Как обосновать расходы на обустройство "богатого" офиса

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Аутсорсинг экономит время. Бизнес может выбрать назначение оффлайн или онлайн-бухгалтерии. С помощью аутсорсинга задач владелец бизнеса может сэкономить достаточно времени.
Аутсорсинг экономит ваши деньги. Если вы создаете собственную систему, вам придется платить зарплату сотрудникам и даже вносить взносы. Вам также необходимо будет заниматься вопросами, связанными с людскими ресурсами. После бухгалтерского аутсорсинга вам не нужно беспокоиться о том, что сотрудники уходят на медицинский отпуск, и вы даже можете сэкономить на бонусе за производительность.
Аутсорсинг предоставляет вам услуги компетентных бухгалтеров. Конечно, вы понимаете, что процесс найма и увольнения сотрудников или решения об их отставке является болезненной задачей. Процесс вызывает головную боль для работодателей и, вероятно, займет много времени (иногда даже месяцы), прежде чем вы сможете найти подходящего кандидата на вакантную должность. В случае, если кто-то покинет вашу фирму, вы будете страдать от прерывания работы и рабочего процесса.

Если вы создадите собственную компанию с ограниченной ответственностью, вы станете директором компании. В качестве одного из почти 1,8 миллиона активных торговых компаний, вы будете иметь ряд уставных и финансовых обязательств; вам необходимо будет представлять годовые отчеты. К счастью, большая часть работы, связанной с запуском компании, может быть взята специалистом- бухгалтером, хотя в качестве директора вы несете ответственность за выполнение обязательств компании. Большинство подрядчиков работают через свои собственные компании, и на рынке есть буквально сотни бухгалтеров-подрядчиков, которые будут рады помочь.

Фен Шуй в офисе: правила и советы

На работе мы проводим свое основное время. Как обустроить рабочее место по фен шуй в кабинете для достижения комфорта и привлечения карьерного роста?

Обустройство офиса

Для процветания организации и устранения разногласий между коллегами надо выбрать правильную планировку помещения под офис. По правилам фен шуй подойдет помещение квадратной или прямоугольной формы. Нежелательно иметь скошенные углы или неровный потолок, расположенный под углом. В таких помещениях энергии сложно будет свободно циркулировать. И это приведет к её застою.

В фен шуй большое значение имеет цвет. Определяем, в какой части здания находится офис и в соответствующие цвета оформляем интерьер.

Стороны света по фен шуй в офисе

Если обратиться к сетке Багуа, то увидим, какие основные цвета характерны для сторон света.

Юг –красный цвет.
Юго-запад и северо — восток – цвет бежевый.
Запад и северо – запад –все оттенки серебряного и белый.
Север –синий, черный.
Восток –зеленый.
Юго-восток –светло – зеленый.

Для усиления влияния энергий пяти элементов для офиса подбираем цвета усиливающих стихий.

Для офиса, находящегося в южной части здания, – зеленый цвет (стихию Огня южной части усиливает Дерево. Поэтому для офиса подбираем оттенки зеленого цвета)
В офисе на северной стороне здания выбираются оттенки белого и серебряного. Так как Металл усиливает энергию Воды.
Для западной части применяют оттенки желтого цвета. Земля усиливает Металл.
Для офиса, находящегося в восточной части, выбирают оттенки серого и синего цвета.

Оформление кабинета должно соответствовать сетке Багуа. Накладываем ее на план кабинета согласно сторонам света. И оформляем зоны, как рекомендует древнекитайское учение. Например, юго-восточная часть – это зона богатства. Ее стихия – Дерево. Активизировать зону поможет размещение картин в деревянных рамах, а также добавление элементов водной стихии: аквариум, фонтан. Здесь используем талисманы богатства: трехногая жаба с монеткой во рту, денежное дерево и тому подобное. Юг – сектор славы и успеха. Усиливают его изделия из дерева. Это поможет фирме добиться признания и известности. Если кабинет расположить в северной части здания, то это поможет с карьерным ростом компании.

Не рекомендуется иметь кабинет в юго-западной части.

Мебель и оборудование

Идеальное рабочее место – это не только настраивающее на работу пространство, но и комфортная мебель для работника. Неудобное рабочее место может вызвать дискомфорт и пониженную работоспособность

Обратите внимание на то, чтобы мебель была надежной и крепкой, выдерживала большие нагрузки, легко собиралась и разбиралась, была мобильной и компактной, тогда ее можно будет усилиями самих работников передвинуть или же перевезти в другой офис

Что необходимо для работы офиса? В стандартный набор входят: стол, стул, шкафы или полки для хранения бумаг и личных вещей. Стоит выбирать регулируемый по высоте и уровню наклона стул, чтобы работник не страдал от болей в спине. Не следует выбирать громоздкие столы, лучше всего небольшие, но с выдвижными ящичками или полками, чтобы компактно поместить все документы и канцелярию. Открытые стеллажи дешевле, чем шкафы с дверцами, но нужно быть уверенным, что работники будут держать в порядке документы, иначе это смотрится неэстетично.

Статичный стол и стул сегодня нужны не всем работникам, благодаря развитию информационных технологий многим, кроме поверхности под ноутбук, ничего не требуется. Простые столы, стулья или даже диваны, передвижные доски, светильники на колесах – все это поможет работнику самостоятельно выстраивать комфортную для себя обстановку.

Какое оборудование нужно для работы стандартного офиса? Конечно, компьютерная система: офисные сети (модемы, коммуникаторы, маршрутизаторы), которые свяжут все машины в единую систему, компьютеры или ноутбуки, дополнительное оборудование: МФУ, бесперебойники, АТС, IP-телефония, шредеры, телефон, а также расходные материалы и канцелярия. Кроме того, если у вас есть обеденная зона для сотрудников, то могут понадобиться: холодильник, микроволновая печь, чайник и кофеварка, возможно, диспенсер для питьевой воды.

Детали кабинета руководителя: освещение, аксессуары

Важной составляющей интерьера кабинета руководителя является правильно организованное освещение. Прежде всего, нужно позаботиться о комфортном освещении рабочей зоны

Если в помещении используется центральная люстра, дополнить освещение можно с помощью подходящих торшеров, бра, настольных ламп и светильников. Если дизайн кабинета допускает использование встроенных светильников и подсветки, освещение желательно равномерно распределить по всей площади комнаты.

Освещение в кабинете руководителя

То, что дизайн кабинета для руководителя должен быть выдержанным и строгим, не означает, что в этом помещении нельзя использовать красивые аксессуары и декоративные элементы. Часто именно аксессуары дополняют интерьер презентабельностью и представительностью. К гармоничным для этого помещения аксессуарам можно отнести качественную канцелярию, дорогие картины, оригинальные настенные часы, изящные вазы с цветами и т.д.

Аксессуары для кабинета руководителя

Что касается штор, то чаще всего в кабинете руководителя используются лаконичные жалюзи и ролеты. Однако, если позволяет дизайн, окно в этом помещении вполне можно оформить подходящими текстильными занавесками.

Шторы в кабинет руководителя фото

Рабочий кабинет по фен шуй схема

Для благоприятного течения энергии Ци и удачи в делах оформляем рабочий кабинет согласно фен шуй. После правильного выбора помещения: квадратная или прямоугольная форма помещения, расположение подальше от лестниц и эскалатора, выбора цвета в оформлении расставляем мебель, как советует учение.

Как расставить мебель в рабочем кабинете?

Мебель в кабинете лучше всего расставлять в виде восьмигранника Багуа по периметру помещения. Кроме этого, есть еще некоторые правила расстановки мебели в офисе по фен шуй.

Рабочий стол в офисе по фен шуй располагается так, чтобы сидящий не сидел спиной к двери. Наиболее благоприятное расположение рабочего стола – по диагонали. Неблагоприятно ставить стол напротив двери или окна. У сидящего за спиной должна быть стена. Это дает уверенность и силу.

Неблагоприятно по фен шуй иметь столы неправильной формы. А также ставить их в форме буквы П или Г. Наличие многих острых углов создают разрушающую энергию. Очень нежелательно иметь шкафы с открытыми полками. Компьютеры и всю офисную оргтехнику лучше расположить на западе и северо-западе комнаты. Это усилит сектор, отвечающий за удачу и помощь влиятельных людей.

Если в офисе находится много работников, то их столы лучше всего по периметру расставить так, чтобы они смотрели друг на друга. А стол руководителя расположить подальше от двери. Очень нежелательно ставить стол между окном и дверью. А также лицом к стене. Такие положения блокируют возникновение новых идей и силы для их осуществления. Обязательно передвиньте стол или разверните его боком.

Рабочее место по фен шуй в кабинете

Главное, в создании рабочего места – чистота и порядок. По фен шуй на рабочем месте надо убирать ненужные бумаги, вытирать пыль. Это помогает избежать проблем в работе. Перед столом должно быть достаточно свободного места. Тогда положительная энергия будет беспрепятственно циркулировать и нести положительные перемены.

Для успеха в работе рабочий стол в кабинете оформляют в соответствии с секторами Багуа.

Сектор карьеры находится прямо перед сидящим. Он должен быть всегда пустым, чтобы энергия могла свободно и беспрепятственно циркулировать.
Слева находится сектор семьи. Для активизации сектора сюда можно поместить побег бамбука или деревянную чашу с орехами.
Справа находится сектор детей и творчества. Здесь должны располагаться металлические предметы, в том числе и компьютер.
Центр стола – сектор здоровья, духовность и сила. Для притока свежей положительной Ци он всегда должен быть свободным.
В правом нижнем углу находится сектор учителей и наставников. Это наши помощники. Также сектор, отвечающий за путешествия. Сюда хорошо поставить телефон. Тогда помощь и поддержка извне обеспечены.
В левом нижнем углу – сектор мудрости и знаний. Чтобы успешно и легко шли все дела, расположите здесь статуэтки бога-слона Ганеши, как помощника и соратника в делах. Он будет помогать в бизнесе и в увеличении прибыли.
Правый верхний угол отвечает за любовь и брак. Для гармонизации в жизни всех направлений активируем эту область фотографией любимого человека, картинками счастливых людей.
Левый верхний угол отвечает за сектор богатства. Здесь хорошо поставить символы: денежное деревце, трехлапую жабу, сидящую на деньгах и другие талисманы фен шуй, привлекающие богатство в нашу жизнь.

рабочее место по фен шуй в кабинете

Таким образом, рабочее место для благоприятной работы должно быть чистым и удобным. Не надо хранить ненужные бумаги, засохшие букеты и тому подобное. Для богатства, успеха и продвижения в карьере на рабочем месте должна свободно циркулировать энергия. В конце рабочего дня обязательно уберите со стола все ненужные бумаги, завершенные дела. Это поможет притоку новой сильной энергии.

Ситуация третья — договор аренды заключен, но не зарегистрирован

Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если срок его действия составляет один год или более (п. 1 ст. 131, п. 2 ст. 609 и п. 2 ст. 651 ГК РФ). Договоры с такими сроками действия считаются заключенными с момента их регистрации в органах Росреестра (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Минфин России утверждает, что арендную плату по незарегистрированному договору аренды нельзя учесть при расчете налога на прибыль, так как он не является заключенным. Получается, что расходы по нему не соответствуют требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ (Письма от 05.03.2011 N 03-03-06/4/18, от 12.07.2006 N 03-03-04/2/172 и от 17.02.2006 N 03-03-04/3/3).

Примечание. Рискованно включать в расходы арендную плату за объект недвижимости, на который у собственника-арендодателя не зарегистрировано право собственности на него.

Однако суды отмечают, что отсутствие госрегистрации договора аренды помещения, заключенного на срок не менее года, не влияет на возможность признания расходов по нему (Постановления ФАС Московского от 26.08.2010 N КА-А41/9668-10 и Северо-Западного от 07.03.2008 по делу N А56-19124/2007 округов).

Значит, арендную плату по незарегистрированным договорам также можно включить в расходы. Главное, чтобы у арендатора был акт приема арендованного помещения и документы, подтверждающие внесение арендной платы, а само помещение использовалось для производственных или служебных целей (Постановления ФАС Уральского от 25.01.2007 N Ф09-12242/06-С2 и Поволжского от 08.06.2006 по делу N А55-25816/2005 округов). Но правомерность признания расходов в подобной ситуации арендатору, скорее всего, придется доказывать в суде.

Если компания не намерена судиться с налоговиками, но и не собирается отказываться от учета расходов на аренду, она может поступить одним из способов:

договориться с арендодателем о том, чтобы разбить долгосрочный договор аренды на несколько договоров со сроком действия каждого из них менее одного года. Чаще всего стороны заключают договор аренды на 11 месяцев, а по его окончании оформляют новый договор на следующие 11 месяцев. Такие договоры не нужно регистрировать в органах Росреестра (п. 2 ст. 651 ГК РФ);
не указывать срок действия договора аренды. Договоры аренды, заключенные на неопределенный срок, также не подлежат госрегистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ и п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59);
все-таки подать документы на регистрацию долгосрочного договора аренды. В этом случае арендатор сможет включать арендную плату в расходы не с момента госрегистрации договора, а с даты, когда он получил помещение в пользование (Письма Минфина России от 05.03.2011 N 03-03-06/4/18 и от 17.02.2006 N 03-03-04/3/3). Правда, в договоре аренды следует указать, что помещение было передано арендатору до заключения договора аренды, то есть до его государственной регистрации. Кроме того, за регистрацию договора необходимо будет уплатить госпошлину в размере 15 000 руб. (пп. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Даже если всю сумму госпошлины внесет организация-арендатор, она сможет признать ее при расчете налога на прибыль (см. врезку ниже).

Обратите внимание! Госпошлина за регистрацию договора аренды включается в расходы единовременно

За госрегистрацию долгосрочного договора аренды или субаренды недвижимости госпошлину уплачивает та сторона, которая обратилась в органы Росреестра с заявлением о его регистрации (п. 1 ст. 26 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ). Для юрлица ее размер составляет 15 000 руб., для физлица — 1000 руб. (пп. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Если заявление подают обе стороны договора, каждая из них вносит сумму, которая определяется делением величины госпошлины пополам (п. 2 ст. 333.18 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в Письмах Минфина России от 20.07.2010 N 03-05-04-03/79, Росрегистрации от 15.06.2007 N 9-1879-СВ и от 23.05.2007 N 9-1543-СВ.

Госпошлину за регистрацию договора аренды или субаренды обычно уплачивает арендатор. Эту сумму он вправе единовременно включить в прочие расходы (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Госпошлина является одним из федеральных налогов и сборов (п. 10 ст. 13 НК РФ). Поэтому в налоговом учете ее отражают в расходах на дату начисления, то есть на дату подачи документов на госрегистрацию (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Требование налоговиков включать сумму госпошлины в расходы равными частями в течение срока действия договора аренды или субаренды не основано на нормах НК РФ.

Примечание. Арбитражные суды разрешают арендаторам включать в расходы арендную плату по договорам аренды помещений, которые заключены на один год или больший срок, но не прошли регистрацию в органах Росреестра.

Организация рабочего места экономиста (бухгалтера)

Отдельно необходимо сказать об организации поддержания в рабочем состоянии и уборки рабочего места. Дело в том, что уборка помещения, поддержание в нормальном состоянии здания происходит не планово, а спонтанно, то есть регламента уборки не существует. Далее рассмотрим организацию обслуживания предметов труда. Документация поступает бухгалтеру на рабочее место не регламентировано, а по ходу накопления ее у директора. В свою очередь, возврат обработанной документации происходит зачастую не вовремя.

Далее рассмотрим существующую организацию обслуживания рабочего места директора. Оно представляет собой также ограниченное пространство с расположенными на нем всеми необходимыми средствами и орудиями труда.

В своем составе данное рабочее место имеет основное технологическое оборудование, рабочую документацию, организационную оснастку и др. К технологическому оборудованию можно отнести: персональный компьютер, копировальный аппарат, аппарат для уничтожения бумаги, аппарат для ламинирования бумаги. К рабочей документации относятся справочники, инструкции (как на бумажном, так и на электронном носителях), пособия, личные дела служащих. В состав организационной оснастки входят: стол, 2 стула, шкаф-сейф, полки и стеллажи. Канцелярские принадлежности относятся к технологической оснастке. На данном рабочем месте присутствуют как общие средства освещения, так и местные в виде настольных ламп. Также рабочее место директора оснащено телефоном-факсом, который может быть отнесен к средствам связи. Для учета и сортировки документов на рабочем мести директора есть папки-скоросшиватели, которые по своему назначению относятся к рабочей таре. Для поддержания благоприятного микроклимата на рабочем месте существует кондиционер, а в зимнее время и дополнительный к основному отоплению масляный радиатор. К предметам эстетизации находящимся на рабочем месте относятся жалюзи, цветочницы, картины на стенах. Предметы для ухода за рабочим местом, такие как тряпки, веники, совки, ведра на данном рабочим месте отсутствуют.

Рассмотрение существующего обслуживание данного рабочего места целесообразно начать с рассмотрения обслуживания средств труда.

Моменты, учитываемые при организации рабочего места

В кабинете руководящий сотрудник не только работает, но и регулярно проводит совещания и планерки с персоналом. Поэтому площадь рабочего помещения должна быть более 20 м2, а форма предпочтительно прямоугольная при соотношении сторон 2:1.

Мебель следует подбирать не только с учетом антропометрических показателей, но и с учетом возможности ее рационального размещения и сочетания с другими элементами оформления.

Размещенные на рабочем столе компьютеры за счет специального программного обеспечения и терминального варианта устройства должны обеспечивать пользователю возможность оперативного получения данных о ситуации на любом участке компании и выхода на внешние информационные источники.

Использование современных телефонных и громкоговорящих устройств для связи обеспечивает проведение дистанционных служебных совещаний с возможностью отключения абонентов по выбору или перевода в режим ожидания.

Кстати! Средства радиосвязи предусматривают их установку в кабинете и в автомобиле, а портативные устройства можно иметь при себе постоянно. Выбор варианта зависит от способа организации рабочего пространства и потребностей самого руководителя.

Для цветового решения в кабинете подойдут светлые и сдержанные оттенки материалов, предназначенных для стен или пола, не составляющих резкого контраста с мебелью, светильниками и иными элементами оформления. Предпочтительны матовые поверхности, так как блестящие поверхности способствуют повышению утомляемости сотрудника.

Стандартное разделение на зоны

Величина, планировка кабинета руководителя и размещаемое в нем оборудование находятся в прямой зависимости от характера деятельности и объема работ, выполняемого владельцем помещения.

Важно учитывать сферу деятельности компании и среднее количество ежедневных посетителей, необходимые для работы директору технические устройства и материалы, объемы документации, а также принято ли проводить совещания в кабинете директора или для подобных целей используется иное помещение. Процедура организации рабочего места, предусматривающая мероприятия по его оснащению и размещению средств и предметов труда с учетом их функциональности, имеет целью:

Процедура организации рабочего места, предусматривающая мероприятия по его оснащению и размещению средств и предметов труда с учетом их функциональности, имеет целью:

увеличение производительности труда пользователя;
повышение качественных параметров его деятельности;
поддержание рабочей формы (работоспособности) руководителя, уменьшение его утомляемости.

Какие установлены нормы площади на одно рабочее место, оборудованное ПЭВМ?

При зонировании помещения учитываются все перечисленные цели:

Первая зона отводится непосредственно под рабочий участок, место для работы с документами и информацией. Размер и форма стола подбирается с учетом размещения на нем необходимых устройств и вспомогательных приспособлений: канцелярских принадлежностей, телефонных аппаратов, мониторов. Стул должен быть подобран с возможностью поддержания физиологически правильной рабочей позы, не перегружая мышцы спины. Удобное сиденье позволит максимально сосредоточиться на выполняемой работе, не отвлекаясь на изменение позы.
Следующая зона выделяется для проведения встреч, совещаний. Оптимально размещение в ней полукруглого стола, позволяющего рассадить сотрудников на равном расстоянии от начальника, обеспечивая тем самым равный визуальный контакт и психологический комфорт присутствующих.
Еще одна зона – место отдыха, используемое для релаксации руководителя, а также для проведения встреч неформального характера. Специальные кресла с динамической посадкой позволяют располагаться в разных сбалансированных позах, благоприятствующих отдыху и восстановлению работоспособности организма.

Вопрос: Какая личная заинтересованность будет в случае, если руководитель организации всеми силами пытается спасти организацию и сохранить рабочие места? Стремится ли руководитель только лишь сохранить свое рабочее место?Посмотреть ответ

Тренд №5: экологичный офис и экономия природных ресурсов

Опрос, проведенный Dell Technologies, показал, что 38% молодых людей из поколения Z (рожденные после 2000 года) хотят работать в социально и экологически ответственных компаниях

Чтобы стать работодателем мечты для перспективных специалистов, важно показать, что вы заботитесь о планете:

использовать возобновляемые источники энергии;
правильно сортировать и утилизировать отходы, остатки пищи из офисной столовой, старые электроприборы;
минимизировать использование бумаги и одноразового пластика.

В 2021 в тренде остается включение природных элементов в интерьер офиса. Это не просто красиво: обилие растений, использование натуральных материалов и достаточное естественное освещение положительно сказываются на физическом и ментальном здоровье сотрудников, их работоспособности.

Крупные корпорации это понимают. Вот так выглядит офис Google в Дублине.

«Зеленая среда» положительно влияет на работу мозга и снижает уровень стресса

В 2021 году мы работали над дизайном интерьера офиса компании Sever Minerals, который расположен в бизнес-центре, сертифицированном по стандарту LEED. Постарались учесть все требования и тенденции: использовали натуральные материалы и много живых растений, светильники с датчиками движения, экономичные смесители.

По офису расставлены напольные кашпо с живыми растениями, а в зоне для неформального общения использованы навесные

Живые растения использованы и в других наших проектах.

Это — визуализация переговорной в офисе логистической компании, где мы предложили разместить фитостену

В проекте кухни-столовой для офиса логистической компании растения над столом искусственные, а на стене размещены панно из стабилизированного мха

Рабочий стол – всему голова

Рабочий стол играет ключевую роль в деятельности бухгалтера. Даже психологами было доказано, что от места расположения стола зависит профессиональный успех сидящего за ним человека. Идеальная позиция для вашего стола будет сбоку от окна, чтобы свет падал слева, а спина «смотрела» в стену. В таком положении вас ничто не будет отвлекать, и вы сможете сосредоточиться на расчетах, сверках и актах. А если устанете от цифр, отвлекитесь на пару минуток и взгляните в окно на пролетающих птиц, на кроны деревьев, колышущиеся от ветра… Такие перерывы очень полезны и для глаз, и для общего рабочего настроя.

5 главных правил организации удаленного рабочего места

Выбираем стол правильно

Этот предмет мебели является первой необходимой вещью при организации рабочего места дома. Прежде чем определиться с его размерами, оцените свой функционал. Если ваша работа исключительно удаленная, рабочая поверхность стола должна быть достаточно большой, чтобы на ней уместились все необходимые принадлежности.

Как правило, размер офисного стола составляет 120*60*75 см, но если вы не используете его полноценно, а лишь иногда присаживаетесь проверить почту, например, то в этом случае маленький столик будет удобней, да и места займет меньше.

Положение тела во время выполнения работы тоже важно. Если ноги упираются в столешницу или тумбу, или вы вынуждены сгибать спину, работая за компьютером, отрегулируйте высоту стула (кресла)

Нужные вещи на столе расположите так, чтобы удобно было брать их, не изменяя кардинально своего положения.

Для увеличения комфорта можно использовать специальную подставку для ног. Существуют модели с массажером, имеющие рельефную поверхность и работающие от батареек.

Каким должно быть кресло

Выбирайте удобное, обеспечивающие правильное положение тела, кресло. От этого напрямую зависит ваше физическое самочувствие, влияющее на эффективность рабочего процесса.

Самое важное, на что следует обратить внимание:

Сиденье должно быть мягким и регулироваться по высоте. Ступни ног должны находиться на полу, а колени – сгибаться под углом 90°.
Удобная спинка, угол наклона которой также можно изменять с целью поддержания ровного положения позвоночника, что помогает исключить напряжение во время работы.

Только до 3.10

Как за 3 часа разбираться в IT лучше, чем 90% новичков и выйти надоход в 200 000 ₽?

Приглашаем вас на бесплатный онлайн-интенсив «Путь в IT»! За несколько часов эксперты
GeekBrains разберутся, как устроена сфера информационных технологий, как в нее попасть и
развиваться.

Интенсив «Путь в IT» поможет:

За 3 часа разбираться в IT лучше, чем 90% новичков.
Понять, что действительно ждет IT-индустрию в ближайшие 10 лет.
Узнать как по шагам c нуля выйти на доход в 200 000 ₽ в IT.

При регистрации вы получите в подарок:

«Колесо компетенций»

Тест, в котором вы оцениваете свои качества и узнаете, какая профессия в IT подходит именно вам

«Критические ошибки, которые могут разрушить карьеру»

Собрали 7 типичных ошибок, четвертую должен знать каждый!

Тест «Есть ли у вас синдром самозванца?»

Мини-тест из 11 вопросов поможет вам увидеть своего внутреннего критика

Хотите сделать первый шаг и погрузиться в мир информационных технологий? Регистрируйтесь и
смотрите интенсив:

Только до 3 октября

Получить подборку бесплатно
pdf 4,8mb
doc 688kb

Осталось 17 мест

Освещение и температура воздуха

Продуктивность работы человека снижается, когда условия окружающей среды для него не комфортны. Поэтому при организации рабочего места дома стоит побеспокоиться об этих факторах.

Наиболее оптимальным значением температуры в холодное время года считается 22–24 градуса по Цельсию, в теплое – 23–25°.

Что касается освещения, то в идеале оно должно быть естественным. Поэтому стол лучше всего располагать возле окна. И тем не менее, нужно использовать дополнительные источники света: настольная лампа, светильники, установленные на полу или размещенные на стене. Также принести пользу и добавить шарма в интерьер могут точечные лампы на стеллажах или светодиодная лента.

Мебель для хранения рабочих принадлежностей

Помимо того, что нужные для работы вещи будете располагать на поверхности рабочего стола, вам также потребуются дополнительные места для установки оргтехники, хранения папок, бумаги и прочих офисных принадлежностей.

С этой целью можно соорудить полки над столом, поставить стеллажи, использовать ящики и тумбы. Главное условие – доступ к предметам мебели должен быть свободный, чтобы вы при необходимости могли легко взять определенный предмет.

Правильный отдых

Сосредоточенность на трудовом процессе и эффективное выполнение задач – это, разумеется, хорошо. Однако для поддержания работоспособности периодически нужно отвлекаться от основного занятия, делая перерыв хотя бы на несколько минут. Позвольте глазам отдохнуть, а мозгу расслабиться и перезагрузиться.

Можно дополнить свое рабочее место интересными аксессуарами или элементами декора, вдохновляющими вас и способствующими поднятию настроения.

Какими бывают офисы и как это влияет на зонирование рабочего пространства

Продуманный интерьер офиса положительно влияет как на имидж компании в глазах клиентов, так и на продуктивность специалистов

Прежде чем выбирать помещение для нового представительства и делать там ремонт, важно определиться с тем, какой офис вам нужен. Можно выделить три группы:

классические или кабинетные;
гибкие;
смешанные или гибридные.

Гибкие пространства в чистом виде встречаются редко, так как в большинстве компаний есть специалисты, которым необходимы приватные рабочие места (бухгалтеры, юристы и т. д.). Поэтому рассмотрим два наиболее популярных формата: классические и смешанные офисы.

Классические офисы

В них выделяют отдельные кабинеты для некоторых или всех сотрудников.

Такие пространства актуальны для банков, юридических, страховых и других компаний, в работе которых большую роль играет приватность.

Кабинетный офис удобен тем, что дает возможность сконцентрироваться на работе, не отвлекаясь на разговоры коллег и проходящих мимо клиентов. Здесь за каждым закреплено рабочее место, где можно хранить личные вещи и документы.

Минус в том, что сотрудники работают обособленно. Если «мозговые штурмы» и обсуждение проектов с коллегами — ежедневная часть рабочего процесса, кабинеты могут только мешать.

Смешанные офисы

В таких пространствах для каждой зоны может быть предусмотрено несколько сценариев использования, поэтому в них широко применяются мобильные перегородки и модульная мебель.

При обустройстве смешанного офиса можно придерживаться формата activity based office. В помещении выделяются функциональные зоны, которые можно условно разбить на три группы:

Рабочие места (закрепленные и незакрепленные). Здесь нельзя мешать коллегам, например, вести переговоры по телефону.
Частично уединенные места. Например, лаунж-зоны, где можно встречаться с клиентами или проводить мозговые штурмы с коллегами.
Публичные пространства. Это зона ресепшн и переговорные, где можно свободно общаться с коллегами или клиентами.

Часть рабочих мест — стационарные, для сотрудников, которые проводят в офисе 100% времени. Для тех, кто работает в основном на выезде, предусматриваются зоны, подходящие для работы с ноутбуком/телефоном. Каждый сотрудник волен выбирать, где сегодня сможет наиболее эффективно выполнять свои задачи.

Пример смешанного пространства — офис компании Kassir.ru, проект которого мы создали в 2018 году. В нём есть просторная рабочая open space зона, несколько переговорных, отдельные кабинеты для HR и финансового отдела, а также уютная кухня, которую сотрудники используют для отдыха и общения.

Мы продумали и дополнительные рабочие места. Ими пользуются те, кому надоело работать за столом, а также сотрудники из других офисов, которые приезжают в командировку.

Такие офисы удобны по двум причинам:

Позволяют оптимизировать расходы на аренду и обслуживание, так как необходимая площадь меньше по сравнению с офисами, где за каждым сотрудником закреплено рабочее место.
Можно быстро и легко производить перепланировку помещения, приспосабливая его для решения разноплановых задач.

Но есть и минус — некоторым сотрудникам может быть сложно фокусироваться на задачах, когда вокруг шумят коллеги или рядом с рабочим столом работает оргтехника

Поэтому в случае с гибкими офисами грамотное зонирование рабочего пространства вдвойне важно.

Бухгалтерские услуги как карьера

Обозначение дипломированного бухгалтера предоставляется специалистам по бухгалтерскому учету во многих странах мира. Приобретение необходимых знаний и развитие навыков, необходимых для успеха, могут быть жесткими, подробными и требовательными.

Учет как карьера может быть весьма интересным, если вам нравится аналитическая работа. Если ваша цель состоит в том, чтобы иметь устойчивую карьеру в сфере безопасности работы, и где вы будете ценным активом для чужого бизнеса, бухгалтерский учет является хорошим выбором. Есть большие возможности для трудоустройства, впечатляющие зарплаты и высокий спрос на бухгалтерские навыки. Однако, если вы предпочитаете принимать решения и/или создавать что-то захватывающее, вы можете посмотреть на другую карьеру.

Учет можно считать искусством, потому что он требует творческого суждения и навыков. Для того, чтобы выполнять бухгалтерские функции хорошо, требуется дисциплина и обучение. Учет также может считаться наукой, потому что это совокупность знаний, но поскольку правила и принципы постоянно меняются и совершенствуются, это не считается точной наукой.

Промежуточные итоги

Законодательно-нормативные акты, регламентирующие условия труда, сильно отстают от прогресса и развития информационных технологий. В то же время, скелет и физиология человека практически не изменялась столетиями, поэтому основные необходимые условия труда (факторы окружающей среды, эргономические параметры рабочей мебели и инструментов, необходимые средства защиты), приемлемые для человеческого организма, в ближайшие несколько десятков лет измениться не должны. В части обеспечения этих условий и оснащения рабочего места надлежит потрудиться как работодателям, так и сотрудникам.

Иными словами, и в «плотной упаковке» работники тоже могут творить чудеса, проявляя инициативу и новые приемы труда с использованием, например, собственного оборудования, часто более продвинутого, чем предоставленное работодателем. Однако такая ситуация может устраивать работодателя, но вряд ли найдет поддержку со стороны работника.

Сегодня имеет смысл говорить об экологии рабочего пространства, системы, в которой обитатели (работники) проводят много времени. Разумно не превращать эту систему в бочку, пусть сельди займут свое место на тарелках в столовой.