Пакет документов для представления в ФСС на прямые выплаты
Перечень документов, которые надо подавать в ФСС для начисления прямых выплат, зависят от вида пособия.
Для начисления единовременного пособия женщине, которая встала на учет по беременности на ранних сроках, работодатель должен направить в ФСС:
- заявление в произвольной форме;
- справку из женской консультации с печатью медучреждения и подписью врача.
Для начисления пособия по беременности и родам по больничному листу на 140 дней или более, от бухгалтера требуется направить в региональное отделение ФСС:
- заявление в произвольной форме;
- листок нетрудоспособности;
- справку о заработке за расчетный период.
Стоит отметить, что если больничный лист был оформлен в электронном виде, то бухгалтер должен перенаправить его в ФСС.
При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременное пособие, размер которого с 01.02.2020 составляет 18 004 рублей 12 копеек (ежегодно индексируется). Для его назначения бухгалтер направляет в адрес регионального отделения ФСС следующие документы:
- заявление в произвольной форме;
- копию справки из ЗАГСа о рождении ребенка или иной документ, подтверждающий рождение ребенка при условии, что роды проходили в другой стране;
- копию документа, подтверждающего, что второй родитель ребенка не оформлял на себя единовременное пособие при рождении ребенка (выдается работодателем или отделением соцзащиты при условии, что второй родитель безработный).
При условии, что брак родителей ребенка был расторгнут, у заявителя на получение единовременного пособия при рождении ребенка бухгалтеру необходимо запросить и дополнительно представить в ФСС:
- копию свидетельства о расторжении брака;
- справку, которая подтверждает факт совместного проживания с ребенком.
После того, как закончится срок действия больничного листа по беременности и родам, работодатель направляет в ФСС пакет документ для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, в который входят:
- заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- копии свидетельств о рождении или смерти предыдущих детей (при наличии);
- справка о заработке за расчетный период;
- документ с места работы второго родителя, подтверждающий факт неполучения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Если заявитель работает на нескольких работах, то дополнительно необходимо представить документы, подтверждающие, что он не подавал аналогичное заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у других работодателей (например, если работник где-то еще работает по совместительству).
Пакет документов на получение пособия по уходу за ребенком не меняется в зависимости от того, кто будет оформлять на себя пособие: мать, отец или бабушка.
Для начисления пособия по временной нетрудоспособности, бухгалтер должен будет направить в региональное отделение ФСС:
- заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
- копию листка временной нетрудоспособности (или электронный больничный);
- справку о заработке за расчетный период.
При условии, что работник получил травму на работе, то дополнительно с вышеперечисленными документами в ФСС направляется копия акта о несчастном случае или копии всех материалов производственного расследования при условии, что дело еще не завершено.
Для начисления оплаты дополнительного отпуска на лечение сотрудника, работодатель направляет в ФСС:
- копию заявления на предоставление и оплату отпуска;
- копию приказа о предоставлении отпуска;
- справку-расчет размера оплаты отпуска, форма которой утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.
Стоит отметить, что в заявлении на получение любого вида пособия необходимо указать способ получения выплаты. Это может быть банковский счет или почтовый перевод. Если заявитель планирует получать выплату на банковскую карту, то в заявлении можно указать расчетный счет любой карты (не обязательно зарплатной) любой платежной системы. Но с 1 октября 2020 года начисление всех пособий будет производиться только на банковские карты платежной системы «МИР».
Общие правила назначения пособий
После того как работодатель передал сведения и документы в ФСС РФ, фонд начинает их проверку. Если документы представлены не в полном объеме, то в течение 5 рабочих дней со дня их получения территориальный орган ФСС РФ направляет работодателю извещение о представлении недостающих документов. Передать такие документы необходимо в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения от фонда.
Если на момент обращения гражданина за пособием работодатель прекратил свою деятельность или невозможно установить его местонахождение, то назначение и выплату пособия ФСС РФ произведет на основании сведений и документов, имеющихся у фонда, а также полученных от самого застрахованного лица и иных госорганов.
После получения всех необходимых документов фонд в течение 10 рабочих дней назначает и выплачивает застрахованному лицу пособие. В отношении единовременного пособия при рождении ребенка указанный срок отсчитывается со дня поступления сведений из отдела ЗАГС (п.п. 14, 17 ст. 3 Закона № 126-ФЗ). Выплату пособий ФСС РФ будет производить (пп. «б» п. 2 ст. 1, п. 14 ст. 3 Закона № 126-ФЗ):
-
путем перечисления на банковский счет работника, указанный в заявлении либо в личном кабинете на портале Госуслуг;
-
либо через организацию федеральной почтовой связи или иную организацию по заявлению сотрудника (его представителя).
Если в назначении и выплате пособия отказано, то фонд выносит мотивированное решение и в течение 1 рабочего дня направляет его работодателю и застрахованному лицу. Работодатель или работник вправе обжаловать такое решение в вышестоящем ведомстве или в суде (п. 17 ст. 3 Закона № 126-ФЗ).
Порядок расчета сумм пособий (в том числе работодателем за первые 3 дня нетрудоспособности и когда работник трудится у нескольких страхователей) остался прежним. В прежнем порядке будет назначаться и выплачиваться пособие на погребение.
Перечень сведений и документов, которые работодатель передает в ФСС РФ, утвержден на текущий 2021 год (приказ ФСС РФ от 04.02.2021 № 26). Об утверждении документов на 2022 год сообщим дополнительно. Следите за новостями на сайтах и БУХ.1С.
По результатам рассмотрения материалов проверки (камеральной или выездной) ФСС может вынести решение о возмещении излишне понесенных им расходов (пп. «а» п. 11 ст. 1, п. 4 ст. 3 Закона № 126-ФЗ). Такое решение вручается лицу (лично, по почте или в электронном виде), в отношении которого проводилась проверка, в течение 5 рабочих дней со дня вынесения (пп. «б» п. 11 ст. 1, п. 8 ст. 3 Закона № 126-ФЗ). А по истечении 10 рабочих дней после вручения оно вступает в силу. В течение следующих 10 рабочих дней (после вступления в силу решения) проверяемому лицу направляется требование о возмещении излишне понесенных фондом расходов (пп. «в» п. 11 ст. 1, п. 8 ст. 3 Закона № 126-ФЗ). Его форму утвердит ФСС РФ. Требование должно содержать: сведения о сумме указанных расходов; срок исполнения требования; меры по взысканию суммы излишне понесенных расходов в случае неисполнения требования; основания взыскания суммы излишне понесенных расходов.
Такое требование передается проверяемому лицу лично под расписку, или по почте заказным письмом, или в электронной форме. В случае направления требования почтой оно считается полученным через 6 рабочих дней после отправления.
Исполнить требование нужно в течение 10 календарных дней со дня его получения, если самим требованием не предусмотрен иной срок (пп. «в» п. 11 ст. 1, п. 8 ст. 3 Закона № 126-ФЗ). Если в предусмотренный законом срок требование не будет исполнено, а сумма к взысканию превысит 3 000 руб., то ФСС РФ обращается в суд с заявлением о взыскании этих сумм. При этом копия такого заявления не позднее дня его подачи в суд также направляется страхователю или застрахованному лицу.
Расчетный период
Первоначально нужно определиться с расчетным периодом. По стандартному правилу – это два года, предшествующих году выплаты больничного.
То есть, при расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году в расчет принимаются выплаты за 2020 и 2021 годы.
Но есть и исключение – если работник не получал никакой зарплаты и других выплат последние два года. В этом случае расчетный период можно заменить на два года, которые предшествовали периоду, когда сотрудник не получал зарплаты. Например, такое может быть, если сотрудник или сотрудница последние три года была в отпуске по ходу за ребенком:
Пример 1. Сидорова в феврале 2022 года принесла номер больничного на 10 дней. С декабря 2018 по январь 2022 года она не получала зарплаты, так как была в декрете и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В этом случае для расчета больничного надо брать выплаты за 2017 и 2018 годы.
Среднедневной заработок
Как уже говорили раньше, для расчета среднего заработка берутся выплаты из расчетного периода. Среднедневной заработок для больничного в 2022 году по следующей формуле:
В расчет берутся все выплаты, с которых работодатель уплачивает взносы на ВНиМ. То есть, выплаты, например, по больничному в 2020 или 2021 года не будут приниматься в расчет.
Кроме этого, среднедневной заработок имеет максимальный и минимальный размеры. Максимальный размер среднедневного заработка ограничен предельными базами ВНиМ за каждый год:
- в 2021 году – 966 000 рублей;
- в 2020 год – 912 000 рублей.
То есть, максимальный среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности не может превышать 2 572,60 рубля ((966 000 руб. + 912 000 руб.) / 730).
Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году не может быть менее суммы, рассчитанной от МРОТ в соотношении с количеством дней больничного.
МРОТ на 2022 год составит – 13 890 рублей.
Минимальный размер среднедневного заработка для месяцев из 31 дня – 448,07 рублей в день, для месяцев из 30 дней – 463 рубля в день, в феврале – 496,07 рублей в день.
Если больничный вам принес работник, который только недавно трудоустроился, то при расчете больничного надо брать и выплаты от прошлых работодателей.
Стаж и процент выплаты
Процент оплаты больничного полностью зависит от продолжительности трудового стажа:
- 100% – 8 и более лет;
- 80% – от 5 до 8 лет;
- 60% – до 5 лет.
Расчет пособия
Пособие по больничному рассчитывается по следующей формуле
Так как работодатели больше могут не рассчитывать всю сумму больничного, то в расчете количество дней можно сразу брать – три.
Пример 2. Скворцов в 2022 году принес талон с номером больничного №1234. Среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности – 1 650 рублей. Стаж работника – три года.
Работодатель должен будет перечислить Скворцову 2 970 рублей за три дня болезни (1 650 руб. * 60% * 3 дн.). Остальную сумму больничного рассчитывает и выплачивает ФСС. Работодателю только надо передать в ФСС всю информацию о работнике и его больничном включая номер счета, по которому фонд проведет перечисление денег.
Срок перечисления денег от ФСС – 10 дней после получения информации от работодателя.
Проактивные выплаты пособий: что изменится в работе бухгалтеров с 2022 года
Расчёт больничного листа в 2022 году останется без изменений. Размер выплаты зависит от следующих показателей:
- причины нетрудоспособности,
- среднего заработка за два предшествующих года,
- страхового стажа, количества дней болезни,
- минимальных и максимальных ограничений,
- ограничений по продолжительности периода нетрудоспособности (по уходу).
С 1 января минимальный и максимальный размер пособия повысятся. Минимальный будет зависеть от МРОТ.
Максимальный размер пособия зависит от предельных лимитов по страховым взносам ВНиМ за два предшествующих года. Предельные лимиты ВНиМ для расчёта пособий в 2022 году:
- 2020 год — 912 000 рублей;
- 2021 год — 966 000 рублей.
Итого предельная база доходов работника за два года для исчисления пособия составит 1 878 000 рублей.
У работодателей есть время, чтобы подготовиться к работе по новым правилам.
ФСС будет оплачивать:
- больничные по «рабочей» травме или профзаболеванию;
- период отпуска на лечение и стоимость проезда в санаторий и обратно;
- пособия по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка (причем, оно не потребует ни от физлица, ни от работодателя никаких действий – оно будет назначаться фондом на основании данных, полученных из ЗАГСа).
В сферу действия закона 255-ФЗ – о соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – включат еще и пособия на погребение. Их будут выплачивать работодатели умерших или одного из родителей умершего ребенка. ФСС будет платить такое пособие напрямую только в одном случае – если у работодателя недостаточно средств, или выплата им пособия невозможна по другим объективным причинам.
За первые три дня болезни по-прежнему будет платить работодатель, в том числе – уволенным в течение 30 дней.
После подписания закона утратят силу правила начисления, учета и расходования средств на соцстрахования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, утвержденные постановлением от 2 марта 2000 года № 184. Ведь из закона 125-ФЗ будет убрано, что кабмин такие правила устанавливает.
Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:
- Укажите данные из листа нетрудоспособности.
- Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
- Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:
- в 2019 году — 654 000 руб.;
- в 2020 году — 630 000 руб.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:
Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
Зарплата за 2019-2020 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.
1 284 000 руб.
Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).
Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.
1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.
Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.
Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
- 1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
- 1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.
Шаг 4. Определяем НДФЛ:
- 5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
- 12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.
Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:
- 5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
- 12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.
Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:
- в расчетном периоде у работника нет заработка;
- заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
- стаж работника менее 6 месяцев;
- работник нарушил режим, предписанный врачом;
- больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Максимальный размер оплаты больничного листа по ТК РФ в 2021 году
Годовую зарплату для исчисления пособия по нетрудоспособности включают в размере, не выше предельной базы по взносам в ФСС РФ за соответствующий год. Это максимальная сумма доходов на 1 человека, с которой платятся взносы. Лимит устанавливается ежегодно при принятии бюджета:
- 2014 год — 624 тыс. р .;
- 2015 год — 670 тыс. р .;
- 2016 год — 718 тыс. р .
Можно рассчитать максимальный размер пособия по болезни, исходя из предельных сроков его выписки.
Вначале рассчитывается максимальная стоимость больничного дня в 2017 году: (670 000 +718 000) / 730 = 1 901,37 руб.
В некоторых случаях бюллетень может быть выписан на весь год (365 дней). Для 100 процентов
оплаты больничного листа по Трудовому Кодексу в 2021 году максимальная сумма пособия составит: 1901,37 * 365 * 100% = 694 000 руб.
Аналогичным образом можно рассчитать предельно допустимое пособие для других случаев. Для этого максимальную сумму выплат по больничному листу в день в 2021 году, как и прежде, умножают на число дней больничного и процент оплаты труда.
Например, максимальный размер больничного для работника, имеющего стаж 6 лет, по обычному заболеванию исчисляется следующим образом:
- max длительность бюллетеня — 10 месяцев (305 дней);
- процент выплат — 80%.
Самая большая сумма пособия: 1901,37 * 305 * 0,8 = 463 934,28 руб.
Самая большая разовая выплата по больничному по уходу за взрослым родственником (7 дней) равна: 1901,37 * 7 * 1 = 13 309,59 руб.
Однако на практике бухгалтерам чаще приходится сталкиваться с расчетом больничного по нижней границе.
Максимальный размер больничного листа в 2021 году
Максимальная оплата больничного листа в 2021 году ограничена предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС. Именно ФСС выплачивает последующие дни после трех дней больничного, оплачиваемого работодателем. Максимальная величина устанавливается постановлениями Правительства РФ на каждый календарный год. Это та максимальная сумма, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Сверх этой суммы взносы на пособия по временной нетрудоспособности не оплачиваются. Поэтому и оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может, так как не получает на это взносы.
Ежегодно происходит увеличение лимитов со следующей динамикой:
Если в 2021 году максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составлял 718 000 рублей, то в 2021 году данный лимит составит 755 000 рублей. А на 2021 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составляет 815 000 рублей. На 2021 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством равен 865 000 рублей.
В 2021 году максимальный лимит на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 912 000 рублей.
В 2021 году лимит на уплату социальных страховых взносов составляет 966 000 рублей.
Пример 2. Рассчитаем максимальный размер больничного листа в 2021 году
Сотрудник ООО предоставил больничный лист на срок 7 календарных дней с 16 по 22 января 2021 года. Общий страховой стаж сотрудника — десять лет. Соответственно, пособие будет оплачено в размере 100% от заработка. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в регионе не действуют.
- стандартный расчетный период — 2019–2020 годы;
- максимальный лимит в 2021 году – 865 000 рублей;
- максимальный лимит в 2021 году – 912 000 рублей;
- заработок сотрудника в 2021 году составил – 880 000 рублей;
- заработок сотрудника в 2021 году составил – 914 000 рублей.
Получается, что заработки в 2021 и в 2021 году превысили предельный лимит, и с разницы взносы в ФСС не выплачивались.
Поэтому расчет больничного производится от максимальных лимитов, установленных на 2021 и 2021 годы.
Таким образом, в 2021 году максимальный суточный размер больничного не может превышать:
(912 000 + 865 000) / 730 = 2 434,25 рублей.
Пособия по нетрудоспособности и по беременности
Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, является электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Но по желанию застрахованного лица медорганизация выдаст ему выписку из электронного больничного. Форму такой выписки утвердит ФСС РФ (п. 14 ст. 3 Закона № 126-ФЗ).
Больничный на бумажном носителе выдавать будут только отдельным категориям граждан:
- гражданам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну
- лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты (п. 14 ст. 3 Закона № 126-ФЗ).
Как только работодатель (страхователь) получит сведения о закрытии больничного, он в течение 3 рабочих дней должен в информационной системе ФСС РФ разместить сведения для назначения и выплаты пособия.
Алгоритм расчета больничного 2021 для бухгалтерии
Этапы расчета больничного в 2021 году:
1. Убедиться, что сотрудник относится к категории, имеющей право на получение пособия и больничного листа.
Осуществлять подобные выплаты можно только тому, кто официально трудоустроен. Для начисления пособия по болезни работник должен предоставить оригинал больничного листка или его копию. В противном случае назначение и выплата пособия не производится.
Работодатель оплачивает закрытый больничный: первичный лист или его продолжение.
2. Определиться с расчетным периодом.
При назначении больничного 2021 учитываются два календарных года до наступления болезни. Если необходимо определить расчетный период в 2021 году, то берутся данные за 2019 и 2020 года. Данное положение актуально для любого сотрудника. Исключением не станут даже те, которые нигде не работали.
Обязательно учитывается:
- другой больничный лист;
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- декретный отпуск;
- дни без содержания и т.д.
3. Рассчитать заработок.
За все время отчетного периода необходимо учесть любые выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Выплаты без начисления подобных взносов в расчет не принимаются.
Сумма выплат за каждый календарный год, входящий в расчетный период, должна соответствовать лимиту по страховым взносам. Ежегодно назначается определенный максимум относительно годовой зарплаты:
- В 2019 году лимит определялся на уровне 865 тыс. руб.
- В 20120 году значение было увеличено до 912 тыс. руб.
Может возникнуть несколько ситуаций при расчете ежегодного заработка:
Сумма превзошла лимит по страховым взносам. В таком случае за основу берется максимальный показатель
Все значения, превышающие этот уровень, во внимание не принимаются.
Сотрудник не получал заработную плату, или размер среднего заработка ниже уровня МРОТ на момент открытия больничного. В этой ситуации за основу берется средний заработок, приравненный к МРОТ.
4. Определить страховой стаж.
Сумма больничного будет взаимосвязана со стажем работника. В данном вопросе существует только единственное исключение. Для чернобыльцев больничное пособие назначается в размере 100% от среднего заработка, при этом страховой стаж не имеет значения.
Расчет страхового стажа начинается с того дня, который был накануне даты начала болезни или открытия листа нетрудоспособности.
Зависимость суммы пособия от величины страхового стажа:
Какой стаж | Какое пособие назначается |
Стаж превышает 8 лет | Полагается 100% |
При стаже от 5 до 8 лет | Назначается пособие в 80% |
Стаж не достигает 5 лет | Выплата составляет 60% |
Государственные инстанции сверяют данные по заработной плате с новыми контрольными значениями. В случае обнаружения несоответствий высылаются запросы. Требования об устранении нарушений могут быть высланы:
- Организациям, где снижение размера пособия случилось по причине кризиса.
- Компаниям, где размер заработной платы остался неизменным.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен заполнить заявление по форме, которую утвердит ФСС РФ по согласованию с Минтрудом России. Оно подается работодателю вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Если работник трудится у нескольких работодателей, то при подаче одному из них заявления он подтверждает, что именно по нему фонд назначит пособие.
Страхователь в течение 3 рабочих дней передает сведения для назначения пособия в ФСС РФ. Такой же срок предусмотрен для уведомления фонда о том, что работник утратил право на получение пособия. Срок отсчитывается со дня, когда страхователь узнал о возникновении соответствующих обстоятельств (п. 14 ст. 3 Закона № 126-ФЗ).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен заполнить заявление по форме, которую утвердит ФСС РФ по согласованию с Минтрудом России. Оно подается работодателю вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Если работник трудится у нескольких работодателей, то при подаче одному из них заявления он подтверждает, что именно по нему фонд назначит пособие.
Страхователь в течение 3 рабочих дней передает сведения для назначения пособия в ФСС РФ. Такой же срок предусмотрен для уведомления фонда о том, что работник утратил право на получение пособия. Срок отсчитывается со дня, когда страхователь узнал о возникновении соответствующих обстоятельств (п. 14 ст. 3 Закона № 126-ФЗ).
Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
Если совместитель внутренний, то есть работает как по основному месту работы, так и по совместительству, у одного и того же работодателя, то оплачивать больничный нужно. Причем в расчете заработка будет учитываться как среднедневной заработок по основному месту работы, так и по совместительству за последние два года.
Оплатить больничный внешнему совместителю немного тяжелее. Точнее, оплачиваться он будет в зависимости от среднедневного заработка по всем местам работы. А вот кто будет перечислять пособие – зависит от того, работал ли сотрудник в расчетном периоде у тех же работодателей или нет.
Если работал все предыдущие два года у тех же работодателей, то оплату больничного можно получить как у работодателя по основному месту работы, так и по совместительству. Причем каждый из работодателей будет самостоятельно перечислять деньги и подавать информацию в ФСС. Для этого нужно сообщить номер больничного как работодателю по основному месту работы, так и по совместительству.
Если сотрудник работал у других работодателей по совместительству, то оплату перечисляет тот работодатель, у которого работник занят сейчас. Для этого работодателю надо принести справку о заработке от прошлых работодателей и справку о том, что они не выплачивали и не назначали ему пособие.
Если работник работал как в тех организация, где работает и сейчас, так и в других, то получить пособие можно у любого работодателя по выбору самого работника.
К тому времени, как новый закон об оплате больничного будет официально принят и введен, все учреждения будут готовы к новому формату работы. Например, на данный момент к системе оформления листов подключено около 90% поликлиник и городских больниц.
Подобная ситуация и с компаниями-страхователями. К принятию закона компании успеют подготовиться и перенести часто работы в онлайн-режим.
Максимальный размер больничного в 2022 году зависит от установленного государством лимита или базы, который облагается обязательными социальными взносами. Каждый год сумма меняется, и на 2021 она составляет 966 000 р. Так как информации о 2022 еще нет, стоит предположить, что это значение также немного увеличится, как это продолжается уже несколько лет.
Для расчета среднедневного заработка используется формула такого типа: МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где РК — районный коэффициент, КЗ — коэффициент занятости, 730 — количество календарных дней за два года и 24 – количество месяцев за два года.
Если говорить о максимальном периоде больничного, то тут все зависит от ситуации, в которую попал сотрудник. Например, амбулаторное лечение должно занимать не более 15 дней, а уход за ребенком до 7 лет не ограничен по сроку и рассчитан на весь период болезни ребенка.
Стационарное лечение включает в себя весь период нахождения в стационаре и до 10 дней после него, а больничный по беременности и родам может растянуться на 196 дней.
К 2022 году вся система заполнения больничных листов, расчета и выплаты станет полностью автоматизированной. А это значит, что процесс будет проходить в онлайн-режиме. Бумажные документы понадобятся только в отдельных случаях. На сегодняшний день к этим новшествам готово примерно 90% лечебных учреждений и страховых компаний.
Вносить данные система будет самостоятельно. А ответственность за оплату больничных в 2022 году работодатели передадут ФСС (Фонд социального страхования).
Все зависит от государства. Сумма больничного меняется каждый год, и в 2021 году максимальный показатель равен 966 000 рублей. В 2022 году, как и обычно, она станет еще выше.
Что касается минимального размера больничного листа в 2022 году, то планируется сделать его не ниже МРОТ. В противном случае сумму пересчитают.
Внимание! Для тех, кто трудится неполный рабочий день, сумма пособия по больничному листу будет пропорциональной количеству отработанного времени