Договор ГПХ и отличие трудового договора от гражданско-правового
Следовательно, гражданско-правовой договор с физическим лицом — это соглашение двух равнозначных сторон, одна из которых заказывает услугу или работу, а другая — ее предоставляет (выполняет), не оформляясь в штат.
Работа по договору ГПХ регулируются Гражданским кодексом, а не Трудовым. Следовательно, все гарантии трудового законодательств, вплоть до терминологии, на ГПХ не распространяются.
Здесь нет таких понятий, как отпуск, заработная плата, компенсационные выплаты, лист нетрудоспособности и др. В свою очередь трудовой договор регулирует трудовые отношения – работодателя и работника.
По нему работодатель предоставляет своему сотруднику работу и гарантирует за нее зарплату, а сотрудник обязуется исполнять ее:
соблюдать должностную инструкцию, правила внутреннего трудового распорядка – занимать свое место в субординационной иерархии компании.
Трудовой договор – это соглашение, по которому работодатель предоставляет сотруднику работу по его трудовой функции, обеспечивает ему необходимые условия труда, своевременно и в полном размере выплачивает заработную плату, а работник лично выполняет свои обязанности в интересах, под управлением и контролем работодателя и соблюдает ПВТР компании (ст. 57 ТК РФ).
Методы регулирования гражданских и трудовых отношений
Метод правового регулирования каждой отрасли права — это приемы и способы воздействия на регулируемые отношения.
Методы регулирования гражданских отношений основаны на равенстве сторон, свободе волеизъявления, невмешательстве в частные дела. Правовые нормы гражданского права в общей массе скорее диспозитивны, то есть обращение к ним производится лишь в особых (обязательных) случаях или в случае, если стороны не отразили какой-либо аспект отношений в договоре.
Трудовые отношения регулируются иными способами. Большинство норм трудового права императивны, то есть обязательны к исполнению сторонами трудовых отношений. Свобода сторон трудового договора ограничена рамками трудового законодательства, права и обязанности сторон четко формализованы, практически не поддаются расширению или вольному толкованию.
Разница между трудовым и гражданско-правовым договором
Особой формой является гражданско-правовой договор, заключаемый с работодателем. От трудового соглашения он отличается существенными факторами, такими как:
- оплата по соглашению, а не дважды в месяц;
- отсутствие оплачиваемого отпуска, оплаты командировочных расходов, выходного пособия, больничных, возмещения расходов при использовании личного имущества работника;
- отсутствие подчинения со стороны исполнителя правилам внутреннего трудового распорядка, должностным инструкциям;
- исполнитель подчиняется заказчику, осуществляет трудовые функции;
- стороны обязаны заключить договоренность на строго ограниченный срок;
- ориентация на получение конкретного результата.
Преимущества и недостатки заключения контракта гражданско-правового характера для работодателя заключаются в следующих факторах:
- гарантия выполнения услуги к определенному сроку;
- отсутствие оплаты медицинского и социального страхования;
- предоставляются налоговые льготы;
- цена работы определяется заранее;
- нет контроля над деятельностью работника;
- риск того, что суд или контролирующие органы примут решение, что нарушаются права работника, договоренность составлена неправильно.
Результат работы
В отличие от трудового договора, для гражданско-правового соглашения важен не процесс работы, а ее результат, который исполнитель обязан сдать организации. Как правило, если работы выполнены и приняты, то обязательства специалиста перед фирмой по ним прекращаются (п. 1 ст. 408 ГК РФ). Присутствие такого критерия, отличающего трудовой контракт от гражданско-правового, также подтверждает и арбитражная практика. Так, Верховный суд Республики Коми сделал аналогичные выводы в апелляционном определении от 6 февраля 2014 года № 33-515/2014. Стоит отметить, что позиция судей не случайна, так как она основана на решении высшей инстанции: ранее такое же заключение давал и Конституционный суд РФ в пункте 2.2 Определения № 597-О-О от 19 мая 2009 года.
Какой результат исполнитель передаст вам?
Этот вопрос тесно связан с предыдущим и необходим, чтобы зафиксировать необходимый заказчику результат. Например, если предмет договора — услуги по привлечению клиентов, то результатом может быть 100 звонков в неделю. Тогда в договоре можно зафиксировать, что если звонков было меньше, то услуга не оказана.
Ещё примеры: результатом работы транспортной компании может быть перемещение груза из точки А в точку Б в целости и сохранности; результатом работы переводчика — текст на том языке, который нужен заказчику. Конечно, надо указать и конкретный срок — так ни у исполнителя, ни у заказчика не будет шансов что-то понять не так.
Образец договора подряда
--------------------------------------------------------------------------¬¦ Догово𠦦 подряда N 21 ¦¦ ¦¦Московская обл., ¦¦Воскресенский р-н, ¦¦с. Степановское 1 апреля 2010 г.¦¦ ¦¦ Общество с ограниченной ответственностью "Золотые купола", именуемо妦в дальнейшем "Заказчик", в лице генерального директора ВасилевদВасисуалия Эрнестовича, действующего на основании Устава, с одно馦стороны, и Афанасьев Евграф Никонович, именуемый в дальнейше즦"Исполнитель", заключили настоящий договор о нижеследующем. ¦¦ ¦¦ 1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательствпокрасить в зеленый цвет садовую мебель в количестве: ¦¦ - скамья садовая - 4 шт.; ¦¦ - беседка садовая - 1 шт.; ¦¦ - ширма садовая плетеная - 2 шт.; ¦¦ - стол садовый игровой - 2 шт. ¦¦ 2. Исполнитель обязуется произвести покраску в срок до 13 апреля¦¦2010 г. ¦¦ 3. Заказчик обязуется: ¦¦ 3.1. Выплатить Исполнителю за выполненную работу вознаграждение ⦦сумме 10 000 руб.; ¦¦ 3.2. Не позднее 2 апреля 2010 г. предоставить Исполнителю расходны妦материалы и инструменты в количестве: ¦¦ - краска масляная для наружных работ по дереву, объемом 10 л - 2¦¦ведра; ¦¦ - кисть малярная широкая - 1 шт.; ¦¦ - кисть малярная узкая - 2 шт.; ¦¦ - растворитель 646 - 1 шт.; ¦¦ - ветошь тряпичная - 1 кг. ¦¦ Общая стоимость предоставляемых расходных материалов и инструменто⦦составляет 2474 руб. На стоимость предоставляемых исполнителю 覦израсходованных им материалов и инструментов уменьшается суммদвознаграждения за выполненные работы. ¦¦ 4. Выплата вознаграждения производится однократно не позднее трех¦¦рабочих дней после подписания акта приемки выполненных работ. ¦¦ 5. Договор действует с момента его подписания и до момента завершения¦¦взаиморасчетов сторон, прекращается не позднее 20 апреля 2010 г. ¦¦ 6. В случае ненадлежащего или несвоевременного исполнения работ¦¦Исполнитель несет ответственность в соответствии с нормам覦гражданского законодательства. ¦¦ 7. В случае несвоевременного предоставления расходных материалов 覦инструментов Заказчиком Исполнитель освобождается от ответственности зদпросрочку исполнения работ. ¦¦ 8. Возникающие по поводу исполнения договора разногласия стороны¦¦обязуются решать путем переговоров. В случае недостижения согласия спор¦¦решается в судебном порядке. ¦¦ 9. Реквизиты сторон: ¦¦ ¦¦ Заказчик: Исполнитель: ¦¦ ООО "Золотые купола" Афанасьев Евграф Никонович ¦¦ ОГРН 107776511200 Страховое свидетельство ¦¦ ИНН 5005156635 государственного пенсионного ¦¦ КПП 500501001 страхования N 127-112-643-12 ¦¦ Место нахождения: Дата рождения: 21 октября 1954 г. ¦¦ 140168, Московская обл., Паспорт: серия 4601 N 453281, ¦¦ Воскресенский р-н, выдан ОВД г. Воскресенска ¦¦ с. Степановское, д. 18 Московской обл. 22.11.2002 ¦¦ Место жительства: 140168, ¦¦ Московская обл., Воскресенский р-н, ¦¦ Генеральный директор с. Степановское, д. 34 ¦¦ Василев Афанасьев ¦¦ ----------- В.Э. Василев ------------- Е.Н. Афанасьев ¦L--------------------------------------------------------------------------
- Составим акт приемки выполненных работ. Он приведен на с. 120.
Договор гпх на какой срок можно заключить
В широком смысле понимают договоры, которые регулируются нормами ГК РФ:
- подряда (гл. 37 ГК РФ);
- возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ);
- аренды имущества (гл. 34 ГК РФ);
- поручения (гл. 49 ГК РФ);
- комиссии (гл. 51 ГК РФ);
- агентирования (гл. 52 ГК РФ) и др.
В более узком смысле обычно под этими терминами понимают договор подряда (или договор возмездного оказания услуг), заключенный организацией с физическим лицом. На какой срок заключается договор ГПХ? На любой срок. В законе нет ограничений. Также нет ограничений на количество заключенных договоров ГПХ с одним и тем же физическим лицом.
К гражданско-правовым можно отнести и другие договоры на выполнение работ или оказание услуг, не предусмотренные гражданским законодательством. Это предусмотрено в пункте 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ. Главное, чтобы в таком соглашении не было условий, которые позволят переквалифицировать его в трудовой.
Какое основное различие между трудовым и гражданско-правовым договорами (договорами ГПХ)?
В Трудовом кодексе установлен прямой запрет на заключение договоров гражданско-правовых характера (договор ГПХ), которые фактически регулируют трудовые отношения (ч. вторая ст. 15 ТК РФ).
Сейчас важно правильно понять различие между трудовым договором и гражданско-правым договором (ГПД) очень важно, потому что с 1 января 2015 года за подмену трудового договора гражданско-правовым работодателям как юридическим лицам грозят штрафы 50 000 до 200 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)
В связи с этим, если у Вас есть договора, которые не полностью удовлетворяют требованиям ТК РФ, Поэтому кадровикам стоит провести ревизию договоров.
Часто, для мнимой экономии и минимизации ответственности, многие работодатели готовы идти на риск, заключая с работниками вместо трудового договора, гражданско-правовой договор (ГПД). Почему же так, они не боятся штрафных санкций?
До 01-01-2015 г.
санкции за заключение гражданско-правовых договоров вместо трудовых очень малы, и работодатели не несут существенной материальной ответственности в случае установления фактов нарушения трудового законодательства.
Потому что максимальный административный штраф, который может быть наложен на юридическое лицо, в настоящее время составляет 50 000 рублей, на должностное лицо – 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Кроме того, факт подмены трудовых отношений, в случае заключения с работником гражданско-правового договора вместо трудового, устанавливает суд.
Если даже в Московской Инспекции Труда количество таких заявлений исчисляется единицами, то что же говорить про регионы. Поэтому воз и ныне там, по прежнему работодатели заключают с сотрудниками договоры ГПХ, когда фактически имеют место трудовые отношения.
Основные отличия ГПД от трудового договора
Гражданско-правовой договор отличается от трудового следующими особенностями:
- в соглашении определяют результат работ, но не статус исполнителя;
- оплату предусматривают только за результат, а не за труд;
- выполнение работ обязательно подтверждают документально;
- исполнителя нельзя обязать придерживаться правил трудового распорядка;
- гарантии для штатных сотрудников не распространяются на исполнителей по ГПД;
- в соглашении недопустимо использовать термины трудового права.
Переквалификация договора ГПХ в трудовой договор
Заключить договор гражданско-правового характера со штатными сотрудниками, в том числе, с директором, можно. Но следует учитывать риски переквалификации таких договоров в трудовые с доначислением налогов (пени, штрафов).
п. 8 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2: «Если между сторонами заключен договор гражданско-правового характера, но фактически этим договором регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, суд может признать такой договор трудовым.»
Как отличить гражданско-правовой и трудовой договор?
1
Наиболее важное отличие одно трудового договора от гражданско-правового заключается в том, что основной обязанностью работника является то, что сотрудник выполняет работу по определенной специальности, квалификации или должности. А вот в гражданско-правовых договорах прописывается выполнение конкретной работы, цель которой – достижение результата, предусмотренного договором
2. По трудовому договору работа выполняется сотрудником лично с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка. По гражданско-правовому договору наоборот, исполнитель самостоятельно определяет способы выполнения работы.
Гражданский договор с работником
При заключении соглашения ГПД с работником, оно регулируется Гражданским кодексом. Предметом считается результат работы или выполненная услуга. Работник считается членом трудового штата, запись о трудоустройстве не делается. Результатом выполнения ГПД становится акт приема-передачи выполненных услуг или работ. После взаимного подписания акта обеими сторонами работник получает размер вознаграждения, указанного в соглашении.
Особенности найма по соглашению
Контракты гражданско-правового характера не имеют стороны «работодатель». Она может называться заказчиком, принципалом. Работник и принципал равны по правам, оформляют соглашение на выполнение разовой или ограниченной временем работы. Заказчик обязан оплатить фактически только результат, а не время. При нарушении сроков исполнитель обязуется выплатить пеню.
По ГПД не платятся взносы для Федерального социального фонда, остальные страховые взносы намного меньше по сравнению с трудовым соглашением. Нельзя принимать по ГПД работников с полной материальной ответственностью (к ним относятся продавцы, кассиры, кладовщики, охранники). Его заключают с программистами, менеджерами, юристами, для оказания услуг перевозки.
Для работника ГПД имеет отрицательные и положительные стороны, заключающиеся в следующих факторах:
- нет подчинения правилам внутреннего распорядка, служебной субординации, должностным инструкциям;
- оплата труда идет за объем работ;
- работнику заработную плату нужно платить единожды;
- страховые взносы платит заказчик;
- записи в трудовой книжке нет, но стаж для начисления пенсии учитывается;
- нельзя уйти в отпуск, больничный можно оформить за свой счет, нет переквалификации;
- промежуточное положение между штатным работником и ИП;
- нет рисков, за исключением ущерба заказчику при поставке.
Обязанности работодателя
В обязательные исполнения со стороны заказчика по отношению к исполнителю работ или услуг входят:
- своевременные выплаты физическим лицам заработной платы, которая не может быть меньше установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ);
- работодатель обязан вести документацию, предоставлять отчеты для ФСС, ФОМС, Госкомстата, Пенсионного фонда;
- выплата страховых взносов.
Ознакомьтесь с онлайн-сервисом для формирования отчетности в ФСС.
Испытательный срок
Гражданско-правовой договор становится предметом использования недобросовестных работодателей, которые предлагают заключить его работнику на испытательный срок. Это грозит исполнителю риском неправомерного увольнения, невыплатой установленной платы, разбирательством неприятных ситуаций в судебном порядке. Работодатель, предлагая такой вариант нанимаемому работнику, обходит законную процедуру, не зачисляет того в штат, хотя обязан это сделать, по требованию (мера регулируется Трудовым кодексом).
При подписании данного документа и по его истечении заказчик вправе не продлевать его и заключить с работником трудовой договор. Исполнитель теряет шанс на получение тарифной ставки, оклада, премиальных выплат, вознаграждения. Минусами для работника, проходящего испытательный срок по ГПД, становятся не засчитанный стаж, отсутствие ежегодного оплачиваемого отпуска.
Экономия на страховых взносах
Взносы в ФСС РФ. Самое очевидное преимущество состоит в том, что вознаграждение по гражданско-правовому договору не облагается страховыми взносами в ФСС РФ (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», далее — Закон N 212-ФЗ). При одних и тех же начальных условиях сумма экономии на страховых взносах составит 11,15% (2,9% : 26% x 100).
Пенсионные и медицинские взносы. Затраты исполнителя, произведенные в связи с выполнением договора, не облагаются страховыми взносами в пенсионный и медицинские фонды (пп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). То есть при исчислении страховых взносов общую сумму вознаграждения по гражданско-правовому договору следует уменьшить на величину затрат исполнителя и соответствующий тариф применять к полученной разнице.
Взносы на травматизм. Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» стороны гражданско-правового договора имеют право самостоятельно решить, уплачивать ли взносы на травматизм с суммы вознаграждения. Если в договоре такое обязательство заказчика не прописано, взносы платить не нужно.
Документы по договорам ГПХ
Сотрудничество, основанное на заключении договора ГПХ, предусматривает формирование таких документов:
- непосредственно сам договор ГПХ, в котором указываются основные условия сотрудничества, в том числе права, обязанности и ответственность сторон;
- техническое задание, в котором прописываются все нюансы поручаемой работы;
- акт о приемке работ (акт выполненных работ), который свидетельствует о том, что задание выполнено в полной мере и принято заказчиком.
По работникам, с которыми заключены договоры ГПХ, нужно подавать отчетность, как и по штатным сотрудникам.
К таким документам относятся:
- справка 2-НДФЛ по итогам года. В ней отражаются суммы дохода исполнителя и удержанного с них НДФЛ. Доходы необходимо отражать по коду 2010 — «выплаты по договорам ГПХ (за исключением авторских вознаграждений)». Справку нужно подать в налоговую не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным;
- расчет 6-НДФЛ. Законодательством установлено, что доходы, полученные по договору ГПХ, нужно отражать в расчете 6-НДФЛ следующим образом:
Расчет 6-НДФЛ необходимо сдавать по итогам каждого квартала;
расчет по страховым взносам. Включать в РСВ выплату по договору ГПХ нужно в том периоде, в котором был подписан акт выполненных работ. Кроме того, вносить информацию нужно только по тем листам, которые связаны с пенсионным и медицинским страхованием (раздел 1, стр. 020-053, а также приложение 1, подразделы 1.1 и 1.2), а по социальному страхованию — пропускать. Кроме того, нужно заполнять и раздел 3, связанный с отражением персонифицированных сведений о застрахованных лицах.
РСВ нужно сдавать по итогам каждого квартала;
СЗВ-М. Включать ГПХ-работника в этот отчет нужно в течение всего периода действия договора
При этом неважно, в каком именно месяце производится выплата за работу, поскольку в этом отчете важны именно сроки заключения договора. Отчет сдается по итогам каждого месяца;
СЗВ-СТАЖ
На основании этого отчета информация о стаже физического лица отразится на его лицевом счете в ПФР. Дополнительно нужно заполнить гр. 11. В ней прописывается:
«ДОГОВОР» — если была выплата в отчетном периоде;
«НЕОПЛДОГ» — если выплаты по договору не было.
Отчет нужно сдать не позднее 1 марта года, следующего за истекшим.
Предмет гражданского и трудового права
Сравним предмет правового регулирования каждой отрасли права. Предметом отрасли права является совокупность однородных отношений, которую она регулирует.
Гражданское право. Оно объединяет имущественные, а также личные неимущественные отношения, которые основаны на независимости имущественной самостоятельности и юридическом равенстве сторон, например:
- товарно-денежные отношения (купля-продажа, поставка, перевозка, имущественный наем, аренда, возмездное оказание услуг и т.п.);
- отношения в связи с переходом прав на имущество (дарение, безвозмездное пользование и т.п.);
- отношения в области интеллектуальной собственности;
- личные неимущественные отношения (честь, достоинство, деловая репутация).
Здесь и далее мы касаемся гражданско-правовых отношений по поводу оказания услуг, выполнения работ физическим лицом (гл. 37 «Подряд» и 39 «Возмездное оказание услуг» ГК РФ). Именно при заключении таких договоров чаще всего допускается смешение понятий гражданского и трудового права, допускаются принципиальные ошибки и непроизводительные расходы.
Трудовое право. Оно регулирует трудовые отношения работников и работодателей, а также тесно связанные с ними иные отношения. О юридическом равенстве сторон трудовых отношений допустимо говорить лишь до момента заключения трудового договора, поскольку далее начинаются отношения подчинения работника правилам внутреннего трудового распорядка, установленным работодателем.
Предмет договора: какие услуги будут оказаны
«Какие услуги оказывает исполнитель?» — на юридическом языке это называется предмет договора.
Чем подробнее вы укажете, что вам необходимо получить от исполнителя, тем меньше рисков — лучше, если стороны обе на берегу чётко понимают, о чём они договорились, чем доказывают это друг другу потом… иногда в суде.
Часто стороны скупятся на слова и пишут в договоре лаконично — например, «консультационные услуги». Но какая нужна консультация заказчику? Сделать сайт, перевести текст, обжаловать решение госоргана? Когда ясности нет, этим может воспользоваться недобросовестный исполнитель: может быть так, что стороны лично или по телефону договорились, что заказчик хочет научиться искать сотрудников, а консультация в итоге была про то, как оформлять их трудоустройство.
Если произойдёт такая ситуация, то без письменных доказательств будет сложно доказать свою правоту, так как предмет договора можно толковать по-разному. Суд, если до него дойдёт, будет отталкиваться от фактов. А факт — в том, что услуга оказана. Если ещё и оплачена вперёд, то это совсем грустно.
Предмет и цель договора
Трудовой договор. Предметом трудового договора является работа (процесс труда). При этом согласно ст. ст. 56 и 57 Трудового кодекса работа рассматривается как исполнение трудовой функции. Работодатель заключает трудовые договоры с целью обеспечить надлежащее функционирование предприятия. Эта цель, как правило, специально не формулируется, перед работником не ставится конкретная задача — достичь определенного результата. Даже у сдельщиков выполнение нормы выпуска продукции представляет собой лишь часть трудовых обязанностей. Учет количества произведенной продукции, отработанного времени (в табеле) является основанием для начисления заработной платы.
Работодатель не ограничен в использовании трудовых навыков работника точно определенной целью. При соблюдении норм трудового законодательства он вправе командировать сотрудника, направить на обучение, медицинский осмотр, перевести на другую работу или на работу в другую местность.
Возмездное оказание услуг. Подряд. Предметом гражданско-правового договора возмездного оказания услуг является оказание конкретной услуги, совершение определенных действий или осуществление определенной деятельности (ст. 779 ГК РФ). Заключая договор подряда, заказчик преследует достижение четко поставленной цели, например изготовление конкретной вещи (ч. 1 ст. 702 ГК РФ). Достижение конечной цели или завершение одного из этапов фиксируется актом о выполнении законченного объема работ, а в случае изготовления вещи — актом сдачи-приемки готовой продукции.
При этом заказчик не наделяется правом распоряжения трудовыми навыками и рабочим временем исполнителя. Они взаимодействуют только в связи с необходимостью реализовать цель договора. Например, в случае необходимости в договор может быть внесена запись о поездке исполнителя в другой город и порядке оплаты такой поездки. При этом данная поездка не является командировкой.
Предупреждаем ошибки. Во избежание переквалификации, формулируя предмет гражданско-правового договора, нельзя применять «трудовую» терминологию. Так, не следует писать «выполнение работы по должности…» или «исполнение функций (наименование штатной должности)», брать фразы из должностных инструкций штатных сотрудников и вообще указывать предметом договора работы, которые вменены штатным сотрудникам предприятия. Также не стоит для обозначения действий исполнителя использовать неопределенные формы глаголов: проводить, строить, убирать, сдавать. Они свидетельствуют о том, что стороны не намерены получить конкретный результат и на этом закончить договор. Делая запись о предмете договора, необходимо применять четкие формулировки, ясно определяющие его цель и косвенно свидетельствующие об ограничении периода его действия. При этом лучше, если конечная цель будет выражена через показатели объема работ. Эти же показатели следует дублировать в акте о выполнении работ. Например: «Вымыть 20 окон на третьем этаже офисного здания заказчика», а не «Мытье окон» или еще более расплывчато — «Оказывать услуги по уборке производственных помещений». Тогда и в акте правомерна абсолютно «гражданская» запись: «Работы проведены в полном объеме, вымыто 20 окон на третьем этаже офисного здания заказчика».