Что нужно сделать, чтобы получить компенсацию
Выступить с инициативой о компенсировании неиспользованного отпускного периода может только сотрудник. Работник имеет право не предлагать этого, но обязан отреагировать на просьбу работника.
Если планируется увольнение, сотрудник должен подать соответствующее заявление работодателю.
Это может быть отдельное заявление, которое подается уже после того, как официальный день прекращения работы в данной организации известен. Оно отражает конкретную просьбу выплатить средства за те отпускные дни, которые работник за последний рабочий год не реализовал. В заявлении указываются все основания и показатели:
- сколько дней на отпуск ему причиталось;
- сколько их них он не провел непосредственно в отпуске;
- сколько в денежном эквиваленте сотрудник просит вернуть, отталкиваясь от показателей и расчетов.
Также просьба возместить неиспользованный период может содержаться в заявлении об увольнении.
Если сотрудник не планирует увольняться, то он может подать заявление по итогу рабочего года (он не обязательно должен совпадать с календарным), в котором остались неиспользованные отпускные.
Когда неиспользованные дни «сгорают»
Поскольку по трудовому законодательству (статья 124 ТК) гражданин обязан использовать все положенные отпускные дни в течение 2 лет, то очевидно, что если он не пользуется отпусками более этого срока, все они «сгорают».
Вот почему при увольнении сотруднику обязаны выплатить все неиспользованные дни, но только в пределах 2 лет. В связи с этим часто возникают конфликтные ситуации, которые заканчиваются решением спора в судебном заседании
Важно понимать, что обратиться в суд работник может в течение 3 календарных месяцев со дня увольнения
Если же он не увольняется, то обратиться в суд также имеет право в течение 3 месяцев с даты фактического возникновения разногласий (что должно документально подтверждаться – приказом, отказом работодателя в удовлетворении заявления и т.п.).
И еще один вариант – написание жалобы в трудовую инспекцию, которая должна организовать и провести проверку в течение 1 календарного месяца. Не воспрещается задействовать сразу обе возможности, а факт обращения в инспекцию и результаты ее проверки использовать в суде в качестве дополнительного доказательства.
Образец искового заявления представлен ниже.
Таким образом, рассчитать количество дней, а также положенную компенсацию за неиспользованный отпуск, вполне возможно и самостоятельно
Важно только не забывать вовремя пользоваться своим отпуском, чтобы не попасть в неприятные ситуации
Компенсация отпуска без увольнения работника и пример расчета
Согласно статье 126 ТК РФ, без увольнения получить компенсацию может сотрудник при нескольких условиях:
- Если у него имеется дополнительный отпуск свыше 28 дней.
- Он отработал необходимый период – минимум полгода или 11 месяцев.
- Сотрудник вовремя подал заявление на замену отпускных дней компенсацией.
Заметьте, что не всегда отдых может быть заменен денежными средствами. Работодатель вправе отказать и не согласиться с требованием специалиста.
О категориях граждан, которым запрещено заменять отдых компенсацией, мы писали выше.
Расчет отпускной выплаты производиться таким же образом, как и расчет при увольнении: высчитывается среднедневной заработок за год, а затем эта сумма делится на 12 и на 29,4.
При увольнении выплачивается ли компенсация за отпуск и в каких случаях
В случае, если сотрудник работает, компенсация начисляется за дополнительные дни отпуска, превышающие 28 дней. Законом не ограничивается число дней, которые компенсируют. Для этого можно оформить заявление в произвольной форме в любое время. Администрация оформляет приказ о выплате. На основании таких документов бухгалтер делает расчет и начисляет выплату.
Расчет производится в свободной форме. Только работник принимает решение замены отпуска денежной компенсацией. Работодатель не в праве решать сам такой вопрос. Но другой дело, будет ли выплачена компенсация по данному заявлению. Тут вопрос может решиться как положительно, так и отрицательно. Если организация, например, находится в тяжелом финансовом положении, то директор может решить предоставить отпуск целиком вместо выплаты.
Компенсация положена:
- тем сотрудникам, которые не были в отпуске ни разу;
- работникам, которым пришлось не брать отпуск за последний год;
- сотрудникам, которые написали заявление по собственному желанию;
- сотрудникам, у которых заканчивается трудовой договор;
- работникам, которые переводятся на иную должность в этой же компании;
- попавшим под сокращение сотрудникам;
- работникам ликвидирующихся предприятий;
- работающим неполный рабочий день специалистам.
Не допускается возмещение за основной отпуск, а также за дополнительный отпуск:
- беременным женщинам;
- работниками до 18 лет;
- работникам, находящимся на вредном производстве;
- работникам, выполняющим тяжелые работы (здесь допустима замена компенсацией дней дополнительного отпуска, которые превышают 7 дней, но это фиксируется в отраслевом соглашении или в коллективном договоре).
Если рассматривают компенсацию при увольнении работника, то принимают во внимание его основные и дополнительные неистраченные отпуска за все время, когда он работал на предприятии
Неважно по какой причине уволился сотрудник. Это не лишает его права получить компенсацию
Это не лишает его права получить компенсацию.
Компенсация не начисляется сотрудникам, которые работали по гражданско-правовым договорам, т. к. им не положен ежегодный отпуск. Работники имеют право на компенсацию, если проработали на предприятии не меньше половины месяца. Совместителям она начисляется так же, как и основным работникам.
В этот стаж не включаются:
- время, когда работник не был на работе без уважительных причин;
- отпуск по уходу за ребенком (до трех лет);
- отпуск без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.
При расчете за полный месяц принимается половина месяца или больше.
Необходимо все же обратить внимание на один момент — многие судьи считают, что можно использовать право на отпуск не позднее 18 месяцев. То есть компенсацию можно получить только за полтора года, остальное сгорает
Они объясняют это тем, что основную долю ежегодного оплачиваемого отпуска (не меньше 2 недель) необходимо предоставить в течение 1 года, а остальное — на протяжении 18 месяцев после завершения года, за который дается отпуск.
Таким образом, отпуск можно отложить только на 1.5 года. Но не все суды используют нормы конвенции МОТ № 132 «о сгорающих отпусках». Многие рассматривают 3 месячный срок давности с даты увольнения по взысканию компенсации за неистраченный отпуск.
Если работодатель проиграет в суде бывшему сотруднику, то должен будет выплатить компенсацию и проценты за то, что задержал оплату.
https://youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA
Скорее всего ему придется также выплатить:
- инфляционные потери;
- моральный вред;
- судебные издержки.
За нарушение трудового законодательства, т.е. невыплату компенсации, либо выплату компенсации за основной отпуск, предусмотрены штрафы для работодателей:
- от 1000 — 5000 руб. — для ИП и должностных лиц;
- от 30000 — 50000 руб. — для организаций.
За повторное нарушение штрафы ужесточаются:
- от 10000 — 20000 руб. — для ИП и должностных лиц (или дисквалификация от 1 года до 3 лет);
- от 50000 — 70000 руб. — для организаций.
Эти нарушения могут быть найдены в ходе проверки трудовой инспекцией. Также работник сам может пойти в инспекцию по труду с обращением.
Коротко о компенсациях за отпуск
1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Учитываются даже дни, которые сотрудник не отгулял несколько лет назад.
2. Чтобы посчитать сумму компенсации, нужно определить количество неиспользованных дней отпуска и определить средний дневной заработок сотрудника.
3. При подсчёте неиспользованного отпуска учитывайте, что 15 и более отработанных дней приравниваются к отработанному месяцу. Кроме того, на 11-й месяц сотрудник получает право на полноценный отпуск.
4. Средний дневной заработок считают по последним 12 месяцам. Он зависит от количества отработанных дней и дней, проведённых в отпусках, командировках и на больничных.
5. Для некоторых категорий действуют дополнительные правила. Например, для сезонных работников или сотрудников, которых уволили по сокращению штата.
Антон Техтелев
Разновидности отпуска, подлежащие компенсации
Когда речь заходит о том, чтобы получить денежные средства за отпуск, которым вы так и не воспользовались, нужно в принципе хорошо понимать, о каких днях идет речь.
Не каждый отпуск можно компенсировать, не покинув навсегда текущее место трудоустройства
Итак, денежные средства полагаются вам, если:
- вы пропустили основной ежегодный оплачиваемый отпуск, длительность которого составляет 28 дней (получение средств возможно также и в том случае, если пропущена только половина срока, или какая-либо иная его часть);
- также подлежит компенсации дополнительный отпуск, начисленный за труд, проходящий во вредных или опасных условиях;
- дополнительные дни отпуска, начисляемые за получение и повышение чина;
- дополнительные сроки для работников образовательной сферы;
- иные разновидности законного отдыха.
Такая возможность установлена на законодательном уровне, и является неотъемлемым правом сотрудника. К сожалению, не все перечисленные выше надбавленные сроки можно компенсировать таким образом. Подробнее вы можете уточнить по поводу каждого из них непосредственно в бухгалтерском отделе компании.
Проводки в бухучете
Из этого следует, что нет конкретных сроков для выплаты данной компенсации.
Сроки выплаты определяются договоренностью между сотрудником и работодателем.
Выплата компенсации фиксируется расходным кассовым орденом, либо по ведомости вместе с зарплатой.
Как будут отражаться в бухучете суммы компенсации, не связанной с увольнением, зависит от того, может ли организация применять упрощенные формы бухучета. Если она не в праве упрощать бухучет, то компенсацию обязана выплатить за счет резерва отпусков. Если организация имеет право вести упрощенный бухучет, то может не создавать такого резерва и включить в затраты компенсацию за отпуск.
Начисление и оплату компенсации не относящийся и относящийся к увольнению надо отразить проводками:
- начислена компенсация – Д — т 20 (23,25,26,29,44…) К — т 70;
- выдана (перечислена на расчетный счет сотрудника) компенсация — Д — т 70 К — т 50 (51).
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Сколько времени дается на обращение в суд за разрешением спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск?
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а в случае спора об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса).
При этом, если работник не получил причитающиеся ему выплаты, в том числе при увольнении, он имеет право обратиться в суд в течение года со дня, когда эти суммы работодатель должен был выплатить (ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса).
Таким образом, если работнику не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или он не согласен с ее размером, то он может обратиться в суд в течение одного года.
Появление неиспользованного отпуска
Часто возникают ситуации, когда работник желает уволиться, а в отпуск ранее не уходил. Также дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении могут быть, если сотрудник был отозван из отпуска либо исполнял государственные обязанности. Преимущественно в подобных ситуациях отпуск продлевают на обозначенное количество дней. Закон позволяет перенести отпуск, положенный в 2019 году, на 2020 год. Но это правило имеет ограничения:
- должно быть согласие сотрудника;
- производственная необходимость;
- не более 2 лет.
Кому и когда полагаются выплаты также можно посмотреть здесь, закрепив знания.
https://youtube.com/watch?v=QFeLPN6T0ug
Особенности расчёта неиспользованного отпуска
Стандартная продолжительность ежегодного законного отдыха – 28 календарных дней. Для некоторых категорий установлены более длительные «каникулы». Укороченный возможен только в том случае, если работник на момент расчета не отработал полный рабочий год или уже использовал несколько дней.
При увольнении или прекращении трудовых отношений, человек может рассчитывать на полную денежную компенсацию только в том случае, если он отработал полных 11 месяцев. В первый трудовой год право отгулять 28 календарных дней возникает через полгода. Фактически, сотрудник «заработал» только 14 дней, остальные 2 недели ему предоставляются авансом.
Законодательно предусмотрена возможность дробления законного отдыха на части. Но одна из них не может быть меньше 14 дней. Оставшаяся часть может быть разбита с любой периодичностью, на усмотрение работника и его руководства.
Расчёт отпускных в 2022 году: формула и порядок вычисления
В отличие от зарплаты, при расчёте которой учитывают отработанные дни, для вычисления суммы отпускных используются календарные. Отчётный период составляет 12 месяцев до начала отпуска. Например, если отдых сотрудника начинается с 01.04.2022, учитывается период с 01.04.2021 по 31.03.2022.
Как рассчитываются отпускные:
Отпускные = среднедневной заработок × число дней отдыха.
Порядок вычисления среднего дневного заработка регламентирован ст. 139 ТК РФ. Для его определения необходимо рассчитать точный доход за год — для этого учитывают все выплаты за работу и число дней, которые были сотрудником отработаны.
Расчёт совокупного дохода за год
Доход работника включает все выплаты за совершённую работу: оклад, сверхурочные часы, премии, районные надбавки. При учёте премиальных есть определённые нюансы: в расчёт берутся только те суммы, которые выплачены за 12 месяцев до отпуска. При работе в компании менее года отчётным считается период с даты оформления работника.
Годовую премию в общую сумму дохода включают полностью, квартальные могут дробиться. Если расчётный период начинается с середины квартала, учитывается только половина суммы. Например, при его начале с мая квартальная премия за второй квартал зачтётся только за май и июнь, апрель будет исключён.
В доход за прошлые 12 месяцев не входят расходы на командировки, компенсации платы за жильё, питание, проезд, государственные пособия, суммы отпускных, больничных.
Расчёт отработанных дней
При расчётах учитывается число дней, которые человек фактически отработал, а также выходные, праздники, неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 14 дней, но период свыше лимита исключается (ст. 121 ТК РФ). Вынужденный прогул при неправомерном увольнении и последующем восстановлении сотрудника также будет включён в стаж для получения ежегодного отпуска.
Отработанными днями не признаются: отпускные дни, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребёнком, период пребывания на больничном, в командировке, прогулы.
Формула для расчёта:
ЧОД = 29,3 * КПМ + КДЧ.
ЧОД — число отработанных дней;
КПМ — полные месяцы работы, без отпусков и больничных;
КДЧ — дни, которые отработаны частично.
Коэффициент 29,3 — среднее число календарных дней в месяце.
Для определения времени, отработанного не полностью, используют формулу:
(ЧДМ — ЧДН) / ЧДМ * 29,3.
ЧДМ — число дней в месяце;
ЧДН — неотработанные дни.
Например, сотрудник Иванов уходит в отпуск с 1 сентября 2022 года на 28 дней. У него оформлен лист нетрудоспособности на десять дней в марте, а в октябре он ходил в отпуск на 28 дней.
Получается, что из 12 месяцев он отработал полностью 10 — исключены март и октябрь. Определим число дней, отработанных не полностью:
Март 2022: (31 — 10) / 31 * 29,3 = 19,8.
Октябрь 2021: (31 — 28) / 31 * 29,3 = 2,8.
Тогда число дней, отработанных Ивановым за год, будет 29,3 * 10 + 19,8 + 2,8 = 316 дней.
Как начисляются отпускные по среднедневному заработку: пример расчётов
Для определения среднедневного заработка необходимо годовой доход разделить на число дней, которые были отработаны сотрудником. Легче всего произвести расчёты, если предыдущий год отработан полностью.
Например, работник решил отдохнуть 14 дней. Сумма его годового дохода составила 700 000 ₽, тогда среднедневной заработок: 700 000 / 12 месяцев / 29,3 = 1991 ₽. Размер отпускных: 1991 * 14 = 27 874 ₽.
Однако в большинстве случаев необходимы вычисления с учётом неполной отработки годового периода. Разберём, как рассчитать отпускные в 2022 году для сотрудника Иванова из примера выше, отработавшего только 316 дней.
Поскольку Иванов уходит в отпуск с 1 сентября 2022 года, для расчёта учитывается период с 1 сентября 2021 года по 31 августа 2022 года. За год без учёта десятидневного больничного Иванов заработал 1 200 000 ₽.
Тогда его средний дневной заработок: 1 200 000 / 316 = 3797 ₽.
Сумма отпускных, которые получит Иванов: 3797 * 28 = 106 316 ₽.
При подсчёте дней отпуска важно понимать, что официальные праздники не учитываются и, соответственно, не оплачиваются — январские, 8 Марта, 23 Февраля, 1 и 9 Мая, 12 Июня, 4 Ноября. Но за их счёт можно продлить отдых
