Увольнение сотрудника в командировке по собственному желанию: порядок, причины, ошибки

Как правильно осуществить отказ

Как оформить заявление?

Для отказа от поездки работнику необходимо составить заявление на имя руководителя по предоставленному образцу.

В тексте документа описывается причина, по которой сотрудник не может принять участие в командировке. В случае, если он входит в число лиц, у которых необходимо получать согласие на поездку, это прямо указывается в заявлении, и прикладываются подтверждающие документы.

Если у работника права на отказ по закону нет, то необходимо разговаривать с руководителем и убеждать его об отмене поездки.

Какие документы нужны?

Документы, которые необходимо предоставить, зависят от причины отказа, сюда могут входить:

Больничный;
Справка о болезни близкого родственника работника;
Документ по усыновлению;
Справка об инвалидности родственника;
Повестка в суд;
Другие документы, которыми можно подтвердить отказ.

Неофициальные способы

Существует у работника возможность отказаться от командировки, если руководство фирмы при оформлении командировки допустило ошибку.

Такими обстоятельствами могут выступать:

Не все документы оформлены для предстоящей служебной поездки.
Работнику не произведены все предусмотренные законодательством выплаты компенсацию командировочных расходов.
Задание, определенное работнику в предстоящей поездке, не соответствует выполняемым им трудовых функций.

Существуют и другие неофициальные способы, которые позволяют работнику отказаться от поездки. Например, заключение брака (фиктивного). Но тогда работнику придется разбираться с разводом.

Важно! Рекомендуется все же найти правомерные способы уклониться от предстоящей поездки.

Отказ по семейным обстоятельствам

Уважительной причиной для отказа от командировки являются семейные ситуации, проблемы, болезни и прочее. Работнику необходимо уведомить работодателя о невозможности выехать в командировку, и после выписки представить подтверждение. Заболевание подтверждается листком нетрудоспособности.

Семейные обстоятельства бывают разными: рождение ребенка, бракосочетание, кончина близкого родственника, повреждение имущества в результате стихийного бедствия, пожара. Для подтверждения уважительности причины, также необходимо будет представить работодателю соответствующие документы.

Уволить и рассчитать

Независимо от причины увольнения, оно завершается «закрытием» документов и расчетом с сотрудником. Соответственно, на счет сотрудника вы должны перечислить всю положенную ему сумму — зарплату, компенсацию отпуска и др, а также передать документы. Важнее всего — трудовую книжку, так как работодатель несет за нее ответственность. Если передать ее лично невозможно, попросите человека приехать за ней или разрешить отправить документ почтой.

И если последний этап одинаков для всех, то само увольнение за виновные действия гораздо более сложное, хлопотное и рискованное для работодателя. Если веских и доказуемых причин для этого нет, лучше расторгать трудовой договор по первым двум сценариям.

Увольнение в командировке по инициативе работодателя

Работодатель также имеет право прекратить сотрудничество с работником по установленным законом основаниям во время командировки. К таким основаниям могут быть отнесены:

Ликвидация предприятия.
Сокращение штата.
Совершение нескольких дисциплинарных проступков в течение года.
Совершение сотрудником грубого нарушения дисциплины труда.
Хищение.
Разглашение охраняемой законом тайны.

При этом для обеспечения процедуры увольнения во время командировки по инициативе работодателя важно, чтобы была соблюдена в полной мере процедура уведомления сотрудника, в том числе, подтвержденное предоставление ему требований дать объяснения. В случае, если основания являются законными, а все требования по процессуальному оформлению расторжения трудовых взаимоотношений соблюдены — работодатель издает приказ об отзыве работника из командировки и увольняет сотрудника

Нормы, действующие в командировке и основания для увольнения

Для сотрудника предприятия продолжают действовать нормы:

Положения трудового договора, обязывающие наемного работника исполнять обязанности, соответствующие должности и внутреннему распорядку.
Трудового законодательства, основным нормативным документом которого является ТК РФ.
Гражданского законодательства в отношении гарантий, предоставляемых государством.

В периоде нахождения в командировке за работником сохраняется рабочее место и предоставляются гарантии, связанные с оформлением увольнения. ТК РФ не имеет указания на отсутствие возможности увольнения работника, находящегося на момент подачи уведомления в командировке.

Расторжение трудового договора производится по причинам:

Инициативы со стороны работника. Причинами могут служить собственное желание, перевод к другому работодателю, выход на пенсию и прочие.
Инициативы со стороны работодателя. Среди причин наиболее часто встречаются увольнение за совершение дисциплинарного проступка, сокращение штата.

Процедура расторжения договора должна быть документально оформлена с изданием приказа, ознакомлением с ним под подпись, заполнением трудовой книжки и вручением ее в день увольнения.Расчет и выдача документов производятся в последний трудовой день.

Ответственность работодателя за принуждение к командировке

По общим правилам, работник не может отказаться уехать в командировку, поскольку это является исполнением его служебных обязанностей.

Однако определены некоторые категории сотрудников, у кого работодатель обязан предварительно запросить письменное согласие, перед направлением в поездку. Также в данном документе должно содержаться указание на то, что работник имеет право отказаться.

Если данную процедуру не выполнить, то работодатель понесет ответственность согласно ст. 5.27 КОАП РФ.

Кодекс предусматривает штрафы:

На должностное либо предпринимателя — 1-5 тысяч рублей;
На организацию 30-50 тысяч рублей.

Внимание! Если данное нарушение будет зафиксировано повторно, то размер штрафа существенно увеличится.

Подача заявления работником в командировке (по собственному желанию)

Оформление увольнения по инициативе работника производится на основании заявления, представленного работодателю. Заявление может быть подано работником во время нахождения в командировке. Существует несколько способов уведомления.

Вариант уведомления	Условия
Подача заявления доверенным лицом	Доверенность физического лица должна быть заверена установленными способами – нотариально, лицами при исполнении (например, главврачом)
Отправка заявления заказным письмом	Срок подачи заявления определяется от даты получения работодателем, подтвержденного уведомлением о вручении
Отправка электронной почтой на корпоративный адрес предприятия	Допускается только при наличии на документе электронной подписи, в противном случае документ не имеет юридической силы
Подача телеграммы соответствующего содержания	Уведомление должно содержать отметку о заверении подписи работников почты

Если сотрудник полиции или военнослужащий отказывается от командировки

Согласно, ст. 28.5 ФЗ «О статусе военнослужащих», сотрудники полиции и военнослужащие, как и гражданские лица, не имеют права отказываться от служебного выезда.

Тем не менее, существует возможность прервать поездку досрочно в случае:

Болезни, требующей безотлагательного лечения;
Болезни родственника, состоящего на иждивении у работника;
Других семейных обстоятельств, требующих присутствия сотрудника.

Кроме того, сотрудника могут отправить в длительную служебную поездку без его согласия на период до полугода в случае чрезвычайного положения, контртеррористических мероприятий и пр. Если он откажется от поездки, то может быть уволен со службы.

Дата расторжения договора

Необходимость отработки двухнедельного периода устанавливает работодатель, кроме случаев отсутствия возможности продолжать работу при выходе на пенсию, призыве в ВС РФ, поступлении на очное отделение образовательного заведения. Для срочных форм договоров или периода испытания бессрочных соглашений уведомление производится за 3 дня.

Условия трудового договора	Срок уведомления до увольнения
Бессрочный договор	2 недели
Период испытания	3 дня
Срочный договор	3 дня
Особые причины, оговоренные законодательством или локальными актами	Не установлены
Спортсмены или тренеры (ст. 348.12 ТК РФ) для договоров свыше 1 месяца	1 месяц
Сокращение штата	2 месяца

Для соблюдения сроков увольнения при попадании даты последнего трудового дня на командировку работник отзывается к месту трудоустройства. Несоблюдение сроков увольнения влечет наложение административного штрафа на руководителя предприятия.

Порядок оформления отказа

Работник должен оформить соответствующее заявление на имя руководителя компании и предоставить документы, подтверждающие основания для отказа от поездки.

Как составить заявление

В шапке укажите сведения о получателе документа, а чуть сообщите данные о его авторе.

Затем следует описать причину, по которой осуществляется отказ от поездки. Если сотрудник относится к одной из категорий лиц, которые должны давать согласие на командировку, он должен указать на это и приложить подтверждающие документы. Чуть ниже вы найдете вариант такого заявления, подготовленный нашими юристами.

Если у работника отсутствуют права на отказ, то лучше заранее поговорить с руководителем и попробовать убедить его отменить поездку или отправить в нее кого-то другого.

Образец заявления

Образец письменного согласия работника на командировку

Скачать

При направлении в бизнес-поездку сотрудника, с которым заключен трудовой договор, необходимо оформить соответствующий приказ руководителя:

Образец заявления

Образец приказа о направлении сотрудника в командировку

Скачать

Какие нужны документы

Чтобы подготовить и собрать документы, которые вы собираетесь предоставить в качестве подтверждения отказа от поездки, отталкивайтесь от его причины. Доказательствами могут быть:

больничный лист;
справка из больницы о болезни близкого родственника;
справка, которая подтверждает инвалидность одного из близких родственников;
повестка в судебную инстанцию;
документы об усыновлении ребенка;
другие документы, способные обосновать отказ.

Иные причины

Также уважительными причинами могут считаться следующие события в жизни работника:

Чрезвычайная ситуация, которая отразилась на работнике либо его семье;
Необходимость безотлагательно получить какой-то документ;
Важное мероприятие для семьи.

Однако, чтобы расположить руководителя к себе, в каждой ситуации желательно предоставить подтверждающий документ.

По состоянию здоровья

Сотрудник может отказаться ехать в командировку, когда ему необходимо проходить лечение, либо длительная поездка противопоказана по медицинским причинам.

В такой ситуации работнику нужно подготовить заявление, а к нему прикрепить подтверждающий документ — справку от врача, больничный лист и т.д.

На поездку выделено недостаточно средств

Работодатель перед отъездом в командировку должен предоставить сотруднику денежные средства, из которых он будет оплачивать дорогу, проживание, питание и т. д.

Примерный расчет требуемой суммы проводит бухгалтер. Если же работнику средств выдано недостаточно для покрытия всех расходов, и он может доказать данный факт, то он имеет право отказаться от командировки, поскольку не обязан осуществлять ее финансирование из собственных средств.

Внимание! Однако, недостаток средств необходимо тщательно обосновать и доказать

Не выплатили командировочные

Работодатель обязан выплатить работнику денежные средства для финансирования расходов в командировке.

Если это не произведено, то работник имеет право не ехать в служебную поездку, поскольку не обязан финансировать ее из собственных средств. Установить ему дисциплинарное наказание в такой ситуации работодатель не имеет права.

Могут ли уволить за отказ от поездки?

Отказ от служебной поездки — нарушение трудовой дисциплины. Согласно ст. 192 – 193 ТК РФ, работодатель может сделать работнику выговор или замечание, а также уволить. Но разовый отказ от командировки не является поводом для прекращения служебных отношений.

Если же сотрудник постоянно нарушает трудовую дисциплину, его могут уволить. Но причина будет не «отказ от командировки», а «неоднократное нарушение трудовой дисциплины». Увольнение оформляется по статья 81 ТК РФ.

Работодатель должен оформить комплект кадровых документов, издать , сделать запись в трудовой книжке, сделать полный расчёт. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Расчёт делается в последний рабочий день.

как уволиться в командировке

А закон в этой части для всех один и если вы уже прошли испытание (испытательные срок), а это так и есть, т.к. вы уже и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет побывали, то для вас ст.

80 ТК РФ, а это уведомить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Как уволиться в командировке

В период моего пребывания в загран командировке мой работодатель прислал мне уведомление (17 октября 2008) об увольнении за прогулы, мотивируя это тем, что мое четырехмесячной давности заявление о продлении командировки они не удовлетворили. Я получил лишь единственный документ, подтверждающий, что мое заявление находится на рассмотрении и о возможности перевода не внебюджет.

Все эти месяцы я и мой работодатель вели переговоры о переводе с бюджетного финансирования моей ставки на внебюджетные источники.

Последствия необоснованного отказа для работника

Необоснованный отказ от поездки является по своей сути уклонением от исполнения трудовых обязанностей. За это администрация может наложить дисциплинарное наказание — замечание, выговор либо увольнение. Выбор наказания зависит от степени причиненного предприятию ущерба из-за отказа осуществить поездку.

При наложении взыскания необходимо соблюдать следующие правила:

Работник должен предоставить письменные объяснения по причине отказа, либо комиссия оформляет акт об отказе от дачи пояснений;
Отказ от командировки должен быть оформлен также в письменном виде;
Наказание должно быть назначение не позднее 1 месяца с момента нарушения;
Работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о наложении наказания.

Важно! Увольнение может быть произведено только в случае, если работник ранее неоднократно нарушал трудовую дисциплину

Уважительные причины отказа

У сотрудника могут быть уважительные причины, с которыми он может обратиться к своему руководству. Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки из-за них.

По семейным обстоятельствам

В качестве причины, по которой работнику нельзя уезжать в поездку, могут быть возникшие семейные обстоятельства.

К примеру, это может быть рождение ребенка, смерть родственника, вступление в брак и т. д. Он имеет право на данный период взять отпуск без оплаты, и работодатель должен будет его предоставить.

Можно обратиться к работодателю с просьбой отменить поездку в случае, если на ее период у сотрудника выпадает его юбилей.

Важно! Однако эта причина не указана в нормативных документах, а потому данный шаг полностью остается на усмотрение работодателя.

Есть несовершеннолетние дети

Наличие в семье маленького ребенка не является уважительной причиной для отказа от поездки, даже если семья является многодетной.

Однако в то же время работник может попадать в одну из льготных категорий:

Он является одиноким родителем, и возраст ребенка не больше 5 лет;
Он ухаживает за ребенком-инвалидом;
Он является опекуном несовершеннолетнего ребенка;
Он производит уход за больным родственником (в данном случае ребенком).

Внимание! При наличии этих факторов работника должны уведомить о служебной поездке заранее и получить согласие на это.

Если жена сотрудника в положении

Если у работника супруга беременна, это может быть причиной отказаться от поездки, однако законом официально она не предусмотрена. Поэтому, решение остается на усмотрение начальника.

Однако можно получить в медучреждении справку, что за ней требуется постоянный уход, и его производит муж. Тогда от поездки можно отказаться по законным основаниям.

Разрешено ли это сотрудникам полиции и военнослужащим?

Статья 28.5 ФЗ «О статусе военнослужащих» указывает, что сотрудники полиции и военнослужащие не имеют права отказаться от поездки в служебную командировку. В этой области они приравниваются к гражданским лицам.

Однако возможно прервать поездку досрочно в следующих случаях:

Болезнь, которая требует безотлагательного лечения;
Болезнь родственника, который стоит на иждивении у этого сотрудника;
Иные семейные обстоятельства, которые требуют присутствия работника.

Внимание! Для отзыва из командировки командир должен издать приказ в письменной форме.

Кроме этого, в случае действия чрезвычайного положения, контртеррористических мероприятий и т. д. сотрудник может быть отправлен в длительную служебную поездку без его согласия на период до 6 месяцев. При отказе от поездки он может быть уволен со службы.

Что делать работодателю?

В законе «О мобилизации…» перечисляются обязанности не только подлежащих мобилизации, но и компаний, в которых они трудятся. Предприятия должны оказывать содействие военным комиссариатам в их мобилизационной работе:

оповещать и обеспечивать явку работающих сотрудников, подлежащих призыву, на сборные пункты или в воинские части;
выполнять работы по воинскому учёту и бронированию граждан, обеспечивать представление отчётности по бронированию;
предоставлять информацию, необходимую для разработки и осуществления мобилизационных мероприятий.

Как ранее «Выберу.ру» пояснила юрист Нелли Гурьянова, с учётом существования законов о защите информации и конфиденциальности данных, а также правил работы с персональными данными, компаниям придётся лавировать между этими нормативно-правовыми актами.

Тем не менее в административном кодексе есть специальная статья: «Несообщение сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учёте», по которой организации грозит штраф до 5 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ).

В случае призыва сотрудника:

трудовой договор приостанавливается до окончания службы,
он сможет вернуться на то же место в течение трёх месяцев с момента окончания службы,
период приостановки договора засчитывается в трудовой стаж и стаж по специальности.

Более уверенно себя могут чувствовать ИП-работодатели. Им не нужно вести воинский учёт и вручать повестки.

Получается, что у сотрудника не так много вариантов, чтобы избежать получения повестки на работе. Для этого нужно:

быть в категории, кому положена отсрочка по профессии,
получить бронь от предприятия,
уволиться.

Закрыть

Ответственность работника за отказ от командировки

Согласно ТК РФ командировка – выполнение должностных обязанностей работника. Отказ может повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания, как за невыполнение работы. Причем, пункт об обязанностях выезжать в командировки в трудовой договор можно не включать. Работник в любом случае должен получить задание, и выехать в срок, указанный для его выполнения.

Статьи 192-193 ТК РФ предусматривают дисциплинарную ответственность: замечание, выговор и увольнение. Однократный отказ от поездки по заданию работодателя не считается грубым нарушением дисциплины. Поэтому уволить работодатель такого работника не может, если только у него нет других нарушений дисциплины. Издается приказ о наложении взыскания, с работника необходимо взять объяснение причин его невыезда.

Какие еще есть виды дисциплинарных взысканий — читайте на нашем сайте здесь https://otdelkadrov.online/6421-ponyatie-vidy-distsiplinarnoi-otvetstvennosti-soglasno-zakonodatelstvu

Вычет из заработной платы или депремирование сотрудников является неправомерным со стороны работодателя за отказ от выезда. Лишение премии может быть последствием наложения дисциплинарного взыскания. Произвольно не выплатить премию за отказ от командировки нельзя.

Увольнение во время командировки по собственному желанию

Трудовое законодательство и Конституция РФ запрещают принудительный труд, поэтому каждый трудящийся обладает правом на увольнение по собственному желанию. Единственным ограничением в данном случае является отработка 2 недель при увольнении, которая фактически подразумевает лишь обязанность сотрудника уведомить работодателя о своем намерении расторгнуть взаимоотношения.

При этом каких-либо препятствий для того, чтобы уволиться во время командировки по собственному желанию законодательство не устанавливает. Так, заявление на увольнение сотрудник может подать и находясь в командировке, и перед ней, в том числе так, чтобы конечная дата увольнения пришлась на нахождение в самой рабочей поездке.

Отдельные категории трудящихся обладают правом на увольнение без отработки, или же на её сокращенную продолжительность, более подробно о которых можно прочитать в отдельной статье.

Работодателю необходимо помнить, что на весь срок командировки за сотрудником должно быть сохранено рабочее место. И, соответственно, если день увольнения работника приходится на такую поездку, необходимо сначала издать приказ об отзыве трудящегося из командировки, и лишь после этого обеспечивать фактическое прекращение трудовых взаимоотношений.

Судебная практика: отказ выплатить командировочные

Гражданин Гавренков обратился в суд с административным иском к Управлению финансового обеспечения Минобороны Российской Федерации по Смоленской, Брянской и Орловской обл. и попросил признать нелегитимными действия начальника этого федерального казенного учреждения: тот отказал истцу в выплате командировочных расходов в служебной поездке, что по мнению Гавренкова, едва ли было законно. Заявитель потребовал взыскать с Управления командировочные и расход на оплату госпошлины в размере 300 руб.

Господин Гавренков является военнослужащим. Направляемые в служебные командировки военнослужащие должны получать выплаты на командировочные расходы (ч. 1 ст. 3 ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат», п. 118 приказа Министра обороны РФ от 30.12.2011 г. №2700 «Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил РФ»). Согласно материалам дела, истец действительно был направлен в служебную командировку в другой населенный пункт. Там он был вынужден оплачивать проживание за свой счет. Однако Управление эти расходы не возместило.

Действительно, согласно пп. «е» п. 125, данного Порядка, эту поездку нельзя признать командировкой. Также в соответствии с п.2 приказа Министра обороны РФ от 2.05.2012 г. №1055 «О планировании служебных командировок, наградного фонда и фонда единовременных денежных пособий», поездка господина Гавренкова не вписывается в понятие «служебная командировка», даже если был оформлен соответствующий приказ, и выдано командировочное удостоверение. Таким образом, исходя из вышеперечисленного, в данном случае командировочные расходы не подлежат возмещению.

Однако законодательством не предусмотрено проживание военнослужащего за счет его личных средств вне места дислокации воинской части, в которой он проходит военную службу, в связи с выполнением служебного задания или приказа командира. Для всех военнослужащих установлена единая система правовой и социальной защиты (п. 1, п. 5. ст. 3 Закона для военнослужащих).

Если при исполнении обязанностей военной службы военнослужащий понес убытки, их возмещают за счет федерального бюджета (п.4, п. 5 Закона для военнослужащих). И истец вправе потребовать возмещения причиненных ему убытков в полном размере (п.1, п.2 ст. 15 ГК РФ).

Военный суд пришел к выводу, что начальник Управления должен выплатить истцу расходы, понесенные в связи с наймом жилья в период выполнения служебного задания. Также ответчик обязан возместить заявителю судебные расходы, связанные с уплатой госпошлины при обращении в суд (300 руб.) (ст. 111 КАС РФ).

В соответствии со ст. 177, ст. 180, ст. 227 КАС РФ, суд решил полностью удовлетворить исковое заявление истца (Решение № 2А-50/2017 2А-50/2017~М-34/2017 М-34/2017 от 2.03.2017 г. по делу № 2А-50/2017).