Инструкция: заполняем и сдаем новый отчет по работникам сзв-тд

Форма СЗВ-ТД

С 01.07.2021 бланк сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица поменяли. Новая форма введена постановлением Правления Пенсионного фонда № 769п от 27 октября 2020 г. «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации № 730п от 25 декабря 2019 г.».

В СЗВ-ТД добавили:

• новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»;
• новую графу «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».

В новой форме убрали сведения об отчетном периоде. С 01.07.2021 отчетный месяц указывать не надо.

Кроме этого, изменили численно-буквенную кодировку трудовой функции. Раньше ее проставляли только работодатели, использующие профстандарты, по тем должностям, для которых они утверждены (письмо Минтруда № 14-0/10/В-1704 от 05.03.2020). А с июля все без исключения работодатели вносят новые пятизначные коды.

С кодировкой из профстандарта сложностей не возникало, а вот где взять код выполняемой функции в СЗВ-ТД после принятия изменений, работодателям пока еще не очень понятно. Ответ найдем в постановлении № 720. Исходя из его текста, трудовую деятельность кодируют пятизначной буквенно-цифровой комбинацией, в которой:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), действующему с 12.12.2014;
• пятый знак — контрольное число в соответствии с тем же классификатором.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали примеры заполнения СЗВ-ТД и сроки сдачи. Используйте эти инструкции бесплатно.

Преимущества и недостатки отчета по форме СЗВ-ТД

В введении нового аспекта документооборота имеются свои плюсы и минусы для кадровых работников, бухгалтеров и предпринимателей, которые оформляют сотрудников на работу самостоятельно:

№	Преимущества нововведения	Недостатки появления новой формы отчетности
1	Освобождение от необходимости ведения большого количества бумажных трудовых книжек (от оформления выписок, исправления ошибок “от руки”, выдачи документа в срок при увольнении и т.д.)	Необходимость в изучении новой формы отчета и порядка ее заполнения
2	Быстрый доступ к базе данных с информацией о трудовой деятельности сотрудников российских фирм (и для работодателей, и для подчиненных)	Необходимость в исправлении ошибок в случае, если форма не отправляется в электронной форме с первой попытки
3	С 2022 года не придется заниматься заполнением и хранением бумажных трудовых книжек	Сохранение части работы с бумажными трудовыми книжками, которые останутся по просьбе сотрудников до окончания 2022 года (при наличии письменного заявления)
4	Отсутствие обязанности сдачи формы в случае отсутствия работников (информация еще не подтверждена, т.к. решение по данному вопросу пока не было принято)	Возможность быть оштрафованными за несвоевременную подачу или неверное заполнение нового вида отчетности

Порядок заполнения

Все сведения в форму вписывают из официальных документов (паспортов, дипломов, приказов по организации и т. д.). ПФР получает от работодателей данные обо всех работниках по трудовым договорам, включая совместителей.

ВАЖНО!
Сведения о гражданах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в документ не нужно.

Учитывайте рекомендации ПФР, как заполнить СЗВ-ТД в текущем году:

• не использовать знаки «№» и «N» при указании номера приказа об увольнении, приеме на работу или переводе;
• даты указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• не заполнять форму красными и зелеными чернилами;
• при отсутствии данных пустые графы и строки заполните прочерками.

При заполнении используйте коды, обозначающие возможные виды кадровых мероприятий. Мы собрали их в таблице:

Код	Кадровое решение	Суть мероприятия
1	Прием	Прием на работу (службу)
2	Перевод	Перевод на другую работу
3	Переименование	Изменение наименования страхователя
4	Установление (присвоение)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
5	Увольнение	Увольнение с работы
6	Запрет занимать должность (вид деятельности)	Лишение права, в соответствии с приговором суда, занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Так, порядок заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу предусматривает значение «1», а в случае переименования работодателя — «3».

Для сверки данных в отчете ПФР разработал специальные «контрольные соотношения»:

• ИНН физлица = 10 символов + 2 прочерка;
• ИНН организации = 12 символов;
• КПП = 9 символов;
• формат СНИЛС = XXX-XXX-XXX CC или XXX-XXX-XXX-CC.

В конце обязательно поставьте дату заполнения формы. Сведения заверяет своей подписью руководитель организации или тот работник, который фактически составлял и отправлял отчет. Вот так выглядит образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении в 2022 году работника:

Заполнить и отправить форму возможно с помощью программного обеспечения от ПФР.

Как выглядит действующий бланк СЗВ-ТД

В новой отчетной форме предусмотрены следующие реквизиты, обязательные для заполнения:

• наименование организации-страхователя;
• информация об изменении названия, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании;
• регистрационный номер организации-страхователя в ПФР;
• данные о приеме на работу граждан с указанием (при наличии) структурного подразделения организации-страхователя с реквизитами приказов, на основании которых было оформлено трудоустройство;
• наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
• код выполняемой функции;
• данные о переводе сотрудников на другую работу;
• данные об увольнении и об основаниях прекращения трудового договора с работниками с указанием данных приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для прекращения трудовых отношений.

На кого составлять форму СЗВ-ТД за январь 2020 года

Оформляйте отчет всех физлиц, с которыми у вас заключены трудовые контакты. В ПФР должна уйти информация об основном персонале, принятом на полную ставку. А также совместителях, временных, сезонных работниках и т.д. Главное, что с ними подписан трудовой договор.

Помимо наличия трудового договора, есть второе обязательное условие:

• У работника должны быть в отчетном месяце кадровые движения: прием, перевод, увольнение и т.д.,
• Или сотрудник написал заявление о ведении обычной книжки,
• Или работник написал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

При отсутствии кадровых изменений и заявлений вносить сотрудника в СЗВ-ТД не нужно. Таким образом, в СЗВ-ТД за январь 2020 года у вас может оказаться не весь персонал. Сдавайте отчет только на тех работников, у которых были кадровые перемены.

Пример

В компании трудится 10 человек. Кадровых изменений в январе не было. Семеро сотрудников в январе написали заявление на оставление бумажной трудовой, трое еще думают. В СЗВ-ТД за январь 2020 года будут переданы сведения на семерых написавших заявления. А трое размышляющих в СЗВ-ТД за январь не попадут.

Как заполнить СЗВ-ТД при трудоустройстве в 2022 году?

Обновленный бланк действителен с 01.07.2021 года. Перемены коснулись содержания:

• Добавился параграф о работниках Крайнего севера и его областей. Каждое поле закодировано соответствующими буквами: РКС ─ деятельность на самом К. Севере, и МКС ─ деятельность в области.
• Из формуляра убрали поле об отчетном промежутке.
• Изменили пункт, отражающий шифр выполняемой функции. Теперь сочетание должно состоять из пяти цифровых символов, где четыре обозначают род занятий из ОКЗ, а пятая цифра ─ контрольная.

Нюансы внесения информации в бланк СЗВ-ТД зависят от того, как гражданин планирует трудиться в компании.

Для постоянного сотрудника

Сразу отметим, что для работника, который устроен на гражданско-правовому договору, заполнять и сдавать формуляр СЗВ-ТД не нужно. А для человека, который заступает на «постоянку» бланк оформляется просто. Алгоритм:

1. Обязательно указать отчетный промежуток, иначе ПФР не примет документ.
2. Информацию о кадровых передвижениях заполняют только со дня трудоустройства.
3. Стаж сотрудника по состоянию на 01.01.2020 года в прошлой организации заполнять не надо.
4. Данные о приеме на работу указывают в полях 1–6: дату трудоустройства, должность и код рабочей функции.
5. Поля 8–10 отражают название, номер и дату создания документа, обосновывающего запись.

Для совместителя

Как сказано выше, информация о рабочей деятельности заполняется на всех сотрудников. Однако среди совмещающих должности есть исключение. Если подается запрос основному руководителю о сохранении трудовой книжки, СЗВ-ТД не надо оформлять. Это обосновывает ч. 3 ст. 66 ТК РФ: сотруднику разрешается подать заявку только основному руководителю, который ведет ЭТК.

В ином случае бланк заполняется по образцу. Одновременно с этим при заключении допсоглашения, которое каким-то образом меняет условия, надо оформить увольнение либо перевод с совместительской деятельности на основную в одной организации.

При заполнении СЗВ-ТД совместительство кодируется соответствующим шифром, но только в электронном формате. А если же бланк оформляется от руки, то никаких кодов писать не нужно.
Остальная информация о совместителе заполняется аналогично стандартному алгоритму.

Представление сведений о трудовой деятельности в ПФР (форма СЗВ-ТД) и работнику (форма СТД-Р)

Завершилась вторая отчетная кампания по представлению работодателями в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников. По информации ПФР, уже к середине февраля более полумиллиона страхователей  в отношении почти пяти миллионов работников. 

Отметим, что термин «электронные трудовые книжки» в российском законодательстве отсутствует. Слова «электронная трудовая книжка» для работодателя подразумевают учет трудовой деятельности, включающий:

• взаимодействие с ПФР — представление в Пенсионный фонд отчетности по форме СЗВ-ТД;
• взаимодействие с сотрудниками — представление им отчета по форме СТД-Р.

Работодателю следует соблюдать порядок действий в соответствии с законодательством РФ с учетом изменений, внесенных в Трудовой кодекс Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, рис. 1.

Рис. 1. Учет трудовой деятельности работников в 2020 году

Взаимодействие работодателя с ПФР и сдача СЗВ-ТД

Взаимодействие работодателя (организации, ИП) с Пенсионным фондом РФ в 2020 году заключается в ежемесячном представлении отчета по форме СЗВ-ТД по сотрудникам, у которых имело место кадровое мероприятие из перечня:

• подача заявления (о выборе варианта получения сведений о трудовой деятельности);
• прием на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• изменение наименования страхователя;
• установление второй профессии, специальности, квалификации;
• лишение права по приговору суда занимать должность.

При отправке впервые СЗВ-ТД по сотруднику следует дополнить отчет записью о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя («исторической записью»).

Форма СЗВ-ТД и формат представления в электронном виде утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (действует с 04.02.2020).

Срок представления регламентированного отчета в ПФР по общим правилам — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия; подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности (п.п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ), п. 1.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — Постановление № 730п)).

В настоящее время, из-за распространения новой коронавирусной инфекции, отчет СЗВ-ТД надо подавать в ПФР в случаях приема на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Такое требование допускает необходимость неоднократного представления отчета СЗВ-ТД в течение одного и того же месяца.

Отчет СЗВ-ТД представляется в электронном виде, если численность сотрудников составляет 25 человек и более (п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. Постановлением № 730п).

1С:ИТС С подробным описанием с примерами заполнения СЗВ-ТД можно ознакомиться в разделе «Консультации по законодательству».

Взаимодействие работодателя с работниками

Взаимодействие работодателя с сотрудниками включает следующие действия:

  1.  Уведомление каждого сотрудника под подпись в срок до 30.06.2020:

• об изменениях в трудовом законодательстве (в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ), связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
• о праве выбора варианта получения сведений о трудовой деятельности;
• о необходимости в срок до 31.12.2020 подтвердить выбор соответствующим письменным заявлением:
  • о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ;
  • о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

  2.  Получение от сотрудников заявлений и их регистрация в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для включения в отчет СЗВ-ТД.

  3.  Предоставление выписки из трудовой книжки по форме СТД-Р по заявлению и при увольнении работникам, выбравшим вариант получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Документ зарегистрирован в Минюсте России 21.02.2020 (№ 57578), официально опубликован 25.02.2020, вступил в силу 07.03.2020.

1С:ИТС читайте в «Справочнике кадровика» раздела «Консультации по законодательству».

Часто задаваемые вопросы

Раньше ПФР требовал указывать в отчёте последнюю запись в трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020 года, если данные на работника до этого не подавались. Действует ли это требование сейчас?

Оно больше не действует, так как СЗВ-ТД по итогам 2020 года на таких работников уже отправлены — срок сдачи был до 15 февраля 2021 года. Указываем только последнее кадровое событие.

В организации прошла оптимизация штатного расписания. Некоторые должности работников переименовали. Необходимо ли по ним сдавать СВЗ-ТД?

Да, необходимо. Только укажите это как ПЕРЕВОД, так как другого специального термина на этот случай не предусмотрено.

Что делать в 2021 году

1. Сдавать отчет СЗВ-ТД в новые сроки

В 2021 году сроки по сдаче отчета в Пенсионный фонд изменятся. О приеме или увольнении сотрудника придется отчитываться сразу после трудоустройства или расторжения договора. Крайняя дата — следующий рабочий день. А вот о переводах и иных кадровых мероприятиях сведения надо будет подавать по-старому — до 15-го числа следующего месяца.

2. Выдать трудовые книжки тем, кто отказался от их ведения

В 2021 году выдайте трудовые книжки тем работникам, которые написали заявления об отказе от них. Сделайте в трудовых книжках последнюю запись о том, что работник подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Только объясните сотрудникам, что отказ от ведения бумажной трудовой книжки не значит, что ее теперь можно выкинуть. В электронной трудовой будут сведения о работе только начиная с 2020 года. Поэтому при трудоустройстве к новому работодателю работник предоставит и электронные сведения, и бумажную трудовую. Однако теперь работодатель просто ознакомится с ее содержанием, возможно, снимет копию, а затем отдаст назад работнику. Никаких записей при трудоустройстве вносить в трудовую книжку, от дальнейшего ведения которой сотрудник отказался, не нужно.

3. Продолжить вести бумажные трудовые тем, кто не отказался от них

Для тех, кто решил оставить бумажную трудовую, ничего не изменится —работодатель продолжит вести бумажную трудовую книжку по старым правилам, но так же, как и на остальных работников, будет заполнять отчет СЗВ-ТД.

4. Выдавать сведения о трудовой деятельности

При увольнении работников, которые отказались от бумажной трудовой, работодатель должен выдать вместо нее сведения о трудовой деятельности. Это специальная форма СТД-Р. По желанию работника ее можно предоставлять в электронном виде, например отправить файл на электронную почту, а можно в виде подписанной бумажной распечатки с печатью.

Работник имеет право запросить сведения из электронной трудовой также в период работы в компании. По аналогии с другими рабочими документами работодатель обязан их предоставить в течение трех рабочих дней с даты получения заявления. Их также можно получить как в бумажном виде с подписью и печатью, так и в электронном виде.

Есть важный момент: тем сотрудникам, которые сохранили бумажную трудовую, работодатель не должен предоставлять сведения из электронной трудовой. Они будут их получать самостоятельно в МФЦ, отделении Пенсионного фонда или на сайте госуслуг.

5. Оформлять новых сотрудников на работу по новым правилам

Новые сотрудники должны будут предъявлять новому работодателю как бумажную трудовую книжку (если она у них была заведена), так и сведения о трудовой деятельности, полученные либо у прежнего работодателя (форма СТД-Р), либо самостоятельно. Если в трудовой книжке будет запись о том, что она выдана на руки в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, а в сведениях о трудовой деятельности сказано, что этот человек отказался от бумажной трудовой, значит, делать в книжке запись о приеме на работу не нужно. Вы подадите только отчет в Пенсионный фонд (СЗВ-ТД).

Если же в трудовой книжке записи о ее выдаче на руки в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ нет, а есть обычная запись об увольнении с прежнего места, и в сведениях о трудовой деятельности не сказано, что сотрудник отказался от бумажной трудовой, значит, нужно, как раньше, сделать в его трудовой книжке запись о приеме на работу, оставить книжку у себя. Но еще и подать отчет СЗВ-ТД.

А вот обязанности заводить бумажные трудовые книжки тем новым сотрудникам, у которых их никогда не было, у работодателей больше не будет. Новички рынка труда автоматически будут «получать» только электронные трудовые.

Как исправлять ошибки в СЗВ-ТД

Для исправления ошибок в бланке СЗВ-ТД предусмотрен реквизит «Признак отмены». Он есть около даты подачи двух заявлений и в табличной части. Исправляйте ошибки в таком порядке:

Что нужно исправить	Как исправить
Аннулировать ранее поданные сведения	Составить СЗВ-ТД в таком же виде, как первоначальный отчет, то есть с ошибкой. В строке с ошибкой поставить отметку «Х» в поле «Признак отмены»
Исправить ошибку (аннулировать ранее поданные сведения и внести правильные)	Составить СЗВ-ТД в таком же виде, как первоначальный отчет, то есть с ошибкой. В строке с ошибкой поставить отметку «Х» в поле «Признак отмены». Следующей строкой в таблице вписать правильные сведения. Поле «Признак отмены» в этой строке не заполнять.

Кадровый перевод в СЗВ-ТД

Переводом на другую работу считается любое изменение трудовых функций, местоположения или структурного подразделения, которые меняют условия трудового договора и отражаются в нём. Если изменений в договоре нет, данные о переводе сотрудника в СЗВ-ТД включать не нужно.

Кадровое событие (перевод)	Вносим в СЗВ-ТД?
на другую должность	да
в другое структурное подразделение	да
из совместителей на основного работника и наоборот	да
с постоянной работы на временную и наоборот, с изменением должности	да
смена наименования должности или названия подразделения	да
на удалённую работу или неполный рабочий день	нет
на должность работника, ушедшего в отпуск, на больничный или в декрет	нет
на другую ставку (полную или неполную)	нет
смена фамилии работника в связи с замужеством	нет

При изменении условий договора требуется письменное согласие работника. Работодатель, как правило, оформляет дополнительное соглашение к договору, в котором прописываются все изменения. Подписание этого соглашения подтверждает согласие работника с новыми трудовыми условиями.

Наряду с переводами, в отчёт должны попадать и другие кадровые события:

• Приём или увольнение работника;
• Получение новой профессии, специальности или квалификации;
• Переименование организации-работодателя;
• Решение суда по запрету занимать определённую должность;
• Выбор формы ведения трудовой книжки;
• Отмена кадровых событий, внесённых ранее.

Если в течение месяца вместе с переводом произошло любое из вышеуказанных событий с работником (кроме приёма и увольнения), на него составляется один отчёт на все кадровые события.

Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 8 ред. 3

В 1С:ЗУП 8 ред. 3 форму СЗВ-ТД можно заполнить автоматически с учетом введенных корректировок.

Для этого нужно зайти в меню «Настройки» и далее в «Кадровый учет», там поставить флажок «Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа-основания». После этого действия в кадровых документах будет возможность указывать второй документ-основание.

В 1С:ЗУП перевод является временным, когда в документе «Кадровый перевод» установлена дата окончания перевода в поле «по». По завершении срока перевода работник в автоматическом режиме переводится на прежние условия работы. Пользователю не требуется составлять какие-либо дополнительные документы. Поскольку временный перевод не указывается в сведениях по форме СЗВ-ТД, флажок «Отразить в трудовой книжке» снимается.

Когда временный перевод становится постоянным, требуется сформировать документ-исправление «Кадровый перевод», на основании которого был оформлен временный перевод. Документ создается по гиперссылке «Исправить» в нижней части.

В документе-исправлении надо убрать дату в поле «по», поставить флажок «Отразить в трудовой книжке» и указать реквизиты второго документа-основания, на основании которого работника перевели на постоянную основу.

Несмотря на то, что дата исправления документа — 1 ноября 2021 года, в информацию учета кадровых мероприятий попадут номер и дата документа «Кадровый перевод» от 8 октября 2021 года, на основании которого регистрировался временный перевод. Поэтому по гиперссылке «Второй документ основание» требуется указать информацию о втором документе от 1 ноября 2021 года.

В меню «Кадры» и далее «Электронные трудовые книжки» при заполнении информации в СЗВ-ТД мероприятие отразится кодом «ПЕРЕВОД». Его дата будет — дата начала работы по временному переводу. Основанием перевода будут указаны два документа. И этот подход полностью соответствуют пояснениям, представленным Пенсионным фондом.

Временный перевод работников в другие компании из-за санкций и кризиса
Как создать внешнюю печатную форму для управляемых форм и ее использовать в 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0 (Часть1)

Обязательно ли заполнять форму СЗВ-ТД при приеме на работу?

Обязанность работодателей по подготовке и подаче в ПФР сведений о трудовой деятельности сотрудников закреплена в Постановлении Правления ПФР №730п от 25.12.2019. Данный нормативный акт содержит в приложении 1 сам бланк СЗВ-ТД для бумажной подачи, в приложении 2 — порядок и правила его заполнения, в приложении 3 — электронный формат.

Важно, что форма СЗВ-ТД, утвержденная Постановлением №730п, действует только до 30 июня 2021 года. С 1 июля 2021 года в силу вступает новая редакция отчета, приложенная к Постановлению №769п от 27.10.2020

Согласно п. 1.2 Порядка заполнения СЗВ-ТД подавать форму в Пенсионный фонд нужно при приеме на работу, а также в иных случаях изменения сведений о трудовой деятельности (увольнении, переводах, переименовании должности или названия организации). Основанием для заполнения является приказ руководителя.

В случае трудоустройства форма заполняется на основании приказа о приеме на работу, который составляется по факту заключения трудового договора.

Если для работника по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то на основании приказа нужно внести данные также и в нее.

Заполнять сведения нужно при приеме как на основную работу, так и по совместительству. Если человек принимается на дистанционную работу, то также нужно сдать СЗВ-ТД.

Не нужно заполнять СЗВ-ТД, если он принимается на работу по гражданско-правовому договору, так как в ПФР подаются только сведения, которые регулируются трудовым законодательством.

Когда сдавать в ПФР — сроки сдачи

В соответствии с п. 1.8 Порядка заполнения СЗВ-ТД срок сдачи сведений о трудоустройстве — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу.

Такой же срок установлен и в случае составления сведений по факту увольнения сотрудника. В отношении прочих кадровых событий сдать форму нужно не позднее 15-го числа, следующего за месяцем, в котором произошли данные изменения.

Формат подачи может быть любым (бумажным или электронным), если в организации меньше 25-ти работников. Если численность персонала 25 и более, то сдать СЗВ-ТД можно только в электронном формате, согласно приложению 3.

Порядок заполнения

Заполнение формы выполняется после издания приказа о приеме на работу — в этот же день или на следующий рабочий. Нарушение этих сроков ведет к штрафам — 300-500 руб. за каждый несвоевременной поданный документ.

При заполнении СЗВ-ТД на бумаге нужно соблюдать следующие правила:

• используется ручка с пастой любого цвета, кроме зеленого или красного;
• буквы печатные;
• допускается заполнение на компьютере с последующей распечаткой;
• сокращения не допускаются;
• исправлений и помарок не должно быть;
• бумажный вариант подписывается руководителем или лицом, его замещающим;
• печать ставится при ее наличии.

При составлении СЗВ-ТД в электронном формате документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как заполнить сведения о страхователе (работодателе):

• регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР в качестве страхователя (12 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ);
• полное название организации (ФИО ИП полностью);
• ИНН/КПП организации (для ИП только ИНН).

Как заполнить сведения о застрахованном лице (работнике):

• ФИО в именительном падеже — полностью, если отчества нет, то поле не заполняют;
• дата рождения;
• СНИЛС — номер лицевого счета работника в ПФР (11 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX).

Следующие два поля для указания даты подачи заявления в случае приема на работу заполнять не нужно, если работник не подал соответствующее заявление новому работодателю.

Поле «отчетный период» также заполнять не нужно при сдаче СЗВ-ТД при трудоустройстве нового сотрудника.

Заполнение сведений о трудовой деятельности (10 граф таблицы):

• 1 — порядковый номер строки с кадровым мероприятием;
• 2 — дата приема на работу в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• 3 — заглавными буквами вносится слово «ПРИЕМ»;
• 4 — трудовая функция — должность, профессия или вид работы, а также название подразделения, куда принимается человек. Наименование должности и подразделения должно соответствовать указанному в штатном расписании и трудовом договоре;
• 5 — код выполняемой функции (заполняется при наличии такого кода);
• 6 — не заполняется;
• 7 — документ основание — приказ о приеме на работу;
• 8 — дата приказа;
• 9 — номер приказа;
• 10 — графа нужна для отмены ранее поданных сведений о трудоустройстве — ставится знак X.