Фсс не принял пособия к зачету - что делать бухгалтеру?

Что делать, если в больничном листе неправильно указано наименование организации

Одной из очень распространенных ошибок, допускаемых при заполнении больничных листов, являются ошибки в наименовании организаций. Так, часто в больничном листе неверно указано название организации – оно либо прописывается не полностью, либо в сокращенной форме с ошибкой. Случается и такое, что сотрудник предоставляет работодателю больничный лист, где название организации отсутствует в принципе. В последнем случае не следует пытаться заполнить графу, предназначенную для оформления медицинским сотрудником. ФСС же признает такой документ бланком, заполненным с нарушениями, и не примет его. В результате отстаивать свои права работодателю, на чьи плечи возлагается вся ответственность за предоставление неверно оформленных документов,придется уже в суде. Поэтому больничный лист необходимо предоставить выдавшему его специалисту для исправления.

Согласно п. 58 Приказа № 624н:

Если при принятии бланка работодателем замечена ошибка в названии организации в больничном листе, допущенная врачом, то следует:

в случае полного отсутствия наименования направить сотрудника обратно в медицинское учреждения для заполнения графы;
если наименование указано с ошибкой, не позволяющей идентифицировать название организации, или указано не соответствующее действительности наименование,- сотрудник направляется обратно в медицинское учреждение для выдачи дубликата больничного листа;
если же врач написал название с ошибкой, но при этом можно определить организацию и удостовериться в том, что работник числится в штате, документ подлежит принятию в ФСС.

Что касается ошибок, допущенных работодателем при заполнении формы, то с ними ситуация несколько иная. Если врач может оформить новый документ на другом бланке с пометкой «дубликат», то работодателю такой возможности не предоставляется. Как сделать исправления в наименовании организации в больничном листе в этом случае? Например, если неверно указана форма собственности или само название компании, то необходимо:

перечеркнуть ошибочно введенное название при помощи черной ручки — выполняется строго в горизонтальном направлении по линейке;
вписать верное название на оборотной стороне бланка в соответствующей графе;
рядом с исправлением прописывается «исправленному верить»;
бланк подписывается руководителем, бухгалтером, проставляется печать.

Кроме того, важно владеть информацией, сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности. В бланках старого образца допускалось внесение неограниченного числа поправок со стороны работодателя

В графе, заполняемой медицинским сотрудником,исправления были запрещены. В документах же нового образца допускается лишь два исправления, вносимые работодателем. Поправки в графах, заполняемых врачом, по-прежнему под запретом.

Больничный лист оформляется исключительно в строгом соответствии с правилами. Ведь он дает работнику право на временное неисполнение взятых на себя обязательств с получением пособий. Количество бланков подлежит отчетности, на каждом из них имеется защита от подделывания. Неверное заполнение бланка приведет к отказу в его принятии ФСС. Поэтому рекомендовано исправить обнаруженные ошибки в названии организации до предоставления документа в Фонд. Это позволит избежать лишних проблем и своевременно получить выплаты.

Сотрудник вернул деньги: ЕНВД

На ЕНВД также имеет значение, какое именно пособие возвращает сотрудник.

Вариант 1: фонд отказался возмещать пособие, которое полностью финансируется за счет ФСС России

Если фонд отказал в возмещении пособия, которое полностью компенсируют за счет ФСС России (пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. д.), то корректировать налоговую базу по единому налогу не придется. Недоимка по данному налогу отсутствует. Все потому, что организации на ЕНВД сумму таких пособий при расчете единого налога попросту не учитывают (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Вариант 2: фонд отказался возмещать больничное пособие, когда заболевание или травму получил сотрудник организации

В случае отказа фондом в возмещении больничного пособия придется скорректировать единый налог на сумму пособия, выплаченную за свой счет.

Так как данная ошибка повлекла за собой неполную уплату ЕНВД в бюджет, подайте уточненную налоговую декларацию. Подать уточненную декларацию нужно за период, в котором организация неправомерно уменьшила единый налог на сумму пособия, выплаченную за свой счет (за первые три дня болезни сотрудника).

Это следует из положений пункта 1 статьи 81, пункта 1 статьи 54, пункта 2 статьи 346.32 Налогового кодекса РФ, пункта 1 части 2 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Поскольку в данной ситуации по единому налогу возникла недоимка, организации придется уплатить пени, а возможно, и штраф (ст. 75, 122 НК РФ).

Пример отражения при налогообложении возврата сотрудником больничного пособия при отказе ФСС России в возмещении выплаченных сумм. Организация применяет ЕНВД

ООО «Альфа» применяет ЕНВД. Сотрудник организации А.И. Иванов болел с 7 по 11 апреля. Больничный листок сотрудник своевременно не предоставил, обещая принести его позже.

За счет организации было выплачено пособие в сумме:

500 руб./дн. × 3 дн. = 1500 руб.

За счет ФСС России:

500 руб./дн. × 2 дн. = 1000 руб.

Иванов получил пособие 5 мая. Сумма больничного пособия увеличила базу по НДФЛ. Права на вычеты по НДФЛ у сотрудника нет. Сумма налога составила:

2500 руб. × 13% = 325 руб.

Иванову выплатили:

2500 руб. – 325 руб. = 2175 руб.

НДФЛ бухгалтер «Альфы» перечислил в бюджет 5 мая.

На сумму, начисленную за счет ФСС России (1000 руб.), бухгалтер уменьшил размер страховых взносов, которые он должен был уплатить в этот фонд. Страховые взносы с выплат гражданам бухгалтер перечислил в бюджет 15 мая.

Пособие, выплаченное за счет организации (1500 руб.), уменьшает сумму ЕНВД. Единый налог бухгалтер перечислил в бюджет 24 июля. Декларацию по ЕНВД сдал 18 июля.

Иванов так и не предоставил больничный листок. ФСС России 25 сентября вынес решение об отказе в возмещении суммы пособия. Сотрудник согласился вернуть ранее выплаченные ему суммы.

Бухгалтер «Альфы» оформил уточненную форму 4-ФСС. По взносам в ФСС России у организации образовалась недоимка, на которую проверяющие начислили пени и штраф.

Также бухгалтер доплатил ЕНВД и сдал уточненную декларацию.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Как исправить ошибку в больничном листе? Если есть неточность, необходимо ее скорректировать:

Черной гелиевой ручкой, не размазывая пасту, зачеркиваем проставленную надпись. Если черкается целая строка, пишем, что она не соответствует действительности.
Верная информация пишется на специально отведенных графах, с обратной стороны документа.
Исправленному верить – это фраза должна содержать каждое из исправлений ошибки. Подкреплять фразу нужно подписью уполномоченного сотрудника и печатью фирмы.

Как исправить больничный листок работодателю? В число лиц, которым дается право на исправление, входят следующие граждане:

начальник (работодатель);
бухгалтер – должностное лицо;
кадровик;
иные лица, в чью компетенцию входит оформление листков нетрудоспособности.

Если больничный листок выдается сотруднику, чей работодатель – ИП, печать на документе ставится, если она существует. Закон допускает, что у ИП может и не быть печатей.

С помощью корректирующего карандаша исправлять ничего нельзя. Против использования этого средства выступает Приказ N624. Правовой акт в пункте 65 говорит о том, что откорректированный таким образом больничный лист может оказаться недействительным. Его не примет ФСС. Иногда информацию, содержащуюся в этом документе, приходится удостоверять через суд.

Сколько исправлений допустимо

Об этом говорит Приказ Минсоцздравразвития от 2011 года под N624н. В него были внесены корректировки в 2014 году. В соответствии с этим правовым актом, допускается внести в лист нетрудоспособности не более двух ошибок в графы, которые заполняются работодателем. Следовательно, можно два раза их исправить.

Как правильно исправлять ошибку

Начальник следует строгому алгоритму корректировки:

Неверные данные подчеркиваются при помощи ручки с черными чернилами по горизонтали. Используется линейка.
Бланк документа переворачивается. На оборотной стороне, в специально отведенном поле вносятся поправки.
Прописывается «исправленному верить».
Проставляются подписи: руководителя компании, главного бухгалтера, ставится печать.

В случае, если работодатель вместо врача стал исправлять информацию, то лист нетрудоспособности не примут в ФСС. И работодатель может понести административную ответственность за исправления, которые были им сделаны в противовес закона и приказа.

Существуют ошибки, не подлежащие исправлению. Например, сотрудник принес документ. При внимательном его изучении работодатель увидел ошибки, которые были допущены врачом:

В документе отсутствует наименование лечебного заведения.
Если оно указано, но допущена неточность, которая не позволяет верно идентифицировать поликлинику сотрудник идет обратно в лечащее его учреждение и требует выдачу дубликата.
Если лечащий врач подписал документ, содержащий неточность, но при этом можно идентифицировать лечебное учреждение, то больничный принимается ФСС.

Что не считается ошибкой

Проверять ошибки в больничном листе уполномочен ФСС. Его сотрудники пропустят больничный лист, признают его действительным, даже если:

В ячейках, которые не заполнены, нет прочерков.
Между инициалами врача наблюдаются лишние пробелы.
Буквенные символы находятся на границе ячейки.
Пропись некоторых слов.
Адрес клиники, больницы написан без четкой последовательности.
Неаккуратно проставлена печать поликлиники.
В наименовании работодателя – юридического лица проставлены кавычки.
Несущественные помарки: ненужные точки и запятые.
Остальные ошибки листа нетрудоспособности в 2021 году признаются существенными. ФСС отказывается принимать такой документ. Гражданин обязан получить дубликат.

Порядок заполнения листка нетрудоспособности

Существует алгоритм, как правильно внести исправления:

Чтобы исправить слово необходимо черной гелевой ручкой зачеркнуть неверную запись.
На обратной стороне бланка внести правильные сведения.
Должна присутствовать надпись «исправленному верить», а также печать и подпись сотрудника, сделавшего исправление.
В случае когда ошибка допущена в целой строке, на обратной стороне следует пометить, что эта строка недействительна.

ВАЖНО: работодатель имеет право исправлять ошибки только в своем разделе. Количество возможных исправлений имеет ограничение – позволено зачеркнуть не более двух ошибок

Три и более помарки сделают больничный лист недействительным

Количество возможных исправлений имеет ограничение – позволено зачеркнуть не более двух ошибок. Три и более помарки сделают больничный лист недействительным.

Рассмотрим несколько примеров исправления ошибок, сделанных работодателем.

Сотрудник отдела кадров неверно указал данные в графе «страховой стаж». В этом случае он должен аккуратно, одной сплошной линией зачеркнуть сделанную запись.

Была ошибочно заполнена строка «В т.ч. не страховые». По правилам она заполняется только в том случае, если сотрудник проходил военную службу с 01.01.2007г. Для исправления, согласно письму ФСС от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954, надо зачеркнуть запись, а с обратной стороны отметить, что строку «в т.ч. не страховые» следует считать не заполненной. Рядом подписи и печать.

Если при выписке больничного листа были допущены ошибки (и они не были исправлены), то по такому листу ФСС, скорее всего, не возместит затраты. Поэтому так важны исправления в больничном листе допущенных ошибок.

Правда, следует иметь в виду, что исправить в этом бланке ошибку сможет лишь работодатель, но никак не медработник. Причем исправление в больничном листе работодателем вносится только в раздел, который он и заполняет. Если ошибки допущены в разделе, заполняемом врачом, то такой больничный будет считаться испорченным — потребуется выписка дубликата (п. 56 приказа Министерства здравоохранения и соцразвития от 29.06.2011 № 624н).

В соответствии с письмом Фонда соцстрахования от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 работодатель может не обращать внимания на то, если в документе, заполненном от руки, есть описки и иные технические погрешности оформления. Но только если содержание записи можно легко прочитать и понять смысл.

В письме Фонда соцстрахования от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 перечислены несущественные недочеты, которые не возбраняется исправить.

Подробнее о правилах внесения данных в больничный лист и новшествах 2018 года в его оформлении читайте в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

По правилам из Приказа № 624н (п. 56 Приказа), листок нетрудоспособности заполняется следующим образом:

Инструмент заполнения — ручка с черными чернилами. Использовать шариковую ручку с синими чернилами не рекомендуется.
Записи вносятся аккуратно и понятным почерком, строго в формат ячейки, начиная с первой графы.
Бланк можно заполнять и вручную, и электронно, и путем совмещения двух способов.
Все записи вносятся в каждую позицию, начиная с первой ячейки.
Печать не должна попадать на информационные строки документа.

Существует миф, что больничный нельзя сгибать. В законе такого требования нет. Можно предоставить сложенный вдвое или вчетверо больничный. Работники ФСС этого не любят и не скажут «спасибо», но и не откажут в приеме документации на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

«Дата начала работы». Указывается в том случае, если служащий обратился за медицинской помощью в период между датой заключения трудового договора и датой его аннулирования. Эта строка подразумевает внесение дня, с которого сотрудник приступает к работе при аннулировании трудовых отношений.
«В том числе нестраховые периоды». Для отражения периодов прохождения военной или иной службы по закону № 4468-1. В строке ошибочно указывают периоды, не включаемые в расчет среднего заработка (временная нетрудоспособность, отпуска по уходу за ребенком и пр.). В общем случае данная строка не должна заполняться.

Исправлять ошибочно заполненные строки нужно так (Письмо ФСС № 15-03-14/05-12954 от 18.10.2012):

Перечеркнуть аккуратной линией неверную запись.
На оборотной стороне бланка указать фразу: «Строку … считать незаполненной».
Добавить запись «Исправленному верить», поставить подпись ответственного сотрудника и печать учреждения (п. 65 Приказа № 624н).

Судебная практика по возмещению работником излишне выплаченных сумм больничному листу

При осуществлении удержания работодатель должен соблюдать установленный срок – месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности. Кроме этого, не должно быть разногласий с работником по поводу оснований и размеров удержания.

Из авторитетных источниковШкловец И.И., Роструд»При удержании из зарплаты работника предусмотренных ст. 137 ТК РФ сумм (за исключением отпускных за неотработанные дни отпуска) следует получить от работника письменное согласие. Это подтверждается и судебной практикой». Оформить свое согласие на удержание работник может так.

https://youtube.com/watch?v=NrAyEC0FSW4

31 Авг 2019
jurist7sib

306

Как исправить ошибки в электронном больничном

С 01.07.2017 вступил в силу закон, который позволяет медицинским организациям с согласия пациента выдавать листки нетрудоспособности, оформленные в электронном виде. Такие больничные формируются в федеральной государственной информационной системе «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»» Фонда соцстрахования.

Данные, которые вносят медицинские организации при открытии больничного, проверяются автоматически: врач вводит СНИЛС и другие данные пациента, которые должны совпадать, иначе система не сможет начать работать. Что касается ошибок при указании работодателя, то они тоже практически исключены, поскольку все организации-страхователи состоят на учете в ФСС.

Самим работодателям в исходных данных ничего исправлять или менять не нужно. Они рассчитывают сумму пособия, после чего информируют о начисленной сумме Фонд. Если регион участвует в проекте «Прямые выплаты», то через систему «Соцстрах» передается информация о сумме пособия к выплате. Если организация работает по зачетному механизму, то она сама выплачивает работнику пособие в полном объеме, а затем получает возмещение из Фонда.

По идее, если техническая сторона вопроса не подведет, никаких ошибок исправлять в электронном больничном работодателю не придется. Но если проблема все-таки возникнет, решить ее поможет информационный раздел ФСС или обращение через личный кабинет страхователя. Также можно пойти лично в территориальное подразделение ФСС или позвонить по телефонам, имеющимся на официальных сайтах региональных отделений Фонда.

Выплата пособий напрямую из ФСС

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 мая 2016 г.Е.А. Шаронова, экономист Пилотный проект по выплате территориальными отделениями ФСС соцстраховских пособий напрямую работникам стартовал еще в 2012 г.

Сначала эксперимент проводился только в двух регионах — Карачаево-Черкесской Республике и Нижегородской области (далее — Постановление № 294). Потом его постепенно распространили еще на 12 субъектов — Астраханскую, Белгородскую, Курганскую, Новгородскую, Новосибирскую, Ростовскую, Самарскую и Тамбовскую области, Хабаровский край, Республики Крым и Татарстан, а также г.

Севастополь (далее — Постановление № 294). А с 1 июля 2016 г. к пилотному проекту присоединятся еще шесть регионов — Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области. Во всех этих регионах пилотный проект будет действовать до конца 2016 г. Так вот, организации регионов-новичков интересуются: что изменится в их работе и что им предстоит делать?

на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством); (далее — Положение. в связи с несчастным случаем на производстве): пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью начиная с 4-го дня; пособие по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении

Страховой случай не подтвержден документально

Согласно ч. 4 ст. 2, ст. 13 Закона № 255-ФЗ застрахованные лица имеют право на получение страхового обеспечения (пособий) только при соблюдении условий и наличии необходимых подтверждающих документов, оформленных в установленных законодательством РФ порядке.

В силу п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является представленный застрахованным лицом листок нетрудоспособности утвержденной формы, выданный ему медицинской организацией. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок его заполнения – Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок № 624н).

Как отмечается в Определении ВС РФ от 04.04.2016 № 304-КГ16-2017 по делу № А27-15847/2014, обязанность по документальному подтверждению расходов по обязательному социальному страхованию возлагается на страхователя, и в отсутствие таких доказательств (нет листков нетрудоспособности, не получены ответы лечебных учреждений) нельзя говорить об их связи с наступившим страховым случаем. В связи с этим у ФСС нет оснований для принятия к зачету и возмещения в установленном порядке спорных расходов.

Как вернуть излишне выплаченную сумму пособия

Если вы не намерены оспаривать решение территориального отделения фонда в суде, то все операции, связанные с начислением и выплатой такого пособия, будут являться ошибочными. И значит, такие ошибки надо исправить в бухучете и бухгалтерской отчетности (п. 4 ПБУ 22/2022)

При этом не важно, вернул сотрудник переплату или нет. О том, как внести исправления в бухучет см

Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности.

Пособия, которые полностью возмещает фонд (пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. д.), освобождены от НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Так как НДФЛ при их выплате не удерживали, то при возврате таких сумм никаких корректировок по налогу делать не придется.

Требования к больничному листу

Листки временной нетрудоспособности с 2011 года выдаются по новой более защищенной форме с целью недопущения их подделок. Порядок заполнения больничных регулируется Минздравом. Для этих целей издан отдельный приказ от 29.06.2011 г. № 624н. Согласно приказу установлены общие правила заполнения листков временной нетрудоспособности:

Записи в больничном должны быть сделаны заглавными (а не строчными) печатными (а не прописными) буквами;
Записи можно делать от руки либо печатать. Кроме того, ФСС разъяснял, что допускается комбинировать, когда часть больничного заполняется вручную, а часть печатается.
Записи делаются чернилами черного цвета, при этом не допускается использование шариковой ручки. Допускается только гелевая или капиллярная или перьевая ручка.
Записи в больничном должны делаться в границах ячеек, для них установленных, и начинаться с первой ячейки.

Такие требования к заполнению больничного листа обусловлены тем, что после предъявления больничного в ФСС с него делается скан-копия и если больничный заполнен не в соответствии с этими правилами эта будет плохо читаться и не распознаваться. Поэтому, работодатель, предъявивший больничный, который не соответствует этим требования, рискует получить отказ ФСС в учете расходов по нему.

Однако стоит отметить, что имеется судебная практика, которая признает нарушение этих правил заполнения больничного несущественными, а решения ФСС об отказе незаконными.

Технические ошибки допускаются

Вместе с тем, как мы уже сказали, люди не роботы. Для того чтобы не добавлять дополнительных сложностей ни работникам, ни работодателям, ни медицинским учреждениям, ФСС дает некоторые послабления, допуская возность некоторых несущественных ошибок, так называемых «технических». Вот примерный перечень случаев, когда Фонд соцстраха признает ошибки техническими и допускает их наличие в листке нетрудоспособности:

пробелы между инициалами,
печать попадает на поле ячейки,
поля заполнены прописными (а не печатными) буквами,
буквы попадают на границы ячеек,
указание слов «лечащий врач», «врач».

Если такие и подобные им ошибки не приводят к том, что листок нетрудоспособности становится нечитабельным, то такой больничный переоформляться не должен и выплаты по нему должны производиться.

Вместе с тем, работодателю не всегда просто определить является ошибка существенной или технической. При наличии сомнений работодателю рекомендуется обращаться в территориальные органы ФСС.

Как внести исправления в больничный лист?

Не все ошибки являются техническими, и в больничный иногда необходимо вносить исправления. Но не всегда это можно делать.

Правила, установленные Приказом № 624н, запрещают исправления в больничном листе в части, которая заполняется врачом медицинского учреждения. Если в раздел, заполненный медицинским работником вносятся исправления, такой больничный становится недействительным.

По установленным правилам при наличии ошибок в заполненном врачом разделе листок нетрудоспособности считается испорченным, а медицинское учреждение должно выдать его дубликат.

Как исправить больничный лист, заполненный работодателем?

Помимо раздела, заполняемого врачами, в больничном листе есть поля, которые заполняют сотрудники работодателя. Как правило, кадровики или бухгалтерия. Там отражается информация о среднем заработке работника, размере пособия и иные сведения.

Внесение исправлений в этой части больничного листа правилами допускается. Согласно п. 65 правил, установленных Приказом № 624н, работодатель должен сделать следующие действия:

зачеркнуть неправильную запись
сделать взамен исправленной правильную запись на оборотной стороне листка
сделать запись «исправленному верить»
проставить подпись и печать работодателя

Обратите внимание! Правила запрещают делать исправления с использованием корректирующих средств. Впрочем не все судебные органы с этим согласны

Однако во избежание споров с ФСС лучше эти правила соблюдать.

Что делать, если была внесена лишняя запись? Ответ на этот вопрос дал ФСС в следующем письме.

На практике возникает вопрос: сколько исправлений можно таким образом внести в больничный?

Ответ: ограничений по количеству исправлений действующие правила не содержат. Правило о том, что таких исправлений не может быть более 2-х, содержалось в утратившем силу приказе, по которому оформлялись листки нетрудоспособности по старой форме до 2011 года.

НДФЛ с суммы возмещения

НДФЛ удерживается непосредственно из выплаты, которая причитается сотруднику (п. 4 ст. 226 НК). Иными словами, налог на доходы — это часть пособия, причитающаяся не получателю, а бюджету. Соответственно, возмещение всех сумм в отношении ФСС производится с учетом НДФЛ.

Так как при ошибке страхователя нет оснований, чтобы взыскивать с физлица суммы, которые ФСС переплатил, то не возникает и оснований для корректировки НДФЛ и дохода в виде пособия.

Иначе можно сказать, что лишнее пособие за вычетом НДФЛ остается у работника, налог с него остается в бюджете, а страхователь перечисляет в ФСС в качестве возмещения весь размер переплаченной фондом суммы (лишнюю выплату с учетом НДФЛ).

Заполнение и отправка в ФСС Реестра ЭЛН

Первоначальное заполнение и отправка Реестра ЭЛН

Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке Заполнить:

Сюда включаются все ЭЛН, которые еще не были отправлены в ФСС:

Какие именно данные будут переданы можно посмотреть по двойному клику мышки по нужной строке Реестра:

о страховом стаже сотрудника,
об оплачиваемом периоде,
о возможных условиях исчисления,
о среднедневном заработке,
о базе для расчета среднего заработка,
о сумме пособия за счет работодателя,
о сумме пособия за счет ФСС.

После подготовки Реестра его можно провести и отправить в ФСС одним из способов:

Способ 1: если подключена 1С-Отчетность, то Реестр можно автоматически отправить в ФСС по кнопке Отправить Реестр в ФСС
Способ 2: если 1С-Отчетность НЕ подключена, то Реестр выгружается во внешний файл по кнопке Выгрузить – Записать файл

и далее его отправляют с помощью сторонних систем (Контур, СБИС и т.д.)

При автоматизированном обмене данными с ФСС будет автоматически устанавливаться статус Реестра. Начиная с версии ЗУП 3.1.10 после получения ответа от ФСС на основании статуса каждого Больничного листа «вычисляется» общий статус Реестра. Например, когда часть больничных не принята ФСС, то Состояние реестра устанавливается как Частично принят ФСС:

Если обмен происходит через внешние файлы, то состояние Реестра после его проведения изменяется только вручную:

У Реестра может быть несколько состояний:

Принят ФСС – тогда редактирование Реестра закрывается.
Частично принят ФСС – если часть пособий не принята из-за каких-либо ошибок. При создании нового Реестра для отправки в него уже попадают только новые или еще не принятые больничные по кнопке Заполнить:
До версии ЗУП 3.1.10 при попытке повторной отправке Реестра появлялась ошибка. В ЗУП 3.1.10 состояние отправки ЭЛН сохраняется для каждого «больничного», поэтому проблем не возникает.
Не принят ФСС – требуется исправить ошибки в ЭЛН и повторить их отправку через новый Реестр.

Определение необходимости повторно отправить ЭЛН по причине изменения первичных данных

Начиная с ЗУП 3.1.10, если в Больничном листе произошли какие-либо изменения, то в программе такой ЭЛН будет автоматически добавлен при очередном заполнении Реестра ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Заполнить:

Возможность подбора ЭЛН

Начиная с ЗУП 3.1.10 в Реестре ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Подобрать открывается специальная форма подбора – Сведения об ЭЛН, в которой можно увидеть состояние отправки сведений по Больничному листу:

Удержание излишних выплат по больничному

Если будут установлены счетная ошибка или недобросовестность сотрудника, работодатель сможет вернуть излишне выплаченное, удерживая до 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы.

регулирует правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
определяет круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
устанавливает виды обязательного страхового обеспечения;
регламентирует права и обязанности субъектов обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Что делать, если фсс не принял пособия к зачету