Запрос недостающих сведений от фсс - база знаний гк «калуга астрал»

Принят новый порядок исчисления сроков для ответа на требования ФСС

В действующей редакции Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ не уточняется, как исчислять сроки при проведении выездных и камеральных проверок по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Например, не урегулирован вопрос о том, в каких днях — рабочих или календарных — определяется пятидневный срок на вручение акта проверки.

Заполнить и сдать подтверждение основного вида деятельности через интернет Подать заявку

Согласно комментируемым поправкам, сроки, касающиеся администрирования страховых взносов «на травматизм», будут исчисляться в рабочих днях. В частности, речь идет о сроках:

выдачи справки о состоянии расчетов — в течение пяти рабочих дней со дня поступления запроса (под.18 п. 2 ст. 18 Закона № 125-ФЗ);
направления уведомления об уточнении основания, типа и принадлежности платежа — в течение пяти рабочих дней после принятия решения (п. 12 ст. 26.1 Закона № 125-ФЗ);
направления решения о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате взносов — в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения (п. 13 ст. 26.4 Закона № 125-ФЗ);
направления решения о взыскании — в течение шести рабочих дней после дня вынесения такого решения (п. 14 ст. 26.6 Закона № 125-ФЗ);
направления требования об уплате недоимки по итогам проверки — в течение 10 рабочих дней со дня вступления в силу решения (п. 3 ст. 26.9 Закона № 125-ФЗ);
принятия решения о возврате суммы излишне взысканных страховых взносов — в течение десяти рабочих дней со дня получения заявления (п. 3 ст. 26.13 Закона № 125-ФЗ);
направления требования представить необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в ходе камеральной проверки — в течение пяти рабочих дней (п. 3 ст. 26.15 Закона № 125-ФЗ);
представления документов, которые были истребованы в ходе проверки, — в течение десяти рабочих дней со дня вручения соответствующего требования (п. 6 ст. 26.18 Закона № 125-ФЗ);
вручения акта проверки — в течение пяти рабочих дней с даты его подписания (п. 4 ст. 26.19 Закона № 125-ФЗ).

При этом законом предусмотрен отдельный случай, когда срок должен исчисляться в календарных днях. Так, установлено, что решение о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, пеней и штрафов или об отказе в ее предоставлении принимается в течение 30 дней календарных со дня получения заявления (п. 7 ст. 26.4 Закона № 125-ФЗ).

Требование ФСС о предоставлении документов

Способы отправки

Передать сопроводительное письмо возможно почтовым оправлением, электронно по телекоммуникационным каналам связи, в печатном виде лично на руки, обычно через приёмную, где делается отметка на втором экземпляре о получении.

При оформлении сопроводительного письма необходимо соблюдать правила деловой переписки, указывать все обязательные реквизиты, не нарушая принципы документооборота. В процессе взаимодействии с государственными органами контроля полезно обращаться на официальные сайты, где зачастую представлены формы документов и образцы оформления для работодателей.

Как ответить на требование ФСС: образцы пояснений

Все организации и ИП, имеющие наемных работников, отчитываются в ФСС. Фонд возмещает работодателю расходы по больничным листам, различные пособия и предоставляет право на применение льгот. Поэтому специалисты ФСС тщательно проверяют и анализируют отчетность. В ходе проверок ФСС может обнаружить расхождения и направить страхователю требование о представлении пояснений. В этой статье рассмотрим типичные запросы Фонда и разберемся, как составить ответ на требование.

Если в ходе камеральной проверки у ФСС возникнут вопросы, вам будет направлено требование о представлении пояснений и (или) подтверждающих документов. Свой запрос Фонд направляет почтой или по телекоммуникационным каналам связи. Ответить на требование можно лично или через представителя, направить ответ можно по почте заказным письмом или передать по телекоммуникационным каналам связи в форме электронных документов. Срок ответа на требование составляет пять дней, истребуемые документы необходимо представить в течение десяти дней со дня получения требования.

Вы можете получить требование о представлении пояснений в рамках камеральной проверки (Постановление ФСС РФ от 21.05.2008 № 110 ), если:

выявлены ошибки в заполнении отчетности или противоречия между сведениями в документах;
в отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС;
наблюдается рост заболеваемости среди работников страхователя;
применяется льготный тариф;
нарушен порядок уплаты страховых взносов, расходования средств обязательного социального страхования или (и) обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Как в 1С:ЗУП 8 настроить получение извещений из ФСС

Чтобы произвести настройку функционала по получению извещений из ФСС о необходимости представить недостающие документы, нужно зайти в меню «Кадры» и выбрать «Извещения ФСС».

В графе «Организация» нужно указать ту компанию, для которой производится настройка по получению извещений. Это делается в ситуации, когда информационная база применяется для нескольких субъектов.

В графе «Извещения в работе» флажок ставится в том случае, когда нужно скрывать те извещения, которые уже обработаны. Они отражаются в перечне извещений через зеленый флажок.

Чтобы получить извещение из ФСС, используется кнопка «Получить из ФСС».

Через кнопку «Открыть извещение ФСС» или через документ «Извещение ФСС» пользователь может открыть документ, присланный фондом. Сначала нужно ознакомиться с текстом извещения, а потом нажать кнопку «Подтвердить получение».

Работодатель обязан подтвердить получение электронного извещения в течение 1 рабочего дня со дня его получения. Если он не подтвердит получение документа, то ФСС в течение 3-х рабочих дней со дня истечения срока подтверждения направит работодателю это же извещение, но только заказным письмом.

Когда работодатель подтвердит получение электронного документа, он должен направить в ФСС реестр с недостающими сведениями. Сделать это нужно в течение 5-ти рабочих дней согласно Постановлению Правительства от 30.12.2020 г. № 2375. По полученному извещению указывается, что подтверждение о его получении отправлено и сколько дней осталось для представления сведений по требованию ФСС.

Важно! Если работодатель не направит подтверждение в ФСС о получении извещения, фонд имеет право отключить его от СЭДО.

В документе «Извещение ФСС» в графе «Вид, №, от:» указывается вид документа и его реквизиты.

В графе «Ранее представленные сведения, требующие уточнения» содержится информация о том, какие именно документы нужно уточнить.

Когда в 1С:ЗУП 8 недостающие сведения подготовлены и отправлены (при формировании нового реестра в ФСС), в разделе «Сведения, подготовленные по извещению» в автоматическом порядке указываются отправленные сведения. Кроме того, автоматически устанавливается флажок «Извещение обработано, сведения отправлены в ФСС».

Если не нужно автоматическое заполнение этой информации, то пользователь снимает флажок «Определять автоматически».

Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:

1С-Отчетность— для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
Информационная система 1С:ИТС— для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
1С:ДиректБанк— для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.

Телемедицинские консультации в клинике: ненужные расходы или абсолютная необходимость?
С 1 июля расширяются критерии для вступления в налоговый мониторинг

СЭДО с ФСС – ответы на горячие вопросы

До какого срока можно отправлять сведения без штрафных санкций по сотрудникам, работающим в организации на 1.01.2022?

Если речь идёт про сведения о застрахованном лице – то сроков действующим законодательством не предусмотрено.

Если речь идёт про сведения необходимые для назначения и выплаты пособий – для них предусмотрены конкретные сроки и соответствующие штрафы. Частью 13 статьи 13 Федерального закона 255-ФЗ от 29.12.2006 г. предусмотрено, что работодатель обязан в течение 3 рабочих дней предоставить сведения, необходимые для назначения пособия. Штраф за непредставление или представление сведений не в срок составляет 5 000 руб.

Нужно ли направлять сведения, если сотрудник, работающий на 1 января 2022 года уволен на дату представления сведения в ФСС?

Нет, не нужно. ФСС рекомендует страхователям направлять сведения о застрахованных лицах, в первую очередь на часто болеющих сотрудников, беременных женщин и уволенных в течение 30 дней.

В соответствии с законодательством, если сотрудник увольняется и у него наступает временная нетрудоспособность в течение 30 календарных дней после увольнения, то такой больничный лист подлежит оплате за счет средств ФСС.

Резиденты и нерезиденты – по кому отправлять данные?

Сведения требуется отправлять о застрахованном лице. Если у вас работает нерезидент, то необходимо разобраться – является ли он застрахованным лицом. Например, у вас работает иностранный гражданин, временно пребывающий, он имеет право на получение пособие только по временной нетрудоспособности при условии, что вы за него уплатили взносы в течение 6 месяцев. По такому сотруднику соответственно требуется отправлять сведения. Если сотрудники не являются застрахованными лицами – направлять ничего не нужно.

Нужно ли у сотрудников подписывать сведения в печатной форме перед отправкой?

Да. Форма сведений утверждена Приказом ФСС от 4.02.21 №26, приложение 2. Строка «подпись застрахованного лица» там присутствует. Застрахованные лица либо с вашей помощью, либо самостоятельно заполняют такие сведения и сдают в бухгалтерию или в отдел кадров.

Если у сотрудника изменится карта, паспорт, прописка – нужно ли информировать и в какой срок?

Информировать нужно обязательно. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней, согласно части 14 статьи 13 ФС 255-ФЗ.

Нужно ли направлять сведения по совместителям, в том числе и внешним?

Нужно.

Если допустили ошибку в сведениях о застрахованных лицах – как исправить?

Отправить сведения с актуальными данными.

Обязательно ли применять СЭДО?

На сегодняшний день да.

Когда можно не отправлять реестры ЭЛН? В текущий момент страхователь направляет 2 реестра : реестр ЭЛН и реестр прямых выплат.

В 1С предусмотрена отправка и реестра ЭЛН, и реестра прямых выплат. Если вам не пришёл предзаполненный реестр, на который вы отвечаете, а вы самостоятельно направляете нам сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, то вам необходимо заполнять оба реестра.

Получили извещение ФСС о получении недостоверных сведений по СЭДО, как правильно направить ответ? В СЭДО не нашли такой возможности. Правильно ли будет почтой?

Почтой неправильно. Для пользования всеми функциями СЭДО в программе 1С необходимо обновить конфигурацию до последней версии.

Сообщение ФСС об изменении ЭЛН и извещение ФСС – в чём отличие этих документов?

Сообщение об изменении ЭЛН вам приходит автоматически, из единой информационной системы ФСС, когда у работника изменяется статус больничного листа. А извещение ФСС это имеется в виду извещение о представлении недостающих сведений. Например, вы отправили в ФСС заполненный реестр, но данные в нём были указаны неправильно. Через СЭДО в течение 3 рабочих дней вы подтверждаете получение извещения и в течение 5 рабочих дней предоставляете недостающие сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Можно ли с помощью СЭДО направлять письма, корреспонденцию в ФСС?

Данная возможность не предусмотрена.

Если возникают вопросы по работе с СЭДО как правильно обратиться в ФСС?

Вопрос можно задать позвонив по номеру телефона 53-96-90 (многоканальный). Добавочные 5168, 5164.

Добавочный 5164 Начальник отдела Соловей Ю.В.

Добавочный 5192 заместитель начальника Куркова А.С.

Если у вас появились вопросы по работе с СЭДО – обращайтесь в Службу технической поддержки пользователей:

+7 978 055 12 33 (многоканальный) [email protected]

Обработать извещение из системы «Прямые выплаты страхового обеспечения» (ПВСО)

Чтобы сотрудник получил пособие, работодатель должен представить в Фонд социального страхования реестр сведений и документы, подтверждающие, что работник имеет право на выплаты. Например, листок нетрудоспособности или справку о рождении ребенка. Если в отчете допущена ошибка или поданы не все документы, ФСС пришлет извещение о представлении недостающих сведений.

После того как получите извещение, в течение 1 рабочего дня отправьте подтверждение.

В разделе «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации) откройте документ «Извещение ПВСО».

ФСС дал пояснения по заполнению новых больничных листов

Письмом ФСС РФ от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481 по листкам нетрудоспособности разъяснено, что при заполнении строк «наименование медицинской организации», «место работы — наименование организации» следует применять сокращенное наименование — как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде аббревиатур в соответствии с ЕГРЮЛ и ЕГРИН. В случае невозможности написания наименования, имеющего более 29 знаков с пробелами, запись прекращается, т.к. выход за границы информационного поля не допускается. Принятое сокращенное наименование работодателя следует согласовать с региональным отделением ФСС РФ и довести до сведения работников организации.

При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При длине фамилии, превышающей 14 букв, инициалы не указываются.

Помимо этого, в частности, организациям рекомендовано предусмотреть в оттиске печати полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование в соответствии с уставом. Подробнее см. правила заполнения больничного листа в 2013 году работодателем.

Читайте о том, как делать исправления в больничных листах нового образца.

Как составить сопроводительное письмо к документам (образец)?

Сопроводительное письмо к документам (образец) нередко вызывает множество вопросов у его составителей.Статья дает на них исчерпывающие ответы.

Унифицированной формы сопроводительного письма к документам не существует, однако обычаи делового оборота и правила делопроизводства предусматривают соблюдение определенных нормативов.

Деловую переписку между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями) принято вести на фирменных бланках организаций, содержащих угловые штампы с реквизитами отправителя. Кроме того, в письме должны быть указаны фамилия и контактные данные его фактического исполнителя – для оперативной связи в случае возникновения вопросов по поступившим документам.

Текст письма Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется:

в вышестоящую организацию – «представляем Вам»;
в подведомственную организацию – «направляем Вам»;
в стороннюю организацию – «высылаем Вам».

Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении.

Если корреспонденция направляется по запросу организации, об этом нужно указать в начале письма. Перечень документов В сопроводительном письме под грифом «Приложение» следует указать исчерпывающий перечень направляемых документов по следующим позициям:

название и номер документа;
дата его составления;
количество экземпляров;
количество листов в документе;
отметка о прошивке и нумерации, если таковые присутствуют.

В конце письма делается отметка об общем количестве листов отправляемых документов и их упаковке.

Важно: при направлении одноименной документации (например счетов-фактур, договоров и пр.) допускается указание общего наименования и количества листов

Постановка на учет во внебюджетных фондах для ООО: общий порядок процедуры

На сегодня регистрация юрлица в ПФР, ФСС осуществляется через регистрирующую ИФНС. Суть данной процедуры состоит в том, что, пройдя первичную госрегистрацию, юрлицо должно сообщить об этом всем фондам. На сегодня их три: ПФР, ФСС, ФФОМС.

С 01.01.2017 для целей регистрации и снятия с учета организациям, которые выплачивают физлицам вознаграждения, не нужно обращаться в фонд.

Сайт ПФР.

Поскольку данный вопрос находится во введении ИФНС, то именно она за пятидневный срок оповещает фонды. С этой целью налоговая самостоятельно отправляет необходимые сведения из ЕГРЮЛ о вновь образованном юрлице в ПФР, ФСС. Работа ведется по принципу «одного окна». Далее каждый фонд присваивает ООО индивидуальный номер. Он же указывается в уведомлении и последующим изменениям не подлежит.

Что касается учредителей ООО, то на данном этапе им ничего делать не нужно. По истечении определенного времени на юрадрес общества должны прийти соответствующие уведомления от ПФР, ФСС. Это и будет свидетельством того, что ООО уже состоит на учете.

Случается так, что уведомления в положенные сроки до адресата (ООО) по каким-то причинам не доходят. Тогда учредителям следует решить этот вопрос самостоятельно путем обращения к ПФР и ФСС. Для оформления и получения уведомлений можно отправить своего представителя, оформив на него доверенность.

Как информирует ФСС, страхователям—юрлицам следует самостоятельно проходить регистрацию по месту своих обособленных подразделений. Данная норма касается подразделений, имеющих свой расчетный счет, баланс и выплачивающих физлицам вознаграждения.

Сайт ФСС РФ.

Отсюда следует, что, если обособленное подразделение ООО не имеет своего баланса, счета, ничего физлицам не платит, то, соответственно, регистрировать его нет необходимости.

Пришёл запрос на проверку проактивной выплаты: что делать?

Запросы поступают в сервис автоматически, если у работодателя подключено направление ФСС.

Обработать запрос можно двумя способами: подтвердить право работника на получение выплаты или отказаться от неё.

Для подтверждения выплаты необходимо:

заполнить все обязательные поля;
внести изменения в предзаполненные поля от ФСС по необходимости.

Для того, чтобы отказаться от выплаты, необходимо указать причину.

Отказ возможен в нескольких случаях :

если такого сотрудника нет в организации, и запрос пришёл по ошибке;
если сотрудник открыл больничный, но продолжал работать из дома.

Также ФСС рекомендует ответить отказом, если ранее был отправлен Реестр сведений (1.7.7). Но даже если страхователь отправит подтверждение по такому запросу, дублирования данных на стороне ФСС не произойдет, переплат по больничному не будет.

Сопроводительное письмо к документам и его образец

Текст письма Сопроводительное письмо, как правило, составляется на имя первого руководителя компании-адресата или ее подразделения. В этом случае рекомендуется обращение «Уважаемый (ая)» с указанием имени и отчества руководителя. Если письмо безадресное, обращение можно пропустить.

Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется:

в вышестоящую организацию – «представляем Вам»;
в подведомственную организацию – «направляем Вам»;
в стороннюю организацию – «высылаем Вам».

Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении. Если корреспонденция направляется по запросу организации, об этом нужно указать в начале письма.Кроме того, представить уточненную форму нужно будет, если с нового года у страхователя изменится тариф взносов по несчастному страхованию, но уведомление об этом из ФСС он получит после того, как отчитается за I квартал. Учитывая установленные для этого сроки, такая ситуация тоже возможна (пп. 4, 5, 11 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя…, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55). По какой форме подавать уточненный 4-ФСС Уточненку необходимо подать по той же форме, по которой изначально был сдан расчет с некорректными сведениями (п. 1.5 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Кстати, с отчетности за 9 месяцев 2017 года страхователи должны применять обновленную форму 4-ФСС, поскольку в июне 2017 года в нее были внесены изменения (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275).

Получение извещений из ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Получение из ФСС извещений о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий производится в рабочем месте Извещения ФСС (раздел Кадры — Извещения ФСС), рис. 1.

Рис. 1

В поле Организация указывается организация, для которой необходимо получить извещения (если в информационной базе зарегистрировано более одной организации).

Флаг Извещения в работе устанавливается, если необходимо скрыть извещения, которые уже обработаны (отмечаются в списке зеленым флагом).

Для получения извещений следует нажать на кнопку Получить из ФСС.

По кнопке Открыть извещение ФСС (в шапке рабочего места) или из документа Извещение ФСС открывается документ, который прислал ФСС. Необходимо с ним ознакомиться и понять, что требует Фонд. После этого можно Подтвердить получение извещения.

Работодатель должен подтвердить в электронной форме получение извещения в течение одного рабочего дня со дня получения такого извещения. Если подтверждения не произошло, то фонд в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока направляет работодателю извещение заказным письмом. После отправки подтверждения необходимо отправить реестр с недостающими сведениями в течение 5 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). В рабочем месте Извещения ФСС указывается, что подтверждение отправлено, а также сколько дней осталось, чтобы предоставить сведения, требующие уточнения.

Обратите внимание, если не отправить подтверждение о прочтении, ФСС может отключить от социального электронного документооборота. Поэтому не забывайте отправлять подтверждение в Фонд

В документе Извещение ФСС в поле Вид, №, от: отражается вид извещения и реквизиты входящего документа.

В разделе Ранее отправленные сведения, требующие уточнения указываются документы, которые требуется уточнить.

После того как в программе будут подготовлены недостающие сведения и отправлен новый реестр в ФСС, в разделе Сведения, подготовленные по извещению автоматически отражаются отправленные сведения и устанавливается флаг Извещение обработано, сведения отправлены в ФСС. Если не требуется заполнять автоматически такие сведения, нужно снять флаг Определять автоматически (рис. 2).

Рис. 2

1С:ИТС
В разделе «Инструкции по учету в программах «1С» см. подробнее: ; .

От редакции. На странице см. видеозаписи онлайн-лекций о прямых выплатах пособий из ФСС, СЭДО, поддержке в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) с участием представителей ФСС и экспертов 1С.

Отправка ответа по запросу сведений

Необходимо отправить ответ до указанной даты включительно, иначе возможен административный штраф.

Чтобы сформировать ответ на запрос, нажмите кнопку Ответить в основном реестре или в детальной информации по запросу:

Далее будет выполнен переход в редактор ответов.

Запрос сведений можно обработать двумя способами:

Отправить подтверждение в выплате пособия.
Отправить отказ в подтверждении выплаты пособия.

После направления отказа в назначении и выплаты пособия проактивный процесс по застрахованному лицу прекращается, пособие не будет выплачено. Для подтверждения запроса необходимо отправить в ФСС запрос на инициацию выплаты (документ на стадии разработки), после ФСС пришлет новый запрос недостающих сведений по застрахованному лицу.

Для подтверждения выплаты необходимо:

Заполнить все обязательные поля.
Внести изменения в предзаполненные поля от ФСС по необходимости.

Для отказа в назначении выплаты необходимо указать причину отказа в назначении выплаты.

Если страхователь получил Запрос недостающих сведений по проактивной схеме, но ранее им был отправлен Реестр сведений (1.7.7), то ФСС рекомендует отправить на такой запрос отказ. Но если страхователь отправит подтверждение по такому запросу, то дублирования данных на стороне ФСС не произойдет, переплат по больничному не будет.

Отправленные ответы можно посмотреть в детальной информации на вкладке История ответов

Если пользователь хочет отредактировать первичные данные, полученные от ФСС, то по запросу в общем реестре или в детальной информации нажмите на иконку Ответить.

Если нужно внести изменения в ранее отправленный ответ, необходимо нажать кнопку Создать отчет на основе:

Ответ на запрос считается отправленным, если статус изменился на Обработан

Нюансы оформления письма в ФСС о прекращении выплаты пособия на ребенка до 1.5 лет

В настоящий момент законодательно разработанного бланка рассматриваемого уведомления нет. Практика демонстрирует, что извещение отправляется представителям соцстраха чаще всего в виде официального письма. Его можно оформить на бланке компании или на обычном листе. Однако во втором случае все равно потребуется указание полной информации о предприятии.

Основной текст документа составляют в вольном формате. Единственное требование, которое предъявляется к письму, как и к другим официальным документам, – соблюдение базовых правил делопроизводства

Так, в бумаге важно прописать такую информацию:

сам факт выхода работника из отпуска и причину события;
дату начала исполнения рабочих обязанностей субъектом;
ссылку на документальное основание для прерывания отпуска, например, заявление кадра о досрочном выходе на работу, распоряжение об увольнении гражданина, свидетельство о смерти ребенка и т.д.;
персональная информация о сотруднике: его ФИО, СНИЛС;
реквизиты из реестра, в соответствии с которым пособие было назначено.

Уведомление визируют директор и главбух. Дополнительно можно воспользоваться приблизительным вариантом уведомления, которое опубликовано на официальном сайте ФСС РФ.

Электронный документооборот с ФСС

Прямые выплаты пособий через ФСС представляют собой механизм, при котором есть возможность применять электронные листки нетрудоспособности. ФСС разработал и внедрил сервис социального электронного документооборота (СЭДО), чтобы взаимодействовать с работодателями и медицинскими учреждениями по вопросу передачи юридически значимых электронных документов.

В программе 1С:ЗУП 8 ред. 3 начиная с версии 3.1.14 имеется еще одна функциональная возможность СЭДО — получать из ФСС извещения о необходимости представить недостающие документы для прямой выплаты пособий.

Если в 1С уже настроен электронный обмен с ФСС, то пользователю не требуется устанавливать дополнительные сертификаты. В противном случае нужно настроить электронный документооборот с ФСС.

Общая информация

Ранее работодатель для выплаты пособия отправлял Реестр сведений. С 1 января 2022 года ФСС активно переходит на проактивный (безбумажный) режим по назначению и выплаты пособия.

Запрос недостающих сведений направляется работодателю с целью уведомить о наступлении права на выплату и проверку, корректировку, подтверждения собранных сведений (от ПФР, ФНС и ранее закрытых БЛ по сотруднику). Запрос будет приходить от ФСС в момент закрытия ЭЛН в медицинском учреждении. Без подтверждения запроса со стороны работодателя пособие не будет выплачено, а работодателю грозят штрафные санкции.

Работодателю необходимо отправить ответ на запрос в течение трех рабочих дней с момента получения запроса от ФСС.

Прямые выплаты и электронный обмен с ФСС

Механизм прямых выплат пособий из ФСС предусматривает возможность применения электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). ФСС разработал сервис социального электронного документооборота (СЭДО) для взаимодействия посредством юридически значимых электронных документов между медицинскими организациями, ФСС РФ и работодателями.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 начиная с версии 3.1.14 используется еще одна часть функционала социального электронного документооборота ФСС (СЭДО) — получение из фонда извещений о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий.

Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, устанавливать дополнительные сертификаты не нужно. В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с ФСС.

1С:ИТС
В разделе «Инструкции по учету в программах «1С» см. ; .

Отчего возникают задержки

Возможен еще один нюанс, когда в реквизитах получателя была допущена ошибка. В таком случае статус «Документ отправлен на оплату» может смениться на «Извещение сформировано». В таком случае ФСС отсылает извещение об ошибке обратно работодателю, который должен его исправить и выслать обратно. После исправления ошибок цикл повторяется снова: 5 дней на подачу и 10 на перечисление.

При ошибке в документах появляется статус «Извещение сформировано»

Если вы увидели такой статус, рекомендуем оперативно обратиться по месту своей работы и разъяснить ситуацию. Бывает такое, что статус о сформированном извещении высвечивается в личном кабинете, но страхователь ничего не получает. Дальше как договоритесь — вы или работодатель должны прозвонить в региональное отделение ФСС РФ и уточнить источник проблемы. Часто в телефонном режиме со специалистами удается исправить все допущенные ошибки в документах. Узнать горячий телефон ФСС в своем регионе можно на этой специальной страничке.

Другой момент — проблемы с актуальным отображением в личном кабинете. Сайт и приложение ФСС очень часто сбоит и может некорректно отображать статусы и данные работника.
Также учитывайте ситуацию с задержкой при банковских переводах. Например, в личном кабинете будет высвечиваться информация о начислении выплаты, но деньги поступят только через 1-2 дня. Все зависит от банка получателя.