С 2022 года все больничные листы станут электронными

Бюллетень по уходу за больным членом семьи

Есть ряд изменений по количеству дней, на которое предоставляют листок нетрудоспособности в случае необходимости ухода за больными детьми (п. 41 Порядка № 925н). Сразу оговоримся. Новшества не касаются случаев, когда заболевшие дети относятся к особым категориям: инвалиды, ВИЧ-инфицированные и проч. (см. табл. 2).

На какой срок выдают больничные листы по уходу за детьми в отдельных случаях

Программа 1С:ЗУП автоматически рассчитает сумму пособия и заполнит электронный больничный

Каковы особенности выдачи листка нетрудоспособности при карантине?

С 14 декабря 2020 года станет возможным получить больничный лист (в т.ч. по беременности и родам) без личного посещения врача, а при получении медпомощи с использованием телемедицинских технологий.

Удаленный прием у врача или так называемая телемедицина получили широкое распространение в период действия ограничительных мер на территории России, введенных с марта 2020 года. Такие новые реалии теперь нашли законодательное закрепление в Порядке № 925н. В указанном случае листок нетрудоспособности формируется только в электронном виде. Его вправе выдать врач (фельдшер), сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников. А медорганизация должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций (п. 50 Порядка № 925н).

Выплаты по беременности и родам

Такой больничный лист даётся на период 140 дней, однако может быть продлён. Сумма выплат назначается при помощи электронного листа нетрудоспособности (сокращённо — ЭЛН) по следующему порядку:

• ФСС отправляет уведомление работодателю о том, что сотрудница появилась в электронной информационной системе, спрашивает недостающие факты.
• Работодатель передаёт все нужные сведения в фонд социального страхования. Желательно заранее обговорить с женщиной, в какое конкретное время она планирует взять декретный больничный.
• Организация получает сведения, начинает заниматься вычислением выплат.
• Если роды были сложные, то выписывается дополнительный электронный лист нетрудоспособности, он оплачивается как обычное пособие по временной безработице.

Новые правила оформления больничных листов в 2022 году

С 1 января 2022 года Россия перешла на электронные листы нетрудоспособности. внес изменения в и .

Теперь медучреждения обязаны оформлять больничный лист в виде электронного файла, бумажный вариант для бухгалтерии и отдела кадров не потребуется (ст. 5 ФЗ № 126). Но допускается предоставить выписку из электронного больничного, форму которого утверждает ФСС. Выписку с номером ЭЛН выдают по запросу.

ВАЖНО!
Полностью бумажный бланк листа нетрудоспособности не отменили. Его оформляют в исключительных случаях: гражданам, сведения о которых представляют собой гостайну и в отношении которых реализуются меры госзащиты (ч

28 ст. 13 ФЗ № 255 от 29.12.2006).

Одновременно есть изменения и в порядке заполнения ЭЛН. Условия и порядок формирования электронных документов и выдачи бумажных листков Минздрав утвердил в и .

Чтобы должностные лица компании имели возможность оперативно получить информацию об открытых больничных, создана специальная автоматизированная система ФСС — ЕИИС «Соцстрах». Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение заверяют его усиленными квалифицированными электронными подписями.

ВАЖНО!
Доступ к базе данных ЕИИС «Соцстрах» имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние вправе получить в личном кабинете сведения только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.. Компаниям необходимо позаботиться о том, чтобы обеспечить электронное взаимодействие с ФСС

Для этого необходимо предусмотреть несколько шагов:

Компаниям необходимо позаботиться о том, чтобы обеспечить электронное взаимодействие с ФСС. Для этого необходимо предусмотреть несколько шагов:

1. Получить электронную подпись у руководителя для работы с БЛ. Подойдет и ЭЦП, которую компании используют для сдачи отчетности.
2. Выбрать программное обеспечение для обмена сведениями с ФСС.
3. Зарегистрировать руководителя как представителя работодателя на портале «Госуслуги».
4. Разъяснить работникам правила работы с электронными больничными.

Есть несколько вариантов программного обеспечения для работы с Фондом соцстрахования. Первый — через личный кабинет страхователя на сайте ФСС (доступ через портал «Госуслуги»).

Другой вариант — использовать программы для ведения бухгалтерского учета и сервисы ЭДО, работающие с БЛ. Еще одна возможность — скачать бесплатную программу АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», которая есть на сайте ФСС.

С 2022 года появился новый сервис связи с ФСС РФ для работодателей — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). С его помощью есть возможность взаимодействовать с ФСС РФ в электронном виде как для получения информации об электронном больничном листе, так и для взаимодействия по проекту «Прямые выплаты».

Если программа, которую компания использует, не интегрирована с системой СЭДО, то предусмотрена возможность скачать специальную программу на сайте ФСС в разделе «СЭДО».

Кроме того, необходимо проинформировать и сотрудников о возможности проверять информацию о своих больничных листах. Это делается аналогично при помощи личного кабинета на сайте ФСС, в который входят при помощи учетной записи на «Госуслугах».

Больничные листки в 2022 году

С 2022 года все больничные листки будут выдаваться только в электронном виде. Но есть исключение для двух видов работников:

• сведения о которых представляют государственную тайну;
• в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Причем выдавать бумажные больничные смогут только некоторые клиники, их список будет утвержден в ближайшее время. Всем остальным вместо привычного больничного выдадут талон с номером электронного листка нетрудоспособности.

Исключений для малого бизнеса или индивидуальных предпринимателей нет. Поэтому, если у компании или у ИП нет электронной подписи, то ее нужно оформить до конца года.

Важно: с 2022 году сертификат электронной подписи можно будет получить в ИФНС бесплатно. С собой достаточно будет принести токен для записи сертификата

Как работодателю подготовится к электронным больничным

Работодателю для работы с электронными больничными надо будет подключиться к ЭДО, если они еще это не сделали. Для этого можно использовать:

• бесплатную программу с сайта ФСС;
• 1С;
• СБИС;
• Контур и другие программы.

Кроме того, нужно предупредить своих работников о том, что с 2022 года будут выдаваться только номера больничных, а не привычный листок нетрудоспособности на бланке.

Новые правила выдачи электронных больничных с 2022 года

Поскольку законодатели ввели и утвердили порядок работы листков нетрудоспособности, их выдача осуществлялась исключительно по заявлению и по согласованию с пациентом. То есть, если компания имела возможность оформить больничный лист в электронном виде, и сотрудник отказывался от бумажного варианта, ему выдавали лист с электронным номером. Если компания не могла обеспечить взаимодействие с соцстрахом по ТКС, она заранее уведомляла своих сотрудников о том, что они вынуждены брать бумажные документы.

Однако скоро больничный лист на бумаге уйдет в прошлое, поскольку он действителен для крайне ограниченного числа пациентов. С 2022 года больничные листы станут электронными: для их получения больше не требуется согласие граждан или работодателей.

Отказ от бумажных документов объясняется тем, что электронные версии невозможно потерять или изменить, их сложнее подделать. Кроме того, благодаря им значительно сокращаются сроки обработки информации, касающейся расчета и оплаты дней болезни.

Как работодателю заполнить электронный больничный

В разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» графы не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н (п. 73 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). Например, это строки (поля):

• «Средний заработок для исчисления пособия»;
• «Страховой стаж»;
• «Итого начислено»;
• «Дата начала работы WW_WW_WWWW».

Все даты выбираются из всплывающих календарей. Суммы проставляются в рублях и копейках через знак «.» (точка). Если пособие рассчитывается из МРОТ, в поле «Средний заработок для исчисления пособия» укажите 24-кратный МРОТ (в местности с районным коэффициентом — 24-кратный МРОТ, увеличенный на этот коэффициент), а в поле «Средний дневной заработок» — результат деления 24-кратного МРОТ на 730. В остальном заполняйте больничный лист как обычно.

Нюансы расчета и выплаты больничного

При расчете пособия есть свои нюансы. Они связаны не с правилами расчета, а с категориями работников и ситуацией.

Отстраненный непривитый сотрудник принес больничный

Работодатель имеет право отстранить сотрудника, который отказался делать прививку против коронавируса – при условии, что на него распространяется правило об обязательной вакцинации. Причем за период отстранения зарплата не выплачивается.

Если такой отстраненный сотрудник принесет больничный, то работодатель не должен его оплачивать, так ответил ФСС на своем сайте.

Больничный в период отстранения от работы оплачивается в размере зарплаты, которая выплачивается ежемесячно отстраненному. А если это отстранение от работы непривитому – то без сохранения зарплаты, поэтому оплачивать такой больничный не надо.

Как оплачивается больничный по коронавирусу?

Расчет больничного по коронавирусу ничем не отличается от расчета обычного больничного. Так же, как и при обычном больничном, в расчет принимается среднедневной заработок за последние два года и умножается на процент, зависящий от трудового стажа. А затем – на количество дней болезни или карантина.

Оплата больничного совместителю

Если совместитель внутренний, то есть работает как по основному месту работы, так и по совместительству, у одного и того же работодателя, то оплачивать больничный нужно. Причем в расчете заработка будет учитываться как среднедневной заработок по основному месту работы, так и по совместительству за последние два года.

Оплатить больничный внешнему совместителю немного тяжелее. Точнее, оплачиваться он будет в зависимости от среднедневного заработка по всем местам работы. А вот кто будет перечислять пособие – зависит от того, работал ли сотрудник в расчетном периоде у тех же работодателей или нет.

Если работал все предыдущие два года у тех же работодателей, то оплату больничного можно получить как у работодателя по основному месту работы, так и по совместительству. Причем каждый из работодателей будет самостоятельно перечислять деньги и подавать информацию в ФСС. Для этого нужно сообщить номер больничного как работодателю по основному месту работы, так и по совместительству.

Если сотрудник работал у других работодателей по совместительству, то оплату перечисляет тот работодатель, у которого работник занят сейчас. Для этого работодателю надо принести справку о заработке от прошлых работодателей и справку о том, что они не выплачивали и не назначали ему пособие.

Если работник работал как в тех организация, где работает и сейчас, так и в других, то получить пособие можно у любого работодателя по выбору самого работника.

Заполняем больничный лист 2017 по правилам

Инструкция к документу предписывает следующие основные правила оформления документа по болезни:

• информация вписывается в отведенные клеточки строго печатными буквами
• надпись не должна нарушать установленных границ клеток в документе
• запрещено использовать письменные буквы для заполнения информации
• рекомендуется все символы делать строго черной пастой

Если пренебречь столь простыми правилами, можно не только существенно продлить срок получения компенсации расходов, но и волне обоснованный получить отказ в выплате из средств фонда социального страхования.

Больничный лист как заполнять образец

Обратите внимание на образец, он разделен на несколько частей, слева указано, кто заполняет тот или иной блок. Исходя из особенностей построения формы, заполняют ее в несколько этапов

Как правильно заполнять больничный лист нового образца?

1 блок – оформляет врач медицинского учреждения, в котором сотрудник наблюдался и открыл больничный лист по данному заболеванию.

2 блок – заполнение больничного листа работодателем. Что нужно указать в обязательном порядке, не допустив ошибок и неточностей:

• полное название организации-работодателя, где трудоустроен сотрудник
• сведения о месте работы и виде заработка: основной или дополнительный
• номера ИНН и СНИЛС нетрудоспособного работника фирмы обязательно
• дата документа Н-1 проставляется только если травма производственная
• страховой стаж работника фирмы и службу в армии при наличии
• размер среднедневного заработка для расчета величины пособия
• расшифровки и подписи руководителя и главного бухгалтера компании

В данном блоке должно быть 2 подписи ответственных сотрудников и оттиск штампа компании – круглая печать. Только так вы получите правильное заполнение больничного листа в 2017 году и обезопасите себя от претензий со стороны специалистов фонда социального страхования.

Очень часто на практике возникает резонный вопрос, кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик. Действительно, с одной стороны в расчетах участвуют данные о стаже, которые есть в кадровой службе, с другой стороны, информацией о среднем заработке владеет только бухгалтер-расчетчик и она является конфиденциальной.

Обычно, правила заполнения больничного листа устанавливаются с учетом обычаев делового оборота конкретной компании. Зачастую, функции кадрового работника возложены на главного бухгалтера, соответственно обязанность по заполнению бланка будет полностью делегирована сотруднику учетной службы.

Особенности заполнения блока «по уходу»

Инструкция по заполнению больничных листов 2017 касается не только правил оформления блока работодателем, но и контроля актуальности данных, зафиксированных сотрудником медицинского учреждения. К примеру, если вы оформляли больничный по беременности и родам и вам указали «продолжение листка…», такой документ принят бухгалтерией не будет, так как бюллетень по беременности и родам выдается разово и не может быть продолжением другого документа.

Ошибкой будет и отсутствие номера предыдущего бланка в соответствующем поле, если вам действительно оформляют больничный лист в продолжение ранее открытого. К сожалению, практика показывает, что такие ошибки, допущенные врачом медицинской организации, не редкость. Лучше заранее проконтролировать, что пишет специалист в поликлинике, иначе потом вам придется вновь возвращаться в больницу за заменой ошибочно заполненного бланка. При этом может получиться так, что новый больничный лист выдан позже, чем зафиксирована дата начала болезни.

В блок «по уходу» законодатель позволяет вписать сведения о двух родственниках: их возраст, имена и фамилии, степень родства с указанием шифра-кода с учетом справочной информации на обороте унифицированного бланка. Данные с другой стороны призваны проинформировать специалиста, как должен быть заполнен больничный лист без ошибок и неточностей.

Кто может получить больничный лист по новому приказу

Круг основных получателей по сравнению с ранее действовавшим порядок не сильно изменился, в него включены:

• работники, осуществляющие трудовую деятельность по трудовому контракту. В том числе, к ним относятся директора обществ, являющиеся их единственными учредителями;
• госслужащие, в том числе, военные и муниципальные служащие;
• лица, занимающие должности в органах власти федерального, регионального и муниципального уровней;
• члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности;
• заключенные, осужденные к исправительным оплачиваемым работам;
• индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, члены крестьянских хозяйств и родовых общин, в случае, если они заключили специальные отдельные договора с ФСС о страховании на случай временной нетрудоспособности.

Единственные учредители и осужденные внесены в перечень получателей новым приказом.