Можно ли иметь две электронные трудовые книжки одновременно?
Электронная трудовая книжка (а точнее – сведения о трудовой деятельности в электронном виде) – это цифровой аналог привычного бумажного документа, формируемого на бумажном носителе. Вся информация о том, где и кем работает человек, хранится на серверах Пенсионного фонда – получить к ней полный доступ может только сам работник (работодателю доступны ограниченные сведения – только те, которые он сам передал в ПФР).
Создание двух электронных книжек невозможно технически – сведения привязаны к определенному работнику (в качестве идентификатора используется его уникальный СНИЛС), поэтому появление в системе дубликата невозможно.
Более того, ведение персонифицированного электронного учета позволяет выявить наличие «двойников» даже в том случае, если работник на электронную книжку не переходил. Каждый работодатель передает в ПФР отчетность по форме СЗВ-ТД – получив документы, сотрудники Пенсионного фонда увидят, что у одного и того же работника есть два рабочих места, каждое из которых является основным.
Ответственность
Как показывает практика, с двумя документами о трудовом стаже, работает очень много людей. Частенько, работники используют предоставленную законом возможность писать заявление об утере книги о труде и заводят на другом месте работы новую. Иногда такие действия носят мошеннический характер. Пример: сотрудница, во время нахождения в оплачиваемом на первой работе, отпуске по уходу за несовершеннолетним ребенком до 3-х лет, устраивается в иное предприятие.
При заведении 2-х книг о труде, чреваты проблемы с налоговыми структурами. Сам факт регистрации трудовых документов, обязывает представителей работодателя подавать в ИФНС информацию о работниках и платить на них налоги.
Воздержаться от уплаты установленных налоговых сборов, методом использования двух документов о труде, не удастся.При обнаружении факта наличия двух книжек, их владельца не ждет формальная ответственность. Но известны примеры, когда за факт существования двух книг о труде налагался штраф.
При наличии двух книжек, учет стажа о труде в этом случае проводиться обоими документами, и доказать его правомерность будет тяжело. При ведении активной рабочей деятельности эта проблема не особо беспокоит граждан, но недопонимания с законом возникнут ближе к пенсионному возрасту.
Не официально
Первый прием, хоть и не совсем честный, — это работа без трудовой книжки и трудового договора в одном из мест. То есть, предлагается трудиться неофициально. Признаться честно, такой прием не приветствуется современным законодательством. Все сотрудники должны быть оформлены официально. Только вот на практике «черные работники» все равно имеются.
Вероятность того, что вас поймают, крайне мала. Главное — выбирайте хорошего и более менее честно работодателя. Тогда и только тогда можете не беспокоиться за официальное трудоустройство. Подобным образом у вас может быть сколько угодно мест труда. Но вот стаж и официальный оклад с социальным пакетом и какими-то гарантиями у вас будет только в отношении одного работодателя.
Есть ли ответственность?
Проблемы на работе
Существующие нормы права не предусматривают ответственность работника за наличия двух трудовых, если отражённые в них сведения соответствуют действительности, а данные не повторяются.
В связи с этим наличие нескольких трудовых при отражении в них достоверных данных, можно считать законным, и последствия данной ситуации не должны наступать.
По-другому обстоят дела, когда сведения в трудовой содержат заведомо ложную информацию и могут ввести в заблуждение руководство компании.
Скорее всего такого работника уволят, и он не сможет восстановиться даже через суд. Также сотрудника компании могут привлечь к административной ответственности, предполагающей размер штрафа до 80000 рублей.
Тогда работодатель может восстановить этому сотруднику компании трудовую на основании представленных подтверждающих справок от прежних работодателей.
Уголовная ответственность
При решении законно иметь две трудовые или нет важно учитывать, какие сведения в них отражаются. Если все указанные данные во всех трудовых являются достоверными, то никакого ограничения по учету трудовых не существует
Чтобы не привлекаться к ответственности важно, что не отражать в этих заведомо ложных сведений.
Нормы УК РФ (ст. 157, 329) предусматривают меры наказания, если установлен факт подлога или подделки трудовой. То есть отметки в трудовой являются фиктивными. Также незаконно иметь сразу две книжки, в которой идентичные данные, и какие отличаются только в части.
Внимание! Тогда работника могут привлечь к ответственности за мошенничество, когда ему грозит штраф 120000 рублей или лишение свободы до 2 лет. Подделка документов может привести к возникновению у физлица ответственности в виде ареста до 6 месяцев или лишению свободы до двух лет.. Привлечь работника к ответственности могут правоохранительные органы
Но для этого администрация компании должна подать на данного человека соответствующее заявление в прокуратуру
Привлечь работника к ответственности могут правоохранительные органы. Но для этого администрация компании должна подать на данного человека соответствующее заявление в прокуратуру.
Можно ли работать по двум трудовым книжкам
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно в России в 2018 году
Если у работника есть книжка старого образца, ее нельзя заменить на новую – она является действующей. Любые заполняются согласно новым правилам.
Значение трудовой книжки отмечается возложенными на нее функциями: создается на первоначальном месте работы при участии самого нанимателя, после чего находится у него на хранении.
При этом выдавать книжку работнику нельзя, делается это только после увольнения упомянутого, потом уже на новой работе она снова забирается и держится в отделе кадров.
Можно ли работать по двум трудовым книжкам?
Когда это возможно? Особенности начисления трудового стажа и страховых выплат
В случае утери или порчи необходимо оформить дубликат, помеченный соответствующим образом. Если спустя время утраченная трудовая находится, то она уже будет признана недействительной. Иными словами, действующим и подлинным считается только один документ.
Можно ли иметь две книжки — что говорит закон? Наличие двух трудовых книжек может привести к нарушению налогового законодательства, поскольку получить полагающийся вычет можно только по одной.
Можно ли работать по двум трудовым книжкам?
«Счастливые» обладатели двух трудовых рано или поздно могут столкнуться с рядом проблем, которые исключаются при правильном ведении одной.
Начнем с того, что страховой стаж для оплаты больничного считается только по той книжке, которую вы предъявляли в организацию при устройстве на работу.
Вывод ясен : плюсов в работе по двум трудовым книжкам, как таковых, не имеется.
Если лишь считать плюсом то, что вам не придется при устройстве на вторую работу идти к своему начальнику и просить его о внесении дополнительной информации в трудовую.
Но думаю, что эту формальность пережить можно. Да и бояться шефов категорически воспрещается.
В общем, вооружайтесь Трудовым Кодексом РФ и оформляйте свою деятельность правильно и выгодно— прежде всего для себя!
Виде о том как заключить договор при смене работы!
Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух равноценных одномоментно.
Даже если книжка теряется, надлежит сообщить об этом новому работодателю.
На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую книжку, которая будет дубликатом утерянной.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
Трудовой кодекс Российской Федерации
И после сохраняется населением вплоть до наступления пенсионного возраста. Закон Что она гласит? То, что каждый работодатель обязан вести данный документ для каждого сотрудника.
Разумеется, речь идет только о тех кадрах, что устроены официально на работу. После подписания трудового договора можно немного отсрочить момент заведения. Она должна быть у каждого сотрудника, проработавшего более 5 дней у работодателя.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Все сведения о труде по совместительству могут быть внесены, по желанию работника, в его основную, при предъявлении им договора, который подтвердит этот факт сотрудничества. Имеет ли право человек работать по двум трудовым? В правовых актах нет информации о том, возможно ли официальное оформление по более, чем одной книжкам.
Формально подобная деятельность возможна.
Две трудовые книжки: ответственность
Поэтому без особой необходимости специалисты советуют не заводить более одного бланка.
Несмотря на то, что оформление двух трудовых одновременно не считается правонарушением, гражданин может быть привлечен к ответственности, если данные действия были произведены с целью осуществления действий или получения выгод противоречащих действующему законодательству или в обход установленных ограничений.
Чем грозит работа по двум трудовым книжкам?
п. В результате решения любой из очерченных выше проблем у сотрудника оказывается несколько трудовых книжек. И сразу напрашивается мысль: а считаются ли такие документы настоящими или сотрудник использует фальшивый документ?
Вопрос лишь в том, как новый сотрудник обосновал причину, по которой ему оформили еще одну (дубликат). Например, он мог заявить, что потерял ее, и написать соответствующее заявление.
Трудоустройство на нескольких предприятиях
Трудовой Кодекс разрешает устройство на двух работах. Отсюда следует, что логично иметь две трудовые книжки.
Оформление на вторую постоянную работу называется работой по совместительству. По совместительству можно работать как на одном предприятии, так и на разных. Работа по совместительству обязательно отмечается в трудовом договоре, что является совместительством.
Если это происходит на двух разных предприятиях, то книжка передаётся в отдел кадров одного из них. На другом предприятии при оформлении на работу заключается трудовой договор. Законом определено неограниченное количество трудовых договоров, которые может заключить человек на территории России. Все работодатели с которыми есть договора, должны знать о других местах работы их нового работника.
Если сотрудник предупредил о наличии у него ещё одной работы, то на новом месте надо будет подать паспорт и диплом. В таком случае у всех участвующих в этом процессе лиц, могут возникнуть проблемы: у отдела кадров — как это всё оформить, а у работника — возможность быть непринятым на работу.
Можно ли запретить работать по совместительству? По законодательству такое можно сделать. Делается это в случаях:
- если работающему лицу не исполнилось восемнадцати лет, то работать он может только на одном месте;
- человеку разрешено работать на тяжёлом производстве и нельзя претендовать на вторую работу;
- вредное или опасное для здоровья или для жизни производство также запрещает работать где-то ещё;
- в особых случаях, регулируемых федеральными законами.
История появления и предназначение трудовой книжки
Трудовая книжка в России появилась в 1918 году. Её ввели в связи с утверждением первого Кодекса законов о труде РСФСР. С тех пор каждый трудящийся обязан располагать трудовой книжкой, как главным документом, подтверждающим осуществление его сотрудничества с работодателем.
Положения о книжке вместе с инструкциями по её ведению и хранению менялись неоднократно, но в целом новые изменения редакции нормативов не имели принципиального характера. В современный период кадровые работники при работе с трудовыми книжками руководствуются статьями Постановления Правительства России № 225, датированного 2003 годом.
В последнее время в связи со всеобщей компьютеризацией и сохранением данных в электронном виде в правительственных кругах обсуждается отмена трудовых книжек или, по крайней мере, их бумажного варианта. В Минтруде уже готовилось решение об отказе от трудовых книжек с 1 января 2018 года. Однако, переход на электронные аналоги трудовых книжек на эту дату не произошёл. Сейчас в министерстве подумывают о новой дате отмены трудовых книжек, которая ориентировочно переносится на 2020 год.
В трудовой книжке отражаются сведения о всех служебных перемещениях сотрудника организации
Поэтому во всех вопросах, касающихся использования, оформления и хранения трудовых книжек, по-прежнему действуют правила Постановления № 225 от 16.04.2003 и положения ст. 66 ТК РФ. В соответствии с этими законодательными нормативами можно выделить несколько главных постулатов:
- Книжка и вкладыш в неё имеют стандартную, утверждённую законодательно форму.
- Всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям вменяется в обязанность оформление и ведение записей в трудовых книжках своего наёмного персонала.
- Трудовая книжка на работника должна быть оформлена не позднее пяти дней со времени его поступления на работу. Если до включения в штат сотрудник ещё не имел трудовой книжки, то её обязан завести его наниматель.
- В книжке полностью фиксируется трудовой путь сотрудника: приём на фирму, увольнение, передвижение по службе, смена профессии, должности, рабочей специальности, награды, благодарности и поощрения.
Трудовые книжки постоянно находятся в отделе кадров по основному месту работы и, за исключением специально оговорённых законом случаев, вручаются работнику только при увольнении.
