Консультантплюс информирует: больничные - что учесть, к чему готовиться и каких ошибок избежать 16 ноября 2020

Ввод электронного больничного

Больничные листы теперь формируются не только на бумаге, но и в электронном формате. Исключение составляет ряд ситуаций, при которых электронная форма не предусмотрена. Речь идет об уволенных сотрудницах ликвидированных компаний, вставших на учет в центре занятости населения, при условии наступления беременности за 1 год до момента регистрации безработной.

Выдача бумажного больничного происходит на основании предъявленного паспорта. Для получения электронного варианта потребуется паспорт и СНИЛС.

Допускается продление бумажного больничного электронным документом либо наоборот.

Расчеты пособий, назначенных по нетрудоспособности или при уходе в отпуск по беременности, хранятся работодателем в электронном или бумажном виде.

Расчет пособия подписывается:

при оформлении бумажного больничного — главбухом или директором, исполняющим обязанности главбуха либо иным лицом, наделенным такими полномочиями;
при оформлении электронного больничного — усиленной квалифицированной ЭЦП главбуха или директора, исполняющего обязанности главбуха либо подписью иного лица, наделенного такими полномочиями.

Решения 1С полностью адаптированы для работы с новым форматом больничных (при условии своевременного обновления программы 1С). Что является несомненным плюсом для бухгалтера – можно не бояться допустить ошибку, перенося информацию из бумажных больничных. Больничными обмениваются через 1С:Отчетность и хранятся в на серверах ФСС.

Больничный для ухода за ребенком

Если вдруг у родителей оказался инфицирован ребенок, они обязаны соблюдать карантин, но могут ли они рассчитывать на оформление больничного для ухода за своим чадом?

Да, но только в том случае, если ребенок действительно заболел. Больничный будет выдан на период ухода за ребенком.

Сейчас законом не предусмотрен больничный лист для родителей школьников во время карантина, если те не болеют. В случае с детьми до 7 лет ситуация принципиально иная: больничный выдается, если ребенок посещает дошкольное учреждение (детский садик или ясли).

В случае карантинных мероприятий и временного закрытия школ родителям здоровых детей больничного не видать. Им придется брать либо обычный плановый отпуск, либо отпуск за свой счет, поскольку ребенок до 14 лет вряд ли может находиться без присмотра, а ответственность за него несут именно родители.

Однако в министерствах здравоохранения и труда начали обсуждение проекта постановления, чтобы в случае карантина родители могли получать больничный.

Если же коронавирус нашли у родителей и их госпитализируют, то ребенка (если его не с кем оставить) забирают органы опеки и попечительства. Об этом должны сообщить либо родители, либо врачи скорой помощи уже из приемного покоя. После этого детей определяют в центр временного содержания.

Как отличить подделку

В настоящее время все чаще можно столкнуться с подделкой листка нетрудоспособности

Чтобы отличить настоящий больничный лист от подложного следует обратить внимание на следующие черты:

Черта	Настоящий	Фальшивый
Цвет	Голубой цвет бланка с более темными краями, графы, нуждающиеся в заполнении, имеют желтый оттенок	Цвета бледнее или ярче нужного
Качество бумаги	Похожа на денежные купюры	Тоньше и без характерного шелеста
Номер бланка	Выгравирован типографским методом, поэтому можно ощутить пальцами	Гладкий
Поверхность листка	Присутствие фоновой сетки и 3 типов волокна для защиты розового, синего и светло-зеленого оттенков	Отсутствие фоновой сетки и лишь 1 тип волокна
Водяные знаки	При поднесении к свету видно эмблему ФСС и 2 колоса	Отсутствуют или выглядят совершенно по-другому
Микротекст	Надпись «листок нетрудоспособности» можно заметить под подписью врача с помощью лупы	Отсутствует

Отличительные знаки больничного листа в виде водяной эмблемы

2 правила выдачи больничных листов в условиях ограничительных мер

Если сотрудник организации попал под ковидные ограничения в результате введения карантина в стране (регионе РФ), больничный должен быть выдан ему на весь срок самоизоляции или временного отстранения от работы. С середины декабря 2020 г. листок нетрудоспособности оформляется после приема лечащим врачом. Причем взаимодействие доктора и работника проводится удаленно посредством применения скайпа.

Больничный ЭЛН оформляют:

лечащие врачи мед. учреждений, кроме медиков, работающих в БСМП;
фельдшеры (имеющие полномочия лечащего врача);
стоматологи (когда в поликлинике нет зубного).

Однако, оформлять больничный вправе только те перечисленные медики, которые (п. 50 Порядка № 925н):

указаны в Федеральном регистре мед. работников;
работают в поликлинике (больнице), указанной в специальном госреестре мед. учреждений.

Основным мед. документом, на основании которого заполняется больничный, является:

мед. карта (если сотрудник лечится на дому);
история болезни пациента (если работник проходил лечение в больнице).

Если детский садик ушел на карантин, то работникам с детьми до 7 лет листок ЭЛН оформляется до самого снятия карантинных мер. В связи с угрозой массового заражения коронавирусом в РФ законодателями были внесены поправки в порядок выдачи больничных после введения в стране ковидных ограничений. Так, согласно п. 48 Порядка № 925н, бумажный листок и ЭЛН оформляются лицам, которые:

отправлены на самоизоляцию после введения карантина или иных ограничений в рамках борьбы с пандемией.
отстранены от работы на определенный срок.

С декабря 2020 г. можно оформить и больничный по родам и беременности без очного посещения своего лечащего врача. Работница может обратиться к доктору в онлайн режиме и получить необходимую мед. помощь через скайп при применении телемедицины.

Удаленная консультация со своим лечащим врачом стали часто проводиться в период действия ограничений по коронавирусу в РФ, вступивших в силу с начала весны 2020 г. Применение телемедицины теперь официально закреплено в Порядке № 925н. После удаленной врачебной консультации листок БЛН (ЭЛН) выдается только в pdf (word)-файле.

Электронная форма больничного

С 01.07.2017 любой работник может получить по своему желанию больничный лист в электронном виде. По ФЗ от 01.05.2017 No86-ФЗ электронные листки были приравнены к обычным, а постановлением Правительства No1567 от 16.12.2017 были приняты требования к современному оформлению данного документа на компьютере. Прежде всего, медучреждение должно иметь доступ к редактированию сведений о пациентах на сайте ФСС, а также сертификаты для подписания документов в электронном виде. Организация-работодатель тоже должна обеспечить себя возможностью выплат по электронным листкам, оставив свою подпись на информационном соглашении с ФСС. Внесение сведений в листок в информационной системе аналогично правилам заполнения на бумаге. Работник сможет сам отследить передвижение своего больничного. В данном нововведении множество плюсов:

сокращение огромных масштабов бумажного документооборота, связанного с получением больничных;
уменьшение временных затрат на оформление;
отсутствие необходимости создания дубликатов;
минимизация подделки листков.

Любой работник может получить по своему желанию больничный лист в электронном виде

Итак, листок нетрудоспособности – документ, содержащий информацию о возможности не приступать к работе в определенные трудные для человека дни. Это может быть неприятная болезнь, ее лечение, травма самого работника или его родственника, который нуждается в заботе, уходе и помощи. Возможно, это долгожданная беременность, но не менее сложные роды, ввиду которых даже увеличивают время декрета. В любом случае можно получить денежную выплату от государства по больничному. Размер компенсации зависит от наработанного двухгодичного стажа. Сам листок получить не предоставляет сложности: для этого стоит обратиться в медучреждение, обладающее лицензией на это. Срок больничного ограничен, но его вполне хватает для полного выздоровления. Тем более, с 2018 года увеличили время ухода за заболевшим родственником. В заполнении данного документа могут возникнуть трудности, но в приказе Минздрава №624н, а также в вышеприведенной информации можно найти интересующие ответы

Так как довольно часто встречаются случаи подделки листка нетрудоспособности, следует обращать пристальное внимание на его вид и качество

Компенсация по нетрудоспособности

Компенсация назначается по предъявлению листка нетрудоспособности, заявления и паспорта и выплачивается следующим образом:

За чей счет	Когда назначается
Страхователь	3 дня заболевания
ФСС	Весь срок с 4 дня
С начала при нетрудоспособности по всем причинам кроме собственной болезни работника

После увольнения в течение 30 дней есть возможность также получить компенсацию по сумме идентичную наработанной за 5 лет. Размер определяется ввиду отработанного стажа. Стаж можно определить по трудовой книжке. При ее отсутствии можно использовать труд. договоры со старых мест работы либо обратиться в ПФР за сведениями.

Стаж	Выплата
От 8 лет	100% от среднего двухгодичного заработка
5-8 лет	80%
До 5 лет	60%

Такой же размер будет иметь субсидия по заботе о больном родственнике (по амбулаторному уходу за заболевшим ребенком первые 10 дней определяется также, последующие – 50% от ср.заработка).

Расчёт больничного

Пример: Птичкину П.В. нужно выплатить государственную компенсацию по временной нетрудоспособности ввиду болезни с 02.03.2018 по 07.03.2018, т.е. за 5 дней. Трудовой стаж Птичкина определяется 7 годами. За 2016 год он получил 550000 руб., за 2017 – 580000 руб. Вычислим размер его пособия.

Шаг 1. Посчитаем зарплату Птичкина за 2 предыдущих года:

550000 руб. + 580000 руб. = 1130000 руб.

Шаг 2. Узнаем заработок в среднем за день:

1130000 руб. / 730 дн.(2 года) = 1547,95 руб.

Шаг 3. Вычислим размер выплаты за один день:

1547,95 руб. / 100 * 80% = 1238,36 руб.

Шаг 4. И, наконец, рассчитаем пособие за время болезни Птичкина – 5 дней:

1238,36 руб. * 5 = 6191,8 руб.

Таким образом Птичкин П.В. получит 6191,8 руб.

Что нужно сделать работодателю для работы с электронными больничными

Для назначения и выплаты пособий передайте в ЕИИС «Соцстрах» необходимые сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (пп. «а» п. 22 Правил получения страховщиком сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий). Формат и состав сведений определяет ФСС РФ. Для передачи сведений можно воспользоваться (пп. «а» п. 10 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного, Информация ФСС РФ):

личным кабинетом страхователя на сайте https://cabinets.fss.ru/ Для доступа к нему надо использовать подтвержденную учетную запись на портале госуслуг;
сервисом электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО);
программой АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Ее можно скачать на сайте фонда;
бухгалтерскими программами, в которых есть возможность работы с электронными больничными.

Особенности выдачи больничных при карантине

В новом Приказе уточнили, как выдавать больничный при угрозе распространения заболеваний, опасных для окружающих.

Тем, кто должен быть временно отстранён от работы или находиться на самоизоляции, на весь этот период выдадут листок нетрудоспособности.
Пациенту, который получил медпомощь с применением телемедицины (то есть дистанционно), выдадут электронный больничный (в том числе по беременности и родам). Для оформления не нужно идти в медорганизацию. Врач, который выдаст такой больничный, должен числиться в Федеральном регистре медработников, а медучреждение — в реестре медорганизаций ЕГИСЗ.

СЭДО с ФСС – ответы на горячие вопросы

До какого срока можно отправлять сведения без штрафных санкций по сотрудникам, работающим в организации на 1.01.2022?

Если речь идёт про сведения о застрахованном лице – то сроков действующим законодательством не предусмотрено.

Если речь идёт про сведения необходимые для назначения и выплаты пособий – для них предусмотрены конкретные сроки и соответствующие штрафы. Частью 13 статьи 13 Федерального закона 255-ФЗ от 29.12.2006 г. предусмотрено, что работодатель обязан в течение 3 рабочих дней предоставить сведения, необходимые для назначения пособия. Штраф за непредставление или представление сведений не в срок составляет 5 000 руб.

Нужно ли направлять сведения, если сотрудник, работающий на 1 января 2022 года уволен на дату представления сведения в ФСС?

Нет, не нужно. ФСС рекомендует страхователям направлять сведения о застрахованных лицах, в первую очередь на часто болеющих сотрудников, беременных женщин и уволенных в течение 30 дней.

В соответствии с законодательством, если сотрудник увольняется и у него наступает временная нетрудоспособность в течение 30 календарных дней после увольнения, то такой больничный лист подлежит оплате за счет средств ФСС.

Резиденты и нерезиденты – по кому отправлять данные?

Сведения требуется отправлять о застрахованном лице. Если у вас работает нерезидент, то необходимо разобраться – является ли он застрахованным лицом. Например, у вас работает иностранный гражданин, временно пребывающий, он имеет право на получение пособие только по временной нетрудоспособности при условии, что вы за него уплатили взносы в течение 6 месяцев. По такому сотруднику соответственно требуется отправлять сведения. Если сотрудники не являются застрахованными лицами – направлять ничего не нужно.

Нужно ли у сотрудников подписывать сведения в печатной форме перед отправкой?

Да. Форма сведений утверждена Приказом ФСС от 4.02.21 №26, приложение 2. Строка «подпись застрахованного лица» там присутствует. Застрахованные лица либо с вашей помощью, либо самостоятельно заполняют такие сведения и сдают в бухгалтерию или в отдел кадров.

Если у сотрудника изменится карта, паспорт, прописка – нужно ли информировать и в какой срок?

Информировать нужно обязательно. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней, согласно части 14 статьи 13 ФС 255-ФЗ.

Нужно ли направлять сведения по совместителям, в том числе и внешним?

Нужно.

Если допустили ошибку в сведениях о застрахованных лицах – как исправить?

Отправить сведения с актуальными данными.

Обязательно ли применять СЭДО?

На сегодняшний день да.

Когда можно не отправлять реестры ЭЛН? В текущий момент страхователь направляет 2 реестра : реестр ЭЛН и реестр прямых выплат.

В 1С предусмотрена отправка и реестра ЭЛН, и реестра прямых выплат. Если вам не пришёл предзаполненный реестр, на который вы отвечаете, а вы самостоятельно направляете нам сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, то вам необходимо заполнять оба реестра.

Получили извещение ФСС о получении недостоверных сведений по СЭДО, как правильно направить ответ? В СЭДО не нашли такой возможности. Правильно ли будет почтой?

Почтой неправильно. Для пользования всеми функциями СЭДО в программе 1С необходимо обновить конфигурацию до последней версии.

Сообщение ФСС об изменении ЭЛН и извещение ФСС – в чём отличие этих документов?

Сообщение об изменении ЭЛН вам приходит автоматически, из единой информационной системы ФСС, когда у работника изменяется статус больничного листа. А извещение ФСС это имеется в виду извещение о представлении недостающих сведений. Например, вы отправили в ФСС заполненный реестр, но данные в нём были указаны неправильно. Через СЭДО в течение 3 рабочих дней вы подтверждаете получение извещения и в течение 5 рабочих дней предоставляете недостающие сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Можно ли с помощью СЭДО направлять письма, корреспонденцию в ФСС?

Данная возможность не предусмотрена.

Если возникают вопросы по работе с СЭДО как правильно обратиться в ФСС?

Вопрос можно задать позвонив по номеру телефона 53-96-90 (многоканальный). Добавочные 5168, 5164.

Добавочный 5164 Начальник отдела Соловей Ю.В.

Добавочный 5192 заместитель начальника Куркова А.С.

Если у вас появились вопросы по работе с СЭДО – обращайтесь в Службу технической поддержки пользователей:

+7 978 055 12 33 (многоканальный) [email protected]

Действия работодателя при карантине

После получения электронного больничного работник сообщает его номер своему работодателю. ФСС также направит работодателю (в течение одного рабочего дня после формирования ЭЛН) уведомление о том, что он должен представить реестр сведений. Эта информация передается компанией в фонд не позднее 2-х рабочих дней.

Внимание! Вне зависимости от того, какая система выплат применяется в субъекте РФ (зачетная или пилотный проект), работодатель должен передать в ФСС реестр сведений, а также листок нетрудоспособности с кодом «03» — карантин. В реестре указывается сумма пособия по больничному листу, которая полностью уплачивается за счет средств ФСС

За счет работодателя никакие суммы не уплачиваются, а потому в реестре по этому пункту нужно поставить — 0

В реестре указывается сумма пособия по больничному листу, которая полностью уплачивается за счет средств ФСС. За счет работодателя никакие суммы не уплачиваются, а потому в реестре по этому пункту нужно поставить — 0.

При представлении реестра в ФСС нужно обратить внимание на следующие моменты:

если в субъекте РФ действует пилотный проект ФСС, то работодатели с численностью персонала до 25 человек вправе подать реестр сведений на бумажном носителе. Информацию нужно представлять по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2017 г. № 579;
если в субъекте РФ действует пилотный проект ФСС, работодатель должен получить от сотрудника подпись на заявлении, утвержденном Приказом ФСС от 24.11.2017 г. № 578;
если в субъекте РФ действует зачетная система, то такое заявление формировать не нужно.

Внимание! Больничный лист при карантине нужно внести в программу 1С: ЗУП в обычном порядке. Главное — нужно указать код причины нетрудоспособности — «03» (карантин)

Какие требования к подписи врача в больничном листе

В электронном больничном листе сведения о каждом периоде нетрудоспособности должны быть подтверждены усиленной квалифицированной электронной подписью лечащего врача (фельдшера, зубного врача) или усиленной квалифицированной электронной подписью председателя врачебной комиссии медорганизации, если случай рассматривала такая комиссия (п. 71 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа). При закрытии (продолжении) больничного сведения (поля «Иное», «Сформирован листок (продолжение) N», «Приступить к работе»: «С») подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью медорганизации и лечащего врача (фельдшера, зубного врача) (п. 73 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа). При оформлении больничного листа на бумажном носителе в соответствующей графе таблицы «Освобождение от работы» ставится (п. 81 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа):

подпись лечащего врача (фельдшера, зубного врача);
подпись председателя врачебной комиссии — если случай рассматривает врачебная комиссия.

Подпись лечащего врача (фельдшера, зубного врача) также ставится:

при закрытии (продлении) больничного (п. 84 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
при проставлении отметки о нарушении условий оказаний медицинской помощи (нарушении режима) (п. 78 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа).

От максимальной продолжительности больничных по уходу за ребенком уже отказались

В соответствии с последними поправками в п. 35 Приказа Минздрава от 29.06.2011 № 624н (действуют с 10.04.2018), листки нетрудоспособности выдаются:

для ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет — на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
для ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — на период до 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
для ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет — на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
для ухода за больным ребенком в возрасте до 18 лет, являющимся ВИЧ-инфицированным, — на весь период совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
для ухода за больным ребенком в возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, — на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
для ухода за больными детьми в возрасте до 15 лет, проживающими в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, эвакуированными и переселенными из зон отчуждения, отселения, включая тех, которые на день эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития, а также за детьми первого и последующих поколений граждан, родившимися после радиоактивного облучения одного из родителей, а также страдающими заболеваниями вследствие радиационного воздействия на одного из родителей, — на весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
в остальных случаях ухода за больным членом семьи при лечении в амбулаторных условиях — на срок до 3 дней, по решению врачебной комиссии — до 7 дней по каждому случаю заболевания.

Таким образом, главное изменение при оформлении больничных, которое внесли чиновники в прошлый раз, — отказ от максимально возможного количества дней, на который выдается лист нетрудоспособности в связи с необходимостью осуществлять уход за ребенком. Ранее в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет больничный не мог действовать более 60 дней, а если ребенок — инвалид — более 120 дней. Кроме того, в некоторых случаях был пересмотрен возраст детей, за которыми возможен уход на весь период их лечения, с 15 до 18 лет.

Иные изменения в порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности

Приказ 925н содержит также некоторые другие изменения.

Так, документ уточнил круг граждан, которым выдается листок нетрудоспособности: получить больничный лист в числе прочих вправе работающие по трудовым договорам руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества; лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду. Эти категории уже давно поименованы среди застрахованных лиц в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», но отсутствовали в ведомственном приказе.

Кроме того, уточняется, что если гражданин, имеющий стойкие нарушения функций организма, обусловленные заболеваниями, последствиями травм, отравлений или дефектами, по истечение установленных сроков временной нетрудоспособности не направляется на медико-социальную экспертизу, то медицинская организация выписывает его к занятию трудовой деятельностью.

Также уточняется, что в случаях, если дата регистрации документов в бюро МСЭ позднее даты направления гражданина в бюро МСЭ при установлении группы инвалидности или степени утраты профессиональной трудоспособности либо изменении группы инвалидности, период освобождения от работы по решению врачебной комиссии может быть продлен до даты, предшествовавшей дате регистрации документов в бюро МСЭ.

Как видим, иных изменений не так уж и много, и общий алгоритм оформления листков нетрудоспособности значительных правок не претерпел.

Таким образом, мы рассмотрели основные положения нового порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, отметили, что самые важные изменения коснулись правил формирования электронных больничных и порядка оформления больничных по карантину и в период распространения новой коронавирусной инфекции. Часть изменений также касается выдачи листков нетрудоспособности по уходу и по беременности и родам. Общий алгоритм оформления листков нетрудоспособности при этом значительных изменений не претерпел.

В каких случаях необходима подпись председателя врачебной комиссии в больничном листе

Подпись (усиленная квалифицированная электронная подпись) председателя врачебной комиссии необходима во всех случаях, когда больничный оформляется по решению этой комиссии. К ним относятся, в частности, следующие:

больничный выдан за прошедший период (п. п. 71, 81 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
временная трудоспособность длилась более 15 календарных дней (п. 22 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
медорганизация направляет по путевке на лечение (долечивание) больных туберкулезом в санаторно-курортную организацию (п. п. 42, 71, 81 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
больному необходимо провести сложные исследования, манипуляции, процедуры (п. п. 28, 71, 81 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
пострадавший в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве после оказания ему медпомощи в стационарных условиях направляется на медицинскую реабилитацию в санаторно-курортную организацию в период временной нетрудоспособности (п. п. 41, 71, 81 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
больничный лист, выданный фельдшером или зубным врачом, продлевается на срок свыше 10 календарных дней (ч. 3 ст. 59 Закона об охране здоровья, п. п. 20, 21 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, пп. 6 п. 7 Порядка проведения экспертизы временной нетрудоспособности).

Каков порядок выдачи листка нетрудоспособности?

Пунктом 3 Временных правил предусмотрено, что больничный лист во время карантина вправе выдавать уполномоченная медицинская организация.

Действия застрахованного лица в целях получения листка нетрудоспособности

Направить через личный кабинет на сайте ФСС заявление о выдаче электронного больничного листа для того, чтобы было назначено и выплачено пособие (п. 6 Временных правил).

Войти в личный кабинет и направить заявление можно, зарегистрировавшись на портале госуслуг.

Обратите внимание: заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности может быть подано лицом, зарегистрированным в единой системе идентификации и аутентификации, за другое застрахованное лицо, не зарегистрированное в указанной системе, с его согласия.

В заявлении нужно указать:

– Ф. И. О.;

– дату рождения;

– адрес места жительства или пребывания;

– СНИЛС;

– номер полиса ОМС;

– номер и дату выдачи загранпаспорта;

– согласие совместно проживающего лица, не зарегистрированного на портале госуслуг, на подачу заявления от его имени;

– иное подтверждение факта совместного проживания

Приложить необходимые сведения и документы (п. 7 Временных правил):

– электронные образы первого листа загранпаспорта с фотографией, а также страниц с отметками о пересечении госграницы РФ;

– электронный билет, электронный образ проездного документа либо иных документов, которые подтверждают, что застрахованное лицо было на территории иностранного государства;

– электронные образы документов, которые подтверждают совместное проживание с теми, кто вернулся из «зараженных» стран. К сведению:

К сведению:

Минтруд в Информации от 18.03.2020 обратил внимание на тот факт, что впервые реализована возможность получить больничный лист во время карантина дистанционно. Запуск механизма, прописанного во Временных правилах, дает возможность находящимся на карантине гражданам удобно оформить листок нетрудоспособности при карантине, а тем, кто посещает медицинские учреждения, – избежать контактов с потенциальными носителями вируса.. Пособие назначается и выплачивается на основании листка нетрудоспособности в электронной форме

Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью медработника и медорганизации (п. 3 Временных правил).

Пособие назначается и выплачивается на основании листка нетрудоспособности в электронной форме. Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью медработника и медорганизации (п. 3 Временных правил).

Больничный лист формируется сразу на 14 дней на основании заявления застрахованного лица и прилагаемых документов (п. 9 Временных правил).

К сведению:

Если медорганизация выдала больничный лист на основании очной экспертизы временной нетрудоспособности, она не позднее следующего рабочего дня должна передать в ФСС сведения о выдаче электронного больничного листа (п. 16 Временных правил).

Преимущества электронного больничного

Переход на электронные больничные листы продиктован прежде всего тем, что он исключает возникновение поддельных документов.

При этом у ЭЛН есть и другие преимущества:

документ нельзя потерять или испортить;
оперативный процесс оформления, его проще контролировать;
доступ к оформленному документу дистанционный;
особые условия для его хранения, поиска, подготовки к контролю не требуются;
работник также получает доступ к результатам расчета данных по больничному.

Сама процедура доступа требует от всех участников электронного документооборота наличия технической возможности для его использования. Данные закрытого медучреждением больничного можно увидеть в личном кабинете на сайте ФСС:

для работодателя по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/;
для работника по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/ (пароль для входа тот же, что используется для сайта «Госуслуги»).

Как наладить электронный документооборот с ФСС, читайте в статье.

Работодателю для работы с больничным помимо номера этого документа понадобится СНИЛС работника.

Как проверить больничный лист на сайте ФСС, мы подробно писали в статье.

Другие лица не смогут увидеть данные ЭЛН. Работодателю для доступа к этому документу потребуется пройти идентификацию. При этом данные по диагнозу для него (в целях сохранения врачебной тайны) останутся закрытыми.

Оплачивается ли он?

Оплачивается ли больничный лист по карантину с ребенком? Листок нетрудоспособности оплачивается за каждый день карантина, в том числе выходные и нерабочие праздничные дни. При расчете соблюдаются общие правила назначения, такие же, как и при простом больничном гражданина.

Исключительная особенность — выплата производится Фондом социального страхования РФ с первого дня больничного, а не с третьего, как при болезни работника.

Основной критерий для расчета размера пособия — это страховой стаж. Формируется он сложением всех периодов трудовой деятельности, в том числе отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

В итоге выплачивается пособие в размере:

60% среднего заработка, если стаж до 5 лет;
80% среднего заработка, если стаж от 5 до 8 лет;
100% среднего заработка, если стаж 8 и более лет;
минимального размера оплаты труда, если стаж меньше 5 лет.

Второй немаловажный критерий — средний заработок за два календарных года, предшествовавших году наступления нетрудоспособности (карантин — одна из причин по которой работник не может осуществлять свою работу). У каждого работника он будет индивидуального размера.

Сроки касательно пособия следующие:

Работодатель в течение 10 дней с момента предъявления больничного работником обязан назначить пособие. Бухгалтер или иной уполномоченный работник оформляет лист нетрудоспособности, рассчитывает размер пособия и отправляет данные в ФСС.
Выплата производится работодателем в ближайшую дату, обозначенную в организации днем выплаты зарплаты.
Работнику дается 6 месяцев с момента закрытия листа нетрудоспособности, чтобы принести документ в организацию. В случае более позднего предоставления, работодатель откажет в выплате (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

О том, кто оплачивает больничный по уходу за ребенком – ФСС или работодатель, мы рассказывали тут.