Учет нерабочих дней в 1с зуп 3.1 за октябрь-ноябрь 2021

Перенос сроков уплаты НДФЛ в связи с нерабочими днями

При проведении Ведомости ЗУП 3.1 анализирует данные Производственного календаря и записывает срок уплаты налога в регистры НДФЛ с учетом переноса на «федеральные» нерабочие дни.

После обновления Производственного календаря с учетом нового периода нерабочих дней (с 30 октября по 7 ноября) в программе срок уплаты НДФЛ будет переноситься:

• для отпускных и больничных, выплаченных в октябре — с 31.10.2021 на 08.11.2021 г.;
• для других доходов, выплаченных в период с 29.10.2021 г. по 07.11.2021 г. — также на 08.11.2021 г.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Какие дни будут нерабочими

Внеочередные каникулы начнутся 30 октября и продлятся до 7 ноября включительно. Однако не все дни попадают под категорию нерабочих с сохранением зарплаты.

Согласно постановлению Правительства №1648, дни:

• с 4 по 7 ноября – официальные праздники, введенные специальным указом на год вперед или определены ТК РФ.
• 30-31 октября – обязательные выходные, еженедельный непрерывный отдых, на которой имеет каждый сотрудник, согласно ст. 110 ТК РФ.

Таким образом, период нерабочих дней с сохранением зарплаты, ввиду сложной эпидемиологической ситуации, продлится всего 3 дня: 1-3 ноября. В эти дни работодатель не имеет право привлечь своих сотрудников к работе, за исключением стратегически важных сфер и непрерывных производств.

В список исключений вошли:

1. Предприятия непрерывного цикла (остановить процесс невозможно или опасно).
2. Производители лекарств, медицинского оборудования и инструментов, а также других категорий необходимых для борьбы с пандемией.
3. Продуктовые магазины.
4. Аптеки.
5. Банки.
6. Застройщики и еще более 600 наименований.

При этом даже системообразующие и стратегически важные сферы будут работать в облегченном режиме. Часть сотрудников уйдут на длительные выходные для сокращения заболеваемости. До начала локдауна работодатель обязан оформить приказ, который определит, кто из штата продолжит работать в стандартном режиме, а кто временно отстраняется от обязанностей с сохранением оплаты.

Власти большинства регионов требуют обезопасить лиц старше 60 лет без сертификата о вакцинации. По возможности, предприятия имеют право перевести часть сотрудников на удаленный формат выполнения должностных обязанностей.

Как оплатят выходные работникам

Оплата выходных и праздников будет определяться в зависимости от их категории. Согласно ст. 110 ТК РФ, еженедельные выходные оплачиваются в двойном размере, при условии привлечения сотрудника к работе. Аналогичное правило распространяется и на оплату праздничных вне зависимости от формата работы.

За период нерабочих дней с сохранением зарплаты сотрудники, не задействованные в рабочем процессе, получат ставку в стандартном размере. При этом не имеет значения факт нахождения на рабочем месте или формат выполнения обязанностей.

На дополнительные выходные будут вынуждены уйти многие россияне. При этом Правительство обязует работодателей сохранить зарплату за сотрудниками во все нерабочие дни.

Как оплачивать нерабочие дни с сохранением заработной платы?

Чтобы разобраться, как правильно начислить и выплатить заработную плату сотрудникам за октябрь-ноябрь 2021 года, бухгалтерам и кадровикам придется полагаться на Рекомендации Минтруда работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года.

На основании вышеуказанных рекомендаций можно сделать следующие выводы:

• Работодатели сами определяют количество сотрудников, необходимых для функционирования организации. Если есть соответствующие условия, сотрудники могут работать дистанционно.
• Наличие нерабочих дней — не основание для снижения заработной платы сотрудникам. За нерабочие оплачиваемые дни сотруднику нужно заплатить столько же, сколько он получил бы за работу, если бы трудился в эти дни в обычном режиме (отработал норму рабочего времени при повременной оплате и выполнил норму труда при сдельной оплате).
• Заработная плата работникам, обеспечивающим функционирование организации в период нерабочих дней (удаленно или на рабочем месте), начисляется в обычном, а не в повышенном размере. При этом повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.
• Оплатить работу в выходные и праздничные дни (30-31 октября и 4-7 ноября) необходимо по правилам ст. 153 Трудового кодекса РФ (в двойном размере или предоставить дополнительные выходные дни).
• Заработную плату за октябрь 2021 необходимо выплатить в сроки, установленные в организации. В нерабочие дни работники должны получить заработную плату не позже установленных в организации дат. Если срок выплаты заработной платы совпадает с нерабочими днями, Минтруда рекомендуется выплатить заработную плату до их начала.
• Сохраненная за оплачиваемые нерабочие дни зарплата не учитывается при расчете среднего заработка в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ (пп. «е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007). Но касается это только тех работников, которые были освобождены в эти дни от работы.Если сотрудник в эти дни трудился и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него при исчислении среднего заработка учитываются.

⇓ Информация для пользователей бухгалтерских программ Инфо-Предприятие ⇓ Для настройки правильного расчета  среднего заработка в программе рекомендуем ознакомиться со следующими видеоинструкциями:

Законодательная база для учета нерабочих дней в октябре-ноябре 2021

Предоставление нерабочих дней в октябре-ноябре 2021 года установлено Указом Президента от 20.10.2021 N 595. Основные тезисы документа:

• на период с 30.10.2021 г. по 07.11.2021 г. устанавливаются «федеральные» нерабочие дни – они действуют на территории всех субъектов РФ;
• до 30.10.2021 г. и после 07.11.2021 г. нерабочие дни могут быть установлены на территории отдельных субъектов РФ по решению глав субъектов.

На период нерабочих дней за сотрудниками необходимо сохранить заработную плату в полном размере. При этом если сотрудники не работали в период нерабочих дней, сами дни и заработок, начисленный за это время, нужно исключить из расчета среднего — Письмо Минтруда от 18.05.2020 N 14-1-В-585.

О зарплатах и отпусках

Адвокат, старший юрист корпоративной и арбитражной практики АБ «Качкин и Партнеры» Ольга Дученко:

Зарплата за работниками в нерабочие дни сохраняется. Это означает, что наличие в октябре и ноябре 2021 г. нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы. Как ранее разъяснял Минтруд1, работникам нужно выплатить зарплату, предусмотренную трудовым договором, в том же размере, как если бы работник полностью отработал нерабочие дни – выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Есть и нюансы. В этом году 30 и 31 октября, 6 и 7 ноября – выходные дни (при пятидневной рабочей неделе), 4 ноября – нерабочий праздничный день (День народного единства), а 5 ноября – выходной день (за счет переноса выходного с 2 января).

Издание указа президента внесло неопределенность в то, каков статус этих выходных дней и нерабочего праздничного дня, ведь они все названы в указе «нерабочими днями с сохранением заработной платы». Ситуация усугубилась наличием в указе ссылки на то, что он принят во исполнение ст. 112 Трудового кодекса РФ о нерабочих праздничных днях.

Представляется, что 4 ноября не перестал быть нерабочим праздничным днем, поскольку является им в силу ст. 112 ТК РФ, имеющего большую юридическую силу по сравнению с указом. Точно так же и выходные дни остались таковыми в силу ст. 111 ТК РФ.

Если ориентироваться на предыдущие рекомендации Минтруда, то можно сделать следующие выводы о том, как оплачивать спорные дни: если работник должен был работать 30 и 31 октября, а также с 4 по 7 ноября, то он должен получить зарплату в том же размере, как если бы отработал, т.е. по правилам ст. 153 ТК РФ. Согласно этой статье работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Нерабочие дни с 1 по 3 ноября освобожденным от работы оплачиваются в обычном, а не повышенном размере. При этом в целях определения размера средней зарплаты по ст. 139 ТК РФ для тех, кто не работал в связи с указом, нерабочие дни с 1 по 3 ноября и сохраненная зарплата за этот период не учитываются.

Проще говоря, работникам необходимо выплачивать зарплату в том размере, как если бы они работали в период нерабочих дней с учетом их графика работы, даже несмотря на наличие в спорном периоде выходных дней и нерабочего праздничного дня, названных нерабочими днями в указе.

Что касается оплаты труда сотрудникам, обеспечивающим функционирование органов власти и организаций, то она производится в период нерабочих дней с 1 по 3 ноября в обычном, а не повышенном размере. При этом работодатель может установить повышенную оплату работающим самостоятельно.

Адвокат Адвокатской палаты Калужской области Мария Цыганкова:

1. Сроки выплаты заработной платы.

У многих работодателей на первые числа месяца приходится выплата заработной платы. Как ранее разъяснял Минтруд России2, она выплачивается в срок, установленный работодателем. Если этот срок совпадает с нерабочими днями, рекомендуется выплатить зарплату до их начала.

2. Перенесение или продление отпуска, если он пришелся на нерабочие дни.

Отпуск можно перенести только по соглашению с работодателем. 1–3 ноября нерабочими праздничными днями не являются и включаются в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть автоматически отпуск на эти дни не продлевается.

3. Кто может работать с 30 октября по 7 ноября?

Новые ограничения из-за коронавируса

Указом Президента РФ от 20 октября 2021 года № 595 на всей территории России введены нерабочие дни в период с 30 октября по 7 ноября включительно. Введение этой меры связано с необходимостью затормозить распространение коронавирусной инфекции, ситуация с которой в последние недели значительно ухудшилась.

ВАЖНО!

Некоторые регионы установили начало нерабочего периода с 28 октября: Москва, Подмосковье и другие. Главы регионов получили право продлять его по своему усмотрению.

Помимо введения свободных дней, приказом установлено, что:

• в указанные дни за работниками сохраняется зарплата;
• власти субъектов РФ вправе продлить период свободных дней по своему усмотрению, опираясь на эпидемиологическую ситуацию в регионе. Они вправе как ввести дополнительные свободные дни после обозначенного президентом срока, так и до него;
• Правительству РФ и региональным властям велено подготовить план финансовой поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства, пострадавших от введения такой меры. Предполагается, что помощь окажут из бюджетных средств, но никакой конкретики в этом вопросе пока нет.

Оплата нерабочих дней сотрудникам на сдельной оплате

Типовая методика учета нерабочих дней в 1С 8.3 ЗУП 3.1 не подходит для сотрудников со сдельной системой оплаты труда. Применение типовой методики ОН предусматривает использование обычных начислений. Но у сотрудников со сдельной оплатой за нерабочие дни отсутствуют данные о выработке. Даже если формула расчета сдельной оплаты включает сравнение Сдельного заработка с оплатой по часовой ставке, сравнение будет происходить за месяц в целом. Выделить период нерабочих дней и начислить за него сдельщикам оплату по ЧТС при использовании типовой методики не получится.

Настроить оплату нерабочих дней сотрудникам со сдельной формой оплаты труда можно одним из альтернативных вариантов учета, разобранных выше:

• оплата нерабочих дней как отработанных по графику сотрудника,
• оплата нерабочих дней, как неявка.

Формула расчета оплаты будет зависеть от порядка расчета, установленного внутренними документами организации.

Пример настройки расчета по часовой тарифной ставке — см. в отрывке из записи эфира от 13.05.2021 «Как рассчитать зарплату за май 2021 с учетом нерабочих дней в 1С:8» 

Выходные в ноябре 2021 года в России как отдыхаем — пятидневка

В ноябре 2021 года. согласно производственному календарю, будет трехдневная рабочая неделя, потому что традиционно в этом месяце четвертого числа празднуется День народного единства.

В ноябре 2021 года один праздничный день — традиционно в этом месяце 4-го числа празднуется День народного единства. Праздник учрежден в память о событиях 1612 года, когда народное ополчение под предводительством Кузьмы Минина и Дмитрия Пожарского освободило Москву от польских интервентов. Так как 4 ноября в нынешнем году выпадает на четверг, то нерабочей становится и пятница, 5 ноября. Далее идут суббота и воскресенье. В целом получается, что россиян ждут четыре выходных дня подряд.

Также, по Трудовому кодексу Российской Федерации, предпраздничный день 3 ноября работодатели должны сократить на один час для всех сотрудников. В итоге первая неделя месяца будет сокращенной:

• 1, 2 и 3 ноября — понедельник, вторник, среда — будут рабочими днями;
• 4 и 5 ноября — четверг, пятница — это выходные праздничные дни;
• 6 и 7 ноября — суббота и воскресенье — обычные выходные дни.

В целом для россиян, которые работают по пятидневке, в ноябре будет десять выходных дней:

• 4–7 ноября (четверг — воскресенье);
• 13 и 14 ноября (суббота, воскресенье);
• 20, 21 (суббота, воскресенье);
• 27, 28 (суббота, воскресенье).

КАК ТАБЕЛИРОВАТЬ РАБОТНИКОВ В ЭТОТ ПЕРИОД?

Объявленный нерабочим период частично совпадает с праздниками и выходными днями. Эти дни отмечаем в табеле, как обычно: код «В» (выходной).

Специального кода, которым нужно отмечать нерабочие оплачиваемые дни, в унифицированной форме табеля не установлено. Поэтому работодатели вправе самостоятельно ввести необходимый код, например, «НО» (нерабочие оплачиваемые). Этим кодом можно отметить 1–3 ноября тем, кто работает в режиме обычной 5-дневной рабочей недели.

Если работник работал в выходной или праздничный день, проставляем «РВ» (работа в выходной), если работал в нерабочий день — «Я» (явка).

Типовая методика учета нерабочих дней в 1С ЗУП 3.1

Типовая методика учета нерабочих дней в ЗУП 3.1 предполагает для неработавших сотрудников использование специального вида времени ОН. За дни ОН работникам рассчитываются их обычные начисления, но программа «умеет» исключать оплату дней ОН из среднего заработка.

Далее в статье рассматриваются особенности и настройки именно для случая, когда сотрудники в нерабочие дни не работают.

Подключить типовой функционал учета нерабочих дней можно в Настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) с помощью флажка Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника. При этом, если хотим исключить дни ОН и оплату за них из среднего, флажок Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке оставляем сброшенным.

После включения возможности учета нерабочих дней в Графиках работы сотрудников (Настройка – Графики работы сотрудников), Индивидуальных графиках (Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики) и документе Табель (Зарплата – Учет времени – Табели) можно выбрать вид времени Оплачиваемые нерабочие дни (ОН).

При расчете зарплаты сотруднику будут начислены его обычные начисления, как за рабочие дни, так и за дни ОН. Расчет будет выполнен в одну строку.

Например, если сотрудник на окладе с графиком Пятидневка и отработал период с 08.11.2021 г. по 30.11.2021 г., он получит свой полный оклад. В колонке Отработано (оплачено) количество часов будет учитывать и часы Явки, и часы ОН: 136 часов Явки + 23 часов ОН = 159 часов.

Однако в Табеле учета рабочего времени (Зарплата – Отчеты по зарплате) дни ОН не будут увеличивать отработанное время. Дни и часы работы за месяц посчитаются только с учетом Явки: 17 дней и 136 часов в ноябре.

Оплачиваемый нерабочий день в Табеле в 1С

В учете среднего нерабочие дни и сумма оплаты за них также будут исключены из расчета среднего.

Подробнее о типовой методике учета нерабочих дней в ЗУП 3.1 — см. отрывок из записи эфира от 13.05.2021 «Как рассчитать зарплату за май 2021 с учетом нерабочих дней в 1С:8»

Кто работает в нерабочие дни

Органы публичной власти, иные органы и организации сами вправе определить количество сотрудников, которые будут обеспечивать с 30 октября по 7 ноября 2021 года функционирование своих организаций. Режим работы федеральных учреждений культуры и здравоохранения в нерабочие дни определит Правительство РФ. Руководители высших исполнительных органов государственной власти региона сами определят режим работы учреждений культуры и здравоохранения региона в нерабочие дни (п. 3-5 Указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595).

Власти регионов, исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения коронавирусной инфекции в своем регионе, вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября и продлить их после 7 ноября с сохранением за работниками заработной платы (п. 2 Указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595).

Коммерческие компании вправе самостоятельно устанавливать, кто из сотрудников будет продолжать работать, в том числе дистанционно, а кто нет. Ограничений по количеству сотрудников, которых можно оставить на работе, на данный момент нет. Процент сотрудников, которым обязательно предоставить нерабочие дни, тоже не определен. Выделите сотрудников, которые «обеспечат функционирование организации» с 30 октября по 7 ноября включительно, п. 5 Указа № 595.

Согласие сотрудников на работу в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года получать не требуется. Если сотрудник не выйдет на работу, то это будет считаться прогулом.

Если привлекаете сотрудников к работе в выходные дни и эти дни совпадают с нерабочими днями с 30 октября по 7 ноября 2021 года, то сделать это можно только с их согласия. Например, сотрудников при пятидневной рабочей неделе привлечь с 30 по 31 октября и с 4 по 7 ноября можно только с их согласия. Поскольку 4 ноября нерабочий праздничный день, а остальные дни выходные. Если сотрудники не согласны работать, то привлечь их к ответственности нельзя. Оплата работы в выходные и праздничные дни производится в двойном размере.

Региональные календари

Обратите внимание, что для Республик: Татарстан, Башкортостан и Крым производственные календари индивидуальные

ПК–2021 для бухгалтера

Представленный на нашем сайте производственный календарь на 2021 год существенно облегчит задачу бухгалтера по подсчету рабочего времени. Так, наш ПК–2021 включает в себя:

• полный перечень общероссийских выходных и праздничных дней. Пользователям, для которых актуальны местные особенности трудового законодательства, мы рекомендуем воспользоваться представленными на нашем сайте производственными календарями для республик Татарстан, Башкортостан и Крыма;
• общее количество трудовых, выходных и праздничных дней на 2021 год;
• поквартальную сегментацию, соответствующую бухгалтерским ежеквартальным отчетам.

Табелирование нерабочих дней в ноябре 2021 года

В нормативных документах отсутствует специальный код для табелирования нерабочих дней, введенных по указу президента.

Работодатели вправе самостоятельно установить в табеле кодировку для этих дней. Ранее Минтруд разъяснял, что допустимо использовать коды

При этом календарные выходные кодируются стандартным обозначением «В». Это относится к:

• 30 и 31 октября;
• 5, 6 и 7 ноября (5 ноября выходной за 2 января).

В числе нерабочих дней есть праздничный нерабочий день 4 ноября, его обозначают кодом «В», как обычные выходные.

ВАЖНО!
Особенность кодировки в табеле важна для определения размера оплаты труда за все эти даты, в том числе при привлечении работников к исполнению обязанностей в этот период.

Может ли работодатель отправить в отпуск за свой счет во время оплачиваемых нерабочих дней?

Этот вопрос мы уже рассматривали во всех подробностях во время предыдущих ограничений. По этим ссылкам можно узнать о возможности отправить работника в неоплачиваемый отпуск или о простое на предприятии во время коронавирусных ограничений.

Коротко напомним, что в отпуск «за свой счет» можно отправить сотрудника только по его письменному заявлению, а простой должен объявляться официально и оплачиваться определенным образом.

Кроме этого стоит ознакомиться со следующими материалами, связанными с ситуацией:

• Можно ли снизить оплату труда во время карантина.
• Законно ли увольнение во времена ограничений из-за COVID-19.
• Может ли работодатель препятствовать карантину сотрудника?

В некоторых из указанных материалов упоминаются прежние президентские указы, однако правовая база у них аналогична нынешней.

Москва +7(499) 325-45-68

Санкт-Петербург +7(812) 467-40-78

Бесплатная консультация 7(800) 350-23-68

КАСАЕТСЯ ЛИ ПЕРИОД НЕРАБОЧИХ ДНЕЙ ТЕХ, КТО РАБОТАЕТ УДАЛЕННО?

В Указе № 595 не сказано, что на работников, работающих дистанционно или на дому, его положения не распространяются. Однако Минтруд России в мае 2021 года разъяснял, что в период нерабочих дней работники могут работать дистанционно, если трудовые (служебные) обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют.

Роструд и сейчас придерживается этого мнения:

Извлечение из ответа на вопрос на портале Онлайнинспекция.рф

Работники, осуществляющие удаленный режим работы, по согласованию с работодателем имеют право на его продолжение в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Согласно п. 5 Указа Президента Российской Федерации от 20.10.2021 № 595 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в октябре–ноябре 2021 г.» организация должна самостоятельно определить численность служащих и работников, обеспечивающих в нерабочие дни ее функционирование.

Кто должен работать в этот период?

В предыдущих аналогичных указах иногда давались отдельные перечни лиц, на которых не распространялись нерабочие дни. В Указе №595 таких списков нет (за исключением органов власти, учреждений здравоохранения и культуры, чье функционирование должно быть регулировано отдельными НПА), а значит действовать должны нормы трудового законодательства.

Если существует ссылка на ст.112 ТК РФ, то применяются и нормы связанной с ней ст.113 ТК РФ, в которой и указаны (в том числе) исключительные случаи, когда сотрудников можно привлечь к работе в нерабочие дни:

• Если появилась непредвиденная работа, от которой может зависеть будущая работоспособность предприятия, но исключительно по письменному согласию работников.
• Для предотвращения катастрофы или ее последствий, для устранения последствий аварий или стихийных бедствий; для предотвращения несчастных случаев, случаев порчи имущества (работодателя, государства или муниципалитета) – допускается без согласия сотрудника.
• Без согласия сотрудник может быть привлечен к работе в указанные дни и в случае военного, чрезвычайного положения, или чрезвычайных обстоятельств, от которых может зависеть жизнь и здоровье населения / части населения.

При этом данные нормы не распространяются на лиц творческих профессий – работников театров, кино / телеиндустрии, цирков, музеев и т.д. (в соответствии с перечнем, утвержденным Постановлением правительства РФ №252).

Однако наиболее часто в подобных случаях применяется следующая норма той же статьи:

В любом из случаев о работе в нерабочие дни должно быть издано письменное распоряжение по предприятию.

Москва +7(499) 325-45-68

Санкт-Петербург +7(812) 467-40-78

Бесплатная консультация 7(800) 350-23-68

Москва +7(499) 325-45-68

Санкт-Петербург +7(812) 467-40-78

Как будет оплачиваться работа в каникулы?

Собственно, главная сложность. Для этого и нужны были все вышеуказанные разбирательства с поиском нерабочих дней в законодательстве. Если бы логика происходящего была бы полностью увязана на нормы ст.112 ТК РФ, то для оплаты работы в эти дни использовались бы положения ст.153 ТК РФ, а значит двойные расценки / тарифы.

Однако еще в прошлый раз, комментируя Указ Президента №206 (в марте 2020 года так же устанавливающий нерабочие дни), Министерство труда Российской Федерации в своих рекомендациях указало (п.3 Рекомендаций):

Разумеется, речь идет о рекомендациях, к тому же относящихся к ныне недействующему НПА. Однако, во-первых, это были рекомендации работодателям, и шанс того, что они используют предложение оплачивать работу «в обычном, а не повышенном размере», очень велик. Во-вторых, хоть прецеденты и не являются нормами права в Российской Федерации, но предположить, что в аналогичных обстоятельствах и действия властей будут аналогичными можно с достаточно высокой долей вероятности.

Как только появятся новости по данному вопросу, этот раздел будет актуализирован.