Минтруд утвердил форму стд-р, которую нужно выдавать работникам при увольнении

Для чего она нужна

С введением в оборот электронных ТК процесс получения сведений о стаже упростили: не нужно представлять бумажную книжку. В случае ее потери, наличия в ней неразборчивых записей и пр. восстанавливать сведения не требуется. Имейте в виду, за какой период СТД-ПФР содержит данные: работодатель сможет увидеть весь учтенный на индивидуальном лицевом счете стаж сотрудника. Сведения за период до 31 декабря 2021 г. Пенсионный фонд начнет включать с 14 декабря.

Предыдущие работодатели передают данные о стаже в Пенсионный фонд, и ведомство формирует по каждому работнику реестр, содержащий необходимые новому работодателю данные о наличии опыта работы и стаже принимаемого сотрудника.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать с оригиналом СТД-ПФР при приеме на работу. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Где можно получить 2-НДФЛ?

Документ выдают по запросу гражданина в налоговом органе или в бухгалтерии по месту работы. Цель предоставления такой справки сотрудник может не раскрывать.

Разумеется, самым удобным способом будет оформление справки онлайн. Но оставлять заявку на предоставление 2-НДФЛ нужно только на сайтах ФНС России или Госуслуги, тогда документ будет абсолютно достоверным. Сейчас в интернете есть много предложений оформления фиктивной справки 2-НДФЛ, однако нужно помнить, что проверка подлинности документа – дело 10 минут. Поэтому лучше отказаться от варианта с недостоверной информацией, тем более, человеку в этом случае грозит большой штраф.

Рассмотрим подробнее, где можно получить 2-НДФЛ различным категориям граждан:

• Работающий человек. Чтобы получить справку, нужно написать заявление на имя руководителя или главного бухгалтера своей организации с указанием нужного периода – данные за последний год. Если предприятие закрылось и гражданин сейчас работает в другом месте, то 2-НДФЛ можно получить по заявке на сайте Федеральной налоговой службы.
• Безработный. Гражданин сможет получить эту справку, только если он зарегистрирован на бирже труда, там же выдают справки об уровне дохода. Если человек не работает, не зарегистрирован на бирже труда и не учится, то ему не могут выдать эту справку – гражданин считается финансово неблагонадежным. В этом случае ему нужно встать на биржу труда или устроиться на работу.
• Студент. Справку можно получить в деканате своего вуза, написав соответствующее заявление.
• Пенсионер ИП. Гражданин должен предоставить в суд справку о доходах из ПФ, а также декларацию 3-НДФЛ.
• Неработающий пенсионер. Пенсия не облагается налогом, поэтому получить данную справку пенсионер не сможет. За подтверждением доходов нужно будет обращаться в Пенсионный фонд или в МФЦ. Если пенсия выплачивается негосударственным фондом, то 2-НДФЛ обязаны выдать в этой организации.
• Работающий пенсионер. Получить справку можно так же, как и обычному работающему гражданину – в бухгалтерии по месту работы. Чтобы предъявить документ о размере текущей пенсии, нужно отдельно обратиться в местное отделение Пенсионного фонда или в МФЦ. В суд нужно будет подавать обе справки, доход гражданина суммируется.
• Военнослужащий по контракту. За документом нужно обращаться в Министерство Обороны РФ, поскольку оно является работодателем военнослужащего. Заявление следует писать на имя руководителя Управления финансового обеспечения или Единого расчетного центра Министерства Обороны.
• Военный пенсионер. Заявку на 2-НДФЛ требуется подавать в военкомат своего района.
• Индивидуальный предприниматель. Для этой категории не требуется данная справка – ИП должен предоставить только нотариально заверенную копию налоговой декларации (форма 3-НДФЛ).

Для суда по делу о банкротстве подойдет как выданный работодателем бумажный вариант справки, так и выгруженный из своего личного кабинета электронный документ.

Ответственность работодателя.

Как и прежде работа специалистов по кадровому учету и ведению трудовых книжек требует точности и соблюдения сроков.  Любые нарушения в этом направлении могут повлечь наказание как для самого должностного лица, так и для организации в целом.

• Административная ответственность наступает, если в документах указаны недостоверные или неполные данные, а также не соблюдены сроки предоставления (статья 17 ФЗ № 27).
• Материальная ответственность грозит за аналогичные нарушения и неверные формулировки оснований увольнения из-за которых гражданин не сможет трудиться. Неполученный ввиду таких нарушений заработок работником возмещается работодателем (статья 234 ТК РФ).

Что касается возможных штрафов, то за подобные нарушения их планируют установить в следующих размерах:

• 300 – 500 рублей для ответственных должностных лиц;
• 30000 – 50000 рублей для работодателей.

Общая информация об оформлении формы СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»

Форму СТД-Р должны оформлять все предприятия, вне зависимости от формы собственности и количества штатного персонала. Основное требование – наличие кадров, работающих по трудовым соглашениям. Подобная обязанность относится как к юрлицам, так и к предпринимателям. Непосредственным оформлением документа, можно предположить, должен будет заниматься кадровый инспектор фирмы. Если же на предприятии отсутствует кадровое подразделение, то данную обязанность уместно возложить на бухгалтера или другого субъекта, обладающего нужными знаниями.

Вменение обязанности по оформлению СТД-Р происходит на основании публикации соответствующего распоряжения управленца. Также уместно внесение соответствующей обязанности в должностную инструкцию конкретного служащего.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, исключениями являются наниматели-физлица, которые не имеют статуса ИП, и не оформляли трудовые книжки наемному персоналу.

Сроки предоставления СТД-Р зависят от повода запроса, в частности:

• в случае подачи соответствующего запроса субъектом в период его трудовой деятельности с целью предоставления информации о его работе сторонней инстанции, наниматель обязан на протяжении 3-х дней с момента получения заявления предоставить подчиненному запрашиваемую форму;
• в условиях снятия субъекта с должности, СТД-Р выдается лицу на руки в день прекращения действия трудового соглашения.

Информацию для внесения в СТД-Р наниматель берет из распоряжений, постановлений и иных документов, доказывающих факты трудовых отношений с сотрудниками.

Обязательным требованием к данной бумаге является наличие личной подписи управленца, если документ оформляется от руки, а также ЭП, если СТД-Р составляется в электронном варианте.

Порядок внесения исправлений в форму СТД-Р

Если при заполнении формы СТД-Р обнаружена ошибка, для ее исправления используется графа 10. Она используется в том случае, если запись сделана с ошибкой или ее необходимо аннулировать.

В случае аннулирования ранее внесенных сведений, бланк СТД-Р заполняется заново, в том числе указываются ошибочные сведения так же, как они были отражены в первоначальной форме. Но при этом в графе 10 проставляется знак «Х»

Если же необходимо исправить ошибочную запись, то потребуется заполнить сразу две строки. В одной указываются ошибочные сведения с проставлением в графе 10 знака «Х». Во вторую вносится верная запись без заполнения графы 10.

Пример внесения исправлений в форму СТД-Р. Секретарь Марьина была принята на работу 16 января 2020 г. В последствии 14 июля 2020 г. она была уволена с предоставлением заполненной формы СТД-Р. Однако впоследствии Марьина обнаружила, что форма СТД-Р заполнена с ошибкой – дата увольнения была указана неверно. Тогда она обратилась к бывшему работодателю, после чего ей выдали новую, исправленную форму СТД-Р.

Как накажут работодателя за непредоставление справки СТД-Р

Для работника, который отказался от бумажной трудовой, справка по форме СТД-Р — подтверждение его трудовой деятельности. Поэтому работодатель обязан её выдать по требованию сотрудника или при расторжении трудового договора. 

В противном случае может наступить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП

• для должностных лиц и ИП — штраф до 5 тыс. руб.;

• для юрлица — штраф до 50 тыс. руб. 

Некоторые сотрудники увольняются со скандалом и не приходят забирать документы. Потом в суде заявляют, что не смогли устроиться на новую работу, потому что бывший начальник задержал выдачу трудовой или её электронного аналога. Если работодатель по своей вине допустил такую задержку, он обязан компенсировать работнику не полученный заработок, согласно ст. 234 ТК. 

Лучшее решение в подобной ситуации — отправить СТД-Р заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда и должностное лицо и организация освобождаются от ответственности, согласно ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса. 

Ответственность работодателя за несдачу СТД-Р

СТД-Р является строго формализованным и обязательным документом, выдаваемым каждым работодателем по заявлению работника либо при его увольнении. Выдача работнику документа с опозданием является нарушением требований законодательства, за что работодатель имеет риск привлечения к ответственности.

Размеры штрафов:

• при первичном нарушении – штраф от 1000 до 5 000 рублей (основание – ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ);
• при повторном нарушении – штраф от 50 000 до 70 000 рублей (для юрлиц) и от 5 000 до 20 000 (при привлечении к ответственности должностного лица).

Если в результате несвоевременного получения СТД-Р бывший работник не смог устроиться на новое место работы, он вправе в судебном порядке получить от бывшего работодателя компенсацию за это.

Если бывший сотрудник не явился в установленное время для получения СТД-Р, следует незамедлительно отправить ему уведомление о необходимости явиться лично для получения СТД-Р. Только в этом случае работодатель будет освобожден от ответственности за несвоевременную выдачу работнику формы СТД-Р или трудовой книжки. Важный нюанс: форма СТД-Р, как и трудовая книжка, могут быть выданы на руки только самому работнику.

Остались вопросы по отчёту СТД-Р? Закажите консультацию наших специалистов!

Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С 8.3 Бухгалтерия
Выставление электронного УПД в 1С:Бухгалтерии 8

Порядок оформления формы СТД-Р Сведения о трудовой деятельности

Форма СТД-Р является довольно простым бланком, а его заполнение не должно вызвать никаких трудностей. Документ состоит из двух блоков: информационного (где указывается общая информация о сотруднике и нанимателе) и табличного (где отражается непосредственная информация об увольнении).

В частности, информационный раздел включает в себя следующие сведения:

1. ФИО сотрудника, дату его рождения и номер СНИЛС. При этом данные сведения должны четко соответствовать информации, отраженной в системе персонифицированного учета ПФ РФ.
2. Наименование нанимателя, его регистрационный номер в ПФ РФ, ИНН, КПП.
3. Дату предоставления соответствующего заявления. Данная ячейка должна оформляться тем нанимателем, который получил запрос от подчиненного об увольнении.

Графа 2. В обозначенном пункте фиксируют дату кадрового события. При этом записи в рассматриваемом блоке могут идти без соответствия хронологии.

Графа 3. Информация о трудоустройстве, переводах и снятии с должности. Необходимо отметить конкретные события, которые происходили с субъектом в рамках его профессиональной жизни.

Графа 4. Описание трудовых функций сотрудника. Предполагается отметка о структурном подразделении, где работал гражданин, если подобный нюанс отражен в трудовом соглашении. Также уместно фиксация наименования должности лица в строгом соответствии со штатным расписанием. Если увольняется муниципальный работник, то в таблице также необходимо указывать код должности по соответствующему реестру должностей.

Если по решению суда сотрудник лишается права работать на определенных должностях, либо заниматься некоторыми видами деятельности, то в СТД-Р отмечается соответствующая запись, а также делается отметка о том, на каком основании суд вынес подобный вердикт, и на какой срок актуально данное решение.

Графа 5. В данном блоке прописывается код осуществляемой деятельности, если подобный есть. Шифр состоит из 7 чисел и/или букв, в форме ХХ.ХХХ-Х-Х, из которых:

• первые 5 символов – это код вида рабочей деятельности в соответствии с профстандартами;
• последние 2 символа – это буквенное значение обобщенной рабочей функции и цифровое – уровень квалификации, которому соответствует конкретный субъект.

Рассмотренную графу 5 необходимо заполнять только с 01.01.2021г.

Графа 6. Причины снятия субъекта с должности в соответствии с ТК РФ. Данная ячейка отведена для указания причины увольнения. Сокращения недопустимы. Обязательна ссылка на конкретную статью ТК РФ. В частности, уместными нормативами являются ст. 77, ст. 78-81, ст. 83-84 ТК РФ.

Графа 7. Название документа, обосновывающего осуществляемую кадровую процедуру. Зачастую данной бумагой выступает распоряжение управленца. Следует прописать название документа, его номер, а также дату составления.

Графа 8. День оформления вышеобозначенного распоряжения.

Графа 9. Отмечают номер вышеобозначенного приказа.

Графа 10. Признак отмены внесенной записи. В условиях, когда информация о рабочей деятельности субъекта была отменена, то ячейки с 1 по 10 должны полноценно заполняться, а в крайнем поле должно содержаться значение «Х». В обстоятельствах, когда информация претерпевают какие-либо корректировки, то следует прописывать как отмененные сведения, так и исправленный вариант.

Таким образом, СТД-Р является формой, которую наниматели будут обязаны оформлять с 2021 года, так как государство постепенно переходит на электронную систему ведения трудовых книжек. Однако те кадры, которые захотят продолжать вести свои трудовые книжки в бумажном варианте после 2021 года, смогут продолжать использовать указанный документ вместо СТД-Р.

Зачем сотруднику документ по форме СТД-Р?

Очевидно, что персонал, отказавшийся от бумажных книжек, больше не сможет использовать их как официальный документ, подтверждающий рабочий стаж. Поскольку, к базе данных ПФР с записями о трудовой деятельности нет свободного доступа, то такие сведения необходимо запрашивать в виде выписки. Справка СТД-Р является аналогом трудовой книжки бумажного формата.

В свою очередь, данные о трудоустройстве и стаже потребуются гражданину все в тех же случаях, как и ранее:

• Для кредитного учреждения с целью получения займа;
• При устройстве на новую работу;
• Для изготовления личных документов, например, заграничного паспорта;
• Подачи бумаг в государственные учреждения для оформления пособий, а также льгот;
• Уточнения корректности ведения его трудовых записей.

Образец заполнения СТД-Р.

Итак, ознакомившись с формой бланка, осталось понять какие данные в нее вносятся. Рассмотрим пример заполнения СТД-Р при увольнении работника.

Бланк выписки условно разделен на пять информационных блока:

1. В первый заносятся данные о сотруднике:

• Его Имя, Отчество, Фамилия полностью и русскими буквами;
• Когда он родился в привычном формате ДД.ММ.ГГГГ;
• СНИЛС — страховой номер застрахованного лица.

2. Во втором отражаются сведения о компании, в которой он работал:

• 12 –ти значный рег номер в ПФР;
• Название в соответствии с учредительной документацией;
• Номер ИНН;
• Код КПП, если есть. Например, ИП он не присваивается.

3. Третий раздел отводится для даты и отметки о принятии заявления о выборе из двух видов трудовой книги.

4. Табличная часть о трудовой деятельности в организации.

Здесь вносятся данные по всем кадровым перемещениям работника за время его трудоустройства в этой компании с 2020 года, а также последнее кадровое мероприятие до этого года в следующей последовательности по столбцам:

1. Порядковый номер события;
2. Дата увольнения, приема или перевода;
3. Числовой код мероприятия аналогичен форме СЗВ-ТД;
4. Занимаемая в учреждении должность на дату события;
5. Код функции, если имеется (проставляется с 2021 года);
6. Основание кадрового перемещения по статье ТК РФ;
7. Название распорядительного документа;
8. Его дата утверждения;
9. Номер приказа или распоряжения;
10. Отметка об отмене кадрового мероприятия, если такие были.

5. Заключительный раздел предназначен для заверения документа и постановки:

• Подписи уполномоченного сотрудника с указанием его ФИО, а также должности;
• Даты подписания;
• Печати учреждения;

Если справка СТД-Р передается в электронном формате, то строки после табличной части заполнять не требуется. Поскольку, документ подписывается ЭЦП.

Скачать образец заполнения формы СТД-Р.

Как получить справку через сайт Госуслуги?

Пользователи портала имеют доступ ко многим административным услугам, в том числе и к получению электронной версии данной справки. Чтобы ее получить, нужно:

1. Авторизоваться или зарегистрироваться на сайте, войти в «Личный кабинет».
2. Выбрать пункт «Мои налоги».
3. В самом низу списка кликнуть на разделе «Сведения о доходах».
4. Выбрать год, за который требуются сведения, а также организацию-работодателя. Нажать на пункт «Справка 2-НДФЛ с подписью».
5. Сохранить архив на своем компьютере.

В файле со справкой будет встроена электронная подпись, поэтому такую версию 2-НДФЛ обязан принимать любой госорган.

В какие сроки СТД-Р выдается работнику в 2021 году

Что касается сроков выдачи отчета по СТД-Р, какие-то определенные даты не установлены. Это связано с тем, что СТД-Р выдается сотруднику исключительно по запросу или при увольнении. Соответственно, сроки выдачи здесь плавающие, однако имеются некоторые правила и ограничения.

Сотруднику предоставляется право получать сведения о своей трудовой деятельности в период работы у текущего работодателя в любой момент времени. Работодатель обязан представить данные сведения в срок трех рабочих дней с даты заявления работника. Выдача сведений из СТД-Р производится в выбранной работником форме (электронно или в бумажном виде), которая должна быть указана им в заявлении.

В случае увольнения сотрудника, выписка из трудовой книжки предоставляется в день увольнения. Если уволенный сотрудник отказывается или по иной причине не может получить выписку лично, работодатель обязан отправить их ему почтой (заказное письмо с уведомлением о вручении).

Отчет предоставляется сотрудникам, работающим по трудовому договору, включая совместителей должностей и дистанционных работников.

Четкой формы подобного заявления законом не предусмотрено и, соответственно, работник вправе написать его в произвольной форме или, если таковой имеется, на специально разработанном бланке организации работодателя.

Как правильно заполнять форму СТД-Р, что нужно учесть

Форма СТД-Р, как и все существующие формы включает в себя определенные поля для заполнения, которые будут информировать нового работодателя о трудовом стаже и должностных функциях нового работника. Ниже мы расскажем о заполнении каждого поля подробнее. 

Поле «ФИО». Его необходимо заполнять обязательно на русском языке в именительном падеже полностью, сокращения в данном случае не допускаются. Использование инициалов также запрещено. Такие строгие правила нужны, чтобы была возможность правильно и корректно идентифицировать человека.

Поле «Дата рождения». Здесь указывается дата рождения работника, в формате цифр, например 11.11.2001 или с использованием расшифровки 11 ноября 2001 год. Это также необходимо для его идентификации.

Поле «СНИЛС»

В этом поле важно корректно зафиксировать номер индивидуального лицевого страхового счета того сотрудника, для которого заполняется форма. Номер СНИЛС содержит в себе 11 цифр

Поле «Регистрационный номер в Пенсионном фонде РФ». В этом поле нужно указать тот номер, который присваивается страхователю после регистрации в фонде. Этот номер содержит уже не 11, а 12 цифр

Также, важно их не путать

Поле «Работодатель». Здесь необходимо написать полное название компании, точно также, как и в документации компании. Когда документ заполняет не руководитель организации, а зарегистрированный индивидуальный предприниматель, тогда нужно указать идентификационные данные (фамилию, имя, отчество). ФИО нужно указывать полностью, сокращения не допускаются, данные должны соответствовать информации, которая есть в паспорте работодателя. 

Поле «ИНН». Тут нужно написать идентификационный номер, который получает каждый налогоплательщик без исключений. Если это юридическое лицо, тогда ИНН необходимо зафиксировать в соответствии с той информацией, которая указана в свидетельстве о постановке на учет. Если же это физическое лицо, тогда номер ИНН указывается в соответствии с постановкой на учет по месту жительства. 

Поле «КПП». Поле нужно для того, чтобы зафиксировать код основания постановки на учет в налоговом органе. КПП или состоит из девяти цифр или отсутствует вовсе. 

Поле «Дата подачи». Здесь в определенном формате ДД.ММ.ГГГГ (без словесной расшифровки) ставится дата, в которую заявление подается. Это поле заполняет работодатель, на имя которого подано заявление. 

Поле «№ п\п». В этом поле проставляется номер, в порядке которого идут кадровые мероприятия, с учетом только формы СТД-Р. То есть порядковый номер будет исчисляться только среди общего количества форм СТД-Р.

Поле «Дата приема, перевода, увольнения». В этом поле нужно отразить дату, в которую произошло кадровое изменение, делается это в таком же стандартном формате ДД.ММ.ГГГГ. Фиксировать дату в этом поле можно без соответствия хронологическому порядку документооборота, а исходя из фактической ситуации. 

Поле «Сведения о приеме, переводе, увольнении». В этом разделе документа нужно указать проводимые мероприятия, это может быть прием на работу в определенный отдел или службу, перевод на другую работу, переименование (при изменении наименования страхователя), установление (при получении работником ни одной профессии), увольнение или запрет на занятие определенным видом деятельности. 

Поле «Трудовая функция»

Здесь важно отметить названия для всех должностей, специальностей и профессии с указанием квалификации, а также конкретную работу, которую выполнял сотрудник + службу или отдел, в котором трудился работник. Все эти данные заполняются в строгом соответствии со штатным расписанием сотрудника. 

Если организация бюджетная или муниципальная, тогда необходимо зафиксировать еще и код должности. 

Поле «Код выполняемой функции». Это поле новое, оно появилось с начала 2022 года в соответствии с новыми правилами. В нем указывается специальный код, он состоит из семи знаков, помимо цифр используются и буквы.

Поле «Причины увольнения». В данном поле указываются причины или основания для увольнения, сокращения использовать запрещено

Важно корректно описать причину, по которой прекращает свое действие трудовой договор, она должна соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ. 

Поле «Наименование документа». Здесь фиксируются данные из того документа, который подтверждает оформление или прекращение всяческих трудовых отношений

Важно указать: название самого документа, например, трудовой договор, дату и номер бумаги, если это, например, приказ, то номер приказа или распоряжения. 

Шаблон справки по форме СТД-Р вы можете скачать по ⇒ ссылке

Как заполнять: пошаговая инструкция

В нормативных документах заявлено, что бланк готовят либо на бумаге, либо в электронном виде. В последнем случае справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) в 1С (или иной программе) подписывают усиленной квалифицированной подписью. Если таковой нет, заполненный документ распечатывают и заверяют традиционным способом — печатью организации, подписью ответственного лица.

Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнить новую форму.

Шаг 1. Вписать данные работника

Вначале работодатель указывает данные сотрудника. Фамилия и имя — поля обязательные, отчество вписывают, если оно имеется.

Для СНИЛС чиновники придумали 2 формата: XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Выбирать, какой больше нравится, нельзя: правила заполнения отчета по форме СТД-Р требуют, чтобы в справке фигурировали только данные из «зеленой карточки» или документа, подтверждающего регистрацию в системе пенсионного страхования (выдают с 29.09.2019).

Шаг 2. Указать данные работодателя

В этом разделе нет каких-то исключений. Регистрационный номер состоит из 12 цифр в формате XXX-XXX-XXXXXX, ИНН — из 12 символов, а если их 9, как у ИП, то в оставшихся строчках ставят прочерки. Если у работодателя отсутствует КПП, он пропускает предусмотренное для этого номера поле.

Что касается наименования, допускается при его написании использовать русский и латинский алфавиты. Вписывать название работодателя следует полностью, без сокращений. Например:

Шаг 3. Уточнить, подано ли заявление о переходе на электронную трудовую

Следующие два поля предусмотрены для указания решения работника:

• если он хочет сохранить бумажный документ, заполняем первое поле;
• если согласен на электронную трудовую — второе.

В обоих случаях дату вписывают в формате «число, месяц, год».

Шаг 4. Вписать сведения о трудовой деятельности работника

Переходим к табличной части. Если вы заполняете бланк с помощью СБИС или Документы ПУ 6 — программ, которые используются для передачи данных в ПФР, данные впишутся автоматически. Если вся документация ведется на бумаге, сведения переписывайте из приказов, распоряжений, иных решений о кадровых мероприятиях.

Из наименования граф понятно, какую информацию вписать.

Графа 1 — порядковый номер записи в этой справке (1, 2, 3).

Столбец 2 — число, месяц, год кадрового мероприятия.

Графа 3 — наименование кадрового мероприятия. По мнению чиновников, кадровые мероприятия ограничиваются пятью видами. И для каждого из них придуман цифровой код. Вы можете использовать либо эти коды, либо полностью писать наименование мероприятия.

Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
1	ПРИЕМ	Прием на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы

Графа 4 — должность, профессия, трудовая функция работника в соответствии со штатным расписанием работодателя, квалификационными справочниками, реестрами должностей.

Столбец 5 — код выполняемой функции. Вписывают только с 01.01.2021 и при условии, что у работодателя применяются профессиональные стандарты.

Столбец 6 — основания для увольнения. Если указано иное кадровое мероприятие, к примеру, перевод на другую работу, графу не заполняем.

Столбец 7 — наименование документа, утвердившего кадровое мероприятие. Указывают только наименование: приказ, решение, распоряжение.

В графы 8 и 9 вписывают реквизиты документа: дату и номер. Для каждого реквизита — отдельный столбец.

Столбец 10 заполняют только в одном случае: если сведения отменены. Если проводить аналогию с традиционной бумажной трудовой книжкой, с помощью графы 10 вы отменяете недостоверную запись. А в следующей строке вы указываете правильные данные, и уже графу 10 оставляется незаполненной.

Шаг 5. Подписать

Чтобы документ имел силу, его следует заверить печатью (при наличии) и подписать. Если вы сомневаетесь, кто подписывает справку СТД-Р, посмотрите в ЛНА, на кого возложена обязанность по ведению кадровой документации. Если это директор, значит, ему и подписывать. Если это начальник отдела кадров, он ставит свою подпись.

Не забудьте указать должность ответственного лица и дату составления бумаги.