Бухгалтерия на аутсорсе. кого накажут за косяки в учете?

Как действует хорошая бухгалтерская компания

Приведем два примера того, как в разных ситуациях действует правильный провайдер бухгалтерских услуг.

Пример 1. Просрочка подачи декларации

Ситуация: клиент вовремя предоставил все первичные документы в бухфирму. Она провела все хозяйственные операции. Оказалось, что для формирования Декларации по налогу на прибыль доходов и расходов нет, нужно подать нулевую. Бухгалтер составил декларацию, но сформировать файл для передачи в ИФНС вовремя не смог и просрочил отправку отчета на 5 дней — влияние человеческого фактора бывает даже у очень хороших провайдеров.

Последствия: ИФНС оштрафовала директора клиента на 1000 рублей.

Действия провайдера: Бухфирма компенсировала 1000 рублей директору клиента и принесла извинения.

Пример 2. Просрочка уплаты налога

Ситуация: клиент вовремя предоставил все первичные документы в бухфирму. Бухгалтер сформировал Декларацию по налогу на прибыль, вычислил сумму налога к уплате и сформировал для клиента платежное поручение на 120 000 рублей, обозначив предельные сроки уплаты. Клиент просрочил платеж на 10 рабочих дней по причине отсутствия денег на расчетном счете.

Последствия: ИФНС начислила пени в размере 680 рублей (120 000 ₽ * 10 дн/300 * 17%) — по 1/300 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

Действия провайдера: никаких.

В первом примере бухфирма компенсировала клиенту штраф, потому что сама допустила задержку в сдаче отчета. Второй же пример — вина исключительно клиента, поэтому никакой компенсации провайдер не заплатит.

Идентификация

Итак, на первоначальном этапе необходимо провести идентификацию клиента по правилам 115-ФЗ. Если речь о физическом лице, это ФИО, гражданство, дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, данные миграционной карты и иные сведения, предусмотренные 115-ФЗ.

Если клиент юридическое лицо или иностранная структура без образования юридического лица, нужно установить наименование, организационно-правовую форму, идентификационный номер налогоплательщика или код иностранной организации, адрес и т.д.

Также необходимо получать информацию о целях установления и предполагаемом характере деловых отношений с оказывающей бухгалтерские услуги организацией, на регулярной основе принимать обоснованные и доступные в сложившихся обстоятельствах меры по определению целей финансово-хозяйственной деятельности, финансового положения и деловой репутации клиента, а также в случае необходимости принимать обоснованные и доступные в сложившихся обстоятельствах меры по определению источников происхождения денежных средств и иного имущества клиента.

Кроме того, из закона следует обязанность устанавливать бенефициарных владельцев клиентов и находить о них информацию, руководствуясь перечисленными выше требованиями.

Какие знания необходимы бухгалтеру

Помимо того, что справочник предъявляет целый ряд требований к тому, что бухгалтер организации должен уметь, он устанавливает и то, что последний должен знать, поэтому в число нужных сведений входят знания:

1. Действующих законодательных актов РФ, постановлений, распоряжений Правительства РФ, методических рекомендаций министерств и ведомств, а также иных нормативных материалов касающихся организации бухгалтерского учета имущества, обязательств, хозяйственных операций и составления отчетности;
2. Основных форм и методов бухгалтерского учета на предприятии;
3. Плана и корреспонденции счетов;
4. Системы документооборота в сфере бухгалтерского учета;
5. Порядка оформления документов и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей предприятия;
6. Методов и способов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности компании;
7. Правил применения вычислительной техники;
8. Экономики, трудового законодательства, правил и норм охраны труда, основ управления, а также рыночных методов хозяйствования.

Как в инструкциях появляются новые обязанности?

Это может происходить по мере того, как возникает необходимость перераспределения должностных обязанностей, увеличения объемов работы и т.д.
Так или иначе, трудовая функция, которая поручается бухгалтеру, должна быть сходна, близка по содержанию с теми функциями, которые описаны выше.
Если же речь идет об изменении трудового договора и, как следствие, внесении изменений в должностную инструкцию, то необходимо заблаговременно (т.е. не менее чем за два месяца, ч. 2 ст. 74 ТК РФ) в письменной форме предупредить работника.
И только после получения такого согласия (разумеется, письменного) в должностную инструкцию можно вносить изменения или дополнения.
Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то изменения вносятся, как правило, одновременно — и в трудовой договор, и в должностную инструкцию.
Если должностная инструкция утверждалась как отдельный документ и внесение изменений в нее не приводит к необходимости изменения обязательных условий трудового договора, то целесообразно утвердить должностную инструкцию в новой редакции и под роспись ознакомить с ней работника.
Второй экземпляр по просьбе работника может быть вручен ему.

Какие знания необходимы юристу

Кроме большого числа законодательных актов, регламентирующих производственную, хозяйственную и финансовую деятельность предприятия, юрист должен знать гражданское, трудовое, финансовое, налоговое, административное право, экологическое законодательство, правила и нормы охраны труда, а также:

1. Систему и способы ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
2. Порядок и нюансы заключения и оформления договоров и соглашений;
3. Способы систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
4. Основы экономики, организации труда, производства и управления, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Прием и обслуживание публичных должностных лиц

Организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания бухгалтерских услуг, должны принимать обоснованные и доступные в сложившихся обстоятельствах меры, чтобы определить, не является ли их клиент или потенциальный клиент публичным должностным лицом.

К ним относятся иностранные публичные должностные лица, должностные лица публичных международных организаций, а также лица, занимающие в России государственные должности, должности членов Совета директоров Центрального банка, должности федеральной государственной службы, назначение на которые и освобождение от которых осуществляются президентом или правительством, должности в ЦБ, государственных корпорациях и иных организациях, созданных Российской Федерацией на основании федеральных законов, включенные в перечни должностей, определяемые президентом.

Принадлежность лица к категории иностранных публичных должностных лиц или должностных лиц публичных международных организаций определяется в соответствии с рекомендациями Группы разработки финансовых мер борьбы с отмыванием денег (ФАТФ).

В отношении иностранных публичных должностных лиц бухгалтер обязан уделять повышенное внимание операциям, которые проводят их близкие родственники, и принимать меры по определению источников происхождения денег и имущества. То же самое касается российских публичных должностных лиц, если бухгалтер присваивает их операциям высокую степень риска

Соблюдение требований №115-ФЗ лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность в сфере оказания бухгалтерских услуг (как в форме юридических лиц, так и в форме ИП), требует большого внимания, серьезных организационных усилий и подготовки многочисленных документов.

С учетом особого внимания контролирующих органов к вопросам ПОД/ФТ/ФРОМУ формируется явная тенденция к усилению ответственности за несоблюдение обязанными лицами требований №115-ФЗ.

Два важных момента в договоре на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Обычно образец договора на бухгалтерский аутсорсинг носит общий характер. Как и любой подобный документ, он содержит предмет договора, стоимость услуг и порядок расчетов, срок действия, права и обязанности сторон, а также – их ответственность по договору.

На что имеет смысл обратить внимание. Во-первых, на лимиты по ответственности, прописанные в договоре

Например, может быть указано, что срок ответственности бухгалтерской компании ограничивается одним годом, а возмещение ущерба возможно лишь в пределах стоимости обслуживания за последний квартал. Солидные компании несут перед клиентами расширенную ответственность, указывая в договоре, что материальный ущерб возмещается в полном объеме в течение трех лет с момента сдачи отчетности. Почему в течение именно такого срока? Потому что налоговые органы в рамках выездной проверки смотрят три предыдущих финансовых года

Во-первых, на лимиты по ответственности, прописанные в договоре. Например, может быть указано, что срок ответственности бухгалтерской компании ограничивается одним годом, а возмещение ущерба возможно лишь в пределах стоимости обслуживания за последний квартал. Солидные компании несут перед клиентами расширенную ответственность, указывая в договоре, что материальный ущерб возмещается в полном объеме в течение трех лет с момента сдачи отчетности. Почему в течение именно такого срока? Потому что налоговые органы в рамках выездной проверки смотрят три предыдущих финансовых года.

Ответственность бухгалтера на аутсорсинге – это камень преткновения для многих клиентов. Поэтому помимо пункта в договоре неплохо бы удостовериться в наличии у бухфирмы действующего полиса страхования профессиональной ответственности.

Во-вторых, поскольку бухгалтерский аутсорсинг – услуга комплексная и довольно сложная, неотъемлемой частью Договора обычно являются Регламенты или Правила оказания услуги. По тому, насколько детально они проработаны, можно судить о надежности компании.

Фиксирование и хранение информации

Информацию, полученную в результате реализации ПВК, нужно документально зафиксировать, если:

сделка носит запутанный или необычный характер, не имеет очевидного экономического смысла или очевидной законной цели;
сделка не соответствует целям деятельности организации, установленным учредительными документами;
клиент неоднократно совершал операции или сделки, характер которых дает основание полагать, что целью их осуществления является уклонение от процедур обязательного контроля, предусмотренных № 115-ФЗ;
клиент отказывается от совершения разовой операции, в отношении которой возникают подозрения, что она осуществляется в целях ПОД/ФТ;
что-то еще дает основания полагать, что сделки осуществляются в целях ПОД/ФТ.

Все документы нужно хранить не меньше 5 лет после окончания обслуживания клиента.

Таким образом, если бухгалтер сочтет поручение клиента по переводу денежных средств странным или не соответствующим деятельности (допустим, перевод на значительную сумму за оказание нехарактерных услуг, с сомнительными первичными документами), он обязан в соответствии с ПВК зафиксировать информацию. А если такие поручения носят систематический характер, то эти операции уже можно оценить как подозрительные (направленные на легализацию средств, полученных преступным путем), и бухгалтер обязан направить в Росфинмониторинг соответствующее сообщение.

Регистрация коллегии адвокатов

Зарегистрировать коллегию адвокатов могут два (и более) адвоката. Коллегия адвокатов имеет все признаки НКО: участников, уставные документы, состоит на учете в Едином государственном реестре юридических лиц.

Существует несколько особенностей регистрации Коллегии:

Стаж адвокатов, входящих в учредительный состав, должен быть не менее пяти лет.
Учредителями могут стать адвокаты, зарегистрированные в одном региональном реестре.
Количество участников коллегии адвокатов законодательно неограниченно
Смена типа организации на коммерческую не допускается. Возможна лишь регистрация Коллегии в качестве бюро.

При заполнении документов следует учитывать все требования Минюста и нормативные акты. Порядок открытия некоммерческой организации выглядит следующим образом:

1.Учредителями готовятся бумаги на оформление Коллегии.

2.Документы (с заявлением и квитанций о внесении пошлины) подаются в Минюст РФ.

3.Минюст РФ проводит регистрацию, передавая ФНС учетные сведения.

4.После оформления учредители получают документы об открытии Коллегии адвокатов.

Чтобы зарегистрировать Коллегию, необходимо иметь следующие документы: свидетельства ИНН, удостоверения адвокатов, паспорта учредителей. Необходимо выбрать название Коллегии, а также руководителя и адрес организации. Дополнительно для регистрации составляются:

Протокол учреждения НКО – 2 копии.
Заявление на открытие Коллегии адвокатов.
Устав организации – 3 копии.
Договор учреждения – 3 копии.

При постановке НКО на учет потребуется наличие юридического адреса. Адвокатам необходимо предоставить в регистрационный орган гарантийное письмо и договор аренды помещения, а также свидетельство о праве собственности.

Перед подачей документов в Минюст необходимо выбрать представителя учредителей, наделяемого правом подписи. Составленные бумаги удостоверяются в нотариальной конторе и сдаются на регистрацию.

Сроки регистрации:

Открытие НКО занимает минимум 3-4 недели. После принятия документов на оформление некоммерческой организации государственный орган проводит проверку представленных сведений. Для этого выделяется 14 дней. При отсутствии претензий Минюст отправляет бумаги по Коллегии в ФНС, обязующейся провести постановку на учет за 5 дней.

Сроки могут быть увеличены, если госорган сочтет документы несоответствующими установленным требованиям. В таком случае бумаги вернутся учредителям, и им придется заново проходить этапы оформления. На сроки влияют и действия самих участников: чем быстрее подготовить документы, тем быстрее будет зарегистрирована Коллегия адвокатов.

Остались вопросы?

Пишите или Звоните!

8(495)003-45-71 (МСК),
8(812)629-00-03 (СПБ),
8(800)100-60-71 (по России).

Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России

Вам также может быть интересно:

Обеспечение ответственности Профдело

Бухгалтерская фирма не может полагаться исключительно на свой профессионализм, сколь бы он ни был высок. Хороший провайдер всегда подстелет соломки, ибо никто никогда не знает, где может упасть. Роль соломки выполняет страховой полис — страховая компенсирует ответственность перед «третьими лицами». Этим словосочетанием в полисе называют клиентов бухгалтерской фирмы.

1 миллион рублей — неплохая «соломка». На эту сумму застрахована ответственность Консалтингового центра Профдело перед клиентами. Но эта сумма покрывает только вину бухгалтера (Пример 1), но никак не клиента (Пример 2).

Что должен знать бухгалтер

В числе необходимых для бухгалтера знаний:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
план и корреспонденция счетов;
организация документооборота по участкам бухгалтерского учета;
порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
правила эксплуатации вычислительной техники;
экономика, организация труда и управления;
рыночные методы хозяйствования;
законодательство о труде;
правила и нормы охраны труда.

Должностные обязанности юриста

Независимо от наименования должности (юрист, юрист–консультант, юрисконсульт) в его обязанности входит следующее:

1. Разработка документов правового характера;
2. Методическое руководство правовой работой в организации;
3. Оказание помощи структурным подразделениям компании, ее сотрудникам и общественным организациям в подготовке и оформлении различных правовых документов;
4. Участие в подготовке мотивированных ответов при отклонении претензий;
5. Подготовка совместно с другими подразделениями или сотрудниками компании материалов о хищениях, растратах, недостачах и т.п. правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, а также выполнение мер для учета и хранения, находящихся в производстве и законченных судебных и арбитражных дел;
6. Принимать участие в разработке и реализации мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины на предприятии;
7. Изучать, анализировать и обобщать результаты рассмотренных претензий, судебных и арбитражных дел;
8. Проводить изучение и анализ практики заключения и исполнения договоров для разработки предложений об устранении имеющихся недостатков с целью улучшения хозяйственно-финансовой деятельности компании;
9. Оформлять материалы о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности, в соответствии с установленным порядком;
10. Участвовать в работе по заключению различных договоров, проводить их правовую экспертизу;
11. Разрабатывать условия коллективных трудовых договоров, участвовать в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
12. Осуществлять контроль над своевременностью представления справок, расчетов, объяснений и других материалов от работников и структурных подразделений организации, необходимых для подготовки ответов на претензии;
13. Участвовать в подготовке предложений об изменении действующих или отмене утративших значение локальных нормативных актов, изданных на предприятии, а также в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в процессе хозяйственной деятельности организации;
14. Проводить работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, в т.ч. совершать отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливать справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;
15. Проводить консультационные работы с сотрудниками и должностными лицами организации в отношении изменений внесенных в действующее законодательство РФ. Консультировать указанных лиц по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, оказывать содействие в оформлении документов и правовых актов и т.п.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг и юридического сопровождения: описание услуг

Бухгалтерия и юриспруденция – это два совершенно разных понятия, однако предприниматели могут обратиться в любую из попавших в рейтинг компаний для комплексного сопровождения бизнеса.

В перечень бухгалтерских услуг входит следующее:

Ведение бухгалтерского и налогового учета;
Формирование кадровой и кассовой документации, создание отчетов для госорганов;
Проведение амортизации и учета нематериальных средств и активов;
Расчет налогов и страховых взносов, подготовка документов по ним;
Анализ имеющихся бухгалтерских документов, выявление ошибок;
Комплексное сопровождение во время камеральных проверок компании;
Оптимизация налогообложения, оформление налоговых вычетов, работа с НДС;
Восстановление утраченного налогового и бухгалтерского учета за прошедшее время;
Проверка и обучение штатных бухгалтеров;
Оптимизация деятельности отдела экономического планирования, бухгалтерии.

Бухгалтерский аутсорсинг – самый подходящий вариант для тех, кто не хочет нанимать целый штат сотрудников. Также такая услуга подойдет предпринимателям, имеющим лишь небольшое количество финансовых специалистов, не справляющихся с объемом работы.

Также для бизнесменов и других граждан доступно юридическое сопровождение, включающее в себя комплекс услуг:

Для бизнеса: сопровождение сделок с земельными участками, контрагентами; организация тендеров, сопровождение на всех этапах строительства, аудит и составление любых документов, юридическая защита перед государственными органами и в судах;
При сделках с недвижимостью: подготовка договоров, юридическая проверка продавца, регистрация права собственности, проверка объекта на наличие обременений, оспаривание сделок, представительство в судах всех инстанций;
Сопровождение в суде: подача заявлений и возражений, отправка ходатайств, участие в заседаниях, обжалование решений и постановлений, аннулирование сделок через суд, юридическое консультирование на всех этапах производства;
Административное право: оспаривание судебных решений, постановлений и иных актов госорганов (МЧС, ИФНС и пр.), защита при привлечении предприятия к административной ответственности;
Представительство в рамках гражданского или уголовного производства.

На заметку

Вообще, надо признать, что в отсутствии должностной инструкции, как правило, более заинтересован сам работник, тем более юрист. В ситуации, когда должностные обязанности четко не прописаны, всегда возможно найти лазейку и выйти, что называется, сухим из воды. Тем более что Квалификационный справочник лишь рекомендован для применения, а не является обязательным. Должностная же инструкция, правильно составленная и утвержденная, — документ, обязательный к исполнению.

Ниже приведена примерная должностная инструкция для юриста.

ООО «Правильное решение»

Утверждена

Приказом Генерального директора

от 01.09.2011 N 123

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг и юридического сопровождения

Комплексное юридическое и бухгалтерское сопровождение (аутсорсинг) с каждым годом выбирают все больше и больше представителей малого, среднего и крупного бизнеса, и на это есть несколько причин:

Снижение затрат. За штатных работников работодатели обязаны платить всевозможные взносы в государственный бюджет. Здесь же оплачивается только стоимость абонентского обслуживания согласно договору. Также не нужно тратиться на аренду офиса тем, кто работают удаленно или не нуждаются в отдельных помещениях;
Оптимизация работы. Трудоустройство бухгалтеров и юристов в штат всегда предполагает длительное обучение. Здесь же тратить время на это не приходится: после заключения договора к обслуживанию организации приступают уже подготовленные специалисты;
Отсутствие больничных и отпусков. По закону работодатели обязаны давать своим сотрудникам минимум 28 календарных дней ежегодно. Также они могут болеть, что нередко подрывает деятельность компании. По договору об аутсорсинге не придется заботиться об отдыхе или внезапной болезни юристов или бухгалтеров: все услуги согласно договору они предоставляют своевременно.

Что такое аутсорсинг простыми словами

Многие люди задаются вопросом: что же такое аутсорсинг простыми словами? Аутсорсинг — это процесс найма человека со стороны или организации для обработки деловой активности компании. Это практика отправки определённых функций за пределы фирмы. При этом работа выполняется на высоком качественном уровне.

Как правило, между двумя фирмами заключается договор, и определённые функции передаются на долгосрочную перспективу. Для стартапов, это также отличный способ сэкономить деньги, избегая расходов на наём работников, которые могут потребовать рабочее место и преимущества.

Владельцы бизнеса понимают, что есть много причин использовать аутсорсинг различных рабочих мест, но наиболее значительным преимуществом является, тот факт, что это экономия денег. Многие из лиц и фирм, которые предоставляют услуги аутсорсинга в состоянии сделать работу за гораздо меньшие деньги, так как они не должны предоставлять льготы своим работникам.

Компании, которые экономят больше денег с аутсорсингом, как правило, стартапы. Финансы, в частности, начисление заработной платы, кредиторская задолженность и дебиторская задолженность являются идеальными функциями, которые могут быть переданы. Таковы основные транзакционные задачи, которые с помощью аутсорсинга дают возможность снизить административную работу, давая возможность владельцам бизнеса сосредоточиться на стратегических инициативах.

За что отвечает бухгалтерская компания

Чем надежнее и компетентнее бухгалтерская фирма, тем больше ответственности она на себя берет. Это азбука.

Сначала разберемся, кто и перед кем несет ответственность.

Руководитель компании отвечает перед проверяющими. Как при этом он организовал ведение бухгалтерского, налогового, кадрового и прочих учетов, проверяющих волнует мало. Собственная бухгалтерия, приходящий специалист или бухгалтерская фирма — здесь никакой разницы нет.

Бухгалтерская фирма отвечает перед клиентом. Нормальный провайдер несет полную ответственность за следующие нарушения, допущенные по его вине:

сдачу отчетности не в срок;
ошибки в расчете налогов;
искажения отчетности по сотрудникам;
частичную или полную утрату первичных документов, если вы передавали оригиналы.

Меры по замораживанию (блокированию) денежных средств и иного имущества

Лица, оказывающие бухгалтерские услуги, должны выявлять среди своих клиентов людей и организации, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремизму, терроризму или распространению оружия массового уничтожения. Информация о таких лицах и организациях доступна на сайте Росфинмониторинга. Если клиент оказался в таком списке, его средства нужно немедленно заблокировать и сообщить об этом факте в Росфинмониторинг. На это по закону есть максимум один рабочий день.

На сайте Росфинмониторинга необходимо зарегистрировать личный кабинет, потому что в случае выявления подозрительных операций бухгалтер должен отправить формализованное электронное сообщение в Росфинмониторинг (еще можно использовать специализированное ПО).

Что должен уметь юрист

Юрист (или юрисконсульт — по терминологии Справочника):

разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;
осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;
подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;
участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;
проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
в соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;
подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;
ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;
принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв;
осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

Кому отвечать за ошибки

С первых строк разочаруем руководителей: основная ответственность лежит на вас.

Вы организуете бухгалтерский учет. Об этом ясно и недвусмысленно говорит п.1 статьи 7 Закона «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ. В п.3 той же статьи руководителю вменяется в обязанность передать учет главному бухгалтеру или бухгалтерской компании.

Вы несете ответственность за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций. Это написано в п.6 приказа № 34н Министерства Финансов РФ от 29.07.1998. Согласно п.7 того же акта вы можете вести учет самостоятельно, учредить бухгалтерию или нанять одного бухгалтера, передать функции учета в специализированную организацию.

Смысл всего вышесказанного сводится к простой мысли: нужен либо хороший главбух, либо компетентная и надежная бухгалтерская фирма — провайдер бухгалтерских услуг. И мы уже допустили второй вариант. А вот по ответственности, которую берет на себя провайдер, возможны варианты.

Взносы за сотрудников коллегии адвокатов

Все сотрудники адвокатских образований (адвокаты не являются сотрудниками адвокатского образования) обязаны платить страховые взносы по следующим ставкам, согласно ст. 58 ФЗ № 212 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»:

Взносы на обязательное пенсионное страхование- 22%
Взносы на обязательного медицинского страхования- 5.1%
Взносы на обязательное социальное страхование — 2,9%
Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний- 0,2%

НДФЛ (налог на доходы физических лиц)-коллегии адвокатов являются налоговыми агентами в отношении всех выплат своим адвокатам и сотрудникам.

На все доходы адвокатов и сотрудников адвокатских образований начисляется НДФЛ по ставке 13%, при этом, адвокаты, кроме стандартных, социальных, имущественных вычетов, могут воспользоваться еще и профессиональными налоговыми вычетами, что зачастую сильно уменьшает выплаты данного вида налога.

Как выбрать фирму для бухгалтерского и юридического аутсорсинга?

Для выбора компании по юридическому и бухгалтерскому сопровождению бизнеса достаточно ознакомиться с составленным нами рейтингом, почитать отзывы и записаться на первую бесплатную консультацию. Для беседы с юристом рекомендуется заранее подготовить все документы по волнующему вопросу, а также заручиться учредительной документацией, если помощь требуется юридическому лицу.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг и юридическое сопровождение – это оптимальное решение всех проблем, связанных с учетом, составлением документов, судебными разбирательствами и проведением сделок. С помощью квалифицированного юриста или бухгалтера большинство из них можно избежать, ведь их целью является обеспечение оптимальной деятельности клиентов и исключение ошибок.

Как формировался рейтинг фирм по юридическому и бухгалтерскому сопровождению

Основной целью нашего рейтинга компаний по аутсорсингу бухгалтерских услуг и юридическому сопровождению является предоставление достоверных сведений о профессионалах людям, ищущим квалифицированную поддержку.

Компании попали в рейтинг в результате длительного исследования их деятельности нашими специалистами, которые в первую очередь обращали внимание на следующие показатели:

Ответы на вопросы пользователей. На сайтах правозащитников есть отдельные разделы, где можно задавать любые вопросы. Лидеры рейтинга давали максимально подробные и грамотные ответы с объяснением непонятных для простых пользователей терминов, помогали им решать проблемы буквально за одну бесплатную консультацию;
Клиентская база. Если у правозащитников широкая база клиентов, это говорит о востребованности их услуг: в плохие компании никто не будет обращаться. Здесь же в производстве у каждого юриста и адвоката находится по несколько дел, но и на новых посетителей они всегда находят время;
Квалификация юристов. Все правозащитники и попавших в рейтинг компаний имеют научные звания или степени. Многие из них проработали в госорганах (МВД, судах) по 10 и более лет. Это тоже один из важных показателей, косвенно указывающих на грамотность;
Популярность. Некоторые из юристов защищали права известных личностей при громких судебных разбирательствах. Как правило, знаменитости обращаются только к высококлассным правозащитникам.

Рейтинг фирм по бухгалтерскому и юридическому сопровождению позволяет выбрать подходящую компанию максимально быстро. Самые лучшие попали в первые строчки ТОПа: согласно официальным данным, у них наиболее высокие показатели по всем параметрам.