Кассовый чек: что нужно знать бизнесу

Требования к чеку онлайн-кассы — как выглядит новый чек

К и раньше предъявлялись серьезные требования, например, о наличии обязательных реквизитов.

Просто эти требования обновились. Итак, что они из себя представляют?

Начнем с того, что все реквизиты чека должны быть четко пропечатаны и легко читаемыми в течение как минимум полугода – естественно, это требование к бумажным чекам. Список самих реквизитов чека существенно пополнился, в их число теперь входят:

1. Дата, время и место расчета;
2. № чека (присваивается по порядку в течение смены) и № самой смены;
3. Название документа, то есть сама надпись «кассовый чек»;

Отдельно дополню про место расчета, так как здесь могут быть варианты.

Если расчет происходит в здании, то адрес – это адрес непосредственно этого здания, например, здания магазина.

Если расчет происходит в транспортном средстве, то адресом будет наименование и номер этого средства, адрес или адрес .

Как избежать штрафов при работе с электронными чеками?

Если бумажный кассовый документ оформляют сразу после получения денег, то электронный чек можно отправить до конца следующего рабочего дня, а при онлайн-покупках – в момент передачи товара в руки покупателя (например, в пункте выдаче или от курьера).

За нарушение сроков предоставления кассового документа или при отказе от его отправки продавца ждет административный штраф в соответствии с КоАП РФ: 2 тыс. руб. для ИП и должностных лиц, 10 тыс. руб. – для организаций.

Пропуск контактных данных, то есть отсутствие адреса электронной почты или номера телефона в электронном чеке влечет ответственность по п. 4 той же статьи: для ИП и должностных лиц от 1,5 до 3 тыс. руб., для юридических лиц – от 5 до 10 тыс. руб.

Можно ли обойтись электронным чеком, если кончилась кассовая лента или её невозможно купить по объективным причинам? В марте 2022 года действовало соответствующее послабление, и продавцы могли на законных основаниях отказать покупателю в выдаче бумажного экземпляра кассового документа. В текущих условиях льгота не действует: подобный шаг ФНС рассматривает как нарушение законодательства о применении ККТ со всеми вытекающими последствиями.

Штрафы

Самое частое нарушение кассовой дисциплины это невыдача чека, которая указывает на непроведение операции по кассе. За это наступает административная ответственность: штраф предпринимателя на 1,5-3 тысячи рублей. Такое же наказание применяют, если выданный чек не будет содержать всех обязательных реквизитов или будет отпечатан на аппарате, не прошедшем регистрации в ФНС. На первый случай инспекторы могут ограничиться предупреждением, если у ИП будут уважительные причины, например, отсутствие электричества или временный выход из строя аппарата.

За работу без кассы предусмотрены куда более жесткие санкции. Статья 14.5 КоАП РФ налагает на предпринимателей штраф от ½ до ¼ суммы покупки, но не меньше 10 тыс. рублей. Организациям грозит взыскание до 100% от неучтенной операции, а минимум установлен на отметке в 30 тыс. При повторном нарушении виновник рискует столкнуться с приостановкой деятельности на 90 суток и дисквалификацией должностных лиц.

Таким образом, в ближайшем будущем практически все предприниматели, за редким исключением, должны будут выдавать кассовые чеки. Время для установки есть у представителей сферы услуг, плательщиков ЕНВД и ПСН, но его остаётся всё меньше. Хороший совет хочется дать тем, кто знает, что с июля месяца должен будет поставить у себя ККТ: ближе к установленному сроку цены на новые кассовые аппараты предсказуемо возрастут. Поэтому решить вопрос с приобретением и установкой нового оборудования стоит заранее, бесполезно ожидать, что будут ещё какие-то поправки о переносе сроков.

Письмо Федеральной налоговой службы от 30 марта 2022 г. № АБ-4-20/3784 “О выдаче кассовых чеков”

6 апреля 2022

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение и сообщает следующее.

Согласно пункту 2 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) пользователь контрольно-кассовой техники при осуществлении расчета обязан выдать покупателю кассовый чек на бумажном носителе и (или) направить его покупателю в электронной форме на абонентский номер, предоставленный покупателем до момента осуществления расчета. Также пользователь вправе передать кассовый чек покупателю в электронной форме на адрес электронной почты, предоставленный покупателем до момента расчета, при условии наличия у пользователя такой технической возможности.

Следует отметить, что Федеральным законом N 54-ФЗ не установлено ограничение в отношении того, в течение какого времени до осуществления расчета покупатель может предоставить пользователю соответствующий абонентский номер или адрес электронной почты.

Таким образом, в целях минимизации расхода кассовой ленты, у пользователей контрольно-кассовой техники, используемой в режиме онлайн, есть возможность осуществлять расчеты со своими покупателями без выдачи кассовых чеков на бумажном носителе при условии согласия покупателя на формирование кассового чека только в электронной форме и направлении его покупателю на номер телефона или адрес электронной почты. Такое согласие можно получить вместе с представлением покупателем номера телефона или адреса электронной почты при предварительном заказе или бронировании товара, при получении карты покупателя, а также при реализации пользователем иных мер стимулирования покупателей.

Одновременно следует отметить, что законодательство Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники не содержит запретов для пользователей предлагать покупателю получить кассовый чек в электронной форме и для этого спрашивать у покупателя абонентский номер или адрес электронной почты, но при этом пользователь не вправе требовать у покупателя или каким-либо иным образом принуждать его к предоставлению абонентского номера или адреса электронной почты, чтобы направить ему кассовый чек в электронной форме.

По вопросу о формате абонентского номера и адреса электронной почты, предоставляемого покупателем для получения кассового чека в электронной форме, сообщаем, что законодательство Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники не содержит каких-либо ограничений в отношении формата таких данных. Пользователь вправе самостоятельно выбрать формат этих данных и получить их от пользователя в таком виде, который позволит ему направить кассовый чек покупателю в электронной форме на основании полученных данных.

Также сообщаем, что законодательство Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники не содержит каких-либо ограничений в отношении предоставления кассового чека покупателю в электронной форме, в зависимости от того, где, как и за какие товары осуществляются расчеты, в том числе наличными денежными средствами или в безналичном порядке, с использованием банковской карты или без ее использования, в торговом зале или в иных местах осуществления торговли, в отношении товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, или иных товаров.

По вопросу об оптимизации реквизитного состава кассового чека сообщаем, что в настоящее время кассовый чек на бумажном носителе содержит минимально необходимый набор реквизитов, который обеспечивает соблюдение интересов граждан и организаций, защиту прав потребителей, установленный порядок осуществления расчетов, полноту учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, в том числе в целях налогообложения и обеспечения установленного порядка оборота товаров. В связи с этим вопрос о сокращении количества реквизитов, подлежащих включению в состав кассового чека на бумажном носителе, в настоящее время не рассматривается.

Действительный государственныйсоветник Российской Федерации3 класса

А.В. Бударин

Когда товарный чек выдается вместо кассового

Нет необходимости всегда выдавать одновременно два документа — товарный и кассовый чеки. Иногда достаточно только кассового, содержащего минимальные, установленные законодательством, реквизиты. В некоторых случаях кассовые чеки подробно описывают факт хозяйственной жизни, включая в себя как обязательные реквизиты, так и дополнительные. Такие документы вполне позволяют обходиться без выдачи товарного чека продавцом. В то же время законодательством предусмотрены случаи, когда можно полностью заменить товарным чеком кассовый.

Как уже было сказано, закон обязывает выдавать кассовый чек при продаже товаров. Но одновременно были установлены исключения для предпринимателей и организаций работающих без использования контрольно-кассовых машин. Критериями, по которым коммерсантам можно работать без применения кассовых аппаратов, являются особенности деятельности, которую они ведут и местонахождение их бизнеса.

Согласно закону без применения ККМ можно осуществлять расчеты при осуществлении следующих таких видов деятельности как торговля газетами и журналами, почтовыми марками, розничная торговля с открытых прилавков и т.д. Без применения кассовых аппаратов могут работать так же юридические лица и предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях, а также аптечные организации в сельской местности при соблюдении определенных условий.

Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для неё определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учёта, который подтверждает произведённые на нужны предприятия расходы. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Разрешение на работу без контрольно-кассового аппарата в то же время не означает, что в случае требования покупателя ему можно отказать в предоставлении товарного чека.

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2019 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Таким образом, в 2019 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

• выдать два экземпляра документа,
• на каждом бланке поставить номер,
• указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Чем отличается товарный чек от кассового ?

Кассовый чек:

• является фискальным документом, печатается только на ККТ,
• кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

• не является фискальным документом,
• выдается в дополнение к кассовому,
• может заполняться от руки и в свободной форме,
• не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Какие чеки оформляются на разных налоговых режимах?

В 2019 году на новые онлайн-кассы перейдут все, включая коммерсантов с отсрочкой. Однако это коснётся ИП, продающих товары в розницу и управляющих своим кафе, столовой или рестораном. Всем остальным предоставлена отсрочка до июля 2019 года.

Рассмотрим, как должны оформляться кассовые операции на разных спецрежимах.

На УСН

Одним из самых распространенных режимов налогообложения УСН, которым пользуется большое количество индивидуальных предпринимателей. Само по себе применение упрощённой системы налогообложения не освобождает предпринимателей от обязательного применения онлайн-касс, поэтому всем ИП рано или поздно нужно будет обзавестись специальными аппаратами, особенно поторопиться стоит продавцам магазинов и владельцев кафе.

Отдельно выделена категория бизнесменов, работающих без персонала и оказывающих услуги людям:

• бытовые услуги (сантехники, уборка квартир, вывоз мусора);
• мойка и ремонт автомобилей;
• такси;
• грузоперевозки и услуги грузчиков.

Они могут не устанавливать у себя кассовые аппараты вплоть до июля 2019 года, если они подтверждают оплату бланками строгой отчётности. При заключении трудового договора на регистрацию устройства отводится 30 суток (ст. 7 закона 290-ФЗ).

На ЕНВД

Аналогичная система по срокам установления ККТ, что и для УСН, действует на ЕНВД:

Если ИП в одиночку занят в сфере, не связанной с продажей в розницу и ресторанным бизнесом – выдаёт квитанции или товарные чеки по запросу клиента до середины лета 2019 года.

Если осуществляет такую деятельность с официально оформленными работниками – устанавливает онлайн-кассу к середине 2018 года.

Если работает при оказании услуги населению – применяет БСО до июля 2019 года.

В каждом регионе сферы применения ЕНВД могут отличаться, так как у местных властей есть полномочия устанавливать виды деятельности, при которых предприниматели могут переходить на «вменёнку».

На ПСН

Налоговая система, основанная на покупке патента на определённый срок, считается самой простой и дешёвой. Ограничение заключается в том, что клиентами бизнесмена на патенте могут быть только физические лица. Он не сможет заключать крупные контракты с другими предпринимателями и фирмами. Но для начала бизнеса ПСН является хорошим стартом. Условия кассовой дисциплины такие же, как и для УСН и ЕНВД.

Образец чека онлайн-кассы — как выглядит, требования и реквизиты

Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться. Вот что должно быть в чеке онлайн-кассы

• если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
• Наименование документа — например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
• при работе в интернете — домен сайта.
• почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
• Номер документа за смену.
• Кассир — должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
• Место расчета:
• Дата и время оплаты.
• ИНН.
• Название организации или ФИО предпринимателя.

Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу.

Какие реквизиты указывать в электронных чеках?

В целом,  у бумажного  и электронного документа одинаковый набор  реквизитов – точные требования перечислены в п.1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. Разве что добавляется номер мобильного телефона или адрес электронной почты покупателя. Однако в приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662 раскрываются дополнительные требования к оформлению электронных чеков.

• наименование кассового документа;

• дата и время продажи;

• адрес точки продаж;

• наименование продавца;

• применяемый признак расчета;

• номенклатура товаров, услуг или работ;

• ставка НДС;

• цена за единицу товара;

• размер скидки (при наличии);

• общая сумма покупки и тип расчета (наличный, безналичный);

• регистрационный номер ККТ, заводской номер ФН;

• фискальный признак документа;

• ссылка на сайт для проверки достоверности чека (может быть оформлена в виде QR-кода);

• контактные данные покупателя;

• номер и код формы фискального документа, версия фискальных данных;

• опционально: ИНН продавца, должность и ФИО кассира, тип налогообложения.

Если ссылку на чек отправляют по номеру телефона, то в сообщении указывают следующую информацию: 

• наименование документа; 

• дата и время продажи;

• общая сумма покупки;

• регистрационный номер ККТ;

• фискальный признак документа;

• собственно, сама ссылка на сайт ОФД с полной версией чека. 

Закон также предусматривает формат файла с чеком: на почту кассовый документ можно отправить в виде картинки (JPG или PNG) или PDF-документа. Сообщение на телефон отсылается в текстовом формате.

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

При продаже через вендинговые автоматы и при оплате электронными средствами платежа через интернет эти данные не указываются Информация о проданных товарах (выполненных работах, оказанных услугах) (Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2022 года не указывать эти реквизиты, если не продают подакцизные товары) Наименование товаров (работ, услуг) Указывается наименование каждого товара, работы или услуги, если их объем и список можно определить в момент оплаты Количество товаров (работ, услуг) Цена за единицу товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок В чеке должна отображаться цена с учетом скидок и наценок.

Скидка (наценка) рассчитывается в кассовом ПО, готовое значение передается на кассу и выводится в чеке Признак предмета расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)

Наименование товара в чеке онлайн-кассы

Согласно , в чеке онлайн-кассы обязательно наименование товара.

Хотя ИП на спецрежимах могут его не указывать до 2022 года. В статье рассмотрим требования к наименованию товаров и разберем случаи, когда его можно вообще не указывать. Обновление закона № 54-ФЗ «О применении ККТ» обязало ИП и организации устанавливать новые кассы, которые передают информацию в ФНС.

Одна из них — наименование товара или услуги.

Исключение — ИП, торгующие подакцизной продукцией.

Они указывают наименование товара сразу, как только купят кассу.

ИП и компании при получении аванса. Название товара или услуг не указывается, если на момент оплаты их объем нельзя точно определить.

Например, при предоплате ремонта, когда полная стоимость работ неизвестна. Или если покупатель оставляет аванс за товар и неизвестно, сколько он потом купит. Когда получаете аванс, в чеке укажите сумму предоплаты. Наименование и количество товара не указывайте. В номенклатуре чека ККТ указывается обобщенное название платежа с номером заказа.

А вот в этот реквизит обязателен. За день запрограммируем наименованияи научим работать с ККТ Оставьте заявку и получите консультациюв течение 5 минут.

Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями! В 54-ФЗ нет конкретных требований к наименованию услуги или товара в чеке онлайн-кассы.

Единственное условие — по названию покупатель должен 100% отличить один товар от другого. Но безопаснее всего писать название, которое определил производитель. В Минфин советует для определения наименований использовать общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014.

Но тут есть подводные камни. Например, в классификаторе есть название «Сливочное мороженое». Если вы продаете несколько видов пломбира, нельзя для обоих указывать в чеке одно название. В наименовании придется уточнять производителя, сорт или другую информацию, которая поможет отличить мороженое друг от друга.

Иногда в классификаторе вообще нет названий для товаров.

Например, вы продаете спиннеры, а в классификаторе есть только «Игры и игрушки». Написать в чеке общую категорию нельзя. В этом случае можете взять название из учета или первички.

Также можете брать названия из других источников:

• технический регламент Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» ТР ТС 022/2011;
• бухгалтерский справочник.

Чтобы упростить внесение товара в онлайн-кассу, налоговая планирует создать единый справочник товаров. В нем у каждого товара будет свой код номенклатуры.

Но пока такого справочника нет. Название товара или услуги передается в ФНС в том виде, в котором отображается в системе кассира. В документе обязательно наименование товаров, их количество, цена за единицу и стоимость с учетом скидок и наценок.

У каждого из товаров, который вы продаете, есть цена и количество, поэтому нельзя писать общее название «Продукты питания».

Каждый товар нужно указывать в чеке отдельно. Исключение — только если вам вносят предоплату и в этот момент вы еще не знаете, что и сколько купит клиент.

Нюансы перехода на электронные чеки

Как именно получить контактные данные и согласие каждый продавец решает сам: 

• заполнение анкет покупателем;

• использование сервиса онлайн-чеков от ФНС;

• участие в программе лояльности;

• использование мобильного приложения магазина и пр.

Согласно закону № 54-ФЗ продавец не обязан проверять достоверность предоставленных контактных данных. Поэтому если покупатель не получил чек из-за того, что неправильно назвал адрес почты или номер телефона, то предъявить претензии продавцу уже не сможет. 

С технической точки зрения для отправки электронных чеков нужно, чтобы ККТ и тариф оператора фискальных данных (ОФД) поддерживали эту функцию, а в точке продаж работал интернет. Лучше всего, если в ККТ на стадии оформления чека можно выбрать, печатать ли документ на бумаге или отправить по указанным контактным данным.

Оформить чек может не только кассир, но и менеджер. Кроме этого, за отправку чеков могут отвечать ОФД или платежный агент, если магазин заключили с ними соответствующий договор. 

Можно ли отказаться от электронных чеков?

Закон разрешает не использовать электронные чеки, если:

• точка продаж расположена в труднодоступном или удаленном от средств связи месте, то есть там не работают интернет и мобильная связь;

• магазин расположен на закрытой территории, например, относящихся к гостайне или к силовым структурам;

• покупатель забрал бумажный чек и не запросил электронный дубликат.

Онлайн-магазины могут не выдавать чеки, если:

• доставку берет на себя сторонняя курьерская служба: именно она вручает товар потребителю, а полученные деньги переводит на р/с продавца;

• доставку производит «Почта России»: как и в случае с курьером, чек выдаст сотрудник почтового отделения, а затем переведёт денежные средства магазину.

Во всех остальных случаях магазины обязаны предоставлять электронные чеки по требованию клиента.

Что должно быть в чеке новой он-лайн кассы?

почта отправителя чека или БСО Если кассовый чек или БСО будут отправлены покупателю в электронном виде, то на них должен быть указан адрес электронной почты отправителя (продавца или ОФД, если отправлять чеки будет ОФД) 01.02.2022 * Контрольные данные

1. Порядковый номер фискального документа *;
2. номер смены;
3. фискальный признак сообщения (отметка о передаче ОФД)

01.02.2022 Дополнительные реквизиты

1. заводской номер автоматического устройства (если ККТ находится в автоматическом устройстве для расчетов);
2. код товарной номенклатуры (устанавливается Правительством РФ в некоторых случаях);
3. ИНЫЕ РЕКВИЗИТЫ (если вам нужно указать другую информацию с учетом особенностей вашей сферы, то сделать это можно);

01.02.2022 * Эти сведения могут не указываться в чеке или БСО, если продавец находится в местности, удаленной от сетей связи.

Онлайн-кассу пока не купили, работаем на «старой». Что нам за это будет? На какую сумму могут оштрафовать за нарушения в сфере ККТ?

По закону с 15 июля 2016 года за неприменение ККТ взимается штраф в зависимости от суммы расчета, по которому не пробит чек. Для юрлиц штраф составит от 75 до 100% от суммы, внесенной не через кассу, но не менее 30 000 рублей. Должностные лица либо ИП при этом будут оштрафованы на 25-50% от суммы, но не менее 10 000 рублей.

При повторном нарушении, если сумма расчетов без применения ККТ составит 1 млн рублей или более, в том числе в совокупности, должностные лица будут дисквалифицированы на срок от одного года до двух лет. Деятельность ИП и юрлиц будет при этом приостановлена на срок до 90 суток.

Кроме того, за применение ККТ, не соответствующей требованиям законодательства, а также за нарушение порядка регистрации, сроков и условий перерегистрации, порядка и условий применения кассовой техники предусмотрено предупреждение или штраф. Для должностных лиц штраф составит от 1500 до 3000 рублей, для юрлиц – до 10 000 рублей.

Организацию или ИП также оштрафуют, если покупателю не будет выдан или направлен кассовый чек (бланк строгой отчетности). За эти нарушения максимальный административный штраф для должностных лиц составит 2 000 рублей, для юрлиц – 10 000 рублей.

Теперь о приятном. Пока можно не волноваться: ФНС обещает не штрафовать предпринимателей в переходный период при наличии оправдывающих обстоятельств. Штрафные санкции не должны применяться, если организацией или ИП были своевременно приняты все меры по соблюдению требований закона № 54-ФЗ о переходе на новые кассовые аппараты.

Так, в частности, таким документом, оправдывающим неприменение ККТ, может стать заранее заключенный договор поставки фискального накопителя. Он должен быть заключен до окончания действия блока ЭКЛЗ или до законодательно установленного предельного срока для внедрения онлайн-ККТ.

Образец чека онлайн-кассы — как выглядит, требования и реквизиты

Это приравнивается к тому, что вы вообще не выдали документ об оплате. Компанию оштрафуют на 10 000 р., а предпринимателя на 2 000 р. В п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ, в списке обязательных полей не указан QR-код.

Но в п. 1 ст. 4 сказано, что касса должна печатать двумерный код, в котором зашифрованы данные для проверки подлинности документа. Также QR-код обязателен в бумажном чеке согласно приказу ФНС от 21.03.2022 № В электронных документах QR-код не нужен. Вы можете печатать дополнительные реквизиты — логотипы для брендирования или информацию об акциях.

Пример печати акции в чеке сети «Магнит» В Госдуму о добавлении еще одного обязательного поля в фискальные документы — «Код товара».

Это снизит количество фальсификата на рынке.

Что такое читаемый шрифт

Официального шрифта для документов в России нет. Есть ГОСТ, который рекомендует оформлять документы шрифтами: Times New Roman, размер 13 — 14, Arial, 12–13; Verdana, 12–13; Calibri, 14 (п. 3.3 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Для кассовых чеков есть специальные шрифты. Для них обычно важен не кегль, а особенности ККТ.

Кассовые аппараты, как правило, имеют уже встроенные шрифты.

Хотя, на сегодняшний день разработаны различные программы, позволяющие самостоятельно создавать кассовые шрифты с помощью компьютера и программы для редактирования шрифтов. Актуально это только компаний, которые выдают электронные чеки, по макету, разработанному дизайнером.

Самостоятельно редактировать шрифт — это не такая простая задача, она требует времени, усидчивости и терпения. Проще использовать готовые встроенный шрифт.

Размер шрифта для кассового чека

В каждом чеке шрифт разный, как и сами кассовые аппараты. Размер шрифта зависит от матрицы ККТ.

Как сказано выше, требований по размеру шрифта для кассового чека законом №54-ФЗ не установлено. Главное, чтобы текст был читаемый и надпись на чеке сохранялась 6 месяцев.

Ориентироваться можно на минимальный размер шрифта, установленный для указания названий пищевой продукции — 2 миллиметра. Это не совсем то, но может быть ориентиром.

Сохранность надписи на чеке

Большинство современных ККТ печатают чеки на термобумаге, которая вместо чернил использует тепло. Текст проявляется на бумаге под воздействием высокой температуры. Чернила для печати чеков не используются. Поэтому, текст спустя время полностью исчезает.

А, закон №54-ФЗ обязывать обеспечить читаемость текста на чеке в течение 6 месяцев. Для этого нужно просто внимательно отнестись к выбору либо принтера для печати чека, либо ККТ со встроенным принтером.

Принтеры бывают

• матричные;
• термопринтеры;
• принтеры с термопереносом.

Матричный принтер – это дешево, неудобно и шумно. Их сегодня используют редко. Но именно чеки, распечатанные на матричном принтере, сохраняют читаемость дольше всех.

Термопринтеры могут быть стационарными и мобильными, автономными или встраиваемыми в ККТ.

Большинство термопринтеров обеспечивают сохранность данных на чеке в течение 6 месяцев. Хотя, надпись тускнеет и через полгода практически исчезает. Тем не менее, многим такой вариант подходит.

Он не годится только для магазинов, торгующих товарами с длительным гарантийным сроком. Потому что в данном случае нужно не только выполнить требования закона №54-ФЗ, но и требования законодательства о защите прав потребителей.