Как ип нанять работника с оформлением в штат: пошаговая инструкция, трудовой договор с сотрудником и приказ о приеме на работу к ип

Правовое обоснование

Сначала мы должны определить степень законности такого совмещения. Хорошо то, что ни Трудовой, ни Гражданский кодексы не чинят в этом существенных препятствий. Для получения статуса ИП гражданину будет вполне достаточно соответствовать следующим критериям:

быть совершеннолетним дееспособным гражданином РФ,
быть несовершеннолетним гражданином, имеющим разрешение на занятие предпринимательской деятельностью от родителей или опекунов,
быть иностранцем, при наличии временной или постоянной регистрации по месту жительства в РФ.

Все эти условия приведены в статьях 18 и 23 ГК РФ.

Исключение составляют только действующие муниципальные и государственные служащие. Для них предпринимательская деятельность будет закрыта до тех пор, пока они сохраняют за собой эти должности. Недопустимо также вести предпринимательскую деятельность сотрудникам силовых ведомств, в том числе работникам полиции.

Других требований к лицам, пожелавшим стать индивидуальными предпринимателями, российское законодательство не предъявляет.

Как правильно вносить изменения (исправлять)?

Если есть надобность в вписании изменений или исправлении, то стоит это делать максимально аккуратно. Если дело касается смены ФИО, то измененные данные следует зачеркнуть, а на левой стороне главного разворота написать на основании какого документа было выполнено действие, например, смена фамилии по свидетельству о заключении брака.

Если же нужно изменить запись в строке, где указаны данные о работе, то необходимо следующим пунктом указать, что запись неверна, а еще одним следующим пунктом переписать исправление. Например: «№2. 26.07.2015. Пункт №1 является недействительным. №3 ИП Морозова. Присвоена грамота за подготовку и проведение мероприятия».

Все записи заверяются печатью и подписью руководителя.

Оформление работников

Первым делом определяемся с количеством наемных работников. По законодательству Республики Беларусь их допускается не больше трех (с некоторых пор их родственные связи не важны). Так как моя деятельность связана с пассажирскими перевозками, мне достаточно двух человек.

Для оформления наемных лиц нужно в течение 10 дней уведомить о своем желании налоговую инспекцию, ФСЗН и Белгосстрах. Заполняем и распечатываем трудовой договор в 5 экземплярах — образец на сайте Минтруда.

По одному вам и работнику, остальные три нужно предоставить в вышеперечисленные органы. Одновременно издаем приказ о приеме на работу. С этого момента вы берете ответственность за наемных людей и дополнительные обязанности.

Будущий сотрудник должен предоставить следующие документы:

документ, удостоверяющий личность — паспорт или вид на жительство;
трудовую книжку (если это не первое место работы);
документы об образовании или обучении;
военный билет (если есть).

Возможно, в связи с родом деятельности понадобятся дополнительные документы (удостоверения, страховое свидетельство и т.п.). Это зависит от сферы и специфики работы.

Документооборот

Если ИП намерен нанимать людей, нужен минимальный перечень внутренних документов. У меня есть штатное расписание, папка с приказами и личными делами, трудовые договора и расчетные листки.

Трудовые книжки храню у себя и вношу записи в книгу их учета. Я на «упрощенке» и занимаюсь документацией самостоятельно. Не могу сказать, что это довольно просто, но все приходит с опытом. Моя деятельность не так масштабна, поэтому нет необходимости в дополнительном работнике для ведения бухгалтерии. Если все же решите ввести в штат бухгалтера, учтите, что эта должность подразумевает полноценного работника с заключением трудового договора или контракта.

В настоящий момент заниматься предпринимательской деятельностью может любое физическое лицо. Ограничения есть только на виды деятельности, связанные с банковскими операциями. Если вы планируете любое другое производство товаров или услуг — проблем не будет.

Что касается системы налогообложения ИП, то здесь прямая связь со сферой деятельности. Если работа или услуга подразумевает тот или иной налоговый режим, при постановке на учет все будет разъяснено в налоговой. Разницы между УСН и ОСН при найме работников нет. Системы разнятся лишь ведением «бухгалтерских бумаг» — к слову, на ОСН намного сложнее

Важно понимать, что налоги — это одно, а процедура найма лиц — другое. Хотя в будущем платежи с работников будут взиматься, к выручке это не имеет никакого отношения

Расчетный счет

В большинстве случаев законодательство требует наличие расчетного счета в банке. Для индивидуального предпринимателя есть исключения, если он:

на «едином налоге»;
выручка составляет менее 1000 базовых величин;
не пользуется кассовыми аппаратами и другими информационными системами.

Касса

Немаловажной составляющей для предпринимателя является приобретение кассового аппарата и платежного терминала. И то, и другое должно быть у каждого ИП, который принимает наличные, за исключением тех, у кого есть право работать без этой техники (торгующие на рынках, услуги на дому, аренда помещений и пр.)

Штрафы

Трудоустраивая к себе кого-либо, нужно понимать, что с этого момента статус самостоятельного предпринимателя повышается до работодателя. Отсюда вытекают последствия в виде непростой отчетности, которая, по сути, не зависит от системы налогообложения и количества наемных работников.

Если персонал не будет оформлен официально согласно трудового кодекса РБ, высок риск получить немаленький штраф. Такая ситуация рассматривается как уклонение от уплаты взносов ФЗСН и подоходного налога. Крайне не рекомендую рисковать, потому что в этом случае штрафуют нанимателя с конфискацией дохода (часть 4 ст. 9,19 КоАП РБ) на сумму от 20 до 200 БВ и самого работника (часть 8. ст. 13.6 КоАП РБ, как минимум — 5 БВ). В крайнем случае, чтобы не брать сотрудника в штат, можно заключить с ним договор подряда и оградить себя от нарушений.

Какие документы должны быть у работодателя

В общем случае список обязательных кадровых документов у ИП с работниками такой же, как у организаций:

Правила внутреннего трудового распорядка — в них прописывают порядок приёма, перевода и увольнения, режим работы, время для отдыха и питания, порядок и условия отпусков, меры поощрения, дисциплинарные взыскания и другие важные вопросы. Копию правил размещают в доступном всем работникам месте — на информационных стендах, на сайте или др.
Положение о работе с персональными данными работников — прописывают, какие данные относятся к персональным (ФИО, пол, дата рождения, адрес, семейное положение и т. д.), правила их обработки, хранения и использования. Указывают, у кого из сотрудников будет доступ к такой информации.
Штатное расписание — список должностей, которые есть у ИП (в том числе вакантные), с размерами окладов, тарифными ставками и количеством штатных единиц.
Инструкции по охране труда — в них прописывают правила техники безопасности, которые нужно соблюдать перед началом, во время и в конце работы. Разрабатывают исходя из должности работника или вида выполняемой им работы. Если у ИП работает до 50 человек, нужен специалист по охране труда. Им может стать сам предприниматель, штатный работник или сторонний специалист по договору об оказании услуг. Если ИП занимается производственной деятельностью и у него более 50 работников, нужно создать службу охраны труда.
График отпусков — документ с датами основных и дополнительных оплачиваемых отпусков на будущий календарный год. Составляют с учётом пожеланий работников, но так, чтобы не прерывать работу предприятия.
Трудовые договоры — в них прописывают место работы, дату её начала, функции работника, условия оплаты и другие обязательные условия из ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Заключить договор нужно в течение трёх рабочих дней с даты, с которой сотрудник приступил к работе. При изменении условий договора понадобится оформить допсоглашение.
Трудовые книжки. С 2021 года тем, кто впервые устраивается на работу, вместо бумажной книжки заводят электронную — передают в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности. Если новый работник раньше уже где-то работал и не отказался от бумажной трудовой, в ней нужно сделать запись о приёме на работу, зарегистрировать в специальном журнале и хранить до увольнения. К бумажным трудовым заводят две книги — для регистрации их движения и приходно-расходную для учёта бланков.
Личная карточка — подробная информация по каждому работнику: табельный номер, ИНН, СНИЛС, сведения о приёме на работу и переводах, отпусках, повышении квалификации и т. д. Оформляют только на тех, с кем заключён трудовой договор.
Табель учёта рабочего времени — документ учёта отработанных часов и дней, с количеством явок и неявок по каждому работнику.
Приказы по кадрам — письменные распоряжения руководителя о приёме сотрудников на работу, переводе, направлении в командировку, предоставлении отпуска, увольнении.
Документы о проведении спецоценки условий труда (СОУТ) — ИП обязан проводить её как минимум раз в 5 лет, даже если у него всего один работник. Оценивать нужно рабочие места сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, кроме дистанционщиков. По результатам СОУТ присваивают классы (подклассы) условий труда.
Журналы учёта и регистрации кадровых документов — по несчастным случаям на производстве, по ознакомлению работников с локальными актами, инструктажам, проверкам, обязательным медосмотрам.

Для кадровых документов можно использовать самостоятельно разработанные формы или унифицированные, утвержденные Госкомстатом. Есть исключения. Например, трудовую книжку всегда составляют по унифицированной форме.

Есть кадровые документы, которые не обязательны для всех работодателей, но могут понадобиться в конкретной ситуации:

положение о коммерческой тайне — если работодатель хочет скрыть внутреннюю информацию от посторонних;
положение о премировании — если ИП выплачивает работникам премии, но порядок и условия таких выплат не прописал в трудовых договорах;
должностные инструкции, графики работы, положения о командировках, об оплате труда, о ненормированном рабочем дне, об аттестации — если такие подробности не прописаны в трудовом договоре;
договоры о материальной ответственности — можно заключать только с работниками из специального перечня.

Такие документы обязательны только для конкретных работодателей и ситуаций.

Как оформить трудовую сотруднику, если это его первый трудовой стаж?

Итак, представьте, что вы взяли себе в помощь работника. Но, как мы знаем, а соответствии с законодательством нашей страны он не может работать на вас не официально. Именно поэтому факт возникновения между вами трудовых отношений надо утвердить документально.

Но что делать, если работник впервые решил устроиться официально. В этом случае, вам необходимо правильно оформить первый трудовой документ работника. С чего же начать, если вы сами являетесь молодым индивидуальным предпринимателем, который ни разу не сталкивался с подобным?

Во-первых, вам нужно побеспокоиться о покупке трудовой книжки. Приобрести ее можно в любом магазине печатной продукции. Но тут перед предпринимателем встает вопрос, кто именно должен заниматься покупкой документа. Так как в трудовом кодексе в статье 16 сказано, что это именно работодатель берет на работу работника и является оформителем его трудового документа.

Это значит, что трудовую книжку приобретает именно работодатель для своего работника. Также работодатель не может переложить эту обязанность на подчиненного. Единственное, что может сделать индивидуальный предприниматель – это с согласия работника удержать половину стоимости трудовой из зарплат работника.

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем — образец:

Трудовая книжка для ИП

для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.

Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности.

ИП вместо сотрудников: какие критерии нашли суды

Верховный суд согласился с критериями первых трех инстанций и сообщил, что действительным экономическим смыслом деятельности общества в отношении своих ИП было осуществление трудовых отношений. Критерии судами были указаны следующие:

В штате Общества числится только один человек – директор.
Договоры ГПХ имеют явное сходство с трудовым договором, так как предполагают осуществление определенной деятельности или действий, а не получение результата.
Все договоры ГПХ были направлены на работу по основному виду деятельности, с учетом того, что в штате только 1 человек.
В предмете договора прямо указаны конкретные должности: менеджер, кассир, логист, бухгалтер.
В договоре прописана конкретная работа, поручаемая работнику: работы по приему, сортировке, хранению, отгрузке лома металлов.
ИП назначен материально ответственным лицом за недостачу и ущерб вверенного им имущества.
Все договоры предусматривали оказание услуг лично лицом-ИП. Компанией использовался личный труд человека.
Размер вознаграждения не изменялся в течение года, или менялся незначительно.
Вознаграждение платилось за реально отработанные дни, а не за результат в виде выполненной работы или услуги.
Из договоров и актов невозможно определить порядок расчета вознаграждения.
Расчеты производились наличными в одно и то же время: первое число каждого следующего месяца.
Все заключенные обществом договоры носили не разовый, а систематический характер.
Все договоры с физлицами заключались на календарный год или до окончания календарного года. По окончании срока действия все договоры перезаключались в виде заключения идентичного или аналогичного договора
Предприниматели работали ежедневно, кроме воскресенья, полный рабочий день по графику приема лома металлов с 9 до 18, с перерывом на обед с 13 до 14.
Оставить рабочее место можно только с разрешения директора.
Общество самостоятельно приобрело средства производства: рабочие места, оргтехнику, программное обеспечение и оборудование для оказания услуг, которые выполняли нанятые ИП.
ИП пользуются техникой и инструментами и помещениями общества для выполнения своей работы безвозмездно.
На допросе люди показали, что для заключения договоров на услуги Общество обязало людей зарегистрироваться как ИП. При прекращении сотрудничества ИП снимались с регистрации.
Иной деятельностью ИП не занимались, других заказчиков у ИП не было.
Каждый ИП применяет УСН 6%, все подали заявления одновременно с регистрацией.
Все декларации от ИП представлялись в ФНС централизованно через интернет одним и тем же лицом (бухгалтером).
Часть предпринимателей на допросе не вспомнила, какой вид деятельности они подали на регистрацию, какой у них объект налогообложения, и ничего не знают про сроки уплаты налогов, сдачи отчетности и ответственность, штрафы.

Определение Верховного суда Российской Федерации от 27 февраля 2017 г № 302-КГ17-382.

Документы для ведения кадрового учёта ИП

Штатное расписание с должностными окладами. В штатном расписании нужно отобразить, сколько должностей у вас предусмотрено и какие у них оклады. При этом туда вносят не только занятые, но и вакантные должности. Например, вы открыли кафе и планируете, что у вас будут работать повар, кондитер и официант. Эти должности необходимо указывать в штатном расписании, даже если сотрудников вы ещё не наняли.

Для штатного расписания есть . Но если в ней не хватает данных для вашей работы, вы можете разработать свой шаблон.

Законодательство не обязывает предпринимателей вести штатное расписание. Но в письме Роструда от 21.01.2014 сказано, что в некоторых случаях за его отсутствие работодателя могут оштрафовать. За что именно выписывают штрафы, не уточняется, поэтому лучше, чтобы расписание было.

Ещё штатное расписание помогает доказать вашу правоту в суде в случае конфликтов с работниками.

Локальные нормативные акты. Законодательно закреплённого перечня локальных нормативных актов не существует. Но некоторые из них упоминаются в Трудовом кодексе, поэтому их считают обязательными. Вот они:

правила внутреннего трудового распорядка;
положение о защите персональных данных работников;
инструкции по охране труда;
график отпусков;
коллективный договор.

Полный перечень локальных нормативных актов зависит от специфики работы ИП. Например, чтобы устанавливать для сотрудников испытательный срок, нужно утвердить соответствующее положение. То же самое касается дистанционной работы. Точный список локальных актов, которые понадобятся вам для кадрового учёта, лучше согласовать с юристом.

ИП, которые имеют статус микропредприятий и используют типовой шаблон трудового договора, могут полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов. Это право, а не обязанность микропредприятия, то есть руководитель сам решает, принимать локальные акты или нет.

Шаблон трудового договора. Согласно ТК РФ, договор — это основание для возникновения трудовых отношений, поэтому заключать его нужно обязательно.

В трудовом договоре указывают:

данные сотрудника и ИП;
права, обязанности и ответственность сторон;
размер оплаты труда;
условия работы;
срок действия;
основания для расторжения.

Бланки приказов. Основные виды приказов по Трудовому кодексу — о приёме на работу, о переводе и об увольнении. Кроме того, в приказах фиксируют отпуска, командировки, дисциплинарные взыскания, премии и другие решения по кадровому составу.

Для составления приказов можно использовать или разработать свои, чтобы внести туда дополнительную информацию.

Бланк личной карточки работника. Согласно Постановлению Правительства РФ «О трудовых книжках», в личную карточку вносят информацию о сотруднике:

Общие сведения: Ф. И. О., возраст, пол, место жительства, гражданство, образование.
Сведения о трудоустройстве: наём, перевод, отпуск, увольнение.

Например, когда отправляете работника в отпуск, нужно записать в карточку вид отпуска, даты начала и окончания, количество календарных дней.

Используйте унифицированную личную карточку работника . Её можно доработать — убрать лишние блоки или добавить свои.

Трудовая книжка. ИП нужно вести трудовые книжки всех сотрудников, которые проработали у него дольше пяти дней. Если у работника есть трудовая книжка, вносите записи в неё. Если нет, её нужно оформить и выдать.

Вот какие сведения нужно вносить в трудовую книжку:

о выполняемой работе;
о переводе на другую должность;
о наградах;
об увольнении.

Если трудовая книжка новая, на титульной странице нужно заполнить личные данные работника.

Журналы регистрации договоров, трудовых книжек, приказов, заявлений. Журналы нужны, чтобы структурировать документы, которые появляются в процессе работы. В них вносят номер документа, его дату и название.

Вот два обязательных журнала для всех работодателей, согласно Постановлению Правительства РФ «О трудовых книжках»

приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё — ;
книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них — .

Необходимость ведения остальных журналов законодательно не закреплена.

Может ли ИП сделать запись самому себе?

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации существует только три типа работодателей. Один из них — фигурирующий в статье индивидуальный предприниматель, который является физическим лицом. Следовательно, в трудовых взаимоотношениях ИП выполняет роль исключительно работодателя, а не работника. Последний признаётся работником, согласно 20 статье трудового кодекса Российской Федерации, только при вступлении с работодателем (в данном случае с индивидуальным предпринимателем) в трудовые отношения и заключения договора, узаконивающего их.

Трудовой договор с продавцом для ИП — образец оформления

Из этого следует, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности вступить в трудовые отношения с владельцем своей компании, так как он последним и является. То есть, как таковым работником ИП являться никак не может.

Важно! 66 статья Трудового кодекса Российской Федерации указывает обязанность ведения трудовых книжек на работников. Но индивидуальный предприниматель не может вести на себя трудовую книжку, законодательство не даёт ему такой возможности

Законодательство Российской Федерации урегулировало подсчёт трудового стажа такого рода граждан. Теперь этим занимается сфера пенсионного обеспечения налогового органа. Там подсчитывают длительность страхового стажа индивидуального предпринимателя. То есть, подтвердить осуществление деятельности в сфере труда и отметить соответствующую длину стажа можно, зарегистрировав статус ИП в налоговом органе. Соответственно, вопрос о том, как сделать запись в трудовой книжке (ИП) самому себе, решен.

Обязательные взносы индивидуального предпринимателя

Так как ИП не получает заработную плату, из которой вычитают страховые взносы в обязательном порядке, а получает прибыль от своей деятельности, то платить эти взносы за самого себя он должен в специальном порядке. Размер этих выплат напрямую зависит от объема прибыли предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель уплачивает взнос в Пенсионный фонд РФ, а также ежемесячные взносы в фонды обязательного медицинского страхования РФ. Но в Фонд социального страхования РФ он вносить выплаты не должен, так как его деятельность не подразумевает оплаты больничных листов.

За несвоевременное внесение взносов или полное уклонение от их выплат ИП несет ответственность, и органы власти могут взыскать с него в принудительном порядке необходимые суммы с учетом штрафных санкций и пеней. При этом процент штрафного взыскания может быть вдвое больше, если будет доказано предумышленное уклонение от уплаты.

Стать автором

Стать экспертом

Правильная запись при увольнении в ИП

Штраф за работу без ИП — что будет за деятельность без его оформления

Увольнение в реальной жизни и увольнение в трудовой книжке должно произойти в один и тот же день, согласно трудовому кодексу Российской Федерации. В документ необходимо указать следующую информацию:

номер записи по порядку;
дату увольнения в формате дд.мм.гггг;
причину увольнения, ссылаясь на необходимую статью трудового кодекса;
название, дата и номер документа, который является основой для вынесения увольнительного приговора;
фамилия, инициалы, печать, подпись и должность ответственного лица — индивидуального предпринимателя;
подпись и инициалы работника.

Увольнение по сокращению

Важно! При увольнении в трудовой книжке необходимо сделать запись о факте увольнения и сделать ссылку на определённую статью ТК РФ

Что делать с контрагентами ИП, которого мобилизовали?

Нормативной базы, которая могла бы регулировать вопрос взаимоотношений мобилизованного предпринимателя и контрагентов, нет. Юристы советуют применять положения закона о непредвиденных обязательствах и форс-мажоре.

Форс-мажор или обстоятельства непреодолимой силы являются законным основанием для освобождения от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение договорного обязательства (п. 3 ст. 401 ГК РФ).

Форс-мажором мобилизация не признаётся. Её можно признать таковой в судебном порядке.

Признаки форс-мажора:

чрезвычайность обстоятельств;
непредотвратимость при данных условиях.

Что делать при неправомерном изменении условий работы

Каждый эпизод нарушения трудового законодательства имеет свои особенности. Общие рекомендации таковы: отстаивать свои права нужно в суде или государственной инспекции по труду. Но перед этим алгоритм ваших действий может быть примерно следующим:

ШАГ 1:Внимательно изучите статьи Трудового кодекса РФ, чтобы понимать, имеются ли все условия, дающие право работодателю вносить изменения в условия работы в одностороннем порядке.

ШАГ 2: Проанализируйте вашу ситуацию на предмет соблюдения всех условий изменения трудового договора в одностороннем порядке.

ШАГ 3:В письменном виде потребуйте от руководства предоставить вам уведомление об изменении условий работы с указанием причин.

ШАГ 4: Заявите о намерении заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

ШАГ 5: Если вас не устраивают новые условия, осведомитесь о наличии для вас другой должности.

ШАГ 6: Если вы остались не удовлетворены новыми условиями, требуйте прекращения трудового договора, окончательного расчета с выплатой выходного пособия и выдачи вам на руки трудовой книжки.

ШАГ 7: При невозможности соблюдения ваших интересов и нарушении трудовых прав, стоит решать вопрос через уполномоченные инстанции.

Групповое увольнение

Работодателю необходимо иметь в виду следующее: увольнение группы сотрудников нужно будет отразить в кадровой документации и быть готовым к последствиям этого шага. К примеру, групповое сокращение штатных сотрудников бухгалтерии, а затем заключение с ними договоров ГПХ:

ведет к необходимости обосновать сокращение штата, с перечислением выходного пособия и иных выплат по ТК РФ;
привлекает внимание ФНС, которая может заподозрить скрытые трудовые отношения под видом гражданско-правовых, особенно если функции у бухгалтеров, распределение обязанностей остались прежними.

Это имеет отношение к массовым увольнениям с целью «перевода» в самозанятые и ИП – в равной мере.

Могут наступить последствия в виде штрафов и дополнительно начисленных бюджетных платежей, о которых сказано выше.

Тезисно

Работодатель, уволивший своих сотрудников, сразу заключивший с ними договоры ГПХ как с самозанятыми и ИП, подвергает свой бизнес риску санкций со стороны фискальных органов.
Если бывший сотрудник приобрел статус ИП по договору, выполняет те же функции, что и будучи в штате, налоговая может заподозрить незаконную схему ухода от налогообложения. Договор ГПХ она переквалифицирует в трудовой, начислит недоплаченный НДФЛ, пени и штрафы.
Если администрация увольняет штатных сотрудников и тут же заключает с ними договор как с самозанятыми, она нарушает закон. Заключение договора ГПХ возможно по истечении 2-х лет после увольнения. Кроме того, договор ГПХ, по сути, идентичный трудовому, и здесь может быть переквалифицирован согласно ТК РФ.
Массовое увольнение сотрудников ведет к необходимости выплат им выходных пособий, иных выплат как попавшим под сокращение.
Если все нормы законодательства соблюдены, сотрудничество бывшего работодателя и самозанятого, ИП законно, это может быть выгодно обеим сторонам. Фирма сокращает расходы на выплату налогов, взносов, а бывший сотрудник не обязан соблюдать трудовую дисциплину, может расширять клиентскую базу, выбрать для себя выгодную систему налогообложения.

Снижение зарплаты в рамках изменения условий работы

В праве ли работодатель уменьшить размер оплаты труда, ссылаясь на изменение условий работы?

Прежде всего, необходимо обозначить систему координат. Если речь об официальной зарплате, прописанной в трудовом договоре, то просто изменить ее нельзя. Но если ваша заработная плата, указанная в документах, составляет меньшую часть ежемесячного дохода, а большую вы получаете «в конверте», то здесь сложно рассчитывать на стабильность.

Вознаграждение, которое работодатель платит своим работникам, не проводя его в расчетных документах, не облагается налогом. Так владельцы компаний экономят, а их сотрудники идут на компромисс, рассматривая его как возможность повысить свой доход.

Главный недостаток такой договоренности в том, что вы никак не можете быть застрахованы от уменьшения или нерегулярных выплат «серой» части зарплаты. Ведь у вас нет никаких документов, подтверждающих, что за конкретный объем работы вы получаете фиксированную плату плюсом к официальному окладу.

В связи с этим, можно порекомендовать при поиске работы отдавать предпочтение компаниям, в которых денежное вознаграждение работники получают в виде «белой» зарплаты, по крайней мере, большую его часть.

Если работодатель не дает вообще никаких письменных гарантий, устанавливающих размер и график выплат, то стоит задуматься о надежности такого трудового сотрудничества.

Совсем иначе выглядит картина с изменением вашего оклада, если он полностью официальный и прозрачный для налоговых и проверяющих органов.

Снижение зарплаты в рамках изменения условий работы

В трудовом договоре, заключаемом при трудоустройстве, прописана и заработная плата, которую вы получаете за выполнения ваших должностных обязанностей. Вы можете быть уверены, что ее размер будет неизменен.

Если работник отдела кадров предлагает вам подписать новый трудовой договор с изменением размера оплаты труда, не торопитесь ставить свою подпись.

Только до 3.10

Как за 3 часа разбираться в IT лучше, чем 90% новичков и выйти надоход в 200 000 ₽?

Приглашаем вас на бесплатный онлайн-интенсив «Путь в IT»! За несколько часов эксперты
GeekBrains разберутся, как устроена сфера информационных технологий, как в нее попасть и
развиваться.

Интенсив «Путь в IT» поможет:

За 3 часа разбираться в IT лучше, чем 90% новичков.
Понять, что действительно ждет IT-индустрию в ближайшие 10 лет.
Узнать как по шагам c нуля выйти на доход в 200 000 ₽ в IT.

При регистрации вы получите в подарок:

«Колесо компетенций»

Тест, в котором вы оцениваете свои качества и узнаете, какая профессия в IT подходит именно вам

«Критические ошибки, которые могут разрушить карьеру»

Собрали 7 типичных ошибок, четвертую должен знать каждый!

Тест «Есть ли у вас синдром самозванца?»

Мини-тест из 11 вопросов поможет вам увидеть своего внутреннего критика

Хотите сделать первый шаг и погрузиться в мир информационных технологий? Регистрируйтесь и
смотрите интенсив:

Только до 3 октября

Получить подборку бесплатно
pdf 4,8mb
doc 688kb

Осталось 17 мест

Внимательно ознакомьтесь с остальными пунктами документа. Скорее всего, вас ждут и новые трудовые обязанности. Это может быть связано со сменой руководства, введением нового внутреннего распорядка, иного регламента оплаты труда и т.д. Перед тем, как эти нововведения будут реализованы (в том числе изменение оплаты труда), работники должны быть уведомлены о них в письменном виде не менее, чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Новый уровень оклада иногда устанавливается по соглашению сторон (подобно процедуре увольнения). Измененный вариант трудового договора может содержать информацию о том, что вас переводят на новую позицию с меньшим количеством задач, а, соответственно, и зарплатой (ст. 72.1 ТК РФ). Ознакомившись с новыми условиями работы и размером оклада, вы имеет полное право не соглашаться на них и не подписывать договор.

Не любая причина может стать законным основанием для сокращения оклада сотрудников

Получая измененный трудовой договор, важно разобраться, какие пункты были подвержены редакции и есть ли под этим законодательная база. Например, ситуация, когда руководство компании столкнулось с финансовыми проблемами по причине неграмотного ведения бизнеса и теперь пытается «выплыть» за счет экономии на сотрудниках, недопустима

В таком случае, а также когда вы не получаете вообще никаких объяснений касательно оснований для уменьшения зарплаты, надо обращаться за помощью в контролирующие организации и судебные инстанции.

Внесение сведений о трудоустройстве в трудовую книжку

Трудовая книжка физического лица является своеобразным досье, содержащим подробные сведения обо всех фактах, связанных с его трудоустройством:

принятие (оформление) на работу в определенной должности
перевод на другую позицию или в иное подразделение организации;
увольнение (сокращение);
другие обстоятельства, события.

Каждая запись, внесенная работодателем в трудовую книжку, должна быть обоснована ссылкой на соответствующий документ (приказ, регламент, нормативно-правовой акт) с указанием его наименования, номера и даты.

Информация о трудоустройстве обязательно должна быть внесена работодателем в трудовую книжку, если сотрудник отработал более 5 (пяти) дней на основном месте занятости по трудовому договору.

Переоформление договоров

К примеру, можно с легкостью представить ситуацию, когда владелец бизнеса принял решение передать его другому лицу, но при этом на самом ИП висит несколько договоров. В такой ситуации большой проблемой становится выяснение того, что же именно с ними следует делать. Поговорим о том, как переоформить договор подряда на другое ИП. В этом случае следует обратиться к 24 главе Гражданского кодекса, регулирующей вопрос перемены лиц в обязательстве, которым и является договор.

Так что если все стороны при наличии ситуации, когда требуется переоформить документы на нового владельца, согласны с подобной ситуацией, то потребуется попросту составить соглашение о переходе договора от одного лица к другому. А вот в одностороннем порядке подобные проблемы решать не стоит, поскольку в таком случае потребуется отказаться от соглашения и получить предусмотренные законами РФ неблагоприятные последствия.