Отчет в службу занятости с октября 2021

Наказание за нарушение сроков и правил подачи отчетов

Отчеты подают предприятия всех форм собственности и любых размеров. Малые и микро предприниматели также обязаны сдавать сведения об основных показателях и деятельности за прошедший год.

Если кадровая служба не владеет достоверной информацией о количестве отчетов и сроках их подачи, это не освобождает предприятие от ответственности. Отступление от правил статистической отчетности относится к серьезным правонарушениям. Наказание регулируется статьей 13.19 КоАП. На первый раз штрафы составляют 10-20 тыс. рублей для должностного лица и до 70 тыс. для юридического.

При выявлении повторных нарушений наказание ужесточается:

1) 30 000-50 000 рублей для ответственных сотрудников;

2) 100 000-150 000 рублей для юридических лиц.

На сайте Росстата размещена полная информация о необходимых отчетах для предприятий разных форм собственности и размеров. Чтобы получить ее, достаточно указать ОКПО, ИНН и ОГРН. Система сформирует индивидуальный список отчетов.

Как заполняют отчет: пошаговая инструкция

Документ нельзя назвать сложным, но пошаговая инструкция по заполнению 1-Т (проф) (статистика) чиновниками все же разработана. Помимо титульного листа, бланк включает в себя один раздел в виде таблицы с группами профессий и их наименованиями. Посмотрим, как заполнить форму 1-Т (проф) в статистику и какие данные требуются от респондентов.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

В начале формы (первая табличка) указываем:

полное наименование организации;
почтовый адрес компании;
код по ОКПО, присвоенный Росстатом.

Шаг 2. Вписываем данные в раздел 1

Раздел 1 представляет собой длинную таблицу, в которую требуется внести:

среднесписочную численность работников по должностям и профессиям (столбец 4);
количество человек по должностям и профессиям, в которых выражается потребность организации для замещения вакантных мест (столбец 5).

Если нет указанных в отчете сотрудников, ставят прочерк. Аналогично отмечают поля, если специалисты не нужны. Ниже представлен пример заполнения формы статистики 1-Т (проф), из которого видно, какие пометки допустимо делать в отведенных полях.

ВАЖНО!

В среднесписочную численность не попадают лица, работающие по договору гражданско-правового характера, внешние совместители, сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, лица, призванные для прохождения военной службы.

Обратите внимание: статистическая форма 1-Т (проф) позволяет легко условно поделить строки на блоки. Так, в блоке 1 все строки начинаются с цифры 1 (112, 121, 122 и т

д.), а в блоке 2 — с цифры 2 (21, 2111, 2112 и т. д.). И так до конца таблицы. В строки, которые начинают блоки, записывают сводные данные, и чтобы не ошибиться и не запутаться, их заполняют в самом конце.

Рассмотрим образец заполнения формы 1-Т (проф) для ООО «Clubtk.ru» — строительной компании, которой необходимы различного рода сотрудники — от руководителей до неквалифицированных рабочих.

Форма кадровых отчетов. Проблемы

Отчеты для руководства – это головная боль практически любого отдела кадров – непонятно, что и как писать!

Данных много,
Источников данных много – внутренние системы учета, 1С, CRM, различные таблицы,
Данные копируются вручную (!).

На составление отчета и выполнение рутинной работы тратится огромное количество времени. Какие пути есть у специалиста отделов кадров, чтобы облегчить и автоматизировать эту рутинную работу?

Excel – простой и доступный инструмент. Минусы – многие данные приходится копировать вручную.
Сложные аналитические решения – хорошее решение. Но – необходимо время на внедрение, а также бюджет на программное обеспечение и оплату специалистов, которые будут работать с программой (аналитики, IT).
Легкие отчетные решения типа Tableau.

Что нужно знать про квоты на иностранных работников на 2022 год

Работодатель за выполнение обязанностей по квотированию приобретает и дополнительные права, в основном, информационные:

Центр занятости и/или Центр квотирования должен предоставлять работодателям любую необходимую информацию, касающуюся льготных категорий;
требование к соответствию занимаемой должности распространяется и на работников по квоте – недостаточно квалифицированный или не справляющийся с обязанностями «льготник» может быть не принят или уволен так же, как и обычный сотрудник (причины отказа нужно аргументировать).

Описание услуги
Правовая основа

Подать жалобу Получить в электронном виде

Описание услуги
Правовая основа

19.01.2017

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА Удмуртской Республики № 240 от 29.05.2017г. «О внесении изменений в постановление Правительства Удмуртской Республики от 28 ноября 2016года №500 «Об определении порядка проведения отдельных специальных мероприятий, способствующих повышению конкурентоспособности инвалидов на рынке труда Удмуртской Республики».

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА Удмуртской Республики № 500 от 28.11.2016г. «Об определении порядка проведения отдельных специальных мероприятий, способствующих повышению конкурентоспособности инвалидов на рынке труда Удмуртской Республики».

ФОРМА ОТЧЁТА о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов.

ПЕРЕЧЕНЬ ПРОФЕССИЙ и специальностей, наиболее подходящих для трудоустройства инвалидов, проживающих в городе Ижевске.

Кто и какие отчеты подает в центр занятости

Чтобы разобраться, какие подавать отчеты в центры занятости в 2020 году, надо вспомнить, чем занимаются такие структуры. Основная их задача — помочь людям, потерявшим работу, трудоустроиться, а работодателям — найти подходящий персонал. Эта функция часто выполняется формально, из-за чего правительство в ближайшие три года собирается кардинально модернизировать ЦЗН. Идеи по изменению заложены в «О реализации мероприятий, направленных на повышение эффективности службы занятости» федерального проекта «Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда» национального проекта «Повышение производительности труда и поддержка занятости». Чиновники заявляют, что изменения помогут повысить эффективность работы центров, а работодатели за счет этого смогут увеличить производительность труда.

Модернизация призвана изменить работу ЦЗН, и теперь им придется решать проблемы в комплексе, а не оказывать отдельные услуги по подбору персонала. Чиновники обещают, что бюрократическая составляющая сократится.

Неизвестно, чем обернутся изменения для работодателей, но пока Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ» и подзаконные акты требуют от них сдавать:

ежемесячный отчет в центр занятости о вакансиях;
данные о предстоящих сокращениях (уведомляют за два месяца, в случае массового сокращения — за три мес.);
сведения о введении неполного рабочего времени (уведомляют в течение трех рабочих дней);
информацию о количестве трудящихся инвалидов и молодых специалистов (информация подается в отдел квотирования).

Единая дата подачи всех данных в центры не установлена, а формы в разных субъектах часто отличаются, т. к. их утверждают на региональном уровне.

ВАЖНО!

Обычно ЦЗН не следит за регулярной выплатой зарплаты, не проверяет условия труда на производстве, не контролирует уровень травматизма, а потому отчет по охране труда в центр занятости мало кто сдает. Но в некоторых регионах такие требования установлены, и введены отдельные бланки для передачи сведений о состоянии условий и охраны труда в организации. К примеру, в Краснодарском крае постановлением главы администрации (губернатора) от 21.12.2012 № 1591 утверждены формы и сроки предоставления информации о состоянии условий и охраны труда в организациях края, а в Красноярске необходимый бланк и правила его заполнения представлены в постановлении правительства Красноярского края от 22.05.2015 № 253-п. Рекомендуем убедиться, что вашей компании такая отчетность не грозит, чтобы избежать штрафов.

Отчеты отдела кадров в 2021 году в службу занятости

Это ежемесячные отчеты кадровика как в 2021, так и 2021 году. Организации отчитываются о вакантных должностях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Формы и требования к кадровой службе по заполнению сведений устанавливает каждый регион.

Отчет о вакантных должностях в ЦЗН

Кадровый отчет в центр занятости сдают все предприятия, у которых в штате есть вакантные должности, даже если их заполнять не планируется. Даты сдачи утверждает регион.

Отчет по квотам для инвалидов

Такой отчет сдают отделы кадров тех предприятий, которым установлена обязанность по резервированию рабочих мест для инвалидов. Это организации, где количество работников больше 100 человек. Но есть регионы, где квотирование устанавливается при численности сотрудников от 35.

Периодичность, форму и график сдачи отчетности кадровикам устанавливают региональные органы власти.

Сведения об инвалидах

Еще один часто «забываемый» отчет — о рабочих местах для инвалидов. Проблема в том, что образец отчета по инвалидам утверждают региональные власти, а работодатели часто не знают о местных нормативных актах и нормах, которые они содержат.

В качестве примера, как отчитаться по рабочим местам для лиц с ограниченными возможностями, предлагаем форму, разработанную и утвержденную распоряжением Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга от 27.02.2014 № 40-р «О предоставлении информации по квоте» (в редакции от 17.04.2018). Учтите, что она актуальна только для тех нанимателей, которые обязаны создавать места для лиц с ограниченными возможностями самостоятельно, с помощью других нанимателей или частных агентств занятости (см. Закон Санкт-Петербурга от 27.05.2003 № 280-25). Его подают ежемесячно до 15 числа, следующего за отчетным. Формы отчетности, действующие в ином регионе, уточните в местном ЦЗН.

Формы статистической отчетности

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

ВАЖНО!

Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.

Приказом Росстата №414 от 11.08.2016 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.

Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не представляют.

Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:

Реквизиты статистической отчетности	Последний срок сдачи	Инструкция по заполнению
Ежемесячные
П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг»	4 рабочий день следующего месяца	Приказ Росстата №411 от 24.07.2020
П-3 «Финансовое состояние организации»	28 число следующего месяца	Приказ №421 от 24.07.2019
П-4 «Численность и заработная плата работников»	15 число следующего месяца	Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
Ежеквартальные
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»	8 число месяца после отчетного периода	Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
П-2 «Инвестиции в нефинансовые активы»	20 число месяца, следующего за отчетным периодом	Приказ №414 от 18.07.2019
ПМ «Показатели деятельности малого предприятия»	29 число месяца после отчетного квартала	Как подготовить и сдать отчет ПМ (статистика)
П-5 (м) «Основные данные о деятельности предприятия»	10 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом	Приказ №411 от 24.07.2020
5-3 «Затраты на производство и продажу продукции»	30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Приказ №40 от 30.01.2020
Ежегодные
1-Т «Сведения о численности и заработной плате»	01.02.2021	Форма 1-Т: образец заполнения
7-Травматизм «Травматизм на производстве и профессиональные заболевания»	27.01.2021	Форма 7-Травматизм: бланк и пошаговая инструкция заполнения
МП (микро) «Основные показатели деятельности микропредприятия»	05.02.2021	Заполнение формы МП (микро)
1-Предприятие «Деятельность организации»	01.04.2021	Отчет 1-предприятие: порядок заполнения
12-Ф «Использование денежных средств»	01.04.2021	Приказ №400 от 21.07.2020
57-Т «Зарплата работников по профессиям и должностям»	30.11.2021 (сдают по нечетным годам)	Отчет 57-Т: пример заполнения
23-Н «Производство, передача, распределение и потребление электрической энергии»	01.02.2021	Приказ №419 от 22.07.2019
4-ТЭР «Использование топливно-энергетических ресурсов»	17.02.2021	Приказ №419 от 22.07.2019

Документы, устанавливающие необходимость отчитываться в Центр занятости

Требования к отчетности в Центры занятости изложены в различных документах.

Согласно подпункту 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения», работодатели обязаны ежемесячно представлять в органы службы занятости:

сведения о применении процедуры банкротства, сведения, необходимые для осуществления мероприятий по профессиональной реабилитации и содействию трудоустройству инвалидов;
сведения о наличии вакансий, созданных или закрепленных за инвалидами в соответствии с установленной квотой.

Работодатели обязаны сообщать о сокращении штатов в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 февраля 1993 г. № 99 «Об организации работы по содействию трудоустройству в условиях массового увольнения» (с изменениями и дополнениями). Информация для работодателей предусмотрена пунктами 4 и 5 настоящего постановления.

Работодатели обязаны представлять в службу занятости сведения о массовых увольнениях не менее чем за три месяца по форме, утвержденной в приложении № 1 к прежнему постановлению, и за два месяца — сведения о сокращении по форме согласно приложению № 2. Постановление Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2020 г. № 486 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 г. № 2401) обязывает работодателей предоставлять информацию в Общероссийскую информационно-аналитическую базу вакансий «Работа в России» через «Личный кабинет работодателя» не позднее рабочего дня, следующего за днем появления или закрытия вакансий.

Как отчитываться в центр занятости и что сдать до конца марта 2021 года?

Квоты на прием инвалидов установлены статьей 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ. А, требование сдавать отчетность — пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.

Квоты установлены не для всех компаний. Они должны соблюдаться в компаниях с численностью не менее 35 работников.

Компании, в которых численность работников превышает 100 человек, обязаны соблюдать квоты по приему на работу инвалидов в размере от 2 % до 4 % среднесписочной численности работников.

Для компаний, где численность работников составляет не менее 35 и не более 100 человек, квота на прием инвалидов может устанавливаться местными властями в размере не выше 3 % от среднесписочной численности работников.

Таблица. Размер квот на прием инвалидов
Для кого установлена квота	Среднесписочная численность	Квота
Организации и ИП с работниками	От 35 до 100 работников	Не более 3%
Более 100 работников	От 2 до 4%

Отчетность о приеме на работу инвалидов по квотам сдается в службу занятости ежемесячно.

Конкретные сроки отчетности устанавливают региональные власти. Единого для всех дня сдачи отчетности не установлено.

Единой для всех формы отчетности также нет. Поэтому форму, установленную в конкретном регионе нужно искать на сайте региональной службы занятости.

По общим правилам в отчете о квотировании рабочих мест для инвалидов указывают:

общее число сотрудников-инвалидов;
количество рабочих мест, подлежащих квотированию;
количество фактически созданных в организации мест для инвалидов;
количество вакантных мест для людей с ограниченными возможностями;
информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения рабочих местах.

Отчитываться о наличии свободных вакансий должны все работодатели.

Требование предоставлять отчет в центр занятости установлено пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.

Этот отчет, как и отчет о по квотированию рабочих мест для инвалидов, сдается ежемесячно.

Форма отчетности о вакансиях утверждена в Приложении № 10 к приказу Минтруда от 19.02.2019 № 90н.

Отчет содержит:

сведения о работодателе;
наименование вакантной должности;
условия, характер, режим работы;
размер зарплаты;
квалификационные требования;
льготы и гарантии.

Статотчетность по кадрам

Эти формы сдают не все компании. Перечень отчетов, которые сдает ваша компания уточняйте на сайте Росстата.

В 2021 году Росстат Приказом от 27.01.2021 № 37 обновил форму статотчетности № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Отчитываться по этой нужно с отчета за апрель 2021 года, далее – с периодичностью 1 раз в 2 года.

Еще одна форма изменена с 2021 года. Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 введена обновленная Форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» изменена с 2021 года. Форму № П-4 не сдают субъекты МСП и некоммерческие организации.

Новые формы отчетности с 2021 года

Приказом № 457 от 30.07.2021 Росстат утвердил новые формы отчетов по численности, условиям и оплате труда работников, составу кадров государственной гражданской и муниципальной службы и т.п.

С отчета за 2021 год применяются формы:

№ 1-Т (условия труда) Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
№ 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников;
№ 1-Т(ГС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих;
№ 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих;
№ 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям;
№ 1 (рабочая сила) Сведения о составе затрат организации на рабочую силу.

Перечень форм в Росстат отчетности по кадрам с 2021 года

Он выглядит так:

№ 1 кадры. Сведения о дополнительном профессиональном образовании работников в организациях;
№ 1 (рабочая сила) Сведения о составе затрат организации на рабочую силу (изменена в 2021 году);
№ 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда (изменена в 2021 году);
№ 1-Т. Сведения о численности и заработной плате работников (изменена в 2021 году);
№ 3-Ф. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате № 57-Т. Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям;
№ П-4. Сведения о численности и заработной плате работников № 1-Т (проф). Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам;
№ 1-Т(ГС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих (изменена в 2021 году);
№ 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (изменена в 2021 году);
№ 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (изменена в 2021 году);
№ П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников;
№ 7-травматизм. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях.

Перечень форм в Росстат отчетности по кадрам с 2022 года

В соответствии с приказом Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457, применяются следующие формы:

№ 1-ПР Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов;
№ 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по заработной плате;
№ ЗП-здрав Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала;
№ ЗП-культура Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала;
№ ЗП-образование Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала;
№ ЗП-наука Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала;
№ ЗП-соц Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала;
№ П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников;
№ П-4 Сведения о численности и заработной плате работников;
№ 1-З Анкета выборочного обследования рабочей силы.

Для кого отчеты в 2021 году обязательны

Напоминаем, что 2021 год — это год сплошного наблюдения по формам Росстата — какие отчеты сдавать в этом году:

МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2021 год»;
1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2021 год».

Важно!В отчете № МП-сп для Росстата покажите среднесписочную численность сотрудников, внешних совместителей, работников по гражданским договорам.
В № 1-предприниматель (для ИП) — укажите вид деятельности организации, ваш налоговый режим, выручку от реализации (должна совпасть с КУДиР), а также среднюю численность сотрудников, с учетом наемных, партнеров и помогающих членов семьи.

Эти отчеты в Росстат в 2021 году придется сдавать всем микро- и малым предприятиям и предпринимателям. Срок — до 1 апреля 2021 г. Основание — приказ службы статистики от 17.08.2020 N 469.

Как направить отчеты в Росстат? Ведомство предлагает несколько способов:

через ON-line или OFF-line модули ввода отчетов-ЭВФ;
на адрес направить сообщение с отчетом, подписанное ЭП;
через специализированного оператора — смотрите список на региональных порталах Росстата.

СоветЗайдите на сайт Росстат в своем регионе, вкладка Респондентам → Статистическая отчетность в электронном виде. Здесь на вкладке «Предоставление отчетов через специализированных операторов связи» вы найдете перечень авторизованных в вашем регионе операторов.

Форма кадровых отчетов. Что и когда сдавать сдавать

Если говорить об отчетах для внешних – государственных и контролирующих – органов, то обычно специалисты по отделу кадров сдают следующую отчетность:

Разово или по мере необходимости

Военкомат – прием или увольнение военнообязанного,
МВД – прием или увольнение иностранного работника,
Служба занятости – уведомление в случае ликвидации компании или сокращения численности штата (за 2 месяца, ИП – за 2 недели).

Ежегодно

ПФР – сведения о страховом стаже застрахованных лиц (до 1 марта, следующего за отчетным года – форма СЗВ-стаж),
Росстат – форма № 1-Т (условия труда) и форма №7 – травматизм,
Военкомат – отчетность по лицам мужского пола 15-16 лет (в сентябре, до 1 декабря – отчет о численности работающих граждан, пребывающих в запасе).

Ежеквартально

Росстат – форма П-4 (для организаций, количество сотрудников в которых не больше 15 человек.

Ежемесячно

Росстат – до 15 числа месяца отчет по форме П-4 (сведения о численности и заработной плате сотрудников, если в компании более 15 сотрудников,
Служба занятости – до 25 числа отчет о наличии свободных мест,
ПФР – тоже до 15 числа отчет по форме СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах).

У работодателя нет вакансий: нужно ли сдавать отчет в службу занятости?

Внешний отчет по заработной плате для предоставления в Фонд Занятости формируется с выводом логотипа компании.

Подскажите, а то неочевидно из текста. Речь про электронную подпись, которую делает Эльба для сдачи отчетности в ФНС?

Вопрос о необходимости предоставления указанных сведений в ситуации, когда вакансий у работодателя нет, стал предметом рассмотрения Тверским облсудом. Прокурор обратился в суд с иском к индивидуальному предпринимателю, требуя признать незаконным его бездействие по предоставлению информации об отсутствии свободных рабочих мест и вакантных должностей в местный центр занятости.

Правительство РФ продлило срок действия временных правил представления работодателями информации о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, а также сведений о занятости.

В случае потребности в работниках для трудоустройства в счет установленной квоты необходимо представить «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) для трудоустройства инвалидов и молодежи квотируемых категорий (приложение к форме №1-квотирование). Инструкция для подачи сведений.

В 2021 году Росстат ждет от малого и среднего бизнеса отчет о выручке, оборудовании и сотрудниках за 2020 год.

Ориентируясь на указанную в отчете информацию, центр направит в компанию подходящего кандидата. Если он успешно пройдет собеседование, работодатель заключает с ним трудовой договор.

В этом случае наниматель в течение пяти рабочих дней передает в ЦЗН направление, которое принес соискатель, указав в нем дату приема на работу.

Сведения о выполнении установленной квоты и движении денежных средств передаются в Территориальные подразделения Отдела квотирования рабочих мест через личный кабинет организации на Интерактивном портале Службы занятости населения города Москвы. Регистрация личного кабинета..

Налоговый орган может заблокировать счет организации, если не обеспечен электронный документооборот с ним.

Перевод подразделений организации из одного города в другой влечет организационные изменения условий труда и необходимость изменения условий трудового договора.

Пока отдельного официального документа нет. Сотрудники службы занятости сами информируют руководство работодателей о необходимости подачи сведений и сроках. Штрафов за несдачу или ошибки тоже еще не введено. Но, учитывая оперативность, с какой появляются новые НПА, регулирующие ситуацию с коронавирусными поправками, новые законы и штрафы не заставят себя ждать.

Это привело к двум важным последствиям для работодателей:

Новым правилам сдачи СЗВ-ТД. Форму теперь надо предоставлять в ПФР на следующий рабочий день после состоявшегося увольнения.

Опубликованное 8 апреля 2020 года Постановление Правительства № 460 устанавливает ряд новых требований. Они касаются большей частью назначения пособий в повышенном размере по безработице для тех граждан, кто был уволен в связи с введением антикоронавирусных мер.

Согласно правилам, указанную информацию работодатели должны размещать в своем «личном кабинете» не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, включенных в такую информацию.

Отчет в центр занятости по пенсионерам — ежеквартальный. Центр занятости должен отчитаться перед Рострудом до 15 числа.

Такой ситуацией стала и пандемия коронавируса – она не могла не отразиться на сфере трудовых отношений.

Минтруд опубликовал новые формы и правила подачи отчетности по кадровому составу, принятые в марте 2020 года. Ниже будет рассмотрено, что и когда, а также в какие инстанции следует сдавать.

Электронный формат отчётности Росстат утвердил только 13 января. Поэтому нужно подождать, когда возможность отправки появится на разных площадках. Наши разработчики уже взялись за задачу. Отправить отчёт из Эльбы можно будет в начале марта.

Кто отчитывается о потребности в работниках

Данные, включающие численность работников по профгруппам в 1-Т (проф) и потребность организаций в работниках, собираются регулярно, но не у всех компаний. Статистам интересны сведения, которые имеются у юридических лиц (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющих виды экономической деятельности, за исключением:

финансовой;
страховой;
госуправления;
военной безопасности;
общественной;
экстерриториальных предприятий.

Но и из этой категории не все предприятия подают сведения в Росстат. Перечень организаций, кто сдает 1 Т (проф) (статистика) в 2020 году, формируется «вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц». Проверьте, попала ли ваша организация в выборку, введя один из реквизитов: ОКПО, ИНН, ОГРН (ОГРНИП).

Какие отчеты должны предоставлять компании в региональные ЦЗН

Обновлённый закон о занятости уточнил понятие «граждане, испытывающие трудности в поиске работы». Раньше к ним относились молодые люди от 18 до 20 лет со средним образованием, которые впервые ищут работу.

Теперь уведомить о приеме на работу соискателя необходимо через портал «Работа в России», если работодатель на этой платформе зарегистрирован. В электронном уведомлении следует указать день приема на работу. Если работодатель на портале не зарегистрирован, он по-прежнему должен отослать направление, выданное безработному службой занятости.

Сразу возникает вопрос, что грозит тем, кто не предоставит обновленную информацию в центр занятости. По отношению к неплательщикам предусмотрен штраф в размере 5.000 руб. (ст. 19.7 КоАП). Уведомить службу занятости через единую цифровую платформу нужно и о факте отказа в приеме на работу. В этом случае информация передается о дне проведенных с соискателем собеседований, указывается причина отказа. Либо работодатель возвращает кандидату направление, если у него нет личного кабинета на портале «Работа в России».

Заметим, что ранее для постановки на учет в качестве безработного гражданин должен был лично обратиться в органы службы занятости и предоставить ряд документов.

В сообщении указываются должность, профессия, специальность и квалификационные требования к ней, условия оплаты труда каждого сотрудника.

Куда сдавать

Предприятия уточняют , куда сдавать форму Т1, которую юрлицо заполнило и подписало у ответственного лица. Отчет сдается в территориальное отделение Федеральной службы госстатистики.

Для подачи документа используйте один из следующих способов:

лично посредством уполномоченного представителя (потребуется подтверждающий документ);
по почте заказным письмом с описью вложения;
посредством специальных интернет-ресурсов с применением электронном подписи.

Третий способ наиболее быстрый и удобный. Существующие программы не только помогут вписать необходимые данные, но и подскажут, как заполнять форму 1-Т (проф) корректно. Если отображается ошибка 035 в форме 1-Т (проф), иная ошибка, отчет подлежит уточнению и доработке. Выбирают среди множества платных интернет-сервисов и специальных шаблонов, загружаемых в используемую предприятием программу учета. Но есть и бесплатное программное обеспечение — на сайте Росстата.

Форма кадровых отчетов. Классификации

Для начала давайте структурируем кадровые отчеты. В первую очередь кадровые отчеты делятся по типу целевой аудитории (кто будет читать ваш отчет?):

Внешние (для государственных и контролирующих органов)
Внутренние (для руководства компании, других отделов и для отдельных специалистов)

Также отчеты могут быть:

Разовыми (или по необходимости)
Регулярными (каждый месяц, каждую неделю, каждый квартал и каждый год)

Если с разовыми отчетами трудности возникают редко, то как раз работу с регулярными отчетами (особенно для внутреннего использования) можно и нужно оптимизировать – такие отчеты можно делать в разы быстрее!