Как вести электронную трудовую книжку в 2021 году?
Новый законопроект предусмотрел, что некоторые граждане пожелают оставить старый образец книжки. Поэтому за ними сохранили право на продолжение ведения бумажного экземпляра. Однако подобного рода заявление необходимо было оформить до конца 2020 года. Эта категория трудящихся может претендовать на дублирование электронных сведений о трудовом стаже в бумажную трудовую книжку.
Каким образом нововведения коснулись лиц, впервые устроившихся на работу в 2021 году? Здесь только один вариант. Они могут рассчитывать исключительно на новый образец документа.
Многие задают вопрос о том, что такое электронные трудовые книжки 2021? Это документ электронного образца, содержащий отметки о трудовой деятельности физического лица. За основу берутся сведения из базы Пенсионного фонда.
Новый образец трудовой книжки 2021 может рассказать о своем владельце следующую информацию:
- ФИО.
- СНИЛС.
- Место работы.
- Должностные обязанности.
- Факт перевода или увольнения.
- Причины расторжения трудового договора.
- Прочие сведения, относящиеся к данной области.
Как вести электронную трудовую книжку в 2021 году
Отчет по форме СЗВ-ТД передается в соответствующий орган на следующий день после трудоустройства или увольнения сотрудника. Помимо этого, предусмотрена ежемесячная подача отчета на случай прочих кадровых движений. Если данное положение будет нарушено, то организации грозит солидное штрафное взыскание. Введение таких строгих мер должно стать гарантом того, что сотрудник будет оформлен официально по действующему законодательству.
В рамках реформы о трудовой книжке 2021 не запрещено ведение бумажных экземпляров. Однако подобный образец уже не носит обязательный характер.
Оформление трудовой книжки в 2021 году для нового сотрудника
Трудовая книжка 2021
Ранее гражданин самостоятельно определялся, какого вида будет его трудовая книжка. Выбор стоял между бумажным и электронным образцом. Это положение было актуально до окончания прошлого года. 2021 год принес запрет на создание бумажной трудовой книжки. Это коснется и тех, кто потерял бумажный образец и будет восстанавливать документ.
Помимо этого, принят еще целый ряд нововведений относительно трудовой книжки 2021:
- Для начала стоит упомянуть о тех работниках, кто воспользовался правом сохранения бумажного образца документа. На подачу подобного заявления был отпущен срок до окончания 2020 года. При наличии заявления это право останется за трудящимся и в наступившем году.
- Несколько иначе обстоят дела с теми, кто не успел написать подобное заявление в обозначенные законом сроки. Работодатель по умолчанию продолжит вести для него бумажный образец. Однако при увольнении и дальнейшем принятии на работу в 2021 году руководство может отказаться от ведения старого образца документа. Ведь гражданин не реализовал предоставленное право выбора. Следовательно, новый руководитель вправе вести исключительно электронные трудовые книжки.
- Все сведения о трудовой деятельности населения теперь участвуют в электронном документообороте. Формирование базы происходит на основе отчетности, подаваемой организациями в ПФР и ФНС.
- Трудящиеся должны быть своевременно извещены о возможных вариантах ведения трудовой книжки 2021. Каждый из них может выбрать: иметь одновременно электронный и бумажный вариант или только электронный образец.
Какие преимущества
Как показал общественный опрос, 52% населения хотят введения нового формата с одновременным сохранением прежнего, 21% — оставить только бумажные, 18% — ограничиться только электронными.
Как видно, народное мнение схоже с законодателем.
На самом деле выгода очевидна, ведь много стажевых проблем возникает с неправильными приписками. Отмена записи в трудовой книжке по образцу будет восполнена вводом данных через компьютерную программу, что исключит ошибки и, соответственно, возможные придирки сотрудников пенсионных подразделений.
Также человеку не нужно опасаться обыкновенной утраты документа и последующей суеты по его восстановлению. Теперь данные будут в федеральных базах – это надежно.
В конце концов, упростится документооборот между трудящимся и работодателем.
Удобно будет и работодателю, так как он будет освобожден от такой ответственности как хранение бумажных Ткн.
Возможно, в дальнейшем это коснется и других документов, таких как приказов, личных карточек, прочее.
Что такое трудовая книжка и для чего она нужна
Это, пожалуй, самый главный документ о трудодеятельности и стаже гражданина. Она выполнена в виде брошюры с реквизитами, пустыми полями и графами для заполнения чернилами.
Ткн ведется организациями и предпринимателями (работодателями) по основной работе. Данные о работнике вносятся, если он проработает более 5 дней.
В трудовой книжке содержится следующая информация:
- ФИО, дата рождения, образование трудящегося;
- занимаемые должности;
- даты приема и увольнения сотрудника;
- основания на расторжение договора;
- поощрения.
Сведения в документ заносится по строгому образцу кадровиками или руководителем нанимателя.
В период трудоустройства труд.книжка на хранении у работодателя. После выхода на пенсию, а также в период временной безработицы документ находится у его собственника – трудящегося.
Дубликат трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки оформляется работодателем, внесшим последнюю запись в трудовую книжку в течении 15 дней со дня подачи работником заявления. Сама возможность выдачи дубликата трудовой книжки обязывает работодателя актуализировать локальные акты архивного хранения документов трудовых отношений, внеся в номенклатуру все документы, требуемые для оформления надлежащей выдачи дубликатов.
Стаж вносится суммарно на основании соответствующих документов, без уточнения, где, сколько и кем работал гражданин до даты оформления дубликата. После чего вносятся сведения отдельных периодов работы, в том числе и переводы на другую постоянную работу в одной и той же организации, если, конечно же, эти данные есть в предоставленных работником документах.
Массовая утеря работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций влечет за собой не только оформление дубликатов, но и участие комиссии по установлению стажа органа исполнительной власти, представителей работодателя, профсоюза, которые должны с помощью Пенсионного фонда или показаний свидетелей определить все необходимые сведения. Все особенности выдачи дубликатов трудовых книжек в случае их массовой утери следует урегулировать в локальном акте работодателя.
Как получить сведения о трудовой деятельности
Данные о трудоднях не будут утеряны или злонамеренно не внесены в «сведения о стаже». У работника будет право контролировать достоверность этих данных. Для этого любой гражданин в любое время сможет затребовать интересуемые сведения. Достаточно обратиться в:
- кадровую службу предприятия (если такой нет, то в бухгалтерию или к начальству). В течение 3 дней работодатель должен выдать выписку на бумаге или в электронном виде (если на предприятии есть цифровая подпись и такой вариант выбрал работник). В выписке будут данные только о работе в данной организации (ИП);
- пенсионный фонд. Сведения будут о всей трудодеятельности. Они представляются в любом виде на выбор заявителя;
- МФЦ. Выдается только бумажный документ;
- через портал Госуслуги. Информация пересылается только на электронную почту гражданина.
Если в предоставленной информации будут ошибки или неточности, то гражданин может обратиться в пенсионный фонд с заявлением на проведение корректировки.
Поэтому будет рационально при смене работы каждый раз проводить такие сверки, дабы контролировать стаж и записи об увольнении.
Дальнейшая судьба бумажных книжек
Кончено, за короткий срок привести всё к одному знаменателю не получится. Ещё долгое время будут сосуществовать два вида труд.книжек.
Законодатель дает гражданину право выбирать какой документ будет в обороте (лично для него). Решение принимается от того как ему будет удобнее.
В любом случае к 2021 года все работодатели должны издать приказы об отмене трудовых книжек, о введение электронного учета стажа. И под роспись разъяснить работнику об указанных изменениях законодательства. А также о праве на оставление книжки старого образца.
В противном случае (по умолчанию) учет стажа переводится в электронный формат, а книжки выдадут на руки.
А тем, кто начал свой профессиональный путь с 2021 года доступны только электронные документы о стаже.
