Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать

Порядок заключения срочного договора

Прием на работу по срочному трудовому договору характеризуется определенными особенностями. Чтобы избежать возможных юридических споров, необходимо указать сроки действия договора, вписать необходимые данные, подписать и заверить бумагу.

Документация при срочном трудовом договоре

Процедура приема трудящегося по срочному договору ничем не отличается от приема по соглашению без сроков. Потенциальный работник должен подать заявление. После его одобрения, работодатель издает приказ, осуществляется направление соответствующего уведомления в орган ГФС, добавление записи в трудовую книжку.

Важно соблюсти всю документальную процедуру, иначе приказ не будет иметь юридического обоснования

Как составить срочный договор

По ТК РФ при составлении договора нужно указать:

1. паспортную информацию работника;
2. идентификационный номер работодателя;
3. информацию об уполномоченном лице, заключающем соглашение, и основание, по которому он наделен определенными полномочиями;
4. место и дату подписания соглашения;
5. юридический адрес организации;
6. будущую должность;
7. дату, когда следует приступить к выполнению обязанностей;
8. условия оплаты;
9. график труда;
10. вид деятельности;
11. причины заключения срочного трудового договора;
12. окончание периода действия документа.

Приказ о приеме на работу по срочному договору

Документ оформляется по установленной форме. Приказ, издаваемый организацией по такому соглашению обязательно должен содержать срок, на который оформлен трудящийся. Если даты не прописаны, договор будет подписан на неопределенный период. Вместо срока можно указать конкретное событие, регламентирующее прекращение соглашения. Нужная графа заполняется по аналогии с контрактом.

Вносится ли запись в трудовую книжку

Факт того, что бумага о деятельности подписана на срочной основе, в трудовой книжке не фиксируется. После окончания периода актуальности соглашения, в книжке делается отметка об отчислении по причине потери легитимности договора.

Особенности оплаты отпускных и больничных при срочном договоре

В ТК оговорены особые условия начисления отпусков трудящемуся, с которым подписан срочный трудовой договор, в таких случаях:

• срок соглашения меньше шестидесяти дней;
• работа имеет сезонный характер.

В этих случаях работнику следует предоставить отпуск, рассчитав его по следующей формуле: два рабочих дня за каждые 30 дней работы.

Если деятельность не сезона, а срок трудового договора более 60 дней, то никаких особенностей в предоставлении отпуска нет.

В случае, если у уволенного сотрудника остался отпуск, то наниматель должен выплатить ему денежную компенсацию. Подобные ситуации возникают, когда документ заключен на период менее 6 месяцев. Ведь право на отпуск возникает только после полугода непрерывной работы. Размер компенсации рассчитывается аналогично правилам расчета любых отпускных.

Что касается больничных, то если договор заключен на период от полугода, их оплата осуществляется по стандартной схеме и в полном размере. Если же соглашение подписано на более короткое время, то нужно учесть, что при продолжительной болезни выплата больничных осуществляется максимум за 75 суток.

Если же срок действия трудового договора заканчивается, то работодатель не должен оформлять продление больничного.  В этом случае сотруднику направляется уведомление о предстоящем расторжении договора. После чего вся информация вносится в личную карточку и трудовую книжку трудящегося, издается приказ, осуществляется выплата больничного.

Учитывайте эти особенности, когда будете брать отпуск или больничный — это может сохранить вам деньги

Образец срочного договора

Образец типового срочного договора сейчас без труда можно скачать в интернете, на соответствующих юридических сайтах. Далее образец может быть несколько модернизирован. Для этого работодатель может включить в него различные дополнительные пункты и иную требующуюся информацию. В любом случае, обязательно нужно проследить за тем, чтобы в готовом документе были указаны следующие сведения:

1. Общая информация относительно сторон договора. Если в роли работодателя выступает руководитель юридического лица – обязательно указывается наименование данной организации, сведения о должности директора, адрес расположения компании и т.д. Далее идут сведения относительно самого сотрудника. Здесь нужно указать, на какую именно должность он будет принят в учреждении, в каком подразделении будет осуществлять свою профессиональную деятельность и т.д.
2. Данные о заключаемом документе. Сюда нужно отнести указание его типа – срочный, а также включение в текст сведений относительно точного периода его действия.
3. Информация о продолжительности испытательного срока, если таковой имеется.
4. Финансовые данные – в договор обязательно должна быть включена информация относительно размера оклада, который будет установлен в отношении служащего. Ориентироваться при этом необходимо на тарифную сетку, штатное расписание, а также иные документы, действующие внутри организации. Помимо этого, в данный размер обязательно должны быть включены сведения о различных дополнительных надбавках и доплатах, если таковые имеются.

Что касается должностных обязанностей – оптимальным решением может стать указание их на отдельном документе, например, в специальной инструкции. Однако если работодатель желает поместить их в трудовой договор, он вполне сможет это сделать.

Процедура заключения срочного договора

Заключение срочного трудового договора может потребоваться в следующих наиболее распространенных ситуациях:

Если говорить о процедуре заключения срочного трудового договора – она должна быть осуществлена в стандартном порядке, а также в строгом соответствии с действующими правилами и с положениями ТК РФ.

Перед окончательным подписанием документа сторонами, будущему сотруднику должны быть четко разъяснены все важные нюансы его профессиональной деятельности в данном учреждении. Речь идет о таких важных аспектах, как перечень возлагаемых на сотрудника функций, размер заработной платы, на который он сможет рассчитывать ежемесячно, наличие некоторых дополнительных надбавок и т.д. Если предварительно сотруднику придется пройти испытательный период – о данном факте он также должен быть оповещен в обязательном порядке.

Если сотрудника устраивают абсолютно все нюансы, работодатель дает ему два абсолютно одинаковых экземпляра заранее подготовленного документа. На каждом из них подчиненный ставит собственную подпись в положенном месте.

Следует отметить, что сам факт истечения срока действия ранее заключенного договора автоматически означает, что теперь отношения между сторонами будут полностью аннулированы. При этом директор обязан будет провести с уходящим подчиненным полный расчет. Необходимо помнить, что срочное соглашение также дает сотрудникам законные права на получение всех положенных выплат. Сюда можно отнести, например, заработную плату за отработанное время в последнем расчетном периоде, компенсацию за неиспользованные отпускные дни и т.д. Все денежные средства должны быть выданы на руки увольняющемуся сотруднику в последний день его пребывания на рабочем месте.

Привлекательность срочных трудовых договоров

Сторона, которая больше всех находится в выигрыше от заключения срочного, а не бессрочного договора, – это работодатель. Причины очевидны:

• сотрудник на временной основе более управляем;
• «срочника» легче мотивировать, так как продление сотрудничества с ним напрямую зависит от руководства;
• значительно проще провести процедуру увольнения;
• уволенный по окончании срока работник не может оспорить такое освобождение от должности;
• таким образом можно освободиться от любых категорий сотрудников, даже максимально социально защищенных.

Для работников же, как правило, предпочтительнее постоянная занятость, обеспечивающая определенные гарантии и уверенность в своем будущем. Такой же позиции придерживается отечественное законодательство и Международная конвенция по труду (МОТ), стремясь максимально сократить число работников, занятых на временной основе.

Когда можно установить срок трудовых отношений по соглашению сторон?

В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения:

1. С лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20). Напомним, что критерии отнесения организаций к субъектам малого предпринимательства определены Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства».

2. С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, разрешена работа исключительно временного характера. Многие работодатели при наступлении пенсионного возраста у их работников перезаключают с ними трудовые договоры, устанавливая в них срок. Это ошибка. Данная норма предписывает устанавливать срок трудовых отношений по соглашению между работодателем и пенсионером только при приеме на работу.

Обратите внимание! Перечень оснований для заключения срочного трудового договора, установленный ст. 59 ТК РФ, является исчерпывающим (Письмо Роструда от 18.12.2008 N 6963-TЗ). Если суд при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора установит, что он заключен работником вынужденно, то применит те же нормы, что и к договору, заключенному на неопределенный срок

3. С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы. Перечень таких районов и местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 N 1029. Отметим, что с гражданами, постоянно проживающими в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, срочный договор не может заключаться по данному основанию.

4. Для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств (например, наводнения или пожара).

5. С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Например, в соответствии со ст. 332 ТК РФ заключению трудового договора на замещение должности научно-педагогического работника в высшем учебном заведении предшествует избрание по конкурсу на замещение этой должности. Проведение конкурса предусмотрено и при поступлении на различные виды служб — муниципальную, государственную гражданскую, в органах внутренних дел и т. п.

6. С творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений. Перечень работ, профессий, должностей этих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

7. С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Статьей 275 ТК РФ регламентирован порядок определения срока трудового договора с руководителем организации: он определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

8. С лицами, обучающимися очно.

9. С членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов.

10. С лицами, поступающими на работу по совместительству. Напомним, что в силу ст. 282 ТК РФ под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

11. В других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (например, с иностранными работниками).

Примечание. При установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (п. 14 Постановления N 2 ).

С кем можно заключать срочные трудовые договоры

Такие отношения работодатели оформляют с теми сотрудниками, характер труда которых не дает возможности определить продолжительность рабочих взаимоотношений либо, наоборот, довольно четко обозначает их конец. К таким категориям персонала относятся, например, следующие:

• сезонные рабочие;
• служащие, нанятые для выполнения конкретного вида работы к определенному сроку;
• сотрудники, которых направили на работу за рубеж или в другой филиал организации;
• нанятые со стороны специалисты для выполнения работ, не предусмотренных основной деятельностью организации;
• преподаватели, которые могут работать на соответствующей должности только на время действия конкурса;
• замещающие сотрудника на длительном больничном или в декретном отпуске и др.

Прекращение срочного трудового договора

Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.

Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).

Приказ об увольнении

После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»3.

Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:

• по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
• инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
• инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке

В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.

На заметку

Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день — нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора

Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255−ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.

Продление срочного трудового договора

Сразу следует отметить, что официальной процедуры для продления срочного соглашения действующими нормами установлено не было. Именно поэтому, если работодатель и его сотрудник желают продолжить свои профессиональные отношения, оптимальным решением в такой ситуации может стать создание и подписание нового документа.

Новый договор может быть оформлен на прежних условиях. При этом он может являться как срочным, так и бессрочным. Однако необходимо помнить, что выбор первого варианта может быть совершен только при наличии на это действительно веских оснований. Если, например, ранее такие основания существовали, а потом исчезли – новое соглашение должно быть заключено в бессрочном порядке.

Если же работодатель не заинтересован в продолжении профессиональных отношений с данным сотрудником – единственным дальнейшим вариантом будет являться официальное увольнение служащего. В таком случае, руководитель должен заранее предупредить сотрудника о грядущем и полном аннулировании соглашения. Сделать это нужно не позднее, чем за три дня до полного истечения периода действия ранее заключенного документа. Для этого руководитель готовит официальное уведомление и знакомит сотрудника с его содержанием, под его личную подпись.

Когда заключают срочный трудовой договор

В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.

Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса. А в ч. 2 ст. 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу на с. 72). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в Письме Роструда от 18.12.2008 N 6963-ТЗ.

Таблица

           Основания для заключения срочного трудового договора          

  безусловные (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) 

   по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59                ТК РФ)                

1. Временное отсутствие основного работника.                        2. Временные работы.              3. Сезонные работы.               4. Работы за границей.            5. Работы, выходящие за рамки     обычной деятельности работодателя.6. Временное увеличение объема    производства.                     7. Организация-работодатель       создана на определенный срок.     8. На период обучения             и стажировки.                     9. Избрание на должность.         10. Обеспечение деятельности      выборных органов.                 11. Направление работника органамизанятости на временную работу.    12. Альтернативная гражданская    служба                            

1. Работодатель - субъект малого      предпринимательства.                  2. Работник является пенсионером.     3. Медицинские показания.             4. Исполнение работы требует переезда в районы Крайнего Севера.             5. Неотложные работы по предотвращениюкатастроф и др.                       6. Избрание на должность на конкурснойоснове.                               7. Творческие профессии в средствах   массовой информации, кинематографии   и т.д. <*>8. С руководителями, заместителями    руководителя, главными бухгалтерами.  9. Работник проходит обучение по очнойформе.                                10. Работник является совместителем   

<*> Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление N 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.

Как правильно оформить?

Как продлить срок действия срочного трудового договора с работником? Для того чтобы правильно продлить отношения в сфере труда, необходимо опираться на действующее законодательство и соблюдать ряд важнейших правил.

Составляем дополнительное соглашение

Теперь давайте разберемся, как продлить срочный трудовой договор на определенный срок.

Для того, чтобы правильно закрепить данные изменения, необходимо к действующему трудовому контракту между сторонами добавить дополнительное соглашение о продлении трудового договора. Кодекс не уточняет, к какому типу договоров относят данные статьи (срочного или бессрочного).

Однако, доп. соглашение должно заключаться в соответствии с требованиями закона. В нем отражаются изменение срока срочного трудового договора дополнительным соглашением, ставится печать организации, и ставятся подписи сторон.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока действия: образец.

Данный документ обязательно должен быть отпечатан на компьютере, стандартным шрифтом и хорошо читаться. Кроме того, подобная бумага не должна содержать грамматических ошибок. Соглашение подшивается к основному договору и хранится в отделе кадров организации.

Перечень необходимых документов

Теперь перейдём к набору документов, которые необходимо будет подготовить для осуществления законной сделки.

Заявление

Заявление пишется от руки работником или печатается на компьютере.

Заявление подписывается работником, ставится дата. Бумага подается руководителю организации. Тот знакомится с текстом и решает, подписывать заявление или же попросту разорвать отношения по истечению срока договора.

Приказ

Если работодатель подписывает заявление о продлении договора, то следующим шагом становится составление приказа по организации. Приказ это локальный нормативный акт, который имеет юридическую силу в пределах предприятия.

В приказе указывается данные работника, а также упоминается факт пролонгации срочного трудового договора на определенное время или превращение его в бессрочный. Данный приказ подписывается директором организации и помещается на доску информации.В течение ближайшего времени с приказом на продление срока срочного трудового договора должны ознакомиться работники.

Приказ о продлении срочного трудового договора или изменении на новый срок: образец

Пролонгация на неограниченный срок

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок? Иногда возникает ситуация, когда работодатель настолько доволен сотрудничеством с временным работником, что хочет заключить с ним постоянный контракт. Если работник также согласен продолжать сотрудничество, то можно воспользоваться сразу двумя способами:

1. Когда срок составленного между сторонами договора истечет, работодатель, желающий продлить отношения, продолжит выплачивать работнику зарплату, а работник – осуществлять свою функцию. Таким образом, условие о срочности отношений будет аннулировано и вступит в силу документ продления срочного трудового договора на неопределенный срок. В данной ситуации нет необходимости составлять дополнительные соглашения ввиду того, что нормы срочного контракта заключенного ранее распространяются на отношения в дальнейшем.

Образец продления срочного трудового договора на неограниченный срок с беременной женщиной:

Как оформляется в трудовой

Когда человек принимается на срочную работу на определенный период времени, кадровая служба обеспечивает внесение записи в трудовую книжку аналогично принятию на работу в рамках стандартной процедуры. Нигде в записях не должна фигурировать ссылка на срочность контракта. Когда пролонгируется или меняется срок, изменения не фиксируют в записях в трудовой.

По истечении указанного периода, человек увольняется на основании ст.77 (п.2) Трудового Кодекса.

Пролонгация рабочих отношений на временной основе – допускается строго в пределах конкретного периода, не превышающего 5 лет. В дальнейшем, если потребность в работнике сохраняется, рекомендуется решить вопрос о постоянном трудоустройстве.

https://youtube.com/watch?v=Vn_CRv7YcBU%3F

Срочный трудовой договор — минусы и плюсы

Особенности трудового договора предусматривают целый ряд плюсов и минусов как для работодателя, так и для работника. Основные минусы для работодателя:

• При беременности сотрудницы расторжение не является возможным;
• Теперь у работников появилось право на оплачиваемый отпуск и получение выплаты в случае досрочного расторжения.

Эти два минуса соответственно являются плюсами для работников. Есть у работников и еще несколько плюсов:

• Работодатель не сможет привлечь к работе человека во время праздников и выходных;
• Первоочередное право на получение денег при ликвидации предприятия имеет работник, которые заключил этот вид соглашения;
• Можно стать инициатором расторжения.

Что касается минусов для работника, то они следующие:

• Работа ведется по графику, который изначально устанавливается текстом документа и работодателем;
• В случае окончания срока есть возможность, что новое соглашение заключено не будет.

Расторжение и соответствующее увольнение может произойти в любое время. Точно так же — что является минусом для сотрудника, то можно считать плюсом для его руководителя.