Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы): как работодателю его оформить, сколько дней может длиться

Прерывается ли стаж?

залило квартиру

Как правило, заявление на освобождение от трудовой деятельности за свой счет подавал хоть раз каждый подчиненный. Поэтому, вопрос, прерывается ли стаж при отпуске без содержания, является актуальным для многих работников. Чтобы дать на него ответ, нужно опираться на положения действующего законодательства.

Надо отметить, что существует стаж трудовой, страховой, льготный и отпускной. Он бывает непрерывным, общим.

Трудовой

Это периоды работы гражданина в различных организациях. Он подтверждается записями, внесенными в трудовую книжку, приказами о приеме в штат компании. Отпуск за свой счет учитывается в таком виде стажа. Ведь подчиненный не увольняется, а лишь берет необходимое ему количество дней освобождения от работы. Трудовой договор при этом продолжает действовать.

Страховой

Это период, в течение которого с доходов работника уплачивались страховые взносы. Необязательно для этого человек должен быть официально устроенным на предприятии. Действующее законодательство разрешает гражданам лично уплачивать взносы в ПФР. На период отпуска за свой счет страховой стаж прерывается. Это объясняется тем, что в это время сотруднику не начисляется заработная плата, соответственно, не вносятся страховые взносы.

Отпускной

Это период трудовой деятельности на предприятии, за который гражданину положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Чтобы понять, входит ли в него освобождение от работы за свой счет, надо обратиться к статье №121 ТК России.

В ней сказано, что отпуск без содержания включается в такой вид стажа лишь в том случае, если его длительность не превышает двух календарных недель за рабочий год. Если же подчиненный берет освобождение от трудовой деятельности на более продолжительное время, тогда дни превышения нормы не учитываются при расчете отпускных.

Льготный

Это период работы в специфических, вредных и опасных условиях в течение года. Отпуск за свой счет в нем не учитывается, поскольку в это время человек не выполняет свои трудовые обязанности.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

При расчете дополнительного оплачиваемого отпуска для лиц, занятых на вредном, опасном производстве принимаются во внимание только дни фактической работы в подобных условиях.

Оформление неоплачиваемого отпуска

Процедура оформления административного состоит из двух шагов:

регистрация заявления (образец заявления на отпуск за свой счёт);
издание приказа.

Заявление на один день за свой счёт тоже должно быть оформлено, ведь процедура оформления не меняется в зависимости от продолжительности отпуска. Директор по соглашению может отпустить сотрудника хоть на год, хоть на день, оформляйте это грамотно!

К заявлению прикладываются подтверждающие документы, если отпуск предоставляется по закону. Если нет у сотрудника возможности приложить документы, в заявлении нужно отметить, что они будут приложены позже.

После того, как заявление согласовано и завизировано, готовьте приказ: можно по форме Т-6, а можно и по форме организации. После ознакомления с приказом работник может гулять.

Важно! Внимание: пока приказ не издан и не подписан директором и работником, административный отпуск не начнётся! Если трудяга уже покинул рабочее место – можно привлечь его за прогул. После ознакомления с приказом в личную карточку нужно внести данные об отпуске, а в бухгалтерию предоставить записку-расчёт

После ознакомления с приказом в личную карточку нужно внести данные об отпуске, а в бухгалтерию предоставить записку-расчёт.

как оформить отпуск совместителю

Больничный в отпуске

Важно знать, что больничный не прерывает данный отпуск и не выписывается в такое время вовсе. Как правило, сотрудники не в курсе этих вопросов, а доктора, которые выписывают постельный режим, не обязаны интересоваться о том, находится ли больной в отпуске или нет

Однако, в ФСС принимать больничный не должны, так как взносы в данное время не вносятся. Больничный, так же как и с вопросом пенсии, является фактом нетрудоспособности. Период болезни должен оплачиваться, но если он попадает на отпуск, или когда человек живет за счет пенсии, то время дополнительно не оплачивается. Но, если больничный продолжится и во время выхода на работу, то соответствующие дни не прерываются и должны быть компенсированы.

Как отразить в табеле учета рабочего времени?

Неоплачиваемый отпуск следует отразить в табеле учета рабочего времени. А вот как именно зафиксировать этот период – это зависит от того, является ли предоставление отдыха правом или обязанностью нанимателя.

Если работник получает отпуск на основании норм закона, используется условное обозначение ОЗ (соответствует числовому коду 17). Если же подчиненный временно освобождается от работы по согласованию с руководством, в табеле нужно проставлять код ДО либо ДБ (соответствует числовому коду 16 или 18). При этом работодатель сам решает, какое обозначение использовать – буквенное или числовое.

Период отпуска без сохранения зарплаты следует полностью исключить из расчетного периода при подсчете среднего заработка

И в данном случае неважно, сколько именно не оплачиваемых отпускных дней получил сотрудник – 5, 14 или 60.

Входит ли отдых за свой счет в расчет пенсии?

При начислении пенсии может учитываться и трудовой стаж по периодам до 2002г., и страховой — по более поздним срокам.

Работник должен знать, как повлияет на его пенсию тот факт, что он возьмет отпуск без содержания.

Данный вид отдыха оформляется всегда по инициативе сотрудника на основании заявления.

В ряде случаев руководство обязано предоставить отгулы, независимо от своего согласия. Их перечень можно найти здесь. Иногда руководство решает вопрос о предоставлении выходных без оплаты на свое усмотрение.

Пенсионный фонд четко определяет, что в страховой могут войти только те временные отрезки, которые сопровождались отчислениями в счет пенсии. В настоящее время это та часть взносов, которая рассчитывается по ставке 22% от суммы начисленного сотруднику дохода. С начала 2017г. уплачивается пенсионный взнос в ИФНС.

Время нахождения в отпуске за свой счет регулируется ст.128 ТК РФ и характеризуется отсутствием начисления заработной платы. Так как заработок во время отгулов не сохраняется, то и база для расчета страховых взносов для пенсии отсутствует — отчисления в данный период не производятся.

Никаких исключений относительных выходных без содержания и их учета при начислении пенсии законодательство не содержит. Следовательно, время отпуска без сохранения заработной платы в страховой стаж не входит.

Учитываются ли отгулы без содержания в отпускном периоде?

Отпускной стаж — это сумма тех временных промежутков в трудовой деятельности сотрудника, за которые ему положен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск.

Необходимо знать, учитывается ли время отдыха без сохранения заработной платы в отпускном стаже. Это позволит правильно провести расчет положенных дней отпуска, а также компенсации, выплачиваемой при увольнении.

Ч.1 ст.121 ТК РФ устанавливает, что время отпуска без сохранения содержания входит, но только в пределах 14 дней. Если работник отдыхает без сохранения заработка свыше двух недель суммарно за год, то дни превышения не учитываются при расчете отпускных и компенсации, назначаемой при увольнении.

2 недели рассчитываются за рабочий год, а не календарный. Рабочим признается тот год, который отсчитывается со дня принятия сотрудника на работу.

Если исключаемых периодов из стажа для отпуска в следующие 12 месяцев не было, то рабочий год заканчивается днем, предшествующим дню трудоустройства с учетом прошедшего года. Если исключаемые промежутки были — например, количество отгулов за свой счет превысило 14, то дата окончания рабочего года сдвигается на число неучитываемых дней.

Пример

Условия примера:

Сотрудник Соколов А.А. устроен на должность бухгалтера с 03.02.2018.

Будучи работающим пенсионером, он воспользовался правом на отпуск без сохранения заработной платы, но вместо положенных 14 дней взял 21 день за свой счет по договоренности с директором.

Будет ли учтен данный период без содержания в отпускном стаже?

Решение:

По ст.121 ТК РФ в стаж для расчета отпуска и компенсации при увольнении можно включить только 14 календарных дней без сохранения положенной заработной платы. Значит, 7 дней, взятых за свой счет свыше данного срока, не входят отпускной период.

Рабочий год для Соколова А.А. закончится на 7 дней позже, так как сдвинется из-за исключенного периода — с 03.02.2018 по 09.03.2019. За этот срок Соколову положено 28 отпускных дней. С 10.03.2019 начнется отсчет нового рабочего года.

Время пребывания в отпуске за свой счет не увеличивает продолжительность трудового и страхового стажа в связи с отсутствием базы для пенсионных и иных отчислений в эти периоды.

При этом по закону 14 дней отдыха без сохранения заработка за год входит в стаж для расчета отпускных и компенсации, рассчитываемой при увольнении.

Все остальные дни без содержания свыше 14 за год не учитываются.

ТК о неоплачиваемом отпуске

128 статья ТК предоставляет право работодателю отпускать сотрудников на несколько дней без сохранения зарплаты. При этом причины должны быть уважительными. Уважительность выдвинутой работником причины, конечно, определяет сам директор и решает – на сколько дней можно отпустить сотрудника (а может и не отпустить).

Есть и обязанность предоставлять отпуск без зарплаты на определённое количество дней за рабочий год:

до 35 дней – участникам Великой отечественной;
до 14 дней – пенсионерам по старости; отцу, матери и супругу погибших или изувеченных сотрудников полиции, госнаркоконтроля, таможни, МЧС;
до 60 дней – инвалидам;
до 5 дней – новоиспечённому отцу, в случае собственной свадьбы или похорон близкого родственника.

Отпуск без оплаты полагается и студентам лицензированных образовательных учреждений:

1. В ВУЗах (ст.173 ТК):

на вступительные экзамены и на сессии – по 15 дней;
на защиту диплома – 4 месяца;
на госэкзамены – месяц.

2. В средних профессиональных образовательных учреждениях (ст.174 ТК):

на вступительные экзамены и на сессии – по 10 дней;
на госэкзамены – 2 месяца.

Конечно, эти периоды должны подтверждаться документально – справкой-вызовом!

Все остальные случаи рассматриваются индивидуально и согласуются директором и сотрудником.

По норме 121 статьи ТК отпуск за свой счёт входит в трудовой стаж, только если он длится не дольше двух недель в течение года. Соответственно, остальные дни «вылетают» из стажа, а рабочий год увеличивается на количество лишних дней. Поэтому работник теряет часть отпускных.

Виды отпусков, входящих в стаж

Стаж для расчета выхода на пенсию и для отпуска рассчитывается по разным критериям. Для пенсионного обеспечения учитывается только то время, в течение которого работодателем начислялись и перечислялись страховые пенсионные взносы за работника в Пенсионный фонд.

Любопытные факты
До 2007 года при начислении пенсии огромное значение имел непрерывный стаж

Учитывалась та деятельность, которая была непрерывной, при этом неважно, у одного или нескольких работодателей. В настоящее время его продолжительность уже не учитывается, и расчет пенсионных выплат ведется по другим принципам.

Существуют и исключения, например – срочная служба в Армии РФ, уход за ребенком до 1.5 лет. В данный период назначается пособие, с которого не отчисляются пенсионные взносы, но все же этот вид отпуска засчитывается при исчислении трудового стажа. Это зафиксировано законодательно: в ст. 12 закона №400-ФЗ.

Следовательно, в случае расчета стажа для пенсии можно рассортировать разные виды отпуска относительно критерия начисления пенсионных взносов.

Можно подвести следующие итоги:

трудовой и дополнительный отпуск входят в стаж для пенсии;
декрет и время ухода за ребенком до 1.5 лет также зачисляются в стаж;
неоплачиваемый отпуск (административный) не включается в стаж для пенсионного расчета, ввиду отсутствия перечислений пенсионных взносов.

Стаж для отпуска рассчитывается немного иначе. Здесь критерием отсчета является время, отработанное в данной организации, а не общий период трудоустройства.

Поэтому в данном случае расклад следующий:

отпуск без содержания входит в трудовой стаж для отпуска (до 14 дней за рабочий год);
оплачиваемые отпуска не входят в отпускной стаж, это:
- трудовой,
- дополнительный,
- декретный,
- по уходу за ребенком до 3-х лет.

Трудовой стаж имеет несколько разновидностей. Это стаж госслужбы, страховой и специальный стаж.

Первая разновидность вопросов не вызывает – это те годы, что человек отработал на госслужбе.
Страховой стаж – это количество лет за все время с совершеннолетия до пенсии, когда происходили отчисления в Пенсионный фонд.
Специальный стаж касается работы на вредном производстве, экологически небезопасных районах, когда человек может рассчитывать на получение пенсии досрочно.

Трудовой отпуск и стаж

Отпуск предоставляется сотруднику, проработавшему на предприятии не менее 6 месяцев. Срок начинает исчисляться с момента устройства гражданина на работу. Существуют и исключения по времени предоставления отпуска, которые выносятся на рассмотрение работодателя. Так, отпуск может быть предоставлен до истечения полугода с момента выхода на работу, и много позже данного периода. При расчете даты начала отпуска работника из суммарного времени стажа вычитаются периоды, которые не входят в стаж для отпуска. Об этом подробнее рассказано в предыдущем разделе статьи.

Сохраняется ли непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию читайте по этой ссылке https://otdelkadrov.online/3965-usloviya-dlya-sohraneniya-nepreryvnogo-trudovogo-stazha-ego-vliyanie-na-razmer-pensii.

Рассмотрим более подробно, входит ли трудовой отпуск в трудовой стаж. Законодательством РФ установлено, что ежегодно каждому работающему гражданину положен трудовой отпуск. Работодатель выплачивает отпускное пособие, с которого отчисляются страховые пенсионные взносы. Никаких записей об этом в трудовую книжку не делается. На время отпуска сохраняется рабочее место сотрудника и средняя заработная плата. Время, проведенное в оплачиваемом трудовом отпуске, входит в трудовой стаж.

Если работник не пользуется предоставленным ему отпуском, а продолжает работать, то при увольнении или выходе на пенсию ему обязаны выплатить компенсацию за неиспользованное отпускное время.

Посмотрите ролик который расскажет про трудовые и социальные отпуска

Учебный отпуск и трудовой стаж

Согласно ТК РФ, отпуск, предоставляемый для обучения, не входит в трудовой стаж. Это вполне логично: в этот период не производятся выплаты в Пенсионный фонд. Исключением может стать только вариант, при котором работник, находящийся в учебном отпуске, добровольно участвует в программе государственного пенсионного страхования. То есть на добровольных началах выплачивает пенсионные взносы и документально это фиксирует.

Учебный отпуск входит лишь в льготный стаж, но только при условии, что он оплачиваемый. Льготный стаж необходим для досрочной пенсии по старости при наличии сложных условий работы, перечень которых регламентирован ТК РФ. Законодательство в данном случае трактует оплачиваемый учебный отпуск как дополнительный.

Оформление неоплачиваемого отпуска

Процедура оформления административного состоит из двух шагов:

К заявлению прикладываются подтверждающие документы. если отпуск предоставляется по закону. Если нет у сотрудника возможности приложить документы, в заявлении нужно отметить, что они будут приложены позже.

Входит ли отдых за свой счет в расчет пенсии?

Работник должен знать, как повлияет на его пенсию тот факт, что он возьмет отпуск без содержания.

Данный вид отдыха оформляется всегда по инициативе сотрудника на основании заявления.

Пенсионный фонд четко определяет, что в страховой могут войти только те временные отрезки, которые сопровождались отчислениями в счет пенсии. В настоящее время это та часть взносов, которая рассчитывается по ставке 22% от суммы начисленного сотруднику дохода. С начала 2021г. уплачивается пенсионный взнос в ИФНС.

Учитываются ли отгулы без содержания в отпускном периоде?

Пример

Сотрудник Соколов А.А. устроен на должность бухгалтера с 03.02.2018.

Будет ли учтен данный период без содержания в отпускном стаже?

Решение:

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Все остальные дни без содержания свыше 14 за год не учитываются.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или

Это важно знать: Приказ на дополнительный отпуск: образец 2021 года

Периоды, которые нужно исключить из отпускного стажа

Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Отсутствие на работе без уважительных причин

В отпускной стаж не входит время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения сотрудника от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (появление на рабочем месте в алкогольном и наркотическом опьянении, непрохождение обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда и т.д.).

Понятие «уважительные причины» не содержится в Трудовом кодексе. Поэтому определяет, является ли причина отсутствия работника на работе в том или ином случае уважительной, сам работодатель. Чтобы было проще разбираться в подобных ситуациях, лучше прописать такие причины в локальном нормативном документе.

Исключить из отпускного стажа тот или иной период можно только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия работника на работе без уважительной причины. Это может быть табель учета рабочего времени, приказ об отстранении работника от работы, акт об отсутствии работника на работе без уважительных причин и др.

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения ребенком 3-х лет

Основанием для исключения этого периода станет приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

Однако во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница имеет право выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Таким образом, может возникнуть ситуация, когда она одновременно и работает, и находится в отпуске по уходу за ребенком.

Время работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в отпускной стаж. Работа в таком режиме не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Чтобы понять, можно ли предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск после ее выхода из отпуска по уходу за ребенком, необходимо уточнить границы последнего рабочего года, выявить наличие или отсутствие неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы, проверить, есть ли неиспользованные дни отпуска за текущий рабочий год, и принять соответствующее решение.

Время отстранения от работы по распоряжению работодателя или уполномоченных органов

Такая ситуация может возникнуть, когда сотрудник появляется на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, не проходит обучение и проверку знаний и навыков по охране труда, а также обязательный медицинский осмотр и т.д. Во всех этих случаях работодатель обязан не допустить сотрудника к работе.

Работник в течение рабочего года по семейным обстоятельствам находился два месяца в отпуске без сохранения заработной платы. Включается ли период нахождения работника в отпуске за свой счет в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск?

В стаж, дающий право на ежегодный отпуск, включается не более 15 календарных дней отпуска за свой счет. Поясним подробнее.

В стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, включается в том числе время отпуска без сохранения заработной платы, который предоставлен работнику по семейным обстоятельствам. Однако длительность такого отпуска не может превышать 15 календарных дней в год (п. 4 ч. 1 ст. 9, ст. 26 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее – Закон № 504). Поэтому остальное время, которое работник находился в отпуске за свой счет по семейным обстоятельствам, не может быть включено в стаж работы, дающий работнику право на ежегодный отпуск.

Однако, согласно ст. 25 Закона № 504, некоторые категории работников имеют право взять отпуск за свой счет на более продолжительное время. То есть сверх 15 календарных дней, предусмотренных ст. 26 Закона № 504 для всех работников. Время отпусков без сохранения зарплаты в пределах, установленных ст. 25 Закона № 504, также будет включаться в стаж, дающий таким работникам право на ежегодный отпуск.

«Лишние» дни отпуска без сохранения зарплаты (т. е. предоставленные работодателем сверх периода, установленного ст. 25 и 26 Закона № 504 соответственно), не могут быть включены в стаж, дающий право на очередной отпуск.

Напомним, что предоставление работникам отпусков за свой счет длительностью более, чем им положено, является нарушением трудового законодательства. А это чревато для работодателя привлечением к ответственности (письмо Минсоцполитики от 29.04.16 г. № 243/13/116-16).

Какие виды стажа бывают

Немногим гражданам известно, что стаж может быть разных видов. Не все периоды отдыха или декрета включаются в тот или иной стажевой временной отрезок. Каждый вид имеет свои отличительные особенности.

Общий трудовой – сюда входит вся служебная деятельность, осуществляемая сотрудником вне зависимости от того, вносились или нет страховые выплаты. В трудовой период включается не только рабочая деятельность, но и служба в армии, уход, осуществляемый за малолетним ребенком, инвалидом, членство в колхозах. Даже нахождение под стражей засчитывается в этот временной промежуток.
Страховой – сюда включается служебная деятельность, на протяжении которой своевременно осуществлялись страховые выплаты в ПФР. Страховой период очень важен для работающего населения, поскольку он влияет на пенсионные начисления.
Специальный или льготный – применим к определенным профессиям или условиям труда. Влияет на продолжительность отпускного времени, досрочный выход на пенсию. К примеру, специальный временной отрезок распространяется на лиц, занятых на опасных и вредных работах, граждан, трудящихся на Крайнем Севере, сотрудников медицинских, учебных учреждений.
Непрерывный – важен при назначении пособия по безработице. Однако не имеет значения при назначении пенсионных выплат. Непрерывность может влиять на повышение зарплаты и должностных окладов, величину вознаграждения по итогам работы за квартал или год.

Чем отличается страховой стаж от трудового?

Люди чаще всего, путают два понятия трудового и страхового стажа, так как они имеют отношение не только к начислению пенсии, но к разным выплатам и пособиям, вот только порядок применения у них разный.

Расчет страхового стажа необходим для установления факта присутствия права на пенсию. В него включают то время, когда с выплат работника отчислялись денежные обеспечения по обязательному пенсионному страхованию.

Кроме того, в него входит ряд нестраховых периодов: время получения выплаты по безработице, пособия до 1.5 лет ребенка, ухода за нетрудоспособным, престарелым гражданином, а также за инвалидом любого возраста. Сюда же входит общественная деятельность, в которой был занят гражданин.

Важно! Применяется страховой стаж не только при определении пенсионных накоплений, но и при установлении процента оплаты больничного. Чем выше данный показатель, тем больше процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности — от 60 до 100%

Трудовой стаж — обобщенное понятие, используемое для определения размера пенсии по срокам, приходящимся на время до 2002 г. Применяется он только по отношению к тем работникам, которые трудились до 2002 г. В него входит все время работы, а также трудовая деятельность, носящая общественно-полезный характер.