Как внести исправление в трудовую книжку - образец 2021

Обязанность по внесению записей в книжку

И компании, и ИП обязаны делать записи в книжках своих сотрудников. В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является ключевым документом, на основании которого проводится учет стажа работы специалиста. На его базе определяются также прочие сведения о сотруднике. Особенности ведения утверждены этими актами:

Правилами, установленными Правительственным Постановлением №225.
Инструкцией, установленной Постановлением Минтруда №69.

В пункте 4 Правил №225 указано, какие именно данные нужно заносить в книжку:

Данные о сотруднике: должность, специальность.
Исполняемую работу.
Перевод на другие должности.
Основание увольнения сотрудника.
Награждения.

Представитель кадровой службы не может как не вносить сведения, так и вносить лишние данные. В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель должен соблюдать все положения законодательства. То есть при заполнении книжки он не может действовать по своему усмотрению.

Общие правила

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?

Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.

Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.

Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.

Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы. На их основании и делается исправление.

Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.

Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности). На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова. Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.

Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой. Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой. Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью. Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета. Не допускаются никакие сокращения.

А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях.

Источники:

https://potrebitel.guru/rabota/nedejstvitelnaya-zapis-v-trudovoj-knizhke.html
https://glavkniga.ru/situations/s503069
https://trudtk.ru/trudovaja-knizhka/kak-ispravit-nevernuju-zapis-v-trudovoj-knizhke/
https://juristampro.ru/obrazec-zapis-nedejstvitelna-v-trudovoj-knizhke/
https://otdelkadrov.online/4958-poryadok-deistvii-obrazets-year-pri-ispravlenii-zapisei-v-trudovoi-knizhke
https://truddogovor.ru/poryadok-vneseniya-ispravleniya-v-trudovuyu-knizhku-v-2019-godu-obrazec/
https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/ispravleniya-v-trudovoj-knizhke/
https://ppt.ru/art/tk/ispravlenie
https://eksystems.ru/otmena-zapisi-v-trudovoj-knizhke-obrazets/
https://ProLaw24.ru/labor/oshibki-v-trudovoy-knizhke
https://clubtk.ru/nedeystvitelnaya-zapis-v-trudovoy-knizhke
https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-kak-annulirovat-zapis.html

Подпишитесь на свежие новости

Когда возможны пропуски записей в документе

Конечно полностью запись, например, о трудоустройстве работника кадровик пропустить не может, так как впоследствии работника еще нужно уволить, но вот лишить ее какой-нибудь составной части, которая в дальнейшем обесценит запись вполне возможно и такое происходит очень часто.

Самыми распространенными являются следующие ошибки:

неправильное указание на титульной странице ФИО работника или личных данных;
отсутствие печати на титульном листе;
внесение недостоверной информации относительно совместительства работника и вообще хранение книжки на дополнительном месте работы;
неправильное указание квалификации и специализации работника, его должности на предприятии;
отсутствие или неточная дата приема на работу;
отсутствие информации относительно перевода работника;
несоответствующее оформление вкладышей.

Совет: работник должен проявлять бдительность, понимать, что трудовую заполняет обычный человек и проверять достоверность указания особенно личных данных.

Важно: каждая из перечисленных ошибок должна исправляться согласно инструкции в индивидуальном порядке. Правильное внесение записей в трудовую

Правильное внесение записей в трудовую.

Внесение пропущенной записи пошагово

Внесение пропущенной записи нужно совершать согласно определенному алгоритму, так как признавать все существующие недействительными записями после места пропуска не совсем удобно, потому что в дальнейшем их придется дублировать.

Поэтому для внесения записи необходимо:

под последней информацией в книжке, напротив порядкового номера указать дату формирования записи;
далее в графе оснований необходимо указать, например, такого-то числа работник был переведен на такую-то должность;
далее указываются реквизиты приказа, на основании которого перевод был совершен. Здесь вы узнаете, когда возможен перевод работка в другую организацию.

Важно: если пропуск обнаружен, когда работник трудится уже в другом месте нужно обращаться по прежнему месту работы, в случае ликвидации компании необходимо на основании документальных доказательств сделать запись существующим работодателем.

Правила и рекомендации для восстановления

При обнаружении ошибки необходимо выполнить несколько приготовительных моментов:

изначально следует найти документ-основание, например, для перевода должен существовать приказ руководителя (например, приказ о переводе работника на другую работу);
в случае его отсутствия или дубликатов нужно издать новый;
необязательно пытаться сделать запись в хронологическом порядке в Инструкциях об этом нет четкого указания.

Кроме этого можно исправить ошибки в следующие способы:

Допущение ошибки на титульном листе – можно перечеркнуть неверные данные и внести правильные при этом следует заверить действия подписями ответственных лиц, а также печатью предприятия.
Указание неверной информации в разделе о работе – недопустимо ее перечеркивать, это запрещено нормативными документами, следует признать ее недействительной соответствующей фразой, а внизу указать правильную запись.

Согласно законодательству, полностью отсутствуют четкие рекомендации относительно алгоритма действий в случае обнаружения ошибки, поэтому владелец книжки и его действующий работодатель обязаны действовать на основании общепринятых инструкций.

Запись о признании записи в трудовой недействительной.

Ответственность

Работодатель обязан корректно и правильно вносить все записи в документ на основании ст. 234 ТК РФ, иначе работник вправе обратиться в суд.

Ответственность работодателя наступает за неправильное ведение трудовых книжек на основании ст. 419 ТК РФ, согласно документу она может быть дисциплинарной и административной:

первая применяется к работнику, который на основании трудового договора ответственен за ведение книг. В его отношении используется наказание в качестве – замечания, выговора или увольнения. Тут вы узнаете, как составить приказ о взыскании в виде замечания;
вторая применима к организации, по вине которой работник мог пострадать материально и морального, штрафные санкции назначаются судом с учетом степени виновности предприятия.

Возложена на работодателя ответственность за неправильное ведение книжек пунктом 45 Правил. Привлекается к ответственности работодатель на основании ст. 5. 27 КоАП.

Отмена и аннулирование записи: общие правила

Каждый случай индивидуален и должен рассматриваться в рамках действующих законодательных норм. Специалисты советуют применять общие правила корректировок при заполнении:

Категорически запрещены зачеркивания и замазывания ошибок в трудовой книжке.
Для внесения изменений не имеют право применять показания свидетелей. Нужно предоставлять более весомые доказательства.
Нельзя использовать недостоверные источники для внесения исправлений. Это должны быть только документы, оформленные в законном порядке и содержащие все необходимые реквизиты.
Исправления разрешается выполнять уполномоченными сотрудниками текущей организации или иной компании, куда перешел работник. Другой работодатель обязан привлечь предыдущее ответственное лицо к помощи в исправлении записей.

На практике нередки случаи, когда такие правила не действуют на практике. Многие работодатели ими просто пренебрегают. Граждане должны своевременно интересоваться своей трудовой деятельностью и документацией. В противном случае придется что-либо доказывать в инспекции по труду или суде.

В разделе «О работе» действуют также общие правила. Рядом с недействительной записью ставится надпись с указанием номера и даты приказа руководителя. Уполномоченный сотрудник также должен поставить подпись в качестве ответственного лица.

В разделе «Награждения» все действия инспектора по кадрам должны быть аналогичны. При выявлении неправильной записи ее не зачеркивают, а вписывают рядом новую. Также необходимо подтвердить сведения дополнительными пометками – подписью ответственного лица, документами-основаниями, печатью организации.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке, если допущена ошибка

Неточности корректируются в соответствии с документами, подтверждающими факт необходимости исправлений. Способ корректировки зависит от вида ошибки. Возможны неточности при первом заполнении документа, в определенной его части, а также ошибки, связанные с ведением формуляра в целом.

Нарушения при первичном заполнении

Если ошибка допускается при первом заполнении бумаг, исправления делать не нужно. Стоит взять новый бланк и заново сделать записи. Испорченный бланк уничтожается. Стоимость бланка оплачивается организацией, если в порче бумаге нет вины сотрудника.

Неправильная отметка при первичном оформлении вкладыша также не исправляется. Заполняется новый документ. Если в трудовую книжку уже вписаны серия и номер вкладыша, отметку нужно исправить. На внутреннюю сторону обложки вносится информация о недействительности вкладыша за указанным номером. Прописывается дата, ставится подпись ответственного лица и печать. После этого вписываются данные нового вкладыша.

Неточность в заполнении личных данных работника

Согласно пункту 26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» изменения в имени, в фамилии, или в отчестве сотрудника, образовании и профессии вносятся на основании документа, подтверждающего новые сведения. Это может быть свидетельство о заключении или расторжении брака, документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении или другая бумага. В титульном листе в дате рождения изменения вносятся аналогично.

Внесенные сведения должны полностью соответствовать прописанному в подтверждающем документе. Если уточнения представлены не в полном объеме, вносятся только те данные, которые присутствуют в документе. Следует запросить оригиналы бумаг, информация из которых вносится в книгу подчиненного. Если оригиналы недоступны, их заменят заверенные нотариусом копии. В общем порядке слова свидетелей не считаются основанием для исправления записи (за исключением случая с судебным разбирательством и массовой утратой трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации). Об этом говорится в пункте 29 Правил.

Образец исправления:

Исправление производится ответственным лицом по последнему месту работы. Изменить данные нужно на титульном листе. Согласно пункту 2.3 Инструкции, неверную формулировку стоит зачеркнуть прямой линией. Верная информация вносится в соответствующую строку, а сведения о подтверждающем документе прописываются на внутренней стороне обложки. Обязательна подпись ответственного специалиста или работодателя, а также печать организации.

В п. 2.4 указан порядок внесения изменений в графы с информацией об образовании, профессии и специальности. Сведения должны быть исправлены в соответствующих строках или дополнены уточняющей информацией. Также делается запись о документе, на основании которого происходит исправление.

Ошибки в сведениях о работе

В п. 30 Правил и 1.2 Инструкции разъяснено, что исправление неточных данных о трудоустройстве путем зачеркивания ошибочной записи не допускается. Неточность устраняется признанием записи недействительной и созданием верной. Запись о недействительности вносится следующим образом:

в графе 1 указывается следующий по порядку номер;
пишется дата внесения исправлений;
прописывается фраза «Запись под номером… считается недействительной»;
вносится правильная формулировка;
в следующей графе заполняются реквизиты документа, из которого вносились первоначальные сведения

Если недействительна отметка об увольнении, вносят «Запись за номером … недействительная, уволен (указывается причина)» или «Запись за номером … недействительна, восстановлен на прежней работе». Изменения в датах и номерах также вносятся с помощью признания записи недействительной.

Неточности, возникшие в самом приказе, на основании которого вносится запись, исправляются после составления нового приказа с указанием верных реквизитов. Примеры исправления аналогичных ошибок можно найти ниже.

Ошибки в сведениях о награждении

Проблемы с указанием информации о награждении встречаются редко, поскольку само награждение происходит нечасто. Допущенная ошибка исправляется признанием записи недействительной и внесением корректных исправлений.

Специалист по неосторожности может внести сведения о работе в запись в сведениях о награждениях. Это случается, если место, отведенное информации о работе, закончилось

В этом случае следует оформить вкладыш в трудовую книжку, а ошибочную запись признать недействительной в общем порядке.

Ответственность за наличие ошибок в трудовой книжке

За халатное ведение трудовых книжек, доказательством которого является наличие в них ошибок, ответственное лицо несет только дисциплинарную (ст. 192 ТК) и уголовную, а работодатель – материальную ответственность.

Дисциплинарная ответственность (взыскание) – ответственность работника за игнорирование или халатное исполнение по своей вине вмененных ему трудовых обязанностей (ст. 192 ТК).

Юридически правомерные виды дисциплинарного взыскания:

замечание;

выговор;
увольнение.

Для выбора одного из них управленце должен руководствоваться тяжесть и периодичность проступка.

Сразу прибегнуть к увольнению нельзя. Ему должен предшествовать выговор или замечание.

При повторном неисполнении работником, уже имеющим дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания, возложенных на него функций в течение года (большая давность юридической силы не имеет) его можно уволить (ч. 1 ст. 194 ТК РФ).

Привлечение к ответственности оформляется распоряжением, подаваемом подчиненному под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания (или не позднее дня увольнения – в случае выбора этой меры). Если он отказывается ставить свою подпись, составляется акт (ч. 6 ст. 193 ТК).

К материальной ответственности наниматель привлекается за внесение в трудовую книжку неправильной причины увольнения подчиненного. В этом случае у него возникает обязанность возместить субъекту неполученные им вследствие незаконного лишения возможности работать средства (материальный ущерб), размер которых законодательно установлен и равен среднему заработку сотрудника за время прогула не по своей вине (ч. 2, 8 ст. 394 ТК).

Для возникновения материальной ответственности потерпевший должен доказать факт того, что подобная ошибка стала препятствием для нового трудоустройства и получения зарплаты.

Уголовная ответственность за наличие ошибок в трудовой применяется редко. Основанием для этого является служебный подлог (ст. 292 УК), то есть:

занесение ответственным лицом в трудовую заведомо ложной информации;
внесение искажающих действительное содержание информации корректировок.

Подоплекой обоих действий должна быть корыстная или иная личная заинтересованность.

По решению судебной инстанции (и только так) виновное лицо карается:

штрафом (до 80 000 руб. или в объеме зарплаты виновного за полгода);
обязательными работами (от 180 до 240 ч.)
исправительными работами на 1 или 2 года;
арестом на квартал или полгода;
лишением свободы (до 2 лет).

Служебный подлог, ставший причиной существенных нарушений прав и свобод работающего, карается:

штрафом (100.000 -500. 000 руб. или в объеме зарплаты виновного за 1-3 года)
лишением свободы до 4 л. (с запретом занимать должности сроком до 3 лет или без него);

Таким образом, из-за наличия ошибок в трудовой у сотрудника могут возникнуть проблемы с дальнейшим трудоустройством и неприятности иного характера, а работодателю и виновному лицу угрожает различного рода ответственность. Поэтому оперативная корректировка вышеприведенными методами обязательна.

Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить?

Только после этого работнику оформляют увольнение в связи с переводом в другую фирму. В случае внутреннего перевода необходимо сделать специальную запись о том, что специалист переходит в другое подразделение.

Инфо

Это является обязательным условием. Также сотруднику нужно дать согласие на данную процедуру. Здесь существуют условия, которые должны способствовать данным изменениям:

после прохождения плановой аттестации сотрудника повысили или понизили,
в связи с медицинским осмотром работнику необходимо сменить место работы,
изменение места работы в связи с переездом самого руководителя.

Такого рода переход сотрудника должен состояться сразу же после освобождения вакансии на предприятии.

Конечно, работник вправе отказаться от перевода, но в этом случае существуют определенные статьи в ТК России, опираясь на которые, работодатель может его уволить.

Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна

После ошибочной записи с соответствующим номером в этом же разделе делается запись в графах:

№1 —} последующего порядкового номера,

№2 —} даты внесения записи,

№3 —} следующего содержания: «}Запись за номером таким-то недействительна»} и строчкой ниже делается правильная запись,

№ 4 —} правильных реквизитов приказа или другого решения работодателя, в соответствии с которым вносится эта запись.

Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.

Пример 1. Недействительная запись в трудовой книжке

Когда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом:

1	2	3	4
				Закрытое акционерное общество
				«}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
8	10	02	2014	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				экономиста	10.02.2014 № 4-к
9	10	02	2014	Запись за номером 8 недействительна	Приказ от
				Принят в маркетинговый отдел на должность	10.02.2014 № 4-к
				инженера

Пример 2. Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

1 вариант. Когда в трудовую книжку ошибочно вписали неверную дату приема работника, исправление можно оформить следующим образом:

1	2	3	4
				Закрытое акционерное общество
				«}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
8	10	02	2014	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				инженера	12.02.2014 № 6-к
9	12	02	2014	Запись за номером 8 недействительна	Приказ от
				Принят в маркетинговый отдел на должность	12.02.2014 № 6-к
				инженера

2 вариант. Если была внесена неверная дата приема и реквизиты приказа:

1	2	3	4
				Закрытое акционерное общество
				«}Алвиго-Транс »} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
8	10	02	2014	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				инженера	10.02.2014 № 4-к
9	12	02	2014	Запись за номером 8 недействительна
	12	02	2014	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				инженера	12.02.2014 № 6-к

Пример 3. Изменение формулировки увольнения

Если после внесения записи об увольнении специалистом по кадрам была замечена ошибка в формулировке увольнения, исправление производится следующим образом:

1	2	3	4
				Закрытое акционерное общество
				«}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
8	11	02	2013	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				инженера	11.02.2013 № 6-к
9	05	02	2014	Уволен по собственному желанию, пункт 3	Приказ от
				статьи 77 Трудового кодекса Российской	05.02.2014 № 8-к
				Федерации
				Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина
				Печать
				Закрытое акционерное общество
				«}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
10	05	02	2014	Запись за номером 9 недействительна,	Приказ от
				Уволен по соглашению сторон, пункт 1	05.02.2014 № 8-к
				статьи 77 Трудового кодекса Российской
				Федерации
				Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина
				Печать

Пример 4. Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения

Если после внесения записи об увольнении сотрудника была замечена ошибка в записи о приеме, а именно в названии должности, то исправление можно оформить следующим образом:

1	2	3	4
				Закрытое акционерное общество
				«}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
8	11	02	2013	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				экономиста	11.02.2013 № 6-к
9	05	02	2014	Уволен по собственному желанию, пункт 3	Приказ от
				статьи 77 Трудового кодекса Российской	05.02.2014 № 8-к
				Федерации
				Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина
				Печать
				Закрытое акционерное общество
				«}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
10	06	02	2014	Запись за номером 8 недействительна,
	11	02	2013	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				инженера	11.02.2013 № 6-к
				Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина
				Печать

Исправление ошибочной записи должна производить та организация, которая внесла ошибочную запись в трудовую книжку своего сотрудника, либо та организация в которой на данный момент работает этот сотрудник, но только в случае предоставления подтверждающего документа из организации, которая допустила эту ошибку.

Заполнение трудовой книжки

Любой документ – это законно сделанные записи, утвержденные уполномоченным лицом. Заполнение трудовой так же ответственно. Для каждой информации в книжке есть специально отведенное место. Все разделы четко регламентируются Трудовым кодексом России.

Работа с трудовой начинается, когда соискатель приходит на работу в компанию. Руководитель, готовый взять человека на вакантную должность, запрашивает у кадрового работника (другого лица) бланк рабочей книжки. Впоследствии сотрудник выплачивает работодателю сумму за предоставленный документ.

В трудовой имеются разделы:

личные данные>
сведения о работе>
сведения о награждениях.

Первоначально оформляется личная информация, которая включает:

фамилию, имя, отчество>
число, месяц, год рождения>
образование, специальность, профессию.

В конце титульника необходимо поставить подпись владельца и сотрудника, заполняющего книжку. Также печатью подтверждается вся написанная информация.

Все основные аспекты регистрируются на следующих страницах трудовой:

прием>
увольнение>
перевод>
награждения и так далее.

Здесь есть специальные графы, где вносится фиксирование данных:

номер>
дата>
наименование организации>
сведения о работе (награждениях)>
указание документа, являющегося основанием.

Желательно в данном документе не допускать ошибок, но зачастую неточности, недочеты, пропуски случаются в самых различных ситуациях.

Виды ошибок в рабочей книжке сотрудника

Существование и исправление допущенных ошибок прописано в правилах и инструкции. Какие виды ошибок могут допускать лица, заполняющие трудовую?

неправильное написание в титульнике>
неправильное написание на других страницах>
пропуск записи (забыли внести информацию).

На основной странице, где пишутся данные сотрудника, нельзя допускать ошибок, так как исправление такого рода неточностей исключено по закону. Когда руководитель или человек, уполномоченный на данные действия, совершает ошибку в титульнике, то бланк книжки можно считать испорченным. В связи с этим идет составление акта, на основании которого уничтожают незаконный документ. Сам акт хранится в специальном деле (папке) у лица, ответственного за данные процедуры. Далее выписывается новый бланк для сотрудника. Расходы на чистую трудовую покрывает работодатель.

Если на других страницах произошла ошибка при написании информации, то здесь закон разрешает вносить определенного вида изменения. Но зачеркивать записи нельзя (исключением является лишь исправление личных данных в связи с изменившимися обстоятельствами). Информация, зафиксированная неверно, должна быть признана недействительной. Это происходит путем внесения новой записи ниже. Нумерация всех написанных данных должна идти поочередно в любом случае. После записи о незаконности информации необходимо сделать верную запись по всем правилам.

Дополнительные вопросы

Просьба сотрудника завести трудовую книжку при наличии еще одной

В редких случаях работник просит оформить новый документ при наличии уже действующей книжки. Несколько примеров работников, у которых может возникнуть желание завести дополнительный формуляр:

преподаватель, который проводит занятия в разных университетах;
врач, принимающий пациентов и в частной, и в государственной клинике;
охранник, числящийся на 2 местах работы в разные смены

Несколько документов работник может заводить, ожидая материальной выгоды от разных организаций. В законе нет однозначного запрета подобных действий. Тем не менее можно утверждать, что законно использование только одного экземпляра. Ст. 282 Трудового Кодекса РФ дается четкое определение понятия «совместительство». Основным может быть только одно место работы.

Совместителем гражданин числится на основании договора с организацией. Также Трудовой Кодекс гарантирует поддержку гражданам, совмещающим работу с обучением, но только по основному месту работы. Одно место работы учитывается и в отношении льгот для работников Крайнего Севера и вредных производств. Сведения о совместительстве вносятся в бумаги подчиненного. Количество организаций, в которых человек может работать по совместительству в свободное от основной занятости время, законом не ограничено.

Оформление дубликата

Если книга работника утрачена, он обязан заявить об этом как можно раньше. Работодатель при этом должен оформить дубликат в течение 15 дней с момента заявления.

В дубликат вносятся:

сведения, которые указывались по последнему месту занятости;
данные об общем стаже работы до зачисления в штат

Если в утраченном бланке была отметка, признанная недействительной, в новом экземпляре ее не дублируют. Общий стаж указывается суммарно, без уточнения организаций, в которых числился подчиненный и причин увольнения.

Дубликат выдается в случае потери или порчи книги сотрудника. Допускается выдача дубликата, если в первоначальном варианте содержится ошибочная запись об увольнении или переводе сотрудника. При этом в дубликат ошибочные сведения не вносятся.

Ошибки, связанные с информацией о прошлых местах работы, должны устраняться той организацией, которая допустила оплошность. Если организация реорганизована, проблему решает правопреемник. В случае ликвидации компании исправление делает ответственное лицо на настоящем месте занятости.

Информацию об испытательном сроке не вносят в перечень занятости подчиненного, поскольку сотрудник официально еще не работает в компании, и в законе не указана необходимость фиксации подобных данных.

При внесении отметок в документ прописывается и полное, и сокращенное наименование работодателя. Если допущена ошибка в названии организации (даже если она коснулась только сокращенного названия) делается отметка в документации с актуальной информацией.

Согласно п. 35 Правил, печать организации, так же как и подпись ответственного лица, заверяет все записи этой организации в формуляре при увольнении сотрудника. Владелец трудовой книжки расписывается у каждой записи. Также печать ставится на титульном листе. Если штамп поставлен в перевернутом виде, нарушением это не считается. Отметка об увольнении вносится в день увольнения сотрудника. Если подчиненный ушел в отпуск перед уходом из организации, в графу 3 вписывается дата последнего дня отпуска (она же дата последнего рабочего дня).В причине увольнения обязательно указывается ссылка на пункт и статью ТК РФ.

Другая информация, вносимая в бланк

Аналогично сведениям о работе в 3 графу бланка вписывается информация о:

прохождении курсов по повышению квалификации, переквалификации и специальной подготовке;
получении нового разряда (категории);
занятости по совместительству;
неподлежащем зачету в общем рабочем стаже времени пребывания в местах лишения свободы;
периоде военной службы или службы в органах внутренних дел;
восстановлении непрерывного стажа

Пути исправления ситуации

Существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных.

Возможность первая: внесение изменения

Согласно правилам по внесению изменений в трудовой книжке, кадровик может аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись и на свободном месте сделать правильную запись. На обложке трудовой книжки, согласно Правилам, следует указать основание для вносимого изменения, заверить информацию подписями и печатью.

Данное несложное решение имеет серьезные недочеты. Решение возникшего вопроса о принадлежности работнику предъявленной им трудовой книжки не входит в сферу деятельности кадровых служб. Ведь трудовая книжка сама по себе не является документом, удостоверяющим личность, ввиду отсутствия в ней фотографии владельца. И как следствие, в дальнейшем возникнут большие проблемы при начислении Пенсионным фондом трудовой пенсии – пенсионная служба просто не примет к рассмотрению подобный документ.

Внесение изменения для исправления ошибочных данных на титульном листе приведет к тому, что владелец книжки должен будет подтверждать в судебном порядке свое право собственности на трудовую книжку. Для этого ему придется предоставить справки со всех мест работы, указанных в его трудовой книжке. Получается, чем раньше владелец книжки возьмется за решение вопроса через суд, тем меньше документов ему нужно будет собирать.

Возможность вторая: грамотное решение проблемы

Правильными действиями работника кадровой службы следует считать решение об отказе принять трудовую книжку, содержащую личные данные владельца, не совпадающие с данными удостоверяющих личность документов. При этом следует завести работнику новую книжку, о чем он должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, с указанием причин. Данная ситуация оговаривается в Трудовом кодексе РФ, в статье 65 – об отсутствии у гражданина, устраивающегося на новую работу, трудовой книжки. Ведь если личные данные гражданина, указанные в удостоверяющих личность документах, различаются по написанию с данными в трудовой книжке, данная книжка не может считаться его собственностью без должного судебного решения на эту тему.

Кадровик организации должен завести на работника новую книжку, как при первичном приеме на работу. При внесении информации на титульный лист новой книжки кадровик или сотрудник, который занимается в организации ведением трудовых книжек, в своих действиях руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек – то есть действует в полном согласии с нормативными документами и актами.

Все расходы, связанные с выдачей нового бланка трудовой книжки, ложатся на ее владельца: записи личной информации на титульном листе в обязательном порядке содержат подпись владельца книжки, удостоверяющую правильность данных, занесенных в его трудовую. Наличие подписи владельца под неверными данными делает его виновным в создавшейся ситуации, а отсутствие подписи владельца на титульном листе делает саму трудовую книжку недействительной.

В связи с тем, что законодательные документы не обязывают гражданина иметь только одну трудовую книжку, заведение новой книжки, как решение вопроса о том, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, не наносит владельцу документа с ошибкой материального или любого другого ущерба.

Ему надлежит получить новую трудовую и приступить к работе на новом месте, а для того, чтобы информация предыдущей трудовой была принята во внимание при расчете пенсионных выплат, действовать в предусмотренном законодательством порядке. В пункте 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (2002 г.) как раз и указывают правила установления факта законной принадлежности данной трудовой книжки человеку при несовпадении его данных в трудовой и удостоверяющих документах. В пункте 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (2002 г.) как раз и указывают правила установления факта законной принадлежности данной трудовой книжки человеку при несовпадении его данных в трудовой и удостоверяющих документах

В пункте 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (2002 г.) как раз и указывают правила установления факта законной принадлежности данной трудовой книжки человеку при несовпадении его данных в трудовой и удостоверяющих документах.