Изменения в расчете пособий по временной нетрудоспособности
1 января 2022 года вступает в силу новое Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Срок его действия ограничен до 1 сентября 2027 года.
Новое Положение практически повторяет нормы аналогичного предыдущего документа. Изменения в основном носят технический характер:
• подчеркнуто обязательное применение районных коэффициентов к минимальному размеру оплаты труда (МРОТ) в тех районах и местностях, в которых в установленном порядке они применяются;
• подробнее прописан порядок выплаты пособий, которые выплачиваются исходя из МРОТ.
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из МРОТ в следующем порядке:
Извлечение из Положения № 1540
25.
а) размер дневного пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимального размера оплаты труда, определенного с учетом этих коэффициентов, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности;
б) размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности, определенного в соответствии с подпунктом «а» настоящего пункта, на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
Минимальный размер пособия
Минимальный размер выплаты по больничному равен минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Поскольку в 2022 году МРОТ увеличился до 13 890 рублей, то выросла и минимальная выплата по больничному — до 456 рублей 66 копейки в день.
Но при расчёте больничного по МРОТ используются несколько другие цифры. Они зависят от количества дней в том месяце, в котором болел сотрудник.
Например, если человек ушёл на больничный в феврале 2022 года, в котором 28 дней, то за каждый день нетрудоспобности начислят по 496 рублей 7 копейки, если в январе 2022 года — по 448 рублей 7 копейки.
С минимальной выплаты по больничному также вычтут подоходный налог в размере 13%. В итоге на руки выдадут за 14 дней больничного в феврале 6 042 рубля 13 копеек
496,07 х 14 — 13% = 6 042,13 рубля
В январе 2022 года за две недели больничных человек получит 5 457 рублей 49 копеек, потому минимальная сумма выплаты за день меньше из-за большего количества дней в месяце.
448,07 х 14 — 13% = 5 457,49 рубля
Подчёркиваем, это верхняя и нижняя границы больничных. Для каждого человека выплаты рассчитываются индивидуально в зависимости от зарплаты за последние два года и стажа. Так, при стаже более восьми лет — 100% от средней зарплаты, от пяти до восьми лет — 80%, до пяти лет — 60%.
100% от средней зарплаты также выплачивают, если мама берёт больничный по уходу за ребёнком до семи лет.
Важно! Больничные не могут быть ниже минимального размера, если сотрудник работает на полную ставку.
Больничные листки в 2022 году
С 2022 года все больничные листки будут выдаваться только в электронном виде. Но есть исключение для двух видов работников:
- сведения о которых представляют государственную тайну;
- в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
Причем выдавать бумажные больничные смогут только некоторые клиники, их список будет утвержден в ближайшее время. Всем остальным вместо привычного больничного выдадут талон с номером электронного листка нетрудоспособности.
Исключений для малого бизнеса или индивидуальных предпринимателей нет. Поэтому, если у компании или у ИП нет электронной подписи, то ее нужно оформить до конца года.
Важно: с 2022 году сертификат электронной подписи можно будет получить в ИФНС бесплатно. С собой достаточно будет принести токен для записи сертификата
Как работодателю подготовится к электронным больничным
Работодателю для работы с электронными больничными надо будет подключиться к ЭДО, если они еще это не сделали. Для этого можно использовать:
- бесплатную программу с сайта ФСС;
- 1С;
- СБИС;
- Контур и другие программы.
Кроме того, нужно предупредить своих работников о том, что с 2022 года будут выдаваться только номера больничных, а не привычный листок нетрудоспособности на бланке.
Минимальная сумма больничного в 2022
Уровень МРОТ сейчас выше показателей в предыдущих годах — 13 890 рублей. Вместе с минимальным размером оплаты труда поменялись и лимиты компенсаций.
Посмотрим на динамику изменений показателей по годам (без применения РК):
| 2020 г. | 2021 г. | 2022 г. | |
|---|---|---|---|
| МРОТ | 12 130 р. | 12 792 р. | 13 890 р. |
| Минимальное пособие в день: | |||
| если в месяце 31 день | 391,29 р. | 412,65 р. | 448,06 р. |
| если в месяце 30 дней | 404,33 р. | 426,4 р. | 463 р. |
| в феврале | 418,28 р. | 456,86 р. | 496,07 р. |
Между тем, при определении пособий всегда учитывают максимально положенные значения, отталкиваясь от страховой базы:
| 2020 г. | 2021 г. | 2022 г. | |
|---|---|---|---|
| Предельная база для пособий | 912 000 р. | 966 000 р. | 1 032 000 р. |
| Максимальное пособие в день | |||
| при стаже менее 5 лет | 1 380,82 р. | 1 380,82 р. | 1 543,56 р. |
| при стаже 5-8 лет | 1 841,1 р. | 1 947,4 р. | 2 058,08 р. |
| при стаже более 8 лет | 2 301,37 р. | 2 434,25 р. | 2 572,60 р. |
Как контролируется выплата МРОТ
Проверяют выполнение новых законодательных актов обязаны соответствующие проверяющие структуры, которые согласно ст. 5.27 КоАП Российской Федерации, могут штрафовать за задержку в выполнении. При первом нарушении индивидуальный предприниматель штрафуется на сумму от 1 до 5 тысяч рублей, при повторном – на сумму от 10 до 30 тысяч. Организацию при первичном выявлении нарушений штрафуют на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, при повторном – от 50 до 100 тысяч рублей. Соответственно отдельно наказывается руководитель организации, в первый раз штрафуется на сумму от 10 до 20 тысяч рублей, при повторном нарушении – от 20 до 30 тысяч с отстранением на срок до трёх лет. При этом новый МРОТ в 2022 году обязывает выплатить работнику недостачу в любом случае.
Коротко о главном
-
С 1 июня 2022 года федеральный МРОТ составляет 15 279 рублей. Зарплата сотрудника, который работает на полную ставку, не может быть меньше этой суммы. Если в вашем субъекте действует региональный коэффициент, МРОТ будет выше.
-
От минимального размера оплаты труда зависят отпускные: средний месячный заработок сотрудника по факту не должен быть ниже федерального минимума.
-
Учитывайте МРОТ для расчёта минимального декретного пособия. Оно полагается женщинам, которые имеют стаж до шести месяцев или зарабатывают меньше МРОТ.
-
При выплате больничного убедитесь, что сумма пособия не оказалась ниже МРОТ в месячном пересчёте.
-
Придерживайтесь этих правил, чтобы избежать претензий со стороны налоговой службы. В противном случае можно получить административное предупреждение или штраф до 50 тыс. руб.
Зарплаты
Согласно ст. 133 Трудового кодекса, заработная плата за месяц не может быть меньше минималки, если сотрудник отработал норму рабочего времени полностью. С лета 2022 года работодатели обязаны платить не меньше 15 279 руб, а кто-то — больше, в зависимости от регионального коэффициента. О нём поговорим чуть позже.
Некоторые работники устроены на неполную ставку — их зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени:
Поднять заработные платы персонала до уровня минималки можно несколькими способами:
-
Повысить оклад. Увеличение оклада — процедура сложная. Помимо приказа о повышении, придётся внести изменения в трудовые договоры и во все документы, в которых значатся старые оклады.
-
Ввести доплату. Этот способ проще: надо дополнить положение об оплате труда и издать приказ — один для всей организации. Вот образец приказа:
Важно. Зарплата состоит из оклада и различных надбавок
До уровня МРОТ нужно поднять именно начисленную зарплату, а не оклад. При этом районный коэффициент, доплаты за сверхурочные, матпомощь и северные надбавки в расчёте не учитываются. Допустимо, чтобы после вычета НДФЛ и каких-либо удержаний на руки сотрудник получил меньше минималки.
Изменения в условиях выплаты пособия по временной нетрудоспособности
В Федеральный закон № 126-ФЗ внесены следующие изменения:
• формулировка «долечивание застрахованного лица в санаторно-курортной организации, расположенной на территории Российской Федерации» заменена на «лечение застрахованного лица в санаторно-курортной организации, расположенной на территории Российской Федерации»;
• изменены сроки выплаты пособий по временной нетрудоспособности работникам-инвалидам. До 31.12.2021 пособия выплачивались при болезни не более четырех месяцев подряд или суммарно не более пяти месяцев в календарном году. С 1 января 2022 года — не более чем за пять месяцев в календарном году;
• при уходе за ребенком во всех случаях пособие будет выплачиваться не только при оказании ребенку медицинской помощи в стационарных условиях, но и в условиях дневного стационара.
Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» (в ред. от 26.05.2021 (далее — Федеральный закон № 126-ФЗ); ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Федеральный закон № 255-ФЗ); Информация Минцифры России «На Госуслугах стал доступен сервис электронных больничных».
Пункт 4 ст. 5 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне».
Пункт 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ.
Утверждено Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540 (далее — Положение № 1540).
Утверждено Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
Пункт 25 Положения № 1540.
В дальнейшем для упрощения под МРОТ будем понимать МРОТ с учетом районных коэффициентов. — Прим. автора.
Часть 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ; п. 8 Положения № 1540.
Часть 6 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ; п. 21 Положения № 1540.
Часть 2 ст. 8 Федерального закона № 255-ФЗ; п. 23 Положения № 1540.
Пункт 6 ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона № 255-ФЗ; п. 15 Положения № 1540.
Часть 6 ст. 4.5 Федерального закона № 255-ФЗ.
Часть 3 ст. 4.5 Федерального закона № 255-ФЗ.
Максимальный размер пособия
В 2022 году максимальный размер выплаты по больничному составляет 2 572 рубля 60 копеек в день. Это значит, что за 14 дней больничного можно получить 36 016 рублей 14 копеек. Но на руки выдадут только 31 334 рубля, потому что с больничных уплачивается подоходный налог, как и с зарплаты.
Сколько платят по больничному. Фото: vseobip.ru
Максимальный размер выплаты по больничному зависит от предельной базы по зарплате, с которой уплачиваются взносы в Фонд социального страхования. Растёт база — растёт и максимальная выплата. В 2022 году предельная база составляет 1 032 000 рублей в год или 2 572 рубля 60 копеек в день.
Расчетный период
Первоначально нужно определиться с расчетным периодом. По стандартному правилу – это два года, предшествующих году выплаты больничного.
То есть, при расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году в расчет принимаются выплаты за 2020 и 2021 годы.
Но есть и исключение – если работник не получал никакой зарплаты и других выплат последние два года. В этом случае расчетный период можно заменить на два года, которые предшествовали периоду, когда сотрудник не получал зарплаты. Например, такое может быть, если сотрудник или сотрудница последние три года была в отпуске по ходу за ребенком:
Пример 1. Сидорова в феврале 2022 года принесла номер больничного на 10 дней. С декабря 2018 по январь 2022 года она не получала зарплаты, так как была в декрете и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В этом случае для расчета больничного надо брать выплаты за 2017 и 2018 годы.
Среднедневной заработок
Как уже говорили раньше, для расчета среднего заработка берутся выплаты из расчетного периода. Среднедневной заработок для больничного в 2022 году по следующей формуле:
В расчет берутся все выплаты, с которых работодатель уплачивает взносы на ВНиМ. То есть, выплаты, например, по больничному в 2020 или 2021 года не будут приниматься в расчет.
Кроме этого, среднедневной заработок имеет максимальный и минимальный размеры. Максимальный размер среднедневного заработка ограничен предельными базами ВНиМ за каждый год:
- в 2021 году – 966 000 рублей;
- в 2020 год – 912 000 рублей.
То есть, максимальный среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности не может превышать 2 572,60 рубля ((966 000 руб. + 912 000 руб.) / 730).
Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году не может быть менее суммы, рассчитанной от МРОТ в соотношении с количеством дней больничного.
МРОТ на 2022 год составит – 13 890 рублей.
Минимальный размер среднедневного заработка для месяцев из 31 дня – 448,07 рублей в день, для месяцев из 30 дней – 463 рубля в день, в феврале – 496,07 рублей в день.
Если больничный вам принес работник, который только недавно трудоустроился, то при расчете больничного надо брать и выплаты от прошлых работодателей.
Стаж и процент выплаты
Процент оплаты больничного полностью зависит от продолжительности трудового стажа:
- 100% – 8 и более лет;
- 80% – от 5 до 8 лет;
- 60% – до 5 лет.
Расчет пособия
Пособие по больничному рассчитывается по следующей формуле
Так как работодатели больше могут не рассчитывать всю сумму больничного, то в расчете количество дней можно сразу брать – три.
Пример 2. Скворцов в 2022 году принес талон с номером больничного №1234. Среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности – 1 650 рублей. Стаж работника – три года.
Работодатель должен будет перечислить Скворцову 2 970 рублей за три дня болезни (1 650 руб. * 60% * 3 дн.). Остальную сумму больничного рассчитывает и выплачивает ФСС. Работодателю только надо передать в ФСС всю информацию о работнике и его больничном включая номер счета, по которому фонд проведет перечисление денег.
Срок перечисления денег от ФСС – 10 дней после получения информации от работодателя.
Как рассчитать больничный лист: пример
Чтобы наглядно показать, как МРОТ влияет на выплаты по больничному, приведем пример расчета пособия в 2022 году.
Артёмочкин Игорь Петрович ушел на больничный 11 января 2022 года. 21 января 2022 года листок нетрудоспособности был закрыт. В общей сложности работник находился на больничном 11 календарных дней.В 2020 году Артемочкин заработал 801 365 рублей; в 2021 – 714 315 рублей. Бухгалтер рассчитал его среднедневной заработок за два прошедших года:
(801 365 + 714 315) / 730 = 2 076 рублей 27 копеек.
Общий трудовой стаж Артемочкина – 15 лет. Это значит, что при расчете больничного его средний заработок учитывается полностью, без применения понижающих коэффициентов.
За 11 дней больничного работнику причитается пособие в размере:
2 076,27 х 11 = 22 838 рублей 97 копеек.
Пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, за тот же период составит:
13 890 / 31 х 11 = 4 928 рублей 71 копейка.
Это значит, что бухгалтер перечислит работнику пособие, рассчитанное на основании его среднего заработка.
Рассмотрим схожую ситуацию, но с частично измененными исходными данными.
Предположим, что работал Артёмочкин только в 2021 году, заработав при этом 414 315 рублей. До 2021 года он не работал – на январь 2022 года его общий стаж составляет всего 10 месяцев. В этом случае средний заработок работника составит:
414 315 / 730 х 0,6 = 340 рублей 53 копейки.
За 11 дней больничного работнику нужно заплатить:
340,53 х 11 = 3 745 рублей 83 копейки.
Это пособие меньше, чем пособие, рассчитанное за тот же период, исходя из МРОТ – это значит, что бухгалтер должен перечислить работнику выплату в размере 4 928 рублей 71 копейка.
Рассчитывая размер выплаты, очень важно учитывать МРОТ – если этого не сделать, организацию-работодателя, а также должностное лицо, допустившее, ошибку, привлекут к административной ответственности – за нарушение придется заплатить штраф (согласно ч. 6 ст
5.27 КоАП РФ, его размер может составить от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц, от 1 000 до 5 000 – для ИП, от 30 000 до 50 000 рублей – для юридических лиц).
Расчет пособия по болезни из минимального размера оплаты труда: примеры
Пример 1
Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Ppt.ru» 01.09.2021. Это его первое место работы. 15.06.2022 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 июня. После выхода на работу сдан лист нетрудоспособности. Посчитаем, сколько начисляют по МРОТ за 1 день больничного по заработку за этот период.
Сотруднику начислена заработная плата в 2021 г.:
| Месяц | Зарплата |
|---|---|
| Сентябрь | 30 000,00 |
| Октябрь | 30 000,00 |
| Ноябрь | 30 000,00 |
| Декабрь | 32 000,00 |
| Итого за 2021 г. | 122 000,00 |
15.04.2022 действует МРОТ в размере 15 279 руб. Таким образом, база для расчета пособия по болезни исходя из заработка составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 366 696. Следовательно, оплата больничного производится исходя из минимального размера оплаты труда. Первые три дня листа нетрудоспособности будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС выплатит фонд.
При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 июня составляет чуть более полугода, пособие по болезни ему выплачивается в размере 60 % от расчетной суммы.
Это меньше минимальной гарантированной пунктом 6.1 статьи 14 255-ФЗ выплаты. Следовательно, пособие рассчитывается из суммы 509,30 руб. в день.
Сумма, начисленная за дни болезни, составит:
| Оплачиваемые дни | Вычисление | Сумма, руб. | |
|---|---|---|---|
| За счет организации | 3 | 509,30 х 3 | 1527,90 |
| За счет ФСС | 2 | 509,30 х 2 | 1018,60 |
| Итого | 5 | 2546,50 |
Из начисленной суммы за первые три дня работодателю следует удержать НДФЛ в размере 13 %
Обратите внимание: налог исчисляется всегда в целых рублях. Работник от организации получит:
Дни за счет средств ФСС выплатит фонд, он же удержит НДФЛ.
Пример 2
Менеджер по продажам Шапошников Евгений Петрович (страховой стаж — 7 лет) из-за болезни не вышел на работу 1 августа, а 12 августа он приступил к работе и принес лист нетрудоспособности с отметкой «24» с 5 августа (код «24» в больничном означает, что Шапошников нарушил режим, пропустив визит к врачу). В этом случае с 1 по 4 августа выплачивается пособие по болезни исходя из среднего заработка, а с 5 по 11 — из МРОТ.
Расчетный период — 2020 и 2021 гг., заработок Шапошникова составил 960 000 руб. Средний дневной заработок равен:
По среднему оплачиваются 4 дня:
Остальные 7 дней оплачиваются по МРОТ. В августе 2022 г. он равен 15 279 руб., а средний дневной заработок исходя из МРОТ равен 502,32, как мы указали выше в таблице
Но ещё важно не забыть, что стаж Шапошникова 7 лет и необходимо использовать коэффициент 0,8 или 80 %. В этом случае выплата из МРОТ 502,32 х 80 % = 401,86 становится меньше гарантированной пунктом 6.1 статьи 14 255-ФЗ
Для августа она составляет 492,87. В этом случае, как заполнить больничный, если средний заработок меньше минимального? Использовать для начисления минимальный заработок за день, установленный статьей 14. Сумма за 7 дней с нарушением режима составит:
Надо еще не забыть использовать коэффициент 0,8, или 80 % для выплат за первые 4 дня болезни:
Мы получили общую сумму выплаты по листку нетрудоспособности. Но работодатель произведет выплату только за первые три дня:
Остальное пособие заплатит Фонд социального страхования:
2021-09-15 10:47:16
Считаю, что у Вас неверно указан расчет больничного из МРОТ. Когда идет расчет из МРОТ, то стаж не учитывается. Проверяйте на ФСС: https://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest
2021-09-15 11:00:04
Анна, Стаж учитывают, но после сравнивают среднюю дневную сумму с минимальным размером пособия: для месяцев из 31 дня — 412,65 руб. в день, для месяцев из 30 дней — 426,4 руб. в день, в феврале — 456,86 руб. в день (ст
14 Закона № 255-ФЗ).
2021-10-12 09:17:49
Анна, Калькулятор на портале криво считает детские больничные
2022-08-02 14:18:26
Очень важно помнить, что, рассчитав дневное пособие, его необходимо сравнить с величиной (МРОТ/число дней месяца болезни). Выплата меньше является нарушением прав работника
Такое часто случается у сотрудников с небольшим стажем при применении коэффициентов 60 и 80 %.
Размер и сроки выплат
Рассмотрим все виды пособий за счет средств обязательного социального страхования более подробно. С 01.02.2022 социальные пособия проиндексированы на 8,4 процента.
ВАЖНО!
Специалисты ФСС разъясняют, что такое выплаты ФСС на детей — это соцпособия при рождении ребенка и по уходу за ним. Возможность их получения есть только у одного из родителей. Подтверждением является справка из ФСС о неполучении соцпособия иным лицом или в другом месте. Документ предоставляется в обязательном порядке и составляется заявителем в свободной форме.
Разобраться в актуальных суммах и правилах начисления поможет таблица размеров пособий за счет ФСС по страховым случаям:
|
Что за выплата |
Каким гражданам выплачиваются пособия из Фонда социального страхования |
В каком размере платят, в рублях |
Как рассчитывают |
|---|---|---|---|
|
Временная нетрудоспособность |
Однократно застрахованному лицу (трудовой стаж не менее полугода) |
60–100 % от среднего заработка. Минимальный СДЗ в 2022-м — 448,06 (за 31 день в месяце). Максимальный СДЗ в 2022-м — 2572,60. СДЗ по больничному — не меньше минимального и не выше максимального |
Первые три дня нетрудоспособности оплачиваются за счет работодателя, а начиная с четвертого — за счет ФСС. С 2021 г. действует система прямых выплат по больничным листам от Соцстраха, работодатель оплачивает только первые три дня болезни. А с 2022 г. ведомство полностью перешло на электронные листки нетрудоспособности. Специалисты объясняют, что такое ЗЛ в ФСС — это застрахованные лица. СДЗ для б/л = выплаты, учитываемые при расчете пособия по больничному / 730. Компенсация = СДЗ по б/л × кол-во дней болезни.
В этом же нормативе разъясняется, что значит первичный тип выплаты в ФСС — в схеме прямых выплат это первый платеж, который переводят застрахованному лицу по временной нетрудоспособности. |
|
Производственная травма |
Однократно застрахованному лицу |
В 125-ФЗ о социальном страховании от несчастных случаев на производстве указано, какие выплаты от ФСС положены при 20 процентах трудопотери — возмещение не зависит от стажа, всегда оплачивается в 100 % размере (ст. 9 125-ФЗ). СДЗ по больничному — не меньше минимального и не выше максимального. |
Оплата производится полностью за счет средств ФСС. Расчет СДЗ осуществляется аналогичным образом, что и для всех остальных пособий по временной нетрудоспособности. СДЗ для б/л = выплаты, учитываемые при расчете пособия по больничному / 730. Компенсация = СДЗ по б/л × кол-во дней болезни. |
|
По беременности и родам |
Единовременно женщинам, застрахованным в рамках социального страхования на случай материнства |
Минимум:
Максимум:
|
Рассчитывается из среднего заработка за два года, предшествующих началу декрета или отпуска (с 1 января по 31 декабря). Минимум — МРОТ на начало отпуска × 24. В 2022 году минимальный заработок за два года равен 333 360 (13 890 × 24). Минимальный среднедневной заработок = МРОТ на начало отпуска × 24 / 730. В 2022 году — 456,66. Максимальный СДЗ в 2022 году = 2572,60 ((966 000 + 912 000) / 730) |
|
При рождении ребенка |
Единовременно застрахованному лицу |
С 01.02.2022 сумма пособия ФСС при рождении ребенка составляет 20 472,77. |
|
|
Ежемесячно |
А вот какие пособия ФСС выплачивает по уходу за ребенком после индексации в 2022 году: Минимальное — 7677,81. Максимальный размер среднемесячного заработка для расчета = 78 207,04 (2572,60 × 30,4). Максимум до 1,5 лет — 31 282,82 (78 207,04 × 40 %). |
40 % от среднего заработка. Максимальная величина СДЗ = сумма предельных величин базы для начисления СВ в ФСС за два предшествующих года / 730. |
|
|
Однократно работающим и застрахованным родителям либо опекунам |
Средний заработок за 4 дня |
Рассчитать среднедневной заработок сотрудника. |
|
|
При погребении |
Однократно родственникам застрахованного работника |
С 01.02.2022 — 6964,68 |
Электронные листки нетурдоспособности
Самое главное изменение состоит в том, что теперь листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронном виде. Информацию об электронных листках нетрудоспособности (далее — ЭЛН) могут получать как работник, так и работодатель:
ФСС России открыл новый сервис для электронного взаимодействия с работодателями — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). С его помощью можно взаимодействовать с ведомством в электронном виде как для получения информации об ЭЛН, так и в работе в рамках проекта «Прямые выплаты».
Но в отдельных случаях листок нетрудоспособности по-прежнему будет выдаваться в бумажном виде:
• лицам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну;
• лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
Срок выплаты пособий увеличен. ФСС России будет производить выплату в течение 10 рабочих дней, а не 10 календарных, как было ранее.
Кто выдает больничный лист
До 2022 года больничные листы оформляли в бумажном виде, а процесс его получения мог занимать длительное время. Сейчас листки нетрудоспособности электронные, а взаимодействие между всеми заинтересованными сторонами происходит тоже в режиме онлайн.
Теперь когда сотрудник заболевает, ему необходимо обратиться в специализированную медицинскую организацию. После осмотра врач попросит паспорт, СНИЛС, заполнит необходимые поля в больничном листе в специальной программе и заверит их электронной подписью. Заболевшему теперь выдают только номер больничного. Ознакомиться с листком нетрудоспособности можно:
- на сайте госуслуг;
- в приложении «Социальный навигатор»;
- на сайте ФСС (данные для авторизации соответствуют логину и паролю от учетной записи на «Госуслугах»).
Интересно! Кто оплачивает больничный лист в 2022 году.
Расчет больничного из МРОТ в 2022 году
Для МРОТ произошло сразу несколько изменений. Так, с 2020 года любые компенсации обязательно рассчитывают таким образом, чтобы итоговая сумма была равна или выше МРОТ.
Поначалу правило касалось только 2020 года — инициатива была связана с пандемией. Но порядок продлили на последующие годы, и он все еще работает в 2022.
Вместе с тем, для расчета необходимо:
- применить ко МРОТ районный коэффициент, когда он действует в конкретном субъекте;
- учесть коэффициент занятости, если сотрудник на больничном работает по неполной ставке.
Во втором случае оплату больничного произведут соответственно отработанному времени.
Вообще, раньше работодателям тоже приходилось соотносить сумму с актуальным МРОТ. Для расчета важен средний заработок, а его определяют за два предшествующих года. Когда за два этих года зарплата сотрудника выходила меньше МРОТ, действующего на дату начала больничного, результат уравнивали с минимальным размером оплаты труда. Считали по формуле:
МРОТ x 24 месяца / 730 дней
Но даже так сумма не обязательно выходила выше МРОТ. Во-первых, оплату не всегда производят из полного заработка работника. На 100% от средней зарплаты можно рассчитывать при определенных условиях, например:
- стаж работы — больше 8 лет;
- увольнение произошло перед больничным;
- отпуск вызван уходом за больными детьми сроком дольше 10 дней.
Во-вторых, в предыдущие годы даже полная ставка не означала, что итоговая компенсация дотянет до МРОТ в месяцах, число дней в котором меньше 31.
Больничный по МРОТ 2022: пример расчета
Теперь разберемся в определении компенсации и сравнениях с МРОТ на примере.
Сотрудница Орлова работает на предприятии «Рассвет» 9 лет. Вводные данные следующие:
- Показатель РК в регионе — 1,2.
- Совокупный заработок в расчетном периоде — 370 000 рублей.
- Орлова болела в апреле 2022 г. — с 20 по 27 число.
Сначала посчитаем реальный дневной заработок:
370 00 / 730 = 506, 8 р.
Теперь определим минимальный заработок, отталкиваясь от размера МРОТ:
13890 x 1,2 x 24 / 730 = 547, 9 р.
Сравним эти значения. Фактическая дневная зарплата сотрудницы выходит больше. Значит, дальше будем считать по ней.
Теперь посчитаем выплату по дневному заработку. Процентную ставку применять не будем, потому что стаж сотрудницы больше 8 лет, и ей полагается выплата от полного заработка:
506,8 x 7 = 3 547,6 р.
Посчитаем минимальную выплату, отталкиваясь от МРОТ:
13890 x 1,2 x 7 / 30 = 3 889, 2 р.
Снова сравниваем результаты. Если считать по МРОТ, выплата получится больше. Ее и включат в компенсацию.
Как правильно заполнить больничный лист
С 2022 года больничные листы должны заполнять только медицинские работники. Это связано с тем, что остальные сведения можно будет получить через каналы электронного документооборота. Иными словами, участие работодателя в оформлении больничных теперь минимально. ФСС будет уведомлять организации об открытии больничных на их сотрудников самостоятельно, а также представлять иную информацию, например о продлении или закрытии. Работодатель будет назначать пособие, основываясь только на этих сведениях.
Однако у него появились и новые обязанности. Например, организация должна направлять в ФСС информацию о трудоустройстве работников, а также изменении личных данных (фамилии, прописки и т. д.). Сведения должны быть переданы в течение трех рабочих дней. Нарушение срока будет поводом для назначения штрафа.
Нюансы расчета и выплаты больничного
При расчете пособия есть свои нюансы. Они связаны не с правилами расчета, а с категориями работников и ситуацией.
Отстраненный непривитый сотрудник принес больничный
Работодатель имеет право отстранить сотрудника, который отказался делать прививку против коронавируса – при условии, что на него распространяется правило об обязательной вакцинации. Причем за период отстранения зарплата не выплачивается.
Если такой отстраненный сотрудник принесет больничный, то работодатель не должен его оплачивать, так ответил ФСС на своем сайте.
Больничный в период отстранения от работы оплачивается в размере зарплаты, которая выплачивается ежемесячно отстраненному. А если это отстранение от работы непривитому – то без сохранения зарплаты, поэтому оплачивать такой больничный не надо.
Как оплачивается больничный по коронавирусу?
Расчет больничного по коронавирусу ничем не отличается от расчета обычного больничного. Так же, как и при обычном больничном, в расчет принимается среднедневной заработок за последние два года и умножается на процент, зависящий от трудового стажа. А затем – на количество дней болезни или карантина.
Оплата больничного совместителю
Если совместитель внутренний, то есть работает как по основному месту работы, так и по совместительству, у одного и того же работодателя, то оплачивать больничный нужно. Причем в расчете заработка будет учитываться как среднедневной заработок по основному месту работы, так и по совместительству за последние два года.
Оплатить больничный внешнему совместителю немного тяжелее. Точнее, оплачиваться он будет в зависимости от среднедневного заработка по всем местам работы. А вот кто будет перечислять пособие – зависит от того, работал ли сотрудник в расчетном периоде у тех же работодателей или нет.
Если работал все предыдущие два года у тех же работодателей, то оплату больничного можно получить как у работодателя по основному месту работы, так и по совместительству. Причем каждый из работодателей будет самостоятельно перечислять деньги и подавать информацию в ФСС. Для этого нужно сообщить номер больничного как работодателю по основному месту работы, так и по совместительству.
Если сотрудник работал у других работодателей по совместительству, то оплату перечисляет тот работодатель, у которого работник занят сейчас. Для этого работодателю надо принести справку о заработке от прошлых работодателей и справку о том, что они не выплачивали и не назначали ему пособие.
Если работник работал как в тех организация, где работает и сейчас, так и в других, то получить пособие можно у любого работодателя по выбору самого работника.
Использование МРОТ в формуле расчета среднего заработка
Минимальный размер выплаты по больничному ограничен средним заработком, рассчитанным исходя из минимального размера оплаты труда.
МРОТ следует брать в размере, установленном на дату начала заболевания.
Вот так выглядит расчет больничного по МРОТ в 2022 году:
При вычислении следует внимательно следить за изменением установленной величины МРОТ. В 2022 г. она изменялась дважды.
- с 01.01.2020 — 12 130;
- с 01.01.2021 — 12 792;
- с 01.01.2022 — 13 890;
- с 01.06.2022 —15 279.
Если трудовая деятельность ведется в регионах Крайнего Севера или приравненных к ним, то пособие по МРОТ рассчитывают с учетом повышающего районного коэффициента.
Кроме того, не забудьте, что в формуле расчета пособия по нетрудоспособности учитывается и коэффициент трудового стажа:
- если стаж более 8 лет, то выплата составит 100 %;
- 5–8 лет — 80 %;
- менее 5 лет, но более полугода — 60 %.
Вот так выглядит таблица МРОТ для расчета больничного ФСС в 2022 году с периодами за 2019–2022 гг.
| Дата начала листка нетрудоспособности | Вычисление | Минимальный суммарный доход, руб. | Размер среднего заработка исходя из МРОТ, руб. |
|---|---|---|---|
| При болезни, начавшейся с 01.01.2019 | (11280 х 24)/730 | 270 720 |
370,85 |
| Начиная с 01.01.2020 | (12130 х 24)/730 | 291 120 | 398,79 |
| Начиная с 01.01.2021 | (12792 х 24) / 730 | 307 008 | 420,56 |
| Начиная с 01.01.2022 | (13890 х 24) / 730 | 333 360 | 456,66 |
| Начиная с 01.06.2022 | (15279 х 24) / 730 | 366 696 | 502,32 |
|
Минимальный размер дневного пособия в период с 01.01.2022 по 31.05.2022 (пункт 6.1 статьи 14 255-ФЗ) для месяцев с числом дней 30 (апрель) для месяцев с числом дней 31 (январь, март, май) |
13 890 / 30 13 890 / 31 |
13 890 в месяц |
463,00 448,06 |
|
Минимальный размер дневного пособия в период с 01.06.2022 по 31.12.2022 (пункт 6.1 статьи 14 255-ФЗ) для месяцев с числом дней 30 (июнь, сентябрь, ноябрь) для месяцев с числом дней 31 (июль, август, октябрь, декабрь) |
15 279 / 30 15 279 / 31 |
15 279 в месяц |
509,30 492,87 |
Если работник имеет неполный рабочий день, то полученный размер минимального среднего заработка уменьшается пропорционально отработанному времени.
ВАЖНО!
В 2022 году все регионы РФ перешли на прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности Фондом социального страхования. Работодатели определяют, сколько минимальная оплата больничного листа в день, и оплачивают пособие только за первые 3 дня
Остальное выплачивает фонд на основании данных, переданных работодателем.
