Где оформить больничный — кто имеет право на заполнение листа нетрудоспособности
Справка о временной нетрудоспособности выдается врачом, который имеет специальную лицензию.
А получить ее можно в таких заведениях, как:
- Государственные поликлиники и больницы.
- Частные медицинские и клинические учреждения.
- Стоматологические кабинеты.
- Специализированные больницы (психиатрические).
Вы не сможете получить больничный лист в таких учреждениях:
- Станциях скорой помощи и переливания крови.
- Приемных отделениях больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц.
- Медицинских организаций специального назначения (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов.
- Учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.
Право на заполнение листа нетрудоспособности имеют, в первую очередь, медработники, имеющие лицензии на медицинскую деятельность — в частности, обладающие правом на оказание услуг по данной экспертизе (прим. – временной нетрудоспособности).
А также…
- Лечащие врачи различных мед/организаций.
- Зубные врачи и фельдшеры.
- Прочие мед/работники, имеющие среднее мед/образование.
- Лечащие врачи клиник при НИИ.
Не имеют права на выдачу данного документа те медработники, что трудятся:
- В организации скорой медпомощи.
- На станциях переливания крови.
- В приемных больничных отделениях.
- В мед/учреждениях особого типа.
- В бальнеологических/грязелечебницах.
А также в учреждениях здравоохранения в области защиты прав граждан.
Какие необходимы печати?
Чтобы листок был принят в ФСС, он должен содержать исключительно нужную и актуальную информацию. Дополнительно необходимо убедиться, что на нем имеются необходимые печати.
Печать ставится непосредственным лечащим врачом, что подтверждает, что соответствующие графы были заполнены представителем медицинской организации, обладающей разрешением на эту деятельность. Отсутствие печати выступает существенным нарушением, поэтому является основанием для отказа от назначения выплаты со стороны ФСС. Врач должен ставить две печати, так как первая используется при открытии больничного, а вторая печать ставится после его закрытия.
Работодатель, заполняющий свою часть документа, обязан в конце бланка ставить печать компании.
Какие данные вносит медучреждение
В Приказе минздрава № 925Н прописан порядок заполнения листка нетрудоспособности. Именно с медучреждения начинается заполнение больничного.
Первым свою часть документа заполняет врач:
— вносит информацию о том, первичный документ или дубликат;
— заполняет данные медучреждения: название, его адрес и ОГРН:
— заносит данные пациента: ФИО, дату рождения, место работы, основное это место работы или по совместительству. В последнем случае можно оформить сразу несколько больничных листов, для каждого из работодателей.
— в случае, если больничный выдается по уходу за родственником, врач указывает степень родства,
— обозначает период, на который сотрудник освобождается от работы,
— ставит ФИО лечащего врача, подпись и печать.
Освобождение от работы
в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы;
в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.
При амбулаторном лечении продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельные строки граф таблицы.При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.
При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание).При лечении туберкулеза, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в санаторно-курортном учреждении с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.
При направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации. В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.При направлении на долечивание непосредственно после стационарного лечения в листке нетрудоспособности в строке «Иное» проставляется код — «в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения». Продолжение листка нетрудоспособности оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание. В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).
При направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности одной строкой указывается дата начала санаторно-курортного лечения согласно направлению врачебной комиссии; в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санаторно-курортном учреждении.
Как начать работу с электронными больничными
Любая компания или ИП могут работать с больничными в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться в системе соцстрахования и получить квалифицированную электронную подпись, если ее еще нет.
Заключить соглашение об информационном обмене с фондом страхования. Соглашение оформляют на бумаге и направляют в региональное отделение фонда заказным письмом. В отделении сотрудники подпишут соглашение, после этого можно работать с фондом удаленно. Соглашение можно скачать на сайте ФСС.
Скачать соглашение на сайте ФСС
Зарегистрироваться в системе. Для регистрации и входа в кабинет страхователя нужна учетная запись компании или ИП на портале госуслуг. Поэтому сначала зарегистрируйтесь там и подтвердите ее с помощью электронной подписи. Если уже зарегистрированы, то можете сразу заходить в личный кабинет страхователя на сайте ФСС.
Личный кабинет на сайте ФСС
Взять номер больничного у сотрудника. Врач сообщит номер электронного больничного сотруднику, он должен передать его вам. Если он забыл или потерял номер, посмотреть его сотрудник может в своем личном кабинете застрахованного на сайте ФСС по логину и паролю от портала госуслуг.
Если вы подписали с сотрудником соглашение об обработке персональных данных, вы можете узнать этот номер самостоятельно — достаточно ввести СНИЛС сотрудника.
Заполнить часть работодателя. Работодателю нужно указать сведения о доходах и страховом стаже работника. Электронные больничный выглядит как на бумаге — графы и поля такие же, только теперь их заполняют на компьютере.
Графа | Как заполнять | Пример |
---|---|---|
Место работы, статус | Наименование вашей организации. Основное место работы или по совместительству — выбрать нужное | ООО «Лютик» |
Регистрационный номер | Номер организации в фонде социального страхования, 10 цифр | 3701000123 |
Код подчиненности | Региональный номер ФСС, к которому прикреплена организация, 4 или 5 цифр | 37001 |
ИНН нетрудоспособного | ИНН работника, если есть | 50123123000123 |
СНИЛС | Страховой номер лицевого счета сотрудника в пенсионном фонде | 123-123-123-12 |
Условия начисления | Двузначный код особых условий начисления и выплаты пособия. Заполняется только при наличии, если условия сочетаются, ставят несколько кодов | 44 — работники Севера |
Акт формы Н-1 | Заполняется, если травма получена на производстве | |
Дата начала работы | Заполняется при аннулировании трудового договора, когда новый сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Если сотрудник продолжает работу, заполнять не надо | |
Страховой стаж | Указывают количество полных лет и месяцев по записям из трудовой книжки. В стаж также входит военная и приравненная к ней служба, например в полиции или МЧС | 8 лет 2 месяца |
Нестраховые периоды | Выделяете из страхового стажа периоды военной службы и приравненной к ней | |
Причитается пособие за период | Дата открытия и закрытия больничного листка | С 02.02.2021 по 14.02.2021 |
Средний заработок для исчисления пособия | Заработок за два предыдущих года | 756 000 ₽ |
Средний дневной заработок | Средний заработок нужно разделить на 730. Если рассчитываете пособие по декрету, то из 730 или 731 дня вычитают количество дней болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком за предыдущие два года | 1035,6 ₽ |
Сумма пособия за счет средств работодателя | Сумма выплат за первые три дня больничного. Если больничный оформлен по беременности и родам или производственной травме, всю сумму платит ФСС, тогда графу не заполняйте | 3106,8 ₽ |
Сумма пособия за счет средств ФСС | Сумма за все дни болезни, кроме первых трех | 11 391,2 ₽ |
Итого начислено | Общая сумма пособия за все дни болезни | 14 498 ₽ |
ФИО руководителя и бухгалтера организации | Если бухгалтера нет, пишите ФИО руководителя дважды |
Проверьте листок нетрудоспособности, подпишите его квалифицированной электронной подписью и сохраните. После этого передайте в ФСС электронный реестр с датой и номером больничного для начисления пособия за счет фонда. Если увидели, что ошиблись, после того как сохранили листок, можно заполнить и отправить листок заново.
Электронный листок нетрудоспособности можно распечатать в личном кабинете ФСС. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку. По закону распечатывать и хранить электронные больничные не нужно. Все данные хранятся в системе ФСС.
Порядок заполнения документа медучреждением
Ниже приводится инструкция по внесению данных в основные строки больничных листков в медучреждении.
Поэтапный порядок внесения данных | Объяснение |
---|---|
Верхняя часть больничного, около штрих-кода, содержит данные о том, первично выдается документ, либо бумага является дубликатом | В случае наличия сразу двух отметок, документ является недействительным. Если указывается «Дубликат», то рядом прописывается номер потерянного больничного. |
Если заболевание продолжительное – выдается несколько больничных листков, указывается номер предыдущего на каждом последующем документе. | |
Вписывается наименование и почтовый адрес медучреждения | Промежуток между словами и цифрами должен составлять одну клеточку. Если заполняемые данные не помещаются в клеточки, то допускается сокращение слов. |
Заполняется дата выдачи документа и регистрационный номер медицинского центра | Номер по госреестру особенно помогает при наличии сокращения названия медучреждения. Юридические лица имеют номер из тринадцати цифр, а индивидуальные предприниматели – пятнадцать. |
Данные об уходе. Заполняются, если больничный лист выдается при осуществлении ухода за болеющим родственником. | В сроке, отведенной под возрастную категорию, первые две клетки занимает число полных лет, а вторые – количество полных месяцев. Для детей, не достигших одного года, заполняются только вторые две клеточки. Далее идёт код уровня родства. |
Фиксируется возрастная категория, степень родства и ФИО члена семьи, нуждающегося в уходе | |
Вносятся данные о пациенте: | |
ФИО, половая принадлежность и дата рождения | В обязательном порядке требуется проверить правильность вписанных данных. Достаточно часто в данную строку вписывают дату начала больничного листа. |
Идентификационный код, СНИЛС | Подтверждают личность пациента |
Причина, по которой выдается больничный (указывается специальным кодом) | Можно найти на тыльной стороне листа |
Заполняется основная работа, или по совместительству | Данная информация заполняется по словам самого больного. Если больничный выдается для работы по совместительству, то указывается номер листа недееспособности, выданного на основную работу. |
Название компании, в которой осуществляется трудовая деятельность | Наименование предприятия должно совпадать с зарегистрированным в Фонде соцстрахования РФ, так что потребуется уточнить эту информацию у работодателя. Если больной не может предоставить точную информацию про название организации, то оно остается пустым, а заполняет его наниматель. |
Далее, указываются временные рамки больничного в таблице «Освобождение от работы», также заполняются данные о лечащем враче и подпись | Для внесения данных о медучреждении может использоваться не полное его название, а аббревиатура. |
Под вышеупомянутой таблицей доктор вписывает дату, с которой больной может приступить к выполнению трудовых обязанностей. | При продлении больничного листа, в строке «Иное» указывается определенный код, а ниже указывается номер листа недееспособности, выдаваемого в продление. |
В самом низу раздела ставиться еще одна подпись доктора, а справа – печать медучреждения. Она может быть разной формы и содержать разные надписи, но обязательным является четкая читаемость названия медицинского учреждения | В целях сохранения врачебной тайны, отдельные медучреждения могут ставить печати без профильности клиники. К таковым относятся больницы со специальностями: наркология, психиатрия, центры борьбы с ВИЧ и СПИД и т.д. |
Осуществляется заполнение корешка лечащим специалистом | Здесь фиксируется минимальное количество данных из ранее заполненных разделов. Также, фиксируется номер истории болезни, дата выдачи документа и подпись самого болеющего. |
Как правильно заполнить бланк нового образца?
Важно заполнять листок о временной нетрудоспособности грамотно, с учетом ряда правил. Допущение ошибки может привести к тому, что документ будет признан недействительным и ФСС откажется производить оплату дней болезни сотрудника. Общие правила заполнения бланка:
Общие правила заполнения бланка:
- писать печатными буквами;
- использовать арабские цифры;
- не выходить за границы ячейки;
- каждая клетка отведена для одной буквы либо цифры;
- прямой диагноз в бланке не указывать;
- не зачеркивать и не закрашивать текст корректором. Также запрещено применять лезвие и ластик с целью исправления ошибки.
Правила и порядок заполнения больничного листка немного отличаются для представителей медицинских учреждений и работодателя. Для каждой организации существует своя инструкция.
Инструкция для медицинского учреждения
Первую часть бюллетеня заполняет представитель медучреждения. При этом следует руководствоваться пунктом 56 Правил выдачи подобных документов.
Врачу стоит придерживаться такой инструкции:
- вверху бланка в первой строке указывается, выдается первичный больничный либо его дубликат. В последнем случае напротив, ставится номер утерянного бланка. Если человек заболел на продолжительный период, тогда ему выдается несколько листков о нетрудоспособности. На каждом последующем документе проставляется номер предыдущего;
- пишется наименование медицинского учреждения и его точный адрес. Между словами и цифрами нужно оставлять одну пустую клетку в качестве пробела. Если вся информация в отведенные строки не помещается, тогда допустимо ее сокращение. Адрес разрешается указывать в любой последовательности;
- ставится дата выдачи бланка и государственный регистрационный номер организации. ОГРН отмечается в том случае, если название компании было сокращено;
- если больничный выдан по причине необходимости ухода за временно нетрудоспособным членом семьи, тогда заполняется соответствующее поле. Указываются ФИО, возраст человека, нуждающегося в помощи, и родственная связь с ним;
- вносятся сведения о пациенте: дата рождения, имя, отчество и фамилия, СНИЛС, ИНН, половая принадлежность, причина нетрудоспособности, тип места трудовой деятельности (совместительство либо основное);
- заполняется таблица «Освобождение от работы». В ней указываются даты начала и окончания больничного, ФИО и должность врача, его подпись. При написании специализации доктора или названия медучреждения в данной таблице допустимо использовать аббревиатуры;
- ставится дата, с которой пациент может приступить к труду. В случае продления больничного в графе «Иное» указывается соответствующий код;
- внизу раздела врач ставит свою подпись и печать медицинской организации;
- заполняется корешок листка о временной нетрудоспособности. В нем указывается в минимальном объеме информация из предыдущих разделов. Добавляется номер истории болезни, дата выдачи справки и подпись пациента.
Инструкция для работодателя
Перед тем, как заполнять больничный лист работодателю следует ознакомиться с рядом правил. Они приведены в письмах ФССРФ №14-03-11/15-8605 от 14.09.2011, №14-03-18/15-12956 от 28.10.2011, №14-03-11/15-16055 от 23.12.2011.
Заполнение листка нетрудоспособности работодателем проводится в соответствии с таким алгоритмом:
- указываются данные организации;
- отмечается, на основном месте труда либо по совместительству работает сотрудник;
- вписывается регистрационный номер ФСС, код подчиненности. Эти данные позволяют идентифицировать компанию сотрудниками Фонда социального страхования;
- указывается СНИЛС и ИНН. Дают возможность установить личность работника;
- приводится информация о трудовом стаже;
- если сотрудник получил травму на производстве, тогда заполняется графа «Н-1»;
- проставляется дата начала работы;
- вносятся сведения по зарплате сотрудника. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер предприятия рассчитывает среднедневной и среднемесячный заработок. Отмечается, какую часть пособия по болезни выплачивает работодатель, а какую – ФСС;
- ставятся печать и подпись руководителя компании.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Какие графы заполняются врачом, а какие работодателем?
Семейный терапевт первым получает в руки бланк и вносит в него необходимую информацию, касающуюся здоровья пациента. Здесь указывается номер листка нетрудоспособности, формальное наименование медицинского учреждения, должность врачей, поставивших диагноз, данные о постановке и снятии с учета больного сотрудника, как это показано на рисунке 2. Помимо этого, внизу поля значится предположительная дата окончания периода нетрудоспособности — в этот день больной обязан явиться на свое рабочее место. Также записываются данные о текущем пребывании пациента (в случае стационарного лечения) и возможные отклонения от режима.
Рисунок 2 — Заполненный образец листка нетрудоспособности
Отрывной корешок больничного листа, который в дальнейшем сохраняется в архиве медицинской организации, также подлежит заполнению лечащим врачом. В нем кратко обозначаются личные данные пациента, место его работы и номер истории болезни. Причина и сроки больничного отпуска не указываются.
Уполномоченные работодателем сотрудники должны внести в бланк данные, которые будут касаться не здоровья работника, а его заработка и места работы. Именно в этой части листка указывается объем предполагаемой компенсации и способ ее начисления. Таким образом, на предприятии вносятся сведения в следующие графы:
- Полное формальное название (как в документации фирмы) организации, в штате которой числится работник;
- Номер регистрации предпринимателя (нанимателя) в фонде соцстрахования;
- Код подчиненности отдела фонда, который зарегистрировал работодателя;
- Номер СНИЛСа работника, уходящего в отпуск;
- Срок стажа;
- Объем заработной платы (по контракту без учета налогов) в месяц и в день;
- Дополнительные отметки о состоянии здоровья сотрудника (инвалидность, вредные или тяжелые условия труда, данные о возможном несчастном случае, если таковой имел место).
В отдельной графе кадровик или бухгалтер должен указать результаты исчислений, которые являют собой сумму компенсации, предназначающейся больному. Общий объем пособия записывается как сумма двух составляющих: средства, выплачиваемые работодателем и те, что будут покрыты Фондом социального страхования.
Основные правила по оформлению листа
Сейчас в городах России принят единый официальный бланк по оформлению временной нетрудоспособности.
Среди самых основных из подобных требований к оформлению, можно отметить следующие:
- Наличие даты открытия периода нетрудоспособности и число, когда человек может вернуться на рабочее место.
- Основная масса важных сведений вносится исключительно в качестве специальных кодов.
- Заполняется документ сотрудником предприятия или компании, где работает человек и медработником. Сам работник не может вносить в бумагу никакой информации.
- Все коды должны быть прописаны очень правильно. В процессе начисления выплат, лист обрабатывается специальными электронными устройствами. Если в кодах будет допущена ошибка, считать информацию с документа не получится, соответственно выплата не будет начислена.
Лицевая сторона документа разделяется на три главные информационные части:
- Информация от медицинского работника.
- Сведения от работодателя.
- Специальный отрывной бланк, который заполняется сотрудниками поликлиники.
Правила оформления каждой части стоит рассмотреть более подробно.
Как исправляются ошибки?
Нередко врачом или представителем работодателя в процессе заполнения больничного листа допускаются ошибки. Процедура исправления нарушений зависит от виновника. Если неточность допущена виновником медицинской организации, то бланк уничтожается, после чего пациент получает новый документ.
Если на месте работы были допущена ошибка, то грамотно вносятся исправления в имеющийся бланк. Для этого неверные сведения аккуратно зачеркиваются, для чего используется одинарная продольная линия. На обороте листа прописываются верные данные. Все исправления подтверждаются специальной надписью «исправленному верить». Дополнительно заверяется информация подписью руководителя фирмы и печатью организации.
Процедура исправления должна выполняться ответственным лицом компании, поэтому непосредственный работник не может вносить какие-либо изменения в документ.
Как заполнить листок временной нетрудоспособности работодателю?
Далее в бланке листа отведены ячейки для заполнения работодателем
При этом важно внимательно осмотреть больничный, можно проверить его на подлинность — способы проверки
Инструкция по оформлению больничного по месту работы:
- Указывается наименование организации.
- Обозначается также основное место или по совместительству (проставляется «галочка»). Если человек осуществляет трудовую деятельность в нескольких местах, то для каждого работодателя выдается больничный лист.
- Заполняется регистрационный номер работодателя, присвоенный ему в органах ФСС, код подчиненности
- Вносится информация об ИНН, СНИЛС нетрудоспособного сотрудника.
- Заполняются условия исчисления в случае, когда у трудящегося существуют особые обстоятельства (с работником заключен срочный трудовой договор или на неполную ставку).
- При возникновении производственной травмы в форме фиксируется дата акта, составленного по форме Н-1.
- Под «датой начала работы» подразумевается день, когда трудящийся должен был выйти на работу, но не смог по причине травмы, заболевания, вследствие чего его трудовой контракт аннулируется.
- Записывается страховой стаж — время выплаты страховых взносов в фонд ФСС, нестраховые периоды в стаж не включаются.
- Обозначается период, за который выплачивается больничное пособие.
- Сотрудником бухгалтерии высчитывается средний заработок, размер пособия, а также выплаты за счет работодателя (3 дня) и за счет средств ФСС.
- Завершающим этапом заполнения листка временной нетрудоспособности служат автографы руководителя предприятия и бухгалтера, при его отсутствии директор расписывается дважды.
Как указать название организации?
Для написания названия организации в больничном листе отведено лишь 29 ячеек.
В связи недостаточным местом в бланке листка кавычки в названии не ставятся, но если их все-таки написали, то это не будет считаться ошибкой.
Между словами наименования организации необходимо оставлять пустую ячейку, инициалы при этом не разделяются.
Если название слишком длинное, то вписывается максимально допустимые символы, дописывать наименование не надо.
Как исправлять больничный лист?
Где находится серия и номер в бланке?
Номер на бланке листка расположен под штриховым кодом в верхнем углу бланка и в его корешке, состоит из 12 цифр без серии.
Если работодатель зарегистрирован на сайте ФСС для оформления больничных листов в электронной форме, то ему приходит уведомление от учреждения здравоохранения о болезни одного из сотрудников. Электронный документооборот возможен только при наличии письменного согласия работника.
В своем личном кабинете представитель юридического лица заполняет свою часть бланка.
При наличии печати у юридического лица, она также проставляется на бланке. Контур должен быть четким и читаемым.
Для учета листков нетрудоспособности на предприятии ведется специальный журнал.
Ниже представлен заполненный бланк больничного листа врачом и работодателем.
Пример из МРОТ
Если расчет пособия проводится из МРОТ, работодателю нужно правильно заполнить поля для указания среднего и дневного заработка.
В поле для среднего заработка вносится сумма, равная МРОТ*24, в поле для среднедневного дохода – МРОТ*24/730.
Далее показываются суммы пособий за счет работодателя и ФСС с учетом указанных исходных данных.
Как заполнить листок нетрудоспособности из МРОТ?
Правила заполнения больничного листа работодателем
Больничный лист – это официальный документ, поэтому к его заполнению нужно подходить ответственно. Существует несколько правил, которые обязан знать каждый работодатель:
- Заполнять бланк можно, как вручную печатными буквами, так и при помощи компьютера;
- Буквы не могут выходить за края ячейки;
- Между словами разрешается делать пробелы (один пробел равен одной ячейке)
- Чернила должны быть черного цвета. Использование краски иного цвета запрещается;
- При допущении ошибки неверное зачеркивают и пишут правильные данные с оборотной стороны, заверяя их подписью, записью «исправленному верить» и печатью.