Работник-студент: что такое учебный отпуск и как он предоставляется по трудовому кодексу?

Условия и сроки получения

Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий:

Образование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые. К примеру, если у сотрудника уже есть диплом о высшем образовании, то второе высшее образование он может получить только взяв отпуск за свой счет. В то же время у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска при желании получить среднее профессиональное образование, поскольку этот образовательный уровень он будет осваивать впервые. Исключением является наличие у работника ранее неоконченного образования какого-либо уровня, тогда считается, что подобного вида диплом получается впервые. Кроме того, отпуск положен даже при повторном образовании одного уровня, если на его получение сотрудника направил сам работодатель

При обучении работника одновременно в двух учебных заведениях, отпуск он может выбрать лишь по одному из них.
Учебному заведению, где получает образование сотрудник, важно иметь государственную аккредитацию. Однако, если коллективный договор или иной локальный нормативный акт на предприятии предусматривает такую возможность получения учебного отпуска, то он должен быть дан работнику, даже в случае отсутствия аккредитации.
Обязательным условием для оплаты отпуска по обучению является заочная или очно-заочная (вечерняя) его форма при высшем или среднем профессиональном образовании или получение общего среднего образования

Дневное (очное) обучение не будет являться условием для оплачиваемого учебного отпуска.
Работник обучается в учебном заведении успешно, что подразумевает отсутствие академических задолженностей в период обучения. Обычно результаты сессии подтверждаются выдаваемой в вузе справкой-вызовом. Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.

Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.

Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность сессии при получении образования разного уровня:

1. Для обучения на специалитете, на бакалавриате и в магистратуре в вузе для прохождения сессии сотруднику может быть предоставлено 40 дней – на 1-2 курсах, 50 дней – на 3 и далее курсах, до 4 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
2. В аспирантуре для заочного обучения предоставляется 30 дней каждый год в период обучения, а также время проезда к месту обучения и обратно. Для завершения кандидатской диссертации положено 3 месяца;
3. При обучении в техникуме или колледже количество сессии составит: 30 дней – на 1-2 курсах, 40 дней – на 3 и далее курсах, до 2 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
4. При обучении в вечерней школе по основному общему образованию на итоговую аттестацию дается 9 дней, по среднему общему образованию – 22 дня.

Также у работника есть возможность воспользоваться неоплачиваемым учебным отпуском в качестве дополнительного за свой счет.

Его длительность будет зависеть от цели и уровня образования:

1. Для поступления на бакалавриат, специалитет, в магистратуру на вступительные испытания отводится 15 дней, на сессию при очной форме обучения – 15 дней, для сдачи госэкзаменов, подготовки и защиты диплома – 4 месяца.
2. В техникуме и колледже по любой форме обучения на вступительные испытания будет дано 10 дней, на промежуточную аттестацию при очной форме – 10 дней, на итоговую аттестацию при очной форме – 2 месяца.

Трудовое законодательство четко устанавливает условия, согласно которым можно получить учебный отпуск, а также его длительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это будет прописано в трудовом договоре. Однако улучшить положение обучающихся сотрудников по сравнению с прописанным в законе, не запрещено, в частности, можно предоставлять дополнительные отпуска или увеличивать их продолжительность, гарантировать сохранение на время отпуска заработной платы, если даже по закону ее получение не положено.

Поскольку учебный отпуск гарантированно должен быть дан обучающимся сотрудникам, то они имеют право как воспользоваться этой гарантией полностью, так и отказаться от нее или использовать частично. Вместе с тем, даты отпуска должны укладываться в рамки периода, обозначенного в справке-вызове. В этом случае за фактические дни отпуска работнику будет перечисляться средний заработок, а за отработанное время – заработная плата.

Порядок оформления учебного отпуска

Чтобы оформить учебный отпуск, в 2023 году нужны два документа: заявление и справка-вызов из образовательного учреждения. Насчет последней бумаги: в законе есть для нее унифицированная форма. Справка для учебного отпуска выдается только тем, у кого нет «хвостов» по прошлым сессиям. Документ состоит из отрывного корешка, который заполняется после окончания семестра или сдачи экзаменов, и основной части, в которой пишут основания для предоставления отпуска и сроки обучения.

Если работник-студент не смог представить справку и не обосновал это уважительной причиной, то директор вправе отказать ему в оформлении отпуска в связи с получением образования.

Относительно сроков оформления справки, в законе они указаны только для тех работников, которые планируют защищать докторскую или кандидатскую диссертации. Им нужно предупредить начальство об уходе в отпуск как минимум за год до его начала. Кроме того, потребуется предоставить ряд дополнительных бумаг. Для остальных студентов правил по срокам нет, но лучше подготовить справку заранее, чтобы работодатель смог, не торопясь, составить приказ и выплатить отпускные.

Помимо справки-вызова от образовательного учреждения составляют заявление на учебный отпуск, хотя по закону его написание не является обязательным. Однако практика его написания обычна для большинства предприятия.

В законе нет единого образца для заявления, поэтому оно составляется в свободной форме в соответствии с шаблоном, установленным внутри компании, где трудится сотрудник

Важно структурировать документ, руководствуясь правилами делопроизводства и не допускать орфографических ошибок

Только до 17.10

Как за 3 часа разбираться в IT лучше, чем 90% новичков и выйти надоход в 200 000 ₽?

Приглашаем вас на бесплатный онлайн-интенсив «Путь в IT»! За несколько часов эксперты
GeekBrains разберутся, как устроена сфера информационных технологий, как в нее попасть и
развиваться.

Интенсив «Путь в IT» поможет:

• За 3 часа разбираться в IT лучше, чем 90% новичков.
• Понять, что действительно ждет IT-индустрию в ближайшие 10 лет.
• Узнать как по шагам c нуля выйти на доход в 200 000 ₽ в IT.

При регистрации вы получите в подарок:

«Колесо компетенций»

Тест, в котором вы оцениваете свои качества и узнаете, какая профессия в IT подходит именно вам

«Критические ошибки, которые могут разрушить карьеру»

Собрали 7 типичных ошибок, четвертую должен знать каждый!

Тест «Есть ли у вас синдром самозванца?»

Мини-тест из 11 вопросов поможет вам увидеть своего внутреннего критика

Хотите сделать первый шаг и погрузиться в мир информационных технологий? Регистрируйтесь и
смотрите интенсив:

Только до 17 октября

Получить подборку бесплатно
pdf 4,8mb
doc 688kb

Осталось 17 мест

Хотя для заявления нет унифицированной формы, есть пункты, которые обязательно нужно указать в документе, чтобы оно имело юридическую силу:

• Название фирмы — место труда работника, которому требуется учебный отпуск.
• ФИО директора или лица, исполняющего его обязанности.
• Дата написания заявления.
• Вид отпуска, а также оплачиваемый он или по собственному желанию.
• С какого числа по какую дату будет длиться отпуск (при указании руководствуются справкой-вызовом).
• Название образовательного учреждения, где учится сотрудник.

Получив заявление и справку-вызов, начальство составляет и подписывает приказ о предоставлении отпуска, а специалист по кадрам вносит изменения в личную карточку работника.

Есть правило и относительно подписи на заявлении: ее нужно ставить «вживую», то есть никаких отпечатанных на компьютере вариантов или иных факсимильных автографов.

Порядок оформления учебного отпуска

Заявление пишут в двух экземплярах: один отдается секретарю директора или кадровику, чтобы на нем была поставлена подпись, а второй сотрудник оставляет у себя, предварительно официально оформив копию у начальства.

Документальное оформление учебных отпусков

Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска. Типовая форма справки-вызова установлена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Справка-вызов состоит из двух частей. В первой части справки-вызова учебное заведение указывает информацию о сроках, в которые работодатель должен предоставить учащемуся отпуск. Во второй части подтверждает, что сотрудник фактически находился в учебном отпуске в эти сроки.

Заполненную вторую часть справки-вызова сотрудник должен принести в организацию после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных.

На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Организация может по собственному выбору:

использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;

применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска оформите:

– либо по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а, если организация применяет унифицированные формы;

– либо по самостоятельно разработанной форме, если организация использует самостоятельно разработанные формы.

В соответствии с приказом заполните записку-расчет (по форме № Т-60 или по самостоятельно разработанной форме) о предоставлении сотруднику отпуска и начислите отпускные.

Если сотруднику предоставят неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет составлять не нужно. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые положены сотруднику при уходе в отпуск. А при уходе сотрудника в неоплачиваемый учебный отпуск отпускные не начисляют.

Сведения об отпуске занесите в личную карточку сотрудника следующим образом:

либо в раздел VIII унифицированной формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;

либо в аналогичный раздел самостоятельно разработанной формы.

Кроме того, информацию о предоставляемых отпусках отразите в лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а, либо самостоятельно разработанная форма).

Для отражения учебных отпусков в унифицированной форме табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12 или № Т-13) предусмотрены следующие обозначения:

буквенный код «У» – предоставление оплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни);

буквенный код «УД» – предоставление неоплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни).

Аналогичные обозначения можно использовать, если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени.

Ситуация: нужно ли предоставлять и оплачивать учебный отпуск сотруднику, который взял отпуск за свой счет, а по окончании сессии предъявил справку-вызов и потребовал оплатить отпуск?

Ответ: нет, не нужно. В этом случае организация не обязана отменять отпуск без сохранения зарплаты.

Организация должна предоставить студенту учебный отпуск только на основании справки-вызова (утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368). В указанной ситуации сотрудник не представил справку-вызов, а вместо этого для сдачи сессии взял отпуск за свой счет.

Такие отпуска предоставляются по инициативе сотрудника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Поэтому если впоследствии сотрудник принес справку-вызов, где указаны сроки учебного отпуска, который уже истек, то начислять отпускные не нужно. Ведь организация обязана предоставить учебный отпуск лишь в сроки, указанные в справке-вызове.

В законодательстве не предусмотрена обязанность организации отменить отпуск без сохранения зарплаты при его совпадении с оплачиваемым учебным отпуском.

Нюансы, о которых нужно знать

Отсутствие на работе в связи с обучением считается уважительной причиной, что подтверждается для предоставления отпуска вызовом из института, колледжа, профессионального училища.

Сессия в учебных организациях проходит в установленные сроки, о которых сообщают в справке-вызове. Поэтому перенести отпуск, связанный с обучением, на другое время по желанию самого сотрудника или инициативе работодателя – недопустимо.

Не продлят учебный отпуск, даже если во время него человек заболеет или будет проходить лечение в связи с полученными травмами.

По договоренности с работодателем можно совместить ежегодный и учебный отпуска. Это должно быть отражено в письменном распоряжении о предоставлении отдельно учебного и по его окончанию очередного отпуска.

Вызвать сотрудника из ученического отпуска работодатель не имеет права.

Для тех, кого интересует, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении одновременно обоими работодателями, если сотрудник занят на двух работах по внешнему совместительству, ответ однозначный – нет. Средний заработок можно получить по своему выбору лишь у одного из них. При этом согласно закону, бесплатные дни отдыха нештатному работнику (совместителю) должны предоставить одновременно с отпускным периодом, оформленным по основному месту трудоустройства.

При увольнении по любым причинам, компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого учебного отпуска не начисляется. Добиваться в таких ситуациях возмещения неполученных сумм через суд – зря тратить время и нервы.

Помимо отпусков, учащиеся работники имеют право на другие льготы, например, сокращенную рабочую неделю перед государственными экзаменами.

Особенности расчета

Заочникам, получающим образование в ВУЗах, могут предоставить и другие льготы, включая:

• Укороченная протяженность рабочей недели до сдачи диплома либо госэкзаменов в срок до десяти месяцев. Могут использоваться разные варианты, такие как одни нерабочие сутки каждую неделю либо сокращенные дни по протяженности;
• Возмещение дорожных затрат один раз в 12 месяцев, без взимания с них страховых отчислений.

Совмещая рабочую деятельность в нескольких местах, обучающийся не может рассчитывать на отпускные дни, так как такая возможность есть лишь у лиц, трудящихся по основному месту работы. В этом случае могут быть оформлены обычные отпускные дни без выплаты заработка.

Получение еще одного высшего образования не предоставляет право учащемуся требовать отпуск. При этом его можно получить без сохранения рабочего содержания.

Учась на магистра, можно просить соответствующий отпуск, ведь наличие диплома бакалавра не определяет его как приобретающим еще одно высшее образование.

Кому положен по Трудовому кодексу

Чтобы разобраться, кто из работников может получать оплату, обучаясь, ориентируемся на нормы ТК. В 26-й главе чётко указано, кому положен такой оплачиваемый отпуск. Право на учебный перерыв сотрудникам предоставляется:

• дабы поступить на бакалаврат, специалитет или в магистратуру и учиться по этим программам;
• для послевузовского обучения, стажировки;
• чтобы получать среднее профобразование;
• при выборе очно-заочной учёбы.

Вопрос о предоставлении работнику отпуска на сессию может решаться так, что он последует накануне основного или вслед за ним.

Что касается работника-совместителя, то ему должны предоставлять возможность учиться там, где он считается основным. Это закреплено в п. 1 ст. 287 ТК.

Учебный отпуск для аспирантов и докторантов

Согласно ст. 19 Закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (далее — Закон об образовании) для аспирантов и докторантов предусмотрены оплачиваемые учебные отпуска.

Работники, допущенные к вступительным экзаменам в аспирантуру, имеют право на 30 календарных дней оплачиваемого учебного отпуска с сохранением средней заработной платы (п. 5 ст. 19 Закона об образовании). Основанием для предоставления отпуска является справка из образовательного учреждения о том, что в соответствии с решением приемной комиссии сотрудник допущен к вступительным экзаменам в аспирантуру.

Работники, которые уже учатся в аспирантуре заочно, имеют право на ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Этот отпуск увеличивается на время, которое сотрудник затратит на проезд от места работы до аспирантуры и обратно (п. 7 ст. 19 Закона об образовании).

Основанием для предоставления таких отпусков является справка из образовательного учреждения о том, что сотрудник обучается в аспирантуре. Такую справку работник должен представлять ежегодно.

Независимо от формы обучения и аспиранты, и докторанты имеют право на оплачиваемый учебный отпуск для завершения диссертаций на соискание ученой степени (п. 12 ст. 19 Закона об образовании). Для аспирантов он составляет три месяца, для докторантов — шесть. Основанием для такого отпуска является письменная рекомендация ученого совета образовательного учреждения с указанием времени и сроков предоставления.

Процедура зачисления в аспирантуру описана в Положении о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации, утвержденном Приказом Минобразования России от 27.03.1998 N 814.

Документальная регистрация учебного отпуска

Служащему нужно предоставить следующие документы:

Бланк вызова содержит в себе две составляющие: конкретно сам вызов в учебное заведение и удостоверение употребления учебного отпуска по предназначению, заверенное печатью учреждения.

В случае, если служащему выделен учебный отпуск сообразно трудовому договору, документ – вызов от структуры, не имеющей надлежащей аккредитации, выдается в свободной форме, с указанием цели и продолжительности сессионного периода.

На основании данных документов, предприятием выдается приказ на отпуск.

Заявление на учебный отпуск.

Неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый учебный отпуск предоставляется:

1. абитуриентам, поступающим в вуз:

• пятнадцать дней на поступление;
• пятнадцать дней на выпускные экзамены студентам подготовительных отделений.

1. слушателям очного отделения вузов:

• пятнадцать дней учебного года на сдачу сессии;
• четыре месяца на приготовление к госэкзаменам и дипломной защите;
• один месяц – на заключительные госэкзамены.

1. абитуриентам, поступающим в заведения среднего профессионального образования:

десять дней на поступление.

1. слушателям очного отделения средних профессиональных учреждений образования:

• десять дней учебного года на сдачу сессии;
• два месяца на приготовление к госэкзаменам и дипломной защите;
• один месяц на сдачу заключительных госэкзаменов.

Образец заявления на учебный отпуск.

Оплачиваемый отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется:

учащимся средних общеобразовательных школ заочной и вечерних форм обучения:

• выпускные экзамены в 9 классе – девять календарных дней;
• выпускные экзамены в старших классах – двадцать два дня.

студентам профессионально-технических училищ, проходящих обучение на вечерних отделениях:

• сессия первых двух курсов – один месяц;
• последующие курсы – сорок дней;
• два месяца на приготовление к госэкзаменам и дипломной защите;
• заключительные госэкзамены – один месяц.

слушателям вузов вечерней и заочной формы обучения:

• сессии первых двух курсов – сорок дней;
• последующие курсы – пятьдесят дней;
• четыре месяца на приготовление к государственным заключительным экзаменам и дипломной защите.

Порядок оплаты ученического отпуска

Внеочередная вакация дается в календарных днях, количество которых не должно превышать допустимых постановлений. Учебный отпуск не может быть продлен, так же как и нет возможности отзыва человека из него. Такой отпуск нельзя заменить денежным эквивалентом, так как он требует личного присутствия студента на сессии.

Для заочников существует ежегодное возмещение проезда в две стороны в общеобразовательную организацию. Это актуально для трудящихся, получающих высшее (100 % оплата) и среднее профессиональное образование (50 % оплата).

Служащие, учащиеся в средних профессиональных и высших учебных заведениях на заочно и очно–заочной формах обучениях, имеют все основания для сокращения рабочей недели на семь часов (это может быть целый день, или сокращение каждого рабочего дня).

Данное сокращение актуально перед началом государственной аттестации на срок десять учебных месяцев и компенсируется в объеме 50 процентов от среднего заработка. Тут вы узнаете, как составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

На время обучения и отсутствия человека на рабочем месте, за ним сберегается средний заработок, а процедура расчета оплаты данного отпуска такая же, как и для обычного отпуска.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска.

Для вычисления берется средний заработок за день, рассчитанный посредством усредненного количества рабочих дней в месяце (29,3). Расчет размера оплаты совершается перемножением среднедневного заработка на число дней дополнительной вакации. За три дня до того, как начнется отпуск, трудящемуся обязаны выплатить за него компенсацию.

В случае, если служащий использовал дни отпуска не по назначению, компания вправе требовать от него добровольный возврат отпускной компенсации.

Продолжительность

Длительность учебного отпуска, рассматриваемого как , бывает разной. Отправляя работнику на учёбу, продолжительность его отсутствия на рабочем месте определяют, учитывая несколько обстоятельств. Какое количество дней оплачивается по закону работнику, отправленному на прохождение учёбы, зависит от:

• вида образования, которое он получает;
• формы, в какой происходит обучение;
• конкретной цели, с какой запрашивается поездка в учебное заведение.

Основной отпуск и учебный отпуск – это еще не все. В дополнение к оплачиваемому отдыху для обучения ТК предусматривается возможность получить и неоплачиваемый отпуск. Его длительность может равняться:

• 10-дням – при поступлении или экзаменах в среднее профобразовательное заведение;
• 15-дням – при поступлении, экзаменах в ВУЗах;
• месяцу – при итоговых экзаменах;
• четырём месяцам – дабы одновременно с этим подготовиться и защититься.

С сохранением заработной платы

Оформление учебного отпуска на работе на время учёбы предполагает, что будет сохраняться среднесуточная оплата. Сколько времени даётся заработная плата сотруднику зависит от того:

• какое образование. Рост идёт в направлении от среднего к послевузовскому;
• какая избрана форма обучения – заочная или очно-заочная.

Чтобы пройти финальную госаттестацию предполагается оплатить:

• девять – для основного общего образования;
• двадцать два – для среднего.

Гражданам, добивающимся среднего профобразования, дают оплату за:

• тридцать дней –  младшекурсникам;
• сорок – старшекурсникам;
• двухмесячный период итоговых испытаний госаттестации.

Работающим студентам ВУЗов полагается оплатить:

• перво- и второкурсникам – по 40 дней. Если второкурсник сокращает сроки усвоения – 50;
• старшекурсникам – по 50;
• на госаттестацию – срок вплоть до четырёхмесячного.

Работникам, заочно получающим послевузовское образование, оплатят:

• помимо 30 дней также стоимость и время проезда;
• подготовительный этап защиты кандидатской (трёхмесячный срок) и докторской (полугодовой) диссертаций.

Предоставляемые ТК обучающимся работникам гарантии достаточно весомы. Однако от них зависит, сумеют ли они извлечь предоставляемые государством преимущества для своего профессионального продвижения или нет.

Исчисляют среднедневную зарплату работнику, который продолжает обучаться, основываясь на нормах, заложенных ст. 139 ТК. Они детализированы в Положении, которое российское правительство включило в постановление № 922 в 2007 году. Для исчисления среднедневного заработка берут последний двенадцати месячный отрезок. Месяц принимается за 29,3 дня.

Особенности предоставления учебного отпуска для военнослужащих

Военнослужащие имеют право на повышение своего профессионального уровня путём получения дополнительного образования за время прохождения воинской службы. Это право закреплено в специальном законе № 76-ФЗ от 27.05.1998 «О статусе военнослужащих» и ряде Постановлений Правительства РФ.

Правила получения дополнительного образования, в том числе учебного отпуска, для офицеров, прапорщиков, сержантов и рядовых-контрактников имеют отличия.

Офицеры имеют право на получение следующих учебных отпусков:

• для сдачи вступительных экзаменов;
• сдачи экзаменов за учебный семестр;
• для подготовки и защиты дипломных работ или государственных экзаменов.

Следует подчеркнуть, что получение высшего или даже среднего профессионального образования по гражданским специальностям для офицеров засчитывается как получение первого образования, так как все офицеры армии РФ уже имеют высшее военное образование (абз. 6 п. 5 ст. 19 закона № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Для прапорщиков, сержантов и рядовых, служащих по контракту, основания для предоставления учебных отпусков аналогичны тем, что даются для офицеров. Однако своим правом на учёбу и учебный отпуск они могут воспользоваться только после прохождения трёх лет на контрактной службе (п. 6 Постановления Правительства РФ от 3 ноября 2014 года № 1155).

Что касается продолжительности учебных отпусков для военнослужащих, то она так же как и для гражданских лиц, зависит от уровня обучения и содержания конкретных этапов учёбы. В целом продолжительность предоставления учебных отпусков для военнослужащих не отличается от таковой для гражданских лиц.

Рапорт военнослужащего на предоставление учебного отпуска пишется в произвольной форме на имя начальника воинской части

Некоторые уточнения, касающиеся времени учебного отпуска, содержатся в Указе Президента РФ № 1237 от 16.09.1999 г. Согласно этому документу, время, отпущенное на дорогу к месту учёбы и обратно, не должно превышать 15 суток. То есть если, например, на прохождение учебной сессии на третьем курсе полагается 50 дней, то общее время отпуска, включающее дорогу, не должно превышать 65 дней.

В отличие от первого гражданского образования пройти учёбу для получения второго гражданского образования военнослужащий может только во внеслужебное время, например, в период своего ежегодного отпуска. Никакого дополнительного, а тем более оплачиваемого отпуска для защиты дипломной работы или госэкзаменов ему не полагается.

И также (в отличие от работников гражданских предприятий) военнослужащие не всегда могут иметь возможность получить учебный отпуск, даже если его получение предписано законом. Дело в том, что во время воинской службы возникают моменты, когда военнослужащий не может быть отпущен командиром, например, до окончания учений или на время прохождения миротворческой операции за рубежом. В таких случаях руководство учебного заведения имеет право назначить военнослужащему другое время для сдачи экзаменов или прохождения учебной сессии. И также ему может быть предоставлен академический отпуск.