Как посчитать стаж для отпуска «за вредность» в календарных днях

Оформление дополнительного отпуска

Кадровое делопроизводство требует совместных усилий всех стороны трудовых отношений. Допотпуск труженику предоставляется на основании его личного заявления. Документ составляется на имя руководителя предприятия (должностного лица, имеющего право на принятие кадровых решений). В нем указываются такие данные:

• адресат: должность, фамилия и инициалы;
• заявитель: должность ФИО полностью;
• просьба о выделении дополнительных оплачиваемых дней с указанием даты ухода;
• подпись и дата.

Внимание: если отпускные сроки совмещаются, то следует в заявлении обозначить оба. Для получения компенсации вместо отдыха необходимо также написать заявление на имя руководителя

В нем указывается точное количество полагающихся суток. В остальном формат документа не меняется.

Подготовка приказа

После одобрения руководителем заявления труженика, кадровик готовит проект приказа. В Данном документе необходимо отразить такие данные:

• основание: статья ТК РФ (к примеру, 117);
• колдоговор или локальный нормативный акт (если в не есть указание на льготу);

постановляющая часть:

• о предоставление отдыха;

данные получателя: должность;
подразделение;
ФИО полностью;
дата начала;
дата выхода на службу;
периоды службы, за которые полагается льгота;
подпись руководителя;
место для ознакомления с бумагой служащим.

Подсказка: некоторые кадровые подразделения пользуются готовыми формами приказов. Скачать для просмотра и печати: Приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6 и Т-6а)

Записка-расчет

Это документ имеет установленную форму Т-60. Заполняется двумя специалистами кадровиком и бухгалтером. В первой части отражаются сведения из приказа:

• количество дней основного и допотпуска, а также их сумма;
• ФИО получателя;
• должность;
• подразделение;
• период службы.

Скачать для просмотра и печати: Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма №Т-60

Вторая часть заполняется бухгалтером. В ней отражаются:

• начисления;
• удержания;
• сумма к выплате.

Личная карточка сотрудника

Все данные об отпускных периодах в обязательном порядке вносятся в личную карточку труженика (Т-2). В соответствующей графе отражаются сведения из приказа:

• дата начала и окончания отдыха;
• время, за который он предоставлен;
• реквизиты постановляющего документа: номер;
• дата регистрации.

Внимание: основной и дополнительный отпускные сроки отражаются отдельно для удобства подсчета

Консультация работника

В обязанности кадровика входит консультирование служащих. Претенденту на временный отход от дел следует предоставить:

• образец заполнения заявки;
• информацию о: полагающихся льготах;
• отработанном времени.

Подсказка: на приказе о выделении отпускного срока должна стоять личная подпись получателя.

Данные для подсчета

Дней

Работник обязан брать дополнительный отпуск за вредность вместе с основным, однако в учете будет отображен сначала основной и на следующий день после его окончания – дополнительный. Несмотря на то, что в ТК РФ ст. 120 указано, что все основные и дополнительные отпуска обязаны оплачиваться в календарных днях, в расчете дополнительного отпуска за вредность возможны некоторые отклонения от данной нормы закона (каким профессиям положен такой отпуск?).

Как подсчитать количество дней? Для расчета дней, которые необходимо возместить работнику за отпуск, связанный с опасным и вредным трудом, необходимо учитывать следующие данные:

1. Период, с которого сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда. Особенно это играет роль, если этот показатель будет менее 11 календарных месяцев.
2. Фактически отработанные выхода на опасном производстве. Не учитывается период нетрудоспособности, командировки, дни сдачи крови, прочие отвлечения, неявки.
3. Временный перевод на другие работы за последние 12 месяцев.
4. Количество рабочих дней по графику за последний год работы.
5. Количество дней отпуска за вредность, которое должно быть начислено работнику за год при полной занятости.

Суммы компенсации

Расчет суммы дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда немного отличается от оплаты ежегодного отдыха.

Справка

Однако на предприятии следует обратить внимание, что дни такого типа отпуска даются только за выхода, когда сотрудник был занят на опасных работах.. При расчете среднедневной заработной платы для отпуска за вредный труд учитываются следующие показатели:

При расчете среднедневной заработной платы для отпуска за вредный труд учитываются следующие показатели:

1. Общая зарплата налогоплательщика за 12 месяцев перед предоставлением отпуска – независимо от того, работал ли он с вредными условиями весь год или нет.
2. Наличие в расчетном периоде различных отвлечений от работы (командировки, больничные, оплачиваемые справки) – такие выплаты не идут в расчет среднего заработка.
3. Оплата в расчетном периоде материальной помощи, единовременного пособия и прочих премий, имеющих разовый характер, – они также не учитываются.

При определении суммы за дополнительный отпуск нужно обратить внимание, что дни при расчете среднедневной будут отличаться от дней самой компенсации. Так, например, когда производится расчет среднедневной зарплаты, для учета следует принимать график работы при шестидневной рабочей неделе, а при определении, какое количество дней сотруднику положено за определенный период – учитываем фактически отработанное время на опасном производстве

Допустим, за дни больничного либо за период, когда работник был временно переведен на другой более безопасный участок работы, дополнительный отпуск начислен не будет. Данное требование прописано в .

Если же за последний год до предоставления такого отпуска работник отработал полностью (фактически на вредном производстве отработано более 11 месяцев), то работнику полагается количество дней, которое прописано в законе, коллективном договоре или в трудовом соглашении. В другом случае, необходимо рассчитать, какое именно количество дней дополнительного отпуска заработал налогоплательщик.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

1. работники, чья профессиональная деятельность подразумевает повышенные психофизические нагрузки, а также риск для здоровья и жизни: космонавты, военнослужащие, сотрудники МВД, прокуратуры, таможенной службы, спасатели и т. д.
2. работники строительной области при условии их постоянной занятости под землёй.
3. люди, добывающие и транспортирующие полезные ископаемые.
4. работники металлургической и электроэнергетической сфер.
5. государственные и муниципальные служащие.
6. сотрудники сферы спорта и здравоохранения: врачи, тренеры, спортсмены и т. д.
7. гражданские лица: жертвы радиационного излучения, жители Крайнего севера и близлежащих местностей, работники с ненормированным графиком и опасными (вредными) условиями труда.

Иные категории трудящихся, которым положен дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда

Медсотрудникам, контактирующим с пациентами-носителями ВИЧ-инфекции или их биозаборами, 14 дней дополнительного отдыха включаются в ежегодный отпуск. Перечисление сотрудников, имеющих право на них, а также алгоритм их предоставления приводится Постановлением Минтруда № 50 от 1996 г. и ст. 350 ТК.

Медработники, оказывающую противотуберкулезную помощь, а также сотрудники предприятий по производству и хранению продуктов животноводства, работающие с болеющим туберкулезом скотом, также отправляются в допотпуск на две или три недели.

Медработникам, задействованным в лечении психбольных, предоставляется 14, 21, 28 или 35 дней.

Расчет длительности дополнительного отпуска

Фактическое количество дней отдыха рассчитывается по суммарному времени проведенному во вредных условиях. Расчет ведется исходя из реального периода нахождения на трудовом месте, подпадающего под гарантии по вредности (ст. 121 ТК РФ). Не принимаются дни, когда за работником сохранялся заработок, но он не работал (отпуск, больничный и др.)

Полный отпуск за вредность должен предоставляться по истечении 11 месяцев работы. Чтобы определить стаж в месяцах нужно число дней, проведенных под воздействием неблагоприятных факторов разделить на среднее число рабочих дней за месяц.

Стаж за вредность (в мес.) = Кол-во дней вредной работы/ Среднее кол-во дней работы за мес.

где,

Среднее кол-во дней работы за мес. = Кол-во рабочих дней за год/ 12 мес.

Расчет дней отпуска ведется по рабочему году. Он начинается с первого трудового дня гражданина. «Вредный» стаж подсчитывается в полных месяцах. Округление следует провести по математическим правилам. До 0,5 учитывается меньшее число, от 0,5 и выше — большее.

Стоит отметить: в случае, если работник совмещает две должности и работа с вредными условиями является не основной, то он также вправе получить дополнительный отпуск «за вредность». Но при расчете дней отдыха будут учтены только часы, проработанные во вредных условиях и только в те дни, когда сотрудник отработал не менее, чем половину рабочей смены.

Формула расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда:

Кол-во дней отпуска = Срок отпуска за вредность на год : 12 мес. х Стаж за вредность (в мес.)

Отпуск за вредность и ежегодный отпуск предоставляются одновременно.

Пример
С 10.02.17 г. подсобному рабочему С. предоставлен отпуск за период с 24.03.16 г. по 23.03.17 г. С 17.10.16 г. он переведен в цех с вредным условиями и с дополнительным отпуском в 12 рабочих дней. Рабочий находился на больничном в период с 03.11.16 по 21.11.16. Рассмотрим, как рассчитать дополнительный отпуск за вредность за указанный период.

	Октябрь 2016	Ноябрь 2016	Декабрь 2016	Январь 2017	Февраль 2017	Итог за год
По произв. календарю	11	21	22	17	8
Стаж за вредность 2016 (в днях)	11	9	22			42
Стаж за вредность 2017 (в днях)				17	8	25

Суммарное число рабочих дней в 2016 и 2017 годах одинаково — 247 дней.

Рассчитаем месячный вредный стаж за рабочий период.

Стаж за вредность (в месяцах) = 42:(247/12) + 25:(247/12) = 3,26

В результате округления получаем 3 месяца вредного труда за отработанный период.

Кол-во дней отпуска = 12 : 12 * 3 = 3 дня.

Дни отдыха необходимо округлять в большую сторону. Таким образом, к ежегодному отпуску нужно добавить 3 рабочих дня.

Следует отметить, что ежегодный отпуск исчисляется в календарных днях, а отпуск за вредность по Списку указан в рабочих. Вначале отсчитывают календарные дни ежегодного отпуска, а затем рабочие дни дополнительного. Дни доп отпуска определяют по 6-дневной рабочей неделе.

Допустим, в представленном выше примере рабочему полагается 28 дней ежегодного отпуска. Он закончится 9 марта 2017 г. Дополнительный отпуск продлится по 13.03.17 г. (10, 11, 13 числа)

Нужно принять во внимание, что стаж для следующего отпуска за вредность начнется с 15.03.17 года, а не с 24.03.17 как для основного отдыха, так как доп отпуск авансом не предоставляется. Кадровые работники должны учитывать раздельно стаж по основному и дополнительному отпускам

В данном видео узнаете, как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными (опасными) условиями труда

Дополнительный отпуск медицинских работников с особыми условиями труда

Согласно ст. 118 ТК РФ право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют также работники с особыми условиями труда. Единый перечень таких работников в сфере медицины и здравоохранения пока не установлен Правительством РФ. Единственные, кто упоминается отдельно в актах Правительства – это врачи общей практики (семейные врачи) и медсестры общей практики (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»). Им положен дополнительный отпуск продолжительностью 3 дня, однако только при условии непрерывной работы на этих должностях в течение 3 лет.

В данный специальный стаж засчитывается работа на должностях участковых врачей – терапевтов, участковых врачей — педиатров территориальных участков и медицинских сестер терапевтических и педиатрических территориальных участков.

Примечательно, что в настоящее время продолжает действовать ряд нормативных актов времен СССР, в которых также устанавливается право некоторых категорий медиков на дополнительный отпуск продолжительностью 3 дня. Эти акты действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Однако руководители медицинских организаций подчас «забывают» про наличие этих документов. Речь идет о следующих категориях медицинских работников:

• Старшие врачи станций (отделений) скорой и неотложной медпомощи, заведующие терапевтическими и педиатрическими отделениями поликлиник, поликлиник отделений, участковые сестры терапевтических и педиатрических территориальных участков, старшие фельдшеры подстанций скорой и неотложной медпомощи, средний медперсонадл по приему вызовов и передаче их выездным бригадам (п. 5 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 16.10.1986 № 1240 «О повышении заработной платы работников здравоохранения и социального обеспечения»).
• Врачи участковых больниц и амбулаторий в сельской местности, участковые терапевты и педиатры территориальных участков городских поликлиник, выездных бригад станций и отделений скорой и неотложной медицинской помощи, станций санитарной авиации и отделений плановой и экстренной консультативной помощи за непрерывную работу в указанных учреждениях и на территориальных участках свыше трех лет (п. 32 Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 22.09.1977 №870 «О мерах по дальнейшему улучшению народного здравоохранения»).
• Фельдшеры, работающие с 01.01.1991 на врачебных должностях на территориальных терапевтических и педиатрических участках в поликлиниках (поликлинических отделениях), фельдшеры врачебных амбулаторий и фельдшерско-акушерских пунктов, при непрерывной работе в этих должностях в течение 3 лет (Постановление ЦК КПСС и Совета Министров РСФСР от 17.01.1991 № 27 «О мерах по реализации предложений Комитета Верховного Совета РСФСР по охране здоровья, социальному обеспечению и физической культуре и ЦК профсоюза работников здравоохранения РСФСР по улучшению социально-экономического положения в системе здравоохранения РФ»).

Особенности расчета отпуска

При определении периодов отдыха следует придерживаться таких правил:

1. Следует отличать отпускные периоды и отгулы (за донорство, к примеру). Это отдельные преференции служащим.
2. Кадровик обязан проверить право человека на указанный срок отхода от дел (по личной карточке).
3. Допотпуск разрешено выделять авансом. Исключением является преференция за труд во вредных условиях.

Подсказка: для расчета можно использовать онлайн-калькулятор. В программу следует внести данные из формы Т-2.

Как рассчитать дни отдыха

Определение дополнительных отпускных дней производится аналогично основным. Необходимо проделать такую работу:

• установить период, за который льгота полагается (стаж);
• определить количество дней отдыха на каждый месяц;
• простым умножением получить число положенных по закону дней.

Подсказка: в общий стаж не включается время:

отдыха за свой счет, превышающее 14 суток в год;

ухода за малышом;

прогулов.

Как начисляется оплата

Исчисление оплаты производится с учетом среднемесячного заработка труженика за предшествующий год. Определяются среднедневные начисления. Они умножаются на количество предоставляемых суток. Пример. Иванов попросился в допотпуск на 24 дня. Ранее он уже отгулял основной период. Его оклад составлял 45 000,0 руб. Определим полагающуюся выплату:

1. Среднедневной заработок: 45 000,0 руб. х 12 мес. / 352,8 дней = 1 530,61 руб.

Размер отпускных:

1. 1 530,61 руб. х 24 дн. = 36 734,64 руб.

Подсказка: количество отработанных дней в периоде (у нас в примере — 352,8) определяется по методике, утвержденной правительственным постановлением № 992 от 24.12.07

Налоги и сборы

С отпускных делаются все те же отчисления, что и с зарплаты. Это

• сборы в: Пенсионный фонд;
• Фонд социального страхования;

налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Подсказка: в случае наличия распорядительного документа с отпускных взыскиваются суммы алиментов в пользу получателей.

Отпуск сварщикам количество дней

Каков размер дополнительного отпуска у сварщиков с аттестацией рабочего места 3.1 было до этого 28 основной 12 дополнительный .А теперь после аттестации только 28 дней .Правомерно ли это.Добрый день, Валентин.Сейчас аттестация не проводится.

Вместо нее проводится спец. оценка условий труда. Из условий вопроса не понятно, проводил ли ваш работодатель спец. оценку и отнесены ли ваши условия труда теперь к вредным и какой степени.1.

Если спец. оценка не проводилась, но ранее, до 2014 года была проведена аттестация и ваши условия были отнесены к вредным.В этом случае вы имеете право на доп. отпуск минимум 12 дней по старым советским актам.Вообще продолжительность доп. отпуска устанавливается в трудовом договоре в соответствии с коллективным договором и отраслевым соглашением.

Рекомендуем прочесть: Изменения в коап рф в 2020 году последние новости пдд

Но есть решение Верховного суда РФ, которое говорит, что минимальный доп.

отпуск не должен быть ниже установленного

.2.

Кому положен за вредность — список профессий

Список содержит те профессии, которым положен дополнительный отдых за вредные условия труда. Порядок использования этого документа регулируется Инструкцией (утв. Постановлением Госкомтруда СССР No273/П-20 от 21.11.1975 г.).

Существуют также профессии, которым дополнительный отпуск положен также по другим основаниям:

• • Работники подземки, шахтеры, работники угольных месторождений и сланца;
  • Работники с ненормированным рабочим днем (не менее 3-х дней отпуска);
  • Труженики крайних северных регионов;
  • Пострадавшие при ликвидации аварии на чернобыле;
  • Подвергшиеся радиационному излучению при ядерных испытаниях;
  • Медики и ветеринары;
  • Спасатели;
  • Прокурорские сотрудники;
  • Врачи общей практики и их медицинские сестры;
  • Лица с инвалидностью;
  • Ветераны боевых действий.

Особенности получения доп отдыха водителями

Рабочее время водителей обычно является ненормированным как следует из норм трудового законодательства, а также из Положения об особенностях времени работы и отдыха водителей (утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 No15).

По этим основаниям все часы работы водителя после 17.00 не являются сверхурочными, не отражаются в табеле учета и дополнительной компенсации не подлежат.

Сам характер работы водителя предполагает нахождение его за рулем начиная с 7 часов утра. Ограничения таких переработок также нормами кодекса не регулируются, но такой характер работы предполагает увеличение периода отдыха.

Согласно Списку вредных профессий водители транспорта имеют право на увеличенные отпуска.

Продолжительность дополнительного отпуска для водителей за вредность:

• водителям автобусов регулярных рейсов, машинистам поездов и тепловозов, электропоездов на магистралях, машинистам метро и другим категориям железнодорожного, автомобильного, морского, речного транспорта полагается 12 дополнительных рабочих дней отпуска;
• водителям медицинской помощи, кондукторам автобусов, членам экипажей морских судов, морского, речного и другим видам транспорта – 6 рабочих дней отпуска;
• водителям грузового автомобиля с грузоподъемностью от 1.5 до 3 т — 6 рабочих дней, от 3 т — 12 рабочих дней.

Оплачиваемые дни для сварщиков

Исходя из смысла норм закона размер дополнительных дней за вредность зависит от фактического периода работы в таких условиях.

Количество дней пропорционально отработанному времени во вредных условиях.

Нормы закона, в которой были бы закреплены четкие правила расчета продолжительности от отработанного периода не существует, поэтому стоит учитывать статью 423 ТК РФ.

В ней указано, что нужно руководствоваться Инструкцией о порядке применения Списка профессий.

Профессия сварщика не входит в Список, но в определенные дни он задействуется во вредном производстве и выполняет определенную работу, предусматривающую вредность для здоровья. В данном случае действует п.13 Инструкции, по смыслу которого сварщик вправе пользоваться таким же увеличенным отпуском, как и виды профессий, поименованные в Списке.

Данный вывод также подтверждается ч.3 ст.121 ТК РФ.

Как отразить в графике?

В графике отпусков всегда необходимо указывать, помимо основных отпусков, еще и дополнительные. Но так как эти дни отдыха рассчитываются пропорционально фактически отработанного времени, то практически невозможно предварительно предугадать количество дней и указать их в графике.

Однако контролирующие органы обязывают складывать основной и дополнительный отпуск, который берется за год и указывать общую цифру в графике. Но это не дает право работнику использовать все дни, указанные там, поскольку фактически количество дней всегда будет рассчитываться индивидуально.

График отпусков сам по себе всегда регулирует очередность отпусков сотрудников, но не является основанием его длительности.

Эти правилом нельзя пренебрегать, так как если не указывать увеличенный отпуск в графике, есть риск нарваться на штрафы трудовой инспекции. Судебная практика по этому вопросу складывается таким образом, что не допускается регулировать предоставление дополнительных дней только одними приказами. Также запрещено использовать для этих целей служебные записки или заявления самого сотрудника.

Правовые основания

По итогам СОУТ каждому месту работы присваивается с первого по четвертый класс вредности (ст. 14 закона «О СОУТ» ):

• первый — оптимальные условия работы;
• второй — допустимые;
• третий — вредные;
• четвертый — опасные.

Право на отпуск за вредность сотрудник получает, когда рабочее место оценивается по классу со второго по четвертый. О полученной категории вредности работающий гражданин может узнать у своего нанимателя. Результаты специальной оценки руководители предприятия должны довести до персонала. Срок — 30 дней со дня утверждения отчета по ее проведению. При наличии официального сайта итоги СОУТ размещаются на веб-ресурсе.

Входит ли ежегодный отпуск в вредный стаж

Если работник отработал менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально отработанному времени. При этом отпуск в любом случае предоставляется в целых днях.Правовед.RU Консультируйтесь с юристом онлайн 1140 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут 1140 юристов сейчас на сайте

Правда представители Роструда оговорились, что данная Инструкция в силу части 1 статьи 423 ТК применяется только в части, не противоречащей ТК.Между тем Верховный Суд решением от 26 января 2022 г. N АКПИ16-1035 признал пункт 12 данной Инструкции несоответствующим ТК. То есть он теперь применению не подлежит.

Компенсация и выплаты

Расчеты осуществляются согласно следующим правилам:

Расчет ведется с применением простых правил округления. То есть если получается цифра менее 0,5, то этот месяц не засчитывают за целый; более – округляется к целому.

В итоге расчеты помогут определить, сколько конкретных дней положены конкретному служащему. Если количество календарных месяцев на вредном производстве равно 11, то их приравнивают к году, и человеку положен отпуск.

Оплачивается отпускной период по вредности в полном объеме, то есть в размере среднего дневного заработка, умноженного на количество дней отпускного периода. Оплата осуществляется до выхода сотрудника на отдых.

Документальное оформление дополнительных отпусков

Допотпуска должны предоставляться членам коллектива согласно утвержденному графику, зафиксированному в локальном нормативном акте организации. Каждая структурная единица имеет обособленный график, подписанный начальником отдела и кадровой службы, а также согласованный с администрацией не позднее, чем за 14 дней до наступления следующего календарного периода.

Если информация о допотпуске в них указана неточно или сотрудник решил воспользоваться неистребованными ранее днями вне их, им, на имя руководителя, пишется заявление с указанием:

• личных сведений (должности и ФИО);
• основания (права на отпуск, обусловленного ст. 117 ТК);
• начала отпуска и его продолжительности;
• даты составления документа.

В конце заявителем в обязательном порядке ставится личная подпись, после чего заявление предоставляется сотрудникам кадровой службы.

Этот же алгоритм действий предусмотрен для принятых на работу после утверждения графика отпусков, то есть в него не внесенных.

Предоставляется отдых после издания соответствующего внутреннего распоряжения либо в свободной, либо в стандартизированной форме (Т-6).

Кроме того, данные о дополнительном отдыхе фиксируются в табеле учета рабочего времени с использованием таких кодов:

• литерного – «ОД»;
• цифрового – «10».

Если на период допотпуска приходятся праздники, их в отпуск не включают и отмечают отдельно буквой В или цифровым кодом 26.