / 12 месяцев / 29,3 = 1991 ₽. Размер отпускных: 1991 * 14 = 27 874 ₽.

Однако в большинстве случаев необходимы вычисления с учётом неполной отработки годового периода. Разберём, как рассчитать отпускные в 2022 году для сотрудника Иванова из примера выше, отработавшего только 316 дней.

Поскольку Иванов уходит в отпуск с 1 сентября 2022 года, для расчёта учитывается период с 1 сентября 2021 года по 31 августа 2022 года. За год без учёта десятидневного больничного Иванов заработал 1 200 000 ₽.

Тогда его средний дневной заработок: 1 200 000 / 316 = 3797 ₽. 

Сумма отпускных, которые получит Иванов: 3797 * 28 = 106 316 ₽.

При подсчёте дней отпуска важно понимать, что официальные праздники не учитываются и, соответственно, не оплачиваются — январские, 8 Марта, 23 Февраля, 1 и 9 Мая, 12 Июня, 4 Ноября. Но за их счёт можно продлить отдых

Шаг 1. Посчитайте, сколько дней отпуска осталось у работника

Кажется, что здесь всё просто: стандартный отпуск длится 28 календарных дней — сколько не отгулял за год, за столько дней и получил компенсацию. Но всё немного сложнее. Дело в том, сотрудники получают отпуск не просто так, а из расчёта 2,33 дня за каждый отработанный месяц.

Чтобы было проще, рассмотрим пример менеджера «Делобанка» Геннадия. Он устроился на работу 1 марта 2019 года, а уволиться решил 7 декабря 2020 года. За прошлый год он отгулял отпуск целиком. Но в 2020 году Геннадий отработал только 10 полных месяцев и заслужил отпуск продолжительностью 23,3 дня. Конечно, пойти в отпуск на 0,3 дня нельзя – для реального отпуска число округляют в большую сторону. Но для подсчёта компенсации оставляют, как есть.

Важный момент: если бы Геннадий уволился 16 декабря, он получил бы полноценный отпуск. Странно, скажете вы: уволился на полторы недели позже, а отпуск получил как за год. Дело в двух правилах:

Мы не случайно упомянули, когда Геннадий устроился на работу. Дни отпуска начисляются в течение не календарного, а рабочего года. Он считается с момента, когда сотрудник и компания заключили трудовой договор. Например, если бы Геннадия приняли в «Делобанк» 20 декабря 2018 года, мы бы стали считать отработанное время именно с этой даты, а не с 1 января.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

Есть ещё одна особенность: при подсчёте компенсации учитываются неиспользованные дни за всё время работы в компании. Например, если сотрудник работал в компании пять лет, но каждый раз брал отпуск только на две недели, при увольнении ему положена компенсация сразу за 70 дней.

Александра Акимова, руководитель практики «Трудовые отношения и споры» юридической компании «Лемчик, Крупский и Партнёры» Неиспользованный отпуск считают за всё время работы человека в компании — это позиция Минтруда. Некоторые работодатели пытаются сэкономить и округлить накопившиеся дни. Так делать нельзя: округлять отпуск можно только в большую сторону. Например, если хотите поощрить сотрудника.

Как оплачивается период неизрасходованного отпуска при увольнении

Зная среднюю заработную плату за год, в том случае, если проработали меньше года, вполне можно посчитать положенную компенсацию за очередной отпуск при увольнении.

Для этого, прежде всего, учитывайте, что для начисления дней, положенных по закону на отпуск берется не календарный год, а год, когда вы работали на данном предприятии.

К примеру, возьмем, если вы устроились в организацию, скажем, 20 мая 2015 года, то, полный рабочий год, когда вам уже будет положен весь отпуск, продолжительностью 28 дней, наступил 19 мая 2016 года.

Для начисления трудового стажа, который берется к учету при определении права на предоставление отпуска, учитываются те дни, когда вы находились на больничном листе в связи с временной нетрудоспособностью или брали часть отпуска.

Время, когда вы находились в бесплатном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком, если были дни прогула работы, то есть те дни, когда средняя заработная плата не сохранялась по закону за вами, не считается в стаж, дающий право на отпуск оплачиваемый.

Такое исчисление стажа при подсчете отпуска ведется на основании разъяснений, данным в Письме Министерства труда № 944 – 6 от двадцать третьего июня 2006 года.

Для того чтобы определить, сколько дней вам положено за отработанный период, если отработали меньше года, необходимо количество этих месяцев умножить на коэффициент 2,33.

Полученное число округляется всегда в большую сторону.

К примеру, вы отработали четыре месяца:

4 месяца Х 2, 33 = 9, 32 дня.

Значит, вам должны компенсировать 10 дней отпуска, который вы заработали за отработанное время.

Если до увольнения с предприятия вам не хватает одного месяца трудового стажа до рабочего года, то есть вы отработали в общей сложности одиннадцать месяцев, компенсацию должны выплатить за все двадцать восемь дней отпуска, предусмотренный законом, если вы в течение этого времени не использовали дни отдыха.

В том случае, если какую – то часть положенного отпуска вы успели отгулять, это количество дней вычитается из положенного срока, который вы заработали на момент увольнения.

Так, к примеру, вы на момент увольнения отработали 11 месяцев на данном предприятии, но, через пять месяцев своей работы, брали в счет очередного отпуска 3 дня отдыха.

Значит, компенсируют вам при увольнении 28 дня (положенные дни отпуска) – 3 дня (дни, которые вы использовали) = 25 дней (количество дней отпуска, за какие вам положена компенсация).

Увольнение при ликвидации предприятия или если вашу должность сократили, даже при отработке 5, 5 месяцев на данном предприятии дает право на получение компенсации за все двадцать восемь дней оплачиваемого по закону отпуска, согласно двадцать восьмому пункту « Правил об очередных и дополнительных отпусках», в редакции от 20 апреля 2010 года.

В не зависимости от общего стажа работы на предприятии на момент увольнения, положена компенсация за неиспользованные дни очередного отпуска, хотя, право идти в отпуск, работая на предприятии, вы имеете спустя полгода.

Согласно закону, больничные листы, время служебных командировок, очередной отпуск оплачивается именно исходя из размера среднего заработка.

Следовательно, ответ на вопрос входят ли отпускные в расчет среднего заработка при увольнении, однозначный, – нет, не входят.

Шаг 2. Определите средний дневной заработок сотрудника

Средний дневной заработок (сокращённо — СДЗ) — это сумма, которую работник получает за каждый календарный день. Его рассчитывают по последним 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу увольнения. Например, если сотрудник увольняется в декабре, то считать нужно с прошлого декабря по ноябрь. Вот какие правила при этом нужно учитывать:

1. Расчетный период — 365 дней.

2. Среднее количество дней в полностью отработанном месяце — 29,3.

3. Отпуска, командировки, декреты и больничные вычитаются из общего количества дней. Компенсации за них тоже не учитываются.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

4. Премии и надбавки включаются в общий заработок сотрудника.

Сложнее всего посчитать количество отработанных дней за расчётный период. Для этого есть отдельная формула:

Проблема в том, что неполностью отработанные месяцы придётся считать по отдельности. В каждом случае действует общая формула:

Невозможно сложно. Попробуем разобраться на примере менеджера Геннадия. За последние 12 месяцев в «Делобанке» он полностью отработал 10 месяцев. Но в марте Геннадий брал неоплачиваемый отпуск на неделю, а в июле летал на три дня в командировку.

Сначала посчитаем, сколько менеджер отработал в марте: 29,3 ÷ 31 × (31 − 7) = 22,7 дня. По аналогичной схеме считаем отработанные дни в июле. Получается так: 29,3 ÷ 31 × (31 − 3) = 26,5 дня.

Теперь мы можем посчитать, сколько дней отработал Геннадий за последний год. Используем первую формулу: 29,3 × 10 + 22,7 + 26,5 = 342,2 дня.

Осталось посчитать средний дневной заработок. Здесь формула проще:

Наш герой Геннадий заработал за последний год 960 тыс. рублей до удержания налогов и взносов, из них 10 тыс. — командировочные за июль. Это значит, что средний дневной заработок равен 950 000 ÷ 342,2 = 2 776 рублей.

Примеры при увольнении

Пример 1. Ежегодный отпуск с длительностью 28 к.д.

Условия:

Иванов К.С. осуществлял трудовую деятельность в ООО «Техинвест» с 07.08.2013.

Дата увольнения 11.02.2019. Исключаемых периодов из стажа не было.

За все это время работник находился в отпуске в течение 133 д. Продолжительность ежегодного основного отдыха Иванова составляет 4 недели. 

Расчет компенсируемых дней для данного сотрудника:

Для начала нужно рассчитать время работы Иванова:

Отпускной стаж за период с 07.08.2013 по 11.02.2019 = 5 л. 6 мес. 5 д. = 5*12 + 6 = 66 мес. (5 дней не учитываются)

Далее рассчитывается общая продолжительность заслуженного отдыха Иванова за весь период его работы в ООО «Техинвест»:

Отпуск = 66 * 2.33 = 153,78 д.

Заключительный шаг — расчет количества неиспользованных дней:

Неисп.дни для компенсации при увольнении = 153,78 – 133 = 20,78 д.

Пример 2. Ежегодный отпуск состоит из основного и дополнительного.

Условия:

Петрова А.С. проработала в ЗАО «Холод» 2 года, 7 м. и 18 д.

Как инвалиду 2 группы, ей полагается основной ежегодный отпуск, продолжительностью в 30 дней, кроме того, на основании локальных актов ЗАО, Петровой полагается еще 3 дополнительных оплачиваемых дней. 

За весь период работы увольняющаяся отдыхала 56 дней.

Каким образом для данного сотрудника будут рассчитаны неиспользованные дни дополнительного отпуска при увольнении?

Расчет:

Отпускной стаж = 2*12 + 7 + 1 = 32 м. (18 дней также округляем до полного месяца).

За год Петровой положен отдых, продолжительностью в 33 дня, а на один календарный месяц приходится 2,75 (33 / 12).

За весь период работы Петровой полагается 88 дней ( 2,75* 32 отработанных месяца).

Компенсация при увольнении для А.С. будет рассчитываться на основании 32 неиспользованных дней (88 — 56).

Пример расчёта неотгуленного отпуска

Как рассчитывается количество дней отпуска при увольнении? Для того чтобы понимать, как правильно производить расчёты, нужно привести наглядный пример.

Работник П. устроился на работу в декабре 2018 года, в декабре 2019 года он решил уволиться, проработав ровно 1 календарный год. В течение всего этого года он получал ежемесячно оклад 35 тысяч рублей. Кроме того, в ноябре он получил премию в размере 6 тысяч рублей. В отпуск он не ходил. При увольнении ему положена компенсация за полные 28 дней законного отдыха.

Бухгалтер производит расчёт среднего заработка:

1. Годовой заработок – (35 000 * 12) + 6 000 = 426 000 рублей.
2. Усреднённый заработок за 1 рабочий день – (426 000 / 12) / 29,3 = 1 211, 6 рублей.
3. Компенсация за отпуск – 1 211,6 * 28 = 33 925 рублей.

При увольнении он получит компенсацию за неиспользованный ранее отпуск в размере 33 925 рублей, плюс заработную плату за полностью отработанный календарный месяц.