Увольнение в связи с переездом в другой город

Более подробное рассмотрение каждого этапа увольнения

Сначала идёт составление заявления. Установленные образцы не разработали, допускают свободную форму. Документ не только составляется, потребуется его регистрация. Действие выполняют кадровые отделы, секретари. Решения зависит от конкретного предприятия.

Регистрация заявления сделает более удобным взаимодействие между руководством и подчинёнными. Будет проще ориентироваться по времени поиска новой работы.

Руководитель назначает время, которое необходимо для поиска замены. Чаще всего выбирают максимально возможный период, равный 14 дням. Иногда увольнение проходит без отработки.

Как уволиться удаленно

Для прекращения трудовых отношений в дистанционном формате придерживайтесь следующего алгоритма действий:

1. Напишите заявление об увольнение, подпишите его, поставьте дату.
2. Направьте заявление работодателю выбранным способом. Если вы решили действовать через представителя, то оформите доверенность.
3. Дождитесь направления вам приказа о расторжении договора (простой или электронной почтой). Подпишите приказ и направьте его в адрес работодателя. При выдаче доверенности, в необходимых документах за вас распишется представитель.
4. Получите высланные в ваш адрес документы (трудовую книжку, справку о доходах и др.).
5. Получите причитающиеся денежные средства.

Распространенные ошибки при увольнении работников в случае переезда организации

Ошибка 1. При переезде работника и нанимателя в другой город, необходимо оформлять именно перевод данного работника. Перевод через увольнение не допускается, т. к. это, по сути, нарушает заведенный порядок и является ошибкой.

Таким образом, нельзя сначала уволить работника, а потом уже в другом городе взять его на работу опять на ту же должность.

Ошибка 2. Не всегда отказ работника от переезда на работу в другую местность может стать основанием для увольнения. Все зависит от того, какого рода перевод предложили работнику.

Допустим, обособленное подразделение строительной организации находится в Подмосковье. Одному из сотрудников, который там работает, предложили перевестись в головную организацию, которая расположена в Москве.

При рассматриваемых обстоятельствах сотрудник вправе как согласится, так и отказаться от данного предложения. Если он откажется, то наниматель не вправе его уволить, т. к. речь идет не о переводе, связанном с переездом нанимателя. При таком отказе сотрудник может продолжить работу на прежнем месте, в Подмосковье.

Уволить за прогул

Можно пойти по радикальному и более трудоемкому пути — уволить за виновные действия. В данном случае таким грубом проступком будет считаться прогул — отсутствие на работе без уважительных причин весь день или более 4 часов подряд. Но поскольку это увольнение по инициативе работодателя, а тем более — за виновные действия сотрудника, необходимо четко придерживаться норм закона, прежде всего, статьи 193 ТК РФ. Для этого нужно соблюдать следующий порядок.

Зафиксировать отсутствие

Каждый день отсутствия надо отразить в табеле учета как неявка по неизвестным причинам. Когда вы выясните, что причина неуважительная, причину в табеле поправьте на «прогул». Лучше всего каждый день оформлять актом об отсутствии. И лучше делать день в день, а не «задним» числом. При конфликте это может вскрыться, и суд встанет на сторону работника.

Составить акт

После вручения требования у сотрудника есть два рабочих дня на ответ. При использовании почты дни считают со дня получения документа. Учтите сроки доставки, если человек не может по уважительным причинам доехать до офиса. В то же время отсутствие объяснения не запрещает применять взыскание. Поэтому выждав срок и не получив ответа, можно продолжить процедуру.

Оценить причины

Наказать можно лишь за неуважительные причины отсутствия, но закон их не перечисляет. Определять придется самостоятельно, опираясь на опыт, судебную практику и последствия для компании. Об этом также напоминал Роструд в Письме от 4 декабря 2020 года № ПГ/56975-6-1. Причем, надо будет учесть и предшествующее поведение человека, его отношение к труду, наличие взысканий, благодарностей. И только если все «негативные» факторы сошлись, можно издавать приказ об увольнении. А поскольку ознакомить с ним лично вряд ли удастся в нашей ситуации, на документе надо будет сделать соответствующую отметку.

Основная информация

Согласно ТК РФ, принятие человека на работу выполняется по определенному плану. Вначале издаётся приказ, изымается трудовая книжка, и человек может начинать исполнять свои должностные обязательства согласно договору.

Если работающий гражданин изъявил желание разорвать трудовые отношения (ТО) или такое решение принял руководитель, то процесс увольнения должен быть оформлен надлежащим образом.

Когда срок срочного трудового договора кончится, человек будет уволен автоматически

План увольнения упрощается – сотрудник пишет заявление по принятому образцовому варианту, руководитель ставит под ним свою подпись.

Трудящийся гражданин имеет право самостоятельно сделать запрос о прекращении отношений, но для этого нужно заранее (за 2 недели) оповестить руководство.

Уволиться можно и раньше срока

После истечения установленного времени работник останавливает исполнение обязанностей, предписанных ему трудовым договором, ему выдают трудовую книжку и положенные деньги. Уход с места работы осуществляется в сопровождении приказа. Сотрудник может забрать своё заявление об увольнении, но сделать это нужно в течение 2-х недель.

Расторжение ТО может быть исполнено не только из желания сотрудника, но и по инициативе нанимателя. Поводом могут послужить:

• уменьшение рабочих мест;
• несоблюдение рабочего распорядка;
• замена руководящих лиц и прекращение работы компании;
• несоблюдение условий договора и неисполнение предписанных им обязанностей.

Работодатель имеет право уволить сотрудника самостоятельно

Со стороны нанимателя должны быть выполнены следующие условия.

1. Причины для отстранения работника от выполнения трудовых обязательств установлены в ТК РФ. Увольнению должны предшествовать всевозможные дисциплинарные наказания и только потом – самое последнее: расторжение трудового договора.
2. Все основания должны быть оформлены в документально-письменной форме.
3. Увольнение трудоустроенного гражданина, не достигшего 18-летия, разрешается до завершения срока действительности, но только по разрешению органов опеки и попечительства.
4. Организация обязана соблюдать временные рамки, прописанные в актуальных законодательных актах, касающихся трудоустройства.
5. Она должна осуществить выплату компенсации и предоставить гарантии.

Чтобы уволить сотрудника, у работодателя должны быть весомые причины

Завершение ТО из-за переезда в другой город осуществляется на общих основаниях с обязательной двухнедельной отработкой. Однако, если муж/жена сотрудника несёт службу в государственных и силовых подразделениях РФ и перевод на новое место работы является срочным, то предварительно отрабатывать две недели не придется. С этой целью нужно предоставить нанимателю справку с места службы мужа/жены.

В ст. 84.1 ТК РФ отмечено, что в трудовой книжке прописывается причина увольнения аналогичная с указанным в заявлении. Но определенного основания для ухода с работы по причине смены места жительства не указано. Выходит, что работающий человек покидает место работы по собственному желанию, но из-за того, что меняет место проживания.

В трудовой книжке указывается причина увольнения

Любому юрлицу присваивается юридический адрес – это адрес регистрации, по которому поступают официальные почтовые отправления, деловые письма. Если происходит изменение этого адреса, то в учредительную документацию вносят поправки, затем следует переезд в другой населенный пункт. В подобной ситуации наниматель оставляет за собой право предложить своим работникам совместный переезд. Если трудоустроенные граждане согласились переехать, то при смене места жительства они автоматически будут приняты в штат своей организации.

Увольнительный процесс в связи с переездом

Процесс прекращения подчиненным правоотношений со своим работодателем в случае его выезда схож с общей процедурой увольнения по собственному волеизъявлению. При этом должны учитываться некоторые нюансы с учетом причины переезда.

В случае, когда гражданин увольняется и намеревается переехать в другой город, им совершаются следующие действия:

1. Пишется заявление об увольнении. Если организацией предусмотрена специальная форма для подобных заявлений, то оно составляется согласно ее требованиям. Документ пишется на имя руководства фирмы. В качестве причин может указываться переезд. Делается ссылка на 78 статью ТК, если прекращение отношений будет проводиться с учетом соглашения сторон. В остальных случаях указывается статья 80 кодекса.
2. К заявлению прикладывается подтверждение факта переезда (справка из регистрационной службы).
3. Заявление подается в отдел кадров компании. Возможен вариант отправки документа по почте письмом с уведомлением.
4. Отрабатывается 14-дневный срок или при наличии договоренности освобождение должности производится в один день.
5. Сотруднику выдается обходной лист (при наличии данного требования), с которым он посещает все подразделения компании.
6. В последний день подчиненный подписывает приказ об увольнении и получает его копию.
7. В заключительный день сотруднику также передается его трудовая книжка.
8. По 140 статье ТК в последний рабочий день работнику выплачивается денежный расчет. Если он отсутствовал на работе в указанный период, то увольнительные ему должны быть перечислены на следующие сутки с даты, когда он обратился к работодателю с подобным требованием.

Если освобождение от должности связано с отказом сотрудника переезжать на новое место трудовой деятельности в той же организации, то алгоритм его действий заключается в следующем:

1. Им получается уведомление о намерении компании переехать в другой город с соответствующим предложением смены города работы.
2. В прописанный в уведомлении срок человек дает согласие или отказ от переезда на предложенных условиях.
3. При отказе отрабатывает законный 2-недельный срок. При необходимости срочного выезда обязанность отработки может не устанавливаться.
4. Подписывается во всех службах компании обходной лист.
5. В последний день сотрудник подписывает приказ, получает трудовую книжку и расчет.

Информация

Процедура ухода с работы сотрудницы в случае ее выезда в другой город по служебной необходимости супруга идентична, но имеет один нюанс. При наличии справки из военного учреждения, где указывается конкретный срок выезда мужа работницы на новое место, она сама определяет длительность отработки в организации. Трудовую книжку вместе с расчетом она получает по общим требованиям.

Когда можно уволиться по причине смены жительства

Увольнение работника по его инициативе регулируется ст. 80 ТК РФ. На основании ч. 3 данной статьи работник имеет право уволиться по истечении 2 недель со дня подачи заявления.

ТК РФ предусматривает случаи, когда сотрудник может не ждать 2 недели с момента подачи заявления об увольнении.

Пример — увольнение в связи с зачислением в учебное заведение или достижением пенсионного возраста. Но есть ли отработка при увольнении в связи с переездом?

Прямо такое основание для отсутствия отработки, как переезд, в ТК РФ не обозначено. Однако перечень оснований для того, чтобы не работать лишние 2 недели, изложенный в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, не является исчерпывающим (законодатель уклончиво указывает на «другие случаи»).

Судебная практика по увольнению в связи с переездом без отработки неоднозначна и основывается на индивидуальном подходе к причинам и дальности переезда, невозможности продолжения работы в каждом конкретном случае. Существует решение Верховного суда РФ от 16.11.2006 № ГКПИ06-1188, где разъясняется данный вопрос. Суд пришел к выводу, что переезд может препятствовать дальнейшему продолжению работы и может служить основанием для срочного увольнения, если имеются веские причины для переезда. При этом перечень таких причин также не установлен, соответственно, подход работодателя к вопросу может быть разным в зависимости от конкретной ситуации.

А как обстоят дела с возмещением работодателю расходов на обучение при увольнении? На основании ст. 249 ТК увольнение в связи с переездом без оплаты за обучение возможно только тогда, когда это предусмотрено трудовым договором либо соглашением об обучении. Само по себе желание переехать уважительной причиной для неоплаты за обучение не является, соответственно, по общему правилу сотрудник обязан возместить работодателю понесенные им расходы.

Бывает, что компания переезжает, а сотрудник не желает перебираться на новое место. Увольнение в связи с переездом компании в другой город может служить основанием для расторжения договора в связи с отказом работника от новых условий труда по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.

Требуется ли отработка

Если человек просто принимает решение о переезде, то по закону работодатель может потребовать стандартную отработку, которая длится 14 дней. Но при этом можно достичь взаимной договоренности или оформить отпуск с последующим увольнением. Некоторые люди оформляют больничный лист.

По закону допускается составлять соглашение сторон, содержащее сведения о точной дате увольнения и периоде отработки. Нередко по этому документу гражданину полагаются дополнительные выплаты.

Мнение эксперта

Борисов Павел Денисович

Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализируется в области семейного права. Преподаватель права.

Практика показывает, что многие владельцы компаний соглашаются с сокращением периода отработки, если получают доказательства необходимости срочного переезда работника. Иногда вовсе предлагается увольнение в день подачи заявления.

Особенно это относится к ситуациям, если имеются доказательства серьезной болезни родственников или иных веских оснований.

Процедура увольнения

Процедура увольнения в связи со сменой места жительства практически идентична увольнению по собственному желанию.

Единственное различие между ними — по желанию работодателя срок между подачей заявления об увольнении до расторжения трудового договора может быть значительно сокращён.

Однако, если работодатель против досрочного расторжения трудовых отношений, увольнение произойдёт по истечении 14 дней со дня подачи заявления.

Итак, действия сотрудника, желающего уволиться в связи с переездом, таковы:

Подача заявления об увольнении в кадровую службу на имя руководителя организации. Если у работника имеются сомнения в том, что кадровый работник примет и зарезервирует его заявление, его можно отправить заказным письмом с отметкой об уведомлении отправителя о его вручении адресату;
Отработка положенных двух недель, если обоюдное согласие о сокращении срока отработки не достигнуто;
Заполнение обходного листа, если это требуют внутренние правила организации;
Передача текущих дел и средств;
Получение заверенной копии приказа об увольнении и трудовой книжки

На этом этапе важно удостовериться, что в приказе указана верная причина увольнения, которая соответствует действительности и устраивает работника;
Окончательный расчёт: заработная плата за определённый период и все положенные компенсации (например, за неиспользованные дни отпуска и т. д.).

Опытные юристы советуют специалистам, увольняющимся в связи с переездом, заранее получить на последнем месте работы справку о заработной плате и трудовом стаже в данной организации.

Эти документы впоследствии могут значительно упростить жизнь при устройстве на новую работу.

Кроме этого, по желанию сотрудника он может отправиться в отпуск перед увольнением. При этом все организационные моменты и формальности должны быть решены перед его уходом на отдых.

Увольнение, если муж (жена) переезжает

Однозначно уважительной причиной срочного прекращения трудовых отношений со стороны работника судебная практика считает, например, направление супруга на работу за границу или к новому месту службы. Данная позиция изложена в подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного суда «О применении судами» от 17.03.2004 № 2.

При наличии письменного подтверждения направления мужа или жены сотрудника на работу за пределы страны или региона проживания увольнение в связи с переездом этого лица должно быть по его просьбе произведено работодателем с даты, указанной в заявлении.

Двухнедельный срок для отработки в этом случае может быть сокращен по желанию работника.

Пример 1. Увольнение (перевод) работника при переезде нанимателя

В организации происходят структурные изменения. Ее обособленное подразделение, которое находится в Подмосковье, присоединяют к московскому подразделению. Меняется структура и штатное расписание самой организации.

Соответственно, предполагается перевод двух сотрудников из Подмосковья на постоянную работу в Москву. Оба работника, которым предложен перевод, могут согласиться на перевод либо отказаться от него и уволиться.

Если данные работники согласятся на перевод, то, во-первых, каждый из них должен письменно это подтвердить. Во-вторых, при их переводе поменяется только название подразделения. Все остальное (должность, зарплата, трудовые обязанности) останутся прежними.

Как правильно уволиться

Если сотрудник планирует изменить место жительства, то осуществляется увольнение в связи с переездом по собственному желанию.

Процедура делится на последовательные этапы:

• гражданин формирует заявление, в котором указывает точную дату, когда нужно прекратить рабочие отношения, а также приводится просьба о сокращении периода отработки;
• документ передается работодателю, после чего нужно дождаться решения директора;
• если наниматель соглашается на ускоренное расторжение соглашения, то оформляется и заполняется обходной лист;
• сотрудник отрабатывает положенный период, который может составлять несколько дней;
• издается приказ об увольнении;
• в последний день специалист получает свою зарплату, другие выплаты и личные документы.

Правила составления заявления

Начинается процесс расторжения контракта с помощью заявления, формируемого работником предприятия. Обычно в каждой фирме имеются шаблоны, по которым составляются разные документы, поэтому достаточно только попросить бланк, который правильно заполняется. Такие действия позволяют предотвратить ошибки или неточности.

Допускается составлять заявление произвольно, но с учетом следующих правил:

• сверху с правой стороны указываются сведения о компании и работнике;
• содержательная часть включает основную причину увольнения и сокращения периода отработки;
• приводится точная дата, когда гражданин желает закончить трудовую деятельность;
• внизу вводится дата составления документа, а также ставится подпись специалиста.

Для предотвращения недопонимания с нанимателем рекомендуется указывать конкретную дату увольнения. Документ передается директору лично или через секретаря. Допускается воспользоваться заказным письмом, но придется оплачивать уведомление о вручении.

Для упрощения процесса взаимодействия с руководством рекомендуется прикладывать к заявлению документы, доказывающие необходимость срочного переезда. Например, допускается взять справку о прописке в другом регионе, билеты на поезд или иной вид транспорта, а также приказ о переводе супруга-военнослужащего в другой субъект РФ.

Издание приказа

Если руководитель соглашается срочно расторгнуть контракт с конкретным наемным специалистом, то на основании полученного заявления издается официальное распоряжение. Для этого используется стандартный бланк по форме Т-8. Формированием документа обычно занимается специалист отдела кадров, после чего готовый приказ передается руководителю компании на подпись.

При заполнении приказа указывается наименование предприятия, номер распоряжения и дата формирования. Составляется документ в последний день работы наемного специалиста.

Приводится дата заключения трудового договора и дата расторжения сотрудничества. Вносится информация о сотруднике и причине увольнения.

Далее ставятся подписи сторон. Если на документе отсутствует подпись работника, то это является причиной для оспаривания увольнения через суд.

Один экземпляр приказа передается работнику архива, а второй направляется бухгалтеру, что позволяет произвести правильные расчеты с работником. Если увольняемый специалист представлен материально ответственным лицом, то к приказу прикладывается документация, подтверждающая отсутствие претензий.

В трудовой книжке ставится стандартная запись об увольнении по собственному желанию, поэтому не требуется отметка о срочном переезде сотрудника. Данный документ выдается в последний день работы, а также гражданин получает справку о среднем заработке за 2 года, выписку СЗВ-СТАЖ и расчет по страховым взносам.

С помощью письменного заявления специалист может потребовать другие документы, имеющие отношение к его трудовой деятельности.

Выплаты при увольнении

С увольняющимся сотрудником осуществляется полный расчет, для чего перечисляются следующие выплаты:

• зарплата за отработанные часы;
• премии, доплаты или бонусы, а также иные стимулирующие выплаты, которые предусматриваются внутренними нормативными актами фирмы;
• компенсации, которые устанавливаются трудовым соглашением;
• компенсация оставшихся дней отдыха, которые не были использованы специалистом.

Если женщина переезжает из-за мужа-военнослужащего, переведенного в другой регион, то на основании Приказа Минобороны №265 ей полагается специальная выплата, перечисляемая из бюджета и рассчитываемая на основании среднего заработка.

Когда можно уволиться дистанционно?

Перечень ситуаций, в которых возможно дистанционное увольнение, законом не оговаривается. Поэтому обычно этот вопрос решается уже между работником и его работодателем лично. Они обговаривают наиболее удобный вариант увольнения заранее. На практике же к дистанционному уходу с работы люди прибегают в следующих случаях:

• человеку срочно потребовалось уехать в другой город, чтобы ухаживать за своим болеющим родственником;
• супруг-военный был переведен на службу в другую часть;
• головной офис находится далеко от непосредственного места работы;
• решение уволиться было принято во время декретного отпуска и при условии проживания в другом городе;
• работник получил серьезную травму или сильно заболел, вследствие чего не имеет возможности не только выполнять свои обязанности на работе, но и прийти к работодателю для оформления увольнения;
• серьезные конфликты с другими сотрудниками или личная неприязнь к ним;
• иные личные причины.

Сотрудников некоторых должностей уволить дистанционно не могут без наличия веских причин. Например, если человек является материально ответственным лицом, перед увольнением ему обязательно нужно передать дела новому сотруднику, провести инвентаризацию. Все это требует непосредственного нахождения на рабочем месте, и просто неприязненные отношения с другим сотрудником весомым аргументом не станут.

Получится ли обмануть

Некоторые недобросовестные работники, желая обмануть работодателя, говорят о том, что они собираются переезжать. В связи с этим они требуют дать расчет и отдать необходимые документы сразу же или на следующий день. Дальнейшие действия руководства предугадать сложно.

Некоторые могут согласиться и не тянуть с увольнением. Другие, подозревая обман, категорически отказываются отпускать работника без двухнедельной отработки. Данные действия работник может оспорить через суд, но затраты времени и сил несоизмеримы с необходимостью отработать 14 календарных дней. Работодатели не всегда напрямую говорят о том, что подозревают сотрудника в обмане. Они руководствуются тем, что вопрос о такой радикальной смене места проживания не принимается за 1 день. Поэтому у рабочего должна быть возможность предупредить руководство заранее.

Юристы советуют в таких случаях идти другим путем: взять отпуск с последующим увольнением. Но это возможно, если он не был использован ранее. Также есть и иной вариант: «заболеть» после подачи заявления. Но помните, договариваясь о больничном, вы обманываете не только работодателя, а и государство. Ведь частично средства по листу нетрудоспособности выплачиваются социальным фондом за счет бюджетных средств.

Заявление на увольнение в связи с переездом

Чтобы увольнение по такой причине прошло с соблюдением всех норм действующего законодательства, нужно правильно написать заявление. Именно оно является основанием для выпуска приказа о прекращении трудовых отношений с конкретным человеком.

В заявлении необходимо указать следующее:

• в правом верхнем углу оформить «шапку» документа:
  • ФИО и должность руководителя работодателя, который уполномочен принимать такие заявления к рассмотрению;
  • название юридического лица или индивидуального предпринимателя, который выступает в роли работодателя;
  • должность и ФИО заявителя. Если компания крупная, то ещё нужно указать и наименование структурного подразделения;
  • контактную информацию заявителя – телефон и адрес действующей электронной почты;
• затем нужно указать название документа. «Заявление» пишется в середине листа;
• затем идёт «тело» документа. Здесь заявитель излагает:
  • просьбу уволить его;
  • причину увольнения – «в связи с переездом на новое место жительства в другой город/другую местность»;
  • дату, когда заявитель желает уволиться. Здесь нужно правильно написать, чтобы не было путаницы. Если указать «прошу уволить меня 25.09.2018 года», тогда последний рабочий день будет 24.09.2018 года. Если же он укажет «прошу уволить меня с 25.09.2018 года», то именно 25.09.18 и будет его последним рабочим днём;
• дата составления заявления;
• подпись заявителя, а также расшифровка.

Заявление на увольнение должно быть оформлено следующим образом:

• письменно;
• на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Если заявление будет оформляться в последнем варианте, то указывать сведения о предприятии в «шапке» заявления не нужно. Это происходит по той причине, что фирменный бланк, как правило, уже содержит в себе все необходимые сведения о работодателе;
• его нужно направить работодателю.

Сделать это можно несколькими способами:

при личном посещении секретариата руководителя предприятия. В этом случае необходимо составить 2 экземпляра документа. На одном из них секретарь поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к рассмотрению;
направить его по почте. В этом случае заявление нужно отправить заказным письмом с уведомлением. Когда уведомление вернётся к заявителю, на нём будет стоять подпись лица, которое письмо приняло и дата принятия;
по электронной почте. Такой способ отправки документации сейчас становится всё более популярным

Но важно, чтобы отправитель имел электронную почту.

Если увольнение с работы связано с переездом/переводом супруга/супруги на новое место службы, то именно так в заявлении и нужно указывать. Чтобы сократить срок отработки, нужно приложить справку с места службы супруга/супруги.