Как избавиться от бумажных документов: инструкция для работодателей

Структура системы ЮЗ ЭДО

Структуру системы юридически значимого электронного документооборота можно рассматривать с разных точек зрения — например, в разрезе выполняемых функций. Так систему ЮЗ ЭДО можно разбить на несколько логических сервисов, в числе которых:

  • сервис ЭДО. Систематизирует и организует движение документов по определенным правилам;

сервис работы с электронной подписью, позволяющий подписывать документы различными ЭП;

сервис взаимодействия с контролирующими органами;

сервис формирования документов и их печатных форм;

сервис оперативного хранения. Предназначен не только для хранения документов, но и для их резервного копирования и восстановления при необходимости;

API. Нужен для связи системы ЮЗ ЭДО с другими программно-аппаратными комплексами (ERP, CRM и прочими);

коннекторы к операторам ЭДО для пересылки части документов через них;

личный кабинет сотрудника, который предоставляет интерфейс для принятия, подписания и отправки документов.

Преимущества ЮЗ ЭДО для организации

Первое преимущество внедрения ЮЗ ЭДО лежит на поверхности: за счет отказа от бумаги и традиционных каналов ее передачи (например, пересылки по почте) значительно ускоряется и упрощается обмен документацией с контрагентами и государственными ведомствами. Это, в свою очередь, снижает издержки компаний и помогает им создавать репутацию успешных и современных.

Ускорение и упрощение документооборота — не единственное преимущество ЮЗ ЭДО. Компания, внедрившая его, может рассчитывать на:

  • повышение эффективности бизнес-процессов;

ускорение оборачиваемости капитала;

надежную защиту критически важной информации;

резкое уменьшение количества ошибок, нередко допускаемых при составлении бумажных документов;

повышение качества работы с клиентами и, как следствие, увеличение их количества;

возможность участия в государственных закупках;

повышение общей социальной ответственности;

в итоге — увеличение прибыльности предприятия.

Что такое состояние ЭДО в «1С»?

В любой программе «1С» вы можете узнать состояние по электронному документообороту или, иными словами,
статус документа. Это можно несколькими способами:

  • открыть список документов учета и найти столбец «Состояние ЭДО»;
  • открыть нужный учетный документ;
  • в архиве «1С-ЭДО» нужно перейти в соответствующую вкладку (Входящие/Исходящие)
    и выбрать столбец «Состояние ЭДО».

Для того, чтобы посмотреть регламент ЭДО в электронном документе, вам потребуется нажать на кнопку
«Скрыть/показать панель регламента ЭДО».

Рассмотрим типовые состояния документов по ЭДО и их значения:

  • «ЭДО завершен» – все необходимые действия по этому документу выполнены со стороны
    всех участников обмена (рис.1)
    Рис.1. Состояние документов «ЭДО завершен»
  • «На подписи» – электронный документ сформирован, но не подписан электронной подписью
    и не отправлен оператору ЭДО (рис.2)
    Рис.2. Состояние документов «На подписи» в ЭДО
  • «Ожидается передача оператору» – подобное состояние появляется, если пользователь включил
    функцию «Отложенная отправка электронных документов». Это можно сделать в разделе
    «Администрирование – Обмен электронными документами – Вкладка «Обмен
    с контрагентами»
  • «Ожидает подтверждения отправки» – документ отправлен оператору ЭДО. Пользователь ожидает
    получение служебного документа «Подтверждение даты получения» от оператора ЭДО. Для получения
    этого документа требуется нажать «Отправить и получить» в разделе «Текущие дела
    ЭДО».
  • «Ожидается подтверждение» – документ получен контрагентом. Об этом свидетельствует «Извещение
    о получении», подписанное контрагентом и загруженное в базу отправителя ЭДО. Ожидается ответная
    подпись документа.
  • «Ожидается исправление» – такое состояние означает, что где-то была допущена ошибка
    и от отправителя ожидаются корректировочные документы.
  • «Требуется уточнение» – контрагент получил документ, но не согласился с его содержимым
    и отклонил его. В ответ отправителю документа будет выслано «Уведомление об уточнении»
    с указанием причины отклонения документа.
  • «Ожидается аннулирование» – отправитель ЭДО сформировал «Предложение об аннулировании»
    и отправил получателю. От контрагента ожидается согласие или отказ от аннулирования.
  • «Аннулирован» – документооборот аннулирован как со стороны отправителя, так и со стороны
    получателя ЭДО.

Можно ли обойтись без ЭДО?

В некоторых случаях действительно возможно обойтись без нововведений. К примеру, для небольшой фирмы, у которой практически отсутствует внутренний документооборот, вполне объяснимо и обосновано нежелание тратиться на введение новой системы. Однако все больше компаний стремится к избавлению от лишней бумаги, и, возможно, переход на ЭДО и в этом случае окажется всего лишь вопросом времени.

Также бумажный документооборот остается уделом предприятий, связанных с повышенной секретностью – перед целенаправленной хакерской атакой не может устоять даже виртуальная оборона Пентагона, а вот доступ к архивам получить намного сложнее. Однако СЭД, как и любое технологичное решение в наше время, довольно быстро эволюционируют – на бытовом уровне достаточно оценить развитие сайта Госуслуг за последние годы, который в первое время своей работы «прославился» сбоями и накладками, однако сейчас позволяет свести к минимуму не только бумажную волокиту, но и необходимость стоять в очередях.

Пока в России преобладает смешанный документооборот – многие важные документы предпочитают все же подшивать в архивы, однако средние и крупные компании активно внедряют ЭДО и стремятся пользоваться надежными системами и онлайн-сервисами. Будущее определенно за электронным документооборотом, но к его внедрению требуется комплексный и продуманный подход, а также значительное время на адаптацию.

А вот кому действительно не обойтись без электронной документации и печати – так это активным участникам торгов и госзакупок.  Электронная подпись и документы позволяют крайне эффективно участвовать в тендерах, не говоря уже о том, что только они открывают доступ к электронным торговым площадкам. ЭП и подготовленные блоки документов позволяют намного быстрее получить доступ к выгодным заказам, а также к банковской гарантии, кредитным продуктам и многим выгодным предложениям от сотрудничающих с ЭТП банков. К тому же, руководителю для принятия решений касательно торгов нет нужды просиживать в офисе или тратить время на личные походы по инстанциям – ЭДО прекрасно позволяет не упустить выгодное предложение из любой точки мира, где есть мобильный интернет.

«Контур Диадок»

Система ЭДО «Контур Диадок» позволяет работать с документами дистанционно и решить любой рабочий вопрос не покидая кабинет. Все отправляемые документы обладают юридической силой, так как заверяются электронной подписью. Подписанные таким образом бумаги приравниваются к бумажным вариантам. Системой «Контур Диадок» пользуются более миллиона компаний.

Система ЭДО позволяет пользователям получать, отправлять и подписывать аналоги бумажной документации. Она взаимодействует не только с компаниями, подключенными к «Контур Диадок», но и с теми, которые работают в других программах. Сервис также отправляет отчеты в налоговый орган.

Для использования веб-версии не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение. Преимущества системы «Контур Диадок»:

  1. Создание, передача и получение электронных документов.
  2. Взаимодействие с 1С. Пользователям не придется вручную вводить данные, необходимые бланки формируются самостоятельно и связываются с бухгалтерской программой.
  3. Интегрирование с разными информационными системами: API, SAP, MS Dynamics,Oracle.
  4. Для доступа к расширенным функциям достаточно создать учетную запись.
  5. Документами можно обмениваться не только с крупными компаниями, но и с государственными учреждениями РФ.
  6. Система не требует дублирования информации.
  7. Вносить изменения в электронные документы можно в дистанционном режиме.
  8. Пользователи могут легко контролировать процесс отправки и получения данных, наблюдая за изменением статуса.
  9. При помощи фильтров можно быстро найти нужный документ.
  10. Войти в программу можно не только с персонального компьютера, но и с любого смартфона через мобильное приложение.
  11. Имеется собственное хранилище данных.
  12. Можно построить маршрут передачи каждой бумаги.
  13. Легко взаимодействует с аналогичными сервисами.
  14. Пользователи «Контур Диадок» могут отслеживать действия других контрагентов. Если кто-то из них захочет получить доступ к документам, система сообщит об этом.

«Контур Диадок» можно использовать бесплатно, если программа нужна только для получения входящих документов. Для их подписания потребуется подключить платную подписку стоимостью от 1000 до 3000 руб. в год. Итоговая цена тарифа зависит от количества исходящих документов.

Зачем готовиться к переходу на ЭДО уже сейчас

Ожидается, что в 2023 году ФНС обяжет бизнес отказаться от бумажных транспортных накладных в пользу электронных. А другие мероприятия, призванные ускорить переход на цифровой формат, начнутся уже в 2022 году. Поэтому эксперты рекомендуют подготовиться к переходу на ЭДО до того, как он станет обязательным.

Наталья Лещинец, технический директор провайдера ЭДО DocrobotМы помним, как розница переходила на онлайн-кассы. Многие компании не подготовились к переходу заранее: когда срок подошёл, им пришлось быстро подстраиваться под новые правила. Из-за этого некоторые предприятия приостановили бизнес-процессы и потеряли деньги. При этом сроки поставки и цены на оборудование выросли, а за несоблюдение требований штрафовали

Важно, чтобы в случае с переходом на ЭДО ситуация не повторилась. Особенно это касается компаний, занятых в сфере грузоперевозок

Перевод перевозочных документов в «цифру», в отличие от ввода электронных касс и фискальных накопителей, имеет для компаний преимущества. Это одна из немногих инициатив государства, которая ведёт бизнес не к дополнительным расходам, а позволяет оптимизировать процессы и сократить затраты.

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложенияЗаблаговременная подготовка к переходу на ЭДО позволит снизить риски, в первую очередь технические: что-то не отправляется или не открывается, не тянет ноутбук, нужны дополнительные лицензии. Кроме этого у компаний будет время обучить сотрудников новым правилам. Как ни странно, но сейчас при ЭДО часть документов всё равно остаётся на бумаге, например, те же самые товарно-транспортные накладные. Какие документы, кто и кому будет скоро передавать только в электронном виде, лучше понимать уже сейчас. И третья причина подготовиться заранее — это нагрузка на удостоверяющие центры и ФНС, куда все пойдут в последний момент за электронной подписью. Планомерный переход позволит избежать очередей и быстро дозвониться в техподдержку, чтобы получить консультации и настройки.

Разбираем новые форматы

Первичные учетные документы

Отдельные форматы первичных учетных документов теперь утверждаются двумя приказами:

1.   Формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях (ДПТ), утвержденный Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@.

2.   Формат представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) (ДПРР), утвержденный Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@.

Оба формата заменяют старые форматы –ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг) соответственно, и в то же время являются рекомендуемыми. Такой вывод можно сделать из Приказа ФНС от 20.05.2016 N ММВ-7-15/329, который прямо говорит о том, что старые форматы отменяются в связи с принятием приказов по форматам ДПТ и ДПРР.

УПД и УКД

Как я уже писала, формат УПД и УКД заменят форматы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры. С ними надо разобраться подробнее.

Электронный формат УПД официально называется «формат счета-фактуры и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме» и утверждается Приказом ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@.

Формат УКД – «формат корректировочного счета-фактуры и формата представления документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру» – утвержден Приказом ФНС России от 13.04.2016 N ММВ-7-15/189@.

Подробнее об УПД

Формат УПД выполняет 3 функции:

1.   Счет-фактура – СЧФ.

2.   Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) – СЧФДОП.

3.   Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) – ДОП.

В данном случае первичный документ может быть аналогом как ТОРГ-12, так и акта выполненных работ.

Аналогично и формат УКД выполняет 3 функции:

1.     Корректировочный счет-фактура – КСЧФ.

2.     Корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав – КСЧФДИС.

3.     Документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав – ДИС.

Функции электронного формата и статусы печатной формы УПД отличаются. Следующая таблица поможет вам разобраться, какие формы бумажных документов соответствуют разным вариантам электронных.

Функции электронного формата УПД/УКД

Соответствие с печатной формой

УПД с функцией СЧФ

Форма счета-фактуры, утвержденная Приложением № 1 к Постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137.

УПД с функцией СЧФДОП

Статус 1 в рекомендуемой форме УПД, утвержденной Письмом ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ в Приложении № 1 (счет-фактура и передаточный документ или акт).

УПД с функцией ДОП

Статус 2 в рекомендуемой форме УПД, утвержденной Письмом ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ в Приложении № 1 (только передаточный документ или акт).

УКД с функцией КСЧФ

Форма корректировочного счета-фактуры, утвержденная Приложением № 2 к Постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137.

УКД с функцией КСЧФДИС

Статус 1 в рекомендуемой форме УКД, утвержденной  (корректировочный счет-фактура и соглашение или уведомление об изменении стоимости).

УКД с функцией ДИС

Статус 2 в рекомендуемой форме УКД, утвержденной  (только соглашение или уведомление об изменении стоимости).

Получается, что на бумаге нормативно-правовой акт, утверждающий счет-фактуру, остался прежним, а для УПД и УКД появились письма с рекомендуемой печатной формой. В электронных же форматах счет-фактура перешел в формат УПД, а корректировочный счет-фактура – в формат УКД.

Важно! Форматы УПД и УКД являются обязательными только в части счетов-фактур. То есть для обмена электронными счетами-фактурами с 1 июля 2017 года обязательно нужно будет использовать формат УПД (для корректировочных – УКД) с функциями СЧФ или СЧФДОП (для УКД – КСЧФ или КСЧФДИС)

Такой вывод можно сделать из п. 9 и абз. 2 п. 1 .

Определиться с подписью и оформить документально

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог собственноручной подписи.

Кадровые электронные документы работодатель может подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

У работника выбор шире — он может применять УКЭП, усиленную неквалифицированную (УНЭП) или простую электронную подпись в зависимости от документа и системы, в которой будет происходить документооборот.

Для договоров обязательно применение КЭП работодателя и КЭП или УНЭП работника, остальные документы работники могут подписывать другими видами электронной подписи.

Информацию о проведении эксперимента в компании необходимо отразить в локальных нормативных актах: утвердить новые или изменить существующие. Например, к эксперименту относятся документы об использовании электронной подписи, о порядке обработки персональных данных работников и другие.

Также изменения необходимо внести в заключенные трудовые договора или соглашения. 

Подводные камни и перспективы

Бизнес постепенно движется к полному отказу от пересылки бумажных документов в пользу внедрения юридически значимого электронного документооборота. На этом пути, однако, есть несколько подводных камней, мешающих полностью отказаться от бумаги. Основной из них — неподготовленность многих работников к использованию электронных документов, недоверие к цифровым форматам. Так, все еще сложно представить экспедитора, который передаст товар в магазин с использованием лишь электронной подписи и согласится при этом остаться без бумажных подтверждающих документов на руках. Хотя судебная практика показывает, что в случае разбирательств, цифровые форматы полностью легитимны.

Несмотря на то что в целом законодательная база в России готова к работе компаний исключительно с электронными документами, встречаются области, где ЭДО все еще не регламентирован. Например, не весь документооборот кадровых служб можно перевести в цифру, заключать трудовые договоры пока приходится на бумаге. Не решен вопрос и с долговременным хранением юридически значимых электронных документов. Но, по нашим прогнозам, эти задачи будут решены в ближайшие несколько лет.

Применительно к некоторым отраслям, например, FMCG, следует отметить частую смену персонала, и это еще одно препятствие. Каждому новому сотруднику, устроившемуся на работу, необходимо создавать отдельную электронную подпись, а это — затратный процесс, отпугивающий многих работодателей.

Можно констатировать, что с каждым годом рынок все отчетливее понимает преимущества внедрения ЮЗ ЭДО. Компании все активнее переводят «в цифру» документы, позволяющие полностью отказаться от бумажного оригинала. Речь в первую очередь идет о бухгалтерской первичке и документах договорного характера

Руководители осознают важность автоматизации ЮЗ ЭДО, переводят свои компании на «цифровые рельсы», получают конкурентные преимущества и значительно повышают эффективность бизнеса.

Как выбрать систему?

Перед тем как перейти на ЭДО, компании должны выбрать оператора ЭДО, опираясь на свои потребности. Вопрос выбора возникает в следующих случаях:

  1. Компания сотрудничает со многими контрагентами, которые требуют большое количество документов. Чаще всего с этим сталкиваются фирмы, занимающиеся логистикой.
  2. Сотрудникам регулярно приходится дублировать счета-фактуры, так как их оригиналы теряются.
  3. Документооборот непрозрачен для руководства.
  4. Компании тратят крупные суммы на обмен документами (приобретение печатей, затраты на отправку и получение, на хранение и утилизацию бумаг).

Со списком операторов ЭДО можно ознакомиться на сайте ФНС. Выбирая конкретного, нужно руководствоваться следующими критериями:

  • возможности;
  • надежность;
  • функциональность;
  • количество контрагентов;
  • роуминг;
  • опыт работы;
  • качество обслуживания;
  • стоимость продукта.

Юридическая значимость электронного документа

Чтобы понять, какие документы могут обходиться без бумаги, необходимо в первую очередь узнать, как с юридической точки зрения расценивается электронный документ.

Согласно подпункту 11.1 статьи 2 Федерального закона №149 от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме. То есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Юридическую значимость электронного документа определяет статья 6 Федерального закона №63 от 06.04.2011 «Об электронной подписи». В том числе там написано, что информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Вопрос здоровья

Ну, и о злободневном – на март-апрель 2020 года, когда пандемия COVID-2019 все еще бушует в мире, а в России принимаются строгие превентивные меры, чтобы сохранить количество заболевших на низком уровне, многие компании с поощрения государства переводят сотрудников на удаленную работу. Сколько продлится неблагоприятная для здоровья ситуация в мире – пока неясно, и, согласно некоторым прогнозам эпидемиологов, карантин распространится на всю весну. Организации с налаженным и «обкатанным» ЭДО переводят своих сотрудников на удаленную работу без особенных проблем, позволяя не пользоваться им общественным транспортом и не находиться в людных местах, чтобы не рисковать здоровьем своим и коллег. Организации же с исключительно бумажным оборотом или смешанным со слабо используемым ЭДО сейчас находятся в затруднительном положении.

Можно привести и более тривиальные примеры, которые затрагивают проблемы со здоровьем вне условий повышенной общей опасности – к примеру, сотрудник с переломом ноги не может посещать офис долгое время, но по факту многие рады были бы вернуться к работе раньше снятия гипса и полного восстановления подвижности, и ЭДО может решить эту проблему для многих подразделений персонала. Также сами возможности отлаженного удаленного доступа в целом позволяют более широко подходить к подбору персонала и в потенциале расширят возможности получать достойную работу инвалидам и людям с хроническими заболеваниями, которым непросто ежедневно посещать офис, но компетенция которых не вызывает сомнений.

Развитие технологий всегда движется в сторону доступности, легкого понимания и упрощения – и уже сейчас внедрение ЭДО решает множество проблем и позволяет увеличивать продуктивность работы предприятия. И при активной поддержке государством повсеместное введение электронного документооборота – не вопрос вероятности, но вопрос времени.

Актуальные торги

Наименование и номер
Заказчик
Прием заявок
Цена, руб.

Трансойл

Попозиционная № ГП234091
Продажа Поглощающих аппаратов б/у требующих ремонта, образовавшихся в результате проведения ремонта вагонов собственности ООО «Трансойл» — с НДС.

Продажа Поглощающих аппаратов б/у требующих ремонта, образовавшихся в результате проведения…690981

Закупки корпоративных заказчиков
Попозиционная

Торги без ЭП
Без обеспечения

Начало приема заявок:
14.10.2022 21:26

Прием заявок:
18.10.2022 10:00

Цена не указана

Лоты:
1

АО «ОКБ «ФАКЕЛ»

Ценовой запрос № 369563
оказание медицинских услуг при прохождении предварительного (периодического) профилактического осмотра и медкомиссий

оказание медицинских услуг при прохождении предварительного (периодического) профилактического…369563

Закупки корпоративных заказчиков
Ценовой запрос
Торговый портал

Без обеспечения

Прием заявок:
18.10.2022 11:00

Цена не указана

Лоты:
1

Регион:
Калининградская

ПАО «РОСТЕЛЕКОМ»

Ценовой запрос № 369564
Провод силовой в Г. Москва

Провод силовой в Г. Москва369564

Закупки корпоративных заказчиков
Ценовой запрос
Торговый портал

Без обеспечения

Прием заявок:
17.10.2022 15:00

Цена не указана

Лоты:
1

Регион:
Москва Город

Обучение закупкамПодробнееСопровождение поставщиковПодробнееПолучение ЭППодробнее

Тендерная гарантия

  • От 0,5%
  • До 60 дней
  • Рассмотрение от 10 мин.
  • Все тендерные площадки согласно 223-ФЗ, 44-ФЗ

Подробнее

Гарантия на возврат аванса

  • От 1,7%
  • До 3 лет
  • Любые заказчики и поставщики

Подробнее

Гарантия на исполнение контракта

  • От 1,9%
  • До 5 лет
  • Гибкий подход при рассмотрении

Подробнее

Как отправить приглашение контрагенту, который использует другого оператора?

Для обмена документами с контрагентом, использующим другого оператора ЭДО, приглашение отправлять не
нужно. Если отправить приглашение контрагенту, у которого другой оператор, он попросту его не
получит. Такой контрагент получит только оповещение об отправке и приглашение к использованию
сервиса ЭДО через вашего оператора.

Для организации обмена с контрагентом, использующим другого оператора, нужно:

  • Подать заявку на роуминг оператору, которого вы используете. Заявку может подать любая
    из сторон, плата за настройку не взимается.
  • После рассмотрения заявки на указанную в ней почту приходит письмо от оператора
    с подтверждением или отказом от настройки роуминга.
  • После настройки роуминга требуется открыть раздел «Текущие дела ЭДО» и нажать кнопку
    «Отправить и получить».
  • После обмена контрагент автоматически появится в «Настройках ЭДО».

Используя сервисы «1С-ЭДО» и «1С-Такском», возможна
настройка роуминга
с контрагентами, подключенными к таким известным операторам, как: СКБ Контур, Тензор и другие.

Какие документы переводят в цифровой формат

Компании оцифровывают практически все документы финансово-хозяйственной деятельности. Это и первичные документы, и бухгалтерские регистры, и кадровые бумаги, и делопроизводственные материалы. По закону нельзя оцифровать только вексель: он недействителен без бумажной формы ().

ВАЖНО!
Для трудовых книжек разработали специальный цифровой формат — ЭТК: работодатель формирует сведения о трудовой деятельности и стаже работника в электронном виде (). Трудовой договор дистанционному работнику тоже направляют в электронном виде, но после согласования его необходимо распечатать и отправить новому сотруднику на подпись ().

«Сбербанк E-invoicing»

Сервис ЭДО от Сбербанка позволяет существенно сэкономить время, исключив обмен бумажными документами. Основные преимущества:

  1. Сервис работает в любой точке мира и не закрепляется за конкретным компьютером.
  2. Работать можно как с формализованными документами, так и с произвольными.
  3. Пользователи получают возможность сдавать отчеты в государственные органы, эта функция включена в стоимость сервиса.

Подключив ЭДО «Сбербанк», организации смогут работать с любой маркированной продукцией: лекарства обувь, парфюмерия и т. д. Сервис:

  • автоматически передает коды маркировки в «Честный знак»;
  • принимает обязательные счета-фактуры с кодами маркировки от поставщиков;
  • формирует закрывающие документы с кодами маркировки и направляет партнерам.

На выбор организациям доступно два тарифа:

  1. Основной. Включает в себя возможность получения документов от контрагентов, обмена документами с ПАО «Сбербанк» и получения документов с кодами маркировки. Данный тариф подключается бесплатно.
  2. Дополнительный. Помимо вышеописанных функций, пользователи также смогут отправлять документы контрагентам и сдавать отчетность в государственные органы. Стоимость тарифа — 295 руб. в месяц.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Editor
Editor/ автор статьи

Давно интересуюсь темой. Мне нравится писать о том, в чём разбираюсь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Путеводитель по услугам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: